Lipno, dnia  12.04.2023 r.

ZDP-12.251.04.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W LIPNIE
UL. WOJSKA POLSKIEGO 8, 87-600 LIPNO
tel. 54 287-20-46, fax 54 287-32-49

II. Tryb udzielania zamówienia.

Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130 000,00 zł, prowadzone na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 r.)

III. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa na rzecz Zamawiającego prefabrykatów betonowych wraz z transportem i rozładunkiem w miejsce przeznaczenia do budowy chodników w ciągach dróg powiatowych w roku 2023.

<![if !supportLists]>1.    <![endif]>Miejsca dostaw zamawianych towarów:

Droga powiatowa nr 2742C -miejscowość Wioska

Droga powiatowa nr 2226C -miejscowość Skępe ul. Rypińska

Droga powiatowa nr 2703C -miejscowość Kikół ul. Wesoła

Droga powiatowa nr 2710C -miejscowość Biskupin

Droga powiatowa nr 2710C -miejscowość Ośmiałowo

Droga powiatowa nr 2739C -miejscowość Chalin

Droga Powiatowa nr 2707C-miejscowość Chodorążek

<![if !supportLists]>2.    <![endif]>Wykaz i ilość zamawianych wyrobów

IV. Termin realizacji zamówienia:

<![if !supportLists]>1.            <![endif]>7 miesięcy -od dnia podpisania umowy

V. Miejsce i termin składania ofert.

<![if !supportLists]>1.            <![endif]>Oferty należy składać w formie pisemnej do dnia 18.04.2023 r. do godz. 10.⁰⁰ na adres: Zarząd  Dróg  Powiatowych  w  Lipnie ul. Wojska Polskiego 8 , 87- 600 Lipno lub za pomocą poczty elektronicznej, email: sekretariat@zdplipno.pl

<![if !supportLists]>2.            <![endif]>Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:

Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie, ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno w dniu 18.04.2023r. o godz. 10.30.

Terminem złożenia oferty jest dzień jej wpływu do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

VI. Opis kryterium  oceny ofert, z podaniem sposobu oceny ofert.

<![if !supportLists]>1.        <![endif]>W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena:

CENA - waga (znaczenie) 100%

<![if !supportLists]>a)        <![endif]>Oferta z najniższą CENĄ otrzyma maksymalnie 100 punktów.

Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty .

C _naj

W _p1 = R x------------------------------

C _{of . bad.}

Wp1 - wartość punktowa w kryterium CENA obliczona do dwóch miejsc po przecinku

R - ranga w ocenie, tj. 100 %

C_naj - CENA najkorzystniejszej oferty (najtańsza)

C_of.bad - CENA oferty badanej

<![if !supportLists]>2.         <![endif]>W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.

<![if !supportLists]>3.         <![endif]>Wykonawca dokona deklarowanego wpisu dotyczącego   ceny w formularzu oferty, stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.

<![if !supportLists]>4.         <![endif]>Oferta najwyżej oceniona, to oferta, która otrzymała najwyższą liczbę punktów w ocenie ofert przeprowadzonej przez Zamawiającego.

VII. Wybór najkorzystniejszej oferty

<![if !supportLists]>1.    <![endif]>Zamawiający w toku wyboru najkorzystniejszej oferty dokona chronologicznie następujących po sobie czynności:

<![if !supportLists]>1)    <![endif]>ustali pozycję rankingową ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert,

<![if !supportLists]>2)    <![endif]>dokona badania oferty w odniesieniu do Oferenta, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej) w zakresie:

<![if !supportLists]>a.    <![endif]>spełnienia warunków udziału oraz kompletności złożonych dokumentów (Zamawiający może wezwać Oferenta do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału, pełnomocnictw oraz żądać wyjaśnień treści złożonej oferty),

<![if !supportLists]>b.    <![endif]>poprawności wyliczenia ceny ofertowej oraz rażąco niskiej ceny (Zamawiający może żądać wyjaśnień treści złożonej oferty),

<![if !supportLists]>3)    <![endif]>w przypadku, gdy oferta oceniona jako najkorzystniejsza podlegać będzie odrzuceniu Zamawiający dokona badania oferty następnej w kolejności pozycji rankingowej,

<![if !supportLists]>4)    <![endif]>dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnej z ustalonymi zasadami postępowania, spełniającej warunki udziału i kryteria wyboru,

VIII. Zawarcie umowy

<![if !supportLists]>1.     <![endif]>O miejscu i terminie zawarcia umowy wybrany Oferent zostanie zawiadomiony drogą elektroniczną niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.

<![if !supportLists]>2.     <![endif]>Podpisanie umowy odbywa się w siedzibie Zamawiającego.

<![if !supportLists]>3.     <![endif]>W przypadku, gdy podpisanie umowy w wyznaczonym terminie nie będzie możliwe z przyczyn lezących po stronie Oferenta, Oferent zobowiązany jest do wskazania innego terminu podpisania umowy z zastrzeżeniem, że termin ten nie będzie dłuższy niż 3 dni robocze niż termin pierwotnie wyznaczony przez Zamawiającego.

<![if !supportLists]>4.     <![endif]>Na wniosek Oferenta przesłany drogą elektroniczną dopuszcza się tryb obiegowy podpisania umowy. Do zawarcia umowy w trybie obiegowym dochodzi poprzez wymianę dokumentów obejmujących treść oświadczeń woli, z których każdy jest podpisany przez jedną ze Stron.

IX. Unieważnienie zapytania ofertowego

<![if !supportLists]>1.     <![endif]>Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli:

<![if !supportLists]>1)     <![endif]>nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

<![if !supportLists]>2)     <![endif]>cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

<![if !supportLists]>3)     <![endif]>wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

<![if !supportLists]>4)     <![endif]>postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie Umowy lub prawidłową jej realizację.

<![if !supportLists]>2.     <![endif]>Zapytanie ofertowe może być także unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do realizacji zamówienia.

<![if !supportLists]>3.     <![endif]>Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania przez Zamawiającego.

X. Warunki płatności:

<![if !supportLists]>1.    <![endif]>Termin płatności wynosi minimum 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury

<![if !supportLists]>2.    <![endif]>Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę raz w miesiącu. Podstawą  do wystawienia faktur będą poświadczone dokumenty  WZ.

XI. Kontakt z Zamawiającym:

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami jest:

Piotr Rogeński  –tel. 542872046

e-mail: sekretariat@zdplipno.pl

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

<![if !supportLists]>1.    <![endif]>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

<![if !supportLists]>2.    <![endif]>Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy

<![if !supportLists]>3.    <![endif]>Załącznik nr 3 – wzór umowy

XII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanym dalej RODO informuję:

<![if !supportLists]>1.      <![endif]>Administratorem  Pani/Pana danych osobowych  jest Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie.

<![if !supportLists]>1.      <![endif]>Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych:

Marcin Chowaniec,  adres email: prawnik@marcinchowaniec.pl

nr kontaktowy tel. kom: 661  993 378

<![if !supportLists]>2.      <![endif]>Pani/Pana dane osobowe  przetwarzane będą wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa na rzecz Zamawiającego prefabrykatów betonowych wraz z transportem i rozładunkiem w miejsce przeznaczenia do budowy chodników w ciągach dróg powiatowych w roku 2023 ” oraz art. 104 i 107 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2021 r., poz. 735 z późn. zm.) oraz na podstawie Art.6 ust. 1 lit. C RODO  i  Art. 6 ust.1, lit. E RODO - spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

<![if !supportLists]>3.      <![endif]>Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym
z przepisami określonymi w pkt.3.

<![if !supportLists]>4.      <![endif]>Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych  będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

<![if !supportLists]>5.      <![endif]>Ma Pani/Pan prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub odwołania uprzednio udzielonej zgody.

<![if !supportLists]>6.      <![endif]>Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Organem nadzorczym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub

podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.