1. Protokół Nr 74/2020

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 23 września 2020r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 3 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Edyta Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji

4. Arkadiusz Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego

5. Joanna Przybyszewska- Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie.

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 10:30 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski, K. Baranowski witając zebranych członków i zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 14 września 2020r.

Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Następujący porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie:

1.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2020

2.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie

3.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Administracyjno-Księgowego Oświaty w Lipnie

4. Podjęcie decyzji w sprawie zawarcia porozumienia ze Starostwem Powiatowym w Rypinie dot. badania i wydawania orzeczeń dla dzieci z młodzieży niesłyszących i słabosłyszących, niewidomych i słabowidzących przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną w Lipnie.

5. Zatwierdzenia kwoty dotacji dla niepublicznej szkoły dla dorosłych

6. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie naprawy dachu na budynku byłego internatu przy szkole

7. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na wypłatę nagrody jubileuszowej dla pracowników szkoły.

8. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego- Kikolskiego Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych w sprawie wynajęcia hali sportowej na zorganizowanie Okręgowej wystawy gołębi pocztowych w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie.

9. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału.

10. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad1.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2020

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że dochody ulegają zmniejszeniu o kwotę 13 661,00 zł i zamkną się kwotą 83 891 740,07 zł.

Wskazała, że zmian po stronie dochodów planuje się dokonać w następujących działach i rozdziałach:

Dział 750 – administracja publiczna

Rozdział 75020 – starostwa powiatowe

Plan dochodów ulega zmniejszaniu o kwotę 1 302 819,00 zł

Zmniejszeniu ulegają dochody z tytułu otrzymanych Środków Funduszu Wsparcia COVID – 19 z przeznaczeniem na realizację zadań inwestycyjnych z uwagi na błędną klasyfikację budżetową.

Rozdział 75045 – kwalifikacja wojskowa

Plan dochodów ulega zmniejszaniu o kwotę 13 661,00 zł

Zmniejszeniu ulegają dochody z tytułu otrzymanej dotacji na wykonanie kwalifikacji wojskowej.

Dział 758 – różne rozliczenia

Rozdział 75814 – różne rozliczenia finansowe

Plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 1 302 819,00 zł

Zwiększeniu ulegają dochody z tytułu otrzymanych Środków Funduszu Wsparcia COVID – 19 z przeznaczeniem na realizację zadań inwestycyjnych z uwagi na zastosowanie wcześniej błędnej klasyfikacji budżetowej.

Nadmieniła, że w związku ze zgłaszanymi przez szkoły brakami finansowymi proponuje się rozwiązać rezerwę w wysokości 590 tys. zł i rozdysponować ją na najpilniejsze potrzeby szkół.

Dodała, że planowane wydatki ulegają zmniejszeniu o kwotę 13 661,00 zł i zamkną się kwotą
81 592 098,97 zł

Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach:

Dział 600 – transport i łączność

Rozdział 60014 – drogi publiczne powiatowe

Zmiany w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego zabezpieczając środki finansowe na wynagrodzenia osobowe oraz wypłatę świadczeń wynikających z przepisów BHP.

Dział 750 – administracja publiczna

Rozdział 75045 – kwalifikacja wojskowa

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 13 661,00 zł

Zmiany w planie finansowym po stronie wydatków wynikają z niewykorzystania planowanej

na ten rok dotacji celowej na zadanie polegające na wykonaniu kwalifikacji wojskowej
z uwagi na rozprzestrzeniającego się w tym czasie wirusa COVID – 19.

Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa

Rozdział 75411 – komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej

Zmiany w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego.

Dział 801 – oświata i wychowane

Rozdział 80102 – szkoły podstawowe specjalne

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 59 000,00 zł

Zmiany w planie finansowym jednostki wynikają z potrzeby zabezpieczenia środków finansowych na wynagrodzenia.

Rozdział 80115 – technika

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 397 007,00 zł

Zmiany w poszczególnych jednostkach oświatowych wynikają z potrzeby zabezpieczenia środków finansowych na wynagrodzenia oraz inne wydatki, które przyczynią się do prawidłowej gospodarki finansowej, tj.

- w Zespole Szkół Technicznych zwiększenie środków o kwotę – 248 167,00 zł,

- w Zespole Szkół w Skępem zwiększenie środków o kwotę – 44 730,00 zł,

- w Zespole Szkół w Dobrzyniu n. Wisłą zwiększenie środków o kwotę – 104 110,00 zł.

Rozdział 80117 – branżowe szkoły I i II stopnia

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 143 139,00 zł

Zmiany w planie finansowym Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego zabezpieczając środki finansowe na wynagrodzenia i pochodne oraz inne wydatki, które przyczynią się do prawidłowej gospodarki finansowej szkoły.

Rozdział 80120 – licea ogólnokształcące

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 153 389,00 zł

Zmiany w poszczególnych jednostkach oświatowych wynikają z potrzeby zabezpieczenia środków finansowych na wynagrodzenia oraz inne wydatki, które przyczynią się do prawidłowej gospodarki finansowej, tj.

- w Zespole Szkół Technicznych zmniejszenie środków o kwotę – 1 881,00 zł,

- w Zespole Szkół w Lipnie zwiększenie o kwotę – 100 000,00 zł,

- w Zespole Szkół w Skępem zwiększenie o kwotę – 55 270,00 zł.

Rozdział 80132 – szkoły artystyczne

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 4 600,00 zł

Zmiany w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego zabezpieczając środki finansowe na pochodne od wynagrodzeń.

Rozdział 80134 – szkoły zawodowe specjalne

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 120 787,00 zł

Zmiany w planie finansowym Zespołu Szkół Technicznych po stronie wydatków wynikają z niewykonania planu finansowego z uwagi na brak zainteresowania tego typu szkołą.

Rozdział 80140 – placówki kształcenia ustawicznego i centra kształcenia zawodowego

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 331,00 zł

Zmiany w planie finansowym Zespołu Szkół Technicznych po stronie wydatków wynikają z zaoszczędzonych środków finansowych i przeniesienia ich do rozdziału 80115 – technika.

Rozdział 80151 – kwalifikacyjne kursy zawodowe

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 310,00 zł

Zmiany w planie finansowym Zespołu Szkół w Dobrzyniu n. Wisłą po stronie wydatków wynikają z zaoszczędzonych środków finansowych i przeniesienia ich do rozdziału 80115 – technika.

Rozdział 80152 – realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w gimnazjach,, klasach dotychczasowego gimnazjum prowadzonych w szkołach innego typu, liceach ogólnokształcących. Technikach, szkołach policealnych, branżowych szkołach I i II stopnia i klasach dotychczasowej zasadniczej szkoły zawodowej prowadzonych w branżowych szkołach I stopnia oraz szkołach artystycznych.

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 70 326,00 zł

Zmiany w poszczególnych jednostkach oświatowych wynikają z potrzeby zabezpieczenia środków finansowych w innych podziałkach klasyfikacji budżetowej, celem zabezpieczenia środków na braki występujące na tym etapie realizacji budżetu, tj.

- w Zespole Szkół Technicznych zmniejszenie środków o kwotę – 66 526,00 zł,

- w Zespole Szkół w Dobrzyniu n. Wisłą zmniejszenie o – 3 800,00 zł.

Rozdział 80195 – pozostała działalność

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 565 381,00 zł

Zmiany w poszczególnych jednostkach oświatowych wynikają z potrzeby zabezpieczenia środków finansowych w innych podziałkach klasyfikacji budżetowej, celem zabezpieczenia środków na braki występujące na tym etapie realizacji budżetu, tj.

- w Zespole Szkół Technicznych zmniejszenie środków o kwotę – 1 781,00 zł,

- w Publicznej szkole Muzycznej I stopnia zmniejszenie o kwotę – 4 600,00 zł,

- Starostwo Powiatowe zmniejszenie o kwotę 559 000,00 zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2020 /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad. 2.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie

J. Przybyszewska- Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie- przedstawiła zmiany w Regulaminie Organizacyjnym PCPR w Lipnie. Powiedziała, że zaproponowane zmiany wynikają z konieczności dostosowania tego dokumentu do obowiązujących przepisów prawnych oraz przeorganizowania stanowisk pracy w PCPR. Dodała, że zmianie nie ulegnie liczba etatów, jednak proponuje się likwidację stanowiska koordynatora w zespole ds. rodzinnej pieczy zastępczej a jednocześnie tworzy się stanowisko pomocy administracyjnej, gdyż dużo pracy jest przy Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad. 3.Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Administracyjno-Księgowego Oświaty w Lipnie.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- powiedziała, że po dokonaniu analizy zatrudnienia pracowników jednostek oświatowych oraz potrzeb w zakresie obsługi szkół proponuje zwiększenie liczby sprzątaczek z 15 na19, zwiększenie z 7 na 8 etatów konserwatora- pracownika gospodarczego.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że on również po przeanalizowaniu struktury organizacyjnej proponuje pewne zmiany polegające na likwidacji wszystkich (7) etatów dozorcy- pracownika gospodarczego, ponieważ wszystkie szkoły prowadzone przez powiat lipnowski mają zamontowany monitoring. Podkreślił, że on również widzi potrzebę zwiększenia etatów sprzątaczek. Podkreślił, że mimo zwiększenia etatów sprzątaczek w Centrum to i tak ulega zmniejszeniu w stosunku do obecnego, stan zatrudnienia pracowników sprzątających w jednostkach oświatowych.

B. Małkiewicz Skarbnik Powiatu w Lipnie- zawnioskowała o zwiększenie o 1 etat, z 3 na 4 etaty stanowiska ds. finansowo- księgowych i płacowych w Centrum.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmiany uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Administracyjno-Księgowego Oświaty w Lipnie, poprzez zwiększenie do 23 etatów stanowiska sprzątaczek, do 8 stanowiska konserwatorów- pracowników gospodarczych, do 4 stanowiska ds. finansowo- księgowych i płacowych oraz wykreślenie ze schematu 7 etatów stanowiska dozorcy- pracownika gospodarczego/ uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad 4. Podjęcie decyzji w sprawie zawarcia porozumienia ze Starostwem Powiatowym w Rypinie dot. badania i wydawania orzeczeń dla dzieci z młodzieży niesłyszących i słabosłyszących, niewidomych i słabowidzących przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną w Lipnie.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- powiedziała, że ponownie Starostwo Powiatowe w Rypinie zwróciło się o wyrażenie zgody na zawarcie porozumienia dot. badania i wydawania orzeczeń dla dzieci z młodzieży niesłyszących i słabosłyszących, niewidomych i słabowidzących przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną w Lipnie. Zaznaczyła, że ustaleniu podlega kwota za zbadanie dziecka i wydanie orzeczenia z terenu powiatu rypińskiego.

Przewodniczący Zarządu – zaproponował kwotę 350 zł za zbadania i wydanie orzeczenia.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie porozumienia ze Starostwem Powiatowym w Rypinie dot. badania i wydawania orzeczeń dla dzieci z młodzieży niesłyszących i słabosłyszących, niewidomych i słabowidzących przez Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną w Lipnie, określając kwotę za badanie i wydanie orzeczenia na 350 zł na rok szkolny 2020/2021.

Ad 5. Zatwierdzenia kwoty dotacji dla niepublicznej szkoły dla dorosłych

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- powiedziała, że Wydział Edukacji wyliczył zgodnie z Ustawą z dn.27.10.2017r.o finansowaniu zadań oświatowych kwotę dotacji na 501,15 zł na jednego ucznia szkoły policealnej kształcącej w formie zaocznej prowadzonej przez Hannę Szajerską. Zaznaczyła, że od września po dokonaniu nowego naboru do szkół i placówek niepublicznych jest więcej uczniów w szkołach prowadzonych przez Panią Szajerską i w Niepublicznym Ośrodku we Wierzbicku, co będzie skutkowało brakiem środków na dotacje dla tych jednostek w wysokości około 190 tys. zł. Podkreśliła, że sytuacja finansowa w tym zakresie może jeszcze ulec zmianie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie zatwierdził wyliczoną przez Wydział Edukacji kwotę dotacji na 501,15 zł zgodnie z Ustawą z dn.27.10.2017r.o finansowaniu zadań oświatowych na jednego ucznia szkoły policealnej kształcącej w formie zaocznej prowadzonej przez Hannę Szajerską.

Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie naprawy dachu na budynku byłego internatu przy szkole.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że nowy dyrektor szkoły zwrócił się o naprawę dachu na budynku byłego internatu przy szkole, szacując koszty takiej naprawy na 30 000 zł.. Dodała, że termin wykonania prac remontowych określony został na 10 października br.

Zarząd Powiatu w Lipnie, dostrzegając potrzebę naprawy dachu na budynku byłego internatu Zespołu Szkół w Skępem, jednogłośnie postanowił o dokonaniu zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na rok 2020r..

Ad. 7. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na wypłatę nagrody jubileuszowej dla pracowników szkoły.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że dwoje nauczycieli ZST w Lipnie przedstawiło dokumenty uprawniające do nagrody jubileuszowej za 30 lat pracy (Pani E. Najman) i 20 lat pracy (P.D.Szwajkowski).

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie wyraził zgodę na wypłatę nagrody jubileuszowej dla pracowników szkoły: Pani E. Najman za 30 lat pracy i Pana D.Szwajkowskiego za 20 lat pracy, zgodnie z obowiązującym prawem w tym zakresie.

Ad. 8. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego- Kikolskiego Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych w sprawie wynajęcia hali sportowej na zorganizowanie Okręgowej wystawy gołębi pocztowych w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że na chwilę obecną proponuje wyrazić zgodę na zorganizowanie Okręgowej wystawy gołębi pocztowych w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie planowaną na dzień 6 grudnia 2020r., ale należy mieć świadomość, że decydujące znaczenie w tej sprawie będzie miała sytuacja związana z rozprzestrzenianiem się wirusa Covid-19 w powiecie lipnowskim i wszelkie wytyczne z tym związane.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że zorganizowanie planowanej przez Związek imprezy uzależnione będzie od sytuacji epidemiologicznej w powiecie lipnowskim.

Ad. 9. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału.

A.Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego- zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie:

1. postanowił zawrzeć ze Spółką Szpital Lipno umowę dzierżawy na dwa agregaty prądotwórcze i określił czynsz dzierżawny w kwocie 400 zł + VAT + waloryzacja o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych miesięcznie na okres 10 lat.

2. postanowił odłożyć na kolejne posiedzenie decyzję w sprawie nałożenia kary umownej na firmę INWESTPROJEKT za opóźnienie w realizacji zadania pn,, Wykonanie dokumentacji projektowej budowy nowego budynku Szkoły Muzycznej wraz z salą koncertową w Lipnie, zlokalizowanego na terenie działki 3132 obręb nr 9 Lipno, o łącznej powierzchni 1560,37 m².

Ad. 10. Sprawy różne.

A. Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego- poinformował, że odbył się przetarg na dostarczanie energii elektrycznej, który jest niewiele droższy w stosunku do poprzedniego przetargu.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- wskazał, że koszt zakupu mebli do nowego Wydziału Komunikacji określony został na około 57 tys. zł. Zaznaczył, że budynek Starostwa przy ul. Sierakowskiego 10A i budynek Powiatowego Urzędy Pracy został podłączony do energii elektrycznej pozyskiwanej z fotowoltaiki.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie Starosta K. Baranowski zamknął o godz. 11,20 posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 23 września 2020r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska