Protokół Nr 72/2020

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 7 września 2020r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. do nin. Protokołu/

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9:00 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski K. Baranowski witając zebranych członków i zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie,

2. Edyta Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji

3.Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie.

4. Arkadiusz Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego

5. Paweł Marciniak- Informatyk Biura ds. Informatyzacji

6. Wiesław Kempiński- Dyrektor Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego

7. Piotr Zadrożny- Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 31 sierpnia 2020 r.

Wicestarosta przedstawiła proponowany porządek posiedzenia.

Następujący porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie:

1. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie o wyrażenie zgody na prowadzenie dzienników wyłącznie w formie elektronicznej

2. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia dodatku funkcyjnego dla p.o. dyrektora Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie

3. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii do wniosku o uzyskanie decyzji o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej dla inwestycji pod nazwą „ Przebudowa drogi gminnej w miejscowości Lubin”

4. Przedstawienie informacji dot. wykonania nasadzeń roślin na nieruchomości przy ul. Nieszawskiej 6 i ul. Nieszawskiej 8.

5. Przedstawienie kosztorysu w sprawie doposażenia biur i warsztatów PZTP przy ul. Sierakowskiego 10C.

6. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie postępowania przetargowego w związku z zakupem sprzętu komputerowego dla: ZS w Dobrzyniu n/W, ZS w Lipnie, ZST w Lipnie, ZS w Skępem, ZSS w Lipnie, Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie oraz Starostwa Powiatowego w Lipnie, którego wartość przekracza 30.000 euro.,

7. Podjęcie uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o stwierdzenie nabycia mienia Skarbu Państwa przez Powiat Lipnowski

8. Podjęcie uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o stwierdzenie nabycia mienia Skarbu Państwa przez Powiat Lipnowski

9. Podjęcie uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o stwierdzenie nabycia mienia Skarbu Państwa przez Powiat Lipnowski

10. Podjęcie decyzji w sprawie zdemontowanych agregatów prądotwórczych

11. Pozostałe sprawy Wydziału Administracyjno-Gospodarczego

12. Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie w sprawie zabezpieczenia okien pomieszczenia, gdzie znajdują się akta osobowe dzieci i młodzieży korzystającej z pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

13. Sprawy różne

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie o wyrażenie zgody na prowadzenie dzienników wyłącznie w formie elektronicznej

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- powiedziała, że Zespół Szkół w Lipnie 3 lata korzysta z dzienników elektronicznych, natomiast by korzystać wyłącznie z dziennika elektronicznego potrzeba jest zgody organu prowadzącego. Nauczyciele są zadowoleni i przeszkoleni w zakresie prowadzenia dzienników.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków wyraził zgodę na prowadzenie dzienników wyłącznie w formie elektronicznej

Ad.2. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia dodatku funkcyjnego dla p.o. dyrektora Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- powiedziała, że w związku z faktem powierzenia obowiązków dyrektora Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie wicedyrektor I. Kępińskiej zachodzi konieczność ustalenia dla niej wysokości dodatku funkcyjnego.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował ustalić wysokość dodatku funkcyjnego w takiej samej wysokości jaki miał ostatnio dyrektor Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie czyli 1500 zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ustalenia dodatku funkcyjnego dla p. o. dyrektora Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w wysokości 1500 zł. /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/

Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii do wniosku o uzyskanie decyzji o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej dla inwestycji pod nazwą „Przebudowa drogi gminnej w miejscowości Lubin”

E. Jałowiecka-Rudewicz- Naczelnik Wydziału Środowisko i Architektury proponuje pozytywnie rozpatrzeć prośbę i pozwolić Gminie Kikół poszerzyć pas drogowy. Realizowane to będzie w trybie realizacji inwestycji z specustawy. Właściciele działek nie mają sprzeciwu,by poszerzyć pas drogowy o 149 m2.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia opinii do wniosku o uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla inwestycji pod nazwą „Przebudowa drogi gminnej w miejscowości Lubin”.

Ad.4. Przedstawienie informacji dot. wykonania nasadzeń roślin na nieruchomości przy ul. Nieszawskiej 6 i ul. Nieszawskiej 8.

E. Jałowiecka-Rudewicz- Naczelnik Wydziału Środowisko i Architektury powiedziała, że obok szpitala zaplanowano nasadzenia. Koszt zadania to 9 400 zł. Złożony został wniosek do Wojewódzkiego Funduszu ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Wstępnie przyznano 50% dofinansowania. Złożono pełną dokumentację, którą trzeba było złożyć do 18 lipca br. Do dnia dzisiejszego nie ma odpowiedzi. Telefonuję do funduszu, ale nikt nie chce podjąć decyzji w tej sprawie. Umowa o dofinansowanie już powinna być podpisana. Wybrany został już wykonawca nasadzeń, bo to był jeden z warunków podpisania umowy.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że temat trzeba załatwić, bo zbliża się zima. Zaproponował zapłacić za nasadzenia z własnych środków, a kiedy dojdzie do podpisania umowy zwrócą nam środki.

J. Kowalski zapytał czy jeżeli rozpoczniemy nasadzenia to nie będzie to przeszkodą do dofinansowania, nie zablokują środków.

E. Jałowiecka-Rudewicz odpowiedziała, że na ten temat tez nie mam z kim porozmawiać, bo jak tam dzwonie to nikt nie jest w stanie mi odpowiedzieć na to pytanie.

Przewodniczący Zarządu dodał, że jesteśmy zobligowani do wykonania nasadzeń.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków wyraził zgodę na wykonanie nasadzeń roślin na nieruchomości przy ul. Nieszawskiej 6 i ul. Nieszawskiej 8.

Ad.5. Przedstawienie kosztorysu w sprawie doposażenia biur i warsztatów PZTP przy ul. Sierakowskiego 10C.

W. Kempiński- Dyrektor Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego powiedział, że do biur w nowej siedzibie PZTP potrzebny jest zakup 3 biurek, 2 szaf, 2 foteli biurowych, stół konferencyjny wraz z krzesłami i 2 niszczarki. Do archiwum potrzeba 2 regałów, podkładki pod fotele biurowe oraz termohigrometr. W nowej naszej siedzibie będzie się mieścił również warsztat samochodowy, do którego potrzebny będzie sprzęt. koszt sprzętu to kwota 69 000 zł netto.

Przewodniczący Zarządu zapytał ja wygląda sytuacja finansowa PZTP w Lipnie.

W. Kempiński odpowiedział, że z tytułu sprzedaży biletów jest 80 000 zł. Dotacja z urzędu marszałkowskiego jeszcze nie wpłynęła.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że zarząd widzi potrzebę doposażenia nowej siedziby PZTP w Lipnie i pozostawia ta kwestię dyrektorowi. Dotacja została przyznana i w całości przekazana. Przewodniczący Zarządu zaproponował, by przeznaczyć jakąś pulę środków np. ok. 50 000 zł, która wpłynęła do transportu, na zakup potrzebnego biurka czy sprzętu do warsztatu. Poprosił o przeanalizowanie sprawy związanej z podjęciem uchwały dot. zmian cen biletów w 2021.

J. Kowalski zauważył, że najlepiej jest wprowadzać jakieś zmiany z początkiem nowego roku.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zezwolił na wydatkowanie urobionych środków na doposażenie nowej siedziby PZTP w Lipnie, co należy do dyrektora transportu.

Ad. 6. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie postępowania przetargowego w związku z zakupem sprzętu komputerowego dla: ZS w Dobrzyniu n/W, ZS w Lipnie, ZST w Lipnie, ZS w Skępem, ZSS w Lipnie, Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie oraz Starostwa Powiatowego w Lipnie, którego wartość przekracza 30.000 euro.,

Paweł Marciniak- Informatyk Biura ds. Informatyzacji powiedział, że do szkół potrzeba jest 157 szt. komputerów i jest to koszt ok. 290 000 zł, średnio za jeden komputer 1500 zł brutto. Komputery można zakupić jako poleasingowe i są to sprzęty dobrej jakości. Natomiast do Starostwa potrzeba jest zakupu 33 komputerów, 3 laptopów, monitorów. W niektórych przypadkach będziemy wymieniać sam system, a sprzęt pozostanie. Jest to koszt rzędu 185 000 zł.

Przewodniczący Zarządu poprosił o sporządzenie na następne posiedzenie Zarządu w dniu 14.09 br. konkretnej informacji dot. potrzebnej ilości komputerów z rozbiciem na poszczególne szkoły oraz kosztów zakupu. Proszę sprawdzić jakimi środkami na ten cel dysponujemy i ile jeszcze brakuje.

A. Linkowski dodał, że wcześniej był z Kierownikiem Biura ds. Informatyzacji i jeżeli chodzi o zakup komputerów do szkół, to powinni mieć to zapisane w ich paragrafie, ponieważ jeżeli to szkoła występuje o zakup sprzętu to szkoła zwolniona jest z podatku VAT.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że na sesje Rady Powiatu w Lipnie na dzień 16.10.2020 r. przesuniemy środki jeżeli będą na dział oświaty i szkoły będą zajmować się zakupem komputerów. Możliwe jest to trzeba będzie podzielić zakup sprzętu komputerowego w ten sposób, że w tym roku zakupić 20 komputerów, a w przyszłym roku 13.

Ad. 7. Podjęcie uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o stwierdzenie nabycia mienia Skarbu Państwa przez Powiat Lipnowski

Przewodniczący Zarządu przedstawił projekty uchwał w przedmiotowej sprawie .

Zaznaczył, że projekt uchwały dotyczy niezabudowanej nieruchomość położonej na terenie gminy Kikół, w obrębie ewidencyjnym Wola oznaczoną w ewidencji gruntów jako działki nr 376/1, 376/2, 376/3, 376/4, 376/10, 376/11, 376/12, 397/1, 405/2, 409/4, 413/2, 438/2, 438/19, 438/20, 438/22 o łącznej powierzchni 4,4544 ha, zapisaną w prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Lipnie księdze wieczystej WL1L/00023554/1. Nieruchomości stanowią drogi publiczne i zaliczane są do kategorii dróg powiatowych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę sprawie wystąpienia z wnioskiem do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o stwierdzenie nabycia mienia Skarbu Państwa przez Powiat Lipnowski.

Ad.8. Podjęcie uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o stwierdzenie nabycia mienia Skarbu Państwa przez Powiat Lipnowski

Przewodniczący Zarządu przedstawił projekty uchwał w przedmiotowej sprawie .

Zaznaczył, że projekt uchwały dotyczy niezabudowanej nieruchomości położonej na terenie gminy Kikół, w obrębie ewidencyjnym Trutowo oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 233/1 o powierzchni 0,0015 ha, zapisaną w prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Lipnie księdze wieczystej WL1L/00038629/6. Nieruchomości stanowią drogi publiczne i zaliczane są do kategorii dróg powiatowych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę sprawie wystąpienia z wnioskiem do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o stwierdzenie nabycia mienia Skarbu Państwa przez Powiat Lipnowski.

Ad.9. Podjęcie uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o stwierdzenie nabycia mienia Skarbu Państwa przez Powiat Lipnowski

Przewodniczący Zarządu przedstawił projekty uchwał w przedmiotowej sprawie .

Zaznaczył, że projekt uchwały dotyczy niezabudowanej nieruchomości położonej na terenie gminy Kikół, w obrębie ewidencyjnym Hornówek oznaczonej w ewidencji gruntów jako działki nr 86/1 i 86/2 o łącznej powierzchni 0,1294 ha, zapisaną w prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Lipnie księdze wieczystej WL1L/00040054/1. Nieruchomości stanowią drogi publiczne i zaliczane są do kategorii dróg powiatowych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę sprawie wystąpienia z wnioskiem do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o stwierdzenie nabycia mienia Skarbu Państwa przez Powiat Lipnowski.

Ad. 10. Podjęcie decyzji w sprawie zdemontowanych agregatów prądotwórczych

A. Linkowski powiedział, że są 2 agregaty prądotwórcze o mocy 44mkW. Jeden z agregatów prądotwórczych waży 1,6 t, a drugi 2,5 t.

Przewodniczący Zarządu dodał, że są to agregaty 40 letnie i spółka nie chce ich. W tej sytuacji proponuję powołać komisję do zdjęcia agregatów z inwentarza oraz je zezłomować.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zezłomowanie zdemontowanych agregatów prądotwórczych .

Ad. 11. Pozostałe sprawy Wydziału Administracyjno-Gospodarczego

A. Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału. Dodał, że koszt inwestorski zadania Modernizacja Izby Przyjęć w Szpitalu Lipno Sp. z o. o. wynosi 3 839 687,17 zł.

B. Małkiewicz powiedziała, że obecnie jest 700 000 zł, ponieważ trzeba było zapewnić środki na zakup ziemi oraz inwestycje już rozpoczynające się.

Przewodniczący Zarządu dodał, że w przyszłym roku do zrealizowania jest rozbudowa Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie i raczej będzie to w okresie dwóch lat.

J. Kowalski powiedział, że na obecną chwile nie zaciągamy kredytów.

Starosta powiedział, że w przyszłym roku również nie chcemy zaciągać kredytu. Zaproponował, by wpisać do budżetu na następny rok realizacje tego zadania. Na rozbudowę szkoły specjalnej zapewnione jest w bieżącym roku 100 000 zł.

J. Kowalski musimy rozpatrzeć co jest ważniejsze z punktu społecznego czy modernizacja izby przyjęć czy rozbudowa szkoły specjalnej.

B. Małkiewicz powiedziała, że zapewnione są środki w kwocie 200 000 zł na dom samotnej matki i 350 000 zł na zakup ziemi i ponad 300 000 zł na zrobienie parkingu przy starostwie na ul. Sierakowskiego 10C.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że modernizacja izby przyjęć czy rozbudowa szkoły specjalnej to dwie poważne inwestycje.

B. Małkiewicz powiedział, ze modernizacja izby przyjęć jako zadanie jest wpisana w WPF, tylko wpisana jest kwota 3 000 000 zł.

J. Kowalski powiedział, że zadanie jest wpisane, ale nie możemy wydatkować innej kwoty niż jest wpisana w wieloletniej prognozie finansowej

Przewodniczący Zarządu zaproponował na sesje rady powiatu wpisać do wieloletniej prognozy finansowej stosowne kwoty i po sesji zwołany zostanie posiedzenie Zarządu i wtedy ogłoszony zostanie przetarg na modernizację izby przyjęć.

Przewodniczący Zarządu zapytał, czy rozbudowa szkoły specjalnej ujęta jest WPF?

B. Małkiewicz odpowiedziała, że jest zapis w WPF co do rozbudowy szkoły specjalnej.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że prosi o poprawienie stosownych zapisów zapisy w wieloletniej prognozie finansowej w tym zakresie.

W stosunku do podjętych w piśmie kwestii Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił:

1. odłożyć ustalenie trybu i powołanie komisji na zadanie pn. „ Modernizacja Izby Przyjęć w Szpital Lipno Sp. z o.o.” do czasu podjęcia przez Radę Powiatu w Lipnie stosownej uchwały w spawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Lipnowskiego na lata 2020-2029,

2. zadanie montażu instalacji fotowoltaicznych na obiekcie: Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie, Zespołu Szkół w Lipnie, Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi oraz budynku usługowo-biurowo-oświatowego przy ul. Nieszawskiej 8 w Lipnie przesunąć na przyszły rok budżetowy,

3.podjął uchwałę sprawie upoważnienia Pana Arkadiusza Linkowskiego- Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. „Kompleksowa dostawa energii elektrycznej ( sprzedaż i usługa dystrybucji) dla jednostek organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego”.

Ad.12. Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie w sprawie zabezpieczenia okien pomieszczenia, gdzie znajdują się akta osobowe dzieci i młodzieży korzystającej z pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

Zarządu Powiatu w Lipnie rozumie potrzebę zabezpieczenia okien pomieszczenia, gdzie znajdują się akta osobowe dzieci i młodzieży korzystającej z pomocy psychologiczno-pedagogicznej, ale winno być to wykonane z środków zabezpieczonych w budżecie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie.

Ad. 13. Sprawy różne

B. Małkiewicz powiedziała, że Referat Gospodarki Nieruchomościami złożył prośbę o przeniesienie kwoty 28 000 zł z remontów na usługi- zamówienie operatu szacunkowych dot. aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że chciałby, aby Referat złożył na piśmie informację w jakich latach były nowelizowane sprawy związane z przeszacowaniem użytkowania wieczystego na Skarbie Państwa.

P. Zadrożny - Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami powiedział, że z uwagi na niewykorzystanie wszystkich środków na prace remontowe jest możliwość wykonania operatów szacunkowych. Art. 163 ustawy o gospodarce nieruchomościami mówi, że powszechnej wyceny nieruchomości dokonuje się nie częściej niż co 3 lata. Ostatnie szacowanie było w 2015 r., a w ubiegłym roku nie było na to środków, bo wszystkie środki poszły na remont nieruchomości Skarbu Państwa.

Przewodniczący Zarządu zaproponował poczekać z podjęciem decyzji do przeprowadzenia kontroli przez regionalną izbę obrachunkową, która jest planowana od dnia 23.09 br.

Na tym protokół zakończono.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie Starosta K. Baranowski zamknął o godz. 10:40 posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 7 września 2020r.

Protokołowała:

Karolina Stasiak