Protokół Nr 45/2020

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 2 stycznia 2020r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie,

3. Magdalena Jasińska- Naczelnik Wydziału ds. obsługi Starosty i Zarządu Powiatu w Lipnie,

4.Kazimiera Kwiatkowska- Samodzielne Stanowisko ds. Zdrowia i Nadzoru Właścicielskiego,

5. Jarosław Skrzyniarz- Zastępca Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie.

6. Andrzej Wasilewski- Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno.

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 12:30 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski, K. Baranowski witając zebranych członków i zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 30 grudnia 2019r.

Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Następujący porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie:

1. Informacja Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie na temat przetargu na remonty dróg powiatowych

2. Sprawa dokumentacji projektowej na Izbę Przyjęć Szpital Lipno Spółka zo.o.

3. Rozpatrzenie pisma Wiskud Spółka zo.o. w sprawie spotkania dot. porozumienia w sprawie zakończenia robót i uzyskania pozwolenia na użytkowanie bloku operacyjnego i porodowego w szpitalu.

4. Uruchomienie procedury zakupu samochodu służbowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Lipnie

5. Powołanie Zespołu ds. opracowania koncepcji rozmieszczenia pomieszczeń w budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego10b.

6. Uruchomienie procedury związanej z wykonaniem dokumentacji projektowej i wykonaniem instalacji fotowoltaiki na obiektach wskazanych w uchwale budżetowej z rozważeniem instalacji na budynku ZST w Lipne w związku z planowanym wykonaniem poszycia dachowego.

7. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Informacja Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie na temat przetargu na remonty dróg powiatowych.

J. Skrzyniarz- Zastępca Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie- poinformował, że w dniu jutrzejszym zamierza ogłosić informację o zamówieniu na remont nawierzchni dróg powiatowych na terenie powiatu lipnowskiego, określonych w uchwale budżetowej. Zaznaczył, że po 20 stycznia będzie wiadomo, jak i za ile zostanie wykonane to zadanie. Zaznaczył, że na to zadanie zaplanowana została w budżecie powiatu kwota 2 459 000,00 zł.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że wieloletnia praktyka pokazuje, że ogłaszanie tak wcześnie przetargów ma swoje uzasadnienie i sens, gdyż po pierwsze ceny są rzeczywiste, niewygórowane, a przy tym szybko prace zostają wykonane. Nadmienił, że na ścinkę poboczy również jest zaplanowana kwota 110 000 zł i to zadanie również zostanie wykonane.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków zapoznał się z przełożoną przez Zastępcę Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie informacją.

Ad. 2. Sprawa dokumentacji projektowej na Izbę Przyjęć Szpital Lipno Spółka zo.o.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w związku z uchwaleniem przez Radę Powiatu w Lipnie budżetu powiatu na 2020r., można zacząć realizować te zadania i inwestycje, które zostały w nim zaplanowane, w tym: remont Izby Przyjęć w lipnowskim szpitalu. Zaznaczył, że chciałby, by w czerwcu br. odbyło się przekazanie placu budowy, ale wcześniej potrzebna jest dokumentacja projektowa. Zaproponował upoważnić Naczelnika Wydziału Administracyjno- Gospodarczego A. Linkowskiego do wszczęcia procedury opracowania dokumentacji projektowej na inwestycję ,,Modernizacja Izby Przyjęć realizowanej w Spółce Szpital Lipno”.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: wszczęcia procedury dotyczącej opracowania dokumentacji projektowej na inwestycję ,,Modernizacja Izby Przyjęć realizowanej w Spółce Szpital Lipno, upoważniając do tych czynności Naczelnika Wydziału Administracyjno- Gospodarczego A. Linkowskiego. /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad.3. Rozpatrzenie pisma Wiskud Spółka zo.o. w sprawie spotkania dot. porozumienia w sprawie zakończenia robót i uzyskania pozwolenia na użytkowanie bloku operacyjnego i porodowego w szpitalu.

Przewodniczący Zarządu – przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że jego zdaniem władze powiatu nie są stroną w tym postępowaniu, więc nie powinny się angażować w jego rozwiązanie.

M. Kulig –Wicestarosta Lipnowski – powiedziała, że zaangażowane strony powinny same rozwiązać tę sprawę.

Pozostali członkowie podzieli to stanowisko.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że dobro szpitala zawsze było priorytetem dla władz powiatu, ale równocześnie pragnie zaznaczyć, że nie jest stroną w toczącym się postępowaniu, gdyż zgodnie z zawartą umową stronami jest Zarząd Spółki Szpital Lipno oraz firma Wiksbud Sp. o zo.o i to do tych podmiotów należy załatwienie tej sprawy.

Ad.4. Uruchomienie procedury zakupu samochodu służbowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Lipnie

Przewodniczący Zarządu –powiedział, że w związku z uchwaleniem przez Radę Powiatu w Lipnie budżetu powiatu na 2020r., można zacząć realizować te zadania i inwestycje, które zostały w nim zaplanowane, w tym: zakup samochodu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Lipnie. Zaproponował, aby upoważnić Sekretarza Powiatu w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: ,,Zakup samochodu służbowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Lipnie”.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie udzielenia upoważnienia Panu Zbigniewowi Chmielewskiemu – Sekretarzowi Powiatu w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu./uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad.5. Powołanie Zespołu ds. opracowania koncepcji rozmieszczenia pomieszczeń w budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego10b.

Przewodniczący Zarządu – powiedział, że w związku z remontem nowo zakupionego budynku przy ul. Sierakowskiego10C na potrzeby Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego i Wydziału Komunikacji i Transportu, zajdzie konieczność dokonania pewnych zmian w rozmieszczeniu pomieszczeń w budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego 10B. Zaproponował powołanie zarządzeniem Zespołu ds. opracowania koncepcji rozmieszczenia pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie przy ul. Sierakowskiego 10B w Lipnie w osobach:

1. jako przewodniczący: Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski

2. jako członkowie:- Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz

- Naczelnik Wydziału ds. obsługi Starosty i Zarządu Powiatu

M.Jasińska

- Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego

A. Linkowski.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zobowiązał Starostę do przygotowania zarządzenia dot. powołania Zespołu ds. opracowania koncepcji rozmieszczenia pomieszczeń w budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego10B w zaproponowanym składzie.

Ad.6. Uruchomienie procedury związanej z wykonaniem dokumentacji projektowej i wykonaniem instalacji fotowoltaiki na obiektach wskazanych w uchwale budżetowej z rozważeniem instalacji na budynku ZST w Lipne w związku z planowanym wykonaniem poszycia dachowego.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w związku z uchwaleniem przez Radę Powiatu w Lipnie budżetu powiatu na 2020r., można również zacząć realizować kolejne zadania i inwestycje, które zostały w nim zaplanowane, w tym: wykonanie instancji fotowoltaiki na obiektach wskazanych w uchwale budżetowej tj. 3 budynki Starostwa Powiatowego w Lipnie, budynek Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie i budynek Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie. Dodał, że w budżecie Zespołu Szkól Technicznych w Lipnie planowa jest wymiana poszycia dachowego i dlatego należy rozważyć dołożenie środków i również montaż fotowoltaiki na dachu szkoły. Zwrócił się do Naczelnika Wydziału Administracyjnego, by na następne posiedzenie Zarządu przygotował informację dot. zużycia energii elektrycznej przez ZST w Lipnie i CKP przy Zespole Szkół Technicznych w Lipnie. Zaproponował, by na następne posiedzenie Zarządu zaprosić Dyrektor ZST w Lipnie w tym temacie. Zaznaczył, że równocześnie należy rozważyć, czy najpierw wyłaniamy firmę, która przygotuje dokumentację, a później firmę, która dokona montażu, czy też szukamy firmę, która opracowuje dokumentację i równocześnie dokona montażu urządzeń fotowoltaicznych.

Członkowie Zarządu jednogłośnie ustalili, że w pierwszej kolejności należy wyłonić firmę, która opracuje dokumentację, a później firmę która dokona montażu urządzeń fotowoltaicznych.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by sprawą dokumentacji urządzeń fotowoltaicznych zajęła się Wicestarosta M. Kulig.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wszczęcia procedury opracowania dokumentacji projektowej na inwestycję ,,Założenie urządzeń fotowaltaicznych w budynkach administracyjnych powiatu, upoważniając do tej czynności Wicestarostę Lipnowskiego Panią M. Kulig. /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad. 7. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że rok 2019 został zakończony i najprawdopodobniej został zakończony najlepiej pod względem finansowym od wielu lat. Dodał, że rok 2020 będzie rokiem pracowitym, ponieważ jest wiele działań, inwestycji do zrealizowania. Dodał, że w planach jest utworzenie Centrum Usług Wspólnych administracyjno- księgowych dla jednostek oświatowych, dlatego też należy przyspieszyć prace w tym zakresie.

Dodał, że zgodnie z uchwałą budżetową zostanie uruchomiony kredyt w rachunku bieżącym w wysokości 3 mln zł.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie Starosta K. Baranowski zamknął o godz. 13,10 posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 2 stycznia 2020r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska