Protokół Nr 37/2019

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 28 października 2019r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1.Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

2. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

3. Magdalena Jasińska- Naczelnik Wydziału ds. obsługi Starosty i Zarządu Powiatu w Lipnie

4. Arkadiusz Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego

5. Kazimiera Kwiatkowska- Samodzielne stanowisko ds. Zdrowia i Nadzoru Właścicielskiego

6. Renata Czajkowska- Kierownik Działu Organizacji, Nadzoru i Administracji Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.

7. Wiesław Kempiński – Dyrektor Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego w Lipnie

8. Edyta Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 10:05 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski, K. Baranowski witając zebranych członków i zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 10 października 2019r.

Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Następujący porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie:

1. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu powiatu lipnowskiego na 2019r.

2. Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2020 roku zadania publicznego pn:,, Powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia na terenie Powiatu Lipnowskiego w 2020 roku punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Nowej Wsi gm. Wielgie, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Skępem gm. Skępe oraz realizacje zadań z zakresu edukacji prawnej”.

3. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2020 roku zadania publicznego pn:,, Powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia na terenie Powiatu Lipnowskiego w 2020 roku punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Nowej Wsi gm. Wielgie, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Skępem gm. Skępe oraz realizacje zadań z zakresu edukacji prawnej”.

4. Podjęcie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie

5. Podjęcie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie

6. Rozpatrzenie wniosków powołanego Zespołu ds. wyjaśnienia aportu dla Spółki Szpital Lipno i podjecie decyzji w sprawie jego przekazania.

7. Rozpatrzenie pisma dot. formy przekazania nowo zakupionego sprzętu do Spółki Szpital Lipno

8. Rozpatrzenie pisma Szpital Lipno Spółka z o.o. w sprawie wyrażenia zgody na wynajem pomieszczenia z przeznaczeniem na sklep medyczny na okres 3 lat.

9. Rozpatrzenie wniosku Zespołu Szkół w Skępem dot. dofinansowania wycieczki w Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego

10. Rozpatrzenie pisma ZST w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na wypłatę nagrody jubileuszowej za 30 lat pracy dla nauczyciela.

11. Rozpatrzenie pisma ZST w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne korzystanie z pomieszczeń przez Orkiestrę Reprezentacyjną Powiatu Lipnowskiego.

12. Rozpatrzenie pisma ZS w Lipnie i ZST w Lipnie w sprawie nieodpłatnego udostępnienia sali sportowej.

13. Rozpatrzenie pisma ZS w Skępem w sprawie wyrażenia zgody na wynajem busa Opel Vivaro.

14. Rozpatrzenie pisma Prezesa Sądu Rejonowego w Lipnie w sprawie: wyznaczenia ZDP w Lipnie jako zakładu w którym wykonywana będzie praca społecznie użyteczna.

15. Rozpatrzenie pisma Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w sprawie wyrażenia zgody na wycinkę dwóch drzew.

16. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Administracyjno- Gospodarczego w Lipnie

17. Rozpatrzenie pisma Fundacji ,,Nasze Dzieci” w sprawie odstąpienia od odstąpienia terminu składania wniosku o dzielenie dotacji- podjęcie uchwały.

18. Rozpatrzenie pisma Wiceprzewodniczącej Rady Gminy Bobrowniki w sprawie: wykonania zadań na terenie Gminy Bobrowniki.

19. Rozpatrzenie pisma Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Lipnie w sprawie dofinansowania wyjazdu na koncert finałowy XI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. I. Paderowskiego do Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy.

20. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu powiatu lipnowskiego na 2019r.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że planowane dochody ulegają zwiększeniu o kwotę 200 776,00 zł i zamkną się kwotą 73 481 518,18 zł.

Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach:

Dział 752 – obrona narodowa

Rozdział 75295 – pozostała działalność

Plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 75 802,00 zł

Zwiększeniu ulegają wpływy z tytułu dotacji celowych na zadania z zakresu administracji rządowej zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 14 października 2019 r.

Dział 851 – ochrona zdrowia

Rozdział 85156 – składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenie dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego

Plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 14 774,00 zł

Zwiększeniu ulegają wpływy z tytułu dotacji celowych na zadania z zakresu administracji rządowej zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 10 października 2019 r.

Dział 853 –pozostałe zdania w zakresie polityki społecznej

Rozdział 85321 – zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności

Plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 58 000,00 zł

Zwiększeniu ulegają wpływy z tytułu dotacji celowych na realizację zadań własnych powiatu zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 23 października 2019 roku.

Dział 855 - rodzina

Rozdział 85508 – rodziny zastępcze

Plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 30 400,00 zł

Zwiększeniu ulegają wpływy z tytułu dotacji celowych na realizację zadań własnych powiatu zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 23.10.2019 roku.

Rozdział 85510 – działalność placówek opiekuńczo – wychowawczych

Plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 21 800,00 zł

Zwiększeniu ulegają wpływy z tytułu dotacji celowych na zadania z zakresu administracji rządowej zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 14 października 2019 r.

Nadmieniła, że również planowane wydatki ulegają zwiększeniu o kwotę 200 776,00 zł i zamkną się kwotą 73 360 212,32 zł.

Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach:

Dział 750 – administracja publiczna

Rozdział 75019 – rady powiatów

Zmiany w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego zapewniając tym samych niezbędne środki na opłacenie faktur na nagrani sesji Rady Powiatu.

Rozdział 75020 – starostwa powiatowe

Zmiany w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego zapewniając tym samych niezbędne środki na realizację usług.

Rozdział 75075 – promocja jednostek samorządu terytorialnego

Zmiany w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego zapewniając tym samych niezbędne środki w zakresie patronatów.

Dział 752 – obrona narodowa

Rozdział 75295 – pozostała działalność

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 75 802,00 zł

Zwiększenie wydatków Komendy Powiatowej PSP wynika z decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 14 października 2019 roku z przeznaczeniem na finansowanie zadnia wynikającego z ustawy o ustanowieniu „Programu modernizacji Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Ochrony Państwa w latach 2017 – 2020” w zakresie sprzętu informatyki i łączności.

Dział 758 – różne rozliczenia

Rozdział 75818 – rezerwy ogólne i celowe

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 9 700,00 zł

Zmiany dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego do końca roku budżetowego.

Dział 801 – oświata i wychowanie

Rozdział 80102 – szkoły podstawowe specjalne

Zmiany w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego do końca roku budżetowego.

Rozdział 80115 – technika

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 6 565,00 zł

Zmniejszenie wydatków Zespołu Szkół w Skępem o kwotę 44,00 zł wynika z konieczności dostosowania należnego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w innych rozdziałach klasyfikacji budżetowej realizowanych przez tę jednostkę.

Zmniejszenie wydatków Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie o kwotę 6 521,00 zł wynika z konieczności dostosowania wielkości środków finansowych w zakresie zakupu oleju opalowego oraz realizacji usług wynikających miedzy innych z konieczności przeprowadzenia niezbędnych przeglądów wynikających z protokołów posiadanych przez jednostkę.

Rozdział 80117 – branżowe szkoły I i II stopnia

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 13 939,00 zł

Zwiększenie wydatków Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie wynika z konieczności zabezpieczenia środków finansowych na zakup oleju opalowego czy też innych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostki.

Rozdział 80120 – licea ogólnokształcące

Zwiększenie wydatków Zespołu Szkół w Lipnie wynika z konieczności dostosowania należnego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Rozdział 80132 – szkoły artystyczne

Zmiany w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego zapewniając tym samych niezbędne środki w zakresie realizowanych usług.

Rozdział 80140 – placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego i ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 2 031,00 zł

Zwiększenie wydatków Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie wynika z konieczności zabezpieczenia środków finansowych na zakup materiałów oraz usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostki.

Rozdział 80152 - realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki
i metod pracy dla dzieci i młodzieży w gimnazjach, klasach dotychczasowego gimnazjum prowadzonych w szkołach innego typu, liceach ogólnokształcących, technikach, szkołach policealnych, branżowych szkołach I i II stopnia i klasach dotychczasowej zasadniczej szkoły zawodowej prowadzonych w branżowych szkołach I stopnia oraz szkołach artystycznych

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 5 449,00 zł

Zmniejszenie wydatków Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie wynika z konieczności dostosowania niezbędnych wydatków w innych klasyfikacjach budżetowych, w których jednostka realizuje plan finansowy.

Rozdział 80195 – pozostała działalność

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 3 956,00 zł

Zwiększenie wydatków Zespołu Szkół w Skępem o kwotę 44,00 zł wynika z konieczności dostosowania należnego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Zmniejszenie wydatków Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie wynika z konieczności dostosowania niezbędnych wydatków w innych rozdziałach klasyfikacji budżetowej realizowanych przez tę jednostkę.

Dział 851 – ochrona zdrowia

Rozdział 85156 – składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenie dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 14 774,00 zł

Zwiększenie wydatków Powiatowego Urzędu Pracy wynika z decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 10 października 2019 roku z przeznaczeniem na opłacenie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby uprawnione.

Dział 852 – pomoc społeczna

Rozdział 85218 - powiatowe centra pomocy rodzinie

Zmian w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego.

Dział 853 –pozostałe zdania w zakresie polityki społecznej

Rozdział 85321 – zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 58 000,00 zł

Zwiększenie wydatków wynika z decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 23 października 2019 roku z przeznaczeniem na działalność Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności.

Dział 854 – edukacyjna opieka wychowawcza

Rozdział 85406 - poradnie psychologiczno – pedagogiczne, w tym inne poradnie specjalistyczne

Zmian w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego.

Dział 855 – rodzina

Rozdział 85508 – rodziny zastępcze

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 40 100,00 zł

Zwiększenie wydatków wynika z decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia
23 października 2019 roku z przeznaczeniem na zatrudnienie przez powiaty koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej w ramach realizacji Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na rok 2019, wprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Zwiększa się również wydatki związane
z zakupem materiałów oraz koszt utrzymania dzieci z terenu powiatu lipnowskiego przebywające w rodzinach zastępczych na terenie innych powiatów. Zmniejszeniu ulegają wydatki z tytułu świadczeń społecznych.

Rozdział 85510 – działalność placówek opiekuńczo – wychowawczych

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 21 800,00 zł

Zwiększenie wydatków w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie wynika
z decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 14 października 2019 roku
z przeznaczeniem na realizacje ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
w zakresie dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego.

Zmian w planie wydatków Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej ,,Parkowa” dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego dostosowując tym samym wielkość należnego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Rozdział 85595 – pozostała działalność

Zmian w planie finansowym po stronie wydatków dokonuje się w celu prawidłowej realizacji planu finansowego w zakresie realizowanego projektu.

3. ZADANIA REMONTOWE

Zmiany dotyczą zadań remontowych prowadzonych przez Zespół Szkół Technicznych w Lipnie, Zespół Szkół w Lipni. Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną oraz w Placówkach Opiekuńczo - Wychowawczych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego
na rok 2019 /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad. 2. Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2020 roku zadania publicznego pn:,, Powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia na terenie Powiatu Lipnowskiego w 2020 roku punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Nowej Wsi gm. Wielgie, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Skępem gm. Skępe oraz realizacje zadań z zakresu edukacji prawnej”.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że w związku z podjęciem przez Radę Powiatu w Lipnie uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Powiatu Lipnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020, proponuje ogłoszenie konkursu na wykonanie w 2020 roku zadania publicznego ,,Powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia na terenie Powiatu Lipnowskiego w 2020 roku punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Nowej Wsi gm. Wielgie, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Skępem gm. Skępe oraz realizację zadań z zakresu edukacji prawnej”. Podkreślił, że rodzaj zadania, wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania, zasady przyznawania dotacji, terminy i warunki realizacji zadania, terminy składania ofert, terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty zawarte są w ogłoszeniu, stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. Dodał, że termin składania ofert proponuje się na dzień 21.11.2019 do godz. 9:00.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2020 roku zadania publicznego pn: „Powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia na terenie Powiatu Lipnowskiego w 2020 roku punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Nowej Wsi gm. Wielgie, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Skępem gm. Skępe oraz realizację zadań z zakresu edukacji prawnej” /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2020 roku zadania publicznego pn:,, Powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia na terenie Powiatu Lipnowskiego w 2020 roku punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Nowej Wsi gm. Wielgie, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Skępem gm. Skępe oraz realizacje zadań z zakresu edukacji prawnej”.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedział, że w związku z ogłoszonym konkursem ofert na wykonanie w 2020 roku zadania publicznego pn. „Powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia na terenie Powiatu Lipnowskiego w 2020 roku punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Nowej Wsi gm. Wielgie, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Skępem gm. Skępe oraz realizację zadań z zakresu edukacji prawnej” zachodzi konieczność powołania komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie tegoż zadania publicznego. Dodał, że w projekcie uchwały proponowany jest następujący skład osobowy komisji konkursowej: Przewodniczący Komisji – Agnieszka Grzywaczewska, Sekretarz Komisji – Elżbieta Błaszkiewicz, Członek Komisji – Bartłomiej Brzozowski, Członek Komisji – Paweł Znaniecki, Członek Komisji- Jerzy Zieliński.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2020 roku zadania publicznego pn. „ Powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia na terenie Powiatu Lipnowskiego w 2020 roku punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Nowej Wsi gm. Wielgie, punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Skępem gm. Skępe oraz realizację zadań z zakresu edukacji prawnej” w zaproponowanym składzie /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad.4.Podjęcie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie

R. Czajkowska- Kierownik Działu Organizacji, Nadzoru i Administracji- powiedziała, że proponuje się zmienić godziny urzędowania urzędu Pracy, gdyż obecnie obowiązujące nie są kompatybilne z godzinami pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, co ma ogromne znaczenie w kontekście programów komputerowych, które są ze sobą powiązane, dlatego też proponowane jest powrócenie do starych godzin pracy tj. do 17¹⁵ do 15¹⁵ codziennie. Dodała, że proponowane jest przesuniecie 1 etatu z ewidencji świadczeń na dodatkowy etap sprzątaczki ( w sumie 2 etaty). Zaznaczyła, że wprowadzono również godziny przyjęć interesantów od 7,30 do15,00. Poinformowała, że wszelkie prace remontowe, które były zaplanowane do wykonania na ten rok już zostały wykonane.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że odbył się konkurs na dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie, na który wpłynęła tylko jedna oferta.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie uchwalenia „Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie” /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad.5.Podjęcie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- powiedziała, że Zespół Szkół Specjalnych w Lipnie przygotował nowy regulamin organizacyjny, w którym następuje zwiększenie z 0,5 etatu do 1 etatu księgowej. Nadmieniła, ze równocześnie planowane jest utworzenie 1 etatu pracownika gospodarczego.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że dotychczas w Zespole Szkół Specjalnych w Lipnie była doświadczona księgowa, która przeszła na emeryturę i obecnie jest młoda księgowa. Dodał, że pracownik gospodarczy jest potrzebny w każdej jednostce, gdyż dbanie o stan obiektu i porządek w obiekcie i wokół niego należy zachowywać.

Dodał, że w związku z utworzeniem szkoły przysposabiającej do pracy w Zespole Szkół Specjalnych w Lipnie zrobiło się ciasno, dlatego powstał pomysł dobudowy 4 lub 5 klas i małej sali gimnastycznej, ponieważ do tej pory uczniowie szkoły mają prowizoryczną salę, w której obywają się lekcje wychowania fizycznego. Nadmienił, że byłoby to około 600 m po lewej stronie od wjazdu do placówki opiekuńczo- wychowawczej. Zaznaczył, że wstępny koszt takiej budowy określony został na 2,5 do 3 mln zł. Wskazał, że budowa planowana byłaby na 2020/2021.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad.6.Rozpatrzenie wniosków powołanego Zespołu ds. wyjaśnienia aportu dla Spółki Szpital Lipno i podjecie decyzji w sprawie jego przekazania.

Ad.7.Rozpatrzenie pisma dot. formy przekazania nowo zakupionego sprzętu do Spółki Szpital Lipno

Ad.8. Rozpatrzenie pisma Szpital Lipno Spółka z o.o. w sprawie wyrażenia zgody na wynajem pomieszczenia z przeznaczeniem na sklep medyczny na okres 3 lat.

M. Kulig- Przewodnicząca Zespołu ds. wyjaśnienia aportu do Spółki Szpital Lipno – powiedziała, że zespół zebrał się i wypracował następujące wnioski:

1. powołanie komisji ds. zinwentaryzowania mienia ruchomego znajdującego się w szpital Lipno Sp zo.o., objętego jak i nie objętego umową dzierżawy, który będzie składową aportu i zostanie przekazany w/w spółce na podwyższenie kapitału.

2. wyrażenie zgody przez Zarząd Powiatu na wyłonienie rzeczoznawcy majątkowego (formę dokonania wyłonienia )oraz dokonanie przez niego wyceny mienia ruchomego wchodzącego w skład aportu (brutto i netto) z wyłuszczeniem podatku VAT.

Dodała, że koszt powołania rzeczoznawcy to około 10 tys. zł.

Zaznaczyła, że pojawia się pytanie, w jakiej formie przekazać Spółce sprzęt, który został zakupiony w 2018/2019 r., gdyż jeżeli przekażemy na podstawie umowy dzierżawy odpłatnej istnieje możliwość odzyskania VAT od tych rzeczy.

J. Kowalski- powiedział, że jest za całościowym, ostatecznym wyjaśnieniem kwestii aportu rzeczy ruchomych do Spółki Szpital Lipno.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że na dzień dzisiejszy mamy sytuację, że aport rzeczy ruchomych z 2011r. nie został przyjęty przez Spółkę Szpital Lipno. Dodał, że od tego czasu wartość aportu uległa zmniejszeniu. Dodał, że równocześnie na rzecz Spółki został zakupiony sprzęt, którego forma przekazania również wymaga wyjaśnienia. Zaznaczył, że spółka pobiera korzyści z poddzierżawy.

Zaznaczył, że proponuje podążyć w kierunku dzierżawy, by odzyskać podatek VAT od zakupionego sprzętu.

J. Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego – powiedział, że wpłynęło pismo do Spółki Szpital Lipno dot. demontażu komory dezynfekcyjnej nr inw. 688 zainstalowanej w przyziemiu bloku A, nie objętej umową dzierżawy.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na demontaż przez Spółkę Szpital Lipno komory dezynfekcyjnej nr inw. 688 zainstalowanej w przyziemiu bloku A, nie objętej umową dzierżawy.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by kolejne posiedzenie planowane na dzień 7 listopada o godz. 8,30 poświęcone zostało kwestiom umów dzierżawy rzeczy ruchomych i nieruchomych Spółki Szpital Lipno. Dodał, by zostało wystosowane pismo do Spółki Szpital Lipno, by przedstawili jakie dochody osiągają z poddzierżawy nieruchomości oraz byśmy wystąpili o interpretację podatku VAT od aportu, kto będzie go płacił (powiat czy spółka).

A. Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego – powiedział, że została przygotowana propozycja zarządzenia Starosty powołującego skład komisji ds. przeprowadzenia spisu z natury rzeczy ruchomych w Spółce Szpital Lipno.

Starosta zaproponował w skład tegoż zespołu:

1. Marię Kulig na Przewodnicząca,

2. Kazimierę Kwiatkowską,

3. Arkadiusza Linkowskiego,

4. Andrzej Wasielewski,

5. Sylwia Kulewska,

6. Stefan Warek.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił o powołaniu przez Starostę Zespołu ds. przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku ruchomego w Spółce Szpital Lipno, oraz postanowił, iż decyzje dot. kwestii rzeczy ruchomych i nieruchomych w Spółce Szpital Lipno zostaną podjęte na kolejne posiedzeniu Zarządu planowanym na dzień 7 listopada 2019r. na godz. 8,30 poświęconemu tym zagadnieniom. Dodał, by to posiedzenie zaprosić Prezesa Spółki Szpital Lipno wraz z główną księgową.

Ad.9. Rozpatrzenie wniosku Zespołu Szkół w Skępem dot. dofinansowania wycieczki w Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że środki na pokrycie kosztów wycieczki z Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego są zapewnione w budżecie powiatu, a cele, treści i założenia programowe wycieczki są zgodne z treściami Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego, wobec czego Wydział proponuje pozytywne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył wniosek o dofinansowanie wycieczki Zespołu Szkół w Skępem do Krakowa, Kalwarii Zebrzydowskiej i Oświęcimia w ramach Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego

Ad.10. Rozpatrzenie pisma ZST w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na wypłatę nagrody jubileuszowej za 30 lat pracy dla nauczyciela.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- przedstawiła przedmiotowe pismo. Nadmieniła, że nauczyciel dokumentami potwierdził nabycie wskazanych lat pracy, wobec czego, zgodnie z opinią radcy prawnego nagroda jubileuszowa się należy.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na wypłatę nagrody jubileuszowej dla nauczyciela Pani Małgorzaty Dankowskiej za 30 lat pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ad.11. Rozpatrzenie pisma ZST w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne korzystanie z pomieszczeń przez Orkiestrę Reprezentacyjną Powiatu Lipnowskiego.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że przed podjęciem decyzji w tej sprawie, konieczne jest przeprowadzenie rozmowy na temat przyszłości orkiestry, ponieważ stan zdrowia kapelmistrza i ilość dzieci grających w orkiestrze, stanowi poważną obawę co do dalszej zasadności funkcjonowania orkiestry, zwłaszcza w kontakcie funkcjonowania Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Lipnie, które spełnia takie funkcje.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił, iż decyzja w tej sprawie zostanie podjęta po rozmowie z Kapelmistrzem Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego.

Ad.12. Rozpatrzenie pisma ZS w Lipnie i ZST w Lipnie w sprawie nieodpłatnego udostępnienia sali sportowej.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- przedstawiła przedmiotowe pisma. Powiedziała, że księża z lipnowskich parafii oraz Uniwersytet Trzeciego Wieku zwrócili się nieodpłatne udostępnienie sali sportowej w szkołach należących do powiatu lipnowskiego.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że powiat w pierwszej kolejności musi dbać o dochody powiatu, z których finansowane są zadania inwestycyjne, dlatego też podjął Uchwałę Nr 15/2019 z dnia 28 stycznia 2019r. w sprawie ustalenia stawki czynszu za wynajem izb dydaktycznych, auli i sal gimnastycznych w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Lipnowski, ustalanego w umowach jako czynsz godzinowy i powinno zależeć mu na egzekwowaniu zapisów niniejszej uchwały, dlatego też proponuje wskazane pisma rozpatrzeć negatywnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie negatywnie rozpatrzył pismo księży z lipnowskich parafii oraz Uniwersytetu Trzeciego Wieku dot. nieodpłatne udostępnienie sali sportowej w szkołach należących do powiatu lipnowskiego.

Ad.13. Rozpatrzenie pisma ZS w Skępem w sprawie wyrażenia zgody na wynajem busa Opel Vivaro.

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udostępnienie samochodu służbowego Opel Vivaro z Zespołu Szkół w Skępem na wyjazd prywatny pracownika szkoły Pani Marty Kurczyńskiej, za pokryciem kosztów związanych z eksploatacją w/w pojazdu wraz z kosztami pracy kierowcy.

Ad.14. Rozpatrzenie pisma Prezesa Sądu Rejonowego w Lipnie w sprawie: wyznaczenia ZDP w Lipnie jako zakładu w którym wykonywana będzie praca społecznie użyteczna.

Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że corocznie Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie przyjmuje mężczyzn do wykonywania na drogach pracy społecznie użytecznej orzeczonej przez Sąd Rejonowy w Lipnie i taką deklarację dot. 10 mężczyzn o w tym roku również złożył.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyznaczył Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie jako instytucję, w której wykonywana będzie kara ograniczenia wolności i praca społecznie użyteczna orzeczona przez Sąd Rejonowy w Lipnie.

Ad.15. Rozpatrzenie pisma Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w sprawie wyrażenia zgody na wycinkę dwóch drzew.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie - przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, że jest pozytywna opinia Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa dotycząca wycinki wskazująca za zły stan zdrowotny tych drzew.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, żeby w sprawie wycinki kontaktowali się z Wydziałem Administracyjno- Gospodarczym.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na wycinkę 2 drzew (modrzew, żywotnik) znajdujących się przed budynkiem Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Lipnie.

Ad. 16. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Administracyjno- Gospodarczego w Lipnie

A. Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego- zwrócił się o podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału. Wskazał, że firma Inwestprojket Sp z.o.o. zwróciła się o zmianę terminu wykonania dokumentacji jak i zmianę wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy dot. wykonania dokumentacji projektowej budowy nowego budynku Szkoły Muzycznej z uwagi na zwiększoną ilość metrów projektowanego budynku. Dodał, że wynagrodzenie za tę usługę było określone na ryczałtowe.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że we wstępnej koncepcji budynek Szkoły Muzycznej planowany był na 1200 m z maksymalnym zwiększeniem do 1500 m, ale 2000 metrów to jest zdecydowanie za dużo na szkołę w której uczy się około 200 uczniów. Zaznaczył, ze nie widzi przeszkód do wydłużenia terminu wykonania dokumentacji, ale chciałby spotkać się z przedstawicielem firmy w sprawie planowanego rozmieszczenia pomieszczeń, które mają być w nim zawarte. Dodał, że każde zwiększenie metrów wiąże się ze zwiększeniem kosztów inwestycji, a do tego nie należy dopuścić.

Wskazał, że w związku z tym, że wynagrodzenie było określone na ryczałtowe, nie ma podstaw do jego zwiększenia, nawet w obliczu zwiększonych metrów inwestycji. Zwrócił się do Naczelnika Wydziału Administracyjno- Gospodarczego by umówił spotkanie z przedstawicielem firmy w celu wyjaśnienia spraw związanych z projektowanym budynkiem.

A. Linkowski- Naczelnik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego- zwrócił się o podjecie decyzji w sprawie przekazania przez w Nowej Wsi samochodu osobowego marki Renault Trafic o nr CLI 15 WX na rzecz Starostwa Powiatowego w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że samochód w dobrym stanie technicznym przydałby się Starostwu, które w przypadku imprez powiatowych musi korzystać z samochodów innych jednostek.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił, że:

1.decyzja dot. pisma od firmy Inwestprojket Sp z.o.o. dot. zmiany terminu wykonania dokumentacji jak i zmiany wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy dot. wykonania dokumentacji projektowej budowy nowego budynku Szkoły Muzycznej zostanie podjęta po rozmowach z przedstawicielami firmy.

2. wyraził zgodę na przekazanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie samochodu osobowego marki Renault Trafic o nr CLI 15 WX przez Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi na rzecz Starostwa Powiatowego w Lipnie.

Ad.17. Rozpatrzenie pisma Fundacji ,,Nasze Dzieci” w sprawie odstąpienia od odstąpienia terminu składania wniosku o dzielenie dotacji- podjęcie uchwały.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- powiedziała, że od 1 września zaczął funkcjonować na terenie powiatu nowy Ośrodek Rehabilitacyjno- Edukacyjno- Wychowawczy w Wierzbicku prowadzony przez Fundację ,,Nasze Dzieci” i Prezes tej fundacji zwróciła się o odstąpienie od ustawowego terminu składania wniosku o udzielenie dotacji, motywując to faktem, iż w placówce znajduje się 11 dzieci z terenu powiatu lipnowskiego o rożnym stopniu niepełnosprawności. Zaznaczyła, że koszt miesięcznej dotacji na jednego wychowanka to 4 516,48 zł i jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju to 399,35 zł, co daje łącznie miesięczna kwotę dotacji dla tego ośrodka równą 50 080,63 zł.. Nadmieniła, że w związku z faktem, iż Ośrodek Rehabilitacyjny w Dobrzyniu przestał funkcjonować, jest niewykorzystana dotacja w wysokości 134 230,88 zł., więc zarząd zgodnie z ustawą może udzielić dotacji wcześniej niż od nowego roku kalendarzowego.

Przewodniczący Zarządu- zwrócił się do członków Zarządu o opinię w tym temacie.

J. Kowalski- powiedział, że ma punkt odniesienia pomiędzy Ośrodkiem w Dobrzyniu a tym we Wierzbicku, gdzie zostały stworzone nieporównywalnie lepsze warunki do rehabilitacji i rozwoju wychowanków, dlatego wnioskuje o przyznanie dotacji.

R. Dobieszewski- wskazał, że wychowankowie tego ośrodka to dzieci z terenu powiatu lipnowskiego, które są w pewien sposób pokrzywdzone przez los, dlatego też proponuje udzielić dotacji.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że on również ma na uwadze dobro dzieci jednakże trzeba również myśleć o budżecie powiatu, dlatego proponuje przydzielić dotacji od miesiąca listopada.

Pozostali członkowie Zarządu podzielili stanowisko Starosty.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: wyrażenia zgody na odstąpienie od terminu złożenia informacji o planowanej liczbie wychowanków organowi właściwemu do udzielenia dotacji, w której udzielił dotacji dla Niepublicznego Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno -Wychowawczego w Wierzbicku od dnia 1 listopada 2019r.

Ad. 18. Rozpatrzenie pisma Wiceprzewodniczącej Rady Gminy Bobrowniki w sprawie: wykonania zadań na terenie Gminy Bobrowniki.

Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że powiat pracuje nad projektem budżetu i jeszcze nie wiadomo, jakie inwestycje na drogach powiatu lipnowskiego na przyszły rok zostaną zaplanowane do realizacji. Dodał, że w piśmie poruszona została kwestia utworzenia dodatkowego kursu z Rachcin.

W. Kempiński- Dyrektor Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego- powiedział, że w godzinach między 7,00 a 8,00 nie jest możliwe uruchomienie dodatkowego kursu z Rachcina ponieważ wówczas Zakład ma najwięcej kursów umożliwiających dojazd dzieciom do szkół.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że na dzień dzisiejszy trudno jeszcze określić na jakie cele i priorytety będzie przeznaczał środki finansowe planowane na rok 2020. Natomiast prośba dotycząca uruchomienia dodatkowego kursu z Rachcina w kierunku Lipna i Bobrownik nie może zostać spełniona, ponieważ w godzinach między 7.00 a 8.00 jest największe zapotrzebowanie na pojazdy Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego w Lipnie, które muszą dowieść młodzież szkolną na lekcje do szkół na terenie powiatu lipnowskiego.

W. Kempiński- Dyrektor Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego- poinformował, że na dzień 29 października planowana jest dostawa nowego autobusu dla Zakładu, ponieważ firma dokłada jeszcze nowe opony. Dodał, że na razie Powiatowy Zakład korzysta z autobusu testowego. Poinformował, że zostało sprzedanych ponad 924 bilety miesięczne i ponad 18 tys. biletów jednorazowych, co jest wynikiem korzystnym dla Zakładu.

Przewodniczący Zarządu- przypomniał, że należy wyjaśnienie czy zakład może korzystać z dwóch źródeł dotowania.

Ad. 19. Rozpatrzenie pisma Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Lipnie w sprawie dofinansowania wyjazdu na koncert finałowy XI Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. I. Paderowskiego do Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że związku z faktem, iż chodzi o dofinansowanie wyjazdu uczniów Szkoły Muzycznej wnioskuje o dofinansowanie tego wyjazdu w kwocie 350 zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie mając na uwadze fakt, iż wyjazd skierowany jest do uczniów Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Lipnie, postanowił dofinansować koszty wynajmu autokaru Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego w Lipnie w kwocie 350 zł.

Ad. 20. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu- poinformował, iż wpłynęła prośba Stowarzyszenia MX Lipno o wydłużenie terminu realizacji zadania pt. ,,Udział w zawodach motocrossowych” do 30 listopada br..

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę Stowarzyszeniu MX Lipno na wydłużenie terminu realizacji zadania pt. ,,Udział w zawodach motocrossowych” .

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie Starosta K. Baranowski zamknął o godz. 12,30 posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 28 października 2019r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska