Protokół Nr 24/2019

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 10 lipca 2019r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Edyta Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji

2. Mirosław Grodaszewski- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie

3. Agata Szafrańska- Z-ca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie

4. Magdalena Jasińska- Naczelnik Wydziału ds. obsługi Starosty i Zarządu Powiatu

5. Zbigniew Chmielewski – Sekretarz Powiatu w Lipnie

6. Barbara Malkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie.

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 18:45 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski, K. Baranowski witając zebranych członków i zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 4 lipca 2019r.

Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1.Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany uchwały dot. zmian w budżecie powiatu lipnowskiego na 2019r.

2.Podjęcie uchwały w sprawie: zatwierdzenia konkursu na dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie.

3. Sprawa powierzenia obowiązków Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.

4. Rozpatrzenie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie: wspólnej realizacji zadania polegającej na uregulowaniu ruchu i remoncie planu przy zbiegu ulic 1 Maja., Kolejowej, Zabłotnej i Kościeleckiego

5. Rozpatrzenie pisma Pani A. Tyfczyńskiej dot. dofinansowania sali doświadczania świata.

6.Rozpatrzenie pisma Pana O. Rzymskiego w sprawie dofinansowania wyjazdu na nagranie programu telewizyjnego.

7. Rozpatrzenie pisma Ks. B. Pyki w sprawie dofinansowania wyjazdu młodzieży do MEDJUGORIE.

8. Rozpatrzenie pisma Klasztoru OO. Bernardynów w Skępem w sprawie pomocy w przygotowaniu ciepłego posiłku dla pielgrzymów z Elbląga uczestniczących w pieszej pielgrzymce do Częstochowy

9. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad

Ad. 1.Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany uchwały dot. zmian w budżecie powiatu lipnowskiego na 2019r.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie – przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że planowane dochody ulegają zwiększeniu o kwotę 368 523,00 zł i zamkną się kwotą 73 736 787,68 zł. Zaznaczyła, że zmian po stronie dochodów planuje się dokonać w następujących działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej:

Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa

Rozdział 75411 – komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej

Plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 368 523,00 zł

Zwiększeniu ulegają wpływy z tytułu dotacji celowych na zadania z zakresu administracji rządowej zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 5 lipca 2019 roku.

Nadmieniła, że równocześnie planowane wydatki ulegają zwiększeniu o kwotę 368 523,00 zł i zamkną się kwotą 73 615 481,82 zł

Zaznaczyła, że zmian po stronie wydatków planuje się dokonać w następujących działach i rozdziałach:

Dział 752 – obrona narodowa

Rozdział 75212 – pozostałe wydatki obronne

Zmiany w planie finansowym w tym rozdziale wynikają z konieczności dostosowania wielkości wydatków do występujących potrzeb na realizacje zadania.

Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa

Rozdział 75411 – komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 368 523,00 zł

Zwiększenie wydatków wynika z decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 5 lipca 2019 roku z przeznaczeniem na wypłatę uposażeń oraz świadczeń dla funkcjonariuszy jak również na pokrycie bieżących koszów funkcjonowania jednostki. Zmiany powyższe dotycząc również realizowanych zadań w ramach „Programu modernizacji Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Ochrony Państwa w altach 2017 – 2020” pn. „Wznowienie motywacyjnego systemu uposażeń funkcjonariuszy” oraz „Zwiększenie konkurencyjności wynagrodzeń pracowników cywilnych”.

Dział 801 – oświata i wychowanie

Rozdział 80117 – branżowe szkoły I i II stopnia

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 16 163,00 zł

Zmiany w planie finansowym w tym rozdziale wynikają z konieczności dostosowania wielkości wydatków do występujących potrzeb w danym rozdziale, a wynika to z wygasającego działania rozdziału 80130 – szkoły zawodowe.

Rozdział 80130 – szkoły zawodowe

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 16 163,00 zł

Zmiany w planie finansowym w tym rozdziale wynikają z konieczności dostosowania wielkości wydatków co wynika to z wygasającego działania tego rozdziału.

Rozdział 80132 – szkoły artystycznej

Zmiany w planie finansowym w tym rozdziale wynikają z konieczności dostosowania wielkości wydatków do występujących potrzeb celem prawidłowej realizacji założeń planowych w danym roku budżetowym.

Rozdział 80195 – pozostała działalność

Zmiany w planie finansowym Projektu wynikają z konieczności urealnienia wydatków celem prawidłowości wydatkowania środków finansowych.”

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego
na rok 2019 /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Przewodniczący Zarządu- zwrócił się z pytaniem, jaki jest stan finansów powiatu.

B. Małkiewicz- powiedziała, że nie jest jeszcze znane wykonanie budżetu za pół roku. Wskazała, że na koncie powiatu jest 1 mln. 800 tys. zł. Dodała, że ok. 15 lipca wpłynie subwencja, którą trzeba będzie wprowadzić do budżetu powiatu.

Ad. 2.Podjęcie uchwały w sprawie: zatwierdzenia konkursu na dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji – powiedziała, że odbyło się posiedzenie Komisji Konkursowej w pełnym składzie w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie. Wskazała, że na ogłoszony konkurs wpłynęła tylko jedna oferta od dotychczasowej dyrektor Pani Ewy Elwertowskiej. Zaznaczyła, że postępowanie konkursowe zakończyło się pomyślnie, więc kolejnym etapem jest powierzenie stanowiska na okres 5 lat, gdyż tak stanowi ustawa. Nadmieniła, że powierzenie na okres krótszy wymaga uzgodnienia z kuratorium i uzasadnienia.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że Pani Dyrektor w październiku 2022 osiąga wiek emerytalny, więc być może będzie chciała odejść na emeryturę, więc trzeba porozmawiać z nią, bo być może będzie chciała powierzenie tyko na okres 4 lat.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zatwierdzenia konkursu na dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie. /uchwała stanowi zał. do nin. protokołu/.

Ad. 3. Sprawa powierzenia obowiązków Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że w związku z odejściem na emeryturę dotychczasowego Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie Pana Mieczysława Rojka z dniem 22 lipca br. zachodzi konieczność powierzenia obowiązków dyrektora tej placówki. Dodał, że ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy kompetencje w tym zakresie daje Staroście, wobec powyższego informuje, że obowiązki dyrektora tej jednostki zamierza powierzyć z dniem 23 lipca br. Pani Agacie Szafrańskiej dotychczasowej zastępcy Dyrektora. Równocześnie zwrócił się do Zarządu o udzielenie jej stosownych upoważnień związanych z kierowaniem jednostką.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić Agacie Szafrańskiej stosownych upoważnień do kierowania Powiatowym Urzędem Pracy w Lipnie na okres pełnienia obowiązków Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.

4. Rozpatrzenie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie: wspólnej realizacji zadania polegającej na uregulowaniu ruchu i remoncie placu przy zbiegu ulic 1 Maja., Kolejowej, Zabłotnej i Kościeleckiego

Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że działki o których mowa należą do Skarbu Państwa, który reprezentuje Starosta Lipnowski, więc Zarząd Powiatu w Lipnie nie jest strona w tym postępowaniu. Zaznaczył, ze wcześniej były rozmowy o wspólnej realizacji tej inwestycji przez samorząd Miasta i Gminy Skępego, ale w tym momencie sytuacja jest inna, gdyż nie jest to mienie powiatowe, tylko Skarbu Państwa.

J. Kowalski- powiedział, że sytuacja na tym placyku jest trudna, ponieważ jest on całkowicie nieprzejezdny, gdyż ludzie parkują na nim tak jak chcą.

M. Grodaszewski- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie- powiedział, że jedynym rozwiązaniem byłoby oznakowanie poziome, tylko nie ma sensu go malować, jeżeli nawierzchnia jest w złym stanie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że nie jest stroną w tym postępowaniu, gdyż działki, o których mowa należą do Skarbu Państwa, który reprezentuje Starosta Lipnowski. Starosta wskazał, że poinformuje również o możliwości przejęcia części działek na własność przez Miasto i Gminę oraz zadeklarował wszelką pomoc w tym zakresie.

5. Rozpatrzenie pisma Pani A. Tyfczyńskiej dot. dofinansowania sali doświadczania świata.

E. Zielińska- Naczelnik Wydziału Edukacji - przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że w szkole prowadzonej przez powiat lipnowski - Szkole Podstawowej Specjalnej nr 4 z projektu realizowanego przez powiat lipnowski została utworzona i wyposażona w 2018r. sala doświadczania świata dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej do niej uczęszczającej. Dodała, że to właśnie do tej szkoły zapraszamy wszystkie dzieci posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, gdyż jest ona gwarantem wszechstronnego rozwoju dziecka z uwagi na doświadczonych pedagogów i bogate wyposażenie, w tym właśnie salę doświadczania świata. Dodała, że Zespół Szkół w Radomicach jest szkołą prowadzoną przez Gminę Lipno.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że Zespół Szkół w Radomicach, jest szkołą prowadzoną przez Gminę Lipno i to właśnie do władz gminnych należy zwróci się o pomoc w realizacji wskazanego zadania.

6.Rozpatrzenie pisma Pana O. Rzymskiego w sprawie dofinansowania wyjazdu na nagranie programu telewizyjnego.

7. Rozpatrzenie pisma Ks. B. Pyki w sprawie dofinansowania wyjazdu młodzieży do MEDJUGORIE.

8. Rozpatrzenie pisma Klasztoru OO. Bernardynów w Skępem w sprawie pomocy w przygotowaniu ciepłego posiłku dla pielgrzymów z Elbląga uczestniczących w pieszej pielgrzymce do Częstochowy

Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pisma. Powiedział, że nie ma możliwości dofinansowania wskazanych w/w pismach spraw ze środków budżetowych powiatu lipnowskiego, które ze względu na duże zapotrzebowanie społeczne zostały już rozdysponowane, ale postara się dołożyć wszelkich starań na rzecz pozyskania środków z przeznaczeniem na ich dofinansowanie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie negatywnie ustosunkował się do próśb wskazanych w pismach z uwagi na brak środków w budżecie powiatu.

9. Sprawy różne.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie zamknął o godz.9,35 posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 10 lipca 2019r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska