Protokół Nr 114/ 2017 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 28 grudnia 2017r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 3 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/
Nadto udział wzięli:
-
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
-
Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8,05 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski, witając zebranych członków i zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokoły z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 15 i 19 grudnia 2017r.
Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia.
-
Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2017r.
-
Podjęcie uchwały w sprawie: zaciągnięcia krótkoterminowego kredytu bankowego w rachunku bieżącym
-
Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2018 w zakresie turystyki i krajoznawstwa.
-
Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2018 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
-
Rozpatrzenie pisma Pana Edwarda Wiśniewskiego z Kamienia Kotowego w sprawie odzyskania kwoty za wycinkę drzewa.
-
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie w sprawie wynajmu auli szkoły Oddziałowi Wojewódzkiemu Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP woj. Kujawsko- pomorskiego celem przeprowadzenia Seminarium z zakresu ochrony przeciwpożarowej ,,Uwaga Pożar”.
-
Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjno- Gospodarczego.
-
Sprawy różne.
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2017r.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że planowane wydatki ulegają zmianom w następujących działach i rozdziałach:
Dział 010 – rolnictwo i łowiectwo
Rozdział 01005 – prace geodezyjno – urządzeniowe na potrzeby rolnictwa
Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 3 556 zł
Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na wykonanie klasyfikacji gruntów.
Dział 020 – leśnictwo
Rozdział 02002 – nadzór nad gospodarką leśną
Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 1 274 zł
Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na wynagrodzenia i pochodne.
Dział 600 – transport i łączność
Rozdział 60014 – drogi publiczne powiatowe
Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 6068 zł
Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na zakup materiałów do zimowego utrzymania dróg, składki na ubezpieczenia społeczne i należny odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Zmniejszenia wynikają z dokonanej analizy wydatków.
Dział 700 – gospodarka mieszkaniowa
Rozdział 70005 – gospodarka gruntami i nieruchomościami
Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 21 150 zł
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków.
Dział 710 – działalność usługowa
Rozdział 71012 – zadania z zakresu geodezji i kartografii
Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 49 952 zł
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków.
Dział 750 – administracja publiczna
Rozdział 75011– urzędy wojewódzkie
Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 24 zł
Zwiększeniu ulegają wydatki przeznaczone na należny odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
Dział 750 – administracja publiczna
Rozdział 75019– rady powiatów
Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 2 035 zł
Zwiększeniu ulegają wydatki przeznaczone na wynagrodzenia i pochodne. Zmniejszeniu ulegają wydatki Funduszu Pracy.
Dział 750 – administracja publiczna
Rozdział 75020 – starostwa powiatowe
Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 62 936 zł
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków Starostwa.
Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa
Rozdział 75411 – komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków Komendy.
Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa
Rozdział 75421 – zarządzanie kryzysowe
Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 660 zł
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków Starostwa.
Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa
Rozdział 75478 – usuwanie skutków klęsk żywiołowych
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej Komendy Powiatowej PSP w Lipnie.
Dział 801– oświata i wychowanie
Rozdział 80120 – licea ogólnokształcące
Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 1 419 zł
W Zespole Szkół w Lipnie zmiany po stronie wydatków wynikają z analizy finansowej.
Dział 801– oświata i wychowanie
Rozdział 80130 – szkoły zawodowe
Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 1 050 zł
W Zespole Szkół w Skępem zmiany po stronie wydatków wynikają z analizy finansowej.
Zmniejszeniu ulegają wydatki Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie o kwotę 1 050 zł przeznaczone na składki Funduszu Pracy.
Dział 801 – oświata i wychowanie
Rozdział 80132 – szkoły artystyczne
Zmiany po stronie wydatków wynikają z analizy finansowej.
Dział 801 – oświata i wychowanie
Rozdział 80140 – centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego
Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 1 300 zł
Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na opłaty składek na Fundusz Pracy.
Dział 801 – oświata i wychowanie
Rozdział 80150 - realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych, gimnazjach, liceach
W Zespole Szkół w Dobrzyniu n. Wisłą i w Zespole Szkół w Skępem wydatki ulegają zmianom i podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej.
Dział 801– oświata i wychowanie
Rozdział 80195 – pozostała działalność
Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 3 128 zł
Zmniejszeniu ulegają wydatki Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie o kwotę 250 zł
i Zespołu Szkół w Lipnie o kwotę 2 878 zł dotyczące wypłaty świadczeń nauczycielom.
Dział 852 – pomoc społeczna
Rozdział 85202 – domy pomocy społeczne
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków Domu.
Dział 852 – pomoc społeczna
Rozdział 85295 – pozostała działalność
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków Dworku.
Dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społeczne
Rozdział 85321 – zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków realizowanego projektu przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie.
Dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społeczne
Rozdział 85333 – powiatowe urzędy pracy
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków Urzędu.
Dział 854 – edukacyjna opieka wychowawcza
Rozdział 85406 – poradnie psychologiczno – pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków Poradni.
Dział 855 – rodzina
Rozdział 85510 – działalność placówek opiekuńczo - wychowawczych
Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 1 154 zł
Zmiany w tym rozdziale podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych celem prawidłowej gospodarki finansowej a wynikają z przeprowadzonej analizy wydatków Poradni.
Dodała, że zmiany następują również w planie zadań remontowych, które następują w związku z przeprowadzoną analizą wydatków na dzień 22 grudnia 2017 roku i ewentualnymi potrzebami do końca roku budżetowego oraz w planie zadań inwestycyjnych w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2017r., który skierował na XXXVI sesję Rady Powiatu w Lipnie /projekt uchwały stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.
Ad.2. Podjęcie uchwały w sprawie: zaciągnięcia krótkoterminowego kredytu bankowego w rachunku bieżącym
B. Makiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, że na posiedzeniu Rady Powiatu w Lipnie w dniu 15 grudnia 2017 roku podjęta została uchwała Nr XXXV/212/2017 w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2018, w której upoważniła Zarząd Powiatu do zaciągania kredytów na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetowego do kwoty 3 000 000 zł. W związku z powyższym Zarząd Powiatu w Lipnie korzystając z zapisów uchwały postanowił zaciągnąć krótkoterminowy kredyt bankowy w miesiącu styczniu 2018 r. w rachunku bankowym na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetowego. Dodała, że bieżąca uchwała na zaciągnięcie kredytu krótkoterminowego0 w wysokości 3 000 000 zł pozwoli pozyskać środki na zabezpieczenie środków finansowych na bieżące funkcjonowanie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zaciągnięcia krótkoterminowego kredytu bankowego w rachunku bieżącym /uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.
Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2018 w zakresie turystyki i krajoznawstwa.
Ad.4. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2018 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
Przewodniczący Zarządu- przedstawił projekty uchwał w przedmiotowej sprawie. Powiedział, że na turystykę i krajoznawstwo w uchwalonym budżecie powiatu zaplanowana jest kwota 40 tys. zł, zaś na kulturę fizyczną i sport kwota 100 tys. zł i dlatego przygotowane zostały ogłoszenia o otwartych konkursach na realizacje wspomnianych zadań przez stowarzyszenia.
Dodał ,iż termin składania ofert określony został na dzień 19 stycznia 2018r.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2018 w zakresie turystyki i krajoznawstwa./ uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2018 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu / uchwała stanowi zał. nr 5 do nin. protokołu/.
Ad.5. Rozpatrzenie pisma Pana Edwarda Wiśniewskiego z Kamienia Kotowego w sprawie odzyskania kwoty za wycinkę drzewa.
Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawo nie działa wstecz, tzn. Zarząd Powiatu w Lipnie nie ma podstawy prawnej, aby zwrócić wnioskodawcy opłatę, którą wniósł zgodnie z Zezwoleniem Nr 26/2017 Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie z dnia 16.10.2017r. na przeszło miesiąc przed decyzją Zarządu z dnia 5.12.2017r. zwalniającą z opłaty za drzewo pozyskane z wycinki w zamian za jego usuniecie na własny koszt i uprzątnięcia terenu po wycince.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że nie ma podstawy prawnej, aby zwrócić wnioskodawcy opłatę, którą wniósł zgodnie z Zezwoleniem Nr 26/2017 Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie z dnia 16.10.2017r..
Ad.6. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie w sprawie wynajmu auli szkoły Oddziałowi Wojewódzkiemu Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP woj. Kujawsko- pomorskiego celem przeprowadzenia Seminarium z zakresu ochrony przeciwpożarowej ,,Uwaga Pożar”.
Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie mając na uwadze dobrą współpracę z Oddziałem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP wyraził zgodę na bezpłatne wynajęcie tej organizacji auli Zespołu Szkół w Lipnie na przeprowadzenie Seminarium z zakresu ochrony przeciwpożarowej pt. ,,Uwaga Pożar” zgodnie z załączonym programem w dniu 03.02.2018r.
Ad.7. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjno- Gospodarczego.
A. Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego – zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie:
- postanowił, że decyzja o ewentualnym finansowaniu/ współfinansowaniu modernizacji szpitala w zakresie dostosowania do wymogów sanitarnych zostanie podjęta na posiedzeniu Zarządu w dniu 02.01.2018r. (w nawiązaniu do pisma Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Bydgoszczy w dnia 15 grudnia 2017r.. Postanowił na to posiedzenie zaprosić Prezesa Zarządu Spółki Szpital Lipno (dzisiaj nieobecny z uwagi na wyjazd do NFZ) oraz Dyrektora ds. lecznictwa lipnowskiego szpitala.
- wyraził zgodę na pozytywne rozstrzygniecie zapytania ofertowego o sygnaturze Or.II.2600.394.2017 ( cz. nr I, II, III) na dostawę wyposażenia pracowni obsługi gości i pracowni gastronomicznych prowadzonych przez Zespół Szkół Technicznych w Lipnie oraz Zespół Szkół w Dobrzyniu n/W mimo, że wartość szacunkowa była mniejsza niż złożone oferty oraz wyraził zgodę na ewentualne zabezpieczenie brakujących środków własnych stanowiących różnicę pomiędzy kwotą szacunkową a złożonymi ofertami.
Ad.8. Sprawy różne.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, że zachodzi konieczność dostosowania paragrafów zgodnie z decyzjami Wojewody Kujawsko- Pomorskiego po stronie dochodów w dziale 855- rodzina rozdz. 85508- rodziny zastępcze, dlatego prośba o dokonanie stosownych zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego i podjęcie uchwały w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2017.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2017. / uchwała stanowi zał. nr 6 do nin. protokołu/
Innych spraw nie było.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski o godz.8,25 zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 28 grudnia 2017r.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska