Protokół Nr 111/ 2017 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 5 grudnia 2017r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2.Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9,15 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski, witając zebranych członków i zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 27 listopada 2017r.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że celem dzisiejszego posiedzenia będzie przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie dot. zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego i skierowanie go na XXXV sesję Rady Powiatu w Lipnie.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2017r.. Powiedziała, że planowane dochody ulegają zmniejszeniu o kwotę 52 078,00 zł i zamkną się kwotą
64 281 741,31 zł. Wskazała, że zmian po stronie dochodów planuje się dokonać w następujących działach i rozdziałach:

Dział 758 – różne rozliczenia

Rozdział 75801 – część oświatowa subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego

Plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 52 078 zł

Zwiększeniu ulegają wpływy z tytułu dotacji celowej części oświatowej zgodnie z decyzją Ministra Finansów.

Nadmieniła, że planowane wydatki ulegają zmniejszeniu o kwotę 52 078,00 zł i zamkną się kwotą 63 906 284,31 zł

Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach:

Dział 750 – administracja publiczna

Rozdział 75020– starostwa powiatowe

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 24 208 zł

Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na zakup materiałów i druków komunikacyjnych.

Dział 801 – oświata i wychowanie

Rozdział 80114 – zespoły obsługi ekonomiczno – administracyjnej szkół

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 330 zł

Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem przekazanie dotacji szkołom niepublicznym.

Dział 801 – oświata i wychowanie

Rozdział 80120 – licea ogólnokształcące

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 1 640 zł

Zmiany w Zespole Szkół w Lipnie polegają na zwiększeniu wydatków z przeznaczeniem wynagrodzenia. Zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące zakupu artykułów żywnościowych, zużycia energii oraz szkoleń pracowników

Dział 801– oświata i wychowanie

Rozdział 80130 – szkoły zawodowe

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 25 799 zł

W Zespole Szkół w Dobrzyniu n. Wisłą plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 1 571 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia, Zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące należnego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

W Zespole Szkół w Skępem zwiększeniu ulegają wydatki o kwotę 24 228 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia i pochodne, zakup oleju opałowego. Zmniejszenia wydatków wynikają z analizy finansowej.

Dział 801 – oświata i wychowanie

Rozdział 80132 – szkoły artystyczne

Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na wpłaty na wynagrodzenia pracowników. Zmniejszenia wydatków wynikają z analizy finansowej.

Dział 801 – oświata i wychowanie

Rozdział 80146 – dokształcanie i doskonalenie nauczycieli

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 4 564 zł

Zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące doskonalenia nauczycieli z przeznaczeniem dla działu 854 pn.: „Edukacyjna opieka wychowawcza”.

Dział 801 – oświata i wychowanie

Rozdział 80150 - realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych, gimnazjach, liceach

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 823 zł

W Zespole Szkół w Dobrzyniu n. Wisłą wydatki ulegają zwiększeniu w zakresie należnego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Dział 801 – oświata i wychowanie

Rozdział 80195 – pozostała działalność

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 1 306 zł

W Zespole Szkół w Dobrzyniu n. Wisłą wydatki ulegają zwiększeniu w zakresie należnego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Dział 851 – ochrona zdrowia

Rozdział 85111 – szpitale ogólne

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 82 513 zł

Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na zapłatę kwoty wynikające z ugody sądowej firmie MATIKO.

Dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społeczne

Rozdział 85333 – powiatowe urzędy pracy

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 5 000 zł

Zwiększeniu ulegają wydatki na wynagrodzenia i pochodne. Zmniejszeniu ulegają wydatki na zakup materiałów.

Dział 854 – edukacyjna opieka wychowawcza

Rozdział 85406 – poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne

Zwiększeniu ulegają wydatki na fundusz pracy. Zmniejszeniu ulegają wydatki na wynagrodzenia osobowe pracowników.

Dział 854 – edukacyjna opieka wychowawcza

Rozdział 85446 – dokształcanie i doskonalenie nauczycieli

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 4 234 zł

Zwiększeniu ulegają wydatki w zakresie doskonalenia nauczycieli.

Dział 855 - rodzina

Rozdz. 85508 – rodziny zastępcze

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 10 900 zł

Zmniejszeniu ulegają wydatki Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie na wynagrodzenia oraz pochodne.

Dział 855 - rodzina

Rozdział 85510 – działalność placówek opiekuńczo-wychowawczych

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 75 031 zł

Wydatki Placówki Opiekuńczo – Wychowawczej w Lipnie ulegają zmniejszeniu w zakresie wynagrodzeń i pochodnych oraz zakupy materiałów i wyposażenia. Zwiększa się wydatki dotyczące Funduszu Pracy.

Wskazała, że zmiany dotyczą zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Starostwo Powiatowe.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2017 i skierował go na XXXV sesję Rady Powiatu w Lipnie /projekt uchwały stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powoatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2017r. Powiedziała, że planowane dochody ulegają zwiększeniu o kwotę 21 984,00 zł i zamkną się kwotą 64 229 663,31zł. Zaznaczyła, że zmian po stronie dochodów dokonano w następujących działach i rozdziałach:

Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa

Rozdział 75478 – usuwanie skutków klęsk żywiołowych

Plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 21 984 zł

Zwiększeniu ulegają dochody z tytułu dotacji celowych na zadania zlecone zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko – Pomorskiego z dnia 27 listopada 2017 r.

Nadmieniła, że również planowane wydatki ulegają zwiększeniu o kwotę 21 984,00 zł i zamkną się kwotą 63 854 206,31 zł. Wskazała, że zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach:

Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa

Rozdział 75411 – komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej

Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na opłaty za zużytą energię. Zmniejszeniu ulegają wydatki wynikające z bieżącej analizy realizowanego planu finansowego.

Dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa

Rozdział 75478 – usuwanie skutków klęsk żywiołowych

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 21 984 zł

Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na naprawę sprzętu i odtworzenia potencjału ratowniczego niezbędnego do prowadzenia skutecznych działań ratowniczych.

Dział 801– oświata i wychowanie

Rozdział 80130 – szkoły zawodowe

W Zespole Szkół w Dobrzyniu n. Wisłą zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na wykonanie usług oraz opłaty za zużytą energię. Zmniejszeniu ulegają wydatki wynikające z bieżącej analizy realizowanego planu finansowego.

Dział 854 – edukacyjna opieka wychowawcza

Rozdział 85406 – poradnie psychologiczno – pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne

Plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 3 029 zł

Zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące składek z tytułu Funduszu Pracy.

Dział 854 – edukacyjna opieka wychowawcza

Rozdział 85495 – pozostała działalność

Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 3 029 zł

W Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Lipnie zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem należny odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Dział 855– rodzina

Rozdział 85508 – rodziny zastępcze

Zmianie ulega klasyfikacja wydatków z własnych na zlecone.

Dział 855– rodzina

Rozdział 85510 – działalność placówek opiekuńczo - wychowawczych

Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na zakup środków żywności i opłaty za zużytą energię. Zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące zakupu materiałów i prac remontowych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwale w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2017 / uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że Klub Sportowy Czarny Orzeł zwrócił się o umorzenie lub rozłożenie na raty zadłużenia z tytułu wynajmu pomieszczenia w budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego 10A.

Zaznaczył, że proponuje rozłożyć Klubowi zadłużenie na raty.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na rozłożenie na raty zadłużenia Klubowi Sportowemu Czarny Orzeł z w tytułu wynajmu pomieszczenia oraz zobowiązał Wydział Budżetu i Finansów do przygotowania stosowej uchwały.

A. Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego- zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu:

W stosunku do przedłożonych w piśmie kwestii Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął następujące decyzje:

- wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu lokalu użytkowego i garażu na rzecz Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego na okres 1 roku, na dotychczasowych zasadach,

- wyraził zgodę na sprzedaż za kwotę 1.000 zł Panu Sebastianowi Tomaszowskiemu samochodu Volkswagen Golf IV będącego własnością Powiatu Lipnowskiego, pochodzącego z przepadku mienia.

3. wyraził zgodę na wykonanie robót dodatkowych i zamiennych na oddziale wewnętrznym w lipnowskim szpitalu i zabezpieczenie na rok 2018 brakującej kwoty.

4. podjął uchwałę w sprawie: udzielenia upoważnienia Pani Iwonie Śmigielskiej – Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu tj. udzielił pisemnego upoważnienia Pani Iwonie Śmigielskiej – Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na zadanie pn.: ,, Dostawa dokumentów i oznaczeń komunikacyjnych”

5. wyraził zgodę na pozytywne rozstrzygniecie zapytania ofertowego o sygnaturze Or.II.2600.359.2017 mimo, że wartość szacunkowa była mniejsza niż złożone oferty oraz wyraził zgodę na ewentualne zabezpieczenie brakujących środków własnych stanowiących różnicę pomiędzy kwotą szacunkową a złożonymi ofertami.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że w przyszłości, mając na uwadze dotychczasowe doświadczenia, więcej obowiązków przy realizacji projektów ze środków unijnych, należy scedować na dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu, a nie wykonywać wszystko jako Starostwo Powiatowe, które powinno być koordynatorem, a nie głównym wykonawcą.

Nadmienił, że do dnia dzisiejszego projekty doposażenia pracowni zawodowych w szkołach realizowane są ze środków własnych powiatu i jak najszybciej należy złożyć wniosek o płatność za część zatwierdzoną przez Urząd Marszałkowski w zakresie zamówień publicznych.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że wpłynęło pismo od mieszkańców Gminy Tłuchowo dotyczące obniżenia ceny za topolę przeznaczoną do wycięcia w pasie drogowym i jak już powiedział na ostatniej sesji proponuje nie pobierać żadnej opłaty za drzewo pozyskane z wycinki w pasie drogowym, w zamian za jego usuniecie na własny koszt i uprzątniecie terenu po wycince. Dodał, że nie ma firm zainteresowanym wycięciem drzew i jeżeli są to takie pieniądze za wycinkę, że nie warto się do tego przymierzać.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił nie pobierać żadnej opłaty od podpisanych pod pismem mieszkańców Gminy Tłuchowo za drzewo pozyskane z wycinki w pasie drogowym, w zamian za jego usuniecie na własny koszt i uprzątniecie terenu po wycince.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski o godz.10,35 zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 5 grudnia 2017r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska