Protokół Nr 107/2017 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 6 listopada 2017r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1.Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

2. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

3. Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego

Posiedzenie rozpoczęła o godzinie 10,05 w zastępstwie Przewodniczącego Zarządu Powiatu Starosty Lipnowskiego, Wicestarosta Lipnowski Pani Anna Smużewska witając zebranych członków w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 24 października 2017r.

Następnie Pani Wicestarosta przedstawiła proponowany porządek obrad. Poprosiła o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego terminowego kredytu bankowego na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu pożyczek i kredytów

2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok.

3. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego

4. Rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie z Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego wycieczki z Zespołu szkół w Lipnie.

5. Sprawy rożne.

Pani Wicestarosta przeszła do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia długoterminowego terminowego kredytu bankowego na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu pożyczek i kredytów

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że planowane jest zaciągnięcie przez powiat długoterminowego kredytu bankowego w wysokości 1 815 212,00 zł na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów, który to planuje się spłacić ciągu 10 lat tj. do roku 2027. Dodała, że takie przyzwolenie dała Zarządowi Rada Powiatu w Lipnie, umieszczając stosowne zapisy w uchwale budżetowej na rok 2017.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zaciągnięcia długoterminowego terminowego kredytu bankowego na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu pożyczek i kredytów /uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

Wicestarosta A. Smużewska- powiedziała, że w związku z podjęciem przez Zarząd Powiatu w Lipnie uchwały w sprawie kredytu proponuje upoważnić Skarbnik Powiatu Panią B. Małkiewicz do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: ,,Zaciągnięcie długoterminowego kredytu bankowego na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu pożyczek i kredytów” . Dodała, że został w tym zakresie przygotowany stosowny projekt uchwały.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie udzielenia upoważnienia Pani Barbarze Małkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu. /uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Ad.2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że planowane wydatki ulegają zmianom w następujących działach i rozdziałach: dział 600– transport i łączność, rozdział 60014 – drogi publiczne powiatowe (zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na usługi telekomunikacyjne. Zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące zakupu materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania

jednostki) dział 750– administracja publiczna, rozdział 75019 – rady powiatów (plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 13 976 zł Zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące wypłat diet radnym, koszty podróży służbowych oraz wydatki na szkolenia resortowe), dział 750– administracja publiczna rozdział 75020 – starostwa powiatowe (Plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 24 476 zł. Zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na zakup materiałów. Zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące wypłat na rzecz osób fizycznych) dział 750– administracja publiczna, rozdział 75075 – promocja jednostek samorządu terytorialnego

(plan wydatków ulega zmniejszeniu o kwotę 10 500 zł, zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące opłat i szkoleń pracowników), dział 801– oświata i wychowanie, rozdział 80195 – pozostała działalność (zwiększeniu ulegają wydatki z przeznaczeniem na realizację Programu pn. „Pracownie zawodowe – trafiona inwestycja Powiatu Lipnowskiego”, zmniejszeniu ulegają wydatki dotyczące zakupu materiałów)

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok. /uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.

Ad.3. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego

A. Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego - zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął następujące decyzje:

- postanowił unieważnić zapytanie ofertowe o sygnaturze Or. II 2600.318.2017 z dn. 19.10.2017r. na dostawę artykułów chemii domowej, z uwagi na wartość oferty, która przewyższała środki zaplanowane na ten cel w budżecie powiatu,

- postanowił unieważnić zapytanie ofertowe o sygnaturze Or. II 2600.317.2017 z dn. 19.10.2017r. na dostawę wyposażenia pracowni obsługi gości i pracowni gastronomicznych II, z uwagi na wartość oferty, która przewyższała środki zaplanowane na ten cel w budżecie powiatu,

- postanowił unieważnić zapytanie ofertowe o sygnaturze Or. II 2600.300.2017 z dn.06.10.2017r. na dostawę mebli anatomicznych, atlasów i katalogów rolniczych, z uwagi na wartość oferty, która przewyższała środki zaplanowane na ten cel w budżecie powiatu,

Wicestarosta A. Smużewska- poinformowała, że firma Gardenia dokonała usunięcia wszystkich wad i usterek na boisku piłkarskim i wielofunkcyjnym przy Zespole Szkół w Skępem i wystąpiła o uwolnienie środków zablokowanych przez powiat, jednakże Pani Wicestarosta zaproponowała zawarcie porozumienia z w/w firmą, by zgodziła się na przedłużenie gwarancji na wykonane prace naprawcze i dopiero wówczas proponuje uwolnić środki. Zaznaczyła, że ostateczna decyzja dotycząca tego tematu zostanie podjęta na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

Ad.4. Rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie z Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego wycieczki z Zespołu Szkół w Lipnie.

Wicestarosta A. Smużewska- przedstawiła przedmiotowy wniosek. Powiedziała, że Zespół Szkół w Lipnie złożył wniosek o dofinansowanie wycieczki (9-11.11.2017r.) w ramach Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego. Zaznaczyła, że w ramach wycieczki młodzież LO zwiedzi muzeum w Oświęcimiu, miejsca istotne dla historii Polski w Krakowie i Wadowicach. Zaznaczyła, że cele, treści i założenia programowe wycieczki są zgodne z treściami Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego, wobec czego proponuje pozytywnie rozpatrzyć przedmiotowy wniosek o dofinansowanie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył wniosek o dofinansowanie wycieczki z Zespołu Szkół w Lipnie w ramach Powiatowego Programu Wychowania Patriotycznego.

Ad.5. Sprawy rożne.

Wicestarosta A. Smużewska- powiedziała, że wpłynęło pismo z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie w sprawie umożliwienia zakupu programu księgowego Budżet w opcji prowadzenia ewidencji w dodatkowym rejestrze. Wskazała, że mając na uwadze czynniki ekonomiczne (znaczne oszczędności) proponuje wyrazić zgodę Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie na zmianę formy licencji (zakup) programu księgowego Budżet w opcji prowadzenie ewidencji w dodatkowym rejestrze/własnej bazie danych na potrzeby jednostki, gdzie nabywcą jest powiat lipnowski a użytkowaniem Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie na zmianę formy licencji (zakup) programu Budżet w opcji prowadzenie ewidencji w dodatkowym rejestrze/własnej bazie danych na potrzeby jednostki, gdzie nabywcą jest powiat lipnowski a użytkowaniem Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad w zastępstwie Przewodniczącego Zarządu Wicestarosta A. Smużewska o godz.11,00 zamknęła posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 6 listopada 2017r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska