Protokół Nr 103/2017 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 21 września 2017r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 3 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

1. Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 10,00 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski K. Baranowski witając zebranych członków w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 13 września 2017r.

Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Propozycja znalezienia w powiecie lipnowskim budynku na potrzeby batalionu wojsk terytorialnych.

2. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego.

3. Rozpatrzenie pisma Uczniowskiego Klubu Sportowego SKOMPENSIS ze Skępego w sprawie wynajęcia boiska i sali gimnastycznej w ZS w Skępem.

4. Rozpatrzenie pisma Rady Rodziców Publicznego Przedszkola w Skępem w sprawie wyrażenia zgody na dalsze korzystanie z hali sportowej w ZS w Skępem.

5. Rozpatrzenie pisma Uczniowskiego Klubu Sportowego w Lipnie w sprawie odstąpienia od opłaty postojowej.

6. Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie wsparcia finansowego obchodów siedemdziesięciolecia powstania klubu.

7. Rozpatrzenie pisma Pani B. Andrzejewskiej w sprawie sprzedaży gruntów na potrzeby strefy gospodarczej

8. Rozpatrzenie pisma Klubu Malucha w sprawie umożliwienia bezpłatnego wjazdu na teren Zespołu Szkół w Skępem rodzicom dzieci z Klubu Malucha.

9. Sprawa wydania monografii Powiatu Lipnowskiego.

10. Rozpatrzenie pisma Związków Zawodowych działających przy Spółce Szpital Lipno w sprawie obniżenia czynszu dzierżawnego

11. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Propozycja znalezienia w powiecie lipnowskim budynku na potrzeby batalionu wojsk terytorialnych.

Przewodniczący Zarządu- poinformował, że przedstawiciel WKU we Włocławku zwrócił się do powiatu o wskazanie budynku na potrzeby siedziby Batalionu Wojsk Obrony Terytorialnej. Dodał, że jedyną możliwą lokalizacją spełniająca potencjalne warunki zakwaterowania jest budynek po byłym szpitalu psychiatrycznym i ten obiekt proponuje wskazać na siedzibę batalionu Wojsk Obrony Terytorialnej we Włocławku. Zaznaczył, że przedstawiciele Wojska chcą zobaczyć ten obiekt, a w związku z tym, że udaje się na kilka dni urlopu proponuje upoważnić Sekretarza Powiatu Z. Chmielewskiego do kontaktu w tej sprawie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił wskazać obiekt po byłym szpitalu psychiatrycznym w Lipnie położony przy Placu 11 Listopada w Lipnie na siedzibę batalionu Wojsk Obrony Terytorialnej oraz upoważnił Sekretarza Powiatu Z. Chmielewskiego do kontaktu w tej sprawie.

Ad.2.Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego.

A. Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego zwrócił się o podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie:

1. postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie o dokonanie zabezpieczenia brakujących środków finansowych (różnicy między zabezpieczoną kwotą a najniższą ofertą) na zakup sprzętu artykułów gospodarstwa domowego w związku z przeprowadzonym postępowaniem przetargowym pn. „Pracownie zawodowe na poziomie- trafiona inwestycja Powiatu Lipnowskiego – dostawa artykułów gospodarstwa domowego”. Zabezpieczone zostały środki w kwocie:

• na część nr 3 pracownia obsługi gości - Lipno zabezpieczona kwota 28 450zł najniższa oferta 29 385,51 zł (różnica wynosi 935,51zł),

• na część nr 4 pracownia gastronomiczna - Lipno zabezpieczona kwota 66 590zł najniższa oferta 69 445,80 zł (różnica wynosi 2855,80zł)

• na część nr 5 pracownia gastronomiczna – Dobrzyń n/Wisłą zabezpieczona kwota 66 590 zł najniższa oferta 69 445,80 zł (różnica wynosi 2855,80zł).

2. postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie o dokonanie zabezpieczenia brakujących środków finansowych (różnicy między zabezpieczoną kwotą a najniższą ofertą) na zakup sprzętu elektronicznego w związku z przeprowadzonym postępowaniem przetargowym pn. „Pracownie zawodowe na poziomie- trafiona inwestycja Powiatu Lipnowskiego – dostawa sprzętu elektronicznego”. Zabezpieczone zostały środki w kwocie: na część nr 3 pracownia obsługi gości – Skępe, zabezpieczona kwota
   

3 750zł najniższa oferta 5 018,40 zł (różnica 1 268,40zł).

3. postanowił o unieważnieniu zapytania ofertowego dotyczącego remontu sal w Zespole Szkół w Dobrzyniu n/W z uwagi na przekroczenie kwoty jaką Zamawiający dysponuje na ten cel.

Ad.3. Rozpatrzenie pisma Uczniowskiego Klubu Sportowego SKOMPENSIS ze Skępego w sprawie wynajęcia boiska i sali gimnastycznej w ZS w Skępem.

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że przeprowadził rozmowę z Prezesem Klubu i proponuje wyraził zgodę na wynajęcie Klubowi boiska i sali gimnastycznej w Skępem.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie wyraził zgodę Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu Skompensis na korzystanie z boiska trawiastego i hali sportowej Zespołu Szkół w Skępem za kwotę 47 zł plus VAT, wskazując, że szczegóły związane z organizacją treningów ustali Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem.

Ad.4. Rozpatrzenie pisma Rady Rodziców Publicznego Przedszkola w Skępem w sprawie wyrażenia zgody na dalsze korzystanie z hali sportowej w ZS w Skępem.

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że przeprowadził rozmowę z Radą Rodziców Przedszkola Publicznego w Skępem i proponuje wyrazić zgodę na korzystanie z hali sportowej Zespołu Szkół w Skępem na okres dwóch lat na dotychczasowych warunkach.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił wyrazić zgodę dzieciom z Publicznego Przedszkola w Skępem na korzystanie z hali sportowej Zespołu Szkół w Skępem na okres dwóch lat na dotychczasowych warunkach.

Ad.5. Rozpatrzenie pisma Uczniowskiego Klubu Sportowego w Lipnie w sprawie odstąpienia od opłaty postojowej.

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że przeprowadził rozmowę z Prezesem UKS w Lipnie i proponuje, by kwestie podnoszone w piśmie zostały uzgodnione bezpośrednio z Dyrektorem Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił by kwestie podnoszone w piśmie zostały uzgodnione bezpośrednio z Dyrektorem Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego w Lipnie.

Ad.6. Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie wsparcia finansowego obchodów siedemdziesięciolecia powstania klubu.

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków mając na uwadze jubileuszowy charakter uroczystości jednogłośnie postanowił wesprzeć organizację 70- lecia powstania Ludowego Zespołu Sportowego kwotą 2 500 zł.

Ad.7. Rozpatrzenie pisma Pani B. Andrzejewskiej w sprawie sprzedaży gruntów na potrzeby strefy gospodarczej

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że w przyszłości w przypadku planowania zakupu gruntów pod poszerzenie Pomorskiej Strefy Gospodarczej wówczas będzie rozważał złożoną ofertę.

Ad.8. Rozpatrzenie pisma Klubu Malucha w sprawie umożliwienia bezpłatnego wjazdu na teren Zespołu Szkół w Skępem rodzicom dzieci z Klubu Malucha.

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że tuż za wjazdem na teren Zespołu Szkół w Skępem po lewej stronie znajduje się ogólnodostępny parking, do którego dojazd nie jest ograniczony szlabanem i z którego mogą korzystać osoby przywożące dzieci do Klubu Malucha w Skępem.

Ad.9. Sprawa wydania monografii Powiatu Lipnowskiego.

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że kwestia opracowania kompleksowej monografii powiatu lipnowskiego była omawiana na sesji Rady Powiatu w Lipnie i radni wyrazili akceptację do tego pomysłu. W związku z powyższym planujemy zabezpieczyć kwotę 76 tys. zł w projekcie budżetu powiatu lipnowskiego na ten cel.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił zaplanować kwotę 76 tys. zł na wydanie monografii powiatu lipnowskiego.

Ad.10. Rozpatrzenie pisma Związków Zawodowych działających przy Spółce Szpital Lipno w sprawie obniżenia czynszu dzierżawnego

Przewodniczący Zarządu – przedstawił przedmiotowe pismo.

Powiedział, że faktycznie wynagrodzenie w lipnowskim szpitalu od dawna nie było regulowane i pracownicy zaczynają się powoli niecierpliwić. Zaznaczył, że w listopadzie planuje zorganizować spotkanie ze związkami zawodowymi z udziałem Prezesa Zarządu Spółki na którym zostaną przedstawione pewne propozycje dotyczące regulacji płac w szpitalu. Wskazał, że widzi pewną pomoc powiatu dla szpitala polegająca nie odstąpieniu od pobierania czynszu dzierżawnego od Spółki od nowego roku i przeznaczeniu tej kwoty na regulację wynagrodzeń w szpitalu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi o zorganizowaniu spotkania ze związkami zawodowymi działającymi przy Spółce Szpital poświęconego regulacji wynagrodzeń w szpitalu i pomocy pracownikom w tym zakresie polegającej na niepobieraniu czynszu dzierżawnego z początkiem nowego roku.

Ad.11. Sprawy rożne.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w związku z koniecznością urealnienia wielkości uzyskiwanych dochodów i wydatków w roku budżetowym w roku budżetowym 2017 poprzez wprowadzenie do budżetu nowych decyzji Wojewody Kujawsko- Pomorskiego jak również dochodów własnych uzyskiwanych przez jednostki organizacyjne powiatu, zmianie ulega również załącznik dotyczący Przedsięwzięć Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie zmiany wielkości planowanego do realizacji zadania pn. Modernizacja Oddziału Wewnętrznego.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Lipnie Nr XX/133/2016 z dnia 16 grudnia 2016 roku w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Lipnowskiego na lata 2017-2028 /uchwala stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że wpłynęło pismo od organizatora wycieczki pracowników Starostwa Powiatowego w Lipnie w sprawie obniżenia faktury za wynajęcie autokaru Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie wyraził zgodę na obniżenie do kwoty 2 500 zł faktury za wyjęcie autokaru Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego w Lipnie na wyjazd pracowników Starostwa Powiatowego w Lipnie

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski o godz.11,10 zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 21 września 2017r. Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska