Protokół Nr 102/2017 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 13 września 2017r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

1. Krzysztof Bierski – p.o. Kierownika Działu Utrzymania Dróg, Mostów, Zamówień Publicznych i Drogowej Służby Liniowej w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie

2. Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9,50 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski K. Baranowski witając zebranych członków w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 29 sierpnia 2017r.

Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Podjęcie uchwały w sprawie: wytycznych do opracowania materiałów planistycznych do projektu uchwały budżetowej Powiatu Lipnowskiego na 2018 rok oraz wytycznych do opracowania wieloletniej prognozy finansowej na lata 2018-2028

2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok.

3. Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie: zwolnienia ZDP w Lipnie z obowiązku przyjmowania skazanych na karę ograniczenia wolności i prac społecznie użytecznych orzeczonych przez Sąd Rejonowy w Lipnie.

4. Rozpatrzenie pisma radnej Rady Gminy Bobrowniki w sprawie wykonania prac na drogach powiatu lipnowskiego w obrębie gminy Bobrowniki.

5. Rozpatrzenie pisma Burmistrza Miasta i Gminy Skępe w sprawie wskazania wstępnego miejsca lokalizacji przystanków komunikacyjnych przy drogach powiatowych na terenie Miasta i Gminy Skępe

6. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego.

7. Rozpatrzenie pisma mieszkańców gminy Lipno sprawie kandydatury Pani M. Rybki do tytułu ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego”.

8. Rozpatrzenie pisma UKS z Lipna w sprawie odstąpienia od opłaty postojowej .

9. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Chrostkowie w sprawie pokrycia kosztów wynajęcia busa na przewiezienie uczniów

10. Rozpatrzenie pisma UKS Skompensis w sprawie możliwości wynajęcia boiska trawiastego i sali gimnastycznej na terenie Zespołu Szkół w Skepem.

11. Rozpatrzenie pisma Rady Rodziców Publicznego Przedszkola w Skępem w sprawie wyrażenia zgody na korzystanie w godzinach przedpołudniowych w soboty z hali sportowej Zespołu Szkól w Skepem

12. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Wielgie w sprawie nieodpłatnego udostępnienia Dworku Modrzewiowego w Nowej wsi na przeprowadzenia zabrania sołeckiego.

13. Rozpatrzenie pisma mieszkańców Trutowa w sprawie wyrażenia poparcia w sprawie sprzeciwu dot. budowy stacji bazowej telefonii komórkowej P4 w tej miejscowości.

14. Rozpatrzenie pism Dyrektor Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Lipnie

15. Sprawy rożne.

Przewodniczący Zarządu przekazał prowadzenie posiedzenia Wicestaroście Pani A. Smużewskiej, ponieważ udał się na spotkanie Komitetu Sterującego /stan Zarządu 3 członków/

Wicestarosta A. Smużewska przeszła do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Podjęcie uchwały w sprawie: wytycznych do opracowania materiałów planistycznych do projektu uchwały budżetowej Powiatu Lipnowskiego na 2018 rok oraz wytycznych do opracowania wieloletniej prognozy finansowej na lata 2018-2028

B. Malkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, że są pierwsze wytyczne do opracowania materiałów planistycznych do projektu uchwały budżetowej Powiatu Lipnowskiego na 2018 rok oraz do opracowania wieloletniej prognozy finansowej na lata 2018-2028 tj. wysokość płacy minimalnej, która określona została na 2 100 zł. Zaznaczyła, że ceny towarów i usług konsumpcyjnych wzrosną średniorocznie o 2,3 %. Wskazała, że załącznikiem do niniejszego projektu uchwały są tabelki, które wypełnią jednostki organizacyjne powiatu i komórki Starostwa Powiatowego w Lipnie.

Na posiedzenie powrócił Starosta K. Baranowski /stan Zarządu 4 członków/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: wytycznych do opracowania materiałów planistycznych do projektu uchwały budżetowej Powiatu Lipnowskiego na 2018 rok oraz wytycznych do opracowania wieloletniej prognozy finansowej na lata 2018-2028 /uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

Ad.2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że planowane dochody ulegają zwiększeniu o kwotę 238 393 zł i zamkną się kwotą 64 111 297,79 zł. Wskazała, że zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej: dz. 754- bezpieczeństwo i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411- komenda powiatowa Państwowej Straży Pożarnej. Nadmieniła, że również planowane wydatki ulegają zwiększeniu o kwotę 238 393,00 zł i zamkną się kwotą 93 735 840 zl. Zmian planuje się dokonać w następujących działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej: dz. 710 – dzialanosc usługowa, rozdz. 71015- nadzór budowlany, dz. 754- bezpieczeństwo i ochrona przeciwpożarowa rozdz.75411- komenda powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, dz. 900- gospodarka komunalna i ochrona środowisk, rozdz. 90008- ochrona różnorodności biologicznej i krajobrazu, rozdz. 90019- wpływy i wydatki związane z gromadzeniem środków z opłat i kar za korzystanie ze środowiska.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok. /uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Ad.3. Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie: zwolnienia ZDP w Lipnie z obowiązku przyjmowania skazanych na karę ograniczenia wolności i prac społecznie użytecznych orzeczonych przez Sąd Rejonowy w Lipnie.

K. Bierski – p.o. Kierownika Działu Utrzymania Dróg, Mostów, Zamówień Publicznych i Drogowej Służby Liniowej w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie- powiedział, iż w związku z problemami kadrowymi wynikającymi z przebywaniem pracowników na długich zwolnieniach lekarskich, pracownicy ZDP w Lipnie nie mają fizycznej możliwości dostatecznego sprawowania nadzoru nad skazanymi, stąd prośba o zwolnienie ZDP w Lipnie z obowiązku przyjmowania skazanych na karę ograniczenia wolności i prac społecznie użytecznych orzeczonych przez Sąd Rejonowy w Lipnie, z równoczesnym zakończeniem dotychczasowych kar ograniczenia wolności i prac społecznie użytecznych wykonywanych w tym zakładzie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił wystąpić z pismem do Prezes Sądu Rejonowego w Lipnie z prośbą dotycząca zwolnienia ZDP w Lipnie z obowiązku przyjmowania skazanych na karę ograniczenia wolności i prac społecznie użytecznych orzeczonych przez Sąd Rejonowy w Lipnie, z równoczesnym zakończeniem dotychczasowych kar ograniczenia wolności i prac społecznie użytecznych wykonywanych w tym zakładzie.

Ad.4. Rozpatrzenie pisma radnej Rady Gminy Bobrowniki w sprawie wykonania prac na drogach powiatu lipnowskiego w obrębie gminy Bobrowniki.

K. Bierski – p.o. Kierownika Działu Utrzymania Dróg, Mostów, Zamówień Publicznych i Drogowej Służby Liniowej w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie - przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, że pewne prace na drogach powiatu lipowskiego na terenie gminy Bobrowniki na rok przyszły są planowane, ale dokładnie jakie, na te chwilę trudno jednoznacznie wskazać. Powiedział, że prace na drogach powiatowych tj. ścinka poboczy i inne utrzymaniowe są wykonywane na bieżąco, w zależności od posiadanych środków finansowych. Natomiast kwestia uwzględnienia w rozkładzie jazdy Powiatowego Zakładu Transportu Publicznego przystanków na terenie Sołectwa Rachcin nie należy do kompetencji ZDP w Lipnie, tylko naszego przewoźnika.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi,. że przeanalizował zgłoszone przez Radną wnioski z kierownictwem Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie i będzie je rozważał przy okazji tworzenia projektu budżetu powiatu lipnowskiego na 2018r.

Ad.5. Rozpatrzenie pisma Burmistrza Miasta i Gminy Skępe w sprawie wskazania wstępnego miejsca lokalizacji przystanków komunikacyjnych przy drogach powiatowych na terenie Miasta i Gminy Skępe

K. Bierski – p.o. Kierownika Działu Utrzymania Dróg, Mostów, Zamówień Publicznych i Drogowej Służby Liniowej w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie – powiedział, że samorząd Miasta i Gminy Skępe zwrócił się o podjęcie czynności dot. lokalizacji przystanków przy drogach powiatowych. Zaznaczył, że dostrzega pewną możliwość w tym zakresie, ale w tym wypadku potrzebna jest konsultacja z przewoźnikami odnośnie zasadności przystanków, a to wymaga czasu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że zobowiązał Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie do konsultacji z przewoźnikami zasadności lokalizacji wskazanych przystanków przy drogach powiatowych na terenie Miasta i Gminy Skępe i dopiero po jej przeprowadzeniu podejmie stosowne czynności wynikające z przepisów prawa.

Ad.6. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego.

A. Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego- zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu.

W stosunku do podjętych w piśmie kwestii Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków:

1. wyraził zgodę na przekazanie 4 sztuk szlabanów parkingowych, zakupionych na potrzeby społeczności szkolnych na rzecz: Zespołu Szkół w Lipnie, Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie, Zespołu Szkół w Skępem, Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W, na rzecz w/w szkół.

2. zobowiązał Referat we współpracy z Wydziałem Budżetu i Finansów do przygotowania projektu uchwały dot. rozłożenia na raty grzywny Panu Arturowi Stasiakowi z tytułu kosztów usunięcia i przechowywania samochodu

3. zobowiązał Referat do przygotowania projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie wyrażającego zgodę na przedłużenie umowy użyczenia nieruchomości mieszczącej się w Lipnie przy ul. Wojska Polskiego 8 dla Towarzystwa Przyjaciół Dzieci, w której odbywają się Warsztaty Terapii Zajęciowej w Lipnie na 5-letni okres czasu.

4. wyraził zgodę na sprzedaż 2 ton gruzu Pani Małgorzacie Kacprowicz w cenie 5 zł brutto za 1 tonę.

6. podjął uchwałę w sprawie: udzielenia upoważnienia Panu Arkadiuszowi Linkowskiemu – Kierownikowi Referatu Administracyjnego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu na zadania ,,Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych dla Starostwa Powiatowego w Lipnie”

Ad.7. Rozpatrzenie pisma mieszkańców gminy Lipno sprawie kandydatury Pani M. Rybki do tytułu ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego”.

Wicestarosta A. Smużewska- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że uhonorowanie tytułem ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego” następuje przy okazji dużych imprez organizowanych dla mieszkańców powiatu tj. Festiwal Kultury Ranczerskiej czy Dożynki Powiatowe i takie uhonorowanie w tym roku już nastąpiło. Dodał, że wniosek proponuje rozpatrzyć w przyszłym roku, kiedy będzie rozpatrywał inne kandydatury do tegoż tytułu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że będzie miał na uwadze zgłoszony wniosek w przyszłym roku, kiedy będzie rozpatrywał inne kandydatury do tytułu ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego”.

Ad.8. Rozpatrzenie pisma UKS z Lipna w sprawie odstąpienia od opłaty postojowej .

Wicestarosta A. Smużewska- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował, że spotka się z Prezesem UKS i wyjaśni o co dokładnie chodzi.

Ad.9. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Chrostkowie w sprawie pokrycia kosztów wynajęcia busa na przewiezienie uczniów

Wicestarosta A. Smużewska- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił negatywnie rozpatrzyć przedmiotowe pismo.

Ad.10. Rozpatrzenie pisma UKS Skompensis w sprawie możliwości wynajęcia boiska trawiastego i sali gimnastycznej na terenie Zespołu Szkół w Skepem.

Ad.11.Rozpatrzenie pisma Rady Rodziców Publicznego Przedszkola w Skępem w sprawie wyrażenia zgody na korzystanie w godzinach przedpołudniowych w soboty z hali sportowej Zespołu Szkól w Skepem

Wicestarosta A. Smużewska- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował, że spotka się z Prezesem UKS i Radą Rodziców Przedszkola na temat warunków korzystania z hali sportowej przy Zespole Szkół w Skępem.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił, że decyzja w sprawie korzystania z obiektów sportowych Zespołu Szkół w Skępem zostanie podjęta po rozmowach z Radą Rodziców Przedszkola i Prezesem UKS Skompensis.

Ad.12. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Wielgie w sprawie nieodpłatnego udostępnienia Dworku Modrzewiowego w Nowej wsi na przeprowadzenia zabrania sołeckiego.

Wicestarosta A. Smużewska- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków mając na uwadze charakter organizowanego spotkania jednogłośnie wyraził zgodę na obniżenie o 50% zwyczajowych kosztów wynajmu Dworku Modrzewiowego w Nowej Wsi na imprezy okazjonalne.

Ad.13. Rozpatrzenie pisma mieszkańców Trutowa w sprawie wyrażenia poparcia w sprawie sprzeciwu dot. budowy stacji bazowej telefonii komórkowej P4 w tej miejscowości.

Wicestarosta A. Smużewska- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że do dnia dzisiejszego do Starostwa nie wpłynęły dokumenty mówiące o zamiarze budowy stacji bazowej telefonii komórkowej P4 w Trutowie, wobec czego przedwczesnym wydaje się być wyrażanie jakiegokolwiek sprzeciwu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że nie mając pewności, że inwestycja budowy stacji bazowej telefonii komórkowej w Trutowie w ogóle jest planowana, wyrażanie jakiegokolwiek sprzeciwu wydaje się być przedwczesne.

Ad.14. Rozpatrzenie pism Dyrektor Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Lipnie

Wicestarosta A. Smużewska- przedstawiła przedmiotowe pisma. Powiedziała, że Dyrektor Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia zwróciła się o utworzenie stanowisk kierowniczych oraz kontynuowania zajęć nadobowiązkowych z emisji głosu oraz akompaniamentu.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że dla władz powiatowych priorytetowym zadaniem jest budowa siedziby Szkoły Muzycznej I stopnia w Lipnie razem z salą koncertową na miarę XXI wieku, do której przymierza się w kolejnych dwóch latach i na tę inwestycję potrzebne będą znaczne środki finansowe, dlatego proponuje negatywnie rozpatrzyć przedmiotowe pisma. Dodał, że dyrektor może w inny sposób nagradzać nauczycieli za ich dodatkową pracę.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie negatywnie ustosunkował się do próśb wyrażanych w niniejszych pismach.

Ad.15. Sprawy rożne.

Przewodniczący Zarządu – powiedział, że należy spotkać się Wójtem Gminy Kikół na temat możliwości i zasad przekazania gruntu w Kikole na potrzeby siedziby Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Lipnie. Dodał, że do końca października należy podjąć decyzje dot. siedziby Szkoły Muzycznej. Dodał, że trwa nabór ofert na dokumentację rozbiórki starego szpitala psychiatrycznego w Lipnie.

Wskazał, że na połowę października planowany jest przetarg na sprzedaż działek przy ul. Nieszawskiej.

Poinformował o piśmie Rady Gminy Dobrzyń n/W w sprawie przekazania na rzecz Gminy boiska przy Szkole Podstawowej w Krojczynie. Dodał, że jest to mienie Skarbu Państwa.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków postanowił udzielić pełnomocnictwa Panu Krzysztofowi Bierskiemu - p.o. Kierownika Działu Utrzymania Dróg, Mostów, Zamówień Publicznych i Drogowej Służby Liniowej w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie do występowania w naszym imieniu przez Sądem Rejonowym w Lipnie, w sprawie o zasiedzenie nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów jako działki nr nr 271/1, 273,1, 267/1 o łącznej powierzchni 0,4052 ha położonej w obrębie ewidencyjnym Głodowo, gmina Lipno.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski o godz.11,05 zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 13 września 2017r. Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska