Protokół Nr 101/2017 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 29 sierpnia 2017r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 11,15 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski K. Baranowski witając zebranych członków w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 22 sierpnia 2017r.

Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Przyjęcie i przekazanie na XXXII sesję Rady Powiatu w Lipnie autopoprawek do projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok. /ref. B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/

2. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia informacji z wykonania budżetu oraz informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć za I półrocze 2017r.

3. Przejęcie regulaminów organizacyjnych jednostek i placówek oświatowych.

4. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego.

5. Rozpatrzenie pisma radnej Rady Gminy Bobrowniki w sprawie wykonania prac na drogach powiatu lipnowskiego w obrębie gminy Bobrowniki.

6. Rozpatrzenie pism dotyczących pomocy dotkniętym skutkami nawałnic.

7. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Przyjęcie i przekazanie na XXXII sesję Rady Powiatu w Lipnie autopoprawek do projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok. /ref. B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok. Powiedziała, że planowane dochody ulegają zwiększeniu o kwotę 45 800 zł i zamkną się kwotą 63 872 904,79 zł. Wskazała, że zmiany po stronie dochodów następują w dz. 855- rodzina rozdz. 85508- rodziny zastępcze, gdzie plan dochodów ulega zwiększeniu o kwotę 45 800 zł z tytułu dotacji na zadania własne z przeznaczeniem na wypłatę wynagrodzenia dla koordynatora pieczy zastępczej zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko- Pomorskiego.

Wskazała, że planowane wydatki ulegają zwiększeniu o kwotę 45 800 zł i zamkną się kwotą 63 497 447,79 zł. Wskazała, że zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach: dz. 750- administracja publiczna, rozdz. 75020- starostwa powiatowe, dz. 801- oświata i wychowanie, rozdz. 80120- szkoły podstawowe specjalne, rozdz. 80114- zespoły obsługi ekonomiczno- administracyjnej szkół, rozdz. 80195- pozostała działalność, dz. 851- ochrona zdrowia, rozdz. 85195- pozostała działalność, dz. 852- pomoc społeczna, rozdz. 85218- powiatowe centra pomocy rodzinie, rozdz. 85202- domy pomocy społecznej, rozdz. 85295- pozostała działalność, dz. 854- edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406- poradnie psychologiczno- pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne, rozdz. 85419- ośrodki rewalidacyjno- wychowawcze, dz. 855- rodzina, rozdz. 85508- rodziny zastępcze, rozdz. 85510- działalność placówek opiekuńczo- wychowawczych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie dotyczącego zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2017r./ autopoprawki stanowią zał. nr 2 do nin. protokołu/.

Ad.2. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia informacji z wykonania budżetu oraz informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć za I półrocze 2017r.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła informację z wykonania budżetu Powiatu Lipnowskiego za I półrocze 2017r.Powiedziała, że dochody zrealizowane zostały w wysokości 51,10 %,co dało kwotę 32 078 083,64 zł, zaś wydatki w wysokości 49,04 %, co dało kwotę 30 600 674,46 zł. Wskazała, że na ostatni dzień okresu sprawozdawczego widnieje nadwyżka w wysokości 1 477 409,18 zł. Nadmieniała, że powiat systematycznie, terminowo spłaca ciążące na powiecie kredyty, a także odsetki od nich naliczone oraz wszelkie inne zobowiązania, w tym zadłużenie po SP ZOZ w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: przyjęcia informacji z wykonania budżetu oraz informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć za I półrocze 2017r. / uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Ad.3. Przejęcie regulaminów organizacyjnych jednostek i placówek oświatowych.

Wicestarosta A. Smużewska- powiedział, że zmiany w regulaminach organizacyjnych jednostek oświatowych podyktowane zostały zapewnieniem bezpieczeństwa w zespołach szkołach (Zespół Szkół w Lipnie, Zespół Szkół Technicznych w Lipnie, Zespół Szkół w Skępem, Zespół Szkół w Dobrzyniu n/Wisłą) w związku z zamontowaniem szlabanów, by obiekty szkolne stały się terenem zamkniętym dla osób nieuprawnionych. Podkreśliła, że zmiany w regulaminach organizacyjnych pomogą dyrektorom ustalić szczegółowe zasady korzystania z parkingu szkolnego. Ponadto dodała, że planowane jest wprowadzenie stanowiska wicedyrektora w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie, Zespole Szkół Specjalnych w Lipnie, by w ten sposób ułatwić nadzór nad realizacją zadań statutowych szkoły oraz drugiego wicedyrektora w Zespole Szkół w Lipnie w związku ze zwiększonym naborem uczniów w tej szkole.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół im. Romualda Traugutta w Lipnie /uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Technicznych im. Ziemi Dobrzyńskiej w Lipnie /uchwała stanowi zał. nr 5 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół im. Waleriana Łukasińskiego w Skępem /uchwała stanowi zał. nr 6 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół im. Związku Młodzieży Wiejskiej w Dobrzyniu n/Wisłą /uchwała stanowi zał. nr 7 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie /uchwała stanowi zał. nr 8 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie /uchwała stanowi zał. nr 9 do nin. protokołu.

Ad.4. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego.

A. Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu. Zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawie ustalenie trybu i powołania komisji na zadanie pn.:.,,Remont oddziału wewnętrznego w Szpitalu Lipno Sp z o.o./2 piętro cz. prawa oraz zabezpieczenie kwoty 1. 426.542,32 zł w celu realizacji zadania, oraz w sprawie przedłużenia umowy użyczenia nieruchomości mieszczącej się przy ul. Wojska Polskiego 8 dla Towarzystwa Przyjaciół Dzieci, w której odbywają się Warsztaty Terapii Zajęciowej. Podkreślił, że obecna umowa obowiązuje do 11 września 2017r. Zaznaczył, że w przypadku przedłużenia konieczna będzie zgoda Rady Powiatu na przedłużenie.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że proponuje upoważnić Sekretarza Powiatu Z. Chmielewskiego do wykonywania czynności w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: ,,Remont oddziału wewnętrznego w Szpitalu Lipno Sp. z o.o./2 piętro, cz. prawa”. Wskazał, że środki na realizację zadania zostały zaplanowane w Wieloletniej Prognozie Finansowej.

Dodał natomiast, że w kwestii przedłużenia umowy dla Towarzystwa Przyjaciół Dzieci konieczne jest spotkanie z dyrektorem tej placówki, więc ten punkt proponuje przesunąć na kolejne posiedzenie Zarządu. Dodał, że uczestnikami Warsztatów Terapii Zajęciowej są mieszkańcy powiatu lipnowskiego, dlatego też czynnik społeczny powinien być brany przede wszystkim pod uwagę.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: udzielenia upoważnienia Panu Zbigniewowi Chmielewskiemu – Sekretarzowi Powiatu w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu na zadanie pn.:,,Remont oddziału wewnętrznego w Szpitalu Lipno Sp.z o.o./2 piętro, cz. prawa”. / uchwała stanowi zał. nr 10 do nin. protokołu/ oraz postanowił przesunąć na kolejne posiedzenia podjęcie decyzji w sprawie przedłużenia umowy użyczenia nieruchomości mieszczącej się przy ul. Wojska Polskiego 8 dla Towarzystwa Przyjaciół Dzieci, w której odbywają się Warsztaty Terapii Zajęciowej.

Ad.5. Rozpatrzenie pisma radnej Rady Gminy Bobrowniki w sprawie wykonania prac na drogach powiatu lipnowskiego w obrębie gminy Bobrowniki.

Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że przed rozpatrzeniem propozycji zgłoszonych przez radną Gminy Bobrowniki w sprawie wykonania prac na drogach powiatu lipnowskiego w obrębie gminy Bobrowniki chciałby spotkać się z Wójtem tej gminy, dlatego proponuje pismo to przesunąć na kolejne posiedzenie Zarządu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przedmiotowe pismo przesunąć na kolejne posiedzenie Zarządu.

Ad.6. Rozpatrzenie pism dotyczących pomocy dotkniętym skutkami nawałnic.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że wiele instytucji, organizacji, związków występuje o udzielenie pomocy finansowej osobom dotkniętym skutkami nawałnic, głównie na Pomorzu i Kujawach. Zaznaczył, że wiele różnych organizacji zbiera środki finansowe a on proponuje wystąpić do przedsiębiorców, rolników i wszystkich zainteresowanych pomocą o przekazanie rzeczy materialnych np. materiałów budowlanych, zboża, środków czystości, pościel, kocy i żywności o długim terminie przydatności do spożycia a my przekażemy te rzeczy we wskazane przez wójta czy sołtysa miejsce.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków postanowił wystąpić z apelem pomoc poszkodowanym w nawałnicach.

Ad.7. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu – powiedział, że w związku ze 100-leciem jednostki OSP w Wielgiem proponuje przeznaczyć 2000 zł na organizacje jubileuszu jednostki.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeznaczyć 2000 zł na organizację jubileuszu 100-lecia jednostki OSP we Wielgiem.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski o godz.11,55 zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 29 sierpnia 2017r. Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska