Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Agata Szafrańska- Naczelnik Wydziału Rozwoju, Promocji, Sportu i Turystyki

4. Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego

Posiedzenie rozpoczęła o godzinie 7,45 Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Lipnowski K. Baranowski witając zebranych członków w Starostwie Powiatowy w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 10 kwietnia 2017r.

Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego

2. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki nieruchomościami

3. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXVII sesji Rady Powiatu w Lipnie.

- projekt uchwały Rady w sprawie: zmiany uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie w Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok /ref. B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie/

- wyrażenia zgody na kontynuowanie najmu nieruchomości przeznaczonej na pomieszczenia biurowe, położonej przy ul. Sierakowskiego 10A w Lipnie zapisanej w księdze wieczystej KW nr WL1L/00006617/6 prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Lipnie oraz najmu nieruchomości gruntowej przynależnej do ww. budynku przeznaczonej na miejsce parkingowe stanowiących własność Powiatu Lipnowskiego.

4. Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2017 w zakresie turystyki i krajoznawstwa

5. Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2017 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

6. Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2017 roku zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego związanego ze wsparciem zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

7. Podjęcie uchwały w sprawie: udzielenia upoważnienia Pani Barbarze Małkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu.

8. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Administracyjnego

A. Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu.

Przedstawił ofertę przedstawioną przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Lipnie dotyczącą przyłączenia budynków Starostwa Powiatowego w Lipnie położonych przy ul. Sierakowskiego do miejskiej sieci ciepłowniczej. Wskazał, że całkowity koszt wykonania przyłącza do obydwu budynków określony został przez PUK na 49 809,29 zł (brutto). Dodał, że piec, który służy do ogrzania budynków Starostwa przy ul. Sierakowskiego już cieknie i w najbliższym czasie należałoby go wymienić, a to też znacznie podwyższa koszty dlatego uważa, że należy rozważyć propozycję PUK w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu wskazał, że w budżecie powiatu zaplanowana jest kwota 60 tys. zł dlatego proponuje przyłączyć budynki Starostwa przy ul. Sierakowskiego do miejskiej sieci ciepłowniczej.

A. Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjnego powiedział, że najkorzystniejsza oferta, która wpłynęła na zadanie ,, Zakup i dostawa ciągnika rolniczego (wersja drogowa) wraz z osprzętem opiewała na kwotę 297.800,00 zł. a w budżecie na ten cel jest zaplanowana kwota niższa o 7 800,00 zł. Dodał również, że podobnie sytuacja wygląda w przypadku zadania dot. zakupu autobusów. Wskazał, że wpłynęła jedna oferta dot. dwóch wariantów, która przewyższa kwotę zaplanowaną na ten cel w budżecie powiatu. Podkreślił, że ponadto firma musi uzupełnić brakujące dokumenty. Wskazał również, że należałoby rozważyć przeszacowanie wartości budynków administrowanych przez Starostwo Powiatowe w Lipnie w celu ich ubezpieczenia.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie:

- wyraził zgodę na złożoną przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Lipnie Sp zo.o. ofertę przyłączenia budynków położonych przy ul. Sierakowskiego 10A oraz 10B do miejskiej sieci ciepłowniczej;

- postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie z propozycją zwiększenia środków na realizację zadania ,,Zakup i dostawa ciągnika rolniczego (wersja drogowa) wraz z osprzętem do kwoty wskazanej w najkorzystniejszej ofercie tj. 297.800,00 zł.;

- postanowił, że jeżeli firma, która przedstawiła najkorzystniejszą ofertę dostarczy wszystkie wymagane dokumenty, wówczas wystąpi do Rady Powiatu w Lipnie z propozycją zwiększenia środków na realizację zadania ,, Zakup autobusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego” w dwóch pakietach;

- postanowił dokonać przeszacowania wartości budynków administrowanych przez Starostwo Powiatowe w Lipnie w celu ich ubezpieczenia.

Ad. 2. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki nieruchomościami

Przewodniczący Zarządu- poinformował, iż wpłynęło pismo ze strony Parafii pw. Wniebowzięcia NMP w Lipnie dot. zakupu części nieruchomości ozn. geodezyjnie jako działka nr 1940/2 położonej w obrębie ewidencyjnym, nr 8 miasta Lipno (tj. róg działki, który został oddany w trwały zarząd ZST w Lipnie przy cmentarzu parafialnym w Lipnie) na poszerzenie cmentarza. Dodał, że ten róg jest ZST w Lipnie niepotrzebny , dlatego proponuje wyrazić zgodę na dokonanie podziału tej działki i w przyszłości dokonanie sprzedaży tego kawałka na rzecz Parafii pw. WNMP w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przygotowanie podziału nieruchomości ozn. geodezyjnie jako działka nr 1940/2 położonej w obrębie ewidencyjnym nr 8 miasta Lipna oddanej w trwały zarząd Zespołowi Szkół Technicznych w Lipnie w związku z wnioskiem Parafii pw. Wniebowzięcie NMP w Lipnie.

Ad. 3. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXVII sesji Rady Powiatu w Lipnie.

- projekt uchwały Rady w sprawie: zmiany uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie w Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok /ref. B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie/

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że planowane dochody ulegają zwiększeniu o kwotę 24 566,00 zł i zamkną się kwotą 62 670454,00 zł. Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej: dz. 010- rolnictwo i łowiectwo, rozdz. 01005- prace geodezyjno- urządzeniowe na potrzeby rolnictwa, dz. 600- transport i łączność, rozdz. 60014- drogi publiczne powiatowe, dz. 750- administracja publiczna, rozdz. 75020- starostwa powiatowe, dz. 851- ochrona zdrowia rozdz. 85195- pozostała działalność, dz. 852- pomoc społeczna, rozdz. 85205- zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Wskazała, że planowane wydatki ulegają zwiększeniu o kwotę 24 566 zł i zamkną się kwotą 62 294 997,00 zł. zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej. Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej: dz. 020- leśnictwo, rozdz. 02002- nadzór nad gospodarka leśną, dz. 600- transport i łączność, rozdz.60004- lokalny transport zbiorowy, rozdz. 60014- drogi publiczne powiatowe, dz. 700- gospodarka gruntami i nieruchomościami, dz. 710- działalność usługowa, rozdz. 71012- zadania z zakresu geodezji i kartografii, dz. 750- administracja publiczna rozdz. 75011- urzędy wojewódzkie, rozdz. 75019- rady powiatu, rozdz. 75020- starostwa powiatowe, dz. 754- bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz.75421- zarządzanie kryzysowe, rozdz. 75495-pozostała działalność, dz. 801- oświata i wychowanie, rozdz. 80150- realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych, gimnazjalnych, liceach ogólnokształcących. Liceach profilowanych szkołach zawodowych oraz szkołach artystycznych, dz. 852- pomoc społeczna, rozdz. 85205- zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 85218- powiatowe centra pomocy rodzinie, dz. 853- pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85321- zespoły ds. orzekania o niepełnoprawności, dz. 855- rodzina, rozdz. 85508- rodziny zastępcze, dz. 900- gospodarka komunalna i ochrona środowiska rozdz. 90019- wpływy i wydatki związane z gromadzeniem środków z opłat za korzystanie ze środowiska. Zaznaczyła, że zmiany dotyczą również zadań remontowych prowadzonych przez Starostwo Powiatowe w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmiany uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie w Powiatu Lipnowskiego na 2017 rok i skierował na XXVII sesję Rady Powiatu w Lipnie./projekt uchwały stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

- wyrażenia zgody na kontynuowanie najmu nieruchomości przeznaczonej na pomieszczenia biurowe, położonej przy ul. Sierakowskiego 10A w Lipnie zapisanej w księdze wieczystej KW nr WL1L/00006617/6 prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Lipnie oraz najmu nieruchomości gruntowej przynależnej do ww. budynku przeznaczonej na miejsce parkingowe stanowiących własność Powiatu Lipnowskiego.

A. Linkowski- przedstawił projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedział, że kontrahent, z którym podpisane są umowy najmu płacić będzie z tego tytułu czynsz, który stanowić będzie dochód powiatu, a najemca nieruchomości mając zgodę Rady na dłuższy okres będzie mógł planować swoje długoterminowe wydatki oraz podejmować gruntowne prace remontowe.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na kontynuowanie najmu nieruchomości przeznaczonej na pomieszczenia biurowe, położonej przy ul. Sierakowskiego 10A w Lipnie zapisanej w księdze wieczystej KW nr WL1L/00006617/6 prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Lipnie oraz najmu nieruchomości gruntowej przynależnej do ww. budynku przeznaczonej na miejsce parkingowe stanowiących własność Powiatu Lipnowskiego. /projekt uchwały stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie z propozycją, by XXVII sesja Rady Powiatu w Lipnie odbył się 28 kwietnia 2017r. o godz.. 10,00 w Starostwie Powiatowym w Lipnie oraz przekazał materiały i projekty uchwał kierowane na te sesję.

Ad. 4. Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2017 w zakresie turystyki i krajoznawstwa

Ad. 5. Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2017 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

Ad. 6. Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2017 roku zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego związanego ze wsparciem zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że zostały przygotowane projekty uchwały dotyczące ogłoszenia przez powiat lipnowski otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe zadań publicznych z zakresu: 1) turystyki i krajoznawstwa, 2) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, 3) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: : ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2017 w zakresie turystyki i krajoznawstwa/uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Lipnowskiego w roku 2017 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu. /uchwała stanowi zał. nr 5 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2017 roku zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego związanego ze wsparciem zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego/uchwała stanowi zał. nr 6 do nin. protokołu/.

Ad. 7. Podjęcie uchwały w sprawie: udzielenia upoważnienia Pani Barbarze Małkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w związku z faktem, iż kończy się umowa na ,,obsługę bankową powiatu lipnowskiego” i dlatego zachodzi konieczność ogłoszenia przetargu na to zadanie. Zaproponował udzielenie upoważnienia do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie ,,Obsługa bankowa Powiatu Lipnowskiego” Skarbnik Powiatu Pani B. Małkiewicz.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwalę w sprawie: udzielenia upoważnienia Pani Barbarze Małkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu. /uchwała stanowi zał. nr 7 do nin. protokołu/.

Ad. 8. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu- poinformował, iż wpłynęło pismo od radnego T. Woźnickiego z prośbą o wystąpienie do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Skępem o przekazanie danych za 2016r. dotyczących udzielonej rolnikom powiatu lipnowskiego pomocy suszowej w rozbiciu na poszczególne gminy powiatu lipnowskiego.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Skępem o przekazanie danych za 2016r. dotyczących udzielonej rolnikom powiatu lipnowskiego pomocy suszowej w rozbiciu na poszczególne gminy powiatu lipnowskiego.

Przewodniczący Zarządu- poinformował, iż wpłynęło pismo od Pani H. Małeckiej – długoletniej pracownicy Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi dotyczące bezpłatnego użyczenia sali w Dworku Modrzewiowym lub zmniejszenia opłaty za wynajem sali przy DPS w Nowej Wsi.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie ustanowił dla Pani Małeckiej opłatę w wysokości 100 zł za wynajem sali w Dworku Modrzewiowym przy Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż wpłynęło pismo od Klub Seniora ,,Koziołek” w Skępem dotyczące udostępnienia lokalu przy internacie ZS w Skępem na comiesięczne spotkania Klubu Seniora ,,Koziołek”. Podkreślił, że pewną cześć Klubu stanowią byli pracownicy Liceum Pedagogicznego w Skępem, ludzie starsi, którzy chcą się spotkać, porozmawiać, powspominać.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udostępnienie lokalu w internacie Zespołu Szkół w Skępem na comiesięczne spotkania Klubu Seniora ,,Koziołek”.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że powoli dobiega końca kontrola z RIO.

Zaznaczył, że w maju zostanie nauczycielom wyrównana ustawowa podwyżka wynagrodzenia od stycznia br.

Podkreślił, że w maju planowane jest rozstrzygniecie przetargu na budowę placówek opiekuńczo- wychowawczych oraz do 28 kwietnia jest termin składania ofert na rozbiórkę budynku starego szpitala przy ul. 11 Listopada w Lipnie, a 8 maja upływa termin składania ofert na remont oddziału wewnętrznego.

Dodał, że w związku z faktem, iż w wyznaczonym terminie samorząd Miasta i Gminy Skępe nie podpisał przygotowanego porozumienie dot. korzystania z obiektów sportowych przy Zespole Szkół w Skępem należy wystąpić o zwrot wszystkich egzemplarzy niniejszego porozumienia przez Urząd Miasta i Gminy Skępe.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić o zwrot wszystkich egzemplarzy porozumienia dot. korzystania z obiektów sportowych przy Zespole Szkól w Skępem przez Urząd Miasta i Gminy Skępe.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski o godz. 8,40 zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 19 kwietnia 2017r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska