Protokół Nr 51/2016 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 10 czerwca 2016 roku
Protokół Nr 51/2016
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 10 czerwca 2016 roku
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności w załączeniu do protokołu/
Nadto udział wzięli:
1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu
2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 11.30 Przewodniczący Zarządu Krzysztof Baranowski witając zebranych członków w Dworku Modrzewiowym przy Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 1 czerwca 2016 roku.
Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie:
1. Przyjęcie autopoprawek do projektu uchwały w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2016r./ref. Skarbnik Powiatu B. Malkiewicz/.
2. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Lipnie Nr XI/66/2015 z dnia 11 grudnia 2015r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Lipnowskiego na lata 2016-2028/ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/
3. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na kontynuowanie dzierżawy pomieszczeń z przeznaczeniem na prowadzenie punktu kasowego przez Kujawski Bank Spółdzielczy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Chopina 3, 87-700 Aleksandrów Kujawski
4. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Jana Misia
5. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji ds. przeprowadzenia konkursu ekologicznego pn.:,,EKO Ranczer”
6. Podjęcie uchwały w sprawie: przyjęcia ,,Planu zadań promocyjnych na 2016 rok” .
7. Rozpatrzenie pisma pana A. Kozakiewicza z Jasienia w sprawie wyrażenia zgody na zagospodarowanie placu w środku wsi Jasień.
8. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych
9. Sprawy rożne.
Ad.1. Przyjęcie autopoprawek do projektu uchwały w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2016r.
Pani Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- omówiła autopoprawki. Powiedziała, że zmiany wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, wniosku Wydziału Budżetu i Finansów, Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy, Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, które wpłynęły po wysłaniu materiałów na sesję dla radnych.
Powiedziała, że planowane dochody ulegną zwiekszeniu o kwotę 16 271 zł i zamkną się kwotą 60 076 851 zł. Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach: dział 801-oświata i wychowanie rozdz. 80102- szkoły podstawowe specjalne, rozdz. 80111- gimnazja specjalne, dział 853- pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział 85321- zespoły ds. orzekania o niepełnosprawności, dział 900- gospodarka komunalna, rozdział 90095- pozostała działalność. Planowane wydatki ulegną zwiększeniu o kwotę 16 271 zł i zamkną się kwotą 60 076 851 zł. Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach: dział 600- transport i łączność, rozdz. 60014- drogi publiczne powiatowe, dział 750- administracja publiczna, rozdz.75020 starostwa powiatowe, dział 754- bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75405- komendy powiatowe Policji, rozdz. 75411- komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej, dział 801- oświata i wychowanie, rozdz. 80102- szkoły podstawowe specjalne, rozdz. 80111- gimnazja specjalne, rozdz. 80130- szkoły zawodowe, rozdz. 80150- realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych, gimnazjach, liceach ogólnokształcących, liceach profilowanych i szkołach zawodowych oraz szkołach artystycznych, dział 852- pomoc społeczna, rozdz. 85201- placówki opiekuńczo-wychowawcze, dział 853- pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85321- zespoły ds. orzekania o niepełnosprawności, dział 854- edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85410- internaty i bursy szkolne, dział 900- gospodarka komunalna i ochrona środowiska, rozdz. 90019- wpływy i wydatki związane z gromadzeniem środków z opłat i kar za korzystanie ze środowiska, rozdz. 90095- pozostała działalność, dział 921- kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, rozdz. 92195- pozostała działalność, dział 926- kultura fizyczna, rozdz. 92695- pozostała działalność.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie przyjął autopoprawki do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2016 rok i skierował je na XV sesję Rady Powiatu w Lipnie.
/autopoprawki w załączeniu do protokołu/
Ad.2. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Lipnie Nr XI/66/2015 z dnia 11 grudnia 2015r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Lipnowskiego na lata 2016-2028.
Pani B. Małkiewicz omówiła projekt uchwały. Powiedziała, że zmienia się załącznik przedsięwzięć w związku z koniecznością wprowadzenia do planowanego na lata 2016-2020 zadania polegającego na zrealizowaniu prac geodezyjno- kartograficznych dla założenia baz danych BDOT 500 i GESUT oraz wykorzystania ich do stworzenia nowych e-usług dla obywatela świadczonych za pośrednictwem regionalnego geoportalu. Koszt całkowity tego zadania dla Powiatu Lipnowskiego szacuje się w wysokości 4 221 600 zł. W związku ze zwiększeniem dochodów i wydatków budżetu Powiatu Lipnowskiego ulega zmianie również załącznik Wieloletniej Prognozy Finansowej poprzez urealnienie wielkości uzyskiwanych dochodów i wydatków w roku budżetowych 2016. Zmiany podyktowane są otrzymanymi przez powiat nowymi decyzjami i wnioskami jednostek organizacyjnych w zakresie zmian dochodów i wydatków.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Lipnie Nr XI/66/2015 z dnia 11 grudnia 2015r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Lipnowskiego na lata 2016-2028 i skierował go na XV sesję Rady Powiatu w Lipnie.
/projekt uchwały w załączeniu do protokołu/
Ad.3. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na kontynuowanie dzierżawy pomieszczeń z przeznaczeniem na prowadzenie punktu kasowego przez Kujawski Bank Spółdzielczy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Chopina 3, 87-700 Aleksandrów Kujawski.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski powiedział, że Kujawski Bank Spółdzielczy w Aleksandrowie Kujawskim wygrał przetarg na obsługę bankową Powiatu Lipnowskiego, a co za tym idzie jest zobowiązany do prowadzenia punktu kasowego zlokalizowanego w budynku urzędu. Dzierżawa pomieszczeń w budynku Starostwa na rzecz tego banku trwała trzy lata, więc jej kontynuowanie wymaga zgody Rady Powiatu. Proponuje się wydzierżawić pomieszczenia na okres od 01.07.2016 r. do 30.06.2019 r.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady w sprawie wyrażenia zgody na kontynuowanie dzierżawy pomieszczeń z przeznaczeniem na prowadzenie punktu kasowego przez Kujawski Bank Spółdzielczy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Chopina 3, 87-700 Aleksandrów Kujawski i skierował go na XV sesję Rady Powiatu w Lipnie.
/projekt uchwały w załączeniu do protokołu/
Ad.4. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Jana Misia.
Pani A. Smużewska- Wicestarosta- przedstawiła projekt uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Jana Misia- nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, zatrudnionego w Publicznej Szkole Muzycznej I stopnia w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu zaproponował do składu komisji, jako Przewodniczącą- Panią Edytę Zielińską - jako przedstawiciela organu prowadzącego.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjęli uchwałę w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Jana Misia.
/treść uchwały w załączeniu do protokołu/
Ponadto Zarząd Powiatu w Lipnie utrzymał stawkę za udział w posiedzeniu komisji egzaminacyjnej na poziomie z roku 2016r.
Ad.5. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji ds. przeprowadzenia konkursu ekologicznego pn.:,,EKO Ranczer”.
Pani A. Smużewska przedstawiła projekt uchwały. Powiedziała, że konkurs ekologiczny odbędzie się w dniu 24.06.2016 r. podczas Festiwalu Kultury Ranczerskiej w Kikole. Zaproponowała, aby w skład komisji konkursowej wchodziły następujące osoby: Eliza Jałowiecka- Rudewicz jako przewodnicząca komisji, Agata Szafrańska- członek komisji, Agnieszka Grzywaczewska- członek komisji.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji ds. przeprowadzenia konkursu ekologicznego pn.:,,EKO Ranczer”.
/treść uchwały w załączeniu do protokołu/
Ad.6. Podjęcie uchwały w sprawie: przyjęcia ,,Planu zadań promocyjnych na 2016 rok”
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił plan zadań promocyjnych na 2016 rok i zwrócił się do członków Zarządu o pytania, uwagi.
Pytań nie było.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia planu zadań promocyjnych na 2016 rok.
/treść uchwały w załączeniu do protokołu/
Ad.7. Rozpatrzenie pisma pana A. Kozakiewicza z Jasienia w sprawie wyrażenia zgody na zagospodarowanie placu w środku wsi Jasień.
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Pana Adama Kozakiewicza- radnego wsi Jasień- który zwraca się o wyrażenie zgody na zagospodarowanie wolnego placu w kształcie trójkąta, który leży przy drodze powiatowej i wejście ma z tej drogi. Dodał, że Zarząd Dróg Powiatowych wyraził opinię w tej sprawie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, iż wyraża zgodę na prowadzenie robót w pasie drogowym związanym z utwardzeniem pobocza oraz wymienił warunki, jakie należy spełnić:
1) szerokość utwardzenia pobocza nie może być większa niż szerokość jezdni na drodze
2) nawierzchnia twarda w granicach pasa drogowego
3) przecięcie krawędzi nawierzchni utwardzenia i drogi wyokrąglone łukiem kołowym o promieniu nie mniejszym niż 3 m lub skosem 1:1
4) pochylenie podłużne utwardzenia w obrębie korony drogi należy dostosować do jej ukształtowania.
Roboty prowadzone w pasie drogowym winny być zabezpieczone i oznakowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestnikom ruchu oraz osobom wykonującym te roboty.
Ad.8. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu powiedział, że Kierownik Referatu gospodarczo-administracyjnego i zamówień publicznych Starostwa zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął następujące decyzje:
- wyraził zgodę na udostępnienie autobusu Powiatu Lipnowskiego Dyrektorowi Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie na wyjazd do Częstochowy w dniu 2 lipca 2016 roku.
- wyraził zgodę na udostępnienie autobusu Powiatu Lipnowskiego Przewodniczącej Koła Nr 3 w Skępem Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów na wyjazd do Gniezna i Pobiedzisk w dniu 6 lipca 2016 roku
oraz zobowiązał Referat do poinformowania o decyzji wnioskodawców.
Ad.9. Sprawy rożne.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski poinformował, że Pan Jan Rejs- właściciel firmy REJS Sp. z o.o. jest zainteresowany ulokowaniem swojej firmy w strefie ekonomicznej w Kolankowie.
Więcej spraw nie było.
Protokołowała:
Izabela Pączkowska