Protokół Nr 44/2016

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 15 marca 2016r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

1. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

2. Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych

3. Wiesław Kempiński- Podinspektor ds. obsługi urządzeń poligraficznych

4. Jarosław Skrzyniarz- Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 12:00 Przewodniczący Zarządu Starosta Krzysztof Baranowski witając zebranych członków w Starostwie Powiatowy w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 9 marca 2015r.

Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Podjęcie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie

2. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2016r. zadania publicznego pn. ,,Prowadzenie orkiestry dętej, nauka gry na instrumentach i praca w zespołach muzycznych. Udział w uroczystościach państwowych oraz współdziałanie z organami państwa, organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami w zakresie organizowania konkursów, koncertów, przeglądów artystycznych oraz reprezentowanie i promowanie powiatu” związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

3. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2016r. zadania publicznego pn.,, Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego” związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.

4. Podjęcie decyzji w sprawie ustalenia trybu, powołania komisji oraz zabezpieczenia kwoty na zakup autobusów niezbędnych dla zapewnienia publicznego transportu zbiorowego na terenie Powiatu lipnowskiego. A. Linkowski/.

5. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami/ ref. Inspektor J. Skrzyniarz/.

6. Rozpatrzenie pisma zakładu produkcyjnego Mise Sp zo.o. w sprawie rozłożenia na raty zaległości z tytułu nieopłaconego czynszu za wynajem lokalu. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

7. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych Oddziału Lipnowsko- Kikolskiego w sprawie wyrażenia zgody na umieszczenie Herbu Powiatu Lipnowskiego na sztandarze.

8. Rozpatrzenie pisma Pana Zbigniewa Kosowskiego w sprawie: wyremontowania drogi w miejscowości Wielgie.

9. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego WOPR w sprawie sfinansowania zakupu sonaru.

10.Rozpatrzenie pism OSP z Jankowa, Zadusznik, Wichowa, Radomic w sprawie dofinansowania jednostek.

11. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Podjęcie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że Zarząd Dróg Powiatowych zwrócił się o wyrażenie zgody na zmianę regulaminu i struktury organizacyjnej jednostki z uwagi na likwidację stanowiska pracy starszego referenta ds. administracyjno- gospodarczych, sprzętowo- transportowych, energetycznych i cieplnych z przyczyn ekonomiczno- organizacyjnych.

Zaznaczył, że został w tym zakresie przygotowany projekt uchwały.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie : uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie /uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

Ad 2. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2016r. zadania publicznego pn. ,,Prowadzenie orkiestry dętej, nauka gry na instrumentach i praca w zespołach muzycznych. Udział w uroczystościach państwowych oraz współdziałanie z organami państwa, organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami w zakresie organizowania konkursów, koncertów, przeglądów artystycznych oraz reprezentowanie i promowanie powiatu” związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2016r. zadania publicznego pn.,, Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego” związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w związku z ogłoszonymi przez Powiat Lipnowski 2 konkursami na wykonanie przez organizacje pozarządowe i inne organizacje pożytku publicznego zadań publicznych tj. organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, czy prowadzenie orkiestry dętej, nauka gry na instrumentach i praca w zespołach muzycznych, konieczne jest powołanie komisji konkursowych, które dokonają rozpatrzenia złożonych ofert. Dodał, że w związku z tym zostały przygotowane dwa projekty uchwał w sprawie powołania komisji konkursowych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2016r. zadania publicznego pn. ,,Prowadzenie orkiestry dętej, nauka gry na instrumentach i praca w zespołach muzycznych. Udział w uroczystościach państwowych oraz współdziałanie z organami państwa, organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami w zakresie organizowania konkursów, koncertów, przeglądów artystycznych oraz reprezentowanie i promowanie powiatu” związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w składzie: Przewodniczący Komisji: Edyta Zielińska, Sekretarz Komisji: Elżbieta Błaszkiewicz, Członek Komisji: Janusz Czapiewski. /uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2016r. zadania publicznego pn.,, Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego” związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w składzie: Przewodniczący Komisji: Edyta Zielińska, Sekretarz Komisji: Elżbieta Błaszkiewicz, Członek Komisji: Janusz Czapiewski /uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.

Ad 4. Podjęcie decyzji w sprawie ustalenia trybu, powołania komisji oraz zabezpieczenia kwoty na zakup autobusów niezbędnych dla zapewnienia publicznego transportu zbiorowego na terenie Powiatu lipnowskiego. A. Linkowski/.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że Pani Skarbnik przeanalizowała stan zadłużenia w wieloletniej prognozie finansowej i wyszło, że jeżeli powiat wziąłby 4 mln kredyt wówczas w 2017r. dopuszczalny wskaźnik finansowy zostałby przekroczony. Wskazał, że dlatego rozważane jest kupienie 4 pojazdów za gotówkę, a pozostałe 12 autobusów w leasingu na okres 5 lat. Dodał, że w specyfikacji koniecznie musi znaleźć się zapis o możliwości wcześniejszego wykupu po upływie 36 miesięcy jak również informujący o możliwości przedłużenia leasingu do 1 roku.

A. Linkowski- Kierownik Referatu administracyjno- gospodarczego i zamówień publicznych poinformował, że Referat dokonał rozeznania i na rynku funkcjonują trzy marki produkujące minibusy tj. Mercedes, Volkswagen, Iveco i 5 marek produkujących autobusy: Iveco, Solaria, Solbus, Autosan, Mercedes. Zaznaczył, że rozważany jest zakup 16 pojazdów: tj. 2 autobusów ok. 40 osobowych, 2 minibusów w wersji rozszerzonej i 12 minibusów wersja podstawowa z silnikami 3,0. Dodał, że zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych rozstrzygnięcie musi nastąpić w oparciu o minimum dwa kryteria i trzeba zdecydować się jakie to będą kryteria. Wskazał, że szacunkowa kwota całości zadania na okres 5 lat wynosi 4.565.188,48 zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie zdecydował o ogłoszeniu przetargu na zakup autobusów niezbędnych dla zapewnienia publicznego transportu zbiorowego na terenie Powiatu Lipnowskiego w 5 pakietach:

1/ 2 autobusy ok. 40 osobowe,

2) 2 minibusy wersja rozszerzona,

3) 4 minibusy,

4) 4 minibusy,

5) 4 minibusów

tj. 16 pojazdów, w tym 4 minibusy za gotówkę, zaś 12 autobusów w leasingu do 5 lat z zapisem mówiącym o możliwości wcześniejszego wykupu po upływie 36 miesięcy jak również informujący o możliwości przedłużenia leasingu do 1 roku. Zarząd Powiatu w Lipnie zdecydował, że podstawowym kryterium 92% będzie stanowiła cena, zaś pozostałe 8% stanowić będzie dodatkowa liczba miejsc stojących, jak również postanowił o zabezpieczeniu w 2016r. kwoty 1 mln zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie udzielenia upoważnienia Panu Arkadiuszowi Linkowskiemu Kierownikowi Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu, w której dzielił pisemnego upoważnienia Panu Arkadiuszowi Linkowskiemu Kierownikowi Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: ,,Dostawa fabrycznie nowych autobusów i minibusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego”.

Ad 5. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami/ ref. Inspektor J. Skrzyniarz/.

J. Skrzyniarz – Inspektor ds. gospodarki nieruchomości zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie:

- wyraził zgodę na wykreślenie hipoteki kaucyjnej w kwocie 12 000 zł w dziale IV księgi wieczystej WL 1L/00040106/1 prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Lipnie z uwagi na spłacenie w całości roszczenia przez państwo Elżbietę i Zbigniewa Lewandowskich.

- wyraził zgodę na zorganizowanie ustnego przetargu nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości ozn. jako działka nr 1876/17 położonej w obrębie ewidencyjnym nr 8 miasta Lipno stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego z uwagi na wyrażone zainteresowanie tym gruntem.

Przewodniczący Zarządu- zwrócił się z pytaniem czy została uregulowana kwestia gruntu przy kinie ,,Nawojka” w Lipnie.

J. Skrzyniarz- Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami – powiedział, że w księdze wieczystej działki 1364/3 i 1364/4 zostały ujawnione jako Skarbu Państwa.

Przewodniczący Zarządu- zwrócił się, by Wydział Geodezji wystąpił do Spółdzielni Mieszkaniowej, która sąsiaduje z tym gruntem z propozycją kupna tego gruntu.

J. Skrzyniarz – poinformował, że został negatywnie rozstrzygnięty przetarg na budynek w Leniach Wielkich.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, by wystąpić do kobiety, która wynajmuje te mieszkanie z propozycją zakupu tej nieruchomości na raty.

Przewodniczący Zarządu- zwrócił się z pytaniem jak przedstawia się kwestia działek przy ul. Platanowej i przy szpitalu.

J. Skrzyniarz- Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami- powiedział, że przy ul. Platanowej zostały do sprzedaży 3 działki: 2 działki zabudowa jednorodzinno – mieszkaniowa i 1 działka handlowo- usługowa, natomiast dla działek przy szpitalu zostały ustalone warunki zabudowy, zaś kolejnym krokiem będzie dokonanie fizycznego podziału na gruncie.

Ad. 6. Rozpatrzenie pisma zakładu produkcyjnego Mise Sp zo.o. w sprawie rozłożenia na raty zaległości z tytułu nieopłaconego czynszu za wynajem lokalu. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedział, że Firma Mise miała uregulować kwotę 12 tys. zł , a jednorazowo do tej pory uregulowała kwotę 7,5 tys. zł. Dodała, że w dniu 14.03.2016r. również wpłynęła wpłata 800 zł. Powiedziała, że ze strony firmy Mise z powiatem kontaktuje się pan Goździkowski, który z posiadanej przez nas wiedzy nie figuruje w KRS we władzach tej firmy oraz nie przedstawił do chwili obecnej żadnego upoważnienia do reprezentowania firmy na zewnątrz.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie zobowiązał firmę Mise do uregulowania posiadanego zadłużenia z tytułu zaległego czynszu za wynajem lokalu oraz do wyjaśnienia kwestii upoważnienia Pana Mariusza Goździkowskiego do reprezentowania Spółki MISE na zewnętrz.

Ad. 7. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych Oddziału Lipnowsko- Kikolskiego w sprawie wyrażenia zgody na umieszczenie Herbu Powiatu Lipnowskiego na sztandarze.

Przewodniczący Zarządu – przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na umieszczenie Herbu Powiatu Lipnowskiego na sztandarze Oddziału Lipnowsko- Kikolskiego Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych.

Ad. 8. Rozpatrzenie pisma Pana Zbigniewa Kosowskiego w sprawie: wyremontowania drogi w miejscowości Wielgie.

Przewodniczący Zarządu – przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że zgodnie z opinią Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie ul. ulica Olchowa w miejscowości Wielgie jest drogą gminną, więc organem właściwym do naprawienia nawierzchni tej ulicy jest samorząd Gminy Wielgie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie negatywnie rozpatrzył pismo dot. remontu ul. Olchowej we Wielgiem z uwagi na fakt, że nie jest to droga powiatowa.

Ad. 9. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego WOPR w sprawie sfinansowania zakupu sonaru.

Przewodniczący Zarządu – przedstawił przedmiotowe pismo. Zaproponował rozpatrzyć to pismo w terminie późniejszym.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie przychylił się do propozycji Przewodniczącego Zarządu.

Ad. 10. Rozpatrzenie pism OSP z Jankowa, Zadusznik, Wichowa, Radomic w sprawie dofinansowania jednostek.

sonaru.

Przewodniczący Zarządu – przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że w tym roku budżetowym nie zostały zaplanowane środki finansowe na dofinansowanie doposażenia OSP.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie negatywnie rozpatrzył podania OSP z Jankowa, Zadusznik, Wichowa i Radomic dot. poprawienia gotowości bojowej i warunków służby ochotniczych straży pożarnych z uwagi na brak środków.

Ad. 11. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu- zwrócił się do Zarządu o udzielenie mu upoważnienia do rozmów z Prezesem Zarządu Kujawsko- Pomorskiego Transportu Samochodowego we Włocławku do rozmów i negocjacji odnośnie możliwości odkupienia prawa użytkowania wieczystego dla nieruchomości zabudowanej (ozn. geodezyjnie numerem 3109/1) oraz niezabudowanej (ozn. geodezyjnie numerem 3109/2) usytuowanych w Lipnie przy ul. 22 stycznia 2. Dodał, że chodzi o grunt i budynek na którym mieści się dworzec autobusowy KPTS w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie upoważnił Starostę do przedmiotowych rozmów.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Starosta Lipnowski K. Baranowski zamknął o godz. 13:00 posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 15 marca 2016r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska