Protokół Nr 41/2016

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 10 lutego 2016r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Mariola Ejdowska- Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi

4. Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych

5. Błażej Sętkowski – Podinspektor ds. gospodarki nieruchomościami

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9:30 Przewodniczący Zarządu Starosta Krzysztof Baranowski witając zebranych członków w Starostwie Powiatowy w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 22 stycznia 2015r.

Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XIII sesji Rady Powiatu w Lipnie

2. Podjecie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi /ref. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi/

3. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2016r/ref Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

4. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia ,,Planu zadań promocyjnych na 2016r.”

5. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia składu osobowego Powiatowej Rady Seniorów

6. Rozpatrzenie pisma Grzegorza Sekulskiego w sprawie utwardzenia drogi powiatowej nr 2136 C relacji Blinno – Chrostkowo- Zbójno

7. Rozpatrzenie wniosku Publicznej Szkoły Muzycznej I Stopnia w Lipnie w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na czas nieoznaczony parteru nieruchomości położonej w Lipnie przy ul. Kościuszki /ref. Podinspektor B. Sętkowski/.

8. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami /ref. Podinspektor B. Sętkowski/.

9. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych A. Linkowski

10. Ustalenie dotacji dla uczniów i słuchaczy szkół niepublicznych

11. Sprawy rożne.

Posiedzenie Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XIII sesji Rady Powiatu w Lipnie

Przewodniczący Zarządu powiedział, że Spółka „Refunda” z Wrocławia zobowiązana jest do 7 marca br. dostarczyć Plan Zrównoważonego Transportu Drogowego dla Powiatu Lipnowskiego, dlatego proponuje, by na 9 marca br zaplanowana została sesja, na której ten plan zostałby przez Radę Powiatu przyjęty. Dodał, że w porządku obrad tej sesji byłyby również sprawozdania z prac komisji, z działalności Rady za 2015r., sprawozdania z jednostek.

Dodał, że proponuje zarząd przedsesyjny na 22 lutego br. na którym wszystkie materiały i projekty uchwał zostaną omówione.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił zaproponować, by XIII sesja odbyła się 9 marca 2016r. o godz. 13,00 w Zespole Szkół w Skępem.

Ad.2. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi /ref. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi/

M. Ejdowska- Dyrektor DPS w Nowej Wsi- powiedziała, że zmiana polega na wprowadzeniu zapisu mówiącego, że w czasie nieobecności związanej w szczególności z urlopem, absencją chorobową, wyjazdem służbowym obowiązki Głównego Księgowego pełni inny upoważniony pracownik, wyznaczony w uzgodnieniu z Dyrektorem Domu, a dotychczas zastępstwo przypisane było konkretnemu stanowisku. Zaznaczyła, że innych zmian nie wprowadza się.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi / uchwala stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2016r/ref Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Wskazała, że planowane dochody ulegają zmianom w następujących działach i rozdziałach: dz. 750- administracja publiczna rozdz. 75095- pozostała działalność, w którym plan ulega zmniejszeniu o kwotę 46 350 zł., Zaznaczyła, że zmniejszeniu ulegają dochody w dziale 755 –wymiar sprawiedliwości rozdział 75515 – nieodpłatna pomoc prawna. Dodała, że zwiększeniu ulegają dochody z tytułu dotacji celowej zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko- Pomorskiej. Wskazała, że planowane wydatki ulegają zmianom w następujących działach i rozdziałach: dz. 710- działalność usługowa rozdz. 71012- zadania z zakresu geodezji i kartografii, w którym zwiększeniu ulegają wydatki na bieżące naprawy i konserwacje sprzętu, zaś zmniejszeniu ulegają wydatki na zakupy bieżące, w dz. 750- administracja publiczna rozdz. 75095- pozostała działalność, w którym zmniejszeniu ulegają wydatki na wynagrodzenia bezosobowe, które w pierwotnym budżecie przeznaczone zostały na nieodpłatną pomoc prawną, w dz. 755- wymiar sprawiedliwości rozdz. 75515- nieodpłatna pomoc prawna, w którym zwiększeniu ulegają wydatki na zabezpieczenie środków finansowych na bezpłatną pomoc prawną zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko- Pomorskiego, w dz. 852- pomoc społeczna rozdz. 85202- domy pomocy społecznej, gdzie zwiększeniu ulegają wydatki na opłatę podatku na rzecz samorządu terytorialnego.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2016r / uchwala stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Ad. 4. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia ,,Planu zadań promocyjnych na 2016r.”

Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił plan zadań promocyjnych na 2016 rok. Dodał, że ten plan może być modyfikowany w ciągu roku jeżeli zajdzie taka potrzeba.

Zaznaczył, że oprócz imprez, które na stałe wpisały się w kalendarz imprez kulturalno- rozrywkowych tj. Sołtysiada, dożynki powiatowo- gminne Festiwal Kultury Ranczerskiej są także takie imprezy jak: Powiatowy Dzień Emeryta i Rencisty, Powiatowy Dzień Edukacji Narodowej, Powiatowy Dzień Policji, Powiatowy Dzień Strażaka, Dzień Białej Laski oraz takie działania, które dotyczą bezpośrednio promocji powiatu np. w mediach czy obsługi powiatu.

Następnie zwrócił się do członków Zarządu o uwagi, pytania.

Uwag nie było.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: przyjęcia “Planu zadań promocyjnych na 2016 rok”.

/uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. do protokołu/

Ad.5. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia składu osobowego Powiatowej Rady Seniorów

Przewodniczący Zarządu-powiedział, że w związku z powołaniem Powiatowej Rady Seniorów zaistniała konieczność powołania jej składu osobowego. Wskazał, że wystąpiliśmy do wójtów, burmistrzów o wskazanie po 1 przedstawicielu z każdej gminy, zaś do zarządu należy wytypowanie 3 przedstawicieli. Zaproponował powołanie do składu Powiatowej Rady Seniorów: Pani Jadwigi Grudzińskiej z gminy Dobrzyń n/W, która jest Wiceprzewodniczącą Rady Gminy i aktywnie działa na rzecz lokalnej społeczności, Panią Krystynę Skuzę działająca w licznych organizacjach działających na rzecz kobiet i środowiska wiejskiego gminy Chrostkowo i Pana Kazimierza Skarżyskiego, działającego aktywnie w Uniwersytecie Trzeciego Wieku.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ustalenia składu osobowego Powiatowej Rady Seniorów w zaproponowanym składzie. /uchwała stanowi zał. nr 5 do nin. do protokołu/

Ad.6. Rozpatrzenie pisma Grzegorza Sekulskiego w sprawie utwardzenia drogi powiatowej nr 2136 C relacji Blinno – Chrostkowo- Zbójno

Przewodniczący Zarządu- wystąpił z ponownym wnioskiem dot. utwardzenia drogi powiatowej nr 2136 C relacji Blinno- Chrostkowo- Zbójno. Wskazał, że zgodnie z opinią Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w okresie wiosennym nastąpi poprawa stanu technicznego przedmiotowego odcinka drogi gruntowej metodą tradycyjną tj. profilowanie drogi równiarką, lecz nie ma możliwości wykonania utwardzenia tej drogi.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie negatywnie rozpatrzył przedmiotowe pismo zapewniając, że w okresie wiosennym nastąpi poprawa stanu technicznego przedmiotowego odcinka drogi gruntowej metodą tradycyjną tj. profilowanie drogi równiarką,

Ad.7. Rozpatrzenie wniosku Publicznej Szkoły Muzycznej I Stopnia w Lipnie w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na czas nieoznaczony parteru nieruchomości położonej w Lipnie przy ul. Kościuszki /ref. Podinspektor B. Sętkowski/.

B. Sętkowski- powiedział, że Pani Dyrektor Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Lipnie wystąpiła z wnioskiem o ustanowienie trwałego zarządu, na czas nieoznaczony parteru nieruchomości (ozn. numerem 27381/53767) położonej w Lipnie przy ul. Kościuszki 18 wpisanej do ewidencji gruntów o numerze działki 1778/1 o pow. 1794m² . Podkreślił, że Wydział Geodezji przygotował projekt uchwały w sprawie oddania w trwały zarząd mienia powiatu z uwagi na konieczność doprecyzowania zapisów dot. trwałego zarządu obowiązującej w tym zakresie uchwały z 2001r.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie oddania w trwały zarząd mienia powiatu. / uchwała stanowi zał. nr 6 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie ustanowić trwały zarząd na części budynku oznaczonego numerem 27381/53767 położonego przy ul. Kościuszki 18 na rzecz Publicznej Szkoły Muzycznej I Stopnia w Lipnie na realizacje jej zadań statutowych, czego wyrazem jest stosowna decyzja ustanawiająca trwały zarząd.

Ad.8. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami /ref. Podinspektor B. Sętkowski/.

Podinspektor B. Sętkowski- powiedział, że firma Usługi – Projektowane ELTOMES z Torunia działająca na zlecenie i z upoważnienia ENERGA- OPERATOR zwróciła się o wykonanie przyłącza kablowego nn na działce nr 380/52 w miejscowości Lipno, ul. Sierakowskiego gm. Lipno. Podkreślił, ze chodzi o dostarczenie prądu do garaży położonych przy ul. Sierakowskiego i posadowienie rozdzielnicy szafowej na działce 380/52 należącej do Powiatu

Przewodniczący Zarządu zlecił wykonanie operatu szacunkowego określającego wartość służebności przesyłu na dz. 380/52 należącej do Powiatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na wykonanie przez firmę Usługi – Projektowanie ELTOMES z Torunia, działającej na zlecenie i z upoważnienia ENERGA –OPERATOR S.A przyłącza kablowego nn na dz. 380/52 położonej w obrębie ewidencyjnym nr 11 miasta Lipna przy ul. Sierakowskiego, stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego.

Ad.9. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych A. Linkowski

A. Linkowski- Kierownik Referatu administracyjno- gospodarczego i zamówień publicznych- zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie:

- wyraził zgodę na udostępnienie autokaru będącego własnością Powiatu Lipnowskiego Szkole Podstawowej w Stalmierzu na wycieczkę uczniów do Płocka w dniu 22.02.2016r.

- wyraził zgodę na udostępnienie autokaru będącego własnością Powiatu Lipnowskiego Stowarzyszeniu Emerytów i Rencistów Policyjnych Koło w Lipnie na imprezę kulturalno- rozrywkową do Warszawy w dniu 16 marca 2016r.

- wyraził zgodę na udostępnienie autokaru na przejazd Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego na uroczystości 71- szej rocznicy wkopania słupa granicznego przez saperów 6 Samodzielnego Zmotoryzowanego Batalionu Pontonowo- Mostowego w Czelinie nad Odrą w dniu 24 lutego br

- wyraził zgodę na rozwiązanie umowy najmu lokalu mieszkalnego położonego w Dobrzyniu n/W przy ul. Zduńskiej 11 przez Pana Andrzeja Pączkowskiego z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

-wyraził zgodę na wynajęcie lokalu położonego w Dobrzyniu n/W przy ul. Zduńskiej 11 po Panu Andrzeju Paczkowskim w jednej części rodzinie Pana Mariusza Wyszyńskiego, w drugiej części rodzinie Pana Mariusza Stankiewicza na polepszenie ich warunków lokalowych ustalając stawkę wynajmu dla całego tegoż budynku na 9,40 zł za m².

- postanowił o rozpoczęciu procedury eksmisyjnej wobec Pana Seweryna Rzęsiewicza wynajmującego lokal w Dobrzyniu n/W przy ul. Zduńskiej 11.

- postanowił o sporządzeniu wstępnej kalkulacji kosztów prac remontowych dostosowujących pomieszczenia pod potrzeby pracowników i uczniów Publicznej Szkoły Muzycznej I Stopnia w Lipnie

- podjął uchwałę w sprawie udzielenia upoważnienia Panu Zbigniewowi Chmielewskiemu Sekretarzowi Powiatu w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu, udzielającej pisemnego upoważnienia Panu Zbigniewowi Chmielewskiemu Sekretarzowi Powiatu w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową dostawę energii elektrycznej, obejmującą sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usługi przesyłania lub zapewnienia dystrybucji energii elektrycznej, dostarczanej do obiektów należących do jednostek Powiatu Lipnowskiego na okres 1 roku.

Ad. 10. Ustalenie dotacji dla uczniów i słuchaczy szkół niepublicznych

Wicestarosta A. Smużewska- powiedziała, że Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia dokonał wyliczenia kosztów utrzymania 1 słuchacza liceum ogólnokształcącego w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie oraz koszt utrzymania ucznia liceum w Zespole Szkół w Lipnie. Dodała, że Wydział zwrócił się do ościennych powiatów z zapytaniem dot. wysokości kosztów, tylko Rypin odpowiedział, a pozostałe wskazały, że nie mogą ustalić kosztów na 1 ucznia liceum ponieważ te szkoły funkcjonują w ramach zespołów szkół.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków mając na uwadze przedstawione wyliczania jednogłośnie ustanowił kwotę dotacji na 1 słuchacza szkoły niepublicznej na 110 zł, natomiast na 1 ucznia szkoły dziennej dla młodzieży na 445 zł.

Ad.11. Sprawy rożne.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że Wydział Geodezji przygotował propozycje podziału nieruchomości położonej w obrębie ewidencyjnym Nr 10 miasta Lipno, stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego oznaczonej jako działki nr nr 1408, 1410 o łącznej powierzchni 8,5613 ha, dla której Sąd Rejonowy w Lipnie Wydział V Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą WL1L/00025817. Wskazał, że dokonanie podziału w/w nieruchomości ma na celu wyodrębnienie 21 działek ok. 12,13,14 ar. pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne oraz jednej działki handlowo- usługowej wraz z drogami dojazdowymi. Zaznaczył, że na działce ok. 40 ar. mógłby powstać budynek, w którym powstałby inkubator przedsiębiorczości. Zaznaczył, że został w tym zakresie przygotowany stosowny projekt uchwały.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie podziału nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego / uchwała stanowi zał. nr 7 do nin. protokołu/.

Przewodniczący Zarządu zwrócił się do członków Zarządu o zastanowienie się co dalej z nieruchomością przy ul. 11 Listopada w Lipnie (budynek starego szpitala).

Przewodniczący Zarządu wskazał, że na zarząd przedsesyjny zostanie przygotowany projekt uchwały dot. zmiany składu osobowego Kapituły Honorowej tytułu ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego”. Podkreślił, że w związku z faktem, iż dawno nie został nikt uhonorowany tytułem ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego proponuje zgłaszać kandydatury do tego tytułu, by mieć czas na przygotowanie stosownych wniosków.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków postanowił o przygotowaniu wniosków następujących kandydatów do tytułu ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego”: Tomasz Woźnicki, Janusz Kalinowski, Piotr Bednorz, Pan Celmer, Wanda Mróz, Janina Jakubowska, Barbara Kordylasińska, Henryk Sztuczka, Zofia Szczęsna, Zofia Czyżyńska.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że Kujawsko- Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie zwrócił się o udostępnienie sali konferencyjnej w dniu 2 marca br. na szkolenie dla właścicieli gospodarstw agroturystycznych oraz przedstawicieli urzędów gmin w terenu powiatu. Na tym szkoleniu będą obecni również przedstawiciele lipnowskiego sanepidu, straży pożarnej.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udostępnienie sali konferencyjnej Starostwa w dniu 2 marca 2016r. na przeprowadzenie przedmiotowego szkolenia.

M. Ejdowska- Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi- zwróciła się o wyrażenie zgody na bezpłatne udostępnienie sali w Dworku Modrzewiowym Ks. Henrykowi Wysockiemu na organizację w dniu 11 lutego obchodów Światowego Dnia Chorego. Podkreśliła, że w ramach tych uroczystości przewidziana jest również Msza Św. koncelebrowana przez Biskupa Wiesława Meringa. Zaznaczyła, że adresatem tych uroczystości są mieszkańcy i pracownicy Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na bezpłatne udostępnienie sali w Dworku Modrzewiowym Ks. H. Wysockiemu na organizację Światowego Dnia Chorego połączonego z uroczystą Mszą Świętą celebrowaną przez Ks. Biskupa Wiesława Meringa.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Starosta Lipnowski K. Baranowski zamknął o godz. 10:50 posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 10 lutego 2016r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska