Protokół Nr 40/2016

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 22 stycznia 2016r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych

4. Iwona Śmigielska- Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu

5. Jarosław Skrzyniarz- Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami

6. Błażej Sętkowski – Podinspektor ds. gospodarki nieruchomościami

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8:30 Przewodniczący Zarządu Starosta Krzysztof Baranowski witając zebranych członków w Starostwie Powiatowy w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 11 stycznia 2015r.

Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Podjęcie uchwały w sprawie powołania zespołu do spraw opracowania Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Powiecie Lipnowskim na lata 2016-2025./ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.

2. Udzielenie pełnomocnictwa Kierownik PCPR w LIpnie do projektu ,,Rodzina w Centrum” /ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.

3. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2016r/ref Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

4. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Lipno w sprawie wyrażenie zgody na wejście na nieruchomość będąca własnością Powiatu Lipnowskiego (pas drogowy) związaną z realizacją projektu pn. ,Przebudowa drogi gminnej Białowieżyn- Kłokock”.

5. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami /ref. Inspektor J. Skrzyniarz, B. Sętkowski/.

6. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych A. Linkowski/.

7. Rozpatrzenie pisma Wojewody Kujawsko- Pomorskiego w sprawie pomocy w stworzeniu warunków do osiedlenia się rodaków ze wschodniej Ukrainy. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.

8. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie zakupu obuwia i koszulek dla uczniów I klasy o profilu militarno- sportowym /ref. Wicestarosta A. Smużewska/.

9. Rozpatrzenie pisma OSP w Radomicach z sprawie wsparcia finansowego jednostki /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

10. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Podjęcie uchwały w sprawie powołania zespołu do spraw opracowania Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Powiecie Lipnowskim na lata 2016-2015./ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.

J. Przybyszewska – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie powiedziała, że ustawa o pomocy społecznej nakłada na samorząd powiatowy obowiązek opracowania i realizacji powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, której celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka. Zaznaczyła, że powiatowa strategia problemów społecznych jest dokumentem określających priorytety w przyszłych działaniach powiatu w zakresie polityki społecznej.

Wskazała, że ostatnia strategia obowiązywała do 2016r. i obecnie przygotowywany projekt strategii planowany jest do 2025r.

Powiedziała, że wskazany projekt uchwały proponuje powołanie do składu zespołu ds. opracowania strategii: Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie J. Przybyszewską, Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie M. Rojka, Dyrektor Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie I. Mikołajczyk, Kierownik Warsztatów Terapii Zajęciowej w Lipnie L. Nierychlewską, Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi M. Ejdowską.

Starosta K. Baranowski- zaproponował powołanie w skład tego zespołu z ramienia Rady Powiatu Przewodniczącą Komisji Ochrony Zdrowia, Rodziny i Opieki Społecznej E. Mazanowską.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania zespołu do spraw opracowania Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Powiecie Lipnowskim na lata 2016-2025 w składzie zaproponowanym przez Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie, uzupełnionym o osobę Przewodniczącej Komisji Ochrony Zdrowia, Rodziny i Opieki Społecznej E. Mazanowskiej. /uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

Ad.2. Udzielenie pełnomocnictwa Kierownik PCPR w Lipnie do projektu ,,Rodzina w Centrum” /ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.

J. Przybyszewska- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie powiedziała, że wszystkie powiaty w województwie kujawsko- pomorskim zamierzają wraz z Liderem -Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu wspólnie przystąpić do projektu ,,Rodzina w Centrum” na konkurs nr RPKP.09.03.02-IŻ.00-04.-010/15 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014-2020, Priorytet Solidne Społeczeństwo, Działanie 9.3. Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Podziałanie 9.3.2. Rozwój Usług Społecznych. Celem projektu jest budowanie sieci centrów wspierania rodziny w każdym powiecie. Zaznaczyła, że to wspieranie będzie polegało na specjalistycznej pomocy pedagogicznej, prawnej, psychologicznej, warsztatach dla rodzin zastępczych, zajęć dla dzieci z rodzin zastępczych, działań na rzecz usamodzielniających się wychowanków rodzin zastępczych i inne. Wskazała, ze projekt będzie realizowany przez dwa lata i powiat otrzyma na jego realizację ok. 354 tys. zł. Zwróciła się do Zarządu Powiatu w Lipnie o udzielenie jej pełnomocnictwa do złożenia wniosku, zawarcia umowy, składania wniosków o dofinansowanie, wniosków o płatność, złożenia protestu w imieniu wnioskodawcy, dokonywania w formie pisemnych aneksów zmian umowy o dofinansowanie projektu, potwierdzenia kopii dokumentów związanych z realizacją projektu, składania wszelkich oświadczeń woli związanych z wykonaniem umowy o dofinansowanie projektu i dokonywanie innych czynności koniecznych do realizacji projektu. Zaznaczyła, że wszyscy partnerzy projektu mają taki sam wzór pełnomocnictwa będący załącznikiem nr 19 do Regulaminu Konkursu: Pełnomocnictwo osób reprezentujących strony w ramach Wniosku o dofinansowanie projektu ,,Rodzina w Centrum”.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie udzielił pełnomocnictwa Pani Joannie Przybyszewskiej Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie do wszelkich czynności określonych załączniku nr 19 do Regulaminu Konkursu: Pełnomocnictwo osób reprezentujących strony w ramach Wniosku o dofinansowanie projektu ,,Rodzina w Centrum”. / pełnomocnictwo stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2016r/ref Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- poinformowała, że wpłynął wniosek z Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie dotyczący kwoty 45 970 zł, która powstała z oszczędności poprzetargowych na remonty dróg i dotyczy § 4270 – zakup usług pozostałych na § 4300 zakup usług pozostałych na zimowe utrzymanie dróg.

Starosta K. Baranowski –powiedział, ze proponuje zaczekać jeszcze z dokonaniem tych przesunięć w budżecie Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie z uwagi na potrzebę wyjaśnienia konieczności przesunięć.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił odłożyć podjęcie decyzji w sprawie zmian w budżecie Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie do czasu wyjaśnienia konieczności zmian z kierownictwem Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie.

Ad.4. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Lipno w sprawie wyrażenia zgody na wejście na nieruchomość będąca własnością Powiatu Lipnowskiego (pas drogowy) związaną z realizacją projektu pn. ,Przebudowa drogi gminnej Białowieżyn- Kłokock”.

Starosta K. Baranowski- powiedział, że samorząd Gminy Lipno zamierza ubiegać się o dofinansowanie projektu pn. ,,Przebudowa drogi gminnej Białowieżyn – Kłokock Etap I, w ramach którego planowana jest przebudowa skrzyżowania drogi gminnej z drogą powiatową relacji Radomice- Kłokock, która wymaga częściowego wejścia na nieruchomość będącą własnością Powiatu Lipnowskiego (pas drogowy drogi nr 2715C). Zaznaczył, że Gmina Lipno zamierza aplikować o fundusze pochodzące ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, a do tego konieczne jest uzyskanie oświadczenia właściciela potwierdzającego zgodę na wejście na daną nieruchomość.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę Gminie Lipno na częściowe wejście na nieruchomość będącą własnością Powiatu Lipnowskiego (pas drogowy drogi nr 2715C) w związku z realizacją projektu pn,, Przebudowa drogi gminnej Białowieżyn- Klokock etap I.

Ad.5. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami /ref. Inspektor J. Skrzyniarz, B. Sętkowski/.

J. Skrzyniarz- Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami – powiedział, że w dniu 31 lipca 2015r. odbył się przetarg na zbycie nieruchomości zabudowanej jako działki nr nr 94/3, 94/7 o łącznej powierzchni 0,0529 ha położonej w miejscowości Lenie Wielkie, jednakże zakończył się on wynikiem negatywnym. W związku z powyższym zwrócił się o wyrażenie zgody na zorganizowanie kolejnego IV ustnego przetargu nieograniczonego na sprzedaż tej nieruchomości. Poinformował również o możliwości obniżenia ceny wywoławczej, która dotychczas wynosiła 150 000zl brutto. Zwrócił się również o dokonanie połączenia działek nr nr 86/4, 87/6, 87/10, 86/2, 87/4, 87/8, 86/1, 87/3, 87/7, 88/9 wchodzących w skład nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego położonych przy ul. Nieszawskiej.

Starosta K. Baranowski – powiedział, że jego zdaniem należy obniżyć cenę wywoławczą nieruchomości i ogłosić kolejny IV przetarg na zbycie nieruchomości w Leniach Wielkich. Zaproponował, aby cena wywoławcza tej nieruchomości wynosiła 135 tys. zł brutto. Zwrócił się również o dokonanie połączenia działek nr nr 86/4, 87/6, 87/10, 86/2, 87/4, 87/8, 86/1, 87/3, 87/7, 88/9 wchodzących w skład nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego położonych przy ul. Nieszawskiej.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie obniżenia ceny w kolejnym (IV) przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż nieruchomości oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 94/3 i 94/7 położonej w obrębie ewidencyjnym Lenie Wielkie, gmina Dobrzyń n/Wisłą, ustalając cenę wywoławczą tej nieruchomości na 135 000,00 zł. brutto /uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie połączenia działek nr nr 86/4, 87/6, 87/10, 86/2, 87/4, 87/8, 86/1, 87/3, 87/7, 88/9 wchodzących w skład nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego położonych przy ul. Nieszawskiej.

B. Sętkowski- Podinspektor ds. gospodarki nieruchomościami – powiedział, że Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy zwrócił się do powiatu o zrzeczenie się w całości odszkodowania za nieruchomości będące własnością Powiatu Lipnowskiego jako działki o nr 246/1 Głodowo, 129/1 Wierzbick, 222/5 Wierzbick, 222/8 Wierzbick, 222/9 Wierzbick, 186/3 Piątki, 115/3 Piątki, 99/3 Kamień Kotowy, zajętych pod przebudowę drogi wojewódzkiej nr 559 na podstawie decyzji Wojewody Kujawsko- Pomorskiego 5/ZRID/2014 znak: WI.IV. 7820.34.2013. Zaznaczył, że łączna kwota odszkodowania za zajęte nieruchomości wynosi 22 768zł.

Starosta K. Baranowski- powiedział, że samorząd powiatowy musi dbać o pozyskiwanie dochodów własnych ponieważ ma przed sobą dużą inwestycję polegającą na utworzeniu powiatowego zakładu transportowego.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie nie wyraził zgody na zrzeczenie się w całości odszkodowania za nieruchomości będące własnością Powiatu Lipnowskiego zajęte pod przebudowę drogi wojewódzkiej nr 559 na podstawie decyzji Wojewody Kujawsko- Pomorskiego 5/ZRID/2014 znak: WI.IV. 7820.34.2013.

Ad.6. Podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu Gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych A. Linkowski/.

A. Linkowski- Kierownik Referatu administracyjno- gospodarczego i zamówień publicznych- zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie:

- wyraził zgodę na udostępnienie autokaru będącego własnością Powiatu Lipnowskiego Powiatowemu Zrzeszeniu Ludowych Zespołów Sportowych w Lipnie na transport młodzieży, w tym także niepełnosprawnej na XXI Ogólnopolski Podhalański Rajd Narciarski –Biały Dunajec w dniach 04-06 marca 2016r.

- wyraził zgodę na udostępnienie autokaru będącego własnością Powiatu Lipnowskiego Powiatowemu Uniwersytetowi Trzeciego Wieku w Lipnie na przejazd na spektakl teatralny do Torunia w dniu 17 lutego 2016r.

- nie wyraził zgody na udostępnienie autokaru będącego własnością Powiatu Lipnowskiego Zespołowi Szkół Technicznych w Lipnie na przejazd na spektakl teatralny do Toruniu w dniu 06 marca br. z uwagi na pokrycie się terminu wyjazdu.

- wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu lokalu użytkowego i garażu na rzecz PINB w Lipnie na okres 1 roku oraz postanowił nie podwyższać czynszu za użytkowane lokale.

- postanowił o podjęciu działań na rzecz przekazania w trwały zarząd nieruchomości Powiatu Lipnowskiego znajdującej się przy ul. Kościuszki 18/20 Publicznej Szkole Muzycznej I Stopnia w Lipnie.

- postanowił o utrzymaniu na dotychczasowym poziomie wszelkich umów zawartych z Powiatem Lipnowskim.

Starosta K. Baranowski- powiedział, ze Pan Chmielewski z firmy pogrzebowej chce wynająć garaże znajdujące się na terenie byłego szpitala psychiatrycznego przy ul. 11 Listopada w Lipnie i zwrócił się do Kierownika Referatu o zainteresowanie się tym tematem. Podkreślił, że istnieje konieczność dopilnowania kwestii wynajmu nieruchomości powiatu przy ul. Kościuszki 18/20 na rzecz innych podmiotów. Podkreślił konieczność przygotowywania dokumentacji do dalszej dzierżawy nieruchomości i ruchomości na rzecz Spółki Szpital Lipno do 2028r.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- poinformowała, że firma MISE Spółka z o.o. zalega z płatnościami za wynajem pomieszczeń po byłym szpitalu psychiatrycznym na kwotę 16 187,76 zł. Zwróciła się z pytaniem dotyczącym dalszego postępowania w tej sprawie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zwrócił się do Kierownika Referatu o przeprowadzenie rozmowy z właścicielem firmy o uregulowanie zaległości pod rygorem zerwania istniejącej umowy.

Ad. 7.Rozpatrzenie pisma Wojewody Kujawsko- Pomorskiego w sprawie pomocy w stworzeniu warunków do osiedlenia się rodaków ze wschodniej Ukrainy. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że Wojewoda zwrócił się do włodarzy samorządów gminnych i powiatowych na terenie województwa z zapytaniem dotyczącym możliwości udzielenia pomocy, zwłaszcza w zakresie mieszkań i pracy rodakom ewakuowanym ze wschodniej Ukrainy.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie uznał, że nie widzi możliwości wsparcia Rodaków ze wschodniej Ukrainy w zakresie zapewnienia warunków do osiedlenia się na terenie powiatu.

Ad. 8. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie zakupu obuwia i koszulek dla uczniów I klasy o profilu militarno- sportowym /ref. Wicestarosta A. Smużewska/.

Wicestarosta A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że szacunkowy koszt zakupu 24 par obuwia i 24 koszulek dla uczniów pierwszej klasy o profilu militarno- sportowym określony został na 4400 zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zakup przez Zespół Szkół w Skępem 24 par obuwia i 24 koszulek dla uczniów pierwszej klasy o profilu militarno-sportowym.

Ad. 9. Rozpatrzenie pisma OSP w Radomicach z sprawie wsparcia finansowego jednostki /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz-Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie negatywnie rozpatrzył pismo OSP w Radomicach z uwagi na brak zaplanowanych środków na ten cel w budżecie powiatu.

Ad. 10. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie zwrócił się o udzielenie pełnomocnictwa we wszelkich sprawach dotyczących Programu Erasmus +.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie udzielił pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie do wszelkich czynności związanych Programem Erasmus+.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków zapoznał się z pismem Kujawsko- Pomorskiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i opinią Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie nt. utworzenia funduszu Rady przeznaczonego do finansowania przedsięwzięć z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego.

Innych spraw nie było.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Starosta Lipnowski K. Baranowski zamknął o godz. 9:20 posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 22 stycznia 2016r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska