Protokół Nr 19/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 19 maja 2015r. ( godz. 9:00 ).

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9:00 Przewodniczący Zarządu Krzysztof Baranowski witając zebranych członków w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 05 maja 2015r.

Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Zaopiniowanie projektów uchwał Rady kierowanych na VI sesje Rady Powiatu w Lipnie:

   1. projektu uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu w Lipnie z tytułu wykonania budżetu na 2014 rok

   2. projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2015 rok

   3. projektu uchwały w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Lipnie Nr III/14/2014 z dnia 29 grudnia 2013 roku w sprawie uchwalenia Wieloletniej prognozy Finansowej Powiatu Lipnowskiego na lata 2015-2028

2. Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2015 rok / ref. B. Małkiewicz /.

3. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Powiatu Lipnowskiego za 2014 rok / ref. B. Małkiewicz /.

4. Rozpatrzenia pisma OSP w Tłuchówku w sprawie dofinansowania remontu garażu strażackiego.

5. Rozpatrzenie pisma naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami sprawie: wyrażenia zgody na zwiększenie środków do kwoty 1 968,00 zł w dziale 710, rozdział 71014 na realizację zadania polegającego na przygotowaniu dokumentów do wydania decyzji dotyczącej podziału działki nr 36/1 w miejsc.Likiec.

6. Podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu administracyjno- gospodarczego i zamówień publicznych / ref. Z. Chmielewski/.

a) prośba Rzymsko-Katolickiej Parafii św. Barbary w Chrostkowie o wynajęcie autokaru w dniach 26 maja 2015 r. do Płocka.

b) prośba Ośrodka Kultury Gminy Lipno z/s w Wichowie o udostępnienie autokaru w dniu 27 maja 2015 r.do Warszawy.

c) rozpatrzenie pisma pani Anny Wasielewskiej – Kancelaria Notarialna, w sprawie wynajęcia odpłatnie miejsca parkingowego przy budynku starostwa przy ul. Sierakowskiego 10a.

d) rozpatrzenie pisma Pana Mariusza Goździkowskiego , firma MISE w sprawie przesunięcia terminu wynajmu lokalu przy ul. 11 listopada 9 na dzień 01.06.2015 r.

e) rozpatrzenie pisma Wspólnoty Mieszkaniowej „Dom” w Dobrzyniu n/W w sprawie przekazania pomieszczeń piwnicznych w budynku Wspólnoty przy ul. Robotniczej 10 do zagospodarowania jako piwnice dla członków Wspólnoty.

7. Sprawy różne.

1. Zaopiniowanie projektów uchwał Rady kierowanych na VI sesje Rady Powiatu w Lipnie:

1. projektu uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu w Lipnie z tytułu wykonania budżetu na 2014 rok

B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu – przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu w Lipnie z tytułu wykonania budżetu na 2014 rok. Powiedziała, że zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie powiatowym oraz ustawą o finansach publicznych organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego rozpatruje sprawozdanie z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego oraz sprawozdanie finansowe i podejmuje uchwałę w sprawie absolutorium dla zarządu. Działając na podstawie art. 267 ust. 2 ustawy o finansach publicznych. Zarząd Powiatu w Lipnie do 31 marca następującego po roku budżetowym przedstawił sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2014 Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Bydgoszczy Zespół we Włocławku celem wydania opinii składu orzekającego. Przed podjęciem uchwały w tej sprawie organ stanowiący zapoznaje się z wnioskiem Komisji Rewizyjnej i opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej, o której mowa w art. 270 cytowanej wyżej ustawy. Dodała, iż podjecie niniejszej uchwały jest uzasadnione.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął i skierował na najbliższą sesje Rady Powiatu w Lipnie uchwałę w sprawie: udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu w Lipnie z tytułu wykonania budżetu na 2014 rok

2. projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2015 rok

B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2015 rok. Powiedziała, że planowane dochody ulegają zwiększeniu o kwotę 25 893 zł i zamkną się kwota 60 057 192 zł. Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach: dział 600 – transport i łączność, rozdział 60014 – drogi publiczne powiatowe; dział 710 – działalność usługowa, rozdział 71013 – prace geodezyjne i kartograficzne (nieinwestycyjne); dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział 85395 – pozostała działalność. Dodała, iż plan wydatków ulegnie zwiększeniu i zamknie się kwota 59 326 378 zł. Zmian dokonano w następujących działach i rozdziałach: dział 600 – transport i łączność, rozdział 60014 – drogi publiczne powiatowe; dział 700 – gospodarka mieszkaniowa, rozdział 70005 – gospodarka gruntami i nieruchomościami; dział 710 - działalność usługowarozdział 71093 – prace geodezyjne i kartograficzne, rozdział 71014 – opracowania geodezyjne i kartograficzne; dział 750 – administracja publiczna, rozdział 75011 – urzędy wojewódzkie, rozdział 75020 – starostwa powiatowe; dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75412 – ochotnicze straże pożarne, rozdział 75495 – pozostała działalność; dział 801 - oświata i wychowanie, rozdział 80102 – szkoły podstawowe specjalne, rozdział 80120 – licea ogólnokształcące, rozdział 80130 – licea ogólnokształcące, rozdział 80132 – szkoły artystyczne, rozdział 80134 – szkoły artystyczne, rozdział 80146 – dokształcanie i doskonalenie nauczycieli, rozdział 80150 – realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych, gimnazjalnych liceach ogólnokształcących, liceach profilowych i szkołach zawodowych oraz szkołach artystycznych, rozdział 80195 – pozostała działalność; dział 852 – pomoc społeczna, rozdział 85201 –placówki opiekuńczo-wychowawcze, rozdział 85202 – domy pomocy społecznej, rozdział 85218 – powiatowe centra pomocy rodzinie; dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział 85321 – zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności, rozdział – 85333 – powiatowe urzędy pracy, rozdział 85395 – pozostała działalność; dział edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85406 – poradnie psychologiczno – pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne, rozdział – 85410 – internaty i bursy szkolne, rozdział 85415 – pomoc materialna dla uczniów, rozdział 85495 – pozostała działalność.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął i skierował na najbliższą sesje Rady Powiatu w Lipnie uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2015 rok

3. projektu uchwały w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Lipnie Nr III/14/2014 z dnia 29 grudnia 2013 roku w sprawie uchwalenia Wieloletniej prognozy Finansowej Powiatu Lipnowskiego na lata 2015-2028

B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Lipnie Nr III/14/2014 z dnia 29 grudnia 2013 roku w sprawie uchwalenia Wieloletniej prognozy Finansowej Powiatu Lipnowskiego na lata 2015-2028. Powiedziała, że w związku ze zwiększeniem budżetu Powiatu Lipnowskiego po stronie dochodów i zwiększeniem wydatków ulega zmianie załącznik Wieloletniej Prognozy Finansowej poprzez urealnienie wielkości uzyskiwanych dochodów i wydatków w roku budżetowym 2015. Zmiany podyktowane są otrzymanymi poprzez powiat nowymi decyzjami i wnioskami jednostek organizacyjnych w zakresie zmian dochodów i wydatków.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął i skierował na najbliższą sesje Rady Powiatu w Lipnie uchwałę w sprawie: projektu uchwały w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Lipnie Nr III/14/2014 z dnia 29 grudnia 2013 roku w sprawie uchwalenia Wieloletniej prognozy Finansowej Powiatu Lipnowskiego na lata 2015-2028

2. Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2015 rok / ref. B. Małkiewicz /.

B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2015 rok. Powiedziała, że zmiany, jakie wprowadza niniejsza uchwała dotyczą planu wydatków. Dodała, iż plan wydatków ulegnie zmianom w następujących działach i rozdziałach: dział 754 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75411 – komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2015 rok.

2. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Powiatu Lipnowskiego za 2014 rok / ref. B. Małkiewicz /.

B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu – przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Powiatu Lipnowskiego za 2014 rok. Powiedziała, że zgodnie z art. 270 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Dodała, iż organ wykonawczy samorządu terytorialnego przedstawia organowi stanowiącemu oraz Regionalnej Izbie obrachunkowej sprawozdanie finansowe składające się z bilansu z wykonania budżetu, łącznego bilansu samorządowych jednostek budżetowych, łącznego rachunku zysków i strat oraz łącznego zestawienia zmian w funduszu w terenie do dnia 31 maja następnego roku budżetowego. Nadmieniła, że rozpatrzenie sprawozdania należy do wyłącznej kompetencji Rady Powiatu. Sprawozdanie jest realizacją zasady jawności finansów i ma charakter informacji. Przyjęcie uchwały nie spowoduje skutków finansowych w budżecie powiatu i uwzględniając powyższe przyjęcie jej jest zasadne.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: przyjęcia sprawozdania finansowego Powiatu Lipnowskiego za 2014 rok.

2. Rozpatrzenia pisma OSP w Tłuchówku w sprawie dofinansowania remontu garażu strażackiego.

Przewodniczący Zarządu – K. Baranowski – przedstawił pismo OSP w Tłuchówku w sprawie dofinansowania remontu garażu strażackiego. Dodał, iż docenia zaangażowanie strażaków ochotników z miejscowej jednostki, jednakże pragnie zaznaczyć, że wniosek wpłynął po rozpatrzeniu i rozdysponowaniu środków na działalność Ochotniczych Straży Pożarnych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił rozpatrzyć negatywnie pisma OSP w Tłuchówku w sprawie dofinansowania remontu garażu strażackiego, ponieważ wniosek wpłynął po rozpatrzeniu i rozdysponowaniu środków na działalność Ochotniczych Straży Pożarnych.

2. Rozpatrzenie pisma naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami sprawie: wyrażenia zgody na zwiększenie środków do kwoty 1 968,00 zł w dziale 710, rozdział 71014 na realizację zadania polegającego na przygotowaniu dokumentów do wydania decyzji dotyczącej podziału działki nr 36/1 w miejsc. Likiec.

Przewodniczący Zarządu – K. Baranowski – przedstawił pismo naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami sprawie: wyrażenia zgody na zwiększenie środków do kwoty 1 968,00 zł w dziale 710, rozdział 71014 na realizację zadania polegającego na przygotowaniu dokumentów do wydania decyzji dotyczącej podziału działki nr 36/1 w miejsc. Likiec.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wyrazić zgodę na zwiększenie środków do kwoty 1 968,00 zł w dziale 710, rozdział 71014 na realizację zadania polegającego na przygotowanie dokumentów do wydania decyzji dotyczącej podziału działki nr 36/1 w miejscowości Likiec.

2. Podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu administracyjno- gospodarczego i zamówień publicznych / ref. Z. Chmielewski/.

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu - poprosił członków Zarządu o podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu gospodarczo - administracyjnego i zamówień publicznych Starostwa Powiatowego w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił następujące decyzje:

a) prośba Rzymsko-Katolickiej Parafii św. Barbary w Chrostkowie o wynajęcie autokaru w dniach 26 maja 2015 r. do Płocka.

- wyraził zgodę na wynajęcie autokaru w dniach 26 maja 2015 r.do Płocka, Parafii św. Barbary w Chrostkowie,

b) prośba Ośrodka Kultury Gminy Lipno z/s w Wichowie o udostępnienie autokaru w dniu 27 maja 2015 r. do Warszawy.

- wyraził zgodę na wynajęcie autokaru w dniu 27 maja 2015 r.

c) rozpatrzenie pisma pani Anny Wasielewskiej – Kancelaria Notarialna, w sprawie wynajęcia odpłatnie miejsca parkingowego przy budynku starostwa przy ul. Sierakowskiego 10a.

- rozpatrzył pozytywnie pismo Pani Anny Wasilewskiej – Kancelaria Notarialna, w sprawie wynajęcia odpłatnie miejsca parkingowego przy budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego 10a za kwotę 100 zł brutto miesięcznie.

d) rozpatrzenie pisma Pana Mariusza Goździkowskiego, firma MISE w sprawie przesunięcia terminu wynajmu lokalu przy ul. 11 listopada 9 na dzień 01.06.2015 r.

- rozpatrzył pozytywnie pismo Pana Mariusza Goździkowskiego, firma MISE w sprawie przesunięcia terminu wynajmu lokalu przy ul. 11 listopada 9 na dzień 01.06.2015r.

e) rozpatrzenie pisma Wspólnoty Mieszkaniowej „Dom” w Dobrzyniu n/W w sprawie przekazania pomieszczeń piwnicznych w budynku Wspólnoty przy ul. Robotniczej 10 do zagospodarowania jako piwnice dla członków Wspólnoty.

- postanowił przeprowadzić wizję lokalną w związku z prośbą przekazania pomieszczeń piwnicznych w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej „Dom” w Dobrzyniu n/W do zagospodarowania jako piwnice dla członków Wspólnoty. Zarząd Powiatu postanowił podjąć ostateczną decyzję w powyższej sprawie po przeprowadzeniu wizji.

7. Sprawy różne.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości: zawiadomienie o wszczęciu postępowania na wniosek Zarządu Powiatu w sprawie przeprowadzenia ponownej gleboznawczej klasyfikacji gruntów na działkach oznaczonych w ewidencji gruntów numerami 179 i 177/3 położonych w obrębie ewidencyjnym Kolankowo gm Lipno; zawiadomienie w sprawie przeprowadzenia ponownej gleboznawczej klasyfikacji gruntów na działkach oznaczonych w ewidencji gruntów numerami 179 i 177/3 położonych w obrębie ewidencyjnym Kolankowo, oraz decyzje w sprawie przeprowadzenia ponownej gleboznawczej klasyfikacji gruntów na działkach oznaczonych w ewidencji gruntów numerami 179 i 1777/3 położonych w obrębie ewidencyjnym Kolankowo gm. Lipno, gdzie orzeczono zatwierdzić gleboznawczą klasyfikacje zmienionych użytków klasyfikatora gruntów dla działek o nr. ewidencyjnych 177/3 i 179 położonych w obrębie ewidencyjnym Kolankowo gm. Lipno.

W związku z wyczerpaniem porządku, Przewodniczący Zarządu pan Krzysztof Baranowski zamknął o godzinie 10:15 posiedzenie Zarządu Powiatu w dniu 19 maja 2015 roku.

Protokołowała

Emila Pieczywek