Protokół Nr 8/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 14 stycznia 2015r. ( godz. 8:30 ).
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi zał. nr 1 do nin. protokołu/
Nadto udział wzięli:
1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8:30 Przewodniczący Zarządu Krzysztof Baranowski witając zebranych członków w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 31 grudnia 2014r.
Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.
Projekt Uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia „Planu zadań promocyjnych na 2015 rok”.
Projekt Uchwały Zarządu Powiatu w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.
Projekt Uchwały Zarządu Powiatu w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi
4. Podjęcie uchwały w sprawie: umorzenia należności pieniężnych Powiatu Lipnowskiego z tytułu zwrotu zaległych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie.
5. Wniosek Pana Goździkowskiego Mariusza dotyczący wynajęcia części budynku starego szpitala w Lipnie, oznaczonego geodezyjnie jako działka nr 2238/20 po starej przychodni wraz z częścią budynku głównego.
6. Podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych Starostwa Powiatowego w Lipnie.
7. Zawiadomienie z Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki o obowiązku dotyczącym uiszczenia opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego za rok 2015.
8. Rozpatrzenie pism firmy „Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne” w Olsztynie dotyczące realizacji umowy Nr Or.273.3.2014.
9. Rozpatrzenie pism firmy„Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne” w Koszalinie dotyczące realizacji umowy Nr Or.273.4.2014.
10. Sprawy różne.
1. Projekt Uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia „Planu zadań promocyjnych na 2015 rok”.
Naczelnik Wydziału Rozwoju Lokalnego i Promocji A. Szafrańska - przedstawiła plan zadań promocyjnych na 2015 rok.
Przewodniczący Zarządu- K. Baranowski – poprosił o umieszczenie w planie zadań promocyjnych współpracę z mediami lokalnymi i regionalnymi
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: przyjęcia “Planu zadań promocyjnych na 2015 rok”.
/uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. do protokołu/
2. Projekt Uchwały Zarządu Powiatu w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie
Kierownik Wydziału ON - R. Czajkowska - przedstawiła projekt uchwały w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie. Powiedziała, że zmiana w regulaminie Organizacyjnym PUP uchwalonym Uchwałą Nr 367/2014 Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 03 lipca 2014r. wynika z przyczyn organizacyjno – finansowych. Ponadto zmianie ulega zastępstwo Dyrektora PUP, zastępstwo będzie pełnił z upoważnienia Dyrektora Kierownik Referatu Ewidencji i Świadczeń.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zobowiązał Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie do pisemnego informowania go o terminach uruchamianych staży.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie. /regulamin organizacyjny stanowi zał. nr 3 do nin. do protokołu/
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej- M. Ejdowska- przedstawiła projekt uchwały regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi wraz ze schematem organizacyjnym.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi /regulamin organizacyjny stanowi zał. nr 4 do nim. protokołu/
4. Podjęcie uchwały w sprawie: umorzenia należności pieniężnych Powiatu Lipnowskiego z tytułu zwrotu zaległych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie.
Skarbnik Powiatu- B. Małkiewicz powiedziała, że Pani Krystyna Nowicka była pracownikiem Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie, której to zakład pracy był winien środki finansowe wynikające z „Ustawy 203” i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, a które to zostały dla w/w Pani wyegzekwowane przez Komornika Sądowego na podstawie wyroku sądu. Dłużnik był zobowiązany do odprowadzenia do wyegzekwowanych kwot należnych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne na rzecz zakładu pracy, czego nie uczynił. Sp ZOZ w Lipnie uregulował za dłużnika składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, toteż obowiązkiem dłużnika było dokonanie ich zwrotu na dobro SP ZOZ w Lipnie. W związku ze zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie należność została przejęta przez powiat na podstawie złożonego na dzień likwidacji sprawozdania finansowego i jego załączników. Dodała, iż w niniejszej uchwale spłata następować będzie w czternastu ratach po 53, 00 zł i ostatniej piętnastej w kwocie 47,00 zł, które płatne będą do końca każdego miesiąca, począwszy od miesiąca stycznia 2015 roku i w związku z przepisami ustawy o finansach publicznych i stosowną uchwałą Rady Powiatu w Lipnie rozłożenie należności na raty jest uzasadnione.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: umorzenia należności pieniężnych Powiatu Lipnowskiego z tytułu zwrotu zaległych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie. /uchwała stanowi zał. nr 5 do nin. do protokołu/
5. Wniosek Pana Goździkowskiego Mariusza dotyczący wynajęcia części budynku starego szpitala w Lipnie, oznaczonego geodezyjnie jako działka nr 2238/20 po starej przychodni wraz z częścią budynku głównego.
Sekretarz Powiatu – Z. Chmielewski – przedstawił wniosek Pana Goździkowskiego Mariusza dotyczący wynajęcia części budynku starego szpitala w Lipnie, oznaczonego geodezyjnie jako działka nr 2238/20 po starej przychodni wraz z częścią budynku głównego.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie postanowił wyrazić zgodę na wydzierżawienie w/w części budynku starego szpitala w Lipnie, ustalając kwotę 5,50 zł za m² netto + vat za wynajmowaną powierzchnię miesięcznie na okres 3 lat. Ponadto Zarząd Powiatu w Lipnie zobowiązał Pana A. Linkowskiego do ustalenia pozostałych kwestii związanych z zawarciem niniejszej umowy.
6. Podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych Starostwa Powiatowego w Lipnie.
A. Linkowski- Kierownik Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych-zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął następujące decyzje:
a) wyraził zgodę na udostępnienie autokaru na wyjazdy związane z rehabilitacją społeczną osób niepełnosprawnych z wyjątkiem jednego wyjazdu do Katowic na targi informatyczne, uczniów Zespołu Szkół w Skępem, ponieważ autokar w tym terminie jest już zarezerwowany, wobec powyższego Zarząd Powiatu postanowił rozważyć inna formę pomocy, o której poinformujemy w późniejszym terminie
b) wyraził zgodę na przedłużenie umów najmu garażu oraz pomieszczeń biurowych dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Lipnie
c) wyraził zgodę na przedłużenie umowy dzierżawy gruntu pod garaż blaszany zlokalizowany przy ul Sierakowskiego w Lipnie dla Pani Elżbiety Chojnickiej za kwotę 60 zł. brutto miesięcznie na okres 1 roku.
7. Zawiadomienie z Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki o obowiązku dotyczącym uiszczenia opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego za rok 2015.
B. Sętkowski - referent w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami – przedstawił pismo w sprawie uiszczenia opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego za rok 2015 w kwocie 1674,33 zł za grunt pod budynkiem byłego KRUS-u.
Przewodniczący Zarządu - K. Baranowski zaproponował, aby sprawdzić możliwość przekształcenia prawa użytkowania wieczystego na prawo własności gruntu pod budynkiem byłego KRUS-u.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu przychylił się do wniosku Przewodniczącego K. Baranowskiego i jednogłośnie postanowił sprawdzić możliwość przekształcenia prawa użytkowania wieczystego na prawo własności gruntu pod budynkiem byłego KRUS-u.
8. Rozpatrzenie pism firmy „Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne” w Olsztynie dotyczące realizacji umowy Nr Or.273.3.2014.
9.Rozpatrzenie pism firmy„Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne” w Koszalinie dotyczące realizacji umowy Nr Or.273.4.2014.
Wicestarosta Pani A. Smużewska przedstawiła pisma od: „Okręgowego Przedsiębiorstwa Geodezyjno-Kartograficznego” w Olsztynie dotyczące realizacji umowy Nr Or.273.3.2014, oraz firmy „Okręgowego Przedsiębiorstwa Geodezyjno-Kartograficznego” w Koszalinie dotyczące realizacji umowy Nr Or.273.4.2014.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił upoważnić Wicestarostę, Panią A. Smużewską do sporządzenia nowego aneksu w zakresie terminu zakończenia prac wraz z harmonogramem pracy, który stanowi załącznik do umowy związanej z pracami kartograficznymi z w/w firmami.
10. Podjecie decyzji w sprawie przystąpienia do II przetargu ustnego nieograniczonego dotyczącego sprzedaży niezabudowanych nieruchomości nierolnych stanowiących własność Skarbu Państwa.
Przewodniczący Zarządu- K. Baranowski – przedstawił ogłoszenie o II przetargu ustnym nieograniczonym dotyczącym sprzedaży niezabudowanych nieruchomości nierolnych stanowiących własność Skarbu Państwa, oznaczonych w ewidencji gruntów jako działki: nr.179 o powierzchni 5,4600 ha, oraz nr 177/3 o powierzchni 8,1852 ha z przeznaczeniem pod budownictwo o charakterze produkcyjno-składowym.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił upoważnić Starostę Lipnowskiego Pana K. Baranowskiego, oraz Pana Z. Chmielewskiego Sekretarza Powiatu Lipnowskiego, do uczestnictwa w II przetargu ustnym nieograniczonym dotyczącym sprzedaży niezabudowanych nieruchomości nierolnych stanowiących własność Skarbu Państwa, oznaczonych w ewidencji gruntów jako działki: nr.179 o powierzchni 5,4600 ha, oraz nr 177/3 o powierzchni 8,1852 ha z przeznaczeniem pod budownictwo o charakterze produkcyjno-składowym i przekazać na konto Agencji Nieruchomości Rolnej w Bydgoszczy wymagane wadium w terminie podanym w załączonym do pisma ogłoszeniu.
10. Sprawy różne.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości pismo od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego informujące o przedłużeniu się terminu załatwienia sprawy dotyczącej odwołania Pana Mikołaja Bejgier z dnia 1 grudnia 2014 r. od decyzji Starosty Lipnowskiego, znak GG. 683.1.7.2014, odmawiającej ustalenia odszkodowania na rzecz Pana Mikołaja Bejgier nieruchomość położoną w miejscowości Jankowo oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 100/2 dla której w Sądzie Rejonowym w Lipnie jest księga wieczysta w której właścicielem wpisanym jest Powiat Lipnowski.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski – przedstawił pismo od Kujawsko-Pomorskiej Okręgowej Izby Architektów Rzeczypospolitej Polskiej informujące o przeprowadzonym anonimowym „I Rankingu na najbardziej uciążliwy organ administracji architektoniczno-budowlanej województwa kujawsko-pomorskiego w 2014 roku”. Głosującymi w rankingu byli architekci – członkowie w/w Izby wyrażający opinie swoich klientów, których reprezentowali w postępowaniach administracyjnych prowadzonych w danych urzędach. Na I miejscu znalazł się Wydział Budownictwa Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy na II miejscu Wydział Budownictwa Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, a na III miejscu ex aequo Wydział Architektury Budownictwa Urzędu miasta w Toruniu oraz Wydział Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Toruniu.
W związku z wyczerpaniem porządku, Przewodniczący Zarządu pan Krzysztof Baranowski zamknął o godzinie 9:20 posiedzenie Zarządu Powiatu w dniu 14 stycznia 2015 roku.
Protokołowała
Emila Pieczywek