Protokół Nr 160/2010 z dnia 7 września 2010r
Protokół Nr 160/2010
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 7 września 2010r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. /lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
1.Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia
4. Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 12:20 Przewodniczący Zarządu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 27 sierpnia 2010 roku.
Następnie przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został podjęty jednogłośnie.
1.Przyjęcie projektów uchwał kierowanych na XLVII sesję Rady Powiatu w Lipnie:
- autopoprawek do projektu uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r.
- projektu uchwały w sprawie: zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego Powiatu Lipnowskiego
- projektu uchwały w sprawie: realizacji inwestycji polegającej na ,,Remoncie drogi powiatowej nr 2731C Wylazłowo- Mokowo- Dobrzyń n. Wisła w ramach ogłoszonego przez Radę Ministrów ,,Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011”
2. Podjęcie uchwały w sprawie: przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski
3. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W w sprawie zwiększenia środków na usługi związane z remontami
4.Podjęcie decyzji w sprawie wyboru wykonawcy dokumentacji projektowej remontu Oddziału Wewnętrznego w Szpitalu Lipno Spółka zoo.
5.Rozpatrzenie wyjaśnień Prezesa Zarządu Spółki Szpital Lipno w sprawie czynszu dzierżawnego.
6. Sprawy rożne.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad 1.Przyjęcie projektów uchwał kierowanych na XLVII sesję Rady Powiatu w Lipnie:
- autopoprawek do projektu uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie – przedstawiła autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r. Wskazała, że planowane dochody ulegają zmniejszeniu o kwotę 358 964 zł i zamkną się kwotą 74 283 346 zł Następnie poinformowała w jakich działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej następują zmiany: w dz. 600- transport i łączność rozdz. 60014- drogi publiczne powiatowe, dz. 754- bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411- komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej, dz. 852- pomoc społeczna, rozdz. 852-1- placówki opiekuńczo- wychowawcze. W dalszej kolejności poinformowała, że plan wydatków ulega zwiększeniu o kwotę 2 311 265 i zamknie się kwotą 77 753 575, wskazując w jakich działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej następują zmiany: w dz. 600- transport i łączność rozdz. 60014- drogi publiczne powiatowe, dz. 750- administracja publiczna rozdz.75020- starostwa powiatowe, rozdz. 75005- promocja jednostek samorządu terytorialnego, dz. 754- bezpieczeństwo publiczna rozdz. 75405- komendy powiatowe Policji, rozdz. 75411- komendy Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej, dz. 801- oświata i wychowanie rozdz. 80120- szkoły podstawowe specjalne, rozdz. 80111- gimnazja specjalne, rozdz. 80130- szkoły zawodowe, 80140- pozostała działalność, dz. 851- ochrona zdrowia rozdz. 85111- szpitale ogólne, dz. 852- pomoc społeczna, rozdz. 85201- placówki opiekuńczo- wychowawcze, 853- pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej rozdz. 85333- powiatowe urzędy pracy, dz. 854- edukacyjna opieka wychowawcza rozdz.85406- poradnie psychologiczno- pedagogiczne, dz. 854- edukacyjna opieka wychowawcza rozdz. 86415- pomoc materialna dla uczniów, dz. 900- gospodarka komunalna i ochrona środowiska rozdz. 90019- wpływy i wydatki związane z gromadzeniem środków z opłat i kar za korzystanie ze środowiska, dz. 921-, kultura i ochrona dziedzictwa narodowego rozdz. 92120- ochrona zabytków i opieka nad zabytkami. Nadmieniła, również, że w projekcie uchwały zmiany następują w wydatkach inwestycyjnych, w prognozie długu, w deficycie budżetowym, w wieloletnim planie inwestycyjnym.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r./ autopoprawki stanowią zał. nr 2 do nin. protokołu/, które skierował na planowaną na dzień dzisiejszy XLVII sesję Rady Powiatu w Lipnie.
- projektu uchwały w sprawie: zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego Powiatu Lipnowskiego
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w związku z zamiarem ubiegania się o drugą transze dotacji w ramach programu ,,Wsparcie jednostek samorządu w działaniach stabilizujących system ochrony zdrowia” powiat musi wykazać 20% wkładu własnego tj. kwotę 3 270 228,73 zł. i w min. w związku z powyższym stwarzana jest możliwość zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego Powiatu Lipnowskiego do kwoty 3 350 000 zł.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że władze powiatu zabezpieczają się tą uchwałą, ponieważ podejmą działania, by zaciągnięty kredyt był jak najniższy. Podkreślił, iż na chwile obecną deficyt powiatu wynosi około 5 %.
T. Woźnicki- powiedział, że dobrze by było gdyby powiat nie musiał zaciągnąć kredytu, ale innego wyjścia nie ma.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- poinformowała, że odsetki od lokat na chwilę obecną wynoszą 147 tys. zł. na plan po uwzględnieniu zwiększenia dochodów z tego tytułu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego Powiatu Lipnowskiego /projekt uchwały stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/, który skierował na planowaną na dzień dzisiejszy XLVII sesję Rady Powiatu w Lipnie.
- projektu uchwały w sprawie: realizacji inwestycji polegającej na ,,Remoncie drogi powiatowej nr 2731C Wylazłowo- Mokowo- Dobrzyń n. Wisła w ramach ogłoszonego przez Radę Ministrów ,,Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011”
Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie przystąpił do przygotowywania projektu oraz wniosku o dofinansowanie na remont drogi powiatowej nr 2731C Wylazłowo- Mokowo- Dobrzyń n/W w ramach Program Wieloletniego pod nazwą ,,Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011”. . Poinformował, że koszt inwestycji według kosztorysu inwestorskiego wynosi 2 479 812,55 zł brutto. Podkreślił, że termin składania wniosków o przyznanie dotacji na 2011r. upływa z dniem 30.09.2010r. i w związku z powyższym został przygotowany stosowny projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie realizacji inwestycji polegającej na ,,Remoncie drogi powiatowej nr 2731C Wylazłowo- Mokowo- Dobrzyń n. Wisła w ramach ogłoszonego przez Radę Ministrów ,,Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011” /projekt uchwały stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/, który skierował na planowaną na dzień dzisiejszy XLVII sesję Rady Powiatu w Lipnie.
Ad 2. Podjęcie uchwały w sprawie: przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ wskazała, ze został przygotowany projekt uchwały w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski, w którym zostało wolne miejsce na wpisanie wysokości procentowej dodatku dla poszczególnego dyrektora.
Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, że w większości placówek oświatowych zostały zakończone prace remontowe. Wskazał, że dyrektorzy dokładają wszelkich starań, by kierowane przez nich szkoły były miejscem przyjaznym uczniom i efekty takiej działalności są widoczne, dlatego proponuje wszystkim dyrektorom przyznać 20% dodatku motywacyjnego.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski, w którym przyznano 20% dodatek motywacyjny wszystkim dyrektorom szkół za okres od 1 lipca 2010r. do 30 grudnia 2010r. / uchwała stanowi zał. nr 5 do nin. protokołu/.
Ad. 3. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W w sprawie zwiększenia środków na usługi związane z remontami
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ – przedstawiła przedmiotowe pismo.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie, by na sesji w dniu 7 września 2010r. dokonała zwiększenia właściwych paragrafów o kwotę 6 000 zł, by w ten zabezpieczyć środki na wykonanie prac remontowych w Zespole Szkół w Dobrzyniu n/W.
Ad 4.Podjęcie decyzji w sprawie wyboru wykonawcy dokumentacji projektowej remontu Oddziału Wewnętrznego w Szpitalu Lipno Spółka zoo.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że wpłynęły dwie oferty na wykonanie dokumentacji projektowej remontu oddziału wewnętrznego w szpitalu, którego planowany zakres robót określony został na 65.148,00 zł brutto. Zaznaczył, że fizycznie remont oddziału wewnętrznego zaplanowany jest na przyszły rok. Poinformował, iż najniższą kwotę wykonania dokumentacji projektowej zaproponowała firma TAMEX z Bydgoszczy.
Zarząd Powiatu w Lipnie dokonał wyboru firmy TAMEX z Bydgoszczy, która zaproponowała najniższa kwotę za wykonanie dokumentacji projektowej na wykonanie remontu Oddziału Wewnętrznego Szpitala w Lipnie.
Ad 5.Rozpatrzenie wyjaśnień Prezesa Zarządu Spółki Szpital Lipno w sprawie czynszu dzierżawnego.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, aby członkowie Zarządu zapoznali się z wyjaśnieniami Prezesa Zarządu Spółki w sprawie przeznaczania środków z poddzierżawy.
Ad 6. Sprawy rożne.
T. Woźnicki- zgłosił propozycję, by zorganizować spotkanie radnych obecnej kadencji z radnymi poprzedniej kadencji na uroczystej sesji Rady Powiatu w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że należy rozważyć tę propozycję.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że należy ustalić tryb i powołać komisję w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu ,,Wzrost jakości usług publicznych Powiatu Lipnowskiego w wyniku zastosowania technologii informacyjnych i komunikacyjnych w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. Dodał, ze przetarg będzie dotyczył zakupu serwerów (koszt 80 000 brutto), ploterów ( koszt 80 000 zł brutto), zakup programu EWOPS (koszt 65 000 zł brutto).
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie powołał komisję przetargową na zakup serwerów i ploterów dla Wydziału Geodezji w następującym składzie: Przewodnicząca: Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i gospodarki Nieruchomościami Henryka Segień, Sekretarz: Podinspektor ds. zamówień publicznych: Aneta Ofmańska, członek: informatyk Piotr Zarębski, oraz komisję na zakup programu EWOPS w składzie: Przewodnicząca: Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i gospodarki Nieruchomościami Henryka Segień, Sekretarz: Podinspektor ds. zamówień publicznych: Aneta Ofmańska, członek: Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 7 września 2010 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska