Protokół Nr 158/2010 z dnia 16 sierpnia 2010r

Protokół Nr 158/2010

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 16 sierpnia 2010r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. /lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1.Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Arkadiusz Linkowski- Kierownik Referatu Gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9,45 Przewodniczący Zarządu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 10 sierpnia 2010 roku.

Następnie przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został podjęty jednogłośnie.

1. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XLVII sesji Rady Powiatu w Lipnie. – zaopiniowanie materiałów i projektów uchwał kierowanych na tę sesję.

- zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

- wyrażenia zgody na zbycie mienie powiatu w trybie przetargowym

- zmiany uchwały Nr XLI/265/2010 Rady Powiatu Lipnowskiego z dnia 11 marca 2010 w sprawie podziału środków finansowych z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej w 2010r.

2. Podjecie uchwały w sprawie: przyjęcia informacji o wykonaniu budżetu Powiatu Lipnowskiego za I półrocze 2010r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

3.Podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych Starostwa Powiatowego w Lipnie./ref. Kierownik Referatu A. Linkowski/.

4. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie: zabezpieczenia środków na wykonanie zadania i zwiększenie brakujących środków na ,,Remont budynku sali gimnastycznej przy ZS w Skępem” /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/

5. Rozpatrzenie pisma firmy BUNTE Polska Sp. z o.o. z prośbą dot. przedłużenia umowy na wynajem powierzchni biurowych i ustalenia stawki czynszu na rzecz firmy Bunte Polska. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/

6. Sprawy rożne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XLVII sesji Rady Powiatu w Lipnie. – zaopiniowanie materiałów i projektów uchwał kierowanych na tę sesję.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował, aby XLVII sesja Rady Powiatu w Lipnie odbyła się 7 września o godz. 13,00 zł w sali konferencyjnej Starostwa.

- zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła planowane zmiany do budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2010r. Powiedziała, że w projekcie uchwały planuje się zabezpieczyć środki na remont korytarza do sali gimnastycznej w ZS w Skępem, brakujące środki na ,,Remont budynku sali gimnastycznej przy ZS w Skępem”. Ponadto planowane są przeniesienia między paragrafami w poszczególnych jednostkach oraz w związku z przystąpieniem do projektu ,,Nowoczesne Urzędy- Kompetentne Kadry” zwiększeniu ulegają wpływy o 502 518 zł. Dodała, że szczegółowe zmiany zostaną przedstawione na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

- wyrażenia zgody na zbycie mienie powiatu w trybie przetargowym

Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż powraca temat zbycia nieruchomości tj. działki o numerze ewiden. 2238/10 położonej przy ul. Pl. 11- go Listopada w trybie bezprzetargowym na rzecz właścicieli nieruchomości przyległej tj. Państwa Czarneckich. Dodał, że temat ten był wielokrotnie podejmowany i ostatecznie na poprzednim posiedzeniu Zarządu zaproponowano rozłożenie należności za zakup w formie ratalnej.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie mienie powiatu w trybie przetargowym i skierował na XLVII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

- zmiany uchwały Nr XLI/265/2010 Rady Powiatu Lipnowskiego z dnia 11 marca 2010 w sprawie podziału środków finansowych z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej w 2010r.

Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały w sprawie: zmiany uchwały Nr XLI/265/2010 Rady Powiatu Lipnowskiego z dnia 11 marca 2010 w sprawie podziału środków finansowych z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej w 2010r. Wskazał, że w trakcie realizacji zadań ustawowych okazało się, iż zostaną niewykorzystane środki przeznaczone na dofinansowanie uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym dla osób niepełnosprawnych oraz na dofinansowanie zaopatrzenia w środki pomocnicze. W/w środki finansowe pragniemy przeznaczyć na dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych ponieważ wpłynęła duża ilość wniosków, które nie zostały rozpatrzone ze względu na brak środków.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XLI/265/2010 Rady Powiatu Lipnowskiego z dnia 11 marca 2010 w sprawie podziału środków finansowych z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej w 2010r. i skierował na XLVII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że przygotowywany jest projekt uchwały dot. zbycia działki o numerze ewidencyjnym 442/30 tj, drogi stanowiącej dostęp do garaży i bloków stanowiących własność osób fizycznych i Spółdzielni Mieszkaniowej w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował, żeby dnia 27 sierpnia odbyło przedsesyjne posiedzenie Zarządu.

Ad.2. Podjecie uchwały w sprawie: przyjęcia informacji o wykonaniu budżetu Powiatu Lipnowskiego za I półrocze 2010r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła informację o wykonaniu budżetu Powiatu Lipnowskiego za I półrocze 2010r. Poinformowała, że dochody powiatu zostały wykonane w wysokości 47 020 855,47 zł, co stanowi 63,81% , zaś wydatki zostały wykonane w wysokości 30 303 760, 40 zł, co stanowi 40,68%. Wskazała, że różnica między dochodami i wydatkami wynosi ponad 16 mln zł. Dodała, że wydatki inwestycyjne zostały zrealizowane w 35%. Wskazała, że w ramach zrealizowanych inwestycji wykonano: budowę chodników, opracowano dokumentację techniczną na potrzeby ,,Budowy obwodnicy Miasta Lipna”, przebudowano drogę Sumin- Jankowo- Lipno, dokonano przeniesienia oddziałów psychiatrycznych z budynku przy ul. 11-go Listopada do budynków szpitala przy ul. Nieszawskiej, zakup urządzeń medycznych dla potrzeby szpitala, zapłata faktury za budowę boiska Orlik 2012, prace adaptacyjne w budynku biurowym PUP w związku z utworzeniem CAZ. Następnie poinformowała, że powiat posiada zobowiązania na kwotę 4 949 474,82 z, co stanowi 6,72% i cały czas się zmniejsza. Poinformowała, że wpłynęło pismo z WFOŚ i GW dot. umorzenia 20 tys. zł z udzielonej powiatowi lipnowskiemu pożyczki. Ponadto powiat posiada zobowiązania wymagalne w wysokości 248 590,26 zł, które wynikały z niezawartych ugód z przedsiębiorcami i pracownikami SP ZOZ w Lipnie. Dodała, ze zadłużenie powiatu na dzień 30 czerwca zamyka się kwotą 4 700 884,53 zł, na które składają się następujące kredyty i pożyczki: kredyt zaciągnięty w roku 2007 na pokrycie planowanego deficytu z tytułu realizowanych zadań inwestycyjnych- 290 000 zł, pożyczka zaciągnięta z WFOŚ I GW w roku 2006 na modernizacje węzła ciepłowniczego w Zespole Szkół w Lipnie- 23 622, 14 zł, pożyczka zaciągnięta WFOŚ I GW w roku 2007 na termomodernizację ZST w Lipnie -518 640 zł, kredyt zaciągnięty w roku 2008 na pokrycie planowanego deficytu w wysokości 385 536 zł, pożyczka zaciągnięta z WFOŚ I GW w roku 2008 na termomodernizację Zespole Szkół w Skępem-557 993 zł, pożyczka zaciągnięta z WFOŚ i GW w roku 2009 na termomodernizację Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W- 251 380, 39 zł, kredyt zaciągnięty w roku 2009 na pokrycie planowanego deficytu w wysokości -2 173 713 zł oraz kredyt krótkoterminowy zaciągnięty z Nordea Bank S.A. na kwotę 500 000 zł.

Dodała, że powiat lokuje środki na lokatach w rożnych bankach, przez co przez miesiąc z tego tytułu udało się pozyskać kwotę prawie 94 tys. zł.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że posiada już wstępną informację, że ZUS skłonny jest obniżyć opłatę prolongacyjną oraz odsetki, jeżeli powiat lipnowski spłaci na rzecz ZUS kwotę 11 mln zł, oraz zdejmie hipotekę z nieruchomości przy ul. Pl. 11 Listopada do 31 grudnia 2010r. a całość środków ze sprzedaży tych nieruchomości zostanie przeznaczona na uregulowanie zadłużenia wobec ZUS, co znacznie zmniejszy zadłużenie wobec tej instytucji.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: przyjęcia informacji z wykonania budżetu za I półrocze 2010 roku. / uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

3.Podjecie decyzji w sprawach należących do kompetencji Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych Starostwa Powiatowego w Lipnie./ref. Kierownik Referatu A. Linkowski/.

A. Linkowski- Kierownik Referatu – zwrócił się o podjęcie decyzji w sprawie: 1/ umowy najmu na rzecz Kujawsko- Pomorskiej Sieci Informacyjnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, rozpatrzenia oferty Energa Operator SA oraz w stosunku do nieruchomości przejętych po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie przy ul. Pl. 11 Listopada i ul. Żeromskiego.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął następujące decyzję:

1/ wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu na rzecz Kujawsko- Pomorskiej Sieci Informacyjnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością do dnia 17.09.2013r., proponując zwiększenie czynszu dzierżawnego na 300 zł ( netto) miesięcznie.

2/ wyraził zgodę na skorzystanie z oferty Energa Operator z promocji polegającej na 5 % rabacie od ceny energii dla poszczególnych stref czasowych grupy bądź grup taryfowych klienta.

3/ a) zaproponował kupno samorządowi Miasta Lipna:

- nieruchomości o nr 2238/3 położonej w Lipnie przy Żeromskiego wartości 53 000,00 zł

- nieruchomości gruntowej zabudowanej kompleksem budynków byłego szpitala psychiatrycznego przy ul. Pl. 11-go Listopada o nr 2238/6 o wartości 4 036 140,00 zł

b) zaproponował kupno Przedsiębiorstwu Usług Komunalnych w Lipnie:

- nieruchomości położonej w Lipnie przy ul. 11 –go Listopada o nr 2238/9 o wartości 105 083,00 zł

c/postanowił o zbyciu następujących nieruchomości w trybie przetargowym:

- nieruchomości rolnej położonej w Lipnie przy ul. 11- go Listopada o nr 2238/12 o wartości 964 200,00 zł

- nieruchomości rolnej położonej w Lipnie przy ul. Żeromskiego o nr 2238/7 o wartości 135 660,00 zł

d/ postanowił odłożyć decyzję do następnego posiedzenia Zarządu w stosunku do:

- nieruchomości rolnej zabudowanej budynkiem dawnej portierni położonej w Lipnie przy ul. 11-go Listopada o nr 2238/14 o wartości 59 474,00 zł

- nieruchomości rolnej położonej w Lipnie przy ul. 11-go Listopada o nr 2238/13 o wartości 40 900,00 zł

Ad 4. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie: zabezpieczenia środków na wykonanie zadania i zwiększenie brakujących środków na ,,Remont budynku sali gimnastycznej przy ZS w Skępem” /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/

Przewodniczący Zarządu – przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie, by na najbliższej sesji (planowanej na dzień 07.09.2010r.) dokonała zwiększenia paragrafu 4270 w rozdz. 80130 o kwotę 57 805, by w ten zabezpieczyć całość środków na realizację wskazanej inwestycji.

5. Rozpatrzenie pisma firmy BUNTE Polska Sp. z o.o. z prośbą dot. przedłużenia umowy na wynajem powierzchni biurowych i ustalenia stawki czynszu na rzecz firmy Bunte Polska. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/

Przewodniczący Zarządu – przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie umowy na wynajem powierzchni biurowej na rzecz firmy Bunte Polska Sp. zo.o. do dnia 31 października 2010r. proponując kwotę 16 zł (netto) za 1 m² wynajmowanej powierzchni.

Ad 6. Sprawy rożne.

Wicestarosta P. Wojciechowski- poinformował, że kontaktował się z nim Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno z pytaniem jaka jest decyzja Zarządu w sprawie zaliczenia w czynszu dzierżawnym wydatków na modernizację budynków szpitala.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że jest nastawiony sceptycznie do pomysłu, aby w ramach środków, które Spółka płaci powiatowi jako czynsz dzierżawny wykonywała prace inwestycyjne po pierwsze dlatego, że środki z tego tytułu zostały zapisane w dochodach powiatu i równocześnie rozplanowane po stronie wydatków. Dodał, że za nieuwzględnieniem wniosku Prezesa przemawia również fakt, że spółka czerpie profity z poddzierżawienia mienia na rzecz podmiotów zewnętrznych na świadczone przez nie usługi (nie zawsze związane z lecznictwem) i środki te winna przeznaczać na inwestycje w poprawianie standardów funkcjonowania szpitala. Podkreślił, że kwota czynszu dzierżawnego ustalona na rzecz Spółki nie jest wygórowana i możliwa do bieżącego regulowania przez spółkę, nie zagrażając jej funkcjonowaniu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie ustosunkował się negatywnie do wniosku dotyczącego zaliczenia w czynszu dzierżawnym wydatków na modernizację budynków szpitala.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 16 sierpnia 2010 roku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska