Protokół Nr 140/2010 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 3 marca 2010 roku
Protokół Nr 140/2010
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 3 marca 2010 roku
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności w załączeniu do protokołu/
Nadto udział wzięli:
Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie.
Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia Starostwa
Józef Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie
Agata Szafrańska- Kierownik Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji Starostwa
Wojciech Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie.
Ireneusz Gojlik- Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami
Joanna Przybyszewska- Kierownik PCPR w Lipnie
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 11.00 Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski, witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag. Uwag nie było.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął następujący porządek posiedzenia:
1. Ustalenie terminu i porządku obrad XLI sesji Rady Powiatu w Lipnie- zaopiniowanie projektów uchwał kierowanych na tę sesję.
-sprawozdanie Zarządu Powiatu w Lipnie z realizacji uchwał Rady Powiatu w Lipnie podjętych w 2009 roku.
- informacja z działalności Rady Powiatu w Lipnie w 2009r.
- sprawozdania z działalności komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia planów pracy komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r.
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: podziału środków finansowych z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej w 2010r. /ref. J. Przybyszewska- Kierownik PCPR/
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie przyjęcia Programu Aktywności Lokalnej w Powiecie Lipnowskim na lata 2010-2013 /Ref. J. Przybyszewska- Kierownik PCPR/
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zakazu używania jednostek pływających z napędem spalinowym na Jeziorze Ostrowickim /ref. E. Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zakazu używania jednostek pływających z napędem spalinowym na Jeziorze Orłowskim /ref. E. Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik/
2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r. /ref. B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/
3. Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie ponownej analizy umów najmu nieruchomości i ruchomości na rzecz Spółki /ref. J. Waleczko- Prezes spółki Szpital Lipno/
4. Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie zwrotu nakładów które szpital poniesienie w przypadku uzyskania dofinansowania z PFRON. /ref. J. Waleczko- Prezes spółki Szpital Lipno/
5 Analiza protokołu kontroli dot. sprawdzenia przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne, w związku ze zmianą sposobu użytkowania budynku przychodni lekarskiej na dwa oddziały psychiatryczne z izba przyjęć i poradnią psychiatryczną przy ul. Nieszawskiej 6 w Lipnie. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu, D. Kapuściński- Naczelnik Wydziału Architektury/
6. Uzgodnienie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Lipno w zakresie obejmującym obszar pomiędzy ul. 22-go Stycznia i rzeką Mień. /ref. D. Kapuściński- Naczelnik Architektury, Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
7. Podjęcie uchwały w sprawie: przyjęcia ,,Planu zadań promocyjnych na 2010 rok”. /ref. A. Szafrańska – Kierownik Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
8. Zaopiniowania dokumentacji w zakresie projektu budowlanego dot. budowy obwodnicy miasta Lipna. /ref. W. Jańczak- Dyrektor ZDP/
9. Zapoznanie się z opinią ZDP w Lipnie w sprawie możliwości zlokalizowania obiektu handlowego w pasie drogowym drogi powiatowej związku z pismem Pani Marzeny Maciejczak. /ref. W. Jańczak- Dyrektor ZDP/
10. Informacja o przesunięciu terminu realizacji zadania dot. ,,Poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego na wybranych elementach sieci drogowej miasta Lipna. /ref. W. Jańczak- Dyrektor ZDP/
11. Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie zwiększenia planu finansowego wydatków budżetowych na rok 2010 w § 4300 o kwotę 200 000 zł /ref. W. Jańczak- Dyrektor ZDP/
12. Podjęcie uchwały w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa Pani Agnieszce Skoczylas Dyrektorowi Zespołu Szkół w Skępem do prowadzenia postępowania przetargowego i innych czynności określonych w pełnomocnictwie /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
13. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2010 roku zadania publicznego pn. „Prowadzenie orkiestry dętej, nauka gry na instrumentach i praca w zespołach muzycznych. Udział w uroczystościach państwowych oraz współdziałanie z organami państwa, organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami w zakresie organizowaniem konkursów, koncertów, przeglądów artystycznych oraz reprezentowanie i promowanie powiatu”. /ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ/
14. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2010 roku zadania publicznego pn. „Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego”. /ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ/
15. Rozpatrzenie pisma Związku Powiatów Polskich w sprawie uregulowania zaległych składek członkowskich. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
16. Rozpatrzenie pism dot. zbycia lokali mieszkalnych położonych w przybudówce internatu Zespołu Szkół w Skępem./ref. I. Gojlik/
17. Wyrażenie zgody na wejście z robotami budowlanymi na działki nr 2238/9 i 2238.8 m. Lipno obręb nr 7 w celu wykonania odpowiednich prac budowlanych /ref. I. Gojlik/
18. Podjęcie decyzji w sprawie sprzedaży nieruchomości przy ul. Okrzei w Lipnie oraz w miejscowości Lenie Wielkie. /ref. I. Gojlik/
19. Rozpatrzenie wniosków Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
20. Sprawy różne.
Ad.1. Ustalenie terminu i porządku obrad XLI sesji Rady Powiatu w Lipnie- zaopiniowanie projektów uchwał kierowanych na tę sesję.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zaproponował, aby XLI sesja odbyła się w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie w dniu 11 marca 2010 roku.
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie o zwołanie XLI sesji Rady Powiatu w Lipnie na dzień 11 marca 2010 roku godz. 13.00 w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie po omówieniu projektów uchwał i wysłuchaniu wyjaśnień Kierownika PCPR w Lipnie, Skarbnika Powiatu w Lipnie, pozytywnie zaopiniował i skierował pod obrady XLI sesji Rady Powiatu w Lipnie następujące materiały i projekty uchwał:
-sprawozdanie Zarządu Powiatu w Lipnie z realizacji uchwał Rady Powiatu w Lipnie podjętych w 2009 roku.
- informacja z działalności Rady Powiatu w Lipnie w 2009r.
- sprawozdania z działalności komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia planów pracy komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r.
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: podziału środków finansowych z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej w 2010r. /ref. J. Przybyszewska- Kierownik PCPR/
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie przyjęcia Programu Aktywności Lokalnej w Powiecie Lipnowskim na lata 2010-2013 /Ref. J. Przybyszewska- Kierownik PCPR/
- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zakazu używania jednostek pływających z napędem spalinowym na Jeziorze Ostrowickim /ref. E. Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik
projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zakazu używania jednostek pływających z napędem spalinowym na Jeziorze Orłowskim /ref. E. Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik/.
/projekty uchwał w załączeniu do protokołu/
Ad.2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010r.
Pani B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- omówiła projekt uchwały.
Powiedziała, że w dziale 600- transport i łączność, rozdział 60014- drogi publiczne powiatowe, zwiększeniu o 100 000 zł ulegają wydatki na zakup usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg. Zmniejszeniu zaś o tę kwotę ulegają wydatki na bieżące remonty dróg.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do członków Zarządu o ewentualne pytania.
Pytań nie było.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2010 rok.
/treść uchwały w załączeniu do protokołu/
Ad.8. Zaopiniowanie dokumentacji w zakresie projektu budowlanego dot. budowy obwodnicy miasta Lipna.
W. Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych- powiedział, że firma WYG International Sp. zoo. zwróciła się o zaopiniowanie w zakresie projektu budowlanego dokumentacji projektowej budowy obwodnicy Miasta Lipna.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków na 5-osobowy skład Zarządu po przeanalizowaniu przedmiotowego projektu postanowił zaopiniować go pozytywnie.
Ad.9. Zapoznanie się z opinią ZDP w Lipnie w sprawie możliwości zlokalizowania obiektu handlowego w pasie drogowym drogi powiatowej związku z pismem Pani Marzeny Maciejczak.
W. Jańczak- Dyrektor ZDP w Lipnie- powiedział, że działka nr 453/1 stanowi część pasa drogowego drogi publicznej powiatowej nr 2711C Lipno- Brzeźno- Gnojno. Posadowienie w pasie drogowym obiektu handlowego traktować należy jako zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg, które wymaga zezwolenia zarządcy drogi wydawanego w formie decyzji administracyjnej. Zgodnie z art. 40 ust. 3 oraz ust. 8 ustawy o drogach publicznych za zajęcie pasa drogowego pobiera się opłatę, której stawkę w drodze uchwały ustala organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego. Na podstawie Uchwały Nr XV/101/2004 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 27 kwietnia 2004 roku opłata za zajęcie 1m² pasa drogowego pod stoiska handlowe wynosi 0,50 zł za każdy dzień zajęcia.
Ponadto umieszczenie w pasie drogowym pawilonu handlowego możliwe jest przy spełnieniu następujących warunków:
konstrukcja pawilonu nie może być trwale związana z gruntem, tak aby w każdym momencie istniała możliwość usunięcia obiektu z terenu pasa drogowego,
przy lokalizowaniu obiektu należy utrzymać istniejącą linię zabudowy działki o nr 381/13, tak aby nie naruszyć istniejącego chodnika i nie wprowadzać utrudnień dla pieszych uczestników ruchu drogowego,
ze względu na planowane usytuowanie obiektu handlowego w obrębie skrzyżowania z drogą gminną ul. Jaśminowa oraz drogą wewnętrzną osiedlową rozładunek pojazdów zaopatrzenia powinien odbywać się od strony drogi osiedlowej,
wygląd pawilonu handlowego swoją estetyką nie powinien odbiegać od istniejących zabudowań handlowych.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby rozpatrzyć pismo Pani Marzeny Maciejczak pozytywnie, jednakże poinformować ją najpierw o kosztach związanych z zajęciem pasa drogowego.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie postanowił poinformować Panią Marzenę Maciejczak o wszystkich wyżej wymienionych okolicznościach i kosztach związanych z zajęciem pasa drogowego oraz o ewentualnym złożeniu odpowiedniego wniosku do Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w przypadku podtrzymania decyzji o zajęciu pasa drogowego w celu postawienia obiektu handlowego.
Ad.10. Informacja o przesunięciu terminu realizacji zadania dot. ,,Poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego na wybranych elementach sieci drogowej miasta Lipna.
W. Jańczak- Dyrektor ZDP w Lipnie powiedział, że Urząd Miejski w Lipnie poinformował, że Fundacja "Rozwój UTP", która jest wykonawcą zadania pn. "Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego na wybranych elementach sieci drogowej miasta Lipna" zwróciła się o przesunięcie terminu realizacji tego zadania do dnia 28 lutego 2010 roku. Uzasadnione jest to trudnościami w pozyskaniu danych wyjściowych do analiz bezpieczeństwa ruchu drogowego.
W. Jańczak dodał, że umowa została zawarta między Burmistrzem Miasta Lipna a Fundacją "Rozwój UTP".
Przewodniczący Zarządu stwierdził, że przesunięcie tego terminu ma skutek także dla Powiatu Lipnowskiego, gdyż trzeba będzie zabezpieczyć środki finansowe w budżecie powiatu. Powiedział, że trzeba tą sprawę przeanalizować dlatego proponuje odłożyć to pismo na następne posiedzenie Zarządu.
Zarząd Powiatu w Lipnie przychylił się do propozycji Starosty i odłożył rozpatrzenie przedmiotowego pisma na następne posiedzenie Zarządu.
Ad.11. Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie zwiększenia planu finansowego wydatków budżetowych na rok 2010 w § 4300 o kwotę 200 000 zł
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski powiedział, że Zarząd Dróg Powiatowych zwrócił się o zwiększenie planu finansowego wydatków budżetowych na rok 2010 w §4300 o kwotę 200 000 zł. Jednak zaproponował, aby rozpatrzenie tego pisma odłożyć na następne posiedzenie Zarządu, gdyż trzeba przeanalizować kwestie finansowe.
Zarząd Powiatu w Lipnie odłożył rozpatrzenie przedmiotowego pisma na następne posiedzenie Zarządu Powiatu.
W. Jańczak- Dyrektor ZDP w Lipnie- powiedział, że zaszła konieczność przedłużenia terminu wykonania dokumentacji projektowej budowy obwodnicy dla Miasta Lipna, co za tym idzie podpisania aneksu do umowy z wykonawcą. Dodał, że w tym aneksie będą również wyszczególnione sprawy potrzebne stricte do wniosku o dofinansowanie budowy obwodnicy.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że odbyło się spotkanie z mieszkańcami, przez których grunty będzie przechodzić obwodnica. Na tym spotkaniu mieszkańcy mieli możliwość zgłaszania uwag dotyczących projektu budowy obwodnicy. Projektant musi więc nanieść jeszcze poprawki do projektu, a to wymaga czasu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków na 5- osobowy skład Zarządu wyraził zgodę na przedłużenie terminu oddania dokumentacji technicznej budowy obwodnicy Miasta Lipna do dnia 25 czerwca 2010 roku.
Ad.3. Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie ponownej analizy umów najmu nieruchomości i ruchomości na rzecz Spółki
J. Waleczko- Prezes Zarządu spółki Szpital Lipno- powiedział, że spółka ma duże zobowiązania, zwłaszcza w okresie zimowym. Dodał, że przy obecnym poziomie obciążeń trudne do zaakceptowania są zaproponowane przez powiat koszty dzierżawy nieruchomości oraz najmu nieruchomości. Podkreślił, że w najbliższym czasie planowane jest ocieplenie dachów.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że te kwestie wymagają dokładniejszego przeanalizowania wszelkich aspektów sprawy, dlatego zaproponował przełożenie rozpatrzenia pism spółki na jedno z kolejnych posiedzeń Zarządu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków na 5-osobowy skład Zarządu postanowił odłożyć rozpatrzenie przedmiotowych pism na jedno z kolejnych posiedzeń.
Ad.4. Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie zwrotu nakładów, które szpital poniesienie w przypadku uzyskania dofinansowania z PFRON.
J. Waleczko- Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno- powiedział, że jest możliwość wymiany windy osobowej w szpitalu na nową w ramach dofinansowania ze środków PFRON. Winda byłaby dostosowana do osób niepełnosprawnych. Koszt modernizacji windy to ok. 150 000 zł. Zwrócił się do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody na zaliczenie w czynszu wydatków, które spółka Szpital Lipno poniesie tytułem ewentualnego udziału własnego w dofinansowaniu zadania przez PFRON.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby rozpatrzenie tego pisma przełożyć na następne posiedzenie Zarządu.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił przełożyć rozpatrzenie przedmiotowego pisma na kolejne posiedzenie Zarządu.
J. Waleczko poinformował, iż istnieje możliwość złożenia wniosku o dofinansowanie na budowę lądowiska dla helikopterów. Podkreślił, że obecnie przy szpitalu jest tylko "dzikie" lądowisko.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że to wszystko wiąże się z wydatkowaniem znacznych środków finansowych.
Starosta dodał, że obecnie płatności szpitala są regulowane na bieżąco.
Pani B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- powiedziała, że środki finansowe na regulowanie wszelkich płatności są zabezpieczone jedynie do końca I półrocza bieżącego roku.
Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- nawiązała do tematu wniosku o dofinansowanie dla szpitala w ramach programu "Wparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizujących system ochrony zdrowia". Powiedziała, że opinia Banku Gospodarstwa Krajowego została już napisana przez osobę zajmującą się wnioskiem powiatu. Jest to opinia pozytywna ale musi być ona przez tę osobę obroniona na posiedzeniu kolegium BGK. Kolegium opiniujące wniosek ma dwie wątpliwości. Pierwsza z nich dotyczy tego, czy spółka Szpital Lipno osiągnęła zakładany spadek zatrudnienia. A druga dotyczy oszacowania wartości nieruchomości, a dokładniej dużej różnicy w oszacowaniu między sprawozdaniem z 2008 roku a oszacowaniem wykazanym na 2011 rok.
J. Waleczko wyjaśnił, że nieruchomości zostały wycenione na potrzeby amortyzacji, wartość zmienia się to ze względu na to, że podnosi się standard infrastruktury.
Ad.5. Analiza protokołu kontroli dot. sprawdzenia przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne, w związku ze zmianą sposobu użytkowania budynku przychodni lekarskiej na dwa oddziały psychiatryczne z izba przyjęć i poradnią psychiatryczną przy ul. Nieszawskiej 6 w Lipnie.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, że Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Bydgoszczy przesłał protokół z kontroli Szpital Lipno Spółka zo.o. w zakresie przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne w związku ze zmianą sposobu użytkowania budynku przychodni lekarskiej na dwa oddziały psychiatryczne z izbą przyjęć i poradnią psychiatryczną przy ul. Nieszawskiej 6 w Lipnie.
Sekretarz dodał, że w materiałach na posiedzenie Zarządu członkowie Zarządu otrzymali projekt odpowiedzi na uwagi zawarte w tym protokole.
/projekt odpowiedzi w załączeniu do protokołu/
Dodał, że uwzględnienie niektórych z tych uwag wiązać się będzie z pewnymi kosztami, np. zamontowanie wentylacji. Uwagi dotyczą także między innymi braku wózko- wanien. Dodał, że przed przystąpieniem do użytkowania wózko- wanny zostaną zainstalowane. Powiedział, że są wymogi, których szpital nie spełnia.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że w dniu jutrzejszym jest umówiony na spotkanie z Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym, na którym omówi również kwestie dotyczące przedmiotowej kontroli w szpitalu.
Następnie Przewodniczący Zarządu zapytał czy są jeszcze jakieś uwagi.
Uwag nie było.
Przewodniczący zamknął dyskusję nad tym punktem porządku posiedzenia.
Ad.6. Uzgodnienie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Lipno w zakresie obejmującym obszar pomiędzy ul. 22-go Stycznia i rzeką Mień.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, że Urząd Miejski w Lipnie przesłał do uzgodnienia projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Lipno w zakresie obejmującym obszar pomiędzy ul. 22 stycznia i rzeką Mień. Chodzi tu o obszar przy markecie "Netto". Dodał, że Zarząd Powiatu opiniuje takie projekty pod względem ewentualnej kolizji z inwestycjami Powiatu Lipnowskiego. Powiedział, że Naczelnik Wydziału Architektury Starostwa pozytywnie zaopiniował ten projekt.
Z-ca Przewodniczącego Zarządu zwrócił się do członków Zarządu o ewentualne pytania, uwagi.
Uwag nie było.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Lipno w zakresie obejmującym obszar pomiędzy ul. 22 stycznia i rzeką Mień.
Ad.7. Podjęcie uchwały w sprawie: przyjęcia ,,Planu zadań promocyjnych na 2010 rok”.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Pani A. Szafrańskiej- Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji o omówienie projektu uchwały.
Pani Agata Szafrańska przedstawiła plan zadań promocyjnych na 2010 rok. Powiedziała, że plan zadań jest podobny jak w ubiegłym roku, został jednak rozszerzony o Powiatowe Mistrzostwa Samorządowców w Piłce Nożnej oraz Dożynki Wojewódzkie. Dodała, że w trakcie realizacji jest opracowanie folderu promocyjnego oraz zamówienie gadżetów promocyjnych, natomiast odbyło się już spotkanie noworoczne oraz uczestnictwo w organizacji Finału Powiatowego Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Podkreśliła, że imprezy organizowane przez Starostwo cieszą się dużym powodzeniem.
Pani A. Szafrańska podkreśliła, że najważniejszą imprezą w tym roku będą Dożynki Wojewódzkie.
Przewodniczący Zarządu dodał, że także po raz pierwszy w tym roku odbędzie się Festiwal Chórów i Zespołów Wokalnych.
A. Szafrańska dodała, że wraz z D. Siedleckim- referentem ds. promocji powiatu uznali, że warto także promować osoby z naszego powiatu, które potrafią coś zrobić, wykazują się jakimś wyjątkowym talentem. Jest to kwestia do przeanalizowania.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do członków Zarządu o ewentualne pytania.
Pytań nie było.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjęli uchwałę w sprawie przyjęcia "Planu zadań promocyjnych na 2010 rok".
/uchwała w załączeniu do protokołu/
Ad.12. Podjęcie uchwały w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa Pani Agnieszce Skoczylas Dyrektorowi Zespołu Szkół w Skępem do prowadzenia postępowania przetargowego i innych czynności określonych w pełnomocnictwie.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- omówił projekt uchwały. Powiedział, że udziela się Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem pełnomocnictwa w związku z remontem pokrycia dachowego na budynku sali gimnastycznej Zespołu Szkół w Skępem.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do członków Zarządu o ewentualne pytania.
Pytań nie było.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków na 5- osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa Pani Agnieszce Skoczylas Dyrektorowi Zespołu Szkół w Skępem do prowadzenia postępowania przetargowego i innych czynności określonych w pełnomocnictwie.
/uchwała w załączeniu do protokołu/
Ponadto Pani A. Smużewska poinformowała, że w budżecie powiatu są zabepieczone środki na remont dachu w Zespole Szkół w Skępem, jednak powinna być decyzja nadzoru budowlanego w tej sprawie.
Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- poinformowała, że istnieje mozliwość pozyskania środków finansowych z Ministerstwa Edukacji Narodowej z części rezerwy subwencji oświatowej na remont pomieszczeń Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej. W dniu 6 kwietnia 2010 roku upływa termin na złożenie wniosku o dofinansowanie. Jest możliwość pozyskania 500 tys. zł ale kwotę w tej samej wysokości trzeba mieć zabezpieczoną w budżecie powiatu.
Pani Skarbnik powiedziała, że w chwili obecnej nie ma możliwości zabezpieczenia środków finansowych w takiej kwocie.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że sprawę trzeba przeanalizować, podjąć decyzję o sprzedaży mieszkań przy ul. Pilsudskiego, gdzie obecnie mieści się poradnia, a co za tym idzie także podjąć decyzję o sprzedaży bądź nie, budynku pogotowia przy Pl. 11 listopada, które można zaadaptować na siedzibę Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie. Stwierdził, że trzeba to przemyśleć i dać pod rozwagę na kolejne posiedzenie Zarządu Powiatu.
Następnie Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przeprosił i powiedział, że niestety musi opuścić posiedzenie Zarządu ze względu na ważne spotkanie i przekazał prowadzenie posiedzenia zastępcy Przewodniczącego Zarządu P. Wojciechowskiemu.
Ad.13. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2010 roku zadania publicznego pn. „Prowadzenie orkiestry dętej, nauka gry na instrumentach i praca w zespołach muzycznych. Udział w uroczystościach państwowych oraz współdziałanie z organami państwa, organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami w zakresie organizowaniem konkursów, koncertów, przeglądów artystycznych oraz reprezentowanie i promowanie powiatu”.
oraz
Ad.14. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2010 roku zadania publicznego pn. „Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego”.
Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, że w związku z tym, że Zarząd Powiatu w Lipnie ogłosił konkursy na zadanie publiczne pn. "Prowadzenie orkiestry dętej, nauka gry na instrumentach i praca w zespołach muzycznych. Udział w uroczystościach państwowych oraz współdziałanie z organami państwa, organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami w zakresie organizowaniem konkursów, koncertów, przeglądów artystycznych oraz reprezentowanie i promowanie powiatu” oraz na zadanie pn. "Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego", konieczne jest teraz powołanie Komisji Konkursowej, która wyłoni zwycięzców konkursów.
Z-ca Przewodniczącego Zarządu P. Wojciechowski zaproponował następujący skład komisji:
Elżbieta Błaszkiewicz- inspektor ds. obywatelskich- sekretarz komisji
Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- członek Komisji
Janusz Czapiewski- inspektor ds. sportu i turystyki- członek komisji
Anita Wiśniewska- referent ds. Informacji europejskiej- członek Komisji.
Następnie P. Wojciechowski zapytał członków Zarządu czy mają inne kandydatury.
Innych kandydatur nie było. Członkowie Zarządu poparli skład komisji zaproponowany przez z-cę Przewodniczącego Zarządu P. Wojciechowskiego.
Ponadto P. Wojciechowski zaproponował ten sam skład komisji do rozstrzygnięcia obu konkursów.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Komisji jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2010 roku zadania publicznego pn. „Prowadzenie orkiestry dętej, nauka gry na instrumentach i praca w zespołach muzycznych. Udział w uroczystościach państwowych oraz współdziałanie z organami państwa, organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami w zakresie organizowaniem konkursów, koncertów, przeglądów artystycznych oraz reprezentowanie i promowanie powiatu”.
/uchwała w załączeniu do protokołu/
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Komisji jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: powołania Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na wykonanie w 2010 roku zadania publicznego pn. „Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego”.
/uchwała w załączeniu do protokołu/
Ad.15. Rozpatrzenie pisma Związku Powiatów Polskich w sprawie uregulowania zaległych składek członkowskich
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, że Związek Powiatów Polskich zwrócił się o uregulowanie zaległej składki członkowskiej za 2009 rok oraz pierwszej raty składki członkowskiej za 2010 rok. Dodał, że wysokość rocznej składki człokowskiej wynosi 0,10 zł od mieszkańca powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie wyraził zgodę na zapłatę zaległej pierwszej raty składki członkowskiej z 2009 roku w wysokości 1649,50 zł.
Ad.16. Rozpatrzenie pism dot. zbycia lokali mieszkalnych położonych w przybudówce internatu Zespołu Szkół w Skępem.
Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, Pani M. Klonowska- Saks i Pani C. Kaczorowska zwróciły się o sprzedaż lokali mieszkalnych mieszkań znajdujących się w przybudówce internatu przy Zespole Szkól w Skępem. Dodała, że obie panie od ponad 30 lat wynajmują te mieszkania płacąc ok. 300 zł miesięcznie.
Pani Smużewska wyjaśniła, że mieszkania te znajdują się w środku kompleksu szkolnego, w budynku, w którym mieści się także poradnia psychologiczna. Ustanowienie nowego prawa własności w tym obiekcie na rzecz tych osób skutkowałoby zakłóceniem funkcjonalności nieruchomości, która stanowi kompleks szkolny. Dodała, że wiązałoby się to także z ustanowieniem służebności przejazdu itp.
Wicestarosta P. Wojciechowski powiedział, że ta kwestia była również poruszana już w zeszłej kadencji Rady.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarzadu Powiatu jednogłośnie nie wyraził zgody na zbycie mieszkań Pani M. Klonowskiej- Skas oraz Pani C. Kaczorowskiej.
Ad.17. Wyrażenie zgody na wejście z robotami budowlanymi na działki nr 2238/9 i 2238.8 m. Lipno obręb nr 7 w celu wykonania odpowiednich prac budowlanych.
I. Gojlik- inspektor ds. gospodarki nieruchomościami- powiedział, że Zakład Energetyczny Toruń Energohandel Sp. zo.o. zwrócił się o wyrażenie zgody na wejście z robotami budowlanymi na działki nr 2238/9 i 2238/8 m. Lipno obręb nr 7 w celu wykonania odpowiednich prac budowlanych.
P. Gojlik dodał, że chodzi tu o modernizację linii napowietrznych, wymianę przewodów na izolowane.
Z-ca Przewodniczącego Zarządu zwrócił się do członków Zarządu o ewentualne pytania.
Pytań nie było.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie wyraził zgodę Zakładowi Energetycznemu Energohandel Sp. zo.o. na wejście z robotami budowlanymi na działki nr 2238/9 i 2238.8 m. Lipno obręb nr 7 w celu wykonania odpowiednich prac budowlanych.
Ad.18. Podjęcie decyzji w sprawie sprzedaży nieruchomości przy ul. Okrzei w Lipnie oraz w miejscowości Lenie Wielkie.
Z-ca Przewodniczącego Zarządu P. Wojciechowski zwrócił się do Pana I. Gojlika- inspektora ds. gospodarki nieruchomościami o wyjaśnienie przedmiotowej kwestii.
Pan I. Gojlik powiedział, że w Leniach Wielkich było do sprzedania pięć działek, z czego cztery zostały sprzedane za łączną kwotę 374 385 zł. Do zbycia pozostała działka nr 79/3 o powierzchni 4,8250 ha za cenę 150 244 zł + VAT. Natomiast przy ul. Okrzei w Lipnie w wyniku przeprowadzonych przetargów sprzedano pięć działek za łączną kwotę brutto 224 885,04 zł. Do sprzedania pozostało 11 działek.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjął decyzję o sprzedaży nieruchomości w Leniach Wielkich oraz przy ul. Okrzei w Lipnie na warunkach obowiązujących przy poprzednich przetargach.
Ad.19. Rozpatrzenie wniosków Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych w sprawach:
zamówienia dotyczącego przedłużenia rejestracji domen (www.lipnowski-powiat.com.pl, www.lipnowski-powiat.pl)
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- wyjaśnił, że koszt rejestracji domen wynosi tyle samo co w roku 2009 czyli 387,96 zł brutto.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie rejestracji domen.
wyznaczenia przewodniczącego komisji w prowadzonym postępowaniu przetargowym na założenie mapy numerycznej dla Gminy Kikół
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- wyjaśnił, że zawsze w tego typu postępowaniach przetargowych funkcję przewodniczącego komisji pełniła Pani Henryka Segień- Naczelnik Wydziału Geodezji. Jednakże w tym przypadku ofertę złożył były pracodawca Pani H. Segień. W związku z tym, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Pani H. Segień jako osoba, która przed upływem 3 lat przed upływem postępowania przetargowego pozostawała w stosunku pracy z wykonawcą, musi być wyłączona z postępowania.
Z. Chmielewski zaproponował na przewodniczącego komisji Pana Piotra Cieślakiewicza- kierownika Powiatowego Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w Wydziale Geodezji.
Z-ca Przewodniczącego Zarządu P. Wojciechowski zapytał czy są inne kandydatury na przewodniczącego komisji.
Innych kandydatur nie było. Członkowie Zarządu przychylili się do propozycji Sekretarza Powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie wyznaczyli na przewodniczącego komisji przetargowej na założenie mapy numerycznej dla Gminy Kikół Pana Piotra Cieślakiewicza.
dzierżawy gruntu pod garaż Pani Anny Doleckiej
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, że Pani Anna Dolecka zwróciła się o zmianę miejsca dzierżawy gruntu pod garaż przy ul. Sierakowskiego, gdyż pod jej obecnym miejscem dzierżawy przechodzą kable enegetyczne, co uniemożliwia uzyskanie pozwolenia na postawienie garażu. Dodał, że Pan A. Linkowski- Kierownik Referatu gospodarczo-administracyjnego wyjaśnił tę sprawę i istnieje możliwość zamiany tego gruntu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie wyraził zgodę na zmianę miejsca dzierżawy gruntu pod garaż Pani Annie Doleckiej.
obniżenia czynszu za dzierżawę gruntu pod garaż przy ul. Sierakowskiego Pana A. Dąbrowskiego.
Z. Chmielewski Sekretarz Powiatu powiedział, że Pan A. Dąbrowski zwrócił się o obniżenie czynszu za dzierżawę gruntu pod garaż. Obecnie czynsz wynosi 37,75 zł. P. Dąbrowski swoją prośbę motywuje trudną sytuacją finansową oraz tym, że garaż jest mu potrzebny do garażowania samochodu, którym wozi chorą żonę do szpitala w Toruniu. Dodał, że wszyscy najemcy gruntów pod garaż od stycznia 2010 roku otrzymali podwyżki do wysokości 50 zł.
A. Linkowski- Kierownik Referatu gospodarczo-administracyjnego- wyjaśnił, że większość najemców dzierżawy podpisała umowę z Powiatem i od stycznia płacić będą 50 zł za miesiąc. Pan Dąbrowski nie podpisał tej umowy i dlatego obowiązuje go nadal umowa ze szpitalem i kwota czynszu 37,75 zł.
P. Wojciechowski powiedział, że także zna sytuację tego Pana i ją rozumie, ale uważa, że obecne ponoszone koszty za dzierżawę gruntu pod garaż są i tak bardzo niskie.
T. Woźnicki stwierdził, że kwota 37,75 zł za dzierżawę gruntu pod garaż jest bardzo małą kwotą, zwłaszcza, że pozostali najemcy płacą już po 50 zł za miesiąc. Jego zdaniem umowę z tym Panem powinno się wypowiedzieć.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie nie wyraził zgody na obniżenie czynszu za dzierżawę gruntu pod garaż przy ul. Sierakowskiego Pana Andrzeja Dąbrowskiego.
okresu i czynszu zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych przy Pl. 11 Listopada 9.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- wyjaśnił, że obecnie obowiązująca umowa najmu obowiązuje do dnia 28 lutego 2010 roku. Miesięczny czynsz i inne opłaty z tytułu wynajmu wynosiły: czynsz eksploatacyjny według stawki za 1m² 3 zł., opłata za centralne ogrzewanie według stawki za 1m² 5 zł., opłata za ciepłą wodę- 39,80 zł za osobę, opłata za zimną wodę- 12,39 zł za osobę, za wywóz nieczystości- 5 zł za osobę, za energię elektryczną- według wskazań licznika.
Z. Chmielewski powiedział, że Zarząd musi podjąć decyzję na jaki okres przedłuża umowy najmu i na jakich warunkach.
T. Woźnicki stwierdził, że wobec zamiaru sprzedaży nieruchomości przy Pl. 11 Listopada, umowy powinny być zawarte najwżej do końca czerwca.
Pozostali członkowie również wyrazili takie zdanie.
P. Wojciechowski zaproponował, aby czynsz i opłaty utrzymać na dotychczasowym poziomie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu lokali mieszkalnych przy Pl. 11 Listopada 9 do dnia 30 czerwca 2010 roku utrzymując wysokość czynszu i inne opłaty na obecnie obowiązujących warunkach.
Ad.20. Sprawy różne.
Pani B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- powiedziała, że w dniu dzisiejszym wpłynęło pismo Wspólnoty Mieszkaniowej Nieszawska 4 dotyczące rozliczenia kosztów i przedpłat z tytułu centralnego ogrzewania ciepłej i zimnej wody za 2009 roku. Nadpłata z tytułu centralnego ogrzewania wynosi 5937,99 zł. Wspólnota proponuje rozliczenie nadpłaty na poczet czynszu za miesiąc marzec i kwiecień.
Pani Skarbnik stwierdziła, że dla jasności rozliczeń lepiej by było, aby nadpłatę zwrócono nam jednorazowo.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków na 5-osobowy skład Zarządu jednogłośnie podjął decyzję o wystosowaniu pisma do Wspólnoty Mieszkaniowej Nieszawska 4 o zwrócenie nadpłaty w wysokości 5937,99 zł jednorazowo na rachunek bankowy Starostwa.
Więcej spraw nie było.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarzadu Powiatu w Lipnie w dniu 3 marca 2010 roku.
Protokołowała:
Izabela Pączkowska