Protokół Nr 138/2010 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 8 lutego 2010r.
Protokół Nr 138/2010
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 8 lutego 2010r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
1.Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
2..Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
3.Wojciech Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie
4. Joanna Przybyszewska- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie.
5. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 11,00 Przewodniczący Zarządu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 3 lutego 2010 roku.
Następnie przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został podjęty jednogłośnie.
Podjecie uchwały w sprawie: powierzenia zadań Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie w zakresie zatwierdzenia i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. /ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.
Podjecie uchwały w sprawie: ustalenia zasad przyznawania dofinansowania w ramach realizacji zadania pn.,, Likwidacja barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych”, Uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych”, ,,Sportu , kultury, rekreacji i turystyki” oraz ,,zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze” /ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.
Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie rozważenia naliczania opłat za pozyskane drewno opałowe lub tartaczne po usunięciu drzew przydrożnych /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.
Rozpatrzenie pisma Pani Marzeny Maciejczak w sprawie umożliwienia kupna lub dzierżawy części działki nr 453/1 znajdującej się przy ul. Sierakowskiego/ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.
Rozpatrzenie pisma Zarządu Koła Łowieckiego nr 224 ,,Ponowa” we Włocławku w sprawie umożliwienia zakupu nieruchomości położonej we wsi Lenie Wielkie dz. 94/2 o pow. 0,1515 ha. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie ustalenia stawki czynszu za wynajem pomieszczeń na rzecz Firmy Bunte Polska Sp. z.o.o. /ref. Naczelnik Wydz.. OKSZ A. Smużewska/
Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego Klubu Kyokushin Karate w sprawie współorganizowania i dofinansowania XII Otwartych Mistrzostw Województwa Kujawsko- Pomorskiego /ref. Naczelnik Wydz.. OKSZ A. Smużewska/
Rozpatrzenie pisma Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych w sprawie podjęcia decyzji w związku z nadesłanymi podaniami dot. dzierżawy garaży. ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Rozpatrzenie pisma Naczelnej Organizacji Technicznej Rada w Płocku w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego ,,Roboty budowlane w budynku szpitala przy ul. Nieszawskiej 6 w Lipnie. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Sprawy różne
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1. Podjecie uchwały w sprawie: powierzenia zadań Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie w zakresie zatwierdzenia i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. /ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.
J. Przybyszewska- Kierownik PCPR w Lipnie- poinformowała, że PCPR w Lipnie przygotowało wniosek konkursowy ,,Niepełnosprawny nie znaczy niepełnowartościowy” w ramach Priorytetu VII,, Promocja integracji społecznej”: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 7.1 i 7.2 i 7.3. Dodała, że w projekcie uchwały upoważnia się Kierownik PCPR w Lipnie do zatwierdzania, podpisywania i składania wniosków o dofinansowanie realizacji projektów,
podpisywania umów dotyczących realizacji projektów i aneksów do tych umów,
sprawdzania i zatwierdzania faktur i not księgowych,
zatwierdzania, podpisywania i składania sprawozdań z realizacji projektów,
kontroli i monitoringu przebiegu realizacji projektu.
wykonywania innych koniecznych czynności niezbędnych przy realizacji projektów systemowych i projektów konkursowych.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Kierownik PCPR w Lipnie o przedstawienie przygotowanego projektu.
J. Przybyszewska- poinformowała, że przygotowany projekt adresowany jest do 50 osób niepełnosprawnych. Podczas trwania programu planowane są spotkania z doradcą zawodowym, psychologiem, warsztaty społecznościowe, na zakończenie planowana jest konferencja. Dodała, że PCPR pozyskało na ten cel ok. 50 tys. zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: powierzenia zadań Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie w zakresie zatwierdzenia i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. /uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.
Ad.2. Podjecie uchwały w sprawie: ustalenia zasad przyznawania dofinansowania w ramach realizacji zadania pn.,, Likwidacja barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych”, Uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych”, ,,Sportu , kultury, rekreacji i turystyki” oraz ,,zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze” /ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.
J. Przybyszewska- Kierownik PCPR w Lipnie- powiedziała, że zostały przygotowane zasady
przyznawania dofinansowania w ramach realizacji zadania pn.,, Likwidacja barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych”, Uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych”, ,,Sportu , kultury, rekreacji i turystyki” oraz ,,zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze”, które niewiele zostały zmienione w stosunku do roku ubiegłego. Dodała, że osoba niepełnosprawna w 2010r. może skorzystać tylko z jednej formy dofinansowania za wyjątkiem możliwości skorzystania z drugiej formy, jaką jest dofinansowanie zakupu pieluchomajtek.
T. Woźnicki- zwrócił się z pytaniem, jakie jest dofinansowanie do protez.
J. Przybyszewska- Kierownik PCPR w Lipnie- poinformowała, że ze środków PFRON do protez płacone jest 150% do limitu, który określa NFZ. Dodała, że te limity określane są przez NFZ w miesiącu kwietniu. Nadmieniła, że są rożne ceny protez, które uzależnione są od kończyny.
Nadmieniła, że na dzień dzisiejszy zostało złożonych dużo więcej wniosków niż w roku ubiegłym. Dodała, ze komisja rozpatrująca wnioski jest w takim samym składzie jak w roku ubiegłym.
Przewodniczący Zarządu- wspomniał, że w przyszłym roku dodatkowo przyznane środki w wysokości 100 zł zostały przekazane na przyrządy dla osób niepełnosprawnych
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ustalenia zasad przyznawania dofinansowania w ramach realizacji zadania pn.,, Likwidacja barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych”, Uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych”, ,,Sportu , kultury, rekreacji i turystyki” oraz ,,zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze”/ uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.
Ad.3.Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie rozważenia naliczania opłat za pozyskane drewno opałowe lub tartaczne po usunięciu drzew przydrożnych /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.
W. Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie- powiedział, iż ustawa o ochronie przyrody dopuszcza usuwanie drzew, które zagrażają bezpieczeństwu ruchu drogowego, są obumarłe, nie rokują szansy na przeżycie lub na wniosek rolników. Powiedział, że procedura na usuniecie takiego drzewa przedstawia się następująco: Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie wydaje zezwolenie na usuniecie takiego drzewa po uzyskaniu decyzji wydanej przez właściwego wójta i burmistrza. Dodał, że dotychczas nie pobierano należności za pozyskane przez wnioskujących drewno, traktując je jako rekompensatę kosztów za usuniecie drzewa i posadzenie nowego drzewa. Wskazał, ze w związku z dużą ilością wpływających wniosków na usunięcie drzewa zwraca się o rozważnie naliczania opłat za pozyskane drewno opałowe lub tartaczne po usunięciu drzew przydrożnych
Dodał, że kontaktował się w kwestii aktualnej ceny drewna na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Dobrzejewice i ZDP w Lipnie proponuje ustalić 100 % ceny drewna opałowego wg cennika i dla drewna tartacznego 500% ceny drewna opałowego wg cennika.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, aby nie różnicować kwot za drewno tylko ustalić jedną kwotę od ściętego drzewa np. 100 zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na naliczanie opłat za pozyskane drewno pochodzące z wycinki drzew rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych i ustalił kwotę na 100 zł od drzewa.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie o przedstawienie problemów związanych z odśnieżaniem dróg powiatowych.
W. Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie- powiedział, że odśnieżanie dróg odbywa się na bieżąco. Nadmienił, ze obowiązujące przepisy dopuszczają, iż może przez 24 godz. być zamknięta droga powiatowa. Dodał, że każdy ciągnik ma do przejechania 30km więc trzeba zrozumieć, że nie wszystkie odcinki dróg będą tak od razu odśnieżone. Powiedział, ze największą bolączką będą duże koszty poniesione za odśnieżanie , które do 7 lutego br. wynoszą ok. 325 tys. zł. Równocześnie zaznaczył, że powoli istniejący sprzęt zaczyna się psuć i odśnieżanie idzie coraz wolniej. Dodał, że nie ma już miejsca do odgarniania śniegu.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że zostało skierowanych 20 bezrobotnych do odśnieżania ( po dwie osoby na każdą gminę). Dodał, by ZDP w Lipnie rozważył zakup specjalnego granulatu do roztapiania śniegu zwłaszcza na skrzyżowaniach dróg.
W. Jańczak- Dyrektor ZDP w Lipnie-powiedział, ze trzeba będzie powoli wywozić śnieg z dróg powiatowych i skrzyżowań. Dodał, że konieczność wywiezienia śniegu jest w pierwszej kolejności z ul. Piłsudskiego w Lipnie. Zaznaczył, ze trzeba zastanowić się nad wprowadzaniem zakazu zatrzymywania się na ul. Piłsudskiego.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków zapoznał się z informacją na temat na temat odśnieżania dróg powiatowych.
Ad.4. Rozpatrzenie pisma Pani Marzeny Maciejczak w sprawie umożliwienia kupna lub dzierżawy części działki nr 453/1 znajdującej się przy ul. Sierakowskiego/ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.
W Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie- powiedział, że Pani Marzena Maciejczak wystąpiła o kupno lub dzierżawę części działki nr 453/1 znajdującej się przy ul. Sierakowskiego. Dodał, że część tej działki, o którą zabiega wnioskodawca znajduje się w pasie drogowym, w którym wnioskodawca chce postawić kiosk. Dodał, że sprawa jest skomplikowana i wymaga szczegółowej analizy, czy obecność kiosku w tym miejscu jest możliwa ze względu na występujące w pobliżu skrzyżowanie.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby temat ten został wyjaśniony do kolejnego posiedzenia Zarządu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w tej sprawie.
Ad.5. Rozpatrzenie pisma Zarządu Koła Łowieckiego nr 224 ,,Ponowa” we Włocławku w sprawie umożliwienia zakupu nieruchomości położonej we wsi Lenie Wielkie dz. 94/2 o pow. 0,1515 ha. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze Koło Łowieckie nr 224 ,,Ponowa” we Włocławku od lat korzysta z pomieszczenia gospodarczego położonego we wsi Lenie Wielkie, płacąc od niedawna dzierżawę za korzystanie z tej nieruchomości. Wskazał, że teraz Koło wystąpiło o zakup 15 arów działki wraz z budynkiem gospodarczym. Zaproponował, aby Zarząd przeprowadził wizję lokalną tej działki, po której zostanie podjęta decyzja odnośnie sprzedaży.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeprowadzić wizję lokalną działki, o której kupno zabiega Koło.O terminie planowanej wizji dz. Nr 94/2 o pow. 0,1515 zadecydują warunki atmosferyczne.
Ad.6. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie ustalenia stawki czynszu za wynajem pomieszczeń na rzecz Firmy Bunte Polska Sp. z.o.o. /ref. Naczelnik Wydz.. OKSZ A. Smużewska/
A. Smużewska – Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że firma Bunte zwróciła się o przedłużenie wynajmu powierzchni biurowej do 31 marca 2010r. Dodała, że dotychczas ustalona stawka za wynajem wynosiła 12 m2
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie umowy na wynajem powierzchni biurowej na rzecz firmy Bunte Polska Sp. zo.o. utrzymując kwotę 12 zł za 1 m2 wynajmowanej powierzchni.
Ad.7. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego Klubu Kyokushin Karate w sprawie współorganizowania i dofinansowania XII Otwartych Mistrzostw Województwa Kujawsko- Pomorskiego /ref. Naczelnik Wydz.. OKSZ A. Smużewska/
A, Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu- powiedziała, że środki na dofinansowanie kultury, sportu i turystyki są zabezpieczone w budżecie powiatu lipnowskiego na 2010r. i tymi środkami dysponuje Starosta zgodnie ze stanowiskiem RIO. Dodała, że musi zastanowić się na tym tematem.
Ad.8. Rozpatrzenie pisma Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych w sprawie podjęcia decyzji w związku z nadesłanymi podaniami dot. dzierżawy garaży. ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że wpłynęły trzy podania dot. dzierżawy gruntów pod garaże 1/ wyrażania zgody na rozwiązanie umowy dzierżawy gruntu z Panią Bogatko Krystyną, 2/ wyrażenia zgody na przepisanie umowy dzierżawy gruntu pod garaż blaszany z Pani Barbary Cyrańskiej na syna, 3/ wyrażenia zgody na zmianę miejsca dzierżawy gruntu pod garaż, ponieważ pod jej garażem przechodzą kable energetyczne.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, aby wyjaśnić z Naczelnikiem Architektury i Budownictwa czy przechodzenie kabli energetycznych uniemożliwia otrzymanie pozwolenia na budowę garażu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie:
- wyraził zgodę na rozwiązanie umowy dzierżawy gruntu z Panią Bogatko Krystyną, zastrzegając, że pani Krystyna Bogatko musi uregulować zaległy czynsz dzierżawny do czasu trwania umowy.
- wyraził zgodę na przepisanie umowy dzierżawy gruntu pod garaż blaszany z Pani Barbary Cyrańskiej na Pana Bartłomieja Cyrańskiego
- postanowił przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w kwestii podania Pani Anny Doleckiej.
Ad.9. Rozpatrzenie pisma Naczelnej Organizacji Technicznej Rada w Płocku w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego ,,Roboty budowlane w budynku szpitala przy ul. Nieszawskiej 6 w Lipnie. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski /
Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie nadzoru inwestorskiego nad robotami dodatkowymi związanymi z realizacją zadania inwestorskiego pn.,, Roboty budowlane w budynku szpitala przy ul. Nieszawskiej 6 do dnia 30 kwietnia 2010r. oraz zaakceptował propozycję wynagrodzenia ryczałtowego na nadzór w wysokości 7 578,00 netto + VAT 22%.
Ad.10. Sprawy rożne
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że powoli nabiera tempa działalność Krajowego Biura Wyborczego.
Następnie poinformował o planowanej w miesiącu lutym kontroli realizacji zadań rządowych w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Nadto dodał, że zaczyna się porządkowanie funkcjonowania organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu. Dodał, ze przygotowywane są wnioski o wykreślenie stowarzyszeń, które nie realizują swoich zadań i praktycznie już nie funkcjonują.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 8 lutego 2010 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska