Protokół Nr 136/2010 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 26 stycznia 2010r.
Protokół Nr 136/2010
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 26 stycznia 2010r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
1.Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
2..Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
3.Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie
4.Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.
5. Tytus Spryszyński- Radca prawny w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8.15 Przewodniczący Zarządu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 14 stycznia 2010 roku.
Następnie przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został podjęty jednogłośnie.
Podjęcie uchwały w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji o wykonanym budżecie Powiatu Lipnowskiego za IV kwartał 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie zwiększenia środków finansowych na § 4270. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
Podjęcie uchwały w sprawie przejęcia na własność Powiatu Lipnowskiego mienia nieruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ oznaczonego w księgach wieczystych KW 30544 i KW 29315./ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
Rozpatrzenie pisma Prezesa Sądu Rejonowego w Lipnie w sprawie wyznaczenia ZDP w Lipnie jako zakładu, w którym wykonywana byłaby kara ograniczenia wolności i praca społecznie użyteczna. ./ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy w Wielgiem w sprawie bezpłatnego użyczenia budynku dyżurki znajdującego się na terenie Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
Rozpatrzenie pisma Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych w sprawie: /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
- ustalenia kwoty czynszu najmu ruchomości będących w użytkowaniu Spółki Szpital Lipno
- ustalenia kwoty dzierżawy nieruchomości położonej w Lipnie przy ul. Sierakowskiego o ogólnej pow. 0,1112 ha.
- zajęcia stanowiska w sprawie garażu murowanego nr 31 znajdującego się przy os. Korczaka w Lipnie
Rozpatrzenie oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy i remontu budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie przy ul. Mickiewicza 58. ./ref. Kierownik Referatu A Linkowski/.
Rozpatrzenie oferty wydawniczej na realizację publikacji ,,Powiaty województwa kujawsko- pomorskiego”. /ref. P.o. Kierownika Referatu ds. RL i P A. Szafrańska/
Rozpatrzenie oferty Toruńskiej Orkiestry Symfonicznej w sprawie realizacji projektu poświeconego uczczeniu pamięci 200 rocznicy urodzin F. Chopina./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Sprawy rożne.
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1. Podjęcie uchwały w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji o wykonanym budżecie Powiatu Lipnowskiego za IV kwartał 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że dochody powiatu lipnowskiego za IV kwartał 2009r. kształtowały się następująco: plan- 50 772 977,00 zł zostały wykonane w wysokości 50 126 858,01 zł, co stanowi 98,73% planu, zaś wydatki następująco- plan 58 034 054.00 zł zostały wykonane w 53 800 500.60 zł, co stanowi 92,71% planu.
Dodała, że deficyt planowany był w wysokości 7 261 077,00 zł, a ostatecznie deficyt ukształtował się na poziomie 3 673 642,59 zł.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze nie został zaciągnięty kredyt bankowy, dlatego miesiąc grudzień był wyjątkowo ciężki dla budżetu powiatu, ale za zgodą Rady Powiatu w Lipnie zobowiązania za roku 2009 zostały przeniesione na rok 2010. Dodał, że na dzień dzisiejszy wszystkie zobowiązania za rok 2009r. zostały uregulowane. W tym miejscu podziękował pracownikom Wydziału Finansowego za pilnowanie i systematyczne regulowanie zobowiązań. Nadmienił, że zadłużenie powiatu stanowi około 6%. Dodał, że gdyby powiat nie musiał spłacać zadłużenia po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie, wówczas więcej środków mógłby przeznaczyć na inwestycję.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, ze do końca stycznia należy zapłacić ponad 700 tys. zł wynikających z zawartych ugód z wierzycielami po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie. Dodała, że w 2010r. należy zapłacić ponad 6 mln, a w budżecie obecnie jest na ten cel zaplanowanych 5,5 mln zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: podania do publicznej wiadomości informacji o wykonanym budżecie Powiatu Lipnowskiego za IV kwartał 2009r./ uchwala stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.
Następnie Przewodniczący Zarządu przedstawił aktualną sytuację w sprawie wniosku o przystąpieniu Powiatu Lipnowskiego do realizacji programu ,,Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizacyjnych system ochrony zdrowia” informując, iż w ostatnim czasie odbył kilka wyjazdów do Warszawy w tej sprawie. Dodał, ze w piątek uzyskał zapewnienie, że będzie pozytywna opinia z NFZ co do złożonego przez powiat wniosku i w związku z powyższym można wnioskować, ze do końca lutego uda się pomyślnie zakończyć temat w tym zakresie na etapie BGK.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, że gdyby nie konsekwentne dążenie Starosty, to wówczas nie byłoby najmniejszych szans na szczęśliwy finał w tym zakresie.
T. Woźnicki- powiedział, że możemy mieć nadzieję, i temat restrukturyzacji zobowiązań po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie zostanie pomyślenie zakończony. Dodał, że ponad 750 tys. zł miesięcznie należy zabezpieczyć na spłatę zobowiązań , a zadłużenie powiatu jest znacznie większe.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, że w tym roku zostanie umorzona jedna z pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zaciągnięta na kwotę 59 tys zł. Wskazała, że umorzenie stanowiło by kwotę ok. 24 tys. zł Dodała, że spłata rat kapitałowych jest rozłożona do 2019r. Poinformowała, ze na spłatę roczną powiat musi zabezpieczyć kwotę ponad 700 tys. zł.
Ad. 2 Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie zwiększenia środków finansowych na § 4270. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że Dyrektor Poradni ureguluje z własnych środków naprawę sprzętu kserograficznego finansując ją z rożnych paragrafów. Jednocześnie zwraca się o zwiększenie środków finansowych na § 4270.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zwiększenie środków finansowych na wspomnianym paragrafie i zwraca uwagę, aby księgowanie dokumentów następowało zgodnie z klasyfikacją budżetową
Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie przejęcia na własność Powiatu Lipnowskiego mienia nieruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ oznaczonego w księgach wieczystych KW 30544 i KW 29315./ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie – powiedział, iż w księgach wieczystych należy ujawnić jako właściciela powiat lipnowski i w związku z powyższym pojawiła się konieczność podjęcia uchwał stwierdzających przejęcie na własność mienia nieruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie, gdyż uchwała Rady Powiatu w Lipnie w sprawie likwidacji jest dla Sądu Rejonowego w Lipnie zbyt ogólna. Dodał, że przygotowany projekt uchwały dot. działek nr 88/7, 1307/1 o łącznej pow. 0,2269 ha. Wskazał, że przygotowany projekt uchwały w tym zakresie sprawdziła radca prawny Aleksandra Rutecka, z której kancelarią prawną powiat lipnowski zawarł umową na świadczenie usług prawnych dot. szpitala.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: przejęcia na własność Powiatu Lipnowskiego mienia nieruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ oznaczonego w księgach wieczystych KW 30544 i KW 29315. /uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.
Ad 4. Rozpatrzenie pisma Prezesa Sądu Rejonowego w Lipnie w sprawie wyznaczenia ZDP w Lipnie jako zakładu, w którym wykonywana byłaby kara ograniczenia wolności i praca społecznie użyteczna. ./ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że od kilku lat w ZDP w Lipnie wykonywana jest kara ograniczenia wolności i praca społecznie użyteczna orzeczona przez Sąd Rejonowy w Lipnie, tylko w ubiegłym roku nie było takiej potrzeby.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyznaczył Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie jako instytucję, w której wykonywana będzie kara ograniczenia wolności i praca społecznie użyteczna orzeczona przez Sąd Rejonowy w Lipnie.
Ad.5. Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy w Wielgiem w sprawie bezpłatnego użyczenia budynku dyżurki znajdującego się na terenie Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że na terenie Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi znajduje się mały budynek, który pełnił rolę dyżurki. Dodał, że budynek ten stoi od wielu lat nieużywany i Wójt Gminy Wielgie zwrócił się o bezpłatne użyczenie tego obiektu na świetlicę wiejską w zamian za jego odświeżenie wewnątrz i na zewnątrz.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na bezpłatne wydzierżawienie obiektu dyżurki znajdującego się na terenie Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi na okres 3 lat do celów społecznych (organizacja spotkań i zebrań wiejskich) w zamian za odnowienie elewacji wewnętrznej i zewnętrznej wnioskowanego budynku. Równocześnie dzierżawca zobowiązany jest do pokrywania kosztów związanych z prowadzoną działalnością (media).
Ad.6. Rozpatrzenie pisma Referatu gospodarczo- administracyjnego i zamówień publicznych w sprawie: /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
- ustalenia kwoty czynszu najmu ruchomości będących w użytkowaniu Spółki Szpital Lipno
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze w dniu wczorajszym wpłynęła informacja ze Spółki Szpital Lipno o wstępnych wynikach finansowych Spółki Szpital Lipno za 2009r. informując, ze ostateczny wynik finansowy spółki będzie znany na koniec marca 2010r. Dodał, że z przedstawionej informacji wynika, iż spółka nie posiada zobowiązań wymagalnych i na bieżąco realizowane są wszystkie zobowiązania, zarówno publiczno- jak i cywilno- prawne. Następnie przedstawił wstępne wskaźniki ekonomiczno- finansowe spółki, informując, że przychody wynoszą -19.732.093,96 zł, koszty działalności operacyjnej- 19.345.387,24 zł, pozostałe przychody operacyjne-103.047,73, pozostałe koszty operacyjne -1.987,63 zł, przychody finansowe - 2.300,77 zł, koszty finansowe - 14.177,20 zł, i wykazują zysk brutto- 425.890,39 zł. . Wskazał, że z przedłożonej informacji wynika, iż spółka z pierwszym okresie działalności poniosła następujące koszty stanowiące dochody budżetowe:
- zaliczka na podatek dochodowy- 184.981,00 zł, podatek od nieruchomości- 58.960,00 zł składka na PFRON- 176.662,00 zł, podatek VAT- 34. 511,00 zł, czynsz dzierżawny -187.9113,00 zł., a ponadto była płatnikiem zaliczki na podatek od osób fizycznych w wysokości 551.501,00 zł.
Powiedział, że wielki trud, który podjął samorząd powiatowy w Lipnie przynosi oczekiwane rezultaty, gdyż działalność spółki przynosi pozytywny wynik finansowy. Dodał, że należy rozważyć podniesienie dzierżawy na rzecz Spółki, by w ten sposób skumulować środki na uregulowanie pewnych zobowiązań np. wobec pracowników zlikwidowanego SP ZOZ w Lipnie.
Z. Chmielewski –Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że działalność spółki zbada biegły rewident.
Przewodniczący Zarządu- - przypomniał, ze do końca grudnia Spółka płaciła powiatowi czynsz dzierżawny za rzeczy ruchome w wysokości: 4 880 zł, za dzierżawę nieruchomości przy ul. 11 Listopada -1 000 zł + VAT i za dzierżawę nieruchomości przy ul. Nieszawskiej 6. – 13 tys. zł + VAT.
Dodał, ze należy zastanowić się nad podniesieniem stawek czynszu dzierżawnego od Spółki, by w ten sposób kumulować środki na uregulowanie np. zobowiązań pracowniczych po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie. Zwrócił się o zgłaszanie propozycji stawek czynszu na rzecz Spółki.
J. Poliwko- zaproponował, aby stawki czynszu dzierżawnego od nowego roku wynosiły za nieruchomości przy ul. Nieszawskiej 6 - 24 140 zł (brutto) miesięcznie,
- za ruchomości – 15 860 zł (brutto) miesięcznie,
- za nieruchomości przy ul. 11 Listopada na 1 000 zł + VAT miesięcznie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie ustanowił z nowym rokiem stawki dzierżawne dla Spółki Szpital Lipno za dzierżawione od Powiatu nieruchomości i ruchomości w następujący sposób:
- za nieruchomości przy ul. Nieszawskiej 6 - 24 140 zł (brutto) miesięcznie,
- za ruchomości – 15 860 zł (brutto) miesięcznie,
i utrzymał w mocy stawkę dzierżawną na nieruchomości przy ul. 11 Listopada na 1 000 zł + VAT miesięcznie.
- ustalenia kwoty dzierżawy nieruchomości położonej w Lipnie przy ul. Sierakowskiego o ogólnej pow. 0,1112 ha.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, ze dzierżawcą tej nieruchomości jest Pani Małgorzata Szyda prowadząca działalność pn: Niepubliczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej ORTO-MED, a grunty wykorzystywane są na parking dla klientów. Wskazał, ze poprzedni czynsz wynosił 222,40 zł netto tj. 271,33zł brutto.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie ustanowił stawkę dzierżawną za nieruchomość położoną w Lipnie przy ul. Sierakowskiego o pow. ogólnej 0,1112 ha na rzecz Pani Małgorzaty Szydy prowadzącej działalność medyczną pn.:,, Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej ORTO-MED.” na 250 zł + VAT miesięcznie.
W głosowaniu nie brał udziału Przewodniczący Zarządu K. Baranowski.
Posiedzenie opuścił Przewodniczący Zarządu K. Baranowski i prowadzenie przejął Wicestarosta P. Wojciechowski.
- zajęcia stanowiska w sprawie garażu murowanego nr 31 znajdującego się przy os. Korczaka w Lipnie
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że w 2001r. Pani Chmielewska zakupiła od SP ZOZ w Lipnie garaż nr 31 znajdujący się przy os. Korczaka w Lipnie, co zostało udokumentowane fakturą nr 181/04/01, jednakże Pani Chmielewska nie przystąpiła do aktu notarialnego i w ewidencji gruntów widnieje, iż Powiat Lipowski jest właścicielem działki pod w/w garażem.
T. Spryszyński- radca prawny w Starostwie- powiedział, że do przeniesienia własności nieruchomości potrzebny jest akt notarialny a brak aktu wskazuje, że skutku prawnego nie było, a więc własność jest nadal przy zbywcy, tj. w tym konkretnym przypadku przy powiecie.
Z. Chmielewski- powiedział, że z przedstawionych okoliczności wynika, ze Pani Chmielewska do dnia wykrycia tej sprawy była przekonana, że jest właścicielem tego garażu, skoro posiada fakturę za jego zakup. Dodał, że równocześnie nie dysponujemy dowodem wpłaty za jego zakup w wysokości 5 165,73 zł.
T. Woźnicki- powiedział, że sprawa jest skomplikowana i wymaga wyjaśnienia przez Prezesa Zarządu Spółki Szpital Lipno.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w kwestii garażu nr 31 położonego na os. Korczaka w Lipnie i decyzję w tej sprawie postanowił podjąć na kolejnym posiedzeniu Zarządu.
Ad.7. Rozpatrzenie oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy i remontu budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie przy ul. Mickiewicza 58. ./ref. Kierownik Referatu A Linkowski/.
A. Linkowski- Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego – powiedział, ze zostało wystosowane 10 zapytań o cenę do lokalnych firm projektowych na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy i remontu budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie przy ul. Mickiewicza 58. Powiedział, że wpłynęła tylko jedna oferta cenowa na wykonanie dokumentacji projektowej na potrzeby remontu Starostwa złożoną przez Zespół Projektowania, Nadzoru i Realizacji Inwestycji Mirosław Obuchowski za kwotę 15 420,00 zł (brutto).
Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, że remont budynku Starostwa przy ul. Mickiewicza 58 został zaplanowany do zrealizowania w tym roku i w związku z koniecznością wykonania tego zdania należy przychylić się do przedłożonej oferty cenowej.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przedłożoną przez Zespół Projektowania, Nadzoru i Realizacji Inwestycji Mirosław Obuchowski ofertę cenową na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy i remontu budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie przy ul. Mickiewicza 58 za kwotę 15 420,00 zł (brutto).
Ad.8. Rozpatrzenie oferty wydawniczej na realizację publikacji ,,Powiaty województwa kujawsko- pomorskiego”. /ref. P.o. Kierownika Referatu ds. RL i P A. Szafrańska/
A. Szafrańska- Kierownik Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji – powiedziała, iż wpłynęła oferta dot. publikacji albumu ,,Powiaty województwa kujawsko- pomorskiego”. Wskazał, że oferta zapewnia pięknie wydany 200 stronicowy album w sztywnej oprawie. Nadmieniła, że powiat nie ponosiłby żadnych nakładów związanych z publikacją tegoż albumu tylko musiałby wytypować parę osób do współpracy przy tworzeniu albumu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udział powiatu lipnowskiego w realizacji publikacji ,,Powiaty województwa kujawsko- pomorskiego”
Ad.9. Rozpatrzenie oferty Toruńskiej Orkiestry Symfonicznej w sprawie realizacji projektu poświeconego uczczeniu pamięci 200 rocznicy urodzin F. Chopina./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, iż wpłynęła oferta Toruńskiej Orkiestry Symfonicznej w sprawie realizacji projektu poświęconego uczczeniu pamięci 200 rocznicy urodzin F. Chopina, polegająca na organizacji w dniu 1 marca o godz. 12,00 200 koncertów poświęconych twórczości F. Chopina. Dodała, ze od samorządu powiatu orkiestra oczekuje udostępniania sali z fortepianem lub pianinem, pokrycia kosztów ( 200 zł) stroiciela tych instrumentów oraz zapewnienia publiczności i obsługi fotograficznej, natomiast orkiestra zapewni artystów na koncert oraz afisze i ulotki.
Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, że jest to niezwykle cenna inicjatywa, zwłaszcza w roku chopinowskim, tym bardziej, ze nie wymaga dużego obciążenia finansowego ze strony powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udział powiatu lipnowskiego w realizacji projektu poświęconego uczczeniu pamięci 200 rocznicy urodzin F. Chopina.
Ad.10. Sprawy rożne.
Na posiedzenie powrócił Przewodniczący Zarządu K. Baranowski.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zapoznał się z dwoma wezwaniami na rozprawę administracyjną w kwestii ustalenia odszkodowania za nabytą przez powiat lipnowski nieruchomość oraz wykazem Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W dot. zawartych umów najmu lokalu i dzierżaw.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 26 stycznia 2010 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska