Protokół Nr 130/2009 z dnia 7 grudnia 2009 roku
Protokół Nr 130/2009
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 7 grudnia 2009r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
Joanna Przybyszewska- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie
Wojciech Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie
Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie
Józef Waleczko- Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8.00 Przewodniczący Zarządu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 23 i 24 listopada 2009 roku.
Następnie przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został podjęty jednogłośnie.
1. Wyrażenie zgody na przedłużenie terminu wykonania dokumentacji dotyczącej budowy obwodnicy dla miasta Lipna /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.
2. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXXII sesji Rady Powiatu w Lipnie
- zaopiniowanie projektów uchwał kierowanych na tę sesję w sprawie:
-sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie za rok 2009 /ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.
- informacja o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Lipnowskiego w roku szkolnym 2008/2009 /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
- projektu uchwały w sprawie uchwalenia na 2010 rok programu współpracy Powiatu Lipnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego na terenie Powiatu Lipnowskiego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego./ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
3. Podjecie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
4. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia na rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego ,,Nadzieja” w sprawie przedłużenia terminu spłaty zaciągniętej pożyczki do dnia 31 grudnia 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
5. Podjęcie uchwały w sprawie: wyrażenia zgody na poddzierżawę majątku trwałego nieruchomego dzierżawionego przez Szpital Lipno Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lipnie. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
6. Informacja Spółki Szpital Lipno o skutkach propozycji kontraktowych dla szpitala i realizacji programu ,,Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizujących system ochrony zdrowia” /ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/.
7.Wyrażenie zgody na rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego i powołanie komisji przetargowej na dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Transportu ./ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
8. Wyrażenie zgody na roboty dodatkowe związane z remontem budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
9. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zakup sprzętu sportowego i komputerowego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
10.Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie przeznaczenia środków finansowych na pokrycie kosztów naprawy sprzętu komputerowego w Poradni /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
11. Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie rozważenia możliwości rozszerzenia działalności Poradni /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
12.Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Chojnie w sprawie pomocy materialnej bądź finansowej w remoncie wnętrza świetlicy wiejskiej/ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
13.Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Wielgiem w sprawie dofinansowania remontu strażnicy. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
14. Podjecie uchwały w sprawie przejęcia na własność przez Powiat Lipnowski mienia ruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ oznaczonego w Księdze Wieczystej 25817 . /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
15. Podjecie uchwały w sprawie przejęcia na własność przez Powiat Lipnowski mienia ruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ oznaczonego w Księdze Wieczystej 26213 /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
16. Sprawy rożne
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1 Wyrażenie zgody na przedłużenie terminu wykonania dokumentacji dotyczącej budowy obwodnicy dla miasta Lipna /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.
W. Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie powiedział, że firma WYG International zwróciła się prośbą do ZDP w Lipnie o przedłużenie terminu wykonania dokumentacji dotyczącej obwodnicy do dnia 31 marca 2010 roku, a przedmiotową dokumentację zgodnie z umową firma miała wykonać do 31 grudnia 2009 roku. Dodał, że jest to wydłużenie czasu wykonania dokumentacji aż o 3 miesiące, dlatego zwraca się do Zarządu o zajęcie stanowiska w tym zakresie. Nadmienił, że zgodnie z zawartą umową istnieje możliwość nałożenia na firmę kary umownej z tytułu nie wykonania zadania w terminie, która w umowie wynosi 1 tys. zł. za dzień zwłoki.
Przewodniczący zarządu powiedział, że jest to zbyt poważny temat, aby rozstrzygnąć go w dniu dzisiejszym, gdyż wymaga dogłębnego przemyślenia. Nadmienił, że być może pojawi się konieczność zaproszenia przedstawicieli firmy, by ta przedstawiła swoje argumenty.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił o przesunięciu podjęcia decyzji w tej sprawie do następnego posiedzenia Zarządu.
Ad 2. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXXII sesji Rady Powiatu w Lipnie
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby kolejna sesja Rady Powiatu w Lipnie odbyła się 18 grudnia 2009 roku o godz. 12.00 w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. Następnie zwrócił się o referowanie kolejno materiałów projektów kierowanych na tą sesję.
- zaopiniowanie projektów uchwał kierowanych na tę sesję w sprawie:
-sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie za rok 2009 /ref. Kierownik PCPR w Lipnie J. Przybyszewska/.
J. Przybyszewska- Kierownik PCPR w Lipnie przedstawiła sprawozdanie z działalności jednostki za 2009 rok. Poinformowała, że jednostka realizuje projekty systemowe pn. „Bądź aktywny. Program aktywizacji społecznej w powiecie lipnowskim”, oraz będzie realizował od 1 kwietnia 2010 roku do 31 lipca 2010 roku projekt pn. „ Niepełnosprawny nie znaczy niepełnowartościowy” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu 7 Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.3. inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, na który pozyskała środki wysokości 50 tys. zł. Nadmieniała, że prawie w 100% udało się wydatkować środki z PFRON, ale wystąpi jeszcze do Rady Powiatu w Lipnie z propozycją przesunięcia środków pomiędzy zadaniami realizowanymi z PFRON by jeszcze skuteczniej wykorzystać te środki.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie za rok 2009 i postanowił skierować na najbliższą sesję Rady Powiatu i na posiedzenie komisji zdrowia Rady Powiatu w Lipnie. /sprawozdanie stanowi załącznik nr 2 do nin. protokołu/
- informacja o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Lipnowskiego w roku szkolnym 2008/2009 /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła informacje o stanie realizacji zadań oświatowych powiatu lipnowskiego w roku szkolnym 2008/2009. Dodała, że dotychczas sprawozdanie w tym zakresie było przedstawiane, gdyż taka była wola Rady Powiatu w Lipnie, jednakże ustawa o systemie oświaty nałożyła obowiązek ich przedkładania na sesje Rady Powiatu. Nadmieniła, że sprawozdanie zawiera stan organizacji szkół placówek oświatowych, inwestycje i remonty w placówkach oświatowych w roku szkolnym 2008/2009, wnioski na zadania oświatowe składane przez Zarząd Powiatu w Lipnie i realizowane projekty, które pozwoliły pozyskać dodatkowo 400 tys. zł., kadrę i system doskonalenia zawodowego, poziom nauczania, stan realizacji zadań oświatowych gminy na rzecz uczniów i szkół, działalność legislacyjna Powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął informacja o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Lipnowskiego w roku szkolnym 2008/2009 i skierował na najbliższą sesję Rady Powiatu i na posiedzenie komisji Oświaty, Kultury Sportu i Turystyki./ informacja stanowi załącznik nr 3 do nin. protokołu/
- projektu uchwały w sprawie uchwalenia na 2010 rok programu współpracy Powiatu Lipnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego na terenie Powiatu Lipnowskiego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego./ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia na 2010 rok programu współpracy Powiatu Lipnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego na terenie Powiatu Lipnowskiego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego. Dodał, że projekt został uzgodniony z organizacjami pozarządowymi i jest uchwalany co rocznie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w sprawie uchwalenia na 2010 rok programu współpracy Powiatu Lipnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego na terenie Powiatu Lipnowskiego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego i skierował na najbliższą sesje Rady Powiatu w Lipnie. /projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do nin. protokołu/
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze w związku z faktem, iż naczelnik wydziału Oświaty kompletuje dokumentację do wniosku do programu ,,Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizujących system ochrony zdrowia” proponuje, by w pierwszej kolejności zostały omówione punkty, które referuje Pani Naczelnik, by potem mogła opuścić posiedzenie i udać się do pracy w swoim wydziale.
Ad 5. Podjęcie uchwały w sprawie: wyrażenia zgody na poddzierżawę majątku trwałego nieruchomego dzierżawionego przez Szpital Lipno Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lipnie. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Przewodniczący Zarządu –powiedział, że kwestia ta wymaga szczególnego wyjaśnienia i zajrzenia do zapisów zawartych umów, dlatego proponuje przesunąć rozpatrzenie tego punktu do kolejnego posiedzenia Zarządu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przychylił się do propozycji Przewodniczącego Zarządu.
Ad 9. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zakup sprzętu sportowego i komputerowego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że ZST w Lipnie zwraca się o wyrażenie zgody na zakup sprzętu sportowego na kwotę 4 tys. zł. i zakup pomocy naukowych( komputer-laptop i rzutnik) również za kwotę 4 tys. zł.
J. Kalinowski powiedział, że rozmawiał z dyrektor ZST w Lipnie na ten temat i dotychczas użytkowany sprzęt sportowy jest bardzo zużyty, nie nadający się praktycznie do użytkowania, natomiast konieczność zakupu laptopa i rzutnika związane jest z utworzeniem klasy o profilu budowlanym, w którym istnieje potrzeba prezentacji projektów budowlanych na rzutniku.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że ZST w Lipnie w ostatnim czasie dwukrotnie występował o zwiększenie dochodów w tej jednostce, a w związku z faktem, iż należy oszczędnie gospodarować środkami należy zastanowić się czy takie zakupy są jednostce naprawdę potrzebne w tym roku.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu powiedziała, że jednostka posiada możliwości zwiększenia dochodów budżetowych, które będzie można przeznaczyć na powyższe zakupy pomocy dydaktycznych.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił, aby ZST w Lipnie dokonał zwiększenia dochodów budżetowych, które będzie można przeznaczyć na planowane zakupy sprzętu sportowego i komputerowego.
Ad 10.Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie przeznaczenia środków finansowych na pokrycie kosztów naprawy sprzętu komputerowego w Poradni /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że dotychczas użytkowany w Poradni sprzęt komputerowy wymaga naprawy, gdyż w obecnej postaci nie nadaje się do użytkowania. Podkreśliła, że podczas oględzin sprzętu komputerowego stwierdzono, że naprawa sprzętu wyniesie ok.. 1 200 zł.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że istniejący w Poradni sprzęt komputerowy wymaga naprawy i w związku z powyższym proponuje przychylić się do prośby Dyrektora Poradni.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił, iż naprawa sprzętu komputerowego w Poradni jest konieczna, by jednostka sprawnie i rzetelnie realizowała powierzone jej zadania.
Ad 11. Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie rozważenia możliwości rozszerzenia działalności Poradni /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że obecne warunki lokalowe Poradni, zatwierdzone przez ówczesną Dyrektor, nie pozwalają na rozszerzenie działalności Poradni. Dodała że w planach jest przeniesienie Poradni w miejsce docelowe, które spełniałoby określone standardy, jednakże takie działania wiążą się z czasem i środkami finansowymi, więc na chwilę obecną rozmowy o rozszerzeniu działalności Poradni wydają się być przedwczesnymi.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił, że na dzień dzisiejszy rozszerzenie działalności Poradni jest niemożliwe z uwagi na warunki lokalowe Poradni.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się z pytaniem, jak przebiegają prace z dokumentacją projektu do wniosku „ Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizujących system ochrony zdrowia”
A. Smużewska - Naczelnik Wydziału OKSZ poinformowała, że w wydziale trwają prace nad poprawianiem załączników do wniosku. Dodała, że firma z Gdańska ma w dniu dzisiejszym skończyć biznesplan na podstawie, którego danych trzeba będzie poprawić restrukturyzację w powiecie. Dodała, że w przeciągu 2/3 dni uda się zakończyć te prace.
Ad 4. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia na rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego ,,Nadzieja” w sprawie przedłużenia terminu spłaty zaciągniętej pożyczki do dnia 31 grudnia 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że jeżeli będzie wola Zarządu dotycząca przedłużenia terminu spłaty pożyczki wówczas trzeba będzie podjąć stosowną uchwałę.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że proponuje przychylić się do prośby Stowarzyszenia.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmiany uchwały Zarządu Powiatu w Lipnie Nr 219/2009 z dnia 9 czerwca 2009 r. w sprawie udzielenia krótkoterminowej pożyczki Stowarzyszeniu na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego „ NADZIEJA” w Lipnie do 31.12.2009r./uchwała stanowi załącznik nr 5 do nin. protokołu/
Przewodniczący Zarządu zaproponował aby zmiany w budżecie zostały omówione jako ostatni punkt posiedzenia.
Ad 12.Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Chojnie w sprawie pomocy materialnej bądź finansowej w remoncie wnętrza świetlicy wiejskiej/ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
Ad 13.Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Wielgiem w sprawie dofinansowania remontu strażnicy. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu przedstawiła przedmiotowe pisma.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że projekcie budżetu na przyszły rok zostały zaplanowane środki na dofinansowanie działalności OSP i wobec powyższego pisma w tym zakresie będą omawiane w przyszłym roku.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił aby jednostki przypomniały się ze swoimi prośbami w pierwszym kwartale 2010 roku.
Ad 6. Informacja Spółki Szpital Lipno o skutkach propozycji kontraktowych dla szpitala i realizacji programu ,,Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizujących system ochrony zdrowia” /ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/.
J. Waleczko- Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno poinformował, że według propozycji otrzymanej z NFZ szpital otrzyma kontrakt mniejszy o ponad 2 mln. zł., co skutkuje znacznym obniżeniem dochodów. Poinformował, że w tegorocznym budżecie nie uwzględniono odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i mimo, iż spółka na koniec roku wypracuje zysk okło1 mln. zł., to przy ograniczeniu wpływów z NFZ wiązać się będzie z pogorszeniem sytuacji finansowej spółki. Dodał, że przedstawione propozycje kontraktowe nie wynikają z planu finansowego spółki i zostały szeroko skrytykowane. W związku z takimi prognozami zostaną podjęte działania by ograniczyć koszty polegające m.in. na przekazaniu laboratorium firmie zewnętrznej ( z tego tytułu może być ok. 30 tys.zł. oszczędności miesięcznie), pojawią się także oszczędności w związku z przeniesieniem oddziałów psychiatrycznych, które szacuje na ok. 200 tys. zł. w 2010 roku. Nadmienił, że być może pojawi się konieczność zwalniania pracowników ( tych którzy dostarczali żywność do szpitala na ul. 11 Listopada i położnych, których jest za dużo w szpitalu) oraz planowane jest obniżenie wynagrodzenia kadry zarządzającej, jak również planuje wystąpić do Burmistrza o odroczenie płatności podatku od nieruchomości.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że należy rozmawiać z pracownikami o trudnych sprawach. Dodał, że należy bezwzględnie podjąć działania by podwyższyć kontrakt dla lipnowskiego szpitala. Poinformował, iż planowane jest odbycie spotkania z Minister Zdrowia E. Kopacz.
T. Woźnicki zwrócił się z pytaniem, czy grunty występujące obok szpitala wykazywane są jako grunty rolne.
Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu powiedział, że w/w grunty funkcjonują jako grunty rolne.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłosie zapoznał się z przedłożoną informacją.
Ad 7.Wyrażenie zgody na rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego i powołanie komisji przetargowej na dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Transportu ./ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że aby zapewnić wydziałowi komunikacji prawidłowe funkcjonowanie istnieje konieczność wywołania procedury przetargowej i powołanie komisji przetargowej na dostawę tablic rejestracyjnych. Zaproponował, aby procedura odbyła się w trybie przetargu nieogrnczonego.
Przewodniczący Zarządu zaproponował skład komisji przetargowej na w/w zadanie Przewodniczący Komisji: Wioletta Frej- Kierownik Referatu Finansowo- Księgowego, członkowie Komisji Iwona Śmigielska- Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu i Aneta Ofmańska- Referent ds. informacji publicznej
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłosie wyraził zgodę na rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego na dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Transportu w trybie przetargu nieograniczonego i powołał komisję przetargową w następującym składzie: Przewodniczący Komisji: Wioletta Frej- Kierownik Referatu Finansowo- Księgowego, członkowie Komisji Iwona Śmigielska- Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu i Aneta Ofmańska- Referent ds. informacji publicznej
Ad 8. Wyrażenie zgody na roboty dodatkowe związane z remontem budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie przedstawił przedmiotowe pismo. Dodał, że w/w prace związane są z robotami, które trudno było przewidzieć na etapie planowania zadania i polegają one na montażu sufitu podwieszanego w sekretariacie( konieczność zakrycia i zabezpieczenia instalacji elektrycznej, teleinformacyjnej oraz alarmowej w sposób umożliwiający jej dalszą rozbudowę oraz eksploatację, gdzie początkowo planowano inne rozwiązanie), obudowę instalacji sanitarnej ze względu na jej wymianę w związku na jej stan techniczny, konieczność zastosowania rury Ø 40, która jwst niezbędna do otrzymania prawidłowej wydajności hydrantów ppoż.( w kosztorysie jest rura Ø 25 takie zastosowanie rury wiąże się z nieprawidłowym funkcjonowaniem hydrantów). Koszt w/w prac został określony na kwotę 2 793,48 zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłosie wyraził zgodę na wykonanie wskazanych w piśmie prac uzupełniających i zabezpieczył na ten cel kwotę 2 793,48 zł (brutto).
Ad 14. Podjecie uchwały w sprawie przejęcia na własność przez Powiat Lipnowski mienia ruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ oznaczonego w Księdze Wieczystej 25817. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Ad 15. Podjecie uchwały w sprawie przejęcia na własność przez Powiat Lipnowski mienia ruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ oznaczonego w Księdze Wieczystej 26213/ ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie – powiedział, iż w księgach wieczystych należy ujawnić jako właściciela powiat lipnowski i w związku z powyższym pojawiła się konieczność podjęcia uchwał stwierdzających przejęcie na własność mienia nieruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie, gdyż uchwała Rady Powiatu w Lipnie w sprawie likwidacji jest dla Sądu Rejonowego w Lipnie zbyt ogólna. Nadmienił, ze Kw. 258127- dotyczy nieruchomości przy Ul. Nieszawskiej, natomiast KW dotyczy nieruchomości na ul. 11 Listopada. Wskazał, ze przygotowane projekty uchwał w tym zakresie sprawdziła radca prawny Aleksandra Rutecka, z której kancelarią prawną powiat lipnowski zawarł umową na świadczenie usług prawnych dot. szpitala. Dodał, ze ona również ma doprowadzić tę sprawę do zakończenia.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłosie podjął uchwałę w sprawie : przejęcia na własność przez Powiat Lipnowski mienia ruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ oznaczonego w Księdze Wieczystej 25817./ uchwała stanowi zał. nr 5 do nin. protokołu/.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłosie podjął uchwałę w sprawie : przejęcia na własność przez Powiat Lipnowski mienia ruchomego po zlikwidowanym SP ZOZ oznaczonego w Księdze Wieczystej 26213./ uchwała stanowi zał. nr 6 do nin. protokołu/.
Ad 3. Podjecie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu powiedziała, że zarówno planowane dochody jak i wydatki ulegają zwiększeniu o kwotę 118 199zł. Dodała, że zmiany zarówno w dochodach jak i wydatkach nastąpią w dziale 710 Działalność usługowa w rozdz. 71013- prace geodezyjne i kartograficzne ( nieinwestycyjne) w związku z otrzymaniem dotacji celowej w kwocie 6 700 zł., w dziale 71014- opracowania geodezyjne i kartograficzne w związku ze zmniejszeniem dotacji celowej w kwocie 2 670 zł., w dziale 852- pomoc społeczna, w rozdz. 85202 domy pomocy społecznej w związku ze zwiększeniem dotacji celowej w kwocie 110 333 zł., w dziale 853- pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej w rozdz. 85321- zespoły ds. orzekania niepełnosprawności w związku z otrzymaniem dotacji celowej w kwocie 3 836 zł. Dodała, że ponadto zmiany w wydatkach następują w dziale 852- pomoc społeczna w rozdz. 85201 – placówki opiekuńczo-wychowawcze i rozdz. 85333-powiatowe urzędy pracy.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłosie podjął uchwałę w sprawie : zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r./ uchwała stanowi załącznik nr 7do nin. protokołu/
Ad 16. Sprawy rożne
B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie powiedziała, że w grudniu nastąpi płatność faktur za prowadzone inwestycje np. faktury za remont szpitala w kwocie 1 mln 600tys. zł., za pierwszy etap prac drogowych Rogowo- Skępe na kwotę 1.700 tys. zł., fakturę zabudowę boiska sportowego Orlik ok. 900 tys. zł. . Dodała, że oczekujemy na środki na te zadania od Urzędu Marszałkowskiego i Ministerstwa Sportu. Nadmieniła, że toczone są rozmowy z bankami na temat kredytu dla powiatu lipnowskiego.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że wpłynęło pismo od Powiatowego Sztabu Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy o uhonorowanie patronatem działań związanych z XVIII finałem na terenie Powiatu Lipnowskiego.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na uhonorowanie patronatem działań związanych z XVIII finałem na terenie Powiatu Lipnowskiego.
Zarząd Powiatu w Lipnie zapoznał się z pismem Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o interwencję na niszczenie drogi powiatowej w Świętosław- Mazowsze- gr. Pow. Wola w m. Wola obecnością stawów w bezpośrednim sąsiedztwie jezdni.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 7 grudnia 2009 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska