Protokół Nr 128/2009 z dnia 23 listopada 2009 roku
Protokół Nr 128/2009
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 23 listopada 2009r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie.
Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
Wojciech Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie
Jozef Waleczko- Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno
Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie
Dariusz Kapuściński – Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa
Eliza Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa
Anna Smużewska-Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9,00 Przewodniczący Zarządu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 9 listopada 2009 roku.
Następnie przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został podjęty jednogłośnie.
Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie aneksów do umów dzierżawy. /ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/.
Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie wyrażenia zgody na wynajem pow. 60 m2 oraz czasowy najem pow. 40 m2 na rzecz DIAGMED-u. – podjęcie uchwały/ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/
Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie rozliczenia w czynszu dzierżawnym nakładów na złożenia aplikacji na budowę lub remont lądowiska. /ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/
Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie uwzględnienia po stronie wydatków kwoty stanowiącej podatek od aportu w postaci rzeczy ruchomych /ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/
Rozpatrzenie pisma związków zawodowych działających w szpitalu w sprawie wypłaty zaległych odsetek od ustawy 203. /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie: wystąpienia z wnioskiem do Nadleśnictw o uczestnictwo w utrzymaniu infrastruktury komunikacyjnej w powiecie poprzez partycypację w kosztach remontów dróg powiatowych przebiegających przez kompleksy leśne./ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Janczak/.
Podjecie uchwały w sprawie: udzielenia upoważnienia Panu Wojciechowi Jańczakowi – Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu związanych z realizacją inwestycji pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2706C Sumin - Jankowo - Lipno w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 – 2013” Działanie 1.1.
Rozpatrzenie pisma Mieszkańców wsi Boguchwała, Gorzyszyn, Obóz, Huta w sprawie: naprawienia drogi powiatowej i pisma Burmistrza Skępego w sprawie pomocy przy realizacji przedsięwzięcia/ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Janczak/.
Informacja o wykonanie I etapu wykonanych i odebranych robót związanych z przebudową drogi powiatowej Rogowo- Skępe /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Janczak/.
Rozpatrzenie pisma Dyrektora Zespołu Szkół w Dobrzyniu w sprawie zmniejszenia czynszu dzierżawnego gruntów rolnych na rzecz Rolniczej Spółdzielni Produkcyjnej w Bachorzewie o 50% za rok 2009. /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie przydziału środków finansowych za zakup i organizację monitoringu boiska sportowego ORLIK 2012. /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie zabezpieczenia środków na zakup oleju opałowego /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Bzurze i Stowarzyszenia Rozwoju Gminy Brzuze w sprawie udziału w projekcie poświeconemu F. Chopinowi. /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego WOPR w sprawie uwzględnienia w planie budżetowym na rok 2010 środków związanych z działalnością pogotowania./ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. ./ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/
Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy Wielgie w sprawie wyrażenia opinii na temat ewentualnego przekazania Gminie Wielgie części działki nr 165 położonej w miejscowości Czarne /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
wyrażenie zgody na zawarcie umowy na dodatkowe roboty budowlane przy realizacji zadania remontu budynków szpitala w Lipnie
a/ zatwierdzenie protokołów konieczności na w/w zadanie
b/zatwierdzenie kosztorysów na w/w zadanie /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski, Naczelnik Wydz. Arb D. Kapuściński/
Zapoznanie się ze stanowiskiem Komisji Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa dotyczącego pisma firmy Kolmex w sprawie planów budowy składowiska odpadów niebezpiecznych
Zapoznanie się z odpowiedzią Związku Powiatów Polskich w sprawie umorzenia składki członkowskiej za rok 2009./ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/
Sprawy rożne.
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad. Powiedział, ze w związku z obecności Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie proponuje omówienie w pierwszej kolejności punktów związanych z działalnością Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie.
Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie: wystąpienia z wnioskiem do Nadleśnictw o uczestnictwo w utrzymaniu infrastruktury komunikacyjnej w powiecie poprzez partycypację w kosztach remontów dróg powiatowych przebiegających przez kompleksy leśne./ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Janczak/.
W. Jańczak- powiedział, że w bieżącym roku i na lata najbliższe planowana jest przebudowa drogi Rogowo- Skępe, drogi Lipno- Brzeźno- Gnojno, drogi Bobrowniki- Stary Bógpomóż- Włocławek, drogi Zbójno- Chrostkowo- Blinno, które z znacznej części przebiegają przez kompleksy leśne i których modernizacja pochłonie znaczne środki finansowe. Dodał, że w związku z faktem, iż nadleśnictwa korzystają z tych dróg transportując samochodami ciężkimi drewno z lasów pojawił się pomysł wystąpienia z prośbą do nadleśnictw, by partycypowały w kosztach remontu i budowy w/w dróg.
J. Poliwko- zwrócił się z prośbą, by zwrócić się również do Przedsiębiorstwa Eksploatacji Rurociągów Naftowych ,,Przyjaźń, która na terenie gminy Bobrowniki buduje rurociąg przez Wisłę, korzystającego z drogi Bobrowniki- Stary Bógpomóż- Włocławek przez którą odbywa się transport materiałów do realizowanej inwestycji.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do nadleśnictw: Skrwilno i Dobrzejewice i Przedsiębiorstwa Eksploatacji Rurociągów Naftowych ,,Przyjaźń” o partycypację w kosztach remontów dróg powiatowych przebiegających przez kompleksy leśne.
Ad.7. Podjecie uchwały w sprawie: udzielenia upoważnienia Panu Wojciechowi Jańczakowi – Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu związanych z realizacją inwestycji pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2706C Sumin - Jankowo - Lipno w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 – 2013” Działanie 1.1.
Z.
Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że został
przygotowany projekt uchwały udzielający upoważnienia Dyrektorowi
Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie do 1.
przygotowania i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia
publicznego zgodnie
z przepisami ustawy – Prawo zamówień
publicznych na realizację inwestycji pn.: „Przebudowa drogi
powiatowej nr 2706C Sumin - Jankowo - Lipno w ramach
„Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko -
Pomorskiego na lata 2007 – 2013” Działanie1.1., w tym: powołania
komisji przetargowej i ustalenia jej składu osobowego, 2. zawarcia
umów na wykonanie inwestycji wymienionej w § 1 ust. 1, 3.
dokonywania płatności w ramach zawartych umów, 4.
sprawowania nadzoru nad robotami budowlanymi do momentu ukończenia
zadania, w tym powołania inspektora nadzoru inwestorskiego, by mógł
kompleksowo zrealizować dane przedsięwzięcia.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwalę w sprawie udzielenia upoważnienia Panu Wojciechowi Jańczakowi – Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego i innych czynności określonych w upoważnieniu związanych z realizacją inwestycji pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2706C Sumin - Jankowo - Lipno w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 – 2013” Działanie 1.1./ uchwała stanowi załącznik nr 2 do nin. protokołu/
Ad.8. Rozpatrzenie pisma Mieszkańców wsi Boguchwała, Gorzyszyn, Obóz, Huta w sprawie: naprawienia drogi powiatowej i pisma Burmistrza Skępego w sprawie pomocy przy realizacji przedsięwzięcia/ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Janczak/.
W. Jańczak- Dyrektor ZDP w Lipnie przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że z powodu ograniczonych środków finansowych nie planuje w najbliższej przyszłości robót polegających na utwardzeniu odcinka gruntownego drogi powiatowej Czermno- Kukowo- Gorzyszyn- Huta, gdyż jest to odcinek drogi o znaczeniu lokalnym, o małym natężeniu ruchu i małych ośrodkach ruchotwórczych znajdujących się przy drodze. Nadmienił, iż w latach 2008-2009 droga objęta była wykonaniem remontu odcinka nawierzchni tłuczniowej wykonując na nim nawierzchnię bitumiczną na długości 3, 300 km. Dodał, że na gruntowym odcinku drogi przewidziane są jedynie roboty polegające na bieżącym utrzymaniu tj. na profilowaniu drogi równiarką w okresie wiosennym i jesiennym.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby udać się na wizję lokalną tej drogi, by ocenić jej stan, dodając równocześnie, że nie należy robić mieszkańcom zbyt dużych nadziei na remont tej drogi.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeprowadzić wizję lokalną na w/w drodze, by ocenić stan techniczny tej drogi.
Ad.9. Informacja o wykonaniu I etapu wykonanych i odebranych robót związanych z przebudową drogi powiatowej Rogowo- Skępe /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Janczak/.
W. Jańczak- Dyrektor ZDP w Lipnie powiedział, że 16 listopada 2009 roku odbył się odbiór I etapu robót związanych z przebudową drogi powiatowej Rogowo- Skępe polegających na wykonaniu nawierzchni jezdni z mieszanki mineralno-bitumicznej na odcinku 2, 269 km i szerokości 5 m, wykonania robót odwadniających i profilowanie poboczy na długości 4,5 km, wykonanie przepustu pod koroną drogi, wykonanie zjazdów i przepustów pod zjazdami. Nadmienił, że wartość wykonania jednego etapu przebudowy wynosi 1 772 152, 33 zł. Dodał, że na przyszły rok planowane jest wykonanie 2 km 400m w/w drogi.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zapoznał się z przedłożoną informacją.
T. Woźnicki zwrócił się z pytaniem jakie są plany dotyczące remontów i modernizacji dróg powiatowych na przyszły rok.
W. Jańczak- Dyrektor ZDP w Lipnie powiedział, że na pewno będą kontynuowane rozpoczęte zadania, są również przygotowywane inne propozycje w zakresie dróg i chodników, wszystko uwarunkowane będzie od posiadanych środków finansowych. Dodał, że wszystko będzie wiadome po pierwszych przetargach.
Posiedzenie Zarządu opuścił W. Jańczak Dyrektor ZDP w Lipnie, a przybył Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko.
Ad 1 Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie aneksów do umów dzierżawy. /ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/.
J. Waleczko- Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że chodzi o wyrażenie zgody na podpisanie aneksów do umów dzierżawy lub najem i zawartych jeszcze przez SP ZOZ w Lipnie, gdzie w miejsce nieistniejącego SP ZOZ w Lipnie wstąpi Szpital Lipno Spółka z o.o.
A. Smużewska- powiedziała, że w piśmie zostało wykazanych 9 podmiotów, jednakże tylko w stosunku do 4 kompetencja należy do Zarządu, gdyż czas dzierżawy określony jest na okres do 3 lat, natomiast w stosunku do pozostałych konieczne jest wywołanie uchwały Rady Powiatu, gdyż dotyczą dłuższego okresu czasu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na aktualizację poprzez zawarcie aneksów do umów dzierżawy na okres do 3 lat z następującymi podmiotami: PW Marton Mariusz Trąbczyński Golub- Dobrzyń,: P4 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie; PTC sp. zo.o. z siedzibą w Warszawie; Panią Aleksandrą Chrabąszczewską FUH Darwin Lipno, natomiast w stosunku do innych wskazanych w piśmie podmiotów konieczne jest wyrażenie zgody przez Radę Powiatu w Lipnie i wobec powyższego zostaną przygotowane stosowane projekty uchwał Rady i przekazane na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie.
Ad 2 Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie wyrażenia zgody na wynajem pow. 60 m2 oraz czasowy najem pow. 40 m2 na rzecz DIAGMED-u. – podjęcie uchwały/ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/
J. Waleczko- Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że Doktor Mazurkiewicz rozpoczęła prowadzenie działalności w zakresie przeprowadzania badań patomorfologicznych wynajmując od spółki pomieszczenia i salę sekcyjną oraz przejmując 4 pracowników, wynajmując od spółki pomieszczenia i salę sekcyjną i będzie z tego tytułu uiszczała na rzecz spółki kwotę 1 300 zł. + VAT za dzierżawę. Podkreślił, że będzie to korzystne rozwiązanie dla spółki.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na poddzierżawę majątku trwałego nieruchomego dzierżawionego przez Szpital Lipno Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lipnie na okres od 1 stycznia 2010 roku do 31 sierpnia 2014 roku./ uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.
Ad 3 Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie rozliczenia w czynszu dzierżawnym nakładów na złożenia aplikacji na budowę lub remont lądowiska. /ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/
J. Waleczko- Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że skierowana prośba podyktowana została faktem, iż na przyszły rok planowane jest uruchomienie programów w ramach Osi Priorytetowej 12. Rozwój Systemu Ratownictwa Medycznego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, w którym byłaby możliwość złożenia aplikacji na budowę lub remont lądowiska dla helikopterów.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że na chwilę obecną środki finansowe pochodzące z dzierżawy są potrzebne, gdyż powiat musi wywiązywać się z zawartych ugód i dążyć do zrównoważenia budżetu, który przejął wielomilionowe zadłużenie po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie. Dodał, że powiat oczekuje na dotację z Banku Gospodarstwa Krajowego w związku z uczestnictwem Powiatu Lipnowskiego w programie „ Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizujących system ochrony zdrowia”, z którego najprawdopodobniej środki wpłyną dopiero w styczniu 2010 roku. Dodał, że powiat ze swej strony cały czas wyjaśnia, prostuje dokumenty niezbędne do tego programu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił, że z podjęciem decyzji w tej sprawie wstrzyma się do czasu zrównoważenia budżetu powiatu, który w tym czasie skoncentrowany jest przede wszystkim na zabezpieczeniu wierzycieli po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie.
Ad 4 Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie uwzględnienia po stronie wydatków kwoty stanowiącej podatek od aportu w postaci rzeczy ruchomych /ref. Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno J. Waleczko/
J. Waleczko- Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że zwrócił się z taka prośbą, gdyż w ramach programu istnieje możliwość zwrotu wartości podatku VAT od aportu. Dodał, że do tej pory NFZ przedpłacał faktury, których faktyczny termin płacenia przypadał na 19 dzień miesiąca, by do 10 dnia miesiąca pracownicy szpitala otrzymali wynagrodzenie, a obecnie NFZ nie chce dokonywać przedpłat i wobec powyższego może brakować środków na wypłatę. Nadmienił, że do tej pory w takich awaryjnych sytuacjach spółka posilała się 900tyś. kredytem obrotowym, ale jeżeli nic się nie zmieni to ten kredyt będzie nie wystarczający. Poinformował, że NFZ planuje dla lipnowskiego szpitala kontrakt mniejszy o 2 mln. zł tj. w wysokości 17, 5 mln.zł. a obecne środki z kontraktu wynoszą 19 600 tys. zł. Nadmienił, że jeżeli nie uda się nic więcej wynegocjować wówczas pojawi się konieczność zrewidowania planów inwestycyjnych i być może wystąpi do Zarządu o zmniejszenie czynszu dzierżawnego i Burmistrza o zwolnienie podatku od nieruchomości.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że w tej chwili sytuacja budżetu nie pozwala na podjecie decyzji w tej sprawie, tym bardziej, że powiat musi przede wszystkim zabezpieczyć i zrealizować ugody z wierzycielami po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie i na ten cel w przyszłym roku musi zabezpieczyć ok., 6 mln. zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wstrzymać się z decyzją w tej sprawie do czasu zrównoważenia budżetu powiatu, który w tym czasie skoncentrowany jest przede wszystkim na zabezpieczeniu wierzycieli po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie.
Ad 5 Rozpatrzenie pisma związków zawodowych działających w szpitalu w sprawie wypłaty zaległych odsetek od ustawy 203. /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że wobec pracowników szpitala pozostało jeszcze do uregulowania należności z tytułu odsetek od ustawy 203 i ekwiwalent za odzież ochronną na kwotę ok. 550 tys.zł. Poinformował, iż 19 listopada odbyło się spotkanie z pracownikami szpitala na którym zostały poczynione uzgodnienia, że zaległości wobec pracowników zostaną wypłacone w trzech transzach w przyszłym roku.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie potwierdził ustalenia poczynione na spotkaniu z pracownikami szpitala na spotkaniu w dniu 19 listopada 2009r., iż odsetki od ,,Ustawy 203” wraz z ekwiwalentem za odzież ochronną zostaną wypłacone pracownikom w trzech transzach w 2010 roku.
Ad 10 Rozpatrzenie pisma Dyrektora Zespołu Szkół w Dobrzyniu w sprawie zmniejszenia czynszu dzierżawnego gruntów rolnych na rzecz Rolniczej Spółdzielni Produkcyjnej w Bachorzewie o 50% za rok 2009. /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Poinformowała, iż spółdzielnia Bachorzewo płaciła czynsz dzierżawny w wysokości 9 800 zł., jednakże z uwagi na gradobicie, które w 60% zniszczyło uprawy zwraca się o zmniejszenie o 50 % czynszu dzierżawnego za rok 2009.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że władze powiatu nie posiadają wiedzy o tym, czy firma otrzymała z firmy ubezpieczeniowej odszkodowanie za poniesione straty i w związku z powyższy proponuje przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, by uzyskać rzetelny obraz sytuacji finansowej spółdzielni.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie powiedziała, że w 2008 roku Rada Powiatu w Lipnie podjęła uchwałę w sprawie szczegółowych zasad trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych, do których nie stosuje się przypisów ustawy Ordynacja Podatkowa przypadający Powiatowi Lipnowskiemu lub jego jednostkom organizacyjnym oraz wskazania organów do tego uprawnionych i wobec tych zasad należy przeprowadzić postępowania wyjaśniające, a potem później ewentualnie umarzające.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zobowiązał Naczelnik Oświaty do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w przedmiotowej sprawie.
Ad 11 Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie przydziału środków finansowych za zakup i organizację monitoringu boiska sportowego ORLIK 2012. /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że koszt zakupu i zamontowanie monitoringu na boisku sportowym Orlik 2012 wyniesie 8 900 zł.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że po przeanalizowaniu budżetu powiatu należy oszczędniej gospodarować posiadanymi środkami w uwagi na fakt, że powiat przejął zobowiązania po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie dlatego proponuje aby Zespół Szkół w Lipnie poszukał środków we własnym budżecie na ten cel.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zajął stanowisko, aby środki finansowe na ten cel zostały skumulowane po dokonaniu przesunięć we własnym budżecie.
Ad 12 Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie zabezpieczenia środków na zakup oleju opałowego /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Poinformowała, ze w jednostce brakuje 15 tys. litrów oleju opałowego za kwotę około 40 tys. zł. Dodała, że na płacach w tej jednostce nie powinno zabraknąć.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie poinformowała, że podobna sytuacja występuje w Zespole Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą, w którym brakuje 34 tys. zł. na zakup niezbędnego oleju opałowego. Dodała, że jednostki nie przedstawiły zwiększenia budżetu a sytuacja budżetu w tej chwili nie pozwala na przekazanie jednostkom środków na zakup oleju opałowego. Zasugerowała, aby jednostki środki finansowe na ten cel skumulowały po dokonaniu przesunięć we własnym budżecie.
T. Woźnicki wskazał, aby jednostki zabezpieczyły w pierwszej kolejności zakup oleju niż wykonywały remonty wewnętrzne.
P. Wojciechowski- Wicestarosta Lipnowski powiedział, że roboty wewnętrzne w Zespole Szkół w Skępem już się rozpoczęły zgodnie z wcześniejszą decyzją Zarządu Powiatu w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zajął stanowisko, aby środki finansowe za zakup oleju opałowego w Zespole Szkół w Skępem i Zespole Szkół Dobrzyniu n/W zostały skumulowane po dokonaniu przesunięć we własnym budżecie.
Ad. 13 Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Brzuze i Stowarzyszenia Rozwoju Gminy Brzuze w sprawie udziału w projekcie poświeconemu F. Chopinowi. /ref. Naczelnik Wydz. OKSZ A. Smużewska/.
A.Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że współuczestnicząc w realizacji tego projektu samorząd powiatowy musiałby zabezpieczyć 7 tys zł. co w obecnej sytuacji budżetowej wydaje się być wydatkiem zbyt dużym, tym bardziej, iż projekt ten powinien być realizowany przede wszystkim na poziomie gminy.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie negatywnie ustosunkował się do propozycji zawartej w piśmie.
Ad. 14 Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego WOPR w sprawie uwzględnienia w planie budżetowym na rok 2010 środków związanych z działalnością pogotowania./ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że projekt przyszłorocznego budżetu został tak skonstruowany, by zabezpieczyć przede wszystkim wierzycieli po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie i wszelkie decyzje o przeznaczeniu środków na inne cele, nie związane bezpośrednio z działalnością powiatu są wyjątkowo weryfikowane i oceniane, tym bardziej, że zadania związane z ratownictwem wodnym z ramienia powiatu realizacje Komenda Powiatowa PSP w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie negatywnie ustosunkował się do propozycji zawartej w piśmie.
Ad. 15 Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. ./ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- poinformowała, że planowane dochody ulegają zwiększeniu o 14 929 zł i zamkną się kwotą 48 784 551 zł. Wskazała, że w projekcie uchwały zmian dokonuje się w następujących działach i rozdziałach: 752-obrona narodowa, w rozdz. 75212- pozostałe wydatki obronne, w którym następuje zwiększenie o kwotę 200zł, w dz. 852- pomoc społeczna rozdz. 85202- domy pomocy społecznej, gdzie zwiększeniu ulega wielkość dotacji celowej na zadania własne powiatu z przeznaczeniem na bieżąca działalność domów pomocy społecznej. Nadto poinformowała, ze planowane wydatki również ulegają zwiększeniu o kwotę 14 929 zł i zamkną się kwotą 56 922 644 zł. Następnie wskazała w jakich działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej naszeptują zmiany: w dz. 750 – administracja publiczna w rozdz. 75019- rady powiatu, 75020- starostwa powiatowe, w dz. 752- obrona narodowa, w rozdz. 75212- pozostałe wydatki obronne, w dz. 754- bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa w rozdz. 75494- pozostałą działalność, w dz. 801- oświata i wychowanie w rozdz. 80195- pozostała działalność, w dz. 852- pomoc społeczna rozdz. 85202- domy pomocy społecznej.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego /uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.
Ad. 16 Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy Wielgie w sprawie wyrażenia opinii na temat ewentualnego przekazania Gminie Wielgie części działki nr 165 położonej w miejscowości Czarne /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, że w dniu dzisiejszym otrzymał wykaz z rejestru gruntów dotyczący wskazanej w piśmie działki, z którego wynika, iż wskazana działka należy do Skarbu Państwa, więc decyzja w tej sprawie należy do Starosty.
Ad. 17 wyrażenie zgody na zawarcie umowy na dodatkowe roboty budowlane przy realizacji zadania remontu budynków szpitala w Lipnie
a/ zatwierdzenie protokołów konieczności na w/w zadanie
b/zatwierdzenie kosztorysów na w/w zadanie /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski, Naczelnik Wydz. Arb D. Kapuściński/
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, że tracie realizacji inwestycji polegającej na adaptacji budynku szpitala w związku z przeniesieniem oddziałów psychiatrycznych wyniknęły roboty dodatkowe, konieczne do wykonania i które zostały opisane w protokołach konieczności i skosztorysowane oraz zatwierdzone przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Powiedział, że zgodnie z procedurą Zarząd musi zatwierdzić protokoły konieczności, następnie zatwierdzić kosztorysy na te zadania, a dopiero wówczas wyrazić zgodę na Zawracie umowy na dodatkowe roboty budowlane. Wskazał, że całkowity koszt robót dodatkowych wynosi 268 952, 39 zł. + VAT.
D. Kapuściński- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa- powiedział, że przedstawione roboty są pracami koniecznymi do wykonania, a ceny tych prac nie są zawyżone. Dodał, że z pierwotnej propozycji kosztorysowej po dokładnym przeanalizowaniu kosztorysów zamawiający zmniejszył kwotę o 12 tys. zł. Następnie wymienił jakie prace zostaną wykonane w ramach robót dodatkowych: wykonanie elewacji wraz z ociepleniem ścian- stacji trafo, pomieszczeń agregatów, śmietnika, wymiana izolacji i pokrycia dachu na budynku byłej pralni- adaptowanej na ZOL Psychiatryczny, demontaż i montaż nowych płyt G-K oraz wykonanie izolacji przeciwwilgociowych w budynku byłej pralni- adaptowanej na ZOL Psychiatryczny, uzupełnienie ścian G_K w byłym budynku przychodni adaptowanym na oddziały psychiatryczne, wykonanie izolacji termicznej i pokrycia dachu na budynku wielofunkcyjnego, który będzie przeznaczony na przychodnię, podniesienie nadproży drzwiowych, wykonanie izolacji termicznych w piwnicy, demontaż krat stalowych, zamurowanie okien piwniczych.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że konieczność wykonania prac dodatkowych wynika z faktu, że niektóre z nich trudno było przewidzieć, ale należy zauważyć, że Zarząd Powiatu nie ma innej możliwości jak zatwierdzenie konieczności wykonania tych prac.
T. Woźnicki powiedział, że trzeba wykonać to co jest stwierdzone przez osoby kompetentne w tym zakresie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zatwierdzenie protokołów konieczności na prace dodatkowe związane z realizacją zadania remontu budynków szpitala, zatwierdzenie kosztorysów na w/w zadania w łącznej kwocie 268 952, 39 zł. + VAT i zawarcie umowy na wykonanie tych prac.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie wskazała by firma wykonująca prace dostarczyła do 2 grudnia 2009 roku faktury za wykonane już prace, by można wystąpić o środki do Urzędu Marszałkowskiego.
Ad. 18 Zapoznanie się ze stanowiskiem Komisji Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa dotyczącego pisma firmy Kolmex w sprawie planów budowy składowiska odpadów niebezpiecznych
P. Wojciechowski- Wicestarosta Lipnowski powiedział, że w dniu 4 listopada 2009 roku odbyło się posiedzenie Komisji Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa w sprawie pisma Przedsiębiorstwa Produkcyjno- Handlowego KOLMEX dotyczącego planów utworzenia na terenie powiatu składowiska odpadów niebezpiecznych, do którego utworzenia Komisja nie widzi żadnych przeciwwskazań.
Przewodniczący Zarządu wskazał, aby w tej kwestii wypowiedziała się Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Pani Eliza Jałowiecka Rudewicz.
E. Jałowiecka – Rudewicz Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa powiedziała, że procedura utworzenia składowiska odpadów niebezpiecznych jest bardzo długa i wymagająca uzyskania niezbędnej dokumentacji. Poinformowała, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa organem, do którego należy udać się w pierwszej kolejności jest wójt/ burmistrz, na terenie której gminy planowane jest zlokalizowanie składowiska i uzyskanie od niego decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia po przeprowadzeniu pełnej procedury postępowania w sprawie oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, od których uzyskania uzależnione jest wydanie pozwolenia na budowę oraz innych ,,decyzji środowiskowych” na planowane przedsięwzięcie. Nadmieniła, że w tej inwestycji niezwykle ważny jest głos społeczeństwa.
Przewodniczący Zarządu dodał, że w tej chwili trudno jest ustosunkować się do tych planów ponieważ władze powiatu posiadają za mało informacji na temat planowanego przedsięwzięcia tj. głównie miejsca planowanej inwestycji.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że na dzień dzisiejszy trudno jednoznacznie wypowiedzieć się co do planów dotyczących utworzenia na terenie powiatu lipnowskiego składowiska odpadów niebezpiecznych, gdyż powiat posiada za mało informacji na temat planowanego przedsięwzięcia.
Ad. 19 Zapoznanie się z odpowiedzią Związku Powiatów Polskich w sprawie umorzenia składki członkowskiej za rok 2009./ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie powiedziała, że wpłynęła odpowiedź Związków Powiatów Polskich w sprawie umorzenia składki członkowskiej za rok 2009, w której informują, że nie dysponują podstawą prawną do podjęcia decyzji o umorzeniu składki członkowskiej, ale jednocześnie wyrażają zgodę na przesunięcie terminu zapłaty składki do 15 stycznia 2010 roku.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zapoznał się z przedłożoną informacją.
Ad. 20 Sprawy rożne.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że odbyło się spotkanie z ludźmi, którzy byli zainteresowani rezygnacją z umów dzierżawy gruntów pod garaże na którym potwierdzili chęć rezygnacji. Wobec powyższego proponuje przychylić się do prośby zainteresowanych i z dniem 30 listopada 2009r. wyrazić zgodę na rozwiązanie umów dzierżawy gruntów pod garaże z 6 osobami.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na rozwiązanie umów dzierżawy gruntów pod garaże z dniem 30 listopada 2009 roku z 6 osobami, które złożyły stosowne podania.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Skarbnik Powiatu o przedstawienie informacji na temat wykonania budżetu powiatu za 10 miesięcy.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie poinformowała, że za 10 miesięcy pojawił się deficyt w wysokości 995tys.zł. ponieważ nie zostały wykonane dochody z tytułu sprzedaży gruntów, z tytułu podatku od osób fizycznych. Nadmieniła, że na pewno nie zostaną zrealizowane w 100 % wydatki z tytułu opłaty komunikacyjnej. Dodała, że powiat oczekuje za środkami za budowę pierwszego etapu drogi Rogowo- Skępe, za wykonane prace w budynku szpitala związane z adaptacją i za zakupiony sprzęt medyczny z Ministerstwa Sportu za budowę boiska sportowego Orlik. Nadmieniła, że planowo realizowane są ugody z wierzycielami SP ZOZ w Lipnie i w tej chwili udało się spłacić zobowiązania na około 2 mln. zł.
Przewodniczący Zarządu dodał, by przyśpieszyć przekazywanie środków na inwestycje z Urzędu Marszałkowskiego i Ministerstwa Sportu. Nadmienił, że w grudniu planowane jest sprzedaż gruntów w Leniach Wielkich i w Lipnie na ul. Okrzei oraz kaplicy przedpogrzebowej.
B. Małkiewicz powiedziała, że zostanie obciążona Spółka za faktury za energią elektryczną.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, by w związku z trudną sytuacją budżetu powiatu przygotować wystąpienie do wszystkich jednostek organizacyjnych, by wszelkie wydatki były uzgadniane z Zarządem Powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wystąpił do kierownictwa jednostek organizacyjnych powiatu, by wszelkie wydatki były uzgadniane z Zarządem Powiatu.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- poinformowała, że w tej chwili trwa eliminacja błędów, jakie pojawiły się w dokumentacji do wniosku o dotację z BKG dla powiatu i ma skutek zmiany pewnych wskaźników na nowo musza zostać przeliczanie pewne dane. Dodała, że ma nadzieję, że ze strony powiatu wszystkie wskazane nieprawidłowości uda się do końca tygodnia naprawić.
Zarząd Powiatu w Lipni w obecności 5 członków zapoznał się: z planem zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2009/2010 administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Toruniu, informacją Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej o rozwiązaniu i zaniechaniu działalności i odpowiedzią Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie na pismo Urzędu Gminy z Bobrownik dotyczących planowanych wydatków zwianych z modernizacją chodników i dróg w 2010r.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 23 listopada 2009 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska