Protokół Nr 125/2009 z dnia 30 października 2009 roku

Protokół Nr 125/2009

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 30 października 2009r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

2. Agata Szafrańska- p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji

3. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

4. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

5. Eliza Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa, Leśnictwa

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8,30 w zastępstwie Przewodniczącego Zarządu K. Baranowskiego - Wicestarosta P. Wojciechowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 23 października 2009 roku.

Następnie przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został podjęty jednogłośnie.

1. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXXVI sesji Rady Powiatu w Lipnie

- zaopiniowanie projektów uchwał kierowanych na tę sesję:

- zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

- wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na działce nr 1842/2 położonej w obrębie ewidencyjnym nr 8, miasta Lipna, stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego/ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.

2. Podjecie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

3. Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie wyrażenia zgody na podzierżawienie powierzchni na rzecz prowadzenia kiosku art. spożywczo- przemysłowych w budynku B- podjęcie uchwały. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

4. Rozpatrzenie pisma Centrum Kształcenia Praktycznego przy ZST w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zlecenie remontu i zbycie kilku maszyn stanowiących wyposażenie CKP. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

5. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól w Skępem w sprawie ustalenia stawki czynszu za wynajem 1m² pomieszczeń w budynku Internatu z przeznaczeniem na biura. ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

6. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól w Skępem w sprawie przeznaczenia pozostałych po przetargu środków na wykonanie części remontów w obiektach szkoły wynikających z decyzji Sanepidu i Nadzoru Budowlanego oraz bieżących potrzeb. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

7. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól w Dobrzyniu n/W w sprawie wyrażenia zgody na świadczenie doraźnych usług stołówkowych dla osób korzystających z noclegów w bazie hotelowej Zespołu Szkół. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

8. Rozpatrzenie wniosku Pana Stanisława Krzemińskiego w sprawie pokrycia kosztów położenia rur na skarpie w celu jej zabezpieczenia./ref. Naczelnik Wydziału Środowiska E. Jałowiecka- Rudewicz/.

9. Rozpatrzenie propozycji współpracy przy realizacji programu,,Twój Powiat w Kujawsko- Pomorskim”. /ref. p.o. Kierownika Zespołu ds. RL i P A. Szafrańska/.

10. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad. 1. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXXVI sesji Rady Powiatu w Lipnie

Wicestarosta P. Wojciechowski powiedział, że przeprowadził rozmowę telefoniczną ze Starostą i jest propozycja, aby XXXVI sesja Rady Powiatu w Lipnie odbyła się 9 listopada 2009 roku o godz. 12.00 w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie. Następnie zwrócił się o przedstawienie kolejno projektów uchwał kierowanych na kolejną sesję.

- zaopiniowanie projektów uchwał kierowanych na tę sesję:

- zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Malkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie powiedziała, że w projekcie uchwały Rady Powiatu w Lipnie planowane dochody ulegają zwiększeniu o kwotę 1 464 257 zł. i zamkną się kwotą 48 484 629 zł. Następnie przedstawiła, w jakich działach i rozdziałach klasyfikacji ulegają zmianie dochody. Nadto poinformowała, że planowane wydatki ulegają zwiększeniu o kwotę 1 464 257zł. i zamkną się kwotą 56 894 540 zł. oraz przedstawiła w jakich działach i rozdziałach klasyfikacji budżetowej ulegają zmiany w wydatkach.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ poinformowała, iż wpłynęło faksem z Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W pismo przedstawiające braki na wynagrodzenia w wysokości 17 200 zł.

Wicestarosta P. Wojciechowski zwrócił się by Naczelnik Wydziału Oświaty przedstawiła, jak przedstawiają się braki w pozostałych jednostkach oświatowych.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ powiedziała, że największe braki będą występowały z Zespole Szkół Technicznych w Lipnie i w Zespole Szkół w Lipnie oraz w Zespole Szkół Specjalnych w Lipnie i wyniosą ok. 250 tys.zł.. Wskazała, że występowanie braków spowodowane jest niedoszacowaniem budżetów jednostek w paragrafach płacowych, zwiększeniem nauczania indywidualnego i podziałem jednej klasy w ZST w Lipnie na dwie klasy. Dodała, że w ZS w Skępem sytuacja na paragrafach płacowych jest dobra. Nadmieniła, że jednostki oświatowe zostaną sprawdzone w zakresie środków finansowych na paragrafach płacowych i rzeczowych.

T. Woźnicki zwrócił się z pytaniem, co w sprawozdaniu w wykonania budżetu powiatu lipnowskiego za 9 miesięcy oznacza pozycja wpływy do wyjaśnienia.

B. Malkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie powiedziała, że to są wpływy środków, które wpłynęły na konto powiatu ze zlikwidowanego SP ZOZ w Lipnie i na dzień dzisiejszy nie wiadomo do końca czego dotyczą. Dlatego też należy wyjaśnić zaistniałą sytuację i ustalić właściwy paragraf, w którym powinny być zakwalifikowane.

Wicestarosta P. Wojciechowski powiedział, że samorząd Miasta Lipna płacił dzierżawę za 64 m ² gruntu pod parking koło basenu miejskiego, a rzeczywiście zajmuje ok. 260 m ². Dodał, że zostanie zrobiony domiar oraz mapki obrazujące tę sytuację i wówczas wystąpimy do samorządu Miasta Lipna o ustalenie rzeczywistej dzierżawy gruntu.

Zarząd Powiatu w obecności 4 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. i skierowała na XXXVI sesję Rady Powiatu w Lipnie/ projekt uchwały stanowi załącznik nr 2 do nin. protokołu/

- wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na działce nr 1842/2 położonej w obrębie ewidencyjnym nr 8, miasta Lipna, stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego/ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, że zostały przygotowane dwa warianty projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na działce nr 1842/2 położonej w obrębie ewidencyjnym nr 8, miasta Lipna, stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego różniące się tylko tym, czy służebność na być odpłatna, czy nieodpłatna.

B. Malkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie powiedziała, że z uwagi na sytuację budżetu Powiatu proponuje wariant ustanowienia służebności odpłatnej.

J. Poliwko powiedział, żeby porozmawiać w tej sprawie z ENERGA, czy firma byłaby skłonna zapłacić za ustanowienie służebności.

J. Predenkiewicz- Przewodniczący Rady powiedział, że do dnia dzisiejszego na jednym zabezpieczeniu energetycznym funkcjonuje Placówka Opiekuńczo- Wychowawcza Lipnie i Zespół Szkół Specjalnych w Lipnie i takie rozwiązanie się nie sprawdziło. Dlatego prosi o rozwiązanie tej sytuacji i rozdzielenie energii elektrycznej między tymi jednostkami.

Zarząd Powiatu w obecności 4 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na działce nr 1842/2 położonej w obrębie ewidencyjnym nr 8, miasta Lipna, stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego w wersji służebności odpłatnej/ projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do nin. Projektu/

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił zwrócić się do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie z propozycją terminu i porządku obrad XXXVI sesji Rady Powiatu w Lipnie.

Ad. 2 Podjecie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. Dodała, że planowane dochody ulegają zwiększeniu o kwotę 44 581 zł. i zamknął się kwotą 47 292 190 zł. i o taką samą kwotę ulegają zwiększeniu wydatki, które zamkną się kwotą 55 430 283 zł. Następnie przedstawiła, jakie działy i rozdziały klasyfikacji budżetowej ulegną zmianie.

Zarząd Powiatu w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r./ projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do nin. protokołu/

Ad. 3 Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie wyrażenia zgody na poddzierżawienie powierzchni a rzecz prowadzenia kiosku art. spożywczo- przemysłowych w budynku B- podjęcie uchwały. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, że poddzierżawa nie może by na czas nieokreślony tylko na taki okres, jaki Powiat wydzierżawił te nieruchomości spółce, czyli do 31 sierpnia 2014 roku.

Zarząd Powiatu w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na poddzierżawę majątku trwałego nieruchomego dzierżawionego przez Szpital Lipno Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lipnie tj. powierzchni 17 m ² znajdującej się w Lipnie przy ul. Nieszawskie 6 w budynku B na rzecz Pani Małgorzaty Smolińskiej na okres do 31 sierpnia 2014 roku/ uchwała stanowi załącznik nr 5 do nin. protokołu/

Ad. 4 Rozpatrzenie pisma Centrum Kształcenia Praktycznego przy ZST w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zlecenie remontu i zbycie kilku naszyn stanowiących wyposażenie CKP. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że przeprowadziła rozeznanie w tym zakresie w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie, z którego wynika, że firma zgodziła się przeprowadzić remont pięciu maszyn i urządzeń stanowiących wyposażenie CKP w Lipnie w zamian za udostępnienie jej pozostałych pięciu maszyn. Dodała, że jest to wiązana usługa. Nadmieniła, że w ten sposób Kierownik CKP ratuje jedną pracownię. Zaproponowała, aby przychylić się do prośby kierownictwa CKP i Dyrekcji Zespołu Szkół Technicznych.

Zarząd Powiatu w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zbycie firmie w ramach rozliczenia za wykonaną usługę remontu, wskazanych w/w piśmie maszyn i urządzeń, stanowiących wyposażenie Centrum Kształcenia Praktycznego w Lipnie.

Ad. 5 Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól w Skępem w sprawie ustalenia stawki czynszu za wynajem 1m² pomieszczeń w budynku Internatu z przeznaczeniem na biura. ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

P. Wojciechowski- Wicestarosta Lipnowski- powiedział, iż Starosta Lipnowski przeprowadził rozmowę na ten temat i jest propozycja, by stawka czynszu dla Firmy Bunte za wynajem powierzchni na biura wynosiła 25 zł + VAT za 1 m² powierzchni.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie umowy na wynajem powierzchni biurowych dla Firmy Bunte Polska Sp z .o.o. do dnia 31 stycznia 2010r. proponując kwotę 25 zł + VAT za wynajem 1 m ² powierzchni.

Ad. 6 Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól w Skępem w sprawie przeznaczenia pozostałych po przetargu środków na wykonanie części remontów w obiektach szkoły wynikających z decyzji Sanepidu i Nadzoru Budowlanego oraz bieżących potrzeb. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

1. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.

Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, iż Zarząd Powiatu w Lipnie na miarę posiadanych możliwości podejmuje działania na rzecz poprawienia warunków w szkołach prowadzonych przez Powiat Lipnowski przeznaczając środki na remonty wewnątrz placówek, dlatego proponuje przychylić się do prośby.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przeznaczenie pozostałych po przetargu środków na wykonanie części remontów wynikających z decyzji Sanepidu i Nadzoru Budowlanego oraz wynikających z bieżących potrzeb

Ad. 7 Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól w Dobrzyniu n/W w sprawie wyrażenia zgody na świadczenie doraźnych usług stołówkowych dla osób korzystających z noclegów w bazie hotelowej Zespołu Szkół. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

2. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.

Powiedziała, że Dyrektor Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W wystąpił z takim zapytaniem z uwagi za zapis art. 67 a o systemie oświaty. Wskazała, ze uzyskała interpretację z modułu prawniczego do tego art., z której wynika, ze szkolna stołówka może prowadzić działalność polegającą na sprzedaży posiłków osobom nie należącym do społeczności szkolnej, ale w ten sposób by nie zakłócać normalnego funkcjonowania szkoły. Dodała, że cena takiego posiłku powinna być właściwie skalkulowana i przynosić zyski z tego tytułu, a uzyskane z tego tytułu dochody będą stanowiły dochód budżetu powiatu.

P. Wojciechowski Wicestarosta Lipnowski- dodał, że w internacie Zespołu Szkól w Dobrzyniu zostały przygotowane pokoiki hotelowe i pojawiają się osoby zainteresowane noclegiem i skorzystaniem z posiłków przygotowywanych przez stalówkę szkolną.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na świadczenie doraźnych usług stołówkowych przez stołówkę szkolną Zespołu Szkól w Dobrzyniu n/W dla osób nie należących do społeczności szkolnej, ze wskazaniem, aby cena posiłku była właściwie wyliczona i by dodatkowa działalność nie zakłócała normalnego funkcjonowania szkoły.

Ad. 8 Rozpatrzenie wniosku Pana Stanisława Krzemińskiego w sprawie pokrycia kosztów położenia rur na skarpie w celu jej zabezpieczenia./ref. Naczelnik Wydziału Środowiska E. Jałowiecka- Rudewicz/.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, ze położenie rur nie tylko pozwoliłoby zabezpieczyć skarpę przed osuwaniem, a w przyszłości pozwoliłoby przedłużyć parking dla pojazdów petentów Starosta Powiatowego w Lipnie.

E. Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik Wydziału środowiska- powiedziała, że ułożenie wskazanych w piśmie rur wymaga uzyskania pozwolenia na budowę oraz pozwolenia wodno- prawnego.

Wicestarosta P. Wojciechowski- zaproponował, aby udzielić odpowiedzi, ze zarząd rozważy możliwość partycypowania w kosztach położenia rur przy tworzeniu projektu budżetu powiatu lipnowskiego na 2010r.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, iż rozważy propozycję partycypowania w kosztach położenia rur zabezpieczających przeciw osuwaniu się skarpy przy tworzeniu projektu budżetu na przyszły rok, jednakże już dziś wiadomo, że na przeprowadzenie tej inwestycji będzie potrzebne pozwolenie na budowę i pozwolenie wodno- prawne, a Powiat Lipnowski jako jednostka samorządu terytorialnego nie podejmuje żadnych działań sprzecznych z prawem.

Ad. 9 Rozpatrzenie propozycji współpracy przy realizacji programu ,,Twój Powiat w Kujawsko- Pomorskim”. /ref. p.o. Kierownika Zespołu ds. RL i P A. Szafrańska/.

A. Szafrańska – p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji- powiedziała, że wpłynęła propozycja współpracy z Bydgoskiego Oddziału Telewizji Polskiej dotycząca po 1/ zrealizowania filmu poświęconego zdrowiu w powiecie, a zwłaszcza sytuacji szpitali w powiatach, po 2/ filmu promocyjnego o powiecie. Dodała, ze koszt nagrania obydwu filmów wyniesie 11 224 zł brutto, ale te koszty pokryją sponsorzy, gdyż został utworzony rachunek dochodów własnych i mają wpływać środki na ten cel. Podkreśliła, ze chodzi jedynie o deklarację dotycząca realizacji w/w nagrań.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków wyraził zgodę na realizację nagrań o powiecie lipnowskim przez Telewizję Bydgoszcz.

Ad. 10 Sprawy różne.

Wicestarosta P. Wojciechowski- poinformował, ze w szpitalu miała miejsce kontrola Sanepidu z Torunia, który nie stwierdzić żadnych rażących uchybień i ocenił sytuację sanitarno- epidemiologiczna w szpitalu między 3 a 4. Wskazał, ze w szpitalu wiele się zrobiło i robi pod tym kątem. Dodał, ze do 5 listopada br. służby starostwa wystosują wniosek o płatność za 30 % wykonanych prac w ramach inwestycji polegającej na przeniesieniu oddziałów psychiatrycznych do budynku głównego szpitala.

T,. Woźnicki- powiedział, ze jest do dobra ocena na możliwości finansowe jakie posiada spółka. Dodał, ze ma wrażenie, iż w szpitalu jest czyściej i wiele w tym zakresie jest wykonywane.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- poinformowała, ze na bieżąco realizowane są uwagi, który napływają z Banku Gospodarstwa Krajowego oceniającego wniosek powiatu lipnowskiego do programu wieloletniego ,,Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizujących system ochrony zdrowia”.

T. Woźnicki- zwrócił się z pytaniem czy wpłynęły już zalecenia pokontrolne z Regionalnej Izby Obrachunkowej.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- poinformowała, ze zalecenia z RIO jeszcze nie wpłynęły do Starostwa.

Wicestarosta P. Wojciechowski- poinformował, że na dzień dzisiejszy przewidziany jest odbiór techniczny kompleksu sportowego ,,Orlik 2012”. Dodał, ze w tym celu została powołana zarządzeniem Starosty komisja do odbioru w osobach_ Sekretarz Powiatu Z. Chmielewskiego, Dyrektora Zespołu Szkól w Lipnie L. Statkiewicza, Naczelnika Wydziału Architektury i Budownictwa D. Kapuścińskiego i Kierownika Referatu Administracyjno- Gospodarczego A. Linkowskiego.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad w zastępstwie Przewodniczącego Zarządu zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 30 października 2009 roku. Wicestarosta Lipnowski P. Wojciechowski.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska