Protokół Nr 122/2009 z dnia 2 października 2009 roku
Protokół Nr 122/2009
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 2 października 2009r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
Artur Radmerski- Inspektor ds. Gospodarki Nieruchomościami
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9,00 Przewodniczący Zarządu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 15 i 18 września 2009 roku.
Przewodniczący Zarządu P. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został podjęty jednogłośnie.
Podjecie decyzji w sprawie wyrażenia zgody na przesuniecie terminu składania ofert na udzielenie kredytu długoterminowego dla Powiatu Lipnowskiego
Wyrażenie zgody na wszczęcie procedury przetargowej, ustalenie trybu i powołanie komisji przetargowej na wymianę stolarki okiennej w budynku szpitala
Wyrażenie zgody na wszczęcie procedury przetargowej na sprzedaż budynku przedpogrzebowego położonego na działce 2238/8 przy ul. 11 Listopada w Lipnie.
Rozpatrzenie pisma Pani J. Obrębskiej w sprawie możliwości wykupu i połączenia mieszkania nr 217 znajdującego się przy ul. Nieszawskiej./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska, ref. A.Redmerski/.
Rozpatrzenie pisma Pana Grzegorza Tucholskiego w sprawie: pomocy w otrzymaniu drugiego pokoju w hotelu../ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska, ref. A. Redmerski/.
Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie: poddzierżawy bloku operacyjnego waz z infrastrukturą dwóch sal. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Pana Jarosława Kowalewskiego w sprawie wydzierżawienia pomieszczeń po byłych warsztatach pogotowania ratunkowego./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W w sprawie sprzedaży złomu, który pozostał po demontażu elementów metalowych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W w sprawie wyrażenia zgody na korzystanie przez pracowników szkody z obiadów na stołówce./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zwiększenie etatu pracownika obsługi./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie wniosków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia wypracowanych na posiedzeniu w dniu 16 września 2009r./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Informacja w zakresie remontu pogotowania ratunkowego na cele związane z działalnością Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie.
Rozpatrzenie pisma Związku Powiatów Polskich w sprawie uregulowania zaległych składek członkowskich
Sprawy rożne.
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad. 1. Podjecie decyzji w sprawie wyrażenia zgody na przesuniecie terminu składania ofert na udzielenie kredytu długoterminowego dla Powiatu Lipnowskiego
Przewodniczący Zarządu powiedział, że został ogłoszony przetarg na udzielenie kredytu długoterminowego dla Powiatu Lipnowskiego w kwocie 4.463.000,00 zł i w związku z dużym zainteresowaniem przetargiem zwraca się o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 9 października 2009r. do godz.. 12,00.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przesuniecie terminu składania ofert na przetarg dotyczący udzielenia kredytu długoterminowego dla Powiatu Lipnowskiego do dnia 9 października 2009r. do godz. 12,00.
Ad.2. Wyrażenie zgody na wszczęcie procedury przetargowej, ustalenie trybu i powołanie komisji przetargowej na wymianę stolarki okiennej w budynku szpitala
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że realizując uchwałę w sprawie podziału środków z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zachodzi konieczność rozpoczęcia procedury przetargowej na zadanie polegające na wymianie stolarki okiennej w szpitalu. Dodał, że koszt wykonania w/w prac według kosztorysu wynosi 110.343,18 zł.
Zaproponował, aby przetarg odbył się w trybie przetargu nieograniczonego i zaproponował powołać komisję przetargową na to zadanie w następującym składzie: Przewodniczący komisji Dariusz Kapuściński- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa, Sekretarz Komisji: Aneta Ofmańska, członkowie komisji: Wioletta Frej- Kierownik Referatu Finansowo- Księgowego, Izabela Paczkowska – Inspektor ds. obsługi Rady i Anna Ziemińska- Referent ds. Rozwoju Lokalnego.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej na wymianę stolarki okiennej w budynku szpitala ustalając tryb przetarg na wykonanie przedmiotowej inwestycji na tryb przetargu nieograniczonego oraz powołując komisję przetargową na to zadanie w następującym składzie: Przewodniczący komisji Dariusz Kapuściński- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa, Sekretarz Komisji: Aneta Ofmańska, członkowie komisji: Wioletta Frej- Kierownik Referatu Finansowo- Księgowego, Izabela Pączkowska – Inspektor ds. obsługi Rady i Anna Ziemińska- Referent ds. Rozwoju Lokalnego.
Ad.3. Wyrażenie zgody na wszczęcie procedury przetargowej na sprzedaż budynku przedpogrzebowego położonego na działce 2238/8 przy ul. 11 Listopada w Lipnie.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie – powiedział, że realizując uchwałę Rady Powiatu w Lipnie w sprawie sprzedaży nieruchomości w drodze przetargowej podjętej na sesji w dniu 25 września 2009 roku należy rozpocząć procedurę przetargową na sprzedaż budynku przedpogrzebowego położonego na działce 2238/8 przy ul. 11 Listopada w Lipnie. Powiedział, że zgodnie z obowiązującym prawem w pierwszej kolejności musi się pojawić zawiadomienie o sprzedaży budynku w wykazie nieruchomości do sprzedaży i znajdować się tam przez okres 21 dni i dopiero po tym czasie możliwe jest ogłoszenie przetargu na w/w nieruchomość. Wskazał, że cena kosztorysowa tej nieruchomości wynosi 195 tys. zł.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby sprzedaż tej nieruchomości odbyła się w drodze przetargu nieograniczonego ustnego tzw. licytacji, a wadium wynosiło 10 % kwoty.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na wszczęcie procedury przetargowej na sprzedaż budynku przedpogrzebowego położonego na działce 2238/8 przy ul. 11 Listopada w Lipnie.
Ad.4. Rozpatrzenie pisma Pani J. Obrębskiej w sprawie możliwości wykupu i połączenia mieszkania nr 217 znajdującego się przy ul. Nieszawskiej./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska, ref. A.Redmerski/.
Ad.5. Rozpatrzenie pisma Pana Grzegorza Tucholskiego w sprawie: pomocy w otrzymaniu drugiego pokoju w hotelu../ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska, ref. A. Redmerski/.
A. Smużewska Naczelnik Wydziału OKSZ powiedziała, że o nabycie lokalu mieszkalnego nr 217 położonego przy ul. Nieszawskiej wystąpiło dwóch mieszkańców tj. Pani Obrębska i Pan Tucholski.
A. Redmerski Inspektor ds. Gospodarki Nieruchomościami powiedział, że Pani Obrębska dysponuje podwójnym lokalem mieszkalnym i w wyniku połączenia posiada metraż 35,60m² na którym zamieszkuje 3 osobowa rodzina, natomiast Pan Tucholski posiada lokum mieszkalne o powierzchni 17 m² na którym zamieszkuje 4 osobowa rodzina.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ powiedziała, że w budynku przy ul. Nieszawskiej jest jeszcze do zbycia 16 mieszkań.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że w pierwszej kolejności należy przygotować sprzedaż budynku przedpogrzebowego, a w następnej kolejności przygotować sprzedaż lokali mieszkalnych przy ul. Nieszawskiej przygotowując wyceny tych nieruchomości. Zaznaczył, że sprzedaż odbyłaby się w trybie przetargu ograniczonego, w którym mieszkańcy mieliby zapewnione prawo pierwokupu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił, że przystąpi do przygotowania dokumentacji wymaganej do procedury sprzedaży niewykupionych lokali mieszkalnych przy ul. Nieszawskiej 4.
Ad 6. Rozpatrzenie pisma Spółki Szpital Lipno w sprawie: poddzierżawy bloku operacyjnego waz z infrastrukturą dwóch sal. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że Prezes Zarządu Spółki Szpital Lipno zwrócił się o wyrażenie zgody na poddzierżawienie bloku operacyjnego wraz z infrastrukturą dwóch sal zespołowi okulistów z Gdańska, którzy wykonywaliby pacjentom operację na zaćmę. Nadmienił, że korzyści płynące z tej poddzierżawy polegałyby na tym, że mieszkańcy mieliby na miejscu wykonywane przez dobrych specjalistów zabiegi na zaćmę, oprócz tego spółka otrzyma 7 % z przychodu wypracowanego w lipnowskim szpitalu i pokryje wynagrodzenie pielęgniarek opiekujących się pacjentami przed i po zabiegu.
T. Woźnicki powiedział, że każde rozszerzenie oferty usług medycznych wykonywanych w lipnowskim szpitalu jest korzystne dla jego pacjentów i Zarządu Spółki, więc należy wyrazić na nie zgodę.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie umowy z PWM sp. z o.o. z . siedzibą w Gdańsku przy ul. Księdza Robaka 32 w zakresie dotyczącym poddzierżawy bloku operacyjnego wraz z infrastrukturą dwóch sal chorych.
Ad 7. Rozpatrzenie pisma Pana Jarosława Kowalewskiego w sprawie wydzierżawienia pomieszczeń po byłych warsztatach pogotowania ratunkowego./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że pojawił się pomysł by zaadoptować pomieszczenia po byłych warsztatach pogotowia ratunkowego na docelową siedzibę Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie, w której umieszczone zostałoby również Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie. Wskazał, że przewidywany koszt takiej adaptacji to ok. 1 mln. zł., na którą można by uzyskać środki w wysokości ok. 500 tyś zł. z 0, 6% części oświatowej subwencji ogólnej, a pozostałe środki pozyskać ze sprzedaży dwóch mieszkań, które obecnie stanowią siedzibę poradni. Dodał, że w chwili obecnej należy przygotować jedno pomieszczenie na potrzeby poradni w miejscu dawnego pogotowia i przenieść tam poradnię, a w między czasie przygotować stosowne wnioski o środki na remont poradni. Poinformował, że w tym roku Powiat Lipnowski otrzymał więcej o 420 tys.zł. na remonty w placówkach oświatowych.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie negatywnie ustosunkował się do prośby wyrażonej w piśmie z uwagi na fakt, iż w stosunki do niniejszej nieruchomości posiada inne plany.
Ad 8. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W w sprawie sprzedaży złomu, który pozostał po demontażu elementów metalowych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Dodała, że został w tym zakresie przygotowany stosowny projekt uchwały.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż mienia powiatu lipnowskiego będącego w użytkowaniu Zespołu Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą/ uchwała stanowi załącznik nr 2 do nin. protokołu/
Ad 9. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W w sprawie wyrażenia zgody na korzystanie przez pracowników szkody z obiadów na stołówce./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na korzystanie przez pracowników szkoły z obiadów na stołówce po rzeczywistych kosztach przygotowania posiłku.
Ad 10. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zwiększenie etatu pracownika obsługi./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że w związku z przybywaniem pomieszczeń do sprzątania zachodzi konieczność zwiększenia etatu dla pracownika obsługi ( sprzątaczki) z dotychczasowych ¾ etatu na cały etat.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zwiększenie etatu pracownika obsługi (sprzątaczki) z 3/4 etatu do wymiaru pełnego etatu.
Ad 11. Rozpatrzenie wniosków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia wypracowanych na posiedzeniu w dniu 16 września 2009r./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ powiedziała, że na posiedzeniu w dniu 16 września 2009 roku. Komisja Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki wypracowała trzy wnioski dotyczące: 1. utworzenia stypendium Starosty Lipnowskiego dla najlepszych uczniów, 2. zapewnienia odpowiedniej bazy lokalowej dla Poradni, 3. zapewnienia dodatkowego pomieszczenia dla Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu powiedział, żeby wydział oświaty zorientował się w zakresie możliwości utworzenia stypendium dla najlepszych uczniów ze szkół prowadzonych przez powiat lipnowski, natomiast odnośnie drugiego wniosku to planowane jest przeniesienie poradni po warsztatach pogotowia ratunkowego i zostaną podjęte działania zmierzające do jego realizacji. Natomiast w kwestii trzeciego wniosku będzie on rozważony w dalszej perspektywie czasowej.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi zgodnie ze stanowiskiem Przewodniczącego Zarządu.
Ad.12. Informacja w zakresie remontu pogotowania ratunkowego na cele związane z działalnością Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że kwestia wykorzystania pomieszczeń po warsztatach pogotowia ratunkowego została omówiona w punkcie 7 porządku obrad.
Ad. 13. Rozpatrzenie pisma Związku Powiatów Polskich w sprawie uregulowania zaległych składek członkowskich
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby wystosować pismo do Zarządu Związku Powiatów Polskich o umorzenie składek za rok 2009 z uwagi na trudną sytuację finansową powiatu spowodowaną przejęciem zobowiązań po SP ZOZ w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić z pismem do Związków Powiatów Polskich o umorzenie składek członkowskich za rok 2009.
Ad.14. Sprawy rożne.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Naczelnik Wydziału Oświaty by Wydział Oświaty przeprowadził rozeznanie w kwestii pracy i zaangażowania nauczycieli, gdyż dochodzą informację ,że absolwenci szkół prowadzonych przez Powiat Lipnowski nie są przygotowani do wykonania najprostszych czynności, nadto wskazał aby przeanalizować zatrudnienie nauczycieli.
Następnie wskazał, że 14 października 2009r. planowany jest Powiatowy Dzień Edukacji Narodowej, który w tym roku połączony będzie z otwarciem boiska sportowego „Orlik 2012”. Nadmienił, że 2,5 tys. zł. na organizację uroczystości przekazała firma budująca kompleks sportowy. Dodał, że na uroczystości zostaną wręczone nagrody Starosty Lipnowskiego w liczbie 21 dyrektorom i nauczycielom szkół prowadzonych przez Powiat Lipnowski.
Poinformował, że został złożony wniosek o dotację na pokrycie zobowiązań po SP ZOZ w Lipnie w Banku Gospodarstwa Krajowego, gdzie będzie przechodził stosowną weryfikację, po której zostanie przekazany do Narodowego Funduszu Zdrowia. Dodał, że ma nadzieję, że do końca roku uda mu się pozyskać środki finansowe z dotacji.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie wskazała, że zawierane są ugody z wierzycielami SP ZOZ w Lipnie. Dodała, że zostało zapłacone 750 tys. zł zobowiązań po zlikwidowanym SP ZOZ w Lipnie przygotowywana jest następna transza na kwotę 400 tys. zł. Nadmieniła, że wszystkie zobowiązania na chwilę obecną płacone są z budżetu Powiatu Lipnowskiego. Dodała, że realizacja ugod przebiega prawidłowo.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, że trwają rozmowy z firmą, która zainteresowana jest przejęciem kotłowni, oczyszczalni administrowanych dotychczas przez szpital. Wskazał, że firma GESAL chce zawrzeć umowę do końca 2025 roku, zmodernizować kotłownię i oczyszczalnię, przejąć pracowników. Dodał, że negocjacji podlega kwestia wysokości czynszu, ale firma dopuszcza możliwość wzajemnych kompensat.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 2 października 2009 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska