Protokół Nr 113/2009 z dnia 10 lipca 2009 roku
Protokół Nr 113/2009
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 10 lipca 2009r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie
Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia
Eliza Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9.00 Przewodniczący Zarządu Powiatu. P. Krzysztof Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 3 lipca 2009 roku.
Przewodniczący Zarządu P. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.
B. Małkiewicz- zwróciła się, aby na dzisiejszym posiedzeniu Zarząd dokonał wyboru trybu i ustalił skład komisji przetargowej na przeprowadzenie procedury przetargowej na udzielenie kredytu długoterminowego dla Powiatu Lipnowskiego.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, aby ta kwestia została wprowadzona do porządku obrad i została omówiona w drugim punkcie porządku obrad, a wówczas kolejne punkty zmienią numerację.
Innych uwag nie było.
Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
Wybór trybu i ustalenie składu komisji przetargowej na przeprowadzenie procedury przetargowej na udzielenie kredytu długoterminowego dla Powiatu Lipnowskiego.
Podjęcie uchwał w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/
Rozpatrzenie pisma Komendy Wojewódzkiej Policki w Bydgoszczy określenia możliwości finansowego wsparcia Policji w 2010r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
Rozpatrzenie pisma OSP w Karnkowie w sprawie dofinansowania orkiestry w kwestii remontu instrumentów. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/
Rozpatrzenie pisma Starosty Dąbrowskiego w sprawie pomocy finansowej dla gmin poszkodowanych przez burze i ulewy.
Rozpatrzenie propozycji kontynuacji współpracy z Serwisem Samorządowym Polskiej Agencji Prasowej w ramach Klubu Samorządowym PAP.
Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie ufundowania 6 pucharów dla trzech par na V Otwarty Turniej OLD-BOY-ów o puchar Starosty Lipnowskiego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/
Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu i Klubu ,,Błękitni Skępe” w sprawie ufundowania pucharów i nagród dla 4 najlepszych par Siódmych Otwartych Mistrzostw Powiatu Lipnowskiego w Piłce Siatkowej Plażowej o puchar Starosty Lipnowskiego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/
Rozpatrzenie pisma Gminnej Spółki Wodnej w Tłuchowie w sprawie pomocy w sprawie ściągalności zaległych składek na rzecz Spółki Wodnej w Tłuchowie przez komornika Urzędu Skarbowego w Lipnie /ref. Naczelnik Wydziału ŚRL E. Rudewicz/
Rozpatrzenie pisma Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie pojazdu DPS w Nowej Wsi
Sprawy różne.
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009 roku. Powiedziała, że dochody ulegają zwiększeniu o 264 zł. i zamknął się kwotą 47 096 460zł. Dodała, że zmiany po stronie dochodów nastąpiły w dziale 801 Oświata i Wychowanie, w rozdziale 801 95 pozostała działalność, gdzie plany uległy zwiększeniu o kwotę 264 zł. w związku ze zwiększeniem dotacji celowej na sfinansowanie prac komisji kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych powołanych do rozpatrzenia wniosków nauczycieli o wyższy stopień awansu zawodowego. Nadmieniła, że planowane wydatki również ulegają zwiększeniu w takim samym dziale i rozdziale.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r./uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.
Ad 2. Wybór trybu i ustalenie składu komisji przetargowej na przeprowadzenie procedury przetargowej na udzielenie kredytu długoterminowego dla Powiatu Lipnowskiego.
Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie powiedziała, że wpłynęła pozytywna opinia RIO w kwestii możliwości Powiatu, co do spłaty kredytu określonego na kwotę 2 mln 350 tys. zł. Dodała, że spłata odbywałaby się w przeciągu 10 lat. W związku z powyższym zwróciła się do Zarządu o ustalenie trybu przetargu i ustalenie składu Komisji przetargowej.
Przewodniczący Zarządu zwróciła się z pytaniem, jak przedstawia się kwestia płatności za budowę drogi w ramach tzw. „Schetynówki”.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie powiedziała, że na chwilę obecną wpłynęło 254 tys. zł. i oczekujemy na dalszą wpłatę. Poinformowała, że do 20 lipca jest ustalony termin płatności za tę inwestycję.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby wykonać telefon do Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, kiedy zostanie przelana kolejna transza środków za „ Schetynówkę”.
Następnie zaproponował, aby przetarg na udzielenie kredytu dla Powiatu Lipnowskiego odbył się w trybie przetargu nieograniczonego, a do składu Komisji przetargowej w tym zakresie zaproponował na Przewodniczącego Komisji Panią Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz, na sekretarza Komisji Inspektor ds. zamówień publicznych Panią A. Grzywaczewską, na członków Komisji: Kierownik Referatu Finansowo- Księgowego W. Fej, Inspektor ds. Obsługi Rady Powiatu I. Pączkowską, Podinspektor ds. Planowania i Realizacji Budżetu E. Antoszewską.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie ustalił tryb przetargu na udzielenie Powiatowi Lipnowskiemu kredytu długoterminowego na tryb przetargu nieograniczonego i powołał komisję przetargową na to zadanie w następującym składzie:
Przewodniczący Komisji Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz, sekretarz Komisji Inspektor ds. zamówień publicznych A. Grzywaczewską, członkowie Komisji: Kierownik Referatu Finansowo- Księgowego W. Frej, Inspektor ds. Obsługi Rady Powiatu I. Pączkowska, Podinspektor ds. Planowania i Realizacji Budżetu E. Antoszewska.
Ad.3 Podjęcie uchwał w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ powiedział, że 4 nauczycieli ze szkół prowadzonych przez Powiat Lipnowski ubiega się o awans zawodowy na stanowisko nauczyciela mianowanego i należy powołać Komisje egzaminacyjne dla tych nauczycieli. Powiedziała, że w skład komisji egzaminacyjnej wchodzi: przedstawiciel organu prowadzącego jako Przewodniczący Komisji, przedstawiciel organu nadzoru pedagogicznego, dyrektor szkoły, w której naucza egzaminowany nauczyciel i dwóch ekspertów z dziedziny, z której naucza egzaminowany nauczyciel i przedstawiciel Związku Zawodowego, do którego przynależy dany nauczyciel.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans zawodowy na nauczyciela mianowanego, dla następujących nauczycieli: Pana Rafała Ofmańskiego, Pani Magdaleny Młotkowskiej,Pani Beaty Bogusławskiej- Kręgiel, Pani Ryszardy Grzywaczewskiej /uchwały stanowią załącznik nr 3,4,5,6 do nin. protokołu/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ zwróciła się o ustalenie kwoty za udział w posiedzeniu w komisji egzaminacyjnych dla ekspertów i Przewodniczącego Komisji. Poinformowała, iż dotychczas ta kwota wynosiła 80 zł (netto).
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podtrzymał kwotę 90 zł. (brutto) za udział w posiedzeniu komisji egzaminacyjnej dla Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej i ekspertów.
Ad. 4 Rozpatrzenie pisma Komendy Wojewódzkiej Policki w Bydgoszczy określenia możliwości finansowego wsparcia Policji w 2010r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby udzielić odpowiedzi, że prace nad tworzeniem projektu budżetu Powiatu Lipnowskiego na przyszły rok budżetowy rozpoczną się dopiero w miesiącu wrześniu i na chwilę obecną trudno wyrokować jak zostanie ukształtowany.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przychylił się do propozycji Przewodniczącego Zarządu w Lipnie.
Ad. 5 Rozpatrzenie pisma OSP w Karnkowie w sprawie dofinansowania orkiestry w kwestii remontu instrumentów. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że samorząd powiatowy ogłosił konkurs na wykonanie w 2009 roku zadania publicznego pn. „Prowadzenie orkiestry dętej, nauka gry na instrumentach i praca w zespołach muzycznych. Udział w uroczystościach państwowych oraz współdziałanie z organami państwa, organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami w zakresie organizowania konkursów, koncertów, przeglądów artystycznych oraz reprezentowanie i promowanie powiatu” związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, który został już rozstrzygnięty. W związku z powyższym nie jest możliwe dofinansowanie orkiestry w zakresie remontu instrumentów.
Dodał, że możliwe jest dofinansowanie organizacji uroczystości o charakterze ponadgminnym organizowanej przez OSP w Karnkowie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie negatywnie ustosunkował się do prośby wyrażonej w piśmie.
Ad. 6 Rozpatrzenie pisma Starosty Dąbrowskiego w sprawie pomocy finansowej dla gmin poszkodowanych przez burze i ulewy.
Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, że Powiat Lipnowski przekazał kwotę 5 tys. zł. na zorganizowanie wypoczynku dla dzieci z terenów dotkniętych powodzią. Dodał, że w tym roku jest planowany szereg inwestycji i z powyższy nie jest możliwe udzielenie pomocy finansowej dla gmin dotkniętych klęską burz i ulew z budżetu Powiatu Lipnowskiego, a istnieje możliwość przeprowadzenia zbiórki na ten cel.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przychylił się do propozycji Przewodniczącego Zarządu.
Ad. 7 Rozpatrzenie propozycji kontynuacji współpracy z Serwisem Samorządowym Polskiej Agencji Prasowej w ramach Klubu Samorządowym PAP.
Przewodniczący Zarządu powiedział, iż wpłynęła oferta z Polskiej Agencji Prasowej na kontynuacje współpracy w ramach klubu samorządowego w cenie z ubiegłego roku. Dodał, że jeżeli Powiat Lipnowski wpłaci jednorazowo kwotę 2 tys. zł. wówczas otrzyma 2 miesiące gratis. Dodał, że nie zauważył, aby przez półroczny okres współpracy Powiat miał jakieś korzyści z tego płynące, by w serwisie Samorządowym ukazały się jakiekolwiek informacje o Powiecie Lipnowskim, a wszystkie potrzebne wiadomości urzędnicy mogą znaleźć w Internecie, prasie, dlatego uważa, że nie należy przedłużać współpracy z PAP w tym zakresie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie negatywnie ustosunkował się do propozycji współpracy z Polską Agencją Prasową w ramach Klubu Samorządowego.
Ad. 8 Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie ufundowania 6 pucharów dla trzech par na V Otwarty Turniej OLD-BOY-ów o puchar Starosty Lipnowskiego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/
Smużewska - Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że Ludowy Zespół Sportowy w Jastrzębiu składa dużo pism o dofinansowanie imprez sportowych organizowanych przez Klub i dużo pomocy finansowej otrzymał od Powiatu, w tym również na zakup strojów sportowych i uważa, że należy sprawiedliwie traktować wszystkie kluby sportowe i organizacje społeczne, które ubiegają się o środki finansowe tym bardziej, że nadchodzą czasy, w których należy rozsądnie gospodarować środkami finansowymi, dlatego zaproponował negatywne ustosunkowanie się do prośby.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie negatywnie ustosunkował się do prośby Ludowego Zespołu Sportowego o ufundowanie pucharów na w/w turniej.
Ad. 9 Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu i Klubu ,,Błękitni Skępe” w sprawie ufundowania pucharów i nagród dla 4 najlepszych par Siódmych Otwartych Mistrzostw Powiatu Lipnowskiego w Piłce Siatkowej Plażowej o puchar Starosty Lipnowskiego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że przedstawił swoje stanowisko w tym zakresie.
J. Poliwko powiedział, że jest to cykl turniejów o puchar Starosty Lipnowskiego, dlatego zaproponował, aby Powiat przekazał puchary dla zwycięskich par mistrzostw, a negatywnie ustosunkował się do przekazania środków na zakup nagród.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił ufundować 8 pucharów dla czterech najlepszych par Siódmych Otwartych Mistrzostw Powiatu Lipnowskiego w Piłce Siatkowej Plażowej, natomiast negatywnie ustosunkował się do kwestii dofinansowania nagród rzeczowych.
Ad. 10 Rozpatrzenie pisma Gminnej Spółki Wodnej w Tłuchowie w sprawie pomocy w sprawie ściągalności zaległych składek na rzecz Spółki Wodnej w Tłuchowie przez komornika Urzędu Skarbowego w Lipnie /ref. Naczelnik Wydziału ŚRL E. Rudewicz/
E. Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik Wydziału ŚRL przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że samorząd powiatowy ma nadzór nad spółkami wodnymi tylko w zakresie prawnym tzn. ma nadzór nad uchwałami podejmowanymi przez spółki wodne, nad legalnością zebrań. Dodała, że samorząd powiatowy nie powinien ingerować w kwestii ściągalności składek, gdyż te kwestie reguluje ustawa o ordynacji podatkowej i do ściągalności uprawnione są inne organa. Wskazała, że komornik Urzędu Skarbowego w Lipnie nie chce podjąć się ściągalności, gdyż uważa, że nie ma do tego podstaw prawnych. Nadmienił, że z tego typu sprawą spółka wodna z Wielgiego zwróciła się do sądu i sąd wydał rozstrzygnięcie, że nakaz płatniczy jest taką decyzją.
T. Woźnicki powiedział, że spółka wodna jest spółką samorządową, niemającą uprawnień organu podatkowego. Zaproponował, aby przedmiotowe pismo skierować do Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska, by ta wystosowała pismo do Ministra Rolnictwa w tej kwestii.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że nie chciałby ingerować w te kwestie, gdyż jest to sprawa sporna. Dodał, że spółka wodna z Tłuchowa jest w stałym kontakcie z Wójtem z Tłuchowa, który powinien pomóc im w tej kwestii. Zaproponował, aby zostało zorganizowane spotkanie po okresie urlopowym z przedstawicielami spółki z Tłuchowa i wszystkimi zainteresowanymi stronami, by pomóc w rozwiązaniu tej kwestii.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił o zorganizowaniu spotkania w tej kwestii.
Ad. 11 Rozpatrzenie pisma Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie pojazdu DPS w Nowej Wsi
J. Predenkiweicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie przedstawił przedmiotowe pismo. Zwrócił się o wyrażenie zgody na przewóz podopiecznych Placówki z wypoczynku letniego ze Szkoły Leśnej na Barbarce k/Torunia samochodem Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. Nadmienił, że placówka nie posiada samochodu, który mógłby przewieźć taką liczbę osób.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przewóz podopiecznych Placówki z wypoczynku letniego ze Szkoły Leśnej na Barbarce k/Torunia samochodem Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi, pozostawiając do uzgodnienia wszelkie szczegóły związane z wyjazdem, w tym kwestię finansowania przejazdu między zainteresowanymi dyrektorami jednostek.
Ad.12 Sprawy różne.
J. Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie powiedział, że jeden z podopiecznych placówki kończy we wakacje 18 lat, jednakże od września chce podjąć naukę w ZST w Lipnie i chce dalej mieszkać w placówce i ma zapytanie czy istnieje taka możliwość w świetle obowiązującego prawa.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Skarbnik Powiatu i Naczelnik Wydziału Oświaty o wyjaśnienie tej kwestii. Następnie poinformował, że skieruje do placówki kilku stażystów. Następnie przedstawił pismo ZS w Dobrzyniu w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne użyczenie pomieszczenia magazynowego w budynku gospodarczym w Leniach Wielkich na potrzeby Koła Łowieckiego. Poinformował, że Dyrektor uregulował kwestię wynajmu mieszkania dla rodziny, a teraz zwrócił się o wyrażenie zgody na nieodpłatne wynajęcie budynku magazynowego dla Koła Łowieckiego w zamian za pomoc w utrzymaniu trawników na terenie administrowanym przez Zespół Szkół w Dobrzyniu n/W.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na nieodpłatne użyczenie pomieszczenia magazynowego w budynku gospodarczym w Leniach Wielkich na potrzeby Koła Łowieckiego w zamian za pomoc Koła w utrzymaniu trawników na terenie administrowanym przez Zespół Szkół w Dobrzyniu n/W.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 10 lipca 2009 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska