Protokół Nr 109/2009 z dnia 9 czerwca 2009 roku

Protokół Nr 109/2009

Protokół Nr 109/2009

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 9 czerwca 2009r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 12.30 Przewodniczący Zarządu Powiatu. P. Krzysztof Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 25 i 29 maja 2009 roku.

Przewodniczący Zarządu P. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

Ustalenie trybu i powołanie komisji przetargowej na wyłonienie wykonawcy w postępowaniu i udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie prac remontowych w budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie /ref. Inspektor ds. zamówień publicznych A. Grzywaczewska/
Zmiana składu osobowego komisji na wyłonienie wykonawcy inwestycji polegającej na budowę kompleksu sportowego w ramach programu Orlik 2012,/ref. Inspektor ds. zamówień publicznych A. Grzywaczewska/
Podjecie uchwały w sprawie: udzielenia krótkoterminowej pożyczki Stowarzyszeniu na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego ,,Nadzieja’ w Lipnie /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
Podjecie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
Podjecie uchwały w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa Pani Ewie Juszczyk Dyrektorowi Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie do prowadzenia postępowania przetargowego i innych czynności określonych w pełnomocnictwie./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma Dyrektor Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie powrócenia na stanowisko pedagoga Poradni. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma Urzędu Miejskiego w Lipnie w sprawie zwiększenie środków na realizację przez Miejską Bibliotekę Publiczną zadań z zakresu powiatowej biblioteki. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Zapoznanie się ze sprawozdaniem likwidatora SP ZOZ w Lipnie z działań poczynionych w miesiącu maju. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma SP ZOZ w Lipnie w likwidacji w sprawie zamiaru wydzierżawienia budynku hydroforni. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma SP ZOZ w Lipnie w likwidacji w sprawie zbycia lokalu mieszkalnego nr 104. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenie zgody na nieodpłatne korzystanie z garażu przez Placówkę Opiekuńczo- Wychowawczą w Lipnie. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Suradówku w sprawie wsparcia finansowego w zakupie samochodu gaśniczego dla jednostki OSP w Suradówku. ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Jankowie w sprawie pomocy finansowej na zorganizowanie zawodów gminnych./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Krzyżówkach w sprawie dofinansowania Pikniku Strażackiego ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma Koła Gospodyń Wiejskich w Józefowie w sprawie dofinansowania uroczystości z okazji Dnia Matki i Dnia Dziecka. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego Towarzystwa Kulturalnego im. Poli Negri w sprawie wsparcia finansowego organizacji 3. Przeglądu Twórczości Filmowej ,,Pola i inni” ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma Sołectwa Żuchowa w sprawie ufundowania pucharów na V zlot aut terenowych z Żuchowie z okazji Dnia Dziecka. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/
Rozpatrzenie pisma Związku Powiatów Polskich uregulowani składki członkowskiej na rzecz ZPP./ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.
Rozpatrzenie pisma mieszkańców Kłokocka w sprawie założenie chodnika przy świetlicy wiejskiej w Kłokocku.
Sprawy rożne.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Ustalenie trybu i powołanie komisji przetargowej na wyłonienie wykonawcy w postępowaniu i udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie prac remontowych w budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie /ref. Inspektor ds. zamówień publicznych A. Grzywaczewska/

A. Grzywaczewska- Inspektor ds. zamówień publicznych – powiedziała, ze został oszacowany koszt prac remontowych w budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego 10B na kwotę 354 000 zł. Dodała, że rozstrzygnięcie przetargu planowane jest na dzień 8 lipca 2009r. Zaznaczyła, że w specyfikacji przetargowej zostało ujęte, by prace remontowe zakończyły się z dniem 30 listopada, a wykonawca w przeciągu ostatnich 5 lat wykonał przebudowę lub prace remontowe w budynku użyteczności publicznej o powierzchni 500 tys. m². Zwróciła się do Zarządu o ustalenie trybu przetargu i powołanie komisji przetargowej na wyłonienie wykonawcy prac remontowych budynku Starostwa.

Przewodniczący Zarządu zaproponował, by przetarg odbył się w trybie przetargu nieograniczonego i zaproponował powołanie do składu komisji przetargowej na Przewodniczącego Komisji Skarbnik Powiatu Barbarę Małkiewicz, na Sekretarza Komisji Inspektor ds. Zamówień Publicznych Agnieszkę Grzywaczewską na członków komisji: Naczelnika Wydziału Architektury i Budownictwa Dariusza Kapuścińskiego, Kierownika Referatu Administracyjno- Gospodarczego Arkadiusza Linkowskiego i pracownika referatu administracyjno-gospodarczego Anetę Ofmańską.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie ustalił tryb przetargu na wyłonienie wykonawcy inwestycji polegającej na wykonaniu prac remontowych w budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie na tryb przetargu nieograniczonego i powołał komisję przetargową na to zadanie w następującym składzie: Przewodniczący Komisji Skarbnik Powiatu Barbarę Małkiewicz, Sekretarz Komisji Inspektor ds. Zamówień Publicznych Agnieszka Grzywaczewska, na członków komisji: Naczelnika Wydziału Architektury i Budownictwa Dariusza Kapuścińskiego, Kierownika Referatu Administracyjno- Gospodarczego Arkadiusza Linkowskiego i pracownika referatu administracyjno-gospodarczego Anetę Ofmańską.

Ad. 2. Zmiana składu osobowego komisji na wyłonienie wykonawcy inwestycji polegającej na budowę kompleksu sportowego w ramach programu Orlik 2012, /ref. Inspektor ds. zamówień publicznych A. Grzywaczewska/

A. Grzywaczewska- Inspektor ds. zamówień publicznych- powiedziała, ze Sekretarz Powiatu, który jest przewodniczącym komisji przetargowej na budowę kompleksu sportowego w ramach programu Orlik 2012, w dniu, w którym planowany jest przetarg na to zadanie tj. 17 czerwca ma planowane szkolenie w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, którego nie można przełożyć zachodzi konieczność zmiany składu osobowego komisji na wyłonienie wykonawcy tego zadania.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował powołanie na przewodniczącego Komisji przetargowej na wyłonienie wykonawcy inwestycji polegającej na budowie kompleksu sportowego Orlik 2012 Naczelnika Wydziału Architektury i Budownictwa Dariusza Kapuścińskiego w miejsce obecnego Przewodniczącego komisji Sekretarza Powiatu Z. Chmielewskiego oraz w miejsce członka komisji d. Kapuścińskiego powołanie Kierownika Referatu Administracyjno- Gospodarczego i Zamówień Publicznych Arkadiusza Linkowskiego.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie dokonał zmian w składzie komisji przetargowej na wyłonienie wykonawcy inwestycji polegającej na budowie kompleksu sportowego Orlik 2012 poprzez ustanowienie Naczelnika Wydziału Architektury i Budownictwa Dariusza Kapuścińskiego Przewodniczącym komisji przetargowej i powołanie do składu komisji na jej członka Kierownika Referatu Administracyjno- Gospodarczego i Zamówień Publicznych Arkadiusza Linkowskiego.

Ad.3. Podjecie uchwały w sprawie: udzielenia krótkoterminowej pożyczki Stowarzyszeniu na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego ,,Nadzieja’ w Lipnie /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie powiedziała, że na ostatniej sesji Rady Powiatu

w Lipnie zabezpieczyła kwotę na udzielenie pożyczki Stowarzyszeniu „Nadzieja”. Dodała, ze został w tym zakresie przygotowany projekt uchwały Zarządu Powiatu w Lipnie, na mocy którego zostanie stowarzyszeniu udzielona pożyczka w wysokości 3000 zł na włożenie wkładu własnego do Banku Żywności w Toruniu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5-ciu członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie udzielenia krótkoterminowej pożyczki Stowarzyszeniu na rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego „Nadzieja”. /uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

Ad.4. Podjecie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. Powiedziała, ze zmiany następują po stronie wydatków w dz. 801-Oświata i Wychowanie rozdz. 80130-szkoły zawodowe, gdyż zwiększeniu ulegają wydatki na zakup materiałów do wykonania remontu sali gimnastycznej, których to całkowity koszt remontu zaplanowany był wcześniej w usługach remontowych celem złożenia wniosku o dofinansowanie z rezerwy MEN. Dodała, że ponadto ulegają zwiększeniu wydatki na podróże służbowe oraz na wykonanie projektu na zadanie polegające na remoncie sali gimnastycznej, zaś zmniejszeniu ulegają wydatki na wykonanie prac remontowych, ponieważ prace związane z wymianą okien zostaną wykonane przez pracowników gospodarczych w zatrudnionych w jednostce.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5-ciu członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. / uchwała stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Ad.5. Podjecie uchwały w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa Pani Ewie Juszczyk Dyrektorowi Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie do prowadzenia postępowania przetargowego i innych czynności określonych w pełnomocnictwie./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/

E. Zielińska- inspektor do spraw oświaty powiedziała, że został przygotowany projekt uchwały dotyczący udzielenia pani Ewie Juszczyk-Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie do przygotowania i przeprowadzenia procedury przetargowej na wykonanie prac remontowych polegających na wymianie stolarki okiennej w budynku warsztatowym Centrum Kształcenia Praktycznego w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5-ciu członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Pani Ewie Juszczyk Dyrektorowi Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie do prowadzenia postępowania przetargowego i innych czynności określonych w pełnomocnictwie. /uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.

Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Dyrektor Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie powrócenia na stanowisko pedagoga Poradni. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/

E. Zielińska - inspektor do spraw oświaty przypomniała, że pani J. Płukis zostało powierzone stanowisko Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej na okres 1-go roku i z dniem 1-go września br. pani Płukis powraca na stanowisko pedagoga, z którego odeszła na stanowisko dyrektora. Dodała, że dostała zatwierdzenie organizacji pracy Poradni na pierwsze półrocze zbliżającego się roku szkolnego, w którym ma zatwierdzony etat pedagoga.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił zapewnić Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie, że po zakończeniu pełnienia funkcji Dyrektora powróci na stanowisko pedagoga.

Ad. 7. Rozpatrzenie pisma Urzędu Miejskiego w Lipnie w sprawie zwiększenie środków na realizację przez Miejską Bibliotekę Publiczną zadań z zakresu powiatowej biblioteki. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/

W. Zielińska inspektor do spraw oświaty przedstawiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że jest zdziwiony pismem Urzędu Miejskiego w Lipnie w tej sprawie, ponieważ w ostatnim czasie nie rozmawiał z władzami miejskimi na temat finansowania biblioteki, a co za tym idzie nie deklarował zwiększenia środków na finansowanie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, iż Rada Powiatu w Lipnie zabezpieczyła w budżecie Powiatu Lipnowskiego kwotę 6000 zł na realizację przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Lipnie zadań powiatowej biblioteki publicznej i zostało w tym zakresie przygotowane stosowne porozumienie, które zostanie podpisane przez właściwe władze samorządowe.

Ad. 8. Zapoznanie się ze sprawozdaniem likwidatora SP ZOZ w Lipnie z działań poczynionych w miesiącu maju. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/

E. Zielińska inspektor do spraw oświaty powiedziała, iż wpłynęła informacja o podjętych przez likwidatora SP ZOZ w Lipnie w działaniach w okresie od 1-go do 31-go maja 2009r.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zapoznał się, przeanalizował przedłożone przez likwidatora SP ZOZ w Lipnie sprawozdanie.

B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu powiedziała, że w miesiącu maju SP ZOZ w Lipnie poczyni więcej wydatków niż uzyska przychodu i z tego tytułu pojawiła się strata w wysokości 318 361, 49 zł. Dodała, że w marcu strata wynosiła 1 913, 718,62 zł, a w miesiącu kwietniu zmalała do kwoty 1 676, 910, 36 zł.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że likwidator będzie miała do dyspozycji środki pochodzące z nadwykonań oraz pochodzące ze sprzedaży leków i miału.

Ad. 9. Rozpatrzenie pisma SP ZOZ w Lipnie w likwidacji w sprawie zamiaru wydzierżawienia budynku hydroforni. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/

Ad. 10. Rozpatrzenie pisma SP ZOZ w Lipnie w likwidacji w sprawie zbycia lokalu mieszkalnego nr 104. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/

E. Zielińska inspektor do spraw oświaty przedstawiła przedmiotowe pisma. Powiedziała, że pani likwidator wystąpiła do Zarządu o wyrażenie zgody na wydzierżawienie składników majątkowych, w tym m.in. hydroforni na rzecz spółki Szpital Lipno i uchwała w tym zakresie została przez Zarząd podjęta na posiedzeniu w dniu 25 maja br. a w dzisiejszym piśmie chce hydrofornie wydzierżawić bezpośrednio Burmistrzowi Miasta Lipna. Dodała, że pani likwidator planuje również sprzedaż lokalu mieszkalnego.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że planuje odbyć spotkanie z panią likwidator SP ZOZ w Lipnie by wyjaśnić i ustalić pewne rzeczy, w tym m. in. kwestie hydroforni, parkingu i sprzedaży składników majątkowych, w tym mieszkań. Zaproponował odłożenie tych tematów.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił odłożyć rozpatrzenie przedmiotowych punktów.

Ad. 11. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenie zgody na nieodpłatne korzystanie z garażu przez Placówkę Opiekuńczo- Wychowawczą w Lipnie. ./ref. Inspektor ds. oświaty E. Zielińska/