Protokół Nr 101/2009 z dnia 8 kwietnia 2009r.

Protokół Nr 101/2009

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 8 kwietnia 2009r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1.Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

2. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

3. Anna Smużewska – Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.

4.Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie.

5.Tytus Spryszyński- radca prawny w Starostwie Powiatowym w Lipnie

6. Jozef Waleczko- Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.

6.Przemysław Kacprzak- pracownik SP ZOZ w Lipnie, który zajmuje się m.in. doradztwem w sprawie likwidacji i restrukturyzacji szpitala, zamówieniami publicznymi

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 10.00 Przewodniczący Zarządu Powiatu. P. Krzysztof Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 24 marca 2009 roku.

Przewodniczący Zarządu P. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

1. Ustalenie terminu i porządku obrad XXXI sesji Rady Powiatu w Lipni- przyjęcie projektów uchwał kierowanych na tę sesję.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu w Lipnie z tytułu wykonania budżetu na 2008 rok. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

3. Podjęcie uchwały w sprawie: wyrażenia zgody na wynajem pomieszczeń Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie/.

4. Podjęcie uchwały w sprawie: rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2009 roku zadania publicznego pn. „Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego”, związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

5. Podjecie uchwały w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

6. Rozpatrzenie pisma Doradca Consultans Ltd. w sprawie przedłużenia terminu wykonania umowy na wykonanie analiz finansowych niezbędnych do udziału w programie ,,Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizacyjnych system ochrony zdrowia./ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.

7. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na wynajem na okres 1 roku sali dydaktycznej do nauki przepisów ruchu drogowego oraz placu manewrowego na rzecz prywatnego Ośrodka Szklenia Kierowców ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

8. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na poszerzenie oferty edukacyjnej ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

9. Rozpatrzenie pisma Klubu Tenisa Stołowego w Lipnie w sprawie dofinansowania odzieży sportowej. ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

10. Rozpatrzenie pisma Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lipnie w sprawie dofinansowania wydania tomiku poetyckiego. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

11. Rozpatrzenie pisma Wojewody Kujawsko- Pomorskiego w sprawie: udziału w projekcie ,,Budujemy Miasteczka Ruchu Drogowego” /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

12. Rozpatrzenie pisma Urzędu Marszałkowskiego w sprawie: zgłoszenia rolników do II edukacji Konkursu ,,Agricola- Syn Ziemi” /ref. p.o. Kierownika Zespołu ds.RLi P A. Szafrańska/

13. Rozpatrzenie pisma dotyczącego udziału powiatu w Targach Turystyczno- Ogrodniczych Lato na wsi w Minikowie. /ref. p.o. Kierownika Zespołu ds.RLi P A. Szafrańska/

14. Rozpatrzenie pisma w sprawie wyrażenia zgody na występ Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego na Powiatowych Obchodach Święta Ludowego w Obrowie.

15. Omówienie kwestii organizacyjnych spotkania Ministra Rolnictwa z rolnikami i organizacjami rolniczymi z terenu powiatu lipnowskiego

16. Podjęcie prac nad ustanowieniem medalu ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego”

17. Omówienie kwestii związanych z procedurami przetargowymi na realizację zadania Przeniesienie oddziałów psychiatrycznych SP ZOZ w Lipnie z budynków przy ul. 11-go Listopada do budynków przy ul. Nieszawskiej 6 oraz zakupu urządzeń medycznych”

18. Przygotowanie pisma do samorządu Miasta Lipna i Gminy Lipno, ze budowa obwodnica dla miasta Lipna wróciła do projektów kluczowych.

19. Sprawy rożne.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Ustalenie terminu i porządku obrad XXXI sesji Rady Powiatu w Lipni- przyjęcie projektów uchwał kierowanych na tę sesję.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie zaproponował, by sesja absolutoryjna odbyła się 24 kwietnia o godz. 14,15 w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi. Wskazał, że po sesji można by zorganizować obiad dla radnych i kierowników jednostek, którego koszt wyniesie około 600 -700 zł.

Następnie zwrócił się o przedstawienie projektów uchwał kierowanych na sesję absolutoryjną.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu w Lipnie z tytułu wykonania budżetu na 2008 rok. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, iż sprawozdanie z wykonania będące załącznikiem do projektu uchwały zostało przez Zarząd przyjęte na posiedzeniu w dniu 17 marca 2009r.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośne przyjął projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu w Lipnie tytułu wykonania budżetu na 2008r. / projekt uchwały stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w przedmiotowej sprawie. Wskazała, że planowane wydatki ulegną zmianie w następujących działach i rozdziałach tj. w dz. 754-bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa w rozdz. 75421- zarządzanie kryzysowe, gdzie plan w tym rozdz. ulegnie zmniejszeniu o kwotę 23 687zł, a dotyczą zmniejszenia wydatków na wypłatę wynagrodzeń, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz wydatków na zakup materiałów, w dz. 801- oświata i wychowanie rozdz. 80140- centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcenia zawodowego, gdzie plan wydatków w tym rozdziale ulegnie zwiększeniu o kwotę 85 000 zł na zadania inwestycyjne celem adaptacji budynków CKP do celów szkoleniowych, w dz. 852- pomoc społeczna, rozdz.85201 – placówki opiekuńczo- wychowawcze zmniejsza się o kwotę 61 313, a dotyczy zmniejszenia wydatków na wypłatę wynagrodzeń wraz z pochodnymi, wielkości odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz wielkości dotacji przekazywanych dla powiatów za dzieci przybywające w placówkach na terenie innych powiatów natomiast zwiększeniu ulegną wydatki na zakup samochodu na potrzeby placówki. Nadmieniła, ze zmiany nastąpią w załączniku zadań inwestycyjnych, gdyż ulegną zwiększeniu wydatki na wykonania podłączenia sieci grzewczej oraz wykonania modernizacji budynku do celów szkoleniowych, oraz wprowadza się zadanie polegające na zakupie pojazdu na potrzeby Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośne przyjął projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. / projekt uchwały stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie z propozycją zwołania XXXI sesji Rady Powiatu w Lipnie na dzień 24 kwietnia 2009r. na godz. 14,15 w Dworku Modrzewiowym w Nowej wsi, przedstawiając propozycje porządku obrad oraz zabezpieczając kwotę 600 - 700 zł na pokrycie kosztów obiadu.

Ad. 2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie – przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r. Powiedziała, że plan dochodów ulegnie zwiększeniu o kwotę 1500 zł i zamknie się kwotą 42 905 735. Planowane dochody ulegną zmianie w następujących działach i rozdziałach: 852- pomoc społeczna, rozdz. 85218- powiatowe centra pomocy rodzinie o kwotę1500 zł . Wskazała, ze zwiększeniu ulegają dochody z tytułu dotacji celowych w związku z decyzją Wojewody Kujawsko- Pomorskiego z dnia 26 marca 2009r. z przeznaczeniem na wypłatę dodatku socjalnego pracownikowi zatrudnionemu w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie. Nadmieniła, ze zwiększenie nastąpi również w planie wydatków o kwotę 1500 zł i zamknie się kwotą 51277 983 zł. Dodała, ze zmiana ta nastąpi w dz. 852- pomoc społeczna, rozdz. 85218- powiatowe centra pomocy rodzinie w związku z wypłatą dodatku socjalnego zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko- Pomorskiego pracownikami socjalnego pracującemu w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie pojął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2009r./uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.

Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie: wyrażenia zgody na wynajem pomieszczeń Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie/.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie przedstawił projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedział, że Kujawsko-Pomorski Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku zwrócił się o wynajem pomieszczeń w budynku Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie na biuro terenowe. Wskazał, że zgodnie z ustawą o o gospodarce nieruchomościami Zarząd Powiatu może wyrazić zgode na wynajem pomieszczeń na czas nioznaczony oraz upowaznic Dyrektora ZDP w Lipnie do zawarcia umowy i taki projekt uchwały Zarzadu został przygotowany.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: wyrażenia zgody na wynajem pomieszczeń Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie na potrzeby Biura Terenowego Kujawsko-Pomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku na czas nieoznaczony. /uchwała stanowi zał. nr 5 do nin. protokołu/.

Ad.4. Podjęcie uchwały w sprawie: rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2009 roku zadania publicznego pn. „Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego”, związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że wpłynęła tylko jedna oferta na ogłoszony przez Starostwo konkurs tj. oferta Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego w Lipnie, która spełniała wszystkie kryteria i komisja wnioskuje o powierzenie temu podmiotowi realizacji zadań.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2009 roku zadania publicznego pn. „Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego”, związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego przekazując to zadanie do realizacji zostaje przekazane do realizacji Powiatowemu Szkolnemu Związkowi Sportowemu z siedzibą w Lipnie ul. Traugutta 2. /uchwała stanowi zał. nr 6 do nin. protokołu/.

Ad.5 Podjecie uchwały w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że czeka na propozycje co do wielkości dodatku motywacyjnego dla dyrektorów szkół.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że zauważalne jest duże zaangażowanie dyrektorów szkól we wszystkich aspektach działalności szkoły, dlatego zaproponował przyznać wszystkich dyrektorom 15 % dodatku motywacyjnego.

Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, ze popiera stanowisko Starosty. Wskazał, ze współpraca ze wszystkimi dyrektorami układa się bardzo dobrze.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski, ustalając wysokość dodatku motywacyjnego dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski w wysokości15 % przysługującego wynagrodzenia zasadniczego, przyznając dodatek na okres od 1 stycznia 2009 roku do 30 czerwca 2009 roku. /uchwała stanowi zał. nr 6 do nin. protokołu/.

Posiedzenie Zarządu opuścił Przewodniczący Zarządu z uwagi ważne spotkanie służbowe przekazując prowadzenie posiedzenia Wicestarosta P. Wojciechowskiemu.

Wicestarosta P. Wojciechowski przeszedł do realizacji 6 punktu porządku obrad.

Ad.6. Rozpatrzenie pisma Doradca Consultans Ltd. w sprawie przedłużenia terminu wykonania umowy na wykonanie analiz finansowych niezbędnych do udziału w programie ,,Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizacyjnych system ochrony zdrowia./ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, iż firma Doradca Consultans Ltd. zwróciła się o przedłużenie terminu wykonania umowy na wykonanie analiz finansowych niezbędnych do udziału w programie ,,Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w działaniach stabilizacyjnych system ochrony zdrowia, proponując, by termin wykonania zadania został uzależniony od momentu ogłoszenia ostatecznej wersji Programu na stronie internetowej lub Rady Ministrów, podając, że czas niezbędny na dokończenie analiz wyniósłby 7 dni od momentu wskazanej publikacji Programu. Powiedział, że właściwie byłoby określenie ostatecznego terminu wykonania zadania, gdyż ostatecznie Ministerstwo może nie opublikować wytycznych.

T. Spryszyński- radca prawny Starostwa- powiedział, ze priorytetem powinna być dokumentacja przygotowana zgodnie ze wszystkimi wytycznymi Ministerstwa.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, ze Zarząd Powiatu w Lipnie musi podjąć decyzje, czy przedłuża termin wykonania zadania, czy określa graniczy termin wykonania zadnia, gdyż pewne wytyczne do Programu na stronach Ministerstwa się znajdują.

T. Woźnicki- powiedział, ze uważa, ze należy przedłużyć termin wykonania zadania i Zarząd powinien na to wyrazić zgodę.

T. Spryszyński- radca prawny Starostwa- powiedział, iż ostatecznie można ustalić cezurę czasową i ująć zapisy w naszej propozycji aneksu do umowy z firmą doradca Consultans Ltd.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił rozważyć podpisanie aneksu do umowy z firmą Doradca Consultans Ltd. w którym zaproponuje, by termin wykonania zadania ustalić na siedem dni od dnia publikacji założeń do Programu na stronach internatowych Ministerstwa Zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, nie później jednak niż do 30 czerwca 2009r., a jeżeli w terminie te założenia się ukażą wówczas nie będzie konieczności podpisania aneksu o takiej treści.

Ad.7. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na wynajem na okres 1 roku sali dydaktycznej do nauki przepisów ruchu drogowego oraz placu manewrowego na rzecz prywatnego Ośrodka Szklenia Kierowców ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, ze zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami Dyrektor może do 3 lat sam wyrażać zgodę na wynajem majątku, który posiada, informując jedynie o tym fakcie.

Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, ze przedłużenie umowy jest zasadne, gdyż to wiąże się z dochodami dla powiatu, natomiast Dyrektor powinien zastanowić się nad urealnieniem stawek czynszu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wskazał, że nie widzi przeciwwskazań do wynajęcia na okres 1 roku przez Dyrekcję Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie sali dydaktycznej do nauki przepisów ruchu drogowego i placu manewrowego dla nauki jazdy samochodem osobowym na rzecz prywatnego Ośrodka Szkolenia Kierowców z siedzibą w CKP w Zespole Szkól Technicznych w Lipnie, zastrzegając, ze urealnienia wymagają koszty wynajmu w/w pomieszczeń.

Ad.8. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na poszerzenie oferty edukacyjnej ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A.Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, ze szkoła zwraca się o wyrażenie zgody na poszerzenie oferty edukacyjnej od 1 września 2009r. o zawody: technik elektryk /4 letnie technikum/, technik pojazdów samochodowych /4-letnie technikum/, elektryk /ZSZ-3-letni cykl nauczania/. Dodała, że do pisma załączona jest pozytywna opinia Powiatowej Rady Zatrudnieniach co do przedłożonej propozycji poszerzenia oferty edukacyjnej.

Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, ze należy dostosować kierunki nauczania do potrzeb społecznych.

J. Kalinowski- powiedział że życie zweryfikuje, na jakie kierunki nauczania będzie zapotrzebowanie na rynku.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przedstawione poszerzenie oferty edukacyjnej od 1 września 2009r. w Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie, nie chcąc tym samym ograniczać młodzieży możliwości kształcenia w wybranej specjalności.

Ad.9. Rozpatrzenie pisma Klubu Tenisa Stołowego w Lipnie w sprawie dofinansowania odzieży sportowej. ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A.Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, ze klub, który występuje nie jest szkolnym klubem, natomiast jest stowarzyszeniem sportowym, zarejestrowanym w ewidencji klubów sportowych, nie prowadzących działalności gospodarczej, prowadzonej przez Starostwo.

Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, że mając na uwadze sukcesy, jakie osiągają zawodnicy tegoż klubu, które niewątpliwie przyczyniają się do promocji Powiatu Lipnowskiego, proponuje przychylić się do prośby zawodników klubu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę wyraził zgodę na sfinansowanie w kwocie 1300 zł zakupu strojów do tenisa stołowego dla zawodników Klubu Tenisa Sportowego, na których umieszczone zostanie logo Powiatu Lipnowskiego.

Ad.10. Rozpatrzenie pisma Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lipnie w sprawie dofinansowania wydania tomiku poetyckiego. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A.Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił zakupić 10 egzemplarzy wydanego tomiku poezji autorstwa Lipnowskiej Grupy Literackiej.

Ad.11. Rozpatrzenie pisma Wojewody Kujawsko- Pomorskiego w sprawie: udziału w projekcie ,,Budujemy Miasteczka Ruchu Drogowego” /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo.

Powiedział, ze zostało przeprowadzone rozeznanie wśród samorządów gminnych i okazało, że tylko Gimnazjum Publiczne w Tłuchowie posiada miasteczko ruchu drogowego i posiada dokumentację projektową na rozbudowę miasteczka, która zostanie zgłoszona do konkursu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków postanowił udzielić odpowiedzi, iż , do konkursu zostanie zgłoszona dokumentacja projektowa przygotowana przez Gimnazjum im. Ziemi Dobrzyńskiej w Tłuchowie.

Na posiedzenie Zarządu powrócił Starosta K. Baranowski.

Ad.12. Rozpatrzenie pisma Urzędu Marszałkowskiego w sprawie: zgłoszenia rolników do II edukacji Konkursu ,,Agricola- Syn Ziemi” /ref. p.o. Kierownika Zespołu ds.RLi P A. Szafrańska/

Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, ze termin zgłaszania kandydatów rolników do w/w konkursu upływa z dniem 29 maja br. Dodał, by zorientować się, czy udział w tym konkursie wiąże się z kosztami dla powiatu. Nadmienił, ze jeżeli powiat nie ponosiłby żadnych kosztów, to wówczas należy przeprowadzić rozeznanie wśród organizacji rolniczych i pośród radnych co do kandydatów do udziału w/w konkursie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków postanowił przychylić się do propozycji Przewodniczącego Zarządu.

Ad.13. Rozpatrzenie pisma dotyczącego udziału powiatu w Targach Turystyczno- Ogrodniczych Lato na wsi w Minikowie. /ref. p.o. Kierownika Zespołu ds.RLi P A. Szafrańska/

Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż w roku ubiegłym powiat lipnowski brał udział w Targach Turystycznych ,,Lato na wsi” w Minikowie. Wskazał, że w roku ubiegłym powiat lipnowski na targach reprezentowali: Zespół ,,Wichowiacy”, osoba z rękodzieła, kapela z Tłuchowa i rzeźbiarz z Lipna.

Przewodniczący Zarządu zaproponował, by powiat lipnowski uiścił opłatę za ogłoszenie reklamowe powiatu w ,,Informatorze Targowym” w wysokości 350 zł /netto/, a zostanie nawiązana współpraca z samorządami Gminy Lipno i Tłuchowo, by pokryli koszty transportu i posiłku dla uczestników delegacji.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udział delegacji Powiatu Lipnowskiego w Targach ,,Lato na wsi:” w Minikowie poprzez uiszczenie opłaty za ogłoszenie w wysokości 350 zł /netto/, oraz postanowił nawiązać współpracę w tym zakresie z samorządem Gminy Lipno i Gminy Tłuchowo, by pokryły koszty transportu i wyżywienia członków delegacji.

Ad.14. Rozpatrzenie pisma w sprawie wyrażenia zgody na występ Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego na Powiatowych Obchodach Święta Ludowego w Obrowie.

Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków mając na uwadze charakter uroczystości jednogłośnie wyraził zgodę na udział Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego w obchodach Święta Ludowego w Obrowie, postanawiając zabezpieczyć transport na ten wyjazd autokarem Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W i zobowiązując się do pokrycia kosztów przejazdu.

Ad.15. Omówienie kwestii organizacyjnych spotkania Ministra Rolnictwa z rolnikami i organizacjami rolniczymi z terenu powiatu lipnowskiego

Przewodniczący Zarządu powiedział, iż na dzień 16 kwietnia 2009r. planowane jest spotkanie z Ministrem Rolnictwa ze społeczeństwem powiatu lipnowskiego, zwłaszcza z rolnikami i przedstawicielami organizacji rolniczych. Dodał, ze spotkanie planowane jest 16 kwietnia 2009r. w Zespole Szkół w Lipnie. Dodał, że sponsor pokryje koszty ciasta, ale potrzebne są środki na pokrycie kosztów poczęstunku dla delegacji.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił zabezpieczyć kwotę 500 zł na poczęstunek dla delegacji biorącej udział w spotkaniu z Ministrem Rolnictwa.

Ad.16. Podjęcie prac nad ustanowieniem medalu ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego”

Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze należy podjąć prace nad odznaczeniem ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego” poprzez przygotowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie przyjęcia regulaminu, zaproponowanie wzoru medalu- odznaki, które zostaną przedstawione na posiedzeniu Zarządu, a następnie przekazane na sesję Rady Powiatu w Lipnie. Zaproponował również powołanie zespołu, odpowiedzialnego za przygotowanie tematu na posiedzenie Zarządu i Rady Powiatu w Lipnie w składzie: Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski, p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji A. Szafrańska, młodszy referent ds. promocji D. Siedlecki i Inspektor ds. obsługi Rady Powiatu I. Pączkowska.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przystąpić do prac nad tytułem ,,Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego powołując zespół odpowiedzialny za przygotowanie tego zadania w osobach: : Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski, p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji A. Szafrańska, młodszy referent ds. promocji D. Siedlecki i Inspektor ds. obsługi Rady Powiatu I. Pączkowska.

Ad.17. Omówienie kwestii związanych z procedurami przetargowymi na realizację zadania Przeniesienie oddziałów psychiatrycznych SP ZOZ w Lipnie z budynków przy ul. 11-go Listopada do budynków przy ul. Nieszawskiej 6 oraz zakupu urządzeń medycznych”

Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż jest stanowisko Urzędu Marszałkowskiego dotyczące przyznania środków finansowych na projekt dot. przeniesienia oddziałów psychiatrycznych i zakup sprzęt medycznego dla SP ZOZ w Lipnie i w najbliższym czasie nastąpi podpisanie umowy w tym zakresie. Podkreślił, że w związku z faktem transformacji SP ZOZ w Lipnie, która nastąpi w najbliższym czasie istnieje wątpliwość, kto powinien być odpowiedzialny za przeprowadzenie procedury przetargowej i realizację zadania, czy można to scedować na szpital skoro to powiat będzie beneficjentem projektów. Nadmienił, ze takie pytanie zostało przedstawione pracownikom Urzędu Marszałkowskiego i teraz oczekujemy na odpowiedź w tym zakresie.

J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie- powiedział, że nie upiera się, kto powinien zająć się przygotowaniem i realizacją w/w zadań, ponieważ przekazanie tego zadania SP ZOZ w Lipnie może rodzić pewne komplikacje- gdyż szpital będzie przechodził transformacje. Dodał, ze SP ZOZ w Lipnie ma przygotowaną dokumentację budowlaną, w której podzielono zadanie na 3 mniejsze:1/ zmiana sposobu użytkowania budynku wielofunkcyjnego na przychodnie lekarskie- koszt realizacji zdania- 1 281 839,14 zł, 2/ zmiana sposobu użytkowania budynku przychodni lekarskiej na oddziały psychiatryczne z izbą przyjęć i poradniami psychiatrycznymi – 2 567 431,05 zł, zmiana użytkowania pralni na ZOL, którego koszt określony został na ponad 1 mln 300 tys. zł..

T. Woźniki- zwrócił się z pytaniem jaki jest ostateczny kosztorys wykonania zadania.

J. Waleczko- powiedział, że kosztorys został wykonany w roku ubiegłym i opiewa na kwotę około 5 875 tys, zł , zaś kosztorys na zakup urządzeń na niecałe 1 mln zł.

Zaproponował tryb uproszczony przetargu, by do przetargu mogły przystępować lokalne firmy, by złagodzić wymagania co do dokumentacji.

Z.Chmielewski- powiedział ze wszystko zależy od odpowiedzi na nasze zapytanie Urzędu Marszałkowskiego.

J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie- zastrzegł prawo do uczestniczenia w każdym etapie realizacji inwestycji.

Dodał, ze na zakup sprzętu medycznego również potrzebna jest procedura przetargowa. Nadmienił, ze w pierwszej kolejności należy dokonać najpilniejszych zakupów dotyczących sprzętu, a z zakupem pozostałego sprzętu można się wstrzymać. Dodał, że w pierwszej kolejności należy dokonać zakupu aparatów do znieczulania.

A. Szafrańska- p.o.Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji- powiedziała, że należy jednorazowo wydatkować środki finansowe na zakup sprzętu medycznego. Nadmieniła, ze nie można rozłożyć ani przekazać na inne rzeczy tych środków, tylko wydatkować je zgodnie harmonogramem opisanym we wniosku o dofinansowanie. Wskazała, ze możliwe jest ubieganie się o zaliczkę na realizację zadań w wysokości 50% dofinansowania i wyższej.

T. Woźniki- zwrócił się z pytaniem, jak wygląda bieżąca działalność SP ZOZ w Lipnie.

J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie- powiedział, ze na chwilą obecną koszty są wyższe jak przychody. Powiedział, ze NFZ nie zapłacił wszystkich nadwykonań. Powiedział, że w ubiegłym tygodniu przysłał informację, ze SP ZOZ w Lipnie po 2 miesiącach ma 760 tys.zł nadwykonań. Poinformował, że ma podpisane porozumienie dot. opieki długoterminowej, które poprawi wynik finansowy. Wskazał, ze wynagrodzenia pracownikom wypłacono w dniu wczorajszym i nie ma zaległości z tego tytułu. Dodał, ze ma zaległości za odzież ochronną za 3,4 lata, jednakże od czerwca br. planuje dołożyć 10 zł miesięcznie za odzież ochronną. Poinformował, ze Sąd Rejestrowy rozpatrzył wniosek o rejestrację spółki, ale dopatrzył się dwóch drobnych uchybień np. błąd w regonie i drobne literówki. Nadmienił, iż ma nadzieję, ze do końca kwietnia rejestracja spółki zostanie zakończona.

Ad.18.Przygotowanie pismu do samorządu Miasta Lipna i Gminy Lipno, ze budowa obwodnicy dla miasta Lipna wróciła do projektów kluczowych.

A. Szafrańska- p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji - powiedziała, iż powiat lipnowski otrzymał z Urzędu Marszałkowskiego informację, że należy poprawić harmonogram i dostosować go do realnych terminów. Powiedziała, ze zmieniła się wartość projektu na 46 540 000 zł i dlatego ta inwestycja była na nowo poddana konsultacjom społecznym, po których powróciła na Indykatywny Wykaz Projektów Kluczowych, zatwierdzonych przez Zarząd Województwa.

Powiedz