Protokół Nr 97/2009 z dnia 17 marca 2009r.

Protokół Nr 97/2009

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 17 marca 2009r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

4. Anna Smużewska – Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.

5. Iwona Mikołajczyk- Pełnomocnik Starosty Lipnowskiego ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie.

6. Piotr Cieślakiewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami.

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9.00 Przewodniczący Zarządu Powiatu. P. Krzysztof Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 3 marca 2009 roku.

Przewodniczący Zarządu P. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

Podjęcie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie /ref. Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki I. Mikołajczyk/
Rozpatrzenie pisma Pełnomocnik Starosty ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w sprawie przekazania środków finansowych na zakup wyposażenia do nowo tworzonej placówki. /ref. Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki I. Mikołajczyk/
Rozpatrzenie pisma Pełnomocnik Starosty ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w sprawie wyboru firmy mającej na celu wykonanie planu ewakuacji wewnątrz i w obejściu placówki /ref. Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki I. Mikołajczyk/
Informacja o realizacji standardów wychowania i opieki oraz standardu usług, które będą obowiązywały w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie/ref. Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki I. Mikołajczyk/
Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie pomocy w sprawie uruchomienia ogrzewania pomieszczeń Poradni. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Informacja o stanie mienia powiatu i przewidywane wpływy z jego sprzedaży oraz sporządzenie operatów szacunkowych gruntów przeznaczonych do sprzedaży/ ref. p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji P. Cieślakiewicz/.
Rozpatrzenie pisma mieszkańców Bobrownik w sprawie zakupu i zamontowania dwóch lamp oświetleniowych przy drodze powiatowej na ul. Włocławskiej w Lipnie /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Rozpatrzenie pisma Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie w sprawie nieodpłatnego przekazania regałów archiwalnych po Wydziale Komunikacji /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Podjecie uchwały w sprawie: ustalenia stawki godzinowej za wynajem izby dydaktycznej w Zespołach Szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Lipnowski na lata 2009-2013 /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy w sprawie pomocy w przeprowadzeniu badania opanowania umiejętności matematycznych uczniów szkól ponadgimnazjalnych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Rejonowy w Lipnie w sprawie wsparcia finansowego uroczystości z okazji Światowego Dnia Inwalidy. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie dofinansowania wyjazdu młodzieży na ,,Zieloną Szkołę” do Mikoszewa. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Miejsko- Gminnej Biblioteki w Skępem w sprawie wsparcia finansowego lub ufundowania nagród dla laureatów VII Ogólnopolskiego Konkursu Poetyckiego im. G. Zielińskiego w Skępem /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Kujawsko- Pomorskiego Centrum Edukacji Nauczycieli w sprawie ufundowania nagród dla laureatów projektu,,Syn jeszcze minie, lecz ty wspomnisz wnuku (…)- bo mnie nie będzie” 126. rocznica śmierci C.K. Norwida /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Włocławskiego Ośrodka Edukacji i Promocji Kultury z Włocławka w sprawie ufundowania nagrody dla podopiecznych DPS w Nowej Wsi biorących udział w Prezentacji Twórczości Osób Niepełnosprawnych,,Mój Świat – moje życie” /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma 1. Kikolskiej Drużyny Harcerskiej w Kikole w sprawie wsparcia finansowego zakupu mundurów harcerskich dla drużyny. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Grochowalsku w sprawie wsparcia finansowego uroczystości z okazji 105-lecia jednostki. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Podjęcie uchwały w sprawie: sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok.
Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Podjęcie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie /ref. Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki I. Mikołajczyk/

I. Mikołajczyk –Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki powiedziała, że w wyniku prac związanych z utworzeniem placówki pojawiła się konieczność dostosowania dokumentów jednostki do aktualnych potrzeb. Podkreśliła, że korekta wynika z procesu adaptacji pomieszczeń po zlikwidowanej Bursie Szkolnej w Lipnie, zmian organizacyjnych dostosowujących placówkę do pracy z dzieckiem oraz zmianami nazewnictwa.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie / Uchwała stanowi załącznik nr 2 do nin. protokołu/

Ad. 2 Rozpatrzenie pisma Pełnomocnik Starosty ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w sprawie przekazania środków finansowych na zakup wyposażenia do nowo tworzonej placówki. /ref. Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki I. Mikołajczyk/

I. Mikołajczyk – Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie powiedziała, że należy zacząć przymierzać się do wyposażenia obiektu placówki w odpowiedni sprzęt i w związku z powyższym zwraca się o uruchomienie środków na zakup wyposażenia placówki.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że środki na wyposażenie są zabezpieczone w budżecie Powiatu, a ich fizycznym wydatkowaniem będzie się zajmował Kierownik Referatu Administracyjno Gospodarczego Starostwa Powiatowego w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił o uruchomieniu środków finansowych na wyposażenie Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie.

Ad.3 Rozpatrzenie pisma Pełnomocnik Starosty ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w sprawie wyboru firmy mającej na celu wykonanie planu ewakuacji wewnątrz i w obejściu placówki /ref. p.o. Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki I. Mikołajczyk/

I. Mikołajczyk – Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo Wychowawczej w Lipnie powiedziała, że wykonawca inwestycji polegającej na przebudowie obiektu pod placówkę opiekuńczo- wychowawczą zgodnie z umową musi wyznaczyć i oznaczyć drogi ewakuacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynku placówki. Nadmieniła, że gaśnice zostały po zlikwidowanej bursie, natomiast należy zakupić koce gaśnicze.

Przewodniczący Zarządu powiedział, żeby dopilnować wykonawcę inwestycji by zgodnie z zawartą umową wykonał wszystkie kwestie związane z bhp, a pozostałe kwestię zostaną rozwiązane w terminie późniejszym.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zwrócił uwagę, by wszelkie kwestie dotyczące BHP w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie zostały przez Wykonawcę przebudowy obiektu wykonane zgodnie z zawartą umowa.

Ad. 4 Informacja o realizacji standardów wychowania i opieki oraz standardu usług, które będą obowiązywały w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie/ref. p.o. Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki I. Mikołajczyk/

I. Mikołajczyk – Pełnomocnik ds. Utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo Wychowawczej w Lipnie powiedziała, że informacje o realizacji standardów wychowania i opieki oraz standardu usług, które będą obowiązywały w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie zostanie załączona do wniosku do Wojewody Kujawsko –Pomorskiego o wydanie zezwolenia na prowadzenie całodobowej placówki opiekuńczo- wychowawczej.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zapoznał się z przedłożoną informacją.

Przewodniczący Zarządu zwrócił się o przedstawienie stanu prac związanych z utworzeniem wielofunkcyjnej placówki opiekuńczo wychowawczej w Lipnie.

I. Mikołajczyk powiedziała, że prace przystosowujące obiekt Bursy Szkolnej w Lipnie pod placówkę opiekuńczo – wychowawczą w Lipnie zostały praktycznie zakończone. Dodała, że w najbliższym czasie odbędzie się odbiór obiektu przez Sanepid i Straż Pożarną i nie powinno być większych problemów związanych z odbiorem. Poinformowała, że zostało zakończone postępowanie mające na celu nabór pracowników do placówki, w tym kandydatów na wychowawców, których szukano wśród osób z wyższym kierunkowym wykształceniem. Dodała, że został ogłoszony konkurs na stanowisko głównej księgowej i referenta ds. księgowości.

Ad.5 Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie pomocy w sprawie uruchomienia ogrzewania pomieszczeń Poradni. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

Przewodniczący Zarządu w Lipnie powiedział, że kwestia ogrzewania poradni, co pewien czas powraca jako temat omawiany na posiedzeniu Zarządu i dlatego należy ostatecznie rozwiązać tę kwestię. Wskazał, aby po posiedzeniu Zarządu, Wicestarosta wraz z pracownikiem SP ZOZ w Lipnie udadzą się do poradni by zastanowić się nad rozwiązaniem ogrzewania w poradni.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić niezbędnej pomocy w rozwiązaniu kwestii ogrzewania w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie.

Ad.6 Informacja o stanie mienia powiatu i przewidywane wpływy z jego sprzedaży oraz sporządzenie operatów szacunkowych gruntów przeznaczonych do sprzedaży/ ref. p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji P. Cieślakiewicz/.

Przewodniczący Zarządu- zwrócił się z pytaniem na jakim etapie jest wydzielenie działek na ul. Okrzei w Lipnie.

P. Cieślakiewicz p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji – powiedział, że wydzielenie drogi dojazdowej i przekazanie jej na rzecz Miasta Lipna odbędzie się na mocy specustawy. Nadmienił, ze w tej chwili należy przygotować mapę do projektu podziału działek na ul. Okrzei.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w tym roku zaplanowane są dochody ze sprzedaży mienia powiatu wiec należy jak najszybciej podjąć działania na rzecz skompletowania dokumentacji wymaganej do uzyskania decyzji o wydzieleniu w/w działek.

Ad. 7 Rozpatrzenie pisma mieszkańców Bobrownik w sprawie zakupu i zamontowania dwóch lamp oświetleniowych przy drodze powiatowej na ul. Włocławskiej w Lipnie /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, że na ten temat wpłynęła opinia Zarządu Dróg Powiatowych. Dodał, iż Zarząd Powiatu w Lipnie zatwierdził już plan robót remontowych na drogach powiatu lipnowskiego, w którym rozdysponował już posiadane środki finansowe na poszczególne prace, w tym na budowę 200 mb chodnika w miejscowości Bobrowniki (także w ciągu ul. Włocławskiej) i wolnymi środkami już nie dysponuje. Nadmienił, że zostanie przesłane pismo do Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych by przeprowadził rozeznanie cenowe tegoż przedsięwzięcia i wówczas rozważone będzie wykonanie tego zadania ze środków przyszłorocznego budżetu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że zostanie wykonane rozeznanie cenowe takiego przedsięwzięcia i Zarząd Powiatu w Lipnie rozważy możliwość zabezpieczenia środków finansowych na to zadanie w budżecie powiatu na rok 2010.

Ad. 8 Rozpatrzenie pisma Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie w sprawie nieodpłatnego przekazania /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.

Z. Chmielewski przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że w związku z modernizacją archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu zostało ono wyposażone w nowe regały przesuwane, a stare regały są na chwilę obecną nieużyteczne i w związku z powyższym istnieje możliwość przekazania ich do Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na ich nieodpłatne przekazanie Powiatowemu Urzędowi Pracy w Lipnie.

Ad. 9 Podjecie uchwały w sprawie: ustalenia stawki godzinowej za wynajem izby dydaktycznej w Zespołach Szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Lipnowski na lata 2009-2013 /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, że w związku z pracami nad złożeniem wniosku w ramach priorytetu IX ,,Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach” Działanie 9.2. ,,Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa” z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki konieczne jest ustalenia stawki godzinowej za wynajem izby dydaktycznej w zespołach szkół i proponuje 25 zł za jedną godzinę lekcyjną.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ustalenia stawki godzinowej za wynajem izby dydaktycznej w Zespołach Szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Lipnowski na lata 2009-2013./uchwała stanowi zał. nr

Ad. 10 Rozpatrzenie pisma Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy w sprawie pomocy w przeprowadzeniu badania opanowania umiejętności matematycznych uczniów szkól ponadgimnazjalnych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska – Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że w związku z faktem, iż od 2010 roku egzamin maturalny z matematyki jest obowiązkowy dla wszystkich zdających maturę, Kuratorium Oświaty planuje przeprowadzenie badania poziomu opanowania przez uczniów umiejętności matematycznych, by w ten sposób pomóc w przygotowaniu uczniów do obowiązkowej matury z matematyki. Dodała, że Kuratorium zwraca się o pomoc w realizacji tegoż przedsięwzięcia poprzez zapewnienie środków na materiały biurowe potrzebne do wykonania zadania.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie poparł inicjatywę planowanego przez Kuratorium przedsięwzięcia i wyraził wolę współpracy w jego przeprowadzeniu w szkołach ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat Lipnowski.

Ad. 11 Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Rejonowy w Lipnie w sprawie wsparcia finansowego uroczystości z okazji Światowego Dnia Inwalidy. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.