Protokół Nr 92/2009 z dnia 4 lutego 2009r.

 Protokół Nr 92/2009

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 4 lutego 2009r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Eliza Jałowiecka- Rudewicz – Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

4. Józef Waleczko- Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9.00 Przewodniczący Zarządu Powiatu. P. Krzysztof Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 28 stycznia 2009 roku.

Przewodniczący Zarządu P. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

1. Ustalenie terminu i porządku obrad XXVII sesji Rady Powiatu w Lipnie – zaopiniowanie materiałów i projektów uchwał kierowanych na tę sesję.

- Sprawozdanie Zarządu Powiatu w Lipnie z wykonania uchwał Rady Powiatu w Lipnie podjętych w 2008 roku.

- Informacja o działalności Rady Powiatu i Komisji Rady w 2008 roku.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2009 rok.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zatwierdzenia rocznych planów pracy stałych komisji Rady Powiatu w Lipnie.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Lipnie za 2008r.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok

2. Informacja o wnioskach, które zostały złożone do Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lipnie.

3. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia,,Nadzieja” w sprawie bezpłatnego udostępnienia sali w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi na zebranie członków Stowarzyszenia.

4. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia,,Nadzieja” w sprawie wsparcia finansowego choinki dla dzieci

5. Wybór biegłego rewidenta dla SP ZOZ w Lipnie

6. Sprawy różne

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1 Ustalenie terminu i porządku obrad XXVII sesji Rady Powiatu w Lipnie – zaopiniowanie materiałów i projektów uchwał kierowanych na tę sesję.

Przewodniczący Zarządu zaproponował aby XXVIII sesja Rady Powiatu odbył się 12 lutego 2009 roku o godz. 9.30 w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Następnie powiedział, że członkowie Zarządu otrzymali kserokopie materiałów kierowanych na XXVIII Sesję Rady Powiatu w Lipnie, w tym: sprawozdania z wykonania uchwał Rady Powiatu w Lipnie podjętych w 2008 roku, informacji z działalności Rady Powiatu za 2008 rok, projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2009 rok oraz projekt uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Lipnie za 2008 rok.

Poinformował, iż prawdopodobnie w miesiącu lutym Rada Powiatu będzie musiała się zebrać dwa razy, gdyż w lutym będą ostatecznie finalizowały się sprawy dotyczące służby zdrowia i wejdzie w życie rozporządzenie Rady Ministrów w tej sprawie. Wówczas będzie konieczność zwołania sesji w sprawie likwidacji Lipnowskiego SP ZOZ i wstąpienia Powiatu Lipnowskiego do programu pilotażowego, dzięki któremu otrzymamy dotację na spłatę zobowiązań publiczno-prawnych SP ZOZ w Lipnie.

Sekretarz Z. Chmielewski powiedział, by w takim przypadku informacja z działalności komisji i plany pracy komisji zostały przyjęte na kolejnej sesji Rady Powiatu w Lipnie, by komisje miały czas na zebranie się i wypracowanie stosownych dokumentów.

- Sprawozdanie Zarządu Powiatu w Lipnie z wykonania uchwał Rady Powiatu w Lipnie podjętych w 2008 roku.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął Sprawozdanie Zarządu Powiatu w Lipnie z wykonania uchwał Rady Powiatu w Lipnie podjętych w 2008 roku i skierował na XXVIII sesję Rady Powiatu w Lipnie./ sprawozdanie stanowi załącznik nr 2 do nin. protokołu/.

- Informacja o działalności Rady Powiatu i Komisji Rady w 2008 roku.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął Informację o działalności Rady Powiatu w 2008 roku i skierował na XXVIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / sprawozdanie stanowi załącznik nr 3 do nin. protokołu/.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2009 rok.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2009 rok i skierował na XXVIII sesję Rady Powiatu w Lipnie./ sprawozdanie stanowi załącznik nr 4 do nin. protokołu/.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zatwierdzenia rocznych planów pracy stałych komisji Rady Powiatu w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił, że kwestie planów pracy będą rozpatrzone na kolejnym przedsesyjny posiedzeniu Zarządu i skierowane na XXIX sesje Rady Powiatu w Lipnie.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Lipnie za 2008r.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Lipnie za 2008r i skierował na XXVIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / sprawozdanie stanowi załącznik nr 5 do nin. protokołu/.

- projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok

B. Małkiewicz Skarbnik Powiatu w Lipnie przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że ulega zmianie plan dochodów o kwotę 24 800 zł,. a zmiany nastąpią w dziale 750 rozdz.75020 starostwo powiatowe i dziale 853 pozostałe zadania z zakresu polityki społecznej w rozdz. 8533 powiatowe urzędy pracy. Dodała, że zmiany nastąpią również w planie wydatków o kwotę 24 800 zł.w następujących działach i rozdziałach: dział 600 rozdz. 60014 drogi publiczne powiatowe, dział 750 rozdz. 75020 starostwa powiatowe, dział 757 rozdz. 75704 rozliczenia z tytułu poręczeń i gwarancji udzielonych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, dział 801 rozdz. 80130 szkoły zawodowe, dział 851 rozdz. 85111 szpitale ogólne, dział 852 rozdz. 85204 rodziny zastępcze, dział 853 rozdz. 85333 powiatowe urzędy pracy, dział 854 rozdz.85410 internaty i bursy szkolne. Poinformowała także, że zmiany nastąpią w planie rachunków dochodów własnych, w planie zadań inwestycyjnych, w gospodarstwach pomocniczych oraz w funduszach celowych i w przychodach i rozchodach budżetu. Wskazała, że zmiany dokonane w rozdz. 80130 dotyczą Zespołu Szkół w Skępem, skąd to zmniejszone zostały wydatki na dodatkowe wynagrodzenie roczne z przeznaczeniem na rozdz. 85410- internaty i bursy szkolne, gdzie brakuje kwota 146 zł na wypłatę dodatkowego rocznego. Natomiast kwestie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracownika zatrudnionego w CKP działającego przy ZST w Lipnie winna zostać wyjaśniona z uwagi na fakt, iż pracownik został zwolniony z Bursy Szkolnej, a przyjęty do pracy w tej jednostce w związku z wygranym konkursem na to stanowisko.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok i skierował na XXVIII sesję Rady Powiatu w Lipnie./ Sprawozdanie stanowi załącznik nr 6 do nin. protokołu/.

Zarząd Powiatu w obecności 5 członków postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie z propozycją terminu i porządku obrad XXVIII sesji Rady Powiatu w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż odbył się przetarg na zakup samochodu służbowego dla Starostwa Powiatowego w Lipnie i samochodem służbowym Starostwa został wybrany samochód marki Skoda Super B( oferta 102 500 zł.) Dodał, że dotychczasowy samochód służbowy zostanie wykorzystany w rozliczeniu nowego samochodu.

Ad.2 Informacja o wnioskach, które zostały złożone do Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lipnie.

E. Jałowiecka- Rudewicz - Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa powiedziała, że wpłynęły trzy wnioski. Pierwsze zadanie złożone przez Urząd Gminy W Chrostkowie dotyczy zakupu pompy głębinowej na potrzeby stacji uzdatniania wody w Chojnie, Gm. Chrostkowo- koszt inwestycji 8 000 zł. Drugie zadanie złożone przez Komendę Wojewódzką w Bydgoszczy dotyczy docieplenia dachu z wymianą eternitu budynku Posterunku Policji w Skępem- koszt inwestycji 54 112 zł. Trzecie zadanie złożone przez SP ZOZ w Lipnie dotyczy wymiany okien i grzejników. Wskazała, że w roku ubiegłym środki PFOŚiGW zostały rozdysponowane na zadanie wymiany pokrycia dachowego z eternitu wraz z jego utylizacją na blachodachówkę w budynku „A” dla Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi na kwotę 96 303 zł. na zadanie wymiany pokrycia dachu w ZS w Dobrzyniu n/W na kwotę 47 000 zł. i szczepienie kasztanowca białego przed budynkiem Starostwa na kwotę 155 zł. Poinformowała, że stan środków Funduszu na początek lutego wynosi 56 819, 09 zł. Wskazał, że Gm. Chrostkowo nie wykazała efektu ekologicznego inwestycji, a wniosek SP ZOZ jest sprawdzany pod względem formalno – prawnym.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że komisje Rady wnioskowały o przyznanie środków na wymianę azbestu dla podmiotów prywatnych. Zwrócił się do Naczelnik Środowiska, by przygotowywała regulamin określający zasady przyznania dotacji na wymianę azbestu i właściwy wniosek w tym zakresie dla osób prywatnych. Dodał, że na sesji w połowie roku te dokumenty zostały by przyjęte, do wyznaczonego terminu byłoby składanie wniosków przez osoby prywatne i na początku następnego roku nastąpiłby podział tych środków na w/w zadanie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków zapoznał się z przedłożoną informacją podejmując, żę podział środków z PFŚiGW nastąpi w terminie późniejszym.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zobowiązał Naczelnik Wydziału Środowiska do przygotowywania dokumentacji dotyczącej przyznawania dotacji na wymianę azbestu dla osób prywatnych.

Ad.3. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia,,Nadzieja” w sprawie bezpłatnego udostępnienia sali w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi na zebranie członków Stowarzyszenia.

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie mając na uwadze charakter organizowanego spotkania wyraził zgodę na nieodpłatne udostępnienie Stowarzyszeniu sali w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi w dniu 6 lutego 2009r.

Ad. 4. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia,,Nadzieja” w sprawie wsparcia finansowego choinki dla dzieci

Przewodniczący Zarządu przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie mając na uwadze charakter planowanej uroczystości postanowił przeznaczyć kwotę 300 zł. na jej organizację.

Ad. 5 Wybór biegłego rewidenta dla SP ZOZ w Lipnie

Dyrektor SP ZOZ w Lipnie powiedział, że wpłynęło 9 ofert od firm zainteresowanych przeprowadzeniem badania bilansu SP ZOZ w Lipnie za 2008 rok. Dodał, że SP ZOZ w Lipnie rozpatrywał 3 oferty na przeprowadzenie tegoż badania tj. Firmy ABBA Sp. z o.o. z Warszawy za kwotę 5 tys. zł.( netto), Firmy AUDYT i RACHUNKOWOŚĆ „ UZR- CBR Sp. z o.o. z Poznania za kwotę 7 500zł.( netto) w tym zaliczka 40% i Firmy Biuro Badania Sprawozdań Finansowych „ Rewimar” Sp. z .o.o. z Torunia za kwotę 6 500zł.( netto). Dodał, że brane były pod uwagę firmy, które przedłożyły najkorzystniejszą ofertę cenową, miały największe doświadczenie w zakresie badania bilansów szpitali i siedziba firmy znajdowała się stosunkowo niedaleko podmiotu badania. Dodał, że ostatecznie zwraca się o wybór Firmy Badania Sprawozdań Finansowych „ Rewimar” Sp. z .o.o. z Torunia na wykonawcę badania sprawozdania finansowego SP ZOZ w Lipnie za 2008 rok, ponieważ firma ta przebadała większość szpitali w województwie kujawsko- pomorskim.

Z. Chmielewski Sekretarz Powiatu powiedział, że został przygotowany projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za rok 2008 w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za rok 2008 w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Lipnie i skierował na XXVIII sesję Rady Powiatu w Lipnie, w którym wskazuje firmę „ Rewimar” Sp. z .o.o. z Torunia do wykonania badania w SP ZOZ w Lipnie. / projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do nin. protokołu/.

Ad. 6 . Sprawy różne

Przewodniczący Zarządu powiedział, iż odbył spotkanie z naczelnikami wydziałów i kierownikami jednostek organizacyjnych powiatu by rozważnie podchodzili do wydatków w swoich jednostkach, by rozsądniej gospodarowali posiadanymi środkami finansowymi zwłaszcza w zakresie wydatków rzeczowych.

Następnie zwrócił się do Sekretarza Powiatu, by szczególnym nadzorem objął Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego zwłaszcza w zakresie zakupów, gdyż intencją władz jest aby zakupy dokonywane były jednocześnie dla całego zakładu, gdyż wówczas Starostwo może otrzymać upusty, promocje.

Nadmienił, że nie są znane ostateczne wielkości dotacji i subwencji, więc na dzień dzisiejszy trudno rozmawiać o tym czy dotkną Powiat Lipnowski cięcia budżetowe w związku z kryzysem gospodarczym.

J. Poliwko poinformował, że szykują się zwolnienia na lokalnym rynku pracy u dużych przedsiębiorców.

Przewodniczący Zarządu powiedział, iż odbył rozmowę z Dyrektorem Powiatowego Urzędu Pracy, by w tym roku więcej osób było kierowanych na pracę interwencyjne i roboty publiczne, od których odprowadzone są wszelkie składki oraz zaliczka na podatek dochodowy w zamian za zmniejszenie liczby staży i przygotowań zawodowych.

Poinformował, iż 23 lutego 2009 roku odbędzie się spotkanie z sołtysami, na które radni dostaną zaproszenia.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 4 lutego 2009 roku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska