Protokół Nr 91/2009 z dnia 28 stycznia 2009r.

Protokół Nr 91/2009

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 28 stycznia 2009r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1.Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

4. Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie

5. Józef Waleczko- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie

6. Wojciech Jańczak- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie

7. Iwona Mikołajczyk- Pełnomocnik Starosty Lipnowskiego ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie

8. Mariola Ejdowska- Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9.00 Przewodniczący Zarządu Powiatu. P. Krzysztof Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie..

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 19 stycznia 2009 roku.

Przewodniczący Zarządu P. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

1. Rozpatrzenie pisma SP ZOZ w Lipnie w sprawie przyznania dotacji na zakup sprzętu medycznego /ref. Dyrektor SP ZOZ w Lipnie J. Waleczko/.

2. Informacja Starosty Lipnowskiego o planach dotyczących oddłużania szpitali.

3. Podjęcie uchwały w sprawie zatrudnienia Dyrektora Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie

4. Zatwierdzenie planu robót na drogach powiatu lipnowskiego w 2009r. /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.

5. Informacja na temat działań dotyczących budowy obwodnicy dla Miasta Lipna. /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.

6. Rozpatrzenie pisma Sądu Rejonowego w Lipnie w sprawie wyznaczenie Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie do współpracy w ramach organizowania pracy dla skazanych odbywających karę ograniczenia wolności. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

7. Podjecie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi./ref. Dyrektor DPS w Nowej Wsi M. Ejdowska/.

8. Podjęcie uchwały w sprawie planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

9. Podjecie uchwały w sprawie: przyjęcia,,Planu zadań promocyjnych na 2009r.” /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

10. Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2009 roku zadania publicznego pn. „ Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimanazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego” związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego/ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

11. Podjecie uchwał w sprawie: wyrażenia zgody na przekazanie mienia powiatu będącego w użytkowaniu zlikwidowanej Bursy Szkolnej w Lipnie Pani Ewie Kowalskiej i Orkiestrze Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

12. Rozpatrzenie pisma Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego w sprawie przyznania środków na zakup instrumentów muzycznych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

13. Wyrażenia zgody na podpisanie porozumienia na przekazania Miejskiej Bibliotece Publicznej w Lipnie zadań powiatowej biblioteki publicznej /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

14. Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie zakupu sprzętu sportowego dla zawodników Klubu. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

15. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego Klubu Kyokushin Karate w sprawie przewozu autokarem zawodników klubu na IX Otwarte Mistrzostwa Województwa Kujawsko- Pomorskiego do Inowrocławia/ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

16. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia,,Nowoczesna Gospodyni” w sprawie pomocy finansowej na organizację choinki noworocznej dla dzieci. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

17. Rozpatrzenie pisma Zarządu Koła Łowieckiego nr 12 ,,Sokół” w Skępem w sprawie pomocy przy dokarmianiu zwierzyny leśnej. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

18. Ustalenie propozycji terminu XXVIII sesji Rady Powiatu w Lipnie.

19. Sprawy różne

- oferta PAP

- oferta Civitas

- tablica informacyjna

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

W związku z faktem, iż na posiedzenie spóźnił się dyrektor SP ZOZ w Lipnie przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji 3 punktu porządku obrad.

Ad. 3 Podjęcie uchwały w sprawie zatrudnienia Dyrektora Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie odczytał art. 12 ustawy o pracownikach samorządowych, który przedstawia definicję wolnego stanowiska urzędniczego oraz kierowniczego stanowiska urzędniczego informuje, że na wolne stanowisko urzędnicze oraz kierownicze stanowisko urzędnicze można przenieść osobę spełniającą określone wymagania niezbędne na danym stanowisku z innej jednostki samorządu terytorialnego. Dodał, że osoba dotychczasowego pełnomocnika Starosty Lipnowskiego ds. utworzenia wielofunkcyjnej placówki opiekuńczo- wychowawczej posiada określone warunki tj. 3 letni staż w placówce pomocy społecznej, odpowiednie studia kierunkowe, studia podyplomowe i kurs w zakresie organizowania pracy w placówce pomocy opiekuńczo- wychowawczej i uzyskała pozytywną opinię Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Społecznej w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu powiedział, iż obecnie trwa remont dotychczasowej bursy szkolnej pod placówkę opiekuńczo- wychowawczą i powoli trzeba przymierzać się do kompletowania zespołu pracowników tej placówki. Przypomniał, iż Pani Pełnomocnik włożyła wiele serca i wysiłku w tworzenie teju placówki opracowując wymagane dokumenty, sprawując nadzór nad prowadzonymi pracami. Dodał, że Pani Iwona Mikołajczyk jest obecnie pracownikiem Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi i z uwagi na to, iż spełnia wymagania formalne może zostać przeniesiona na stanowisko dyrektora Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie. Dodał, że chciałby aby Zarząd upoważnił Panią I. Mikołajczyk do zatrudniania pracowników do nowo utworzonej placówki. Zwrócił się do Pani Iwony Mikołajczyk o przedstawienie swojej osoby.

I. Mikołajczyk poinformowała, iż ukończyła studia licencjackie z zakresu pracy socjalnej, stadia magisterskie z pedagogiki rewalidacyjnej i podyplomowe z zakresu organizacji i zarządzania w pomocy społecznej. Dodała, iż posiada ukończone podyplomową specjalizację z zakresu pielęgniarstwa psychiatrycznego.

Wskazała, że w tym roku obchodzić będzie 25-lecie pracy zawodowej. Wskazała, że obecnie pracuje w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi ( 16 lat), gdzie kieruje działem dla osób przewlekle somatycznie chorych, a wcześniej pracowała jako nauczyciel zawodu w liceum medycznym, a zaraz po ukończeniu liceum jako pielęgniarka na oddziale onkologii w SP ZOZ w Lipnie.

Wicestarosta P. Wojciechowski powiedział, że współpracował z Panią Mikołajczyk jako pełnomocnikiem ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie i uważa, że jest to osoba, która świadoma jest obowiązku jaki został jej powierzony i wkłada dużo zaangażowania w jego realizację. Dodał, że jest to właściwa osoba na to stanowisko.

Przewodniczący Zarządu zaproponował osobę Pani I. Mikołajczyk dotychczasowego pełnomocnika ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie na stanowisko dyrektora tej placówki z dniem uzyskania przez Wielofunkcyjną Placówkę Opiekuńczo- Wychowawczą w Lipnie wpisu do Rejestru Wojewody.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zatrudnienia Dyrektora Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie powierzając to stanowisko Pani Iwonie Mikołajczyk z dniem uzyskania przez Wielofunkcyjną Placówkę Opiekuńczo- Wychowawczą w Lipnie wpisu do Rejestru Wojewody na czas nieokreślony oraz upoważnił Panią Iwonę Mikołajczyk do zatrudniania zgodnie z przyjętą strukturą zatrudnienia w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej pracowników o wymaganych kwalifikacjach określonych w odrębnych przepisach/ uchwała stanowi załącznik nr 2 do nin. protokołu/.

Ad. 1 Rozpatrzenie pisma SP ZOZ w Lipnie w sprawie przyznania dotacji na zakup sprzętu medycznego /ref. Dyrektor SP ZOZ w Lipnie J. Waleczko/.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż w budżecie Powiatu zostało znalezionych dodatkowo 400 tys.zł. na dofinansowanie prac inwestycyjnych w SP ZOZ w Lipnie. Dodał, że środki te mogłyby zostać wykorzystane na dokończenie remontu oddziału wewnętrznego szpitala.

J. Waleczko - Dyrektor SP ZOZ w Lipnie- powiedział, ze według wstępnego kosztorysu 1 m² remontu oddziału wewnętrznego wyniesie około 1 500 zł, by doprowadzić oddział do wymaganych standardów. Wskazał, że przedłożył pismo, w którym przedstawił konieczne zakupy aparatury i sprzętu medycznego, gdyż jego zdaniem w tej sytuacji bardziej uzasadniony jest zakup sprzętu medycznego niż remont oddziału wewnętrznego. Poinformował, iż odbył spotkanie z ordynatorami oddziałów szpitala, na którym wspólnie ustalono hierarchie ważności zakupów sprzętu tj. videokolonoskop, respirator, diatermia chirurgiczna, aparat RTG przyłożkowy, aparat KTG x2 UDT x4, kardiomonitor x 8, wieża laparoskopowa, ssak operacyjny i elektryczny, litotryptor mechaniczny i awaryjny, lampa operacyjny 3+5, lampa dla położnictwa 5, eurofantom do mammografii, przystawka argonowa z wyposażeniem, sonda endoskopowa, lampa RTG, ssak próżniowy x 4, dozownik tlenowy x 5, aparaty do mierzenia ciśnienia, resuscytator AMBU x 2, łóżko Egertona x 5 + materace, regały i półki na blok operacyjny, stoliki na blok operacyjny x 7, szafka przyłóżkowa, wieszak do kroplówek x 5, taboret obrotowy x 3, koncentrator tlenu na kwotę 863 000,00 zł.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że koncepcja była inna, by wizerunek szpitala się zmieniał poprzez remonty wewnętrzne przystosowujące jednostkę do obowiązujących standardów. Dodał, że należy jednak uwzględnić głosy ordynatorów, którzy wraz z dyrektorem najlepiej wiedzą, co w danej chwili jest najlepsze dla szpitala. Wskazał, że jeżeli Rada Powiatu w Lipnie uwzględni propozycję Zarządu i przeniesie środki dla szpitala wówczas Dyrektor będzie dysponował kwotą około 750 tys. zł na zakupy inwestycyjne dla szpitala.

Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, że nie można doprowadzić do sytuacji, w której brak jakiegoś sprzętu w szpitala uniemożliwia wykonanie badania pacjentowi. Podkreślił, za zakup wykazanego w piśmie sprzętu medycznego jest koniecznością.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że zwrócił się do Dyrektora Energii i Dyrektora Gaspolu o środki finansowe na remont oddziału dziecięcego i położniczego.

T. Woźnicki- powiedział, iż kiedyś dyrektor szpitala przekonywał zarząd, iż niezbędnym zakupem jest zakup ramienia C, a w tej chwili okazuje się, ze nie był to zakup pierwszej potrzeby.

J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie- powiedział, ze może pojawić się w pierwszej kolejności konieczność remontu oddziału położniczego, gdyż sukcesywnie wzrasta liczba pacjentek.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie o zwiększenie o 400 tys. zł środków na zakupy inwestycyjne dla SP ZOZ w Lipnie, które to mogą zostać wykorzystane na zakup aparatury i sprzętu medycznego dla SP ZOZ w Lipnie.

Ad. 2 Informacja Starosty Lipnowskiego o planach dotyczących oddłużania szpitali.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że w dniu 20 stycznia delegacja Powiatu Lipnowskiego spotkała się z Wiceministrem Zdrowia J. Szulcem. Powiedział, że zwróciliśmy się do Ministra o objęcie Powiatu Lipnowskiego programem pilotażowym polegającym na zlikwidowaniu SP ZOZ w Lipnie, utworzenie nowego podmiotu i otrzymaniu dotacji na spłatę zobowiązań publicznoprawnych, które poczynił SP ZOZ w Lipnie. Dodał, że należy przygotowywać się powoli do rejestracji spółki.

J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie powiedział, że żeby otrzymać dotację ministerialną na spłatę zobowiązań publicznoprawnych należy spełnić trzy podstawowe warunki:

1) musi zostać zlikwidowany szpital

2) musi zostać utworzony nowy podmiot

3) nowy podmiot musi przejąć usługi medyczne starego szpitala.

Poinformował również, że została podpisana ugoda z Energą i szpital pozbawiony został działalności komornika. Dodał, że Rada Gminy Skępe przeznaczyła środki finansowe na pomoc lipnowskiemu szpitalowi.

Ad. 4 Zatwierdzenie planu robót na drogach powiatu lipnowskiego w 2009r. /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.

W. Jańczak – Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie przedstawił plan robót na drogach Powiatu Lipnowskiego na 2009 rok informując, iż w § 4270 „ zakup usług remontowych następujących robót:

1) Dąbrówka – Wola w technologii warstwa profilowa z masy mineralno- bitumicznej + powierzchniowe utrwalenie emulsją i grysami na kwotę 305 550 zł.

2) Marianki- Małomin- Tłuchowo w technologii warstwa profilowa z masy mineralno- bitumicznej + powierzchniowe utrwalenie emulsją i grysami na kwotę 311 640 zł

3) Chlebowo- Karnkowo- Chodorążek- Wioska w technologii warstwa profilowa z masy mineralno- bitumicznej + powierzchniowe utrwalenie emulsją i grysami na kwotę 210 tys. zł.

4) Wichowo- Zaduszniki w technologii warstwa profilowa z masy mineralno- bitumicznej + powierzchniowe utrwalenie emulsją i grysami na kwotę 305 550 zł.

5) Czerno- Kukowo- Gorzeszyn- Huta w technologii warstwa profilowa z masy mineralno- bitumicznej + powierzchniowe utrwalenie emulsją i grysami na kwotę 210 tys.zł

6) Zbójno- Chrostkowo- Blinno, m. Likiec w technologii robót podbudowa stłuczenia kamiennego na odcinku 100m + podwójne powierzchniowe utrwalenie emulsją i grysami na kwotę 41 432 zł.

7) Zbyszewo- Dobrzń n/W w technologii remont cząstkowy masą mineralno – bitumiczną + powierzchniowe utrwalenie emulsją i grysami na kwotę 185 626 zł, co daję w tym § łączną kwotę 1 607 458 zł

W § 4210 „ Zakup materiałów i wyposażenia proponuje się wykonanie remontu następujących chodników

1) Suszewo- Czarne- Orłowo w m. Czarne o wartości 14 936 zł.

2) Łochocin i Witkowo w m. Wichowo o wartości 33 662 zł.

3) Ławki- Janiszewo w m. Janiszewo o wartości 15 717 zł.

4) Kikół- Makowiec w m. Kikół o wartości 17 387 zł.

5) Wierzbick- Piątki w m. Wierzbick o wartości 8 138 zł.

6) Bobrowniki- Włocławek w m. Bobrowniki ( przy Ośrodku Zdrowia) o wartości 5 065 zł.

7) Czernikowo- gr. pow. Bobrowniki- Polichnowo- Włocławek w m. Bobrowniki o wartości 16 400 zł., co daje w tym § łączną kwotę 111 305 zł.

W § 6050 „Wydatki inwestycyjne”

1) Sikórz- Kikół w technologii robót warstwa profilowa z masy mineralno- bitomicznej + powierzchniowe utrwalenie emulsją i grysami na kwotę 249 888 zł.

2) Radomice- Kokock w technologii robót warstwa wzmacniająca z masy mineralno- bitumicznej + powierzchniowe utrwalenie emulsją i grysami na kwotę 1 412 298 zł.

3) Bobrowniki- Stary Bógpomóż w technologii robót podbudowa a tłuczenia kamiennego na kwotę 148 320 zł.

4) Lipno- Brzeźno- Gnojno w technologii robót podbudowa z tłuczenia kamiennego, warstwa profilowana z masy mineralno- bitomicznej na łączną kwotę 309 130 zł.

5) Rogowo- Skępe w technologii robót podbudowa z gruntu stabilizowanego cementem + nawierzchnia jezdni na koszt 2 256 634, 46 zł, co daję łączną kwotę 4 376 270, 46 zł.

Łączna wartość proponowanych remontów dróg i chodników przy drogach powiatowych w 2009 roku wyniesie 6 095 033, 46 zł.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że jeżeli będą oszczędności po zimie w zakresie utrzymania dróg wówczas zostanie wykonany remont chodnika w m. Tłuchowo na ul. Lipnowskiej.

T. Woźnicki powiedział, że cena paliwa spadła, więc koszty robót drogowych powinny być tańsze.

W Jańczak powiedział, że ceny przetargowe determinuje brak konkurencji w wykonawstwie robót drogowych, dlatego należy poczekać na rozstrzygnięcie przetargów.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zatwierdził plan robót na drogach Powiatu Lipnowskiego na 2009 rok ze wskazaniem, że jeżeli będą oszczędności po zimie w zakresie utrzymania dróg wówczas zostanie wykonany remont chodnika w m. Tłuchowo na ul. Lipnowskiej.

Ad. 5 Informacja na temat działań dotyczących budowy obwodnicy dla Miasta Lipna. /ref. Dyrektor ZDP w Lipnie W. Jańczak/.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że w prasie pojawiają się sprzeczne informacje dotyczące stanowiska władz Miasta Lipna do inwestycji polegającej na budowie obwodnicy Miasta Lipna. Dodał, że zostało wystosowane odpowiednie pismo do Urzędu Miejskiego w tej sprawie i w tej chwili czekamy za odpowiedzią.

W. Janczak- Dyrektor ZDP w Lipnie powiedział, że Rada Miasta Lipna w uchwale budżetowej zapewniła określoną kwotę środków finansowych na dokumentację inwestycji. Dodał, że nie jest mu wiadomo, by Miasto Lipno wycofywało się z realizacji tego przedsięwzięcia. Zaznaczył, że kwestia ta powinna zostać wyjaśniona, ponieważ w dniu jutrzejszym ma zostać rozstrzygnięty przetarg na dokumentację obwodnicy.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że należy poczekać za stanowiskiem Miasta Lipna w tym zakresie.

Ad. 6 Rozpatrzenie pisma Sądu Rejonowego w Lipnie w sprawie wyznaczenie Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie do współpracy w ramach organizowania pracy dla skazanych odbywających karę ograniczenia wolności. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, że wpłynęło pismo z Sądu Rejonowego w Lipnie w sprawie wyznaczenia Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie jako podmiotu, w którym wykonywane byłaby prace społecznie użyteczne i kara ograniczenia wolności orzeczona przez Sąd Rejonowy w Lipnie.

W. Jańczak- Dyrektor ZDP w Lipnie powiedział, że od lat współpracuje z Sądem w tym zakresie i nie ma przeciwwskazań do tego, by tę współpracę dalej kontynuować. Nadmienił tylko, by zwrócić uwagę aby do pracy w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie kierowani byli mężczyźni z uwagi na rodzaj pracy, którą będą wykonywać.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków wyznaczył Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie jako instytucję, w której wykonywana będzie kara ograniczenia wolności i praca społecznie użyteczna orzeczona przez Sąd Rejonowy w Lipnie.

Ad. 7 Podjecie uchwały w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi./ref. Dyrektor DPS w Nowej Wsi M. Ejdowska/.

M. Ejdowska- Dyrektor DPS w Nowej wsi- powiedziała, ze należy zmienić obecnie obowiązujący Regulamin DPS w Nowej Wsi przyjęty w dniu 9 września z uwagi na fakt, iż zgodnie z nadesłanymi wytycznymi dom pomocy społecznej może dodatkowo, z własnych środków zatrudniać pielęgniarki, które świadczą usługi pielęgnacyjne w zakresie wykraczającym poza świadczenia zapewniane ubezpieczonym w NFZ, jak również postanowiono, że domy pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychiatrycznymi zapewniają stałą opiekę pielęgniarki przeszkolonej w opiece nad osobami z zaburzeniami psychiatrycznymi. Dodała, że wobec takiego stanu prawnego możliwe jest ponowne zatrudnienie pielęgniarek w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. /uchwała stanowi zał. 3 do nin. protokołu/.

Ad. 8 Podjęcie uchwały w sprawie planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, że pracownik, który zatrudniony jest na stanowisku do spraw kontroli choruje i w związku z powyższym należy zastanowić się nad rozwiązaniem kwestii przeprowadzania kontroli w jednostkach organizacyjnych Powiatu. Dodał, że została przygotowana propozycja planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych Powiatu i zwrócił się o przedstawienie swoich sugestii, co do przedstawionego planu pracy.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że w zaproponowanym planie pracy na miesiąc luty został zaplanowany SP ZOZ w Lipnie i Starostwo Powiatowe w Lipnie i w związku z faktem, iż SP ZOZ w Lipnie był ostatnią jednostką kontrolowaną w 2008 roku proponuje przesunąć Szpital na miesiąc kwiecień, by w ten sposób dać trochę wytchnienia Szpitalowi w kontrolach, a w miejsce Szpitala przesunąć np. ZS w Lipnie.

Wskazał, że na stanowisko kontroli jest zatrudniona tylko jedna osoba, a w sytuacjach losowych pojawia się problem z kontrolami. Dodał, że należy zastanowić się nad utworzeniem zespołu kontrolnego.

Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, że zarządzeniem Starosty mogą w każdej chwili zostać skierowane dodatkowe osoby do przeprowadzenia kontroli w danej jednostce.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie planu kontroli w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego zgodnie z załączonym załącznikiem i zmianą polegającą na przeniesieniu SP ZOZ w Lipnie na miesiąc kwiecień, a ZS w Lipnie na miesiąc luty / uchwała stanowi załącznik nr 4 do nin. protokołu/.

Ad. 9 Podjecie uchwały w sprawie: przyjęcia,,Planu zadań promocyjnych na 2009r.” /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

Przewodniczący Zarządu powiedział, że został przygotowany plan zadań promocyjnych na 2009 rok, który przewiduje realizację wielu zadań, w tym: organizację lub współorganizację wielu imprez np. Dożynek, Powiatowego Dnia Edukacji Narodowej i Powiatowego Przeglądu Orkiestr Dętych oraz Powiatowego Dnia Strażaka itp., opracowanie materiałów promocyjnych, ustanowienie tytułu Zasłużony dla Powiatu Lipnowskiego, do których określony został szacunkowy koszt opiewający na ogólną kwotę 76 900 zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia „ planu zadań promocyjnych na 2009 rok” zgodnie z załączonym załącznikiem/ uchwała stanowi załącznik nr 5 do nin. protokołu/.

Ad. 10 Podjęcie uchwały w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2009 roku zadania publicznego pn. „ Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego” związanego z realizacją zadań samorządu powiatu przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego/ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, że, jak co roku samorząd powiatowy przymierza się do ogłoszenia konkursu na realizację zadania publicznego polegającego na zorganizowaniu rozrywek sportowych dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Lipnowskiego. Dodał, że został w tym zakresie przygotowany stosowny projekt uchwały. Zwrócił się do Zarządu o wskazanie kwoty, która będzie przeznaczona do realizacji w/w zadania i terminu, do którego będzie składane.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie w 2009 roku zadania publicznego pn. „ Organizacja Powiatowych Igrzysk Młodzieży Szkolnej szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Prowadzenie powiatowego współzawodnictwa szkół oraz gmin Powiatu Lipnowskiego, przeznaczając na jego realizację kwotę 12 tys. zł. oraz ustalając datę, w której upływa termin składania wniosków na dzień 16 marca 2009 roku/ uchwała stanowi załącznik nr 6 do nin. protokołu/.

Ad. 11 Podjecie uchwał w sprawie: wyrażenia zgody na przekazanie mienia powiatu będącego w użytkowaniu zlikwidowanej Bursy Szkolnej w Lipnie Pani Ewie Kowalskiej i Orkiestrze Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, że Pani Ewa Kowalska i Kapelmistrz Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego zwrócili się o przejęcie sprzętu pochodzącego z dawnej bursy szkolnej, który zgodnie z opinią pełnomocnika ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej z uwagi na to, że nie spełnia standardów będzie niewykorzystany w przyszłej placówce. Wobec powyższego może zostać przekazany wnioskodawcom.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że Kapelmistrz wystąpił o materace, poduszki, kołdry. Dodał, że chciałby poznać przeznaczenie tych rzeczy.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na przekazanie mienia powiatu będącego w użytkowaniu zlikwidowanej Bursy Szkolnej w Lipnie na rzecz Pani Ewy Kowalskiej /uchwała stanowi załącznik nr 7 do nin. protokołu/

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na przekazanie mienia powiatu będącego w użytkowaniu zlikwidowanej Bursy Szkolnej w Lipnie na rzecz Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego / uchwała stanowi załącznik nr 8 do nin. protokołu/

Ad. 12 Rozpatrzenie pisma Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego w sprawie przyznania środków na zakup instrumentów muzycznych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska -Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu zwrócił się z pytaniem, na jakim etapie jest rejestracja Orkiestry w KRS.

A. Smużewska poinformowała, iż KRS wystąpił o dokonanie pewnych zmian w statucie i w tej chwili trwają pracę w przygotowaniu tych zmian. Dodała, że Wydział Oświaty pomaga Orkiestrze w tym zakresie.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że Orkiestra może ubiegać się o środki powiatowe dopiero jak uzyska wpis do KRS.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zwrócił się o jak najszybsze podjecie działań zmierzających do zarejestrowania orkiestry w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Ad. 13 Wyrażenia zgody na podpisanie porozumienia na przekazania Miejskiej Bibliotece Publicznej w Lipnie zadań powiatowej biblioteki publicznej /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ powiedziała, iż Rada Powiatu w Lipnie powierzyła Miejskiej Bibliotece Publicznej w Lipnie realizację zadań powiatowej biblioteki publicznej i zabezpieczyła na ten cel kwotę 6 tys. zł., jednakże każdorazowo musi być zawierane porozumienie między stronami na dany rok. Poinformowała, że stosowne porozumienie zostało przygotowane i sprawdzone przez Radcę Prawnego.

Przewodniczący Zarządu zaproponował, by dotacja na realizację tego zadania została przekazana do końca drugiego kwartału tegoż roku na rzecz Miasta Lipna i prosi by taki zapis został zawarty w treści porozumienia.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie porozumienia na przekazania Miejskiej Bibliotece Publicznej w Lipnie zadań powiatowej biblioteki publicznej z zapisem, że dotacja na realizację tego zadania zostanie przekazana do końca drugiego kwartału.

Ad. 14 Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie zakupu sprzętu sportowego dla zawodników Klubu. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo. Poinformowała, że z pisma nie wynika, jakiej kwoty oczekują władze Klubu od samorządu powiatowego na zakup strojów sportowych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zwrócił się o doprecyzowanie oczekiwań Klubu wobec samorządu powiatowego tj. konkretne wskazanie środków finansowych potrzebnych do zakupu strojów sportowych dla zawodników klubu (tj. koszulek z logo powiatu i spodenek sportowych).

Ad. 15 Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego Klubu Kyokushin Karate w sprawie przewozu autokarem zawodników klubu na IX Otwarte Mistrzostwa Województwa Kujawsko- Pomorskiego do Inowrocławia/ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.

Wicestarosta P. Wojciechowski powiedział, że klub promuje Powiat na zawodach o szczeblu wojewódzkim i krajowym, dlatego uważa, że należy pomóc im w wyjeździe na zawody do Inowrocławia poprzez refundowanie kosztów przejazdu autokarem SZ w Dobrzyniu n/W.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że należy wyjaśnić kwestię wynagrodzenia kierowcy autobusu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na pokrycie kosztów przejazdu autokarem Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W grupy zawodników Klubu na Otwarte Mistrzostwa Województwa Kujawsko- Pomorskiego do Inowrocławia w dniu 7 lutego 2009r.

Ad. 16 Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia,,Nowoczesna Gospodyni” w sprawie pomocy finansowej na organizację choinki noworocznej dla dzieci. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

1. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie mając na uwadze charakter planowanej uroczystości postanowił przeznaczyć kwotę 300 zł. na jej organizację.

Ad. 17 Rozpatrzenie pisma Zarządu Koła Łowieckiego nr 12,,Sokół” w Skępem w sprawie pomocy przy dokarmianiu zwierzyny leśnej. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski Sekretarz Powiatu w Lipnie przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że dofinansowanie tego typu działań byłoby możliwe z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, jednakże z reguły środki z tego funduszu przeznaczane są na inne cele np. na inwestycje służące ochronie lokalnego środowiska i dzięki którym możliwe jest uzyskanie konkretnego efektu ekologicznego.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że dokarmianie zwierzyny jest zadaniem statutowym kół łowieckich.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie rozpatrzył pismo negatywnie.

Ad. 18 Ustalenie propozycji terminu XXVIII sesji Rady Powiatu w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu zaproponował, by kolejna sesja Rady Powiatu w Lipnie odbyła się do 13 lutego 2009 roku, a Zarząd przedsesyjny 5 lutego 2009 roku.

Ad. 19 Sprawy różne

- oferta PAP

- oferta Civitas

Przewodniczący Zarządu powrócił do oferty Polskiej Agencji Prasowej na dostarczanie serwisów informacyjnych i Telewizji CIVITAS dotyczącej promocji Powiatu w telewizji internetowej. Zaproponował zawrzeć z tymi podmiotami umowę na okres 6 miesięcy by zorientować się, jakie korzyści z tego tytułu będzie miał Powiat Lipnowski.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił zawrzeć umowę na świadczenie usług przez Polską Agencję Prasową i Telewizję CIVITAS na okres 6 miesięcy.

- tablica informacyjna

Z. Chmielewski Sekretarz Powiatu w Lipnie powiedział, iż oferując w zamian kwotę 1500 zł. w przypadku zmiany ekspozycji tablicy. Dodał, że idea wykonania takiej tablicy jest słuszna, ale dla Powiatu taką tablice mogłoby wykonać Centrum Kształcenia Praktycznego.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie rozpatrzył przedstawioną ofertę negatywnie.

Przewodniczący Zarządu powiedział, iż wpłynęło pismo Związku OSP RP w sprawie dofinansowania spotkania noworocznego.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie mając na uwadze charakter planowanej uroczystości postanowił przeznaczyć kwotę 500 zł. na jej organizację.

Przewodniczący Zarządu powiedział, iż wpłynęło pismo Spółdzielni Mieszkaniowej w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na odpłatne emitowanie obrad sesji. Poinformował, iż Zarząd Spółdzielni proponuje kwotę 200 zł. + VAT za emitowanie obrad sesji, gdyż nagranie i emitowanie sesji pociąga za sobą 4-6 godzinny czas pracy operatora łącznie z montażem.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków mając na uwadze dotychczasową dobrą współpracę oraz koszty jakie ponosi Spółdzielnia Mieszkaniowa w związku z nagraniem i emitowaniem sesji w Telewizji Kablowej, jednogłośnie wyraził zgodę na odpłatne emitowanie obrad sesji Rady Powiatu w Lipnie zgodnie z załączonym cennikiem ( 200 zł + VAT).

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż do 15 stycznia br. zostały wypłacone „ trzynastki” w Starostwie i jednostkach organizacyjnych Powiatu. Wskazał, że wolne środki lokowane są na lokatach, które posiadają korzystne oprocentowanie. Dodał, że w dniu dzisiejszym Wydział Komunikacji nie obsługuje interesantów, ponieważ przenosi się na parter budynku, gdzie od następnego dnia będzie funkcjonował. Nadmienił, że na dzień dzisiejszy zaplanowany został przetarg na samochód służbowy dla Starostwa, a w dniu kolejnym na wykonanie dokumentacji pod inwestycję budowy obwodnicy dla Miasta Lipna.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 28 stycznia 2009 roku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska