Protokół Nr 90/2009 z dnia 19 stycznia 2009r.

 

                                             Protokół Nr 90/2009

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 19 stycznia 2009r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1.Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

4. Mirosław Grodaszewski- Kierownik Działu Utrzymania Dróg, Mostów, Zamówień Publicznych i Drogowej Służby Liniowej w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie.

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9.00 Przewodniczący Zarządu Powiatu. P. Krzysztof Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 8 stycznia 2009 roku.

Przewodniczący Zarządu P. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

1. Rozpatrzenie pisma mieszkańców sołectwa Wierzbick w sprawie założenia chodnika przy drodze powiatowej w centrum wsi Wierzbick. /ref. Kierownik Działu Utrzymania Dróg i Mostów i Zamówień Publicznych M. Grodaszewski/.

2. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Bobrowniki w sprawie budowy chodnika przy drodze powiatowej Bobrowniki – Czernikowo, ul. Nieszawska w miejscowości Bobrowniki – Osiedle Podzamcze. /ref. Kierownik Działu Utrzymania Dróg i Mostów i Zamówień Publicznych M. Grodaszewski/.

3. Podjęcie uchwały w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dla Dyrektora SP ZOZ w Lipnie oraz określenia wzoru wniosku o przyznanie nagrody /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

4. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania nagrody rocznej dla Dyrektora SP ZOZ w Lipnie /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

5. Podjęcie decyzji o przyznaniu dodatkowych środków na dokumentacje projektową i kosztorys związany z remontem budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego 10b. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

6. Rozpatrzenie pisma Burmistrza Miasta Lipna w sprawie: oszacowania wartości nieruchomości – działek między ulicami Żeromskiego i 11 Listopada w Lipnie w zamian za zaległości z tytułu podatku od nieruchomości SP ZOZ w Lipnie. /ref. p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji P. Cieślakiewicz/.

7. Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Mokowie w sprawie przyznania środków finansowych na remont poszycia dachowego strażnicy. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

8. Rozpatrzenie pisma Zarządu MLKS,,Wisła w Dobrzyniu o wsparcie finansowe lub zakup sprzętu sportowego. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

9. Rozpatrzenie pisma pracowników Starostwa Powiatowego w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na bezpłatne udostępnienie Dworku Modrzewiowego w Nowej Wsi na bal karnawałowy przez Dyrektor DPS w nowej Wsi. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

10. Wyrażenie zgody na zabezpieczenie dodatkowych środków na wykonanie dodatkowych prac w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie/ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.

11. Sprawy rożne

Przewodniczący Zarządu Powiatu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Rozpatrzenie pisma mieszkańców sołectwa Wierzbick w sprawie założenia chodnika przy drodze powiatowej w centrum wsi Wierzbick. /ref. Kierownik Działu Utrzymania Dróg i Mostów i Zamówień Publicznych M. Grodaszewski/.

Ad. 2. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Bobrowniki w sprawie budowy chodnika przy drodze powiatowej Bobrowniki – Czernikowo, ul. Nieszawska w miejscowości Bobrowniki – Osiedle Podzamcze. /ref. Kierownik Działu Utrzymania Dróg i Mostów i Zamówień Publicznych M. Grodaszewski/.

M. Grodawszeki- Kierownik Działu Utrzymania Dróg, Mostów, Zamówień Publicznych i Drogowej Służby Liniowej w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pisma. Dodał, że istnieje możliwość wykonania chodnika we wsi Wierzbick, tym bardziej, iż Wójt Gminy Lipno zadeklarował pomoc w tym zakresie.

Wskazał, że Wójt Gminy Bobrowniki zwrócił się również o wykonanie chodnika w miejscowości Bobrowniki za cmentarzem prowadzącego do osiedla domków jednorodzinnych. Dodał, że długość planowanego chodnika wyniesienie 200 m, dlatego proponuje wykonać ten chodnik etapami.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż dobrze, że wójtowie rozmawiają z władzami powiatowymi na temat wspólnych działań w zakresie budowy chodników, czy modernizacji lokalnych dróg. Dodał, iż Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie otrzymał 11 osób na tzw. prace interwencyjne, więc posiada siłę roboczą, która może wykonać wiele zadań. Zwrócił się do Kierownika o przedstawienie planów związanych z budową chodników.

M. Grodaszewski– powiedział, iż planowane jest wykonanie chodnika w miejscowości Czarne przy drodze Suszewo- Czarne –Orłowo o dł. 190 m o wartości kosztorysowej 14 936 zł, w miejscowości Wichowo przy drodze Łochocin – Witkowo o dł. 302 m o wartości kosztorysowej 33 662 zł, w miejscowości Janiszewo przy drodze Janiszewo- Ławki o dł. 200 m. o wartości kosztorysowej 15 717 zł, w miejscowości Kikół przy drodze Kikół- Makowiec o dł. 180 m. o wartości kosztorysowej 17 387 zł, w miejscowości Wierzbick przy drodze Wierzbick- Piątki o dł. 95m o wartości 8 138 zł. w miejscowości Bobrowniki przy drodze Bobrowniki – Włocławek w m. Bobrowniki ( przy Ośrodku Zdrowia) o dł. 45 m o wartości kosztorysowej 5 065 zł i przy drodze Czernikowo- Bobrowniki- Polichnowo( do osiedla domków jednorodzinnych) o wartości kosztorysowej 16 400 zł.

T. Woźnicki- powiedział, iż mieszkańcy gminy Tłuchowo na zebraniach wiejskich zgłaszali potrzebę budowy chodnika przy drodze powiatowej w miejscowości Tłuchowo, przy ul. Lipnowskiej.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w dniu dzisiejszym została zgłoszona prośba dotycząca budowy chodnika w miejscowości Tłuchowo, która powinna zostać poparta stosownym pismem. Dodał, że w przypadku pojawienia się oszczędności należy rozważyć poprawienie chodnika wzdłuż drogi powiatowej na ul. Sierakowskiego do szpitala.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił o wykonaniu w tym roku chodnika w miejscowości Wierzbick, w miejscowości Bobrowniki prowadzącego do osiedla domków jednorodzinnych (etapami)i w miejscowości Tłuchowo na ul. Lipnowskiej.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze w związku z doniesieniami prasowymi chciałaby porozmawiać o tym, iż władze Miasta Lipna rozważają odstąpienie od udziału finansowego realizacji inwestycji budowy obwodnicy dla miasta Lipna.

W związku z powyższym zaprosił na rozmowę na 21 stycznia br. ( środa na godz. 9,00) Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie i Kierownika Działu Utrzymania Dróg, Mostów, Zamówień Publicznych i Drogowej Służby Liniowej w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie w tej sprawie. Dodał, iż rozważa skierowanie pisma do Burmistrz Miasta Lipna o wyjaśnienie tej kwestii.

T. Woźnicki- zaproponował zaproszenie Burmistrza Miasta Lipna na kolejne posiedzenie Zarządu na rozmowę w tej sprawie.

M. Grodaszewski- powiedział, iż zostały w tym roku zaplanowane środki finansowe na wykonanie dokumentacji projektowej i na wykup gruntów pod budowę obwodnicy. Dodał, że trzeba wyjaśnić tę kwestię, gdyż należy ogłosić przetarg na wykonanie dokumentacji projektowej na budowę obwodnicy.

Przewodniczący Zarządu- wskazał, że należy wyjaśnić ostatecznie tę kwestię, gdyż powiat nie jest w stanie pokryć 80% z połowy środków niezbędnych do budowy obwodnicy.

Zwrócił się z pytaniem, jaka jest sytuacja na drogach powiatu lipnowskiego.

M. Grodaszewski- powiedział, że w związku z dzisiejszymi opadami śniegu poszły na drogi powiatu lipnowskiego, zwłaszcza na wyznaczone punkty, piaskarki.

Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dla Dyrektora SP ZOZ w Lipnie oraz określenia wzoru wniosku o przyznanie nagrody /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

Z, Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przypomniał, iż w roku ubiegłym wpłynął wniosek Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie dotyczący przyznania nagrody rocznej dla Dyrektora SP ZOZ w Lipnie. Dodał, iż został przygotowany swoisty regulamin określający zasady i tryb przyznawania nagrody rocznej dla Dyrektora SP ZOZ w Lipnie mówiący m.in. że nagroda roczna może być przyznana dyrektorowi, który pełnił swoją funkcję przez minimum 6 miesięcy roku obrotowego, a w razie zmiany formy organizacyjno- prawnej SP ZOZ w Lipnie dyrektor zajmował swoje stanowisko zarówno przed, jak i po zmianie formy organizacyjno- prawnej podmiotu. Nadmienił, że Zarząd może przyznać nagrodę dyrektorowi, jeżeli SP ZOZ w Lipnie osiągnął dodatni wynik finansowy lub zmniejszy stratę netto, terminowo regulował zobowiązania o charakterze publiczno-prawnym, nie przekroczył maksymalnego rocznego wskaźnika przyrostu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia u przedsiębiorców, efektywnie realizował zadania i cele statutowe, efektywnie wdrożył przyjęte plany rozwoju lub restrukturyzacji.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: określenia szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dla Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie oraz określenia wzoru wniosku o przyznanie nagrody. /uchwala stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.

Ad.4. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania nagrody rocznej dla Dyrektora SP ZOZ w Lipnie /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

Przewodniczący Zarządu zaproponował kwestię podjęcia decyzji w sprawie przyznania nagrody rocznej dla Dyrektora SP ZOZ w Lipnie przesunąć do czasu przestawienia przez tę jednostkę bilansu rocznego za 2008 rok. Dodał, że strata SP ZOZ w Lipnie została zmniejszona, jak również działalność bieżąca zostanie zakończona na plusie, ale wciąż nie jest znany ostateczny wynik finansowy SP ZOZ w Lipnie za 2008r.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przesunąć podjęcie decyzji w sprawie nagrody rocznej dla dyrektora SP ZOZ w Lipnie do czasu poznania aktualnej sytuacji finansowej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.

Ad.5. Podjęcie decyzji o przyznaniu dodatkowych środków na dokumentacje projektową i kosztorys związany z remontem budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego 10b. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie – powiedział, iż Referat Gospodarczo- Administracyjny i Zamówień Publicznych wystąpił z prośbą dotycząca zabezpieczenia dodatkowych środków w wysokości 9 tys. zł na wykonane projektu oraz kosztorysu remontu budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie, przy ul. Sierakowskiego 10B. Dodał, ze powyższe dokumenty są niezbędne do uzyskania decyzji pozwolenia na wykonanie robót budowlanych oraz do przeprowadzenia przetargu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zabezpieczenie dodatkowych środków w wysokości 9 tys. zł na wykonanie projektu oraz kosztorysu prac remontowych budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego 10b.

Ad.6. Rozpatrzenie pisma Burmistrza Miasta Lipna w sprawie: oszacowania wartości nieruchomości – działek między ulicami Żeromskiego i 11 Listopada w Lipnie w zamian za zaległości z tytułu podatku od nieruchomości SP ZOZ w Lipnie. /ref. p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji P. Cieślakiewicz/.

P. Cieślakiewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastry i Gospodarki Nieruchomościami- przedstawił przedmiotowe pismo. Dodał, ze wspomniane w piśmie działki są własnością Samodzielnego Publicznego Zakalcu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że kwestia przejęcia działek w zamian za umorzenie zaległości z tytułu podatku od nieruchomości winna być omówiona z udziałem zainteresowanych stron, dlatego zaproponował zaproszenie Burmistrza Miasta Lipna i Dyrektora SP ZOZ w Lipnie na jedno z kolejnych posiedzeń Zarządu Powiatu w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił rozpatrzeń ten temat w obecności zainteresowanych stron.

Ad.7. Rozpatrzenie pisma Ochotniczej Straży Pożarnej w Mokowie w sprawie przyznania środków finansowych na remont poszycia dachowego strażnicy. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawia przedmiotowe pismo. Dodała, ze został opracowany wniosek, który będą musiały wypełnić OSP, chcące ubiegać się o środki finansowe z powiatu. Wskazała, że zgodnie z stanowiskiem Regionalnej Izby Obrachunkowej dotacja dla OSP może być przekazana jedynie przez samorząd gminny, ze wskazaniem, ze dotacja udzielana jest dla tej konkretnej jednostki.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, żeby na najbliższą sesję Radę Powiatu w Lipnie został przygotowany projekt uchwały o zasadach przyznawania dotacji dla jednostek OSP i dla podmiotów ubiegających się o renowację obiektów zabytkowych. Nadmienił, żeby wniosek o środki dla konserwację zabytków winien zostać skrócony.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że decyzje o przeznaczeniu środków dla konkretnych jednostek OSP będą podejmowane w I lub II kwartale 2009r.

Ad.8. Rozpatrzenie pisma Zarządu MLKS,,Wisła w Dobrzyniu o wsparcie finansowe lub zakup sprzętu sportowego. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, ze samorząd powiatowy nie ma możliwości prawnych przekazania środków finansowych na działalność klubu sportowego, możliwe jest natomiast wsparcie organizowanej przez klub imprezy sportowej o zasięgu powiatowym.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, iż samorząd powiatowy nie ma możliwości prawnych przekazania środków finansowych na działalność klubu sportowego, możliwe jest natomiast wsparcie organizowanej przez klub imprezy sportowej o zasięgu powiatowym.

Ad.9. Rozpatrzenie pisma pracowników Starostwa Powiatowego w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na bezpłatne udostępnienie Dworku Modrzewiowego w Nowej Wsi na bal karnawałowy przez Dyrektor DPS w nowej Wsi. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na nieodpłatne udostępnienie przez Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Dworku Modrzewiowego na zorganizowanie balu karnawałowego dla pracowników Starostwa w dniu 7 lutego br.

Ad.10 Wyrażenie zgody na zabezpieczenie dodatkowych środków na wykonanie dodatkowych prac w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie/ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że trwa remont bursy pod potrzeby placówki opiekuńczo- wychowawczej. Wskazał, że zostały zaplanowane w budżecie Powiatu środki w wysokości 30 tys.zł. na zmianę hydrantu i wodociągu, jednakże pojawiła się konieczność wymiany glazury w stołówce, pokrycie schodów płytkami i położnie gładzi, których koszt określony został na sumę ok. 60 tys. zł. Poinformował również, iż wykonawca inwestycji przebudowy obiektu bursy pod potrzeby placówki wystąpił o przedłużenie terminu zakończenia inwestycji z uwagi na wystąpienie dodatkowych prac.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie o przeniesienie kwoty 60 tys. zł. na dodatkowe prace remontowe w placówce opiekuńczo-wychowawczej oraz wyraził zgodę na zmianę terminu realizacji inwestycji polegającej na przebudowie, remoncie i zmianie sposobu użytkowania pomieszczeń istniejącej bursy na wielofunkcyjną placówkę opiekuńczo- wychowawczą w miejscowości Lipno, przy ul. Okrzei 4, jednocześnie Zarząd informuje, że zawarcie umowy na roboty budowlane w zakresie remontu klatki schodowej i kuchni będzie możliwe dopiero po dokonaniu odpowiednich zmian w budżecie powiatu przez Radę Powiatu w Lipnie.

Ad.11 Sprawy różne

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, iż weszła w życie ustawa, która mówi o obowiązku zatrudnienia inspektora zajmującego się sprawami przeciwpożarowymi i udzielaniem pierwszej pomocy. Dodał, ze należy zastanowić się nad rozwiązaniem tej kwestii.

Przewodniczący Zarządu powiedział, iż wpłynęła oferta dotycząca wstąpienia do klubu Polskiej Agencji Prasowej. Dodał, ze decyzja w tej sprawie zostanie rozstrzygnięta razem z decyzją dotyczącą Telewizji Civitas.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, ze szkoła podstawowa z Lipna przejęła dwóch uczniów wymagających specjalistycznego kształcenia, a specjalistyczne kształcenie należy do samorządu powiatowego.

Przewodniczący Zarządu powiedział, by Wydział Oświaty wystąpił z pismem do Kuratorium Oświaty o wyjaśnienie tej kwestii.

Zaproponował, by 21 stycznia o godz. 10,00 odbyło się spotkanie z dyrektorami jednostek organizacyjnych powiatu, gdyż pewne kwestie wymagają wyjaśnienia na początku roku.

Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, iż był ranking gazety,,Rzeczypospolita” i gazety,,Perspektywy” i wręczyli nagrody dla 30 dyrektorów z województwa kujawsko- pomorskiego, których uczniowie osiągają najlepsze miejsca na olimpiadach, a wśród nich na 21 miejscu znalazł się Zespól Szkól w Skępem, a na 30 miejscu Zespół Szkól w Lipnie.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, ze zgodnie z sugestiami Biura Wojewody Kujawsko- Pomorskiego zostaje dopracowywany projekt uchwały o likwidacji SP ZOZ w Lipnie.

T. Woźnicki- powiedział, że chciałby poznać średnie zarobki pracowników w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Lipnie.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 19 stycznia 2009 roku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska