Protokół Nr 83/2008 z dnia 25 listopada 2008r.

Protokół Nr 83/2008

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 25 listopada 2008r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1.Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

4. Piotr Cieślakiewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji Kartografii Katastru Gospodarki Nieruchomościami

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 14.00 Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu. P. W Wojciechowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie. Poinformował, iż Przewodniczący Zarządu z uwagi na inne ważne obowiązki służbowe poza terenem Urzędu nie weźmie udziału w dzisiejszym posiedzeniu Zarządu.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 13 listopada 2008 roku.

Z-ca Przewodniczącego Zarządu P. Wojciechowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

1. Ustanowienie służebności gruntowej na działce nr 1876/8 stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego na rzecz Komendy Wojewódzkiej w Bydgoszczy na okres 3 lat. /ref. p.o. Naczelnik Wydziału Geodezji P. Cieślakiewicz/.
2. Rozpatrzenie pisma przedsiębiorstwa ELPRO-EKO w sprawie wyrażenia zgody na posadowienie słupa linii napowietrznej 15kV, ułożenie linii kablowej 15 kV Ina działce nr 1876/8 w Lipnie /ref. p.o. Naczelnik Wydziału Geodezji P. Cieślakiewicz/.
3. Wyrażenie opinii o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestycji polegającej na przebudowie drogi gminnej na działkach o nr ewidencyjnych: 1875/5, 1876/8, 1874/5 w obrębie ewidencyjnym nr 8 Miasto Lipno.
4. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
5. Podpisanie porozumienia w sprawie przekazania zadania publicznego w Gminie Miasta Lipno dotyczącego biblioteki /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
6. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Chórów Orkiestr w sprawie udziału Reprezentacyjnej Orkiestry Powiatu Lipnowskiego w koncercie 29 listopada br. w Lubiczu /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
7. Rozpatrzenie pisma Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lipnie w sprawie możliwości dofinansowania w 2009 roku kosztów osobowych pracownika biblioteki /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
8. Sprawy różne.

Z-ca Przewodniczącego przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1 Ustanowienie służebności gruntowej na działce nr 1876/8 stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego na rzecz Komendy Wojewódzkiej w Bydgoszczy na okres 3 lat. /ref. p.o. Naczelnik Wydziału Geodezji P. Cieślakiewicz/.

P. Cieślakiewicz- p.o Naczelnika Wydziału Geodezji- powiedział, że został przygotowany projekt uchwały Zarządu, na mocy, której wyraża zgodę na ustanowienie na rzecz Skarbu Państwa w trwałym zarządzie Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy nieruchomości położonej w Lipnie, przy ul. Okrzei, stanowiącej działkę nr 1876/7 obr. 8 objętej księgą wieczystą nr 33479 prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Lipnie, służebności gruntowej, polegającej na prawie nieodpłatnego przechodu i przejazdu przez działkę nr 1876/8 stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego do działki nr 1875/5 (droga) stanowiącej własność Gminy Miasta Lipno na okres do trzech lat.

T. Woźnicki zwrócił się z pytaniem, o jakich parametrach będzie ta droga.

P. Cieślakiewicz- p.o Naczelnika Wydziału Geodezji- udzielił odpowiedzi, że projektowana droga spełnia wszelkie określone kryteria i tuż przy Komendzie będzie miała szerokość 12 m., następnie 10 m., a pod koniec 6 m.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ustanowienia służebności gruntowej na działce nr 1876/8 Obr. 8 Miasta Lipna stanowiącej własność Powiatu Lipnowskiego. /uchwała stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu./

Ad.2 Rozpatrzenie pisma przedsiębiorstwa ELPRO-EKO w sprawie wyrażenia zgody na posadowienie słupa linii napowietrznej 15kV, ułożenie linii kablowej 15 kV Ina działce nr 1876/8 w Lipnie /ref. p.o. Naczelnik Wydziału Geodezji P. Cieślakiewicz/.

P. Cieślakiewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji- przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, że firma wystąpiła o doprowadzenie energii elektrycznej do działki Komendy Powiatowej Policji. Przypomniał, że projektowany przebieg linii kablowej kolidował z planami dot. wydzielenia działek i dlatego wystąpiliśmy o dostosowanie przebiegu kabli do naszych planów i tak też projektanci zrobili. Dodał, że w przedłożonym projekcie kable przebiegają w ciągu, w którym planowany jest chodnik, a słup trafostacji na granicy działek.

T. Woźnicki zwrócił się z pytaniem, kto zapłaci za uzbrojenie działki, na której powstanie Komenda Powiatowa Policji.

P. Cieślakiewicz - p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji- powiedział, że energetyka powinna zawrzeć umowę na dostawę energii z przyszłym odbiorcą tj. z Komendą Powiatową Policji.

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu- zwrócił się z pytaniem czy w przypadku sprzedaży wydzielonych działek z potencjalnym nabywcą nie będzie utrudnień z uwagi na taki przebieg kabli.

P. Cieślakiewicz - p.o. Naczelnika Wydziału Geodezji- powiedział, że kable przebiegają na granicy drogi a projektowanego chodnika, więc nie powinno być problemów ich sprzedaży z tego powodu.

T. Woźnicki powiedział, że ma pewne obawy, kto będzie płacił za doprowadzenie energii do Komendy Policji, gdyż powinna to pokrywać Komenda Wojewódzka Policji.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na posadowienie słupa linii napowietrznej 15 kV na działce 1874/5, posadowienie słupowej stacji transformatorowej 15/0,4kV oraz ułożenie linii kablowej 15 kV, linii niskiego napięcia na działce 1876/8 zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi według załącznika mapowego z naniesioną lokalizacją projektowanych w/w urządzeń. Działki nr 1876/8 i 1874/5 położone przy ulicy Okrzei, stanowią własność Powiatu Lipnowskiego. Umiejscowienie słupa linii napowietrznej 15kV, ułożenie linii kablowej 15 KV, linii niskiego napięcia, słupowej stacji transformatorowej nie może powodować zakłóceń w obecnym i przyszłym wykorzystaniu nieruchomości działek nr 1876/8, nr 1874/5.

Ad.3 Wyrażenie opinii o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestycji polegającej na przebudowie drogi gminnej na działkach o nr ewidencyjnych: 1875/5, 1876/8, 1874/5 w obrębie ewidencyjnym nr 8 Miasto Lipno.

Sekretarz Powiatu w Lipnie przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, że mniejsze przedsięwzięcie stanowi budowę drogi gminnej, która będzie stanowić połączenie komunikacyjne do budynków Komendy Powiatowej Policji jak również rozwiąże układ komunikacyjny dla nowo powstającego osiedla domków jednorodzinnych, będzie się łączyła z drogą wojewódzką nr 658. Dodał, że zajdzie konieczność przeprojektowania drogi, gdyż inaczej nie uzyskalibyśmy zgody na zjazd na drogę wojewódzką.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował lokalizacje budowy drogi gminnej na działkach o nr ewidencyjnych: 1875/5, 1876/8, 1874/5 w obrębie ewidencyjnym nr 8 miasta Lipna.

Ad.4 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że budżet Powiatu zmniejsza się o kwotę 39 280 zł., gdyż Powiat zwraca dotacje, których nie wykorzysta do końca roku budżetowego, a są to dotacje na zadania z zakresu prac geodezyjnych i kartograficznych, składek na ubezpieczenia zdrowotne, świadczeń dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego, zespołu ds. orzekania o stopniu niepełnosprawności. Nadmieniła również, że zwiększeniu ulegną dochody i wydatki w Domu Pomocy Społecznej, w nadzorze budowlanym. Poinformowała również, że zmiany nastąpiły w szkołach zawodowych i w Centrum Kształcenia Praktycznego.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok./uchwała stanowi załącznik nr 3 do nin. protokołu/.

Ad.5 Podpisanie porozumienia w sprawie przekazania zadania publicznego w Gminie Miasta Lipno dotyczącego biblioteki /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, że został przygotowany projekt porozumienia w sprawie przekazania do realizacji Gminie Miasta Lipna zadania publicznego dotyczącego prowadzenia biblioteki powiatowej. Wskazała, że Radca Prawny Starostwa stoi na stanowisku, że Rada Miejska w Lipnie powinna podjąć stosowną uchwałę, że przyjmują do realizacji takie zadania i dopiero wówczas zostanie podpisane stosowne porozumienie w tej sprawie między samorządem Powiatu a samorządem Miasta Lipna.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie upoważnił Starostę Lipnowskiego do podpisania porozumienia w sprawie przekazania zadania publicznego Gminie Miasta Lipno dotyczącego prowadzenia biblioteki.

Ad.6 Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Chórów Orkiestr w sprawie udziału Reprezentacyjnej Orkiestry Powiatu Lipnowskiego w koncercie 29 listopada br. w Lubiczu /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

1. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Z-ca Przewodniczącego powiedział, iż Polski Związek Chórów i Orkiestr zwraca się o wyrażenie zgody na udział Orkiestry w X Konkursie Chórów Województwa Kujawsko- Pomorskiego o Puchar Marszałka, który odbędzie się dnia 29 listopada 2008 roku w Lubiczu i o zapewnienie transportu Orkiestrze na w/w imprezę, gdyż organizatorzy zapewniają jedynie posiłek dla członków Orkiestr. Wskazał, iż rozmawiał już z Wójtem Gminy Lipno o udostępnieniu autokaru na przejazd Orkiestry na w/w imprezę, a samorząd Powiatu pokryje koszty przejazdu, gdyż autokar ZS w Dobrzyniu n/ Wisłą w tym terminie wiezie zawodników Klubu Kyokushin Karate na zawody do Płocka.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udział Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego w X Konkursie Chórów Województwa Kujawsko- Pomorskiego o Puchar Marszałka, który odbędzie się dnia 29 listopada 2008 roku w Lubiczu, zobowiązując się do zapewnienia transportu Orkiestry na w/w imprezę.

Ad.7 Rozpatrzenie pisma Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lipnie w sprawie możliwości dofinansowania w 2009 roku kosztów osobowych pracownika biblioteki /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

1. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że w projekcie budżetu na 2009 rok Zarząd Powiatu w Lipnie zabezpieczył 6 tys. zł. na realizację zadania dotyczącego prowadzenia biblioteki powiatowej.

Z-ca Przewodniczącego powiedział, że projekt budżetu został przez Zarząd przyjęty na posiedzeniu w dniu 13 listopada 2008 roku i na dzień dzisiejszy nie ma możliwości dokonania w nim zmian. Dodał, że w trakcie realizacji roku budżetowego, jeżeli będą ku temu możliwości, Zarząd rozważy wniosek o zwiększenie dotacji na realizację tegoż zadania.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi na posiedzeniu w dniu 13 listopada 2008 roku przyjął projekt budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2009 rok, w którym zabezpieczył kwotę 6 tys. zł. dotacji na prowadzenie zadań z zakresu prowadzenia biblioteki powiatowej. Równocześnie Zarząd Powiatu w Lipnie pragnie wskazać, że w trakcie realizacji roku budżetowego, jeżeli będą ku temu możliwości, rozważy wniosek o zwiększenie dotacji na realizację tegoż zadania.

Ad.8 Sprawy różne.

2. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu – zwróciła się do Zarządu Powiatu o podjęcie uchwały upoważniającą pełnomocnik Starosty Lipnowskiego do dokonywania zakupów sprzętu i wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej w Lipnie, by zostało w tym roku jak najwięcej środków wykorzystanych z paragrafów przeznaczonych na zakup sprzętu i wyposażenia placówki.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Pani Iwonie Mikołajczyk – Pełnomocnikowi Starosty Lipnowskiego do utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie do dokonania zakupów sprzętu i wyposażenia./ uchwała stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.

1. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, że wykonawca inwestycji ZS w Skępem zwrócił się o przesunięcie terminu zakończenia wykonania zadania do 19 grudnia z uwagi na panujące warunki atmosferyczne. Dodała, że wobec zaistniałej sytuacji zajdzie konieczność zmiany harmonogramu wykonywanych prac w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Podkreśliła, iż uruchomienie drugiej transzy środków z funduszu uzależnione jest od wystawionych przez wykonawcę faktur za wykonane prace.

Z-ca Przewodniczącego zwrócił się do Naczelnik Wydziału Oświaty o dopilnowanie tej kwestii.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, iż w Wydziale Oświaty wyczerpał się zapas pucharów, upominków i książek, które wykorzystywane są na różnego rodzaju nagrody, upominki. Dodała, że w budżecie Powiatu są zabezpieczone środki na takie zakupy i prosi o wyrażenie zgody na dokonanie potrzebnych zakupów.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie potrzebnych zakupów na potrzeby Wydziału Oświaty.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Z-ca Przewodniczącego P. Wojciechowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 25 listopada 2008 roku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska