Protokół Nr 77/2008 z dnia 13 października 2008 roku
Protokół Nr 77/2008
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 13 października 2008r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 3 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
1.Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
3. Agata Szafrańska- p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji.
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9,30 Przewodniczący Zarządu Powiatu. K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokoły z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 23 i 29 września 2008 roku.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad. Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie:
1. Rozważnie możliwości dofinansowania Koncertu Papieskiego ,,Ojcu Świętemu Janowi Pawłowi II – In Memoriał”
2. Rozważenie oferty Agencji Produkcji Filmowych i Telewizyjnych STANACO FILM z Bydgoszczy w sprawie uczestniczenia w cyklu programów ,,Dziesięciolecie powiatów”.
3. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r.
4. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie: zabezpieczenia środków na zakup oleju opałowego.
5. Sprawy różne.
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1. Rozważnie możliwości dofinansowania Koncertu Papieskiego ,,Ojcu Świętemu Janowi Pawłowi II – In Memoriał”
Przewodniczący Zarządu powiedział, iż Przedsiębiorstwo Usługowo- Handlowe ARTOS zwróciło się o objęcie patronatem i dofinansowanie organizacji Koncertu Papieskiego z okazji 3 rocznicy śmierci Papieża Jana Pawła II oraz 30 rocznicy wyboru Polaka na Papieża w intencji rychłej beatyfikacji, w którym wystąpią artyści Opery NOVA w Bydgoszczy. Wskazał, ze Zarząd Powiatu w Lipnie wyraził zgodę na objęcie honorowym patronatem organizacji tegoż koncertu oraz wyraził zgodę na nieodpłatne udostępnienie noclegów dla organizatorów koncertu w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi. Nadmienił, ze organizatorzy koncertu zwracają się również o wsparcie finansowe tegoż przedsięwzięcia.
Zaproponował przeznaczyć na dofinansowanie tegoż koncertu kwotę 1000 zł
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił dofinansować organizację Koncertu Papieskiego kwotą 1000zł.
Ad.2. Rozważenie oferty Agencji Produkcji Filmowych i Telewizyjnych STANACO FILM z Bydgoszczy sprawie uczestniczenia w cyklu programów ,,Dziesięciolecie powiatów”.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze na Konwencie Powiatów Województwa omawiana była oferta STANACO FILM z Bydgoszczy dotycząca przygotowania cyklu programów z okazji 10-lecia funkcjonowania samorządów powiatowych, których prezentacja odbyłaby się w Telewizji Regionalnej. Wskazał, ze Konwent Powiatów uznał, iż jest to bardzo dobra forma prezentacji powiatów. Nadmienił, że czas emisji programu określony został na 10 minut a termin i godziny emisji będą negocjować, by były jak najkorzystniejsze. Dodał, ze emisja tego materiału w Telewizji Regionalnej jest bezpłatna, a kosztem jest nagranie samego materiału i koszt ten wyniesie około 5 tys. zł. Nadmienił, że formuła programu będzie zawierała krótką prezentację powiatu, przedłożenie osiągnięć powiatu, planów i marzeń oraz wypowiedzi i pytania mieszkańców dotyczących powiatu lipnowskiego. Dodał, iż uważa, ze powiat lipnowski ma czym się pochwalić, co pokazać widzom, dlatego należy wziąć udział w tej propozycji. Wskazał, ze środki na pokrycie kosztów nagrania można przeznaczyć z promocji powiatu.
J. Poliwko- powiedział, ze powiat lipnowski powinien skorzystać z takiej formy promocji i wziąć udział w nagraniu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udział w programie z okazji ,,Dziesięciolecia powiatów” promującym powiat lipnowski w Telewizji Regionalnej przeznaczając na nagranie programu kwotę 5 tys. zł.
Ad. 3. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Wskazała, że zmian w budżecie dokonuje się zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko- Pomorskiego, który zwiększył kwotę dotacji celowej na potrzeby KP PSP oraz kwotę dotacji za zadania własne, takie jak wydatki związane z wypłatą wynagrodzeń nauczycielom za przeprowadzone matury. Zwiększenie kwoty dotacji dotyczy również wypłaty dodatku dla pracownika socjalnego zatrudnionego w PCPR w Lipnie. Dodała, że o dokonanie zmian w budżecie powiatu wystąpił również Dyrektor ZS w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r./ uchwała stanowi zał. nr 2 do protokołu/.
Ad.4. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie: zabezpieczenia środków na zakup oleju opałowego.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, ze Zespól Szkół w Skępem informuje, iż w zbiornikach posiada tylko taką ilość , która powoli na ogrzanie budynków szkoły na 2 tygodnie. Dodała, że w związku z powyższym Dyrektor szkoły zwraca się o zabezpieczenie kwoty 50 tys., zł na zakup oleju opałowego.
Dodała, ze zwiększenie budżetu możliwe jest tylko na sesji Rady Powiatu w Lipnie a w chwili obecnej jednostka musi sobie poradzić środkami z własnego budżetu dokonując przesunięć pomiędzy paragrafami
Poinformowała, że wpłynęło również pismo Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie zapewnienia środków na paragrafie 4210 ( zakup materiałów i wyposażenia) w kwocie 3000 zł za zakup miału opałowego w miesiącach od października do grudnia br. oraz proszą o utworzenie nowego paragrafu 4260 (zakup energii) na kwotę 300 zł oraz paragrafu 4350 (opłaty za usługi internetowe) w kwocie 200zł w związku z przeniesieniem lokum Poradni. Dodała, ze dokonanie tych zmian należy do kompetencji Rady Powiatu w Lipnie i te zmiany zostaną ujęte w projekcie uchwały Rady Powiatu w Lipnie. .
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że rozumie trudną sytuację spowodowaną brakiem środków finansowych na zakup oleju opałowego w obliczu zbliżających się miesięcy jesienno- zimowych, a następna sesja Rady Powiatu w Lipnie planowana jest wstępnie do 15 listopada br, dlatego zaproponował, by ZS w Skępem dokonał przesunięć środków we własnym budżecie na zabezpieczenie środków na tankowanie połowy planowanego zużycia oleju opałowego do końca roku kalendarzowego, a na sesji nastąpi zwiększenie budżetu szkoły.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie zaproponował, by ZS w Skępem dokonał przesunięć środków we własnym budżecie by zabezpieczyć środki na tankowanie połowy planowanego zużycia oleju opałowego do końca roku kalendarzowego, a na sesji nastąpi zwiększenie budżetu szkoły.
Ad.5. Sprawy różne.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- zasygnalizował, iż zaistniała konieczność wykonania dodatkowych robót budowlanych w ramach prowadzonej inwestycji dobudowy Starostwa Powiatowego w Lipnie m.in. wybudowanie dodatkowych ścianek i konieczność wykonania robót zamiennych w związku z dostosowaniem Wydziału Komunikacji do norm określonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Zaznaczył, ze częściowo zostanie to sfinansowane z oszczędności powstałych w wyniku wykonania przez wykonawcę prac niezgodnie ze specyfikacją. Dodał, ze w chwili obecnej trwają prace nad oszacowaniem kosztów tych prac, dlatego to zagadnienie przedstawi szczegółowo na kolejnym posiedzeniu Zarządu.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze należy zastanowić się, czy w tym roku nie należałaby dokonać kompleksowego remontu Wydziału Komunikacji a w przyszłym roku wyremontować pozostałą część Starostwa Powiatowego w Lipnie przy ul. Sierakowskiego 10b. Powiedział, że z prac inwestycyjnych na przyszły rok planowane jest: docieplenie budynku ZS w Dobrzyniu n/W, docieplenie 1 ściany budynku PUP w Lipnie, remont budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego 10b, zakup samochodu służbowego na potrzeby Starostwa, a środki zabezpieczone na ten cel w budżecie w tym roku proponuje przeznaczyć na remont wydziału komunikacji. Dodał, ze należy również zabezpieczyć środki na dokumentację i wykup gruntów pod obwodnice oraz środki dla szpitala na udział w programie oraz środki na udział w programie budowy boisk sportowych ,,Orlik” przy Zespole Szkół w Lipnie. Zaznaczył, ze wpływają plany jednostkowe z jednostek organizacyjnych powiatu dotyczące przyszłorocznego budżetu, ale nie mamy jeszcze wytycznych Ministerstwa Finansów w tym zakresie ani wstępnych wielkości dotacji celowych, a dopiero wówczas będzie można powiedzieć coś konkretnego na temat projektu budżetu na 2009r.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- poinformowała, ze okazało się, że w przeszłości SP ZOZ w Lipnie nie płacił regularnie rat za tomograf. Wskazała, że pozostały do spłaty dwie pierwsze raty i cztery bieżące.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, ze istnieje możliwość składania wniosków do Kuratorium Oświaty z środki z Programu Rządowego ,,Bezpieczna i przyjazna szkoła” kierowanych do dzieci wielu przedszkolnym i wczesnoszkolnym, w ramach którego istnieje możliwość tworzenia punktów konsultacyjnych na terenie Powiatu Lipnowskiego i prowadzenie zajęć pozalekcyjnych. Dodała, ze w tym programie nie ma wkładu własnego finansowego.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udział Powiatu Lipnowskiego i złożenie wniosków do Programu ,,Bezpieczna i przyjazna szkoła”.
Wicestarosta P. Wojciechowski- poinformował, iż odbyło się spotkanie w Starostwie Powiatowym w Radziejowie poświęcone wspólnej realizacji projektu pt. ,,Podniesienie kwalifikacji nauczycieli oraz kadry administracyjnej i zarządzającej oświatą z terenu byłego województwa włocławskiego w latach 2008-2010” w ramach działania 9.4. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wskazał, że wkład własny w realizację tego projektu wyniesie 15 % wartości projektu, a powiat lipnowski byłyby samorządem partnerskim w realizacji tego projektu, a liderem projektu jest Powiat Radziejowski.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze wpłynęło pismo Pani Emilii Lewandowskiej w Lipna z prośbą o pomoc przy dofinansowaniu ze środków PFRON zakupu aparatu słuchowego. Wskazał, ze ta Pani przeszła operację ucha i nie słyszy a w tym, tygodniu upływa termin zapłacenia za fakturę zakupionego aparatu słuchowego, którego częściowe koszty pokryła ona i NFZ a środki te jak i aparat przepadną. Dodał, ze w uwagi na szczególną sytuacje tej pani proponuje wystąpić w wnioskiem do PCPR w Lipnie o przesuniecie wniosku tej pani w kolejce, by w terminie zapłacić fakturę za aparat słuchowy.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie wystąpił do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie o przesuniecie wniosku Pani Emilii Lewandowskiej w kolejce, by jak najszybciej pokryć fakturę na zakup aparatu słuchowego, umożliwiającego normalne funkcjonowanie.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Naczelnik Wydziału OKSZ i Wicestarosty o rozważenie lokalizacji Biblioteki Powiatowej w lokalu przy ul. Piłsudskiego 18, dzierżawionego na potrzeby Poradni od SP ZOZ w Lipnie.
Równocześnie zwrócił się do Naczelnika Wydziału OKSZ o przygotowanie pisma do Burmistrza Miasta Lipna, o wykorzystanie w tym roku dotacji przyznanej przez samorząd powiatowy (4,5 tys. zł) na funkcjonowanie biblioteki by w ten sposób wypełnić nasz ustawowy obowiązek.
Zaproponował, by kolejne posiedzenie Zarządu odbyło się 17 października /piątek/ o godz. 9,30.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 13 października 2008 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska