Protokół Nr 72/2008 z dnia 9 września 2008 roku
Protokół Nr 72/2008
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 9 września 2008r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
1. Zbigniew Chmielewski-Sekretarz Powiatu w Lipnie
2. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
3. Agata Szafrańska- p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji
4. Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie
5. Edyta Zielińska- Inspektor ds. oświaty
6. Mariola Ejdowska- Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9:30 Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 27 i 29 sierpnia 2008 roku.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad. Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie:
1. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. /ref. M. Ejdowska- Dyrektor DPS/
2. Zaopiniowanie uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmiany Statutu Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. /ref. M. Ejdowska- Dyrektor DPS/
3. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji do rozpatrywania Zgłoszeń do objęcia wsparciem w ramach projektu “Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego” w roku szkolnym 2008/2009, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, ze środków jednostek samorządu terytorialnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. /ref. Agata Szafrańska- P.O. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
4. Rozpatrzenie pisma Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego w Lipnie w sprawie: objęcia przez Starostę Lipnowskiego patronatem II Regionalnych Obchodów “Lipnowskiego Dnia bez Samochodu” oraz dofinansowanie jego organizacji kwotą 2000 zł./ref. Agata Szafrańska- P.O. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
5. Podjęcie uchwały w sprawie realizacji i zarządzania projektem “VI Sympozjum Naukowe “Edukacja medialna, młodzież, wartości- nieuczesanych mysli kilka” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społęcznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operayjnego Kapitał Ludzki /ref. A. Szafrańska- P.O. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
6. Rozpatrzenie pisma Regionalnego Centrum Integracji Europejskiej w sprawie współpracy w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr administracji samorządowej w ramach projektu przygotowanego w oparciu o Działanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- “Przyjazny Urząd- standardem europejskim”/ref. A. Szafrańska- P.O. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
7. Podjęcie uchwały w sprawie: ustalenia dodatku funkcyjnego dla Dyrektora Zespołu Szkół im. Romualda Traugutta w Lipnie, dla Dyrektora Zespołu Szkół im. Związku Młodzieży Wiejskiej w Dobrzyniu nad Wisłą i Dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie. /ref. E. Zielińska- inspektor w Wydziale OKSZ/
8. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zorganizowanie na terenie placówki wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. /ref. E. Zielińska- inspektor w Wydziale OKSZ/
-
Rozpatrzenie pisma Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie w sprawie zwiększenia budżetu szkoły w rozdziale 80102 § 4440- odpis na fundusz świadczeń socjalnych o kwotę 3 398 zł. /ref. E. Zielińska- inspektor w Wydziale OKSZ/
-
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok.
-
Rozpatrzenie pisma Pana Zygmunta Zalewskiego w sprawie pomocy w dofinansowaniu ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zakupu pralki oraz kuchenki gazowej. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
-
Rozpatrzenie pisma Zarządu Powiatu we Włocławku w sprawie wydania opinii dotyczących projektów uchwał w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg powiatowych, w sprawie pozbawienia drogi kategorii powiatowej oraz w sprawie zmiany przebiegu drogi. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
-
Rozpatrzenie pisma Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim w sprawie: wyrażenia opinii dotyczących uchwał Rady Powiatu w sprawie pozbawienia dróg publicznych kategorii dróg powiatowych, w sprawie zmiany uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg powiatowych i ich przebiegu. / ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
-
Rozpatrzenie pisma Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lipnie w sprawie sfinansowania paliwa do autokaru na przewóz rolników z terenu Powiatu Lipnowskiego na Międzynarodową Wystawę Rolniczą “Agro Show 2008” w Poznaniu. /ref. A. Szafrańska- P.O. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
-
Zapoznanie się z pismem Dyrektora SP ZOZ w Lipnie dotyczącym nienależnego wyegzekwowania odsetek przez pracowników SP ZOZ w Lipnie.
-
Zapoznanie się z informacją Dyrektora SP ZOZ w Lipnie dotyczącą rachunku zysków i strat za I półrocze 2008 r., zobowiązaniach finansowych na koniec czerwca 2008 r. oraz przebiegu negocjacji z wierzycielami.
-
Analiza treści protokołów z kontroli realizowanych przez podmioty zewnętrzne w jednostkach organizacyjnych powiatu lipnowskiego oraz Starostwie Powiatowym w Lipnie.
-
Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie: przeznaczenia na potrzeby poradni stu metrowego lokalu znajdującego się przy ul. Piłsudskiego 18 na pierwszym piętrze / ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
-
Przedstawienie przeprowadzonego audytu w Zespole Szkól w Lipnie dotyczącego wynajmu pomieszczeń na cele dydaktyczne dla Prywatnego Gimnazjum Nr 1 w Lipnie
-
Sprawy różne.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad. 1. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. /ref. M. Ejdowska- Dyrektor DPS/
Przewodniczący Zarządu- powiedziała, ze Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi miał warunkowy wpis do rejestru Wojewody, ale na skutek interpelacji do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w sprawie nowelizacji ustawy o pomocy społecznej w zakresie umożliwiającym zamieszkanie osób w domu pomocy społecznej, które zostały skierowane tam przed zmianą typu jednostki i otrzymał pismo, z którego wynika, że formalne przejście domu na jednotypowość i równoczesne ,,wygaszanie” drugiego, typ niepełnosprawności w ocenie tut. Departamentu usuwa przeszkodę, która uniemożliwia uzyskanie stałego zezwolenia wojewody. Dodał, ze warunkowy wpis do rejestru Wojewody nie dawał możliwości podwyższania odpłatności za pobyt w DPS w Nowej Wsi.
Nadmienił, ze również w domach pomocy społecznej nie mogą być świadczone usługi medyczne przez personel medyczny zatrudniony w domu, tylko przez lekarzy rodzinnych. Poinformował, ze odbyło się w tej sprawie spotkanie z pracownikami DPS w Nowej Wsi, którzy uzyskali zapewnienie, że znajdą pracę jako starsze opiekunki w DPS w Nowej Wsi za tym samym wynagrodzeniem a te, które będą chciałby pracować w zawodzie znajdą pomoc w zatrudnieniu w SP ZOZ w Lipnie.
M. Ejdowska- Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi- powiedziała, ze zmiany w Regulaminie Organizacyjnym wynikają jedynie z konieczności przejścia na jeden typ domu dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie oraz z pismem wskazującym, że domy pomocy społecznej nie mogą świadczyć usług medycznych dla swoich podopiecznych tj. wykreśleniem pielęgniarek ze schematu organizacyjnego. Dodała, że § 22 Regulaminu mówi, że ,,Osoby będące w dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu mieszkańcami Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi dla osób przewlekle somatycznie chorych mają zapewniony pobyt w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi na dotychczasowych zasadach do czasu stopniowego ,,wygaszenia” tego typu domu. Dodała, ze inne zmiany mają jedynie charakter kosmetyczny.
T. Woźnicki- zwrócił się z pytaniem, ile pielęgniarek było zatrudnionych w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
M. Ejdowska- Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi- powiedziała, ze w DPS w Nowej Wsi zatrudnione były cztery pielęgniarki i jeden rehabilitant. Dodała, ze te osoby zostaną wypowiedzenie z dniem 1 października br.
J. Poliwko- zwrócił się z pytaniem, co będzie teraz z opieką medyczną dla pensjonariuszy DPS w Nowej Wsi.
M. Ejdowska- Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi, powiedziała, ze zwróciła się do Pani Mado, która świadczy usługi medyczne na terenie Gminy Wielgie o objęcie podstawową opieką medyczną mieszkańców DPS w Nowej Wsi. Wskazała, że pracownicy pracujący dotychczas jako pielęgniarki były liczone do wskaźnika zatrudnienia, który musi wynosił 0,5 osób bezpośrednio pracujących przy podopiecznych i dlatego jeżeli tylko zechcą będą pracować jako starsze opiekunki, a jeżeli nie to i tak w to miejsce trzeba będzie znaleźć opiekunki, by spełnić wymagane standardy.
Przewodniczący Zarządu- zwrócił się z propozycją, by dział żywienia i kierownik działu żywienia został zamieniony na sekcję żywienia i kierownika sekcji.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi ze zmianą polegająca na zmianie działu żywienia na sekcję żywienia /uchwała stanowi załącznik nr 2 do protokołu/.
Ad. 2. Zaopiniowanie uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmiany Statutu Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. /ref. M. Ejdowska- Dyrektor DPS/
M. Ejdowska- Dyrektor DPS w Nowej Wsi- powiedziała, ze przedstawiła projekt Statutu Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. Wskazała, że zmiana polega na dostosowaniu go do konieczności przejścia na jeden typ domu dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie oraz z pismem wskazującym, że domy pomocy społecznej nie mogą świadczyć usług medycznych dla swoich podopiecznych
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: nadania Statutu Domowi Pomocy Społecznej w Nowej Wsi i skierował go na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do nin. protokołu/.
Ad. 3. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania Komisji do rozpatrywania Zgłoszeń do objęcia wsparciem w ramach projektu “Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego” w roku szkolnym 2008/2009, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, ze środków jednostek samorządu terytorialnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. /ref. Agata Szafrańska- p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
A. Szafrańska- p.o.Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że należy powołać komisję, która będzie rozpatrywała zgłoszenia uczniów chętnych do udziału w projekcie. Wskazała, że w skład komisji wchodzą: trzech dyrektorów szkół, w których prowadzone jest nauczanie zawodowe, przedstawiciel Zarządu Powiatu w Lipnie jako przewodniczący Komisji, przedstawiciel Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Rozwoju Lokalnego oraz przedstawiciel Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia jako członkowie.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował na przewodniczącego komisji Wicestarostę P. Wojciechowskiego, na członków- na przedstawiciela Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Rozwoju Lokalnego A. Szafrańską, na przedstawiciela Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- E. Zielińską.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwale w sprawie: powołania Komisji do rozpatrywania Zgłoszeń do objęcia wsparciem w ramach projektu “Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego” w roku szkolnym 2008/2009, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, ze środków jednostek samorządu terytorialnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w następującym składzie: Wicestarosta Piotr Wojciechowski- przedstawiciel Zarządu Powiatu w Lipnie, Przewodniczący Komisji, Agata Szafrańska- przedstawiciel Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Rozwoju Lokalnego, Edyta Zielińska- przedstawiciel Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia, Ewa Juszczyk- dyrektor Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie lub oddelegowany przez niego pracownik, Paweł Śliwiński- dyrektor Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W lub oddelegowany przez niego pracownik, Agnieszka Skoczylas- dyrektor Zespołu Szkół w Skępem lub oddelegowany przez niego pracownik / uchwała stanowi zał. nr 4 do protokołu/.
Ad. 4. Rozpatrzenie pisma Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego w Lipnie w sprawie: objęcia przez Starostę Lipnowskiego patronatem II Regionalnych Obchodów “Lipnowskiego Dnia bez Samochodu” oraz dofinansowanie jego organizacji kwotą 2000 zł./ref. Agata Szafrańska- p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
A. Szafrańska- p.o.Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji – przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, ze akcja ta ma na celu uświadomienie społeczeństwu jakie zalety ma podróżowanie rowerem jako alternatywnym środkiem transportu i promocja aktywnego spędzania czasu na łonie natury. Dodała, ze program ,,Dnia bez samochodu” jest bogaty, to m.in. rajd rowerowy i piknik ekologiczny w gospodarstwie agroturystycznym w Komorowie.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że jest to bardzo cenna inicjatywa i dlatego proponuje objąć ja patronatem i dofinansować jego organizację kwotą 500 zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił objąć patronatem II Regionalne Obchody ,,Lipnowskiego Dnia bez Samochodu” i postanowił przeznaczyć na jego organizację kwotę 500 zł.
Ad. 5. Podjęcie uchwały w sprawie realizacji i zarządzania projektem “VI Sympozjum Naukowe “Edukacja medialna, młodzież, wartości- nieuczesanych myśli kilka” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operayjnego Kapitał Ludzki /ref. A. Szafrańska- P.O. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
A. Szafrańska- p.o.Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, ze należy powołać Zespół Zarządzający projektem VI Sympozjum Naukowe “Edukacja medialna, młodzież, wartości- nieuczesanych myśli kilka” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w osobach : Jerzy Rzekoński- Kierownik Projektu, Paweł Śliwiński- Asystent Kierownik Projektu, Ryszard Bartoszewski- Specjalista ds. Promocji, Rekrutacji i monitoringu, Barbara Żuchowska- Księgowa Projektu, Mirosława Kłobukowska- Pracownik Obsługi Projektu, gdyż taki zespół wynika z wniosku o dofinansowanie projektu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwale w sprawie: realizacji i zarządzania projektem “VI Sympozjum Naukowe “Edukacja medialna, młodzież, wartości- nieuczesanych myśli kilka” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w osobach: Jerzy Rzekoński- Kierownik Projektu, Paweł Śliwiński- Asystent Kierownik Projektu, Ryszard Bartoszewski- Specjalista ds. Promocji, Rekrutacji i monitoringu, Barbara Żuchowska- Księgowa Projektu, Mirosława Kłobukowska- Pracownik Obsługi Projektu. / uchwała stanowi zał. nr 5 do protokołu/.
Ad.6. Rozpatrzenie pisma Regionalnego Centrum Integracji Europejskiej w sprawie współpracy w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr administracji samorządowej w ramach projektu przygotowanego w oparciu o Działanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- “Przyjazny Urząd- standardem europejskim”/ref. A. Szafrańska- P.O. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
A. Szafrańska- p.o.Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji- powiedziała, ze Regionalne Centrum Integracji Europejskiej z Włocławka wygrało konkurs na realizację projektu ,,Przyjazny urząd - standardem europejskim” w ramach którego będą prowadzone nieodpłatnie szkolenia i seminaria grupowe dla pracowników administracji samorządowej z 5 powiatów: włocławskiego, aleksandrowskiego, lipnowskiego, radziejowskiego i rypińskiego. Dodała, ze oferta szkoleniowa jest bogata i istnieje możliwość ustalenia zakresu danego szkolenia.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udział Powiatu Lipnowskiego i współpracę w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr administracji samorządowej w ramach projektu przygotowanego w oparciu o Działanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- “Przyjazny Urząd- standardem europejskim”
Ad. 7. Podjęcie uchwały w sprawie: ustalenia dodatku funkcyjnego dla Dyrektora Zespołu Szkół im. Romualda Traugutta w Lipnie, dla Dyrektora Zespołu Szkół im. Związku Młodzieży Wiejskiej w Dobrzyniu nad Wisłą i Dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie. /ref. E. Zielińska- inspektor w Wydziale OKSZ/
E. Zielińska- Inspektor ds. oświaty- powiedziała, ze w związku z powołaniem nowych dyrektorów w Zespole Szkół w Lipnie, Zespole Szkól w Dobrzyniu n/W i w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej należy podjąć uchwałę o ustaleniu dla tych dyrektorów dodatku funkcyjnego.
Przewodniczący Zarządu- zwrócił się z pytaniem na jakim poziomie mieli ustalone dodatki funkcyjne poprzedni dyrektorzy tych jednostek.
E. Zielińska- inspektor ds. oświaty- powiedziała, ze poprzedni dyrektor ZS w Lipnie miał ustalony dodatek funkcyjny w wysokości 700 zł, dyrektor Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W w wysokości 550 zł, dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedgogicznej w wysokości 300 zł.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by utrzymać takie same stawki dodatku funkcyjnego dla obecnych dyrektorów w Zespole Szkół w Lipnie, Zespole Szkól w Dobrzyniu n/W i w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: ustalenia dodatku funkcyjnego dla Dyrektora Zespołu Szkół im. Romualda Traugutta w Lipnie, dla Dyrektora Zespołu Szkół im. Związku Młodzieży Wiejskiej w Dobrzyniu nad Wisłą i Dyrektora Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w następujących wysokościach: dla Leszka Statkiewicza Dyrektora Zespołu Szkół im. Romualda Traugutta w Lipnie 700 zł miesięcznie, dla Pawła Śliwińskiego Dyrektora Zespołu Szkół im. Związku Młodzieży Wiejskiej w Dobrzyniu nad Wisłą 550 zł miesięcznie, dla Janiny Płukis Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie 300 zł miesięcznie. / uchwała stanowi zał. nr 6 do protokołu/.
Ad. 8. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zorganizowanie na terenie placówki wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. /ref. E. Zielińska- inspektor w Wydziale OKSZ/
E. Zielińska-Inspektor ds. oświaty. przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, ze dyrektorzy mogą organizować na terenie placówki wczesne wspomaganie rozwoju obejmując dzieci nie objęte obowiązkiem szkolnym, które posiadają opinię Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej . Dodała, że zajęcia w ramach wczesnego wspomagania prowadzone są indywidualnie od 4 do 8 godzin w miesiącu lub w grupach 2-3 osobowych z udziałem rodziców. Nadmieniła, że zajęcia tego typu prowadzone były w ubiegłym roku w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie. Wskazała, że jeżeli dyrektor wykaże w Systemie Informacji Oświatowej, ze prowadzi takie zajęcia wówczas otrzymamy na ten cel zwiększenie subwencji oświatowej.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż dla niego tak do końca nie są jasne kwestie finansowania wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, dlatego zobowiązał Inspektor ds. oświaty, by przeprowadziła szczegółowe rozeznanie w tym temacie. Zaproponował przełożenie omawiania tego punktu do kolejnego posiedzenia Zarządu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił odłożyć rozpatrzenie tego punktu do kolejnego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.
Ad. 9. Rozpatrzenie pisma Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie w sprawie zwiększenia budżetu szkoły w rozdziale 80102 § 4440- odpis na fundusz świadczeń socjalnych o kwotę 3 398 zł. /ref. E. Zielińska- inspektor w Wydziale OKSZ/
E. Zielińska- Inspektor ds.oświaty- przedstawiła przedmiotowe pismo.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- powiedziała, ze w Zespole Szkól Specjalnych w Lipnie będzie więcej braków, gdyż przejęła ona część umów po Bursie Szkolnej w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by Pani Skarbnik dokonała rozeznania, ile środków będzie brakowało w Zespole Szkól Specjalnych na poszczególnych paragrafach. . Zaproponował przełożenie omawiania tego punktu do kolejnego posiedzenia Zarządu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił odłożyć rozpatrzenie tego punktu do kolejnego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.
Ad. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że o dokonanie zmian wystąpiły trzy jednostki: tj: Zespół Szkół w Dobrzyniu n/W, Powiatowy Urząd Pracy w Lipnie i Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. Wskazała, że zmiany w DPS w Nowej Wsi wynikają z faktu otrzymania dotacji od Wojewody Kujawsko- Pomorskiego wysokości 388 961 zł, która zostaje rozdysponowana na wypłatę wynagrodzeń wraz z pochodnymi oraz na bieżące utrzymanie domu. Wskazała, że zmiany w Zespole Szkół w Dobrzyniu n/W i w Powiatowym Urzędzie Pracy są to zmiany w ramach własnych budżetów, pozwalające na prawidłowe funkcjonowanie jednostek.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r. / uchwała stanowi zał. nr 7 do protokołu/.
Ad.11. Rozpatrzenie pisma Pana Zygmunta Zalewskiego w sprawie pomocy w dofinansowaniu ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zakupu pralki oraz kuchenki gazowej. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, iż rozpatrując wnioski o dofinansowanie ze środków PEFRON bierze się pod uwagę kolejność złożonego wniosku, zasadność wniosku, przewidywane efekty, ale również bierze się pod uwagę szczególne przypadki.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że uwagi na szczególną sytuację Pana Zalewskiego tj. zaawansowany wiek i fakt, iż dotychczas nie korzystał ze środków PFRON zaproponował przesuniecie tego wniosku w kolejce.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zwrócił się o przesunięcie wniosku Pana Zygmunta Zalewskiego w kolejce.
Ad.12. Rozpatrzenie pisma Zarządu Powiatu we Włocławku w sprawie wydania opinii dotyczących projektów uchwał w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg powiatowych, w sprawie pozbawienia drogi kategorii powiatowej oraz w sprawie zmiany przebiegu drogi. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, iż jest w tym zakresie pozytywna opinia Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie pozytywnie zaoopiniwał projekty uchwały Rady Powiatu we Włocławku dotyczących pozbawienia odcinka drogi powiatowej nr 2917C Szatki – Wola Nakonoska- Kowal kategorii drogi powiatowej, zaliczenia do kategorii dróg powiatowych dotychczasowego odcinka drogi gminnej oraz zmiany przebiegu drogi powiatowej.
Ad.13. Rozpatrzenie pisma Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim w sprawie: wyrażenia opinii dotyczących uchwał Rady Powiatu w sprawie pozbawienia dróg publicznych kategorii dróg powiatowych, w sprawie zmiany uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg powiatowych i ich przebiegu. / ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, iż jest w tym zakresie pozytywna opinia Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim w sprawie pozbawienia dróg publicznych kategorii dróg powiatowych i o zmianie uchwały w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg powiatowych i ich przebiegu zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do projektu uchwały.
Ad. 14. Rozpatrzenie pisma Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lipnie w sprawie sfinansowania paliwa do autokaru na przewóz rolników z terenu Powiatu Lipnowskiego na Międzynarodową Wystawę Rolniczą “Agro Show 2008” w Poznaniu. /ref. A. Szafrańska- P.O. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji/
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił sfinansować paliwo, umożliwiające przejazd delegacji rolników z terenu Powiatu Lipnowskiego na wystawę do Bednarek w wysokości 600 zł.
Ad. 15. Zapoznanie się z pismem Dyrektora SP ZOZ w Lipnie dotyczącym nienależnego wyegzekwowania odsetek przez pracowników SP ZOZ w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by ten punkt został rozpatrzony na kolejnym posiedzeniu Zarządu, na który to zostanie zaproszony Dyrektor SP ZOZ w Lipnie. Nadmienił tylko, ze Dyrektor poinformował go, iż w SP ZOZ w Lipnie trwa ocena wyroków pod względem klauzuli wykonalności. a dniu następnym po posiedzeniu Zarządu nastąpi kolejna transza wypłaty środków z kredytu dla SP ZOZ w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przesunąć rozpatrzenie tego punktu do kolejnego posiedzenia Zarządu.
Ad. 16. Zapoznanie się z informacją Dyrektora SP ZOZ w Lipnie dotyczącą rachunku zysków i strat za I półrocze 2008 r., zobowiązaniach finansowych na koniec czerwca 2008 r. oraz przebiegu negocjacji z wierzycielami.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by ten punkt został rozpatrzony na kolejnym posiedzeniu Zarządu, na który to zostanie zaproszony Dyrektor SP ZOZ w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przesunąć rozpatrzenie tego punktu do kolejnego posiedzenia Zarządu.
Ad. 17. Analiza treści protokołów z kontroli realizowanych przez podmioty zewnętrzne w jednostkach organizacyjnych powiatu lipnowskiego oraz Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że członkowie otrzymali protokoły z kontroli realizowanych przez Najwyższa Izbę Kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu i w Starostwie. Przypomniał, że protokoły zawierają dane osobowe i zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych stanowią materiał tylko do użytku wewnętrznego, i w związku z powyższym zwrócił się o zwrot tych materiałów po ich przeanalizowaniu, gdyż ulegną zniszczeniu.
J. Poliwko- powiedział, iż członkowie Zarządu chcieliby na spokojnie zapoznać się z otrzymanymi protokołami, dlatego zaproponował omówienie tego punktu na kolejnym posiedzeniu Zarządu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przesunąć rozpatrzenie tego punktu do kolejnego posiedzenia Zarządu.
Ad. 18. Rozpatrzenie pisma Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie w sprawie:
przeznaczenia na potrzeby poradni stu metrowego lokalu znajdującego się przy ul. Piłsudskiego 18 na pierwszym piętrze / ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, iż Poradnia zwraca się o przeznaczenie na potrzeby poradni stu metrowego lokalu znajdującego się przy ul. Piłsudskiego 18 na pierwszym piętrze.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż Zarząd Powiatu w Lipnie planował pobudowanie budynku na potrzeby Poradni przy Zespole Szkół w Lipnie, jednakże nie jest znany koszt tegoż przedsięwzięcia, gdyż nie posiadamy dokumentacji w tej sprawie. Wskazał, ze Dyrektor Poradni twierdzi, iż posiadanie tych dodatkowych lokali umożliwi placówce realizację statutowej działalności. Nadmienił, iż koszt dostosowania tego lokalu na potrzeby poradni będzie znacznie niższy niż budowa od podstaw nowego lokalu.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, że mieszkanie, które już zostało wyremontowane posiadało 50 m i te dwa lokalne znajdujące się na I piętrze budynku przy ul. Piłsudskiego posiadają 100 m co, w sumie daje Poradni 150 metrową siedzibę, to jak twierdzi Dyrektor więcej niż miała w Bursie. Dodał, ze należy jak najszybciej podjąć decyzje w tej sprawie, gdyż na dzień 19 września został zaplanowany przetarg na prace budowlane dostosowujące Bursę pod potrzeby placówki opiekuńczo- wychowawczej. Zaznaczył również, iż od 1 października Poradnia musi opuścić swoją dotychczasową siedzibę w Bursie Szkolnej w Lipnie. Dodał, ze oglądał już w/w lokale i ich stan jest dobry, wiec wystarczy przeprowadzić w nich drobne prace remontowe.
J. Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie- powiedział, iż należy zastanowić się nad rozwiązaniem kwestii biblioteki powiatowej.
J. Poliwko- powiedział, że jeżeli Poradnię umieścimy w budynku przy ul. Piłsudskiego wówczas nie będziemy mieli poradni specjalistycznej.
T. Woźnicki- powiedział, iż ważną kwestią będzie uregulowanie stanu prawnego mieszkań przy ul. Piłsudskiego.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków mając na uwadze fakt, iż posiadanie stumetrowego pomieszczenia zabezpieczy warunki Poradni dla jej prawidłowego funkcjonowania i realizację jej zadań statutowych, jednogłośnie postanowił podjąć działania na rzecz przeznaczenia lokalu znajdującego się przy ul. Piłsudskiego 18 na pierwszym piętrze na potrzeby Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie.
Ad. 19. Przedstawienie przeprowadzonego audytu w Zespole Szkól w Lipnie dotyczącego wynajmu pomieszczeń na cele dydaktyczne dla Prywatnego Gimnazjum Nr 1 w Lipnie
Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż członkowie Zarządu otrzymali w dniu dzisiejszym audyt, który został przeprowadzony w Zespole Szkół w Lipnie dotyczący wynajmu pomieszczeń na cele dydaktyczne dla Prywatnego Gimnazjum Nr 1 w Lipnie.
Wskazał, że temat ten zostanie omówiony na kolejnym posiedzeniu Zarządu, jednakże już dziś zasygnalizował, iż audyt wykazał, iż najemca obciążony był jedynie kosztami eksploatacyjnymi (w dodatku również zaniżonymi) nie wliczając w ogóle wysokości czynszu za wynajem jaki powinien dodatkowo uiszczać najemca. Wskazał, ze umowa na wynajem lokalu została zawarta w 1999r., jednakże w następnych latach była anektowana, a ostatni aneks został zawarty w dniu 2 lipca i ustalał odpłatność za wynajem i 36 miesięczny okres wypowiedzenia umowy. Dodał, że poprosił radcę pranego Starostwa by wypowiedział się w tej kwestii. Powiedział, by następne posiedzenie Zarządu w tej kwestii zaprosić Dyrektora Zespołu Szkól w Lipnie L. Statkiewicza.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przesunąć rozpatrzenie tego punktu do kolejnego posiedzenia Zarządu.
Ad 20. Sprawy różne.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż wpłynęło pismo od Koła Gospodyń Wiejskich w Krzyżówkach w sprawie dofinansowania zorganizowania dożynek we wsi Krzyżówki. Zaproponował dofinansować tę uroczystość kwotą 300 zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeznaczyć kwotę 300 zł na dofinansowanie organizacji dożynek w miejscowości Krzyżówki.
T. Woźnicki- powiedział, iż chciałby poznać jakie jest rzeczywiste zadłużenie SP ZOZ w Lipnie wobec Miasta Lipna.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, ze Dyrektor SP ZOZ w Lipnie powinien ubiegać się od Miasta o należności z tytułu bezprawnie użytkowanej działki przy ul. 11 Listopada na potrzeby parkingu.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by kolejne posiedzenie Zarządu odbyło się 15 września o godzi 12.00. Dodał, ze będzie to przedsesyjne posiedzenie Zarządu. Złożył wstępną propozycję, by kolejna sesje odbyła się 30 września o godz. 13,00 w Zespole Szkół w Skępem.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 9 września 2008 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska