Protokół Nr 69/2008 z dnia 19 sierpnia 2008 roku
Protokół Nr 69/2008
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 19 sierpnia 2008r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/
Nadto udział wzięli:
-
Zbigniew Chmielewski-Sekretarz Powiatu w Lipnie
-
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
-
Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia
-
Józef Predenkiewicz- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie
-
Józef Waleczko- Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie
-
Agata Szafrańska- p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8:40 Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Na wstępie zaprosił Pana Leszka Statkiewicza, któremu w obecności zebranych członków Zarządu i pozostałych wręczył akt powierzania stanowiska Dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie gratulując i życząc powodzenia w kierowaniu placówką przez kolejne 5 lat. Pozostali zebrani również złożyli gratulacje.
Posiedzenie Zarządu opuścił Pan Leszek Statkiewicz.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 7 sierpnia 2008 roku.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do przedstawionego porządku obrad. Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie:
1. Przygotowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie likwidacji Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
2. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXIII sesji Rady Powiatu w Lipnie- przyjęcie materiałów i projektów uchwał kierowanych na tę sesję
- projektu uchwały w sprawie: zmiany Uchwały Nr XXII/152/2008 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 27 czerwca 2008r. odnośnie utworzenia spółki ,,Nowy Szpital Lipno” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
- projektu uchwały w sprawie: zmiany Uchwały Nr XXII/151/2008 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 27 czerwca 2008 roku odnośnie kierunków zmian organizacyjno- prawnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie zapisów uchwały dotyczącej przekształcenia szpitala /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
- projektu uchwały w sprawie: określenia szczegółowych zasad, warunków i trybu organizacji wsparcia w ramach projektu ,,Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na terenie województwa kujawsko- pomorskiego „ w roku szkolnym 2008/2009 / ref. p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji A. Szafrańska/.
- projektu uchwały w sprawie: realizacji projektu pn: ,,Zakup ambulansów dla SP ZOZ w Lipnie” i pełnienia przez Powiat Lipnowski roli beneficjenta, w ramach Programu Operacyjnego ,,Infrastruktura i Środowisko” Priorytetu XII – Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Działanie 12.1 – Rozwój Systemu Ratownictwa Medycznego. ./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
- projektu uchwały w sprawie: realizacji projektu pn: ,,Zakup sprzętu medycznego oraz adaptacja pomieszczeń na potrzeby przenoszonych oddziałów psychiatrycznych w SP ZOZ w Lipnie” i pełnienia przez Powiat Lipnowski roli beneficjanta, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2007-2013 Osi priorytetowej 3 – Rozwój infrastruktury społecznej Działanie 3.2 - Rozwój infrastruktury ochrony zdrowia i pomocy społecznej./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
- Informacja Wydziału OKSZ o realizacji zadań z zakresu oświaty, kultury, sportu i turystyki za I półrocze 2008 i nabór uczniów na rok szkolny 2008/2009 . /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
3. Podjęcie uchwały w sprawie: przyjęcia informacji z wykonania budżetu za I półrocze 2008 roku. ./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
4. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r. ./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
5. Upoważnienie 1 członka Zarządu do przejęcia majątku po zlikwidowanej Bursie a następnie przekazanie Pełnomocnikowi ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie zgodnie z zawartym aneksem do umowy zlecenia /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
6. Podjecie decyzji w sprawie rozpoczęcia procedury przetargowej na roboty budowlane związane z przebudową Bursy na potrzeby Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie/ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
7. Przedstawienie wykazu wolnych wakatów w jednostkach oświatowych na rok szkolny 2008/2009 . /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
8. Rozpatrzenie pisma Przedsiębiorstwa Usługowo- Handlowego ARTOS w sprawie: nieodpłatnego udostępnienia noclegów dla dwóch organizatorów koncertu papieskiego w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi. / ref. p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji A. Szafrańska/.
9. Rozpatrzenie pisma Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej w Bobrownikach w sprawie dofinansowania zakupu sprzętu ratownictwa technicznego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
10. Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy w Wielgiem w sprawie oddelegowania Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego na uroczystość Gminnych Dożynek w Wielgiem . /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
11. Rozpatrzenie zaproszenia Urzędu Gminy Lipno do wzięcia udziału w Turnieju Piłki Siatkowej Drużyn Samorządowych o Puchar Wójta Gminy Lipno. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
12. Rozpatrzenie pisma Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lipnie w sprawie: umożliwienia podłączenia betoniarki do instalacji elektrycznej w bursie szkolnej./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
13. Rozpatrzenie pisma Komendy Powiatowej Policji w sprawie: przekazanie kwoty 4 000 zł dla Komendy z przeznaczeniem na zakup paliwa do samochodów służbowych ./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
14. Sprawy różne.
- plan jednostkowy Centrum Kształcenie Praktycznego
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1. Przygotowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie likwidacji Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ – powiedziała, że należy podjąć działania na rzecz dopracowania projektu uchwały w sprawie likwidacji SP ZOZ w Lipnie, gdyż nadzór Wojewody zgłosił pewne zastrzeżenia do w/w projektu uchwały stwierdzając, iż brak w nim wskazania w jakim terminie oraz które komórki organizacyjne zostaną przejęte przez nowo utworzony podmiot, a które będą w dalszym ciągu prowadziły działalność w ramach likwidowanego zakładu. Wobec powyższego konieczne jest dokonanie uzupełniania przedmiotowego projektu uchwały. Dodała, że uzupełnienia wymaga jaki majątek, na jakich zasadach, w jakim terminie zostanie udostępniony nowo powstałemu niepublicznemu zakładowi opieki zdrowotnej zostanie przekazany celem prowadzenia działalności w zakresie przejętym od likwidowanego zakładu.
J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie – powiedział, ze z jego punku widzenia nie wskazana byłaby uchwała która zamykałaby możliwość wszelkich ruchów w SP ZOZ w Lipnie już dzisiaj. Dodał, że jest umówiony na spotkanie z Dyrektor Biura Prawnego Wojewody na temat tegoż projektu uchwały i dopiero wówczas proponuje doprecyzowanie projektu uchwały dotyczacego likwidacji szpitala.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, iż projekt uchwały dotyczący likwidacji SP ZOZ w Lipnie nie będzie kierowany na tę sesję . Dodał, ze należy poczynić wszelkie uzgodnienia, by został dobrze przygotowany.
Przewodniczący Zarządu- zwrócił się do Dyrektora SP ZOZ w Lipnie by przedstawił aktualną sytuację w zakładzie.
J. Waleczko- powiedział, ze związek zawodowy lekarzy i zespół negocjacyjny w szpitalu się rozwiązał, gdyż jak tłumaczy nie ma zaufania do dyrekcji. Poinformował, iż z dwudniowym opóźnieniem pracownicy otrzymali wynagrodzenia, a spowodowane to było błędami na oddziale ginekologii i chirurgii. Wskazał, że dla prawidłowego funkcjonowania statystyki w związku z prowadzaniem jednorodnej grupy pacjentów niezmiernie ważny jest zakup komputerów i oprogramowania, których koszt obliczony został na 20 tys. zł. Wskazał, że taki zakup umożliwiłby prawidłowe kwalifikowanie pacjenta, a przez to pozwoliłby zwiększyć dochody dla szpitala.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że należy stworzyć takie warunki organizacyjno- finansowe w szpitalu, by lepiej leczyć pacjentów- gdyż taki jest priorytet, a przy okazji zwiększać dochody dla szpitala. Dodał, by dyrektor wdrażał takie rozwiązania, które pozwolą lepiej funkcjonować SP ZOZ w Lipnie. Powiedział, że SP ZOZ w Lipnie jako jeden z 10 szpitali z województwa kujawsko-pomorskiego został objęty dofinansowaniem Ministra Zdrowia i otrzyma pomoc ze strony państwa 1, 5 mln zł, gdyż spełnia kryteria i jest kluczowym dla systemu zdrowia.
J.Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie- zaproponował, by zostały podjęte rozmowy z Ministrem Zdrowia, aby przyznane środki szpital mógł przeznaczyć na obsługę cywilno- prawną zadłużenia Nadmienił, że najlepiej by było, aby otrzymane środki zostały skonsumowane przez szpital jeszcze we wrześniu.
Przewodniczący Zarządu- poinformował, że został uruchomiony kredyt dla szpitala w wysokości 27 mln zł , którego spłata musi nastąpić w ciągu 20 lat, z oprocentowaniem zmiennym wynoszącym na chwilę obecną 7,5 %. Dodał, że w międzyczasie można zwracać się o przesunięcie terminu spłaty. Powiedział, że procedura związana z uruchomieniem środków z kredytu przedstawia się następująco: dyrektor szpitala składa do banku formalny wniosek, który uruchomia środki dopiero po potwierdzeniu wypłaty przez organ założycielski. Zwrócił się z pytaniem, czy fakt otrzymania kredytu pozwolił szpitalowi złapać oddech finansowy i jak przedstawia się kwestia ugody z ZUS.
J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie- powiedział, ze zostały opłacone 2 raty na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Zdrowotnych tj., 21 mln zł cześć pracownicza. Dodał, ze od 30 czerwca br. nie są naliczane odsetki od części pracodawcy. Nadmienił, ze został złożony wniosek do ZUS o rozłożenie na 240 rat tj. 20 lat spłatę zaległości. Zwrócił się z propozycją podjęcia rozmowy z Prezesem ZUS i Ministrem Zdrowia w sprawie spłaty zadłużenia w okresie 20 lat. Dodał, ze składki na ubezpieczenia społeczne zostały opłacone za miesiąc lipiec, a w sierpniu trzeba będzie już opłacić je z własnych środków. Powiedział, ze do końca sierpnia trzeba będzie zapłacić 3 400 000zł zgodnie z zawartym układem z wierzycielami. Dodał, że po opłaceniu tych środków zostaje 1 600 000 zł, które pozostaną na opłacenie zobowiązań wobec pracowników. Nadmienił, ze zgodnie z zawartym układem ratalnym we wrześniu trzeba będzie przeznaczyć na spłatę zobowiązań 400 000 zł, , w październiku i listopadzie po 240 000 zł.
J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie- jeszcze raz zwrócił się do Zarządu o środki w wysokości 20 tys. zł na zakup komputerów i oprogramowania na cele statystyczne w związku z prowadzeniem jednorodnej grupy pacjentów.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie o uruchomienie 20 tys. zł ze środków zabezpieczonych w budżecie dla SP ZOZ w Lipnie na zakup komputerów i oprogramowania na cele statystyczne w związku z prowadzeniem jednorodnej grupy pacjentów.
Ad.2. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXIII sesji Rady Powiatu w Lipnie- przyjęcie materiałów i projektów uchwał kierowanych na tę sesję
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by XXIII sesja Rady Powiatu w Lipnie odbyła się 28 sierpnia br. o godz. 13 w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lipnie.
Poprosił o przedstawienie kolejno kolejnych materiałów i projektów uchwał kierowanych na tę sesję.
- projektu uchwały w sprawie: zmiany Uchwały Nr XXII/152/2008 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 27 czerwca 2008r. odnośnie utworzenia spółki ,,Nowy Szpital Lipno” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że Kancelaria Radców Prawnych ze Szczecina wystosowała pismo, w którym stwierdza, ze nazwa spółki ,,Nowy Szpital Lipno” może naruszać dobra osobiste spółki ,,Nowy szpital w Świeciu”. Dodał, ze wobec powyższego został przygotowany projekt uchwały, w którym zostaje wykreślone słowo ,,Nowy” i teraz nowo powstająca spółka nazywałaby się ,,Szpital Lipno spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ”
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w przedmiotowej sprawie i skierował na XXIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi zał. nr 2 do nin. protokołu/.
- projektu uchwały w sprawie: zmiany Uchwały Nr XXII/151/2008 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 27 czerwca 2008 roku odnośnie kierunków zmian organizacyjno- prawnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie zapisów uchwały dotyczącej przekształcenia szpitala /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że zmiana uchwały polega tylko na zmianie nazwy spółki, która ma powstać po zlikwidowaniu SP ZOZ w Lipnie poprzez wykreślenie słowa ,,Nowy” w nazwie ,,,Nowy Szpital Lipno spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. ”
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w przedmiotowej sprawie i skierował na XXIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi zał. nr 3 do nin. protokołu/.
- projektu uchwały w sprawie: określenia szczegółowych zasad, warunków i trybu organizacji wsparcia w ramach projektu ,,Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na terenie województwa kujawsko- pomorskiego „ w roku szkolnym 2008/2009 / ref. p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji A. Szafrańska/.
A. Szafrańska- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Wskazała, że w ramach projektu zaplanowane jest objecie 24 uczniów ze szkól ponadgimnazjalnych kształcących się w kierunkach zawodowych kursem, którego efektem jest uzyskanie europejskiego certyfikatu umiejętności komputerowych- ECDL. Dodała, ze zostało przeprowadzone rozeznanie cenowe i najkorzystniejszą ofertę pod względem cenowym i merytorycznym przedłożyło CKU w Gronowie. Nadmieniła, ze koordynator regionalny na województwu kujawsko- pomorskie zwróciła uwagę, aby partnerzy przy wyłanianiu osób/firm szkolących wybierali takich fachowców, którzy gwarantują wysoką jakość przeprowadzanych kursów i zdawalność kończących egzaminów. Dodała, że z uwagi na to, kwota jaka przypadła na powiat lipnowski była rozdysponowana i przyznana przez powiat toruński nie jest zbyt duża i nie pokrywa wszystkich potrzeb. Trzeba wziąć pod uwagę, ze narzucono nam także wskaźnik rezultatu czyli przeszkolenie 24 uczniów i z tego będziemy rozliczani dysponując przyznaną kwotą. Poinformowała, że nie jesteśmy w stanie dokonać refundacji np. za dojazdy na miejsce kursy, zakwaterowanie i wyżywienie i na to być może trzeba będzie znaleźć sponsorów, by uczestnicy kursów nie musieli ponosić tych kosztów.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze należy podjąć działania, by poszukać osób, które przeprowadzą kurs, wśród nauczycieli informatyki z naszych szkół, by tym samym ograniczyć koszty kursu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w przedmiotowej sprawie i skierował na XXIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi zał. nr 4 do nin. protokołu/.
- projektu uchwały w sprawie: realizacji projektu pn: ,,Zakup ambulansów dla SP ZOZ w Lipnie” i pełnienia przez Powiat Lipnowski roli beneficjenta, w ramach Programu Operacyjnego ,,Infrastruktura i Środowisko” Priorytetu XII – Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Działanie 12.1 – Rozwój Systemu Ratownictwa Medycznego. /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, iż powiat lipnowski planuje jako beneficjent zrealizować projekt pn.,, Zakup ambulansów dla SP ZOZ w Lipnie” w ramach Programu Operacyjnego ,,Infrastruktura i Środowisko” w ramach którego może pozyskać na ten cel 765 tys zł, zaś wkład własny wynosi 135 tys. zł, co daję kwotę projektu rzędu 900 tys zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w przedmiotowej sprawie i skierował na XXIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi zał. nr 5 do nin. protokołu/.
- projektu uchwały w sprawie: realizacji projektu pn: ,,Zakup sprzętu medycznego oraz adaptacja pomieszczeń na potrzeby przenoszonych oddziałów psychiatrycznych w SP ZOZ w Lipnie” i pełnienia przez Powiat Lipnowski roli beneficjanta, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2007-2013 Osi priorytetowej 3 – Rozwój infrastruktury społecznej Działanie 3.2 - Rozwój infrastruktury ochrony zdrowia i pomocy społecznej./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, iż powiat lipnowski planuje jako beneficjent zrealizować projekt pn.,, Zakup sprzętu medycznego oraz adaptacja pomieszczeń na potrzeby przenoszonych oddziałów psychiatrycznych w SP ZOZ w Lipnie” w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2007-2013, w ramach którego może pozyskać na ten cel 3 mln zł, zaś wkład własny wynosi 1,6 mln zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w przedmiotowej sprawie i skierował na XXIII sesję Rady Powiatu w Lipnie ./projekt uchwały stanowi zał. nr 5 do nin. protokołu/.
- Informacja Wydziału OKSZ o realizacji zadań z zakresu oświaty, kultury, sportu i turystyki za I półrocze 2008 i nabór uczniów na rok szkolny 2008/2009 . /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotową informację. Powiedziała, ze informacja przedstawia wyniki naboru do szkół prowadzących przez powiat lipnowski, z których wynika, ze zdecydowanie więcej uczniów pragnie podjąć naukę w szkołach typu maturalnego, coraz większym zainteresowaniem cieszą się technika, zaś mniejsza liczba uczniów chce kończyć zasadniczą szkoła zawodową, zdecydowanie mniej pragnie kontynuować naukę w liceach profilowanych. Dodała, ze nabór w szkołach ponadgimnazjalnych Powiatu Lipnowskiego jest na takim samym poziomie jak w roku ubiegłym tj. 685 uczniów. Dodała, ze informacja zawiera zadania inwestycyjne i remonty realizowane w roku 2008, wnioski na zadania oświatowe składane przez Zarząd Powiatu, wykonanie budżetu za pierwsze półrocze 2008r., zmiany organizacyjne w jednostkach oświatowych, realizację zadań w zakresie kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki, uchwały podjęte przez Zarząd i Radę Powiatu w Lipnie dotyczące oświaty, oraz wyniki egzaminów maturalnych w szkołach prowadzonych przez powiat lipnowski.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął przedmiotową informację i skierował na XXIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. /informacja stanowi zał. nr 6 do nin. protokołu/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu lipnowskiego na 2008r.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w przedmiotowej sprawie i skierował na XXIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi zał. nr 8 do nin. protokołu/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego Powiatu Lipnowskiego w wysokości 2 300 000zł
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął projekt uchwały w przedmiotowej sprawie i skierował na XXIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi zał. nr 9 do nin. protokołu/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia wynagrodzenia Starosty Lipnowskiego z uwagi na fakt zmiany Rozporządzenia w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich, które weszło w życie w dniu 29 kwietnia 2008r.. Dodał, ze w/w rozporządzenie zmienia m.in. tabele stanowisk, kwot wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego i wymagań kwalifikacyjnych Wójtów( Burmistrzów, Prezydentów Miast), Starostów i Marszałków Województw, co w konsekwencji spowodowało wzrost wynagrodzenia zasadniczego oraz wysokość dodatku funkcyjnego. Dodał, że projekt uchwały nie zawiera żadnych propozycji kwot wynagrodzenia, by radni dopiero na sesji ustalili to wynagrodzenie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków 4 glosami ,,za” przy 1 głosie ,,wstrzymującym” przyjął projekt uchwały w przedmiotowej sprawie i skierował na XXIII sesję Rady Powiatu w Lipnie. / projekt uchwały stanowi zał. nr 10 do nin. protokołu/.
Ad. 3. Podjęcie uchwały w sprawie: przyjęcia informacji z wykonania budżetu za I półrocze 2008 roku. ./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu powiatu lipnowskiego za I półrocze 2008r. Powiedziała, ze dochody za I półrocze 2008r. zostały wykonane w wysokości 19 724 394, 10 zł, co stanowi 54,65 % zaś wydatki zostały wykonane w wysokości 16 645 350,48 zł, co stanowi 42,58 % co daję nadwyżkę dochodów nad wydatkami w wysokości 3079 043, 62 zł. Dodała, że nadwyżka ta spowodowana jest niewykonaniem zamierzonych wydatków oraz wyższymi niż planowano dochodami. Dodała, ze rachunki za prace remontowe będą płacone dopiero w II półroczu br. Nadmieniła, ze w sprawozdaniu wskazana jest kwota zobowiązań, które wynoszą 1 355 243,35 zł. oraz wykazano należności wymagalne, które wyniosły 5 525 073,51 zł. Nadmieniła, ze w tej kwocie zostały zawarte środki znajdujące się na lokatach, rachunkach bankowych, udzielone pożyczki).
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że władze powiatu podejmują wszelkie działania, które przyczyniają się do zwiększenia dochodów powiatu np. poprzez lokowanie wolnych środków na lokatach w bankach, które dają największy procent, zostały uregulowane kwestie najmów, czynszów, zostały urealnione opłaty za użytkowanie wieczyste. Dodał, że w okresie wakacyjnym trwają remonty wewnętrzne w szkołach prowadzonych przez Powiat Lipnowski, jak również remonty na drogach powiatowych. Zaznaczył, że w tym roku przyznano o ponad 1 mln zł więcej na drogi powiatowe.
T. Woźnicki- powiedział, że w zasadzie budżet jest realizowany poprawienie. Dodał, ze niskie wykonanie wydatków jest z jednej strony zjawiskiem pozytywnym, ale z drugiej niesie pewne zagrożenia. Dodał, ze najbardziej niepokojące jest niewykonanie dochód w zakresie sprzedaży mienia, z którego dochód został zaplanowany na 470 tys. zł
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w tym roku zostaną podjęte działania zmierzające do sprzedaży mienia powiatu. Zwrócił się do Sekretarza Powiatu, by Wydział Geodezji przygotował informację w zakresie sprzedaży mienia.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, ze według jego wiedzy działki zostały już podzielone na działki budowlane.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia informacji z wykonania budżetu za I półrocze 2008 roku / uchwala stanowi załącznik nr 11 do protokołu/.
Ad. 4. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r. ./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz-Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, ze w przedmiotowym projekcie uchwały ulegają zwiększeniu dochody powiatu o kwotę 74 939 zł w związku z decyzją Wojewody Kujawsko- Pomorskiego zwiększającą dotację w dz. 750 rozdz. 75011- urzędy wojewódzkie o kwotę 52 171 zł na uporządkowanie stanu prawnego w systemie ksiąg wieczystych oraz w związku z Decyzję Wojewody Kujawsko- Pomorskiego zwiększającą dotację w dz. 851 rozdz. 85156- składki na ubezpieczenia zdrowotne oraz świadczenia dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego o kwotę 22 768 zł na opłacenie składki na ubezpieczenia zdrowotne za miesiąc sierpień. Dodała, ze w związku z przyznanymi dotacjami zwiększeniu ulegają wydatki w takich samym działach i rozdziałach. Nadmieniła, że następują również zmiany w dz. 750 rozdz. 75020- starostwa powiatowe polegające na zwiększeniu wydatków z tytułu zakupu usług o kwotę 50 000zł, tym samym zmniejszając wydatki przeznaczone na zakup materiałów i wyposażenia.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r./ uchwała stanowi zał. nr 12 do protokołu/.
Ad.5. Upoważnienie 1 członka Zarządu do przejęcia majątku po zlikwidowanej Bursie a następnie przekazanie Pełnomocnikowi ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie zgodnie z zawartym aneksem do umowy zlecenia /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski-Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że w związku z faktem likwidacji Bursy Szkolnej w Lipnie z dniem 31 sierpnia br. zaszła konieczność upoważnienia 1 członka Zarządu do fizycznego przejęcia majątku po zlikwidowanej jednostce i przekazania go Pełnomocnikowi Starosty ds. utworzenia wielofunkcyjnej placówki opiekuńczo- wychowawczej w Lipnie, za który to on będzie odpowiadał zgodnie z zawartym aneksem do umowy zlecenia.
Przewodniczący Zarządu – zaproponował, by tę kwestią zajął się Wicestarosta P. Wojciechowski.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków 4 głosami ,,za:” przy ,,1 głosie wstrzymującym” upoważnił Wicestarostę P. Wojciechowskiego do przejęcia majątku po zlikwidowanej Bursie a następnie przekazanie Pełnomocnikowi ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie.
6. Podjecie decyzji w sprawie rozpoczęcia procedury przetargowej na roboty budowlane związane z przebudową Bursy na potrzeby Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie/ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedział, że zwraca się do Zarządu o podjecie decyzji w trzech sprawach dotyczących wyrażenie zgody na rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego na roboty budowlane związane z realizacją inwestycji przebudowy budynku Bursy Szkolnej w Lipnie na potrzeby wielofunkcyjnej placówki opiekuńczo- wychowawczej w Lipnie, zabezpieczenie środków finansowych na zrealizowanie tych prac i wskazanie składu osobowego komisji przetargowej.
Wskazał, że zgodnie z przedłożoną przez projektanta dokumentacją projektową i kosztorysową wartość prac remontowych wyceniona została na 563.187,33zł. Dodał, że z uwagi na wartość zamówienia nie będzie ono podlegało ogłoszeniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. Nadmienił, że przewidywany czas trwania prac remontowo- budowlanych wynosić powinien ok. 3 miesięcy. Zaznaczył, że procedura przetargowa na te prace może być rozpoczęta dopiero po zabezpieczeniu przez Radę Powiatu środków na ten cel.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiat powiedziała, iż trzeba będzie zabezpieczyć kwotę 320 tys. zł na zrealizowanie tego przedsięwzięcia.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował do składu komisji przetargowej na w/w prace: na przewodniczącego komisji Sekretarza Powiatu Z. Chmielewskiego, na sekretarza komisji: Inspektor ds. Zamówień Publicznych A. Grzywaczewską, na członków komisji: Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz, p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji A. Szafrańską i Pełnomocnika ds. utworzenia wielofunkcyjnej placówki opiekuńczo- wychowawczej I. Mikołajczyk.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej na roboty budowlane związane z przebudową Bursy na potrzeby Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo- Wychowawczej w Lipnie, postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie o zabezpieczenie środków na ten cel i powołał komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania i oceny złożonych ofert w następującym składzie: przewodniczący komisji Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski, sekretarz komisji: Inspektor ds. Zamówień Publicznych A. Grzywaczewska, członkowie komisji: Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz, p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji A. Szafrańska i Pełnomocnik ds. utworzenia wielofunkcyjnej placówki opiekuńczo- wychowawczej I. Mikołajczyk.
7. Przedstawienie wykazu wolnych wakatów w jednostkach oświatowych na rok szkolny 2008/2009 . /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła wykaz wolnych wakatów w jednostkach oświatowych na rok szkolny 2008/2009, z którego wynika, że w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie będzie istniała możliwość zatrudnienia na pełen etat nauczyciela przedmiotów ekonomicznych ( 29 godzin wolnych), na ½ etatu nauczyciela wychowania fizycznego ( 15 godzin), nauczycieli przedmiotów zawodowych (mechaniczne 7 godzin i mechanizacji rolnictwa 5 godzin): w Zespole Szkól w Skępem- będzie istniała możliwość zatrudnienia nauczyciela nauki jazdy (20 godzin), na ½ etatu nauczyciela informatyki (9 godzin), w Zespole Szkół w Dobrzyniu n/W na ½ etatu nauczyciela do wychowania do życia w rodzinie (9 godzin), na ½ etatu nauczyciela żywienia (9 godzin) i w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej brakuje na 1 etatu psychologa i pedagoga.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by zostały podana do publicznej wiadomości informacja o wolnych wakatach w jednostkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił podać do publicznej wiadomości informację o wolnych wakatach w jednostkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski.
Ad. 8. Rozpatrzenie pisma Przedsiębiorstwa Usługowo- Handlowego ARTOS w sprawie: nieodpłatnego udostępnienia noclegów dla dwóch organizatorów koncertu papieskiego w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi. / ref. p.o. Kierownika Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji A. Szafrańska/.
Przewodniczący Zarządu- przedstawił przedmiotowe pismo.
Zarząd Powiatu w Lipnie mając na uwadze fakt, iż koncert odbędzie się pod patronatem Starosty Lipnowskiego w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na nieodpłatne udostępnienie noclegów dla dwóch organizatorów koncertu w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi zgodnie z przesłanym terminarzem noclegów.
Ad. 9. Rozpatrzenie pisma Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej w Bobrownikach w sprawie dofinansowania zakupu sprzętu ratownictwa technicznego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze samorząd powiatowy przeznaczył w tym roku kwotę 4 700 zł dla OSP w Bobrownikach na potrzeby związane z wyposażeniem w sprzęt przeciwpożarowy i remonty w zakresie poprawienia gotowości bojowej i warunków służby ochotniczych straży pożarnych i nie ma możliwości dołożenia dodatkowych środków, gdyż w budżecie powiatu nie ma już wolnych środków, które można by przeznaczyć na ten cel.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków negatywnie ustosunkował się do prośby wyrażonej w piśmie.
Ad. 10. Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy w Wielgiem w sprawie oddelegowania Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego na uroczystość Gminnych Dożynek w Wielgiem . /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ - przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, ze organizatorzy dożynek zapewniają transport członkom Orkiestry na dożynki i gorący posiłek.
Zarząd Powiatu w Lipnie wyraził zgodę na udział Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego podczas dożynek , które odbędą się 24 września 2008r. w Wielgiem.
Ad. 11. Rozpatrzenie zaproszenia Urzędu Gminy Lipno do wzięcia udziału w Turnieju Piłki Siatkowej Drużyn Samorządowych o Puchar Wójta Gminy Lipno. /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił zaproszenie do udziału w Turnieju Piłki Siatkowej Drużyn Samorządowych o Puchar Wójta Gminy Lipno, które odbędzie się 7 września o godz.. 1100 na boiskach plażowych w parku w Jastrzębiu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udział drużyny Powiatu Lipnowskiego udziału w Turnieju Piłki Siatkowej Drużyn Samorządowych o Puchar Wójta Gminy Lipno, które odbędzie się 7 września o godz.. 1100 na boiskach plażowych w parku w Jastrzębiu.
Ad. 12. Rozpatrzenie pisma Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lipnie w sprawie: umożliwienia podłączenia betoniarki do instalacji elektrycznej w bursie szkolnej./ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła przedmiotowe pismo.
Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, iż Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji zwrócił się z prośbą o umożliwienie podłączenia betoniarki do instalacji elektrycznej w bursie szkolnej w związku z budową ogólnodostępnego boiska do piłki siatkowej i nożnej w Parku Miejskim w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na podłączenie betoniarki do instalacji elektrycznej Bursy Szkolnej w Lipnie za stosownym rozliczeniem zużytego prądu.
Ad. 13. Rozpatrzenie pisma Komendy Powiatowej Policji w sprawie: przekazanie kwoty 4 000 zł dla Komendy z przeznaczeniem na zakup paliwa do samochodów służbowych ./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła przedmiotowe pismo.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by Zarząd Powiatu w Lipnie wystąpił do Rady Powiatu w Lipnie o przekazanie ze środków przeznaczonych na zakup samochodu służbowego dla Policji kwotę 4000 zł na zakup paliwa przez tę służbę, by Policja mogła właściwie wypełniać swoje zadania.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków mając na uwadze prawidłową realizację zadań w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa publicznego postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie o przekazanie ze środków przeznaczonych na zakup samochodu służbowego dla Policji kwotę 4000 zł na zakup paliwa.
Ad. 14. Sprawy różne.
- plan jednostkowy Centrum Kształcenie Praktycznego
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła plan jednostkowy Centrum Kształcenia Praktycznego w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by dokonać następujących zmian w następujących paragrafach: 4170- wynagrodzenia bezosobowe- zamiast proponowanych 10000 zł -5000zł; w paragrafie 4240- zakup pomocy naukowych, dydaktycznych, książek- zamiast proponowanych 5000 zł- 2000 zł, w paragrafie 6060- wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych- zamiast proponowanych 10000 zł – 5000zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił zaakceptować plan jednostkowy Centrum Kształcenia Praktycznego z zaproponowanymi przez Przewodniczącego Zarządu zmianami.
Wicestarosta P. Wojciechowski- powiedział, iż Zespól Szkół w Dobrzyniu ma na rachunku dochodów własnych kwotę 10000 zł, pochodząca z wpływów z Olimpiady Młodzieży w Żeglarstwie. która jest od razu rozdysponowana po stronie wydatków. Dodał, ze nie wiadomo, czy z tego tytułu wpłyną dochody do budżetu powiatu.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, ze podobna sytuacja jest w Zespole Szkól w Skępem, w którym szkoła uzyskała dochody z tytuły wynajmu i te pochodzące z zaoszczędzonych środków z realizowanej inwestycji od razu proponuje rozdysponować po stronie wydatków. Dodał, ze wszystkie jednostki muszą być jednakowo traktowane tzn. dochody wypracowane przez jednostki muszą wpływać na dochody powiatu i dopiero zgodnie z potrzebami będą rozdysponowane. Dodał, ze te kwestie będą wyjaśnione.
Przewodniczący Zarządu- poinformował, ze w dniu wczorajszym wraz z dyrektorem Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie na spotkaniu dotyczącym obwodnicy w Urzędzie Marszałkowskim. Dodał, ze dokumenty dotyczące obwodnicy maja zostać przygotowane do dnia 15 września br., ale może być tak, ze koszt budowy obwodnicy obliczony zostanie na 70 mln. zł . Dodał, ze Urząd Marszałkowski gwarantuje dofinansowanie 50 % kosztów budowy obwodnicy, zaś drugie 50% muszą pokryć samorządy. Wskazał, ze samorząd województwa ma pomysł na pomoc samorządom przy realizacji inwestycji, zwłaszcza drogowych w postaci Funduszu Obligacyjnego.
Wicestarosta P. Wojciechowski- dodał, ze jest to nowa propozycja, która jest konsultowana z samorządami, a która ma pomóc przy realizacji inwestycji, zwłaszcza drogowych. Wskazał, że samorządy płaciliby obligacjami, które trzeba by w przeciągu 10 lat wykupić. Dodał, że do tego funduszu została zgłoszona budowa drogi Rogowo- Skępe, ale nie jest to nic wiążącego.
Przewodniczący Zarządu- poinformował iż wraz z p.o. Kierownik Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji był na spotkaniu z Dyrektorem Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Bydgoszczy i uzyskał zapewnienie, ze zostanie rozpoczęta procedura przekazania gruntów w miejscowości Lenie Wielkie. Ponadto została omówiona kwestia nieodpłatnego przekazania gruntów położonych w Kolankowie na potrzeby utworzenia strefy gospodarczej Wskazał, ze nieruchomości rolne Skarbu Państwa zgodnie z obowiązującymi przepisami mogą być przekazane nieodpłatnie tylko zarządcom specjalnych stref ekonomicznych i dlatego będą podjęte rozmowy dotyczące podłączenia się pod Pomorską Specjalną Strefą Ekonomiczną w Sopocie oraz zostanie wystosowana interpelacja do właściwych ministerstw oraz komisji sejmowych w sprawie zmiany zapisu art. 24 ust. 7a ustawy o gospodarce nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa, który dotyczy nieodpłatnego przekazania gruntu zarządzającemu specjalną strefą ekonomiczną.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że zarządzeniem zostanie powołana komisja, która dokona przejęcia dokumentacji i majątku szkół w których zmieniają się dyrektorzy tj w Zespole Szkól w Lipnie i w Dobrzyniu n/W w osobach: jako strona przekazująca: ustępujący dyrektor danej szkoły, strona przejmująca: nowo wybrany dyrektor i przedstawiciele organu prowadzącego w osobach: pracowników wydziału oświaty: Pani Małgorzaty Filbrandt, Anny Baranowskiej i głównej księgowej danej szkoły.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 19 sierpnia 2008 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Śliwińska