Protokół Nr 56/2008 z dnia 29 maja 2008r

Protokół Nr 56/2008

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 29 maja 2008r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Zbigniew Chmielewski – Sekretarz Powiatu w Lipnie

2. Anna Smużewska – Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8:00 Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 21 maja 2008 r.

Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad. Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie:

1. Udzielenie pełnomocnictwa firmie brokerskiej na obsługę umów ubezpieczenia zawartych przez Powiat Lipnowski / ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.

2. Wyrażenie zgody na zawarcie umowy na dodatkowe roboty budowlane w zakresie wykonania kanalizacji deszczowej do dobudowanej części Starostwa Powiatowego w Lipnie / ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.

3. Rozpatrzenie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie: uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. / ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.

4. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie dofinansowania nagród dla uczestników I Przeglądu Twórczości Agnieszki Osieckiej, planowanego na 13 czerwca 2008 roku /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

5. Rozpatrzenie pisma Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji w sprawie przeznaczenia środków finansowych w kwocie 300 zł na zorganizowanie spotkania z sołtysami z terenu Powiatu Lipnowskiego, planowanego na dzień 10 czerwca 2008 roku /ref. Kierownik Zespołu J. Daroszewska/.

6. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Wielgie oraz Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem w sprawie utworzenia punktu konsultacyjnego poradni psychologiczno-pedagogicznej w Zespole. ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

7. Sprawy różne

Ad. 1. Udzielenie pełnomocnictwa firmie brokerskiej na obsługę umów ubezpieczenia zawartych przez Powiat Lipnowski / ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu powiedział, że firma ubezpieczeniowa zwróciła się do firmy brokerskiej obsługującej ubezpieczenie mienia powiatu z prośbą o nowe pełnomocnictwo, którego udzieli Zarząd Powiatu tej firmie do wszelkich czynności związanych z ubezpieczeniem mienia i likwidacją szkód, a w szczególności do: wykonywania czynności przygotowawczych do zawarcia umów ubezpieczenia, pośredniczenia w zawieraniu umów ubezpieczenia, wprowadzania zmian w zawartych umowach ubezpieczenia, przedłużania zawartych umów ubezpieczenia, odnawiania i wypowiadania zawartych umów ubezpieczenia i reprezentowania Zarządu Powiatu w procesie likwidacji szkód. Dodał, że wzór takiego pełnomocnictwa przesłała firma brokerska /wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 2 do protokołu/

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie udzielił pełnomocnictwa Maximus Brokers Sp. z o. o. do wykonywania wszelkich czynności związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu Lipnowskiego i likwidacją szkód.

Ad. 2. Wyrażenie zgody na zawarcie umowy na dodatkowe roboty budowlane w zakresie wykonania kanalizacji deszczowej do dobudowanej części Starostwa Powiatowego w Lipnie /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu poinformował, że w planach i mapach terenu Starostwa Powiatowego w Lipnie widniała instalacja kanalizacyjna, jednakże po dokonaniu wizji lokalnej okazało się, że we wskazanym w planach miejscu nie ma kanalizacji deszczowej i wobec powyższego zaistniała konieczność wykonania nowego przyłącza kanalizacji deszczowej z podłączeniem jej do nowego odcinka wykonanego od strony zachodniej. Dodał, że wartość tego zadania określona została na 7 316,41 zł netto. Wskazał, że jest konieczność wykonania dodatkowych prac, które nie zostały pierwotnie wskazane w dokumentacji budowlanej dotyczącej dobudowy obiektu przy budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie i jest to niezbędne dla prawidłowego wykonania i późniejszego użytkowania dobudowanego obiektu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie umowy na dodatkowe roboty budowlane w zakresie wykonania kanalizacji deszczowej do dobudowanej części Starostwa Powiatowego w Lipnie.

Ad. 3. Rozpatrzenie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie: uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. / ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu powiedział, że Urząd Miasta i Gminy Skępe wystąpił o dokonanie uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla wybranego obszaru obejmującego tereny leśne w miejscowości Łąkie z przeznaczeniem pod ulicę wewnętrzną. Dodał, że jest pozytywna opinia Naczelnika Wydziału Architektury i Budownictwa w tym zakresie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Skępe, dla wybranego obszaru obejmującego tereny leśne w miejscowości Łąkie z przeznaczeniem pod ulicę wewnętrzną.

Ad. 4. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie dofinansowania nagród dla uczestników I Przeglądu Twórczości Agnieszki Osieckiej, planowanego na 13 czerwca 2008 roku /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że istnieje możliwość przekazania dwóch pozycji książkowych na nagrody dla laureatów I Przeglądu Twórczości Agnieszki Osieckiej

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na przekazanie dwóch pozycji książkowych na nagrody dla laureatów I Przeglądu Twórczości Agnieszki Osieckiej, planowanego na 13 czerwca 2008 roku.

Ad. 5. Rozpatrzenie pisma Zespołu ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji w sprawie przeznaczenia środków finansowych w kwocie 300 zł na zorganizowanie spotkania z sołtysami z terenu Powiatu Lipnowskiego, planowanego na dzień 10 czerwca 2008 roku /ref. Kierownik Zespołu J. Daroszewska/.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż wpłynęła prośba o zorganizowanie spotkania z sołtysami z terenu Powiatu Lipnowskiego, dotyczącego uświadomienia jak ważna jest profilaktyka dla zdrowia i życia ludzkiego. Dodał, że celem tej akcji jest zaapelowanie poprzez sołtysów do społeczeństwa, by częściej korzystali z akcji bezpłatnych badań lekarskich organizowanych przez NFZ. Powiedział, że spotkanie z sołtysami zaplanowane jest na dzień 10 czerwca br, na godz. 13:00 i prosi o przeznaczenie na organizację tego spotkania kwotę 300 zł. Zaprosił do udziału w w/w spotkaniu członków Zarządu Powiatu i pozostałych radnych Rady Powiatu w Lipnie, gdyż będzie istniała możliwość porozmawiania przy tej okazji również na inne tematy.

Poinformował również, iż została przeprowadzona szeroko zakrojona akcja informująca społeczeństwo o badaniach mammograficznych poprzez plakaty, radio, ogłoszenia w prasie i za pośrednictwem księży. Dodał, że włączyli się w tę akcję również Lekarze Rodzinni w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeznaczyć kwotę 300 zł na zorganizowanie spotkania z sołtysami z terenu Powiatu Lipnowskiego, planowanego na dzień 10 czerwca 2008 roku.

Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Wielgie oraz Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem w sprawie utworzenia punktu konsultacyjnego poradni psychologiczno-pedagogicznej w Zespole /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska – Naczelnik Wydziału OKSZ poinformowała, iż wpłynęło pismo podpisane przez Wójta Gminy Wielgie i Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem, w którym proszą o utworzenie punktu konsultacyjnego poradni psychologiczno-pedagogicznej w Zespole, równocześnie zobowiązując się do zapewnienia dwóch pomieszczeń do przeprowadzania badań psychologicznych, zakupu urządzeń badawczych, materiałów papierniczych i środków na dojazdy pracownikom poradni.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na utworzenie punktu konsultacyjnego poradni psychologiczno-pedagogicznej w Zespole Placówek Oświatowych w Wielgiem.

Ad. 7. Sprawy różne

Przewodniczący Zarządu poinformował, że w dniu dzisiejszym wyjeżdża do Warszawy na posiedzenie Zespołu Samorządu Terytorialnego, Administracji i Polityki Regionalnej przy Naczelnym Komitecie Wykonawczym PSL na którym będą dyskutowane kwestie zwiększenia zadań samorządom, decentralizacja finansów publicznych, projekt ustawy o pracownikach samorządowych itp.

Następnie zobowiązał Sekretarza Powiatu do przygotowania uroczystości otwarcia parkingu przy Starostwie Powiatowym w Lipnie, planowanej na dzień 3 czerwca br., na godz. 9:00.

A. Smużewska zwróciła się z prośbą, by na początku czerwca odbyło się posiedzenie Zarządu, na którym zostałyby powołane komisje konkursowe do przeprowadzenia konkursu na stanowiska Dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie i Dyrektora Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/Wisłą.

Przewodniczący Zarządu zaproponował, by kolejne posiedzenie Zarządu odbyło się 3 czerwca br. po uroczystości otwarcia parkingu.

Poinformował, iż Wydział Oświaty wystosował pismo do dyrekcji szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski o przedstawienie wykazu wszystkich nadgodzin dyrektorów, wicedyrektorów i wszystkich nauczycieli. Dodał, że ta informacja da wiedzę, w których szkołach można zatrudnić nowych nauczycieli.

Powiedział, że w dwóch szkołach, tj. w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie i w Zespole Szkół Specjalnych w Lipnie odbywały się akcje protestacyjne nauczycieli, ale młodzież miała zapewnioną opiekę w tym czasie.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 29 maja 2008 roku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska