Protokół Nr 55/2008 z dnia 21 maja 2008r

Protokół Nr 55/2008

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 21 maja 2008r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 3 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Zbigniew Chmielewski – Sekretarz Powiatu w Lipnie

3. Agnieszka Grzywaczewska – Inspektor ds. zamówień publicznych

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 9:15 Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 16 maja 2008 r.

Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad. Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie:

1. Wybór wykonawcy dokumentacji projektowej i kosztorysowej na zadanie pn. ,,Przebudowa obiektu Bursy Szkolnej na działalność Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej

2. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych ,,Nadzieja” w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie po kosztach przejazdu autokaru wraz z kierowcą, który jest w dyspozycji Zespołu Szkół w Dobrzyniu/Wisłą

3. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych ,,Nadzieja” w sprawie wsparcia finansowego Powiatowego Dnia Dziecka

4. Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie wsparcia finansowego dla drużyny

5. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych Sekcja Lipno w sprawie ufundowania trzech sztuk pucharów dla najlepszych członków sekcji

6. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego Towarzystwa Kulturalnego im. Poli Negri w sprawie wyrażenia zgody na zmianę decyzji Zarządu Powiatu dotyczącej dofinansowania organizacji II Przeglądu Twórczości Filmowej ,,Pola i inni”

7. Sprawy różne

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad. 1. Wybór wykonawcy dokumentacji projektowej i kosztorysowej na zadanie pn. ,,Przebudowa obiektu Bursy Szkolnej na działalność Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej

A. Grzywaczewska - Inspektor ds. zamówień publicznych powiedziała, że Pełnomocnik ds. utworzenia Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej w Lipnie wystąpiła z wnioskiem o wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowej i kosztorysowej związanej z przebudową obiektu Bursy Szkolnej na potrzeby Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej. Poinformowała, że w związku z tym, że szacunkowa wartość w/w przedmiotu zamówienia nie przekracza 14 tyś. € wystosowano do potencjalnych wykonawców zaproszenia do składania ofert cenowych na przygotowanie przedmiotowej dokumentacji w ramach tzw. rozeznania cenowego. Zaznaczyła, że wstępne zainteresowanie wykonaniem dokumentacji potwierdziło dwóch projektantów, z czego tylko jeden w ustalonym terminie złożył swoją ofertę, tj. Zespół Projektowania, Nadzoru i Realizacji Inwestycji Mirosław Obuchowski, która opiewa na kwotę 32 900 zł. Dodała, że z uwagi na zaistniałą sytuację oraz mając na uwadze konieczność zachowania właściwych terminów niezbędnych do zrealizowania zadania przebudowy obiektu Bursy Szkolnej na potrzeby Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej wnioskuje o wybór oferty Pana M. Obuchowskiego i zawarcie z nim umowy na sporządzenie dokumentacji projektowej zmiany użytkowania istniejącego budynku Bursy Szkolnej na Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej.

Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby złożoną ofertę Zarząd Powiatu w Lipnie zaakceptował. Zobowiązał Naczelnika Wydziału Architektury i Budownictwa, aby przeanalizował złożoną ofertę, czy wszystkie prace ujęte w ofercie są konieczne do wykonania.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie przyjął ofertę złożoną przez Zespół Projektowania, Nadzoru i Realizacji Inwestycji Mirosław Obuchowski i polecił właściwym służbom, by jak najszybciej rozpoczęły działania zmierzające do wykonania dokumentacji kosztorysowej i projektowej związanej z przebudową obiektu Bursy Szkolnej w Lipnie przeznaczonego na działalność Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej.

Ad. 2. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych ,,Nadzieja” w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie po kosztach przejazdu autokaru wraz z kierowcą, który jest w dyspozycji Zespołu Szkół w Dobrzyniu/Wisłą

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu w Lipnie omówił przedmiotowe pismo. Powiedział, że Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych ,,Nadzieja” zwróciło się z prośbą o wyrażenie zgody na udostępnienie autokaru po kosztach wraz z kierowcą w związku z organizowaną wycieczką do Kórnika i Poznania dla osób niepełnosprawnych z terenu Powiatu Lipnowskiego; przy czym koszt zakupu paliwa oraz pracy kierowcy pokrywa Stowarzyszenie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie wyraził zgodę na udostępnienie po kosztach przejazdu autokaru wraz z kierowcą, który jest w dyspozycji Zespołu Szkół w Dobrzyniu/Wisłą z przeznaczeniem na organizowaną w dniu 14.06.2008 r wycieczkę do Kórnika i Poznania.

Ad. 3. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych ,,Nadzieja” w sprawie wsparcia finansowego Powiatowego Dnia Dziecka

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu omówił przedmiotowe pismo. Powiedział, że Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych ,,Nadzieja” organizuje Powiatowy Dzień Dziecka, który w tym roku zaplanowany jest na dzień 7 czerwca 2008 roku w Dobrzyniu n/Wisłą i zwróciło się z prośbą o dofinansowanie tej uroczystości.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił przeznaczyć kwotę 500 zł Stowarzyszeniu na Rzecz Osób Niepełnosprawnych ,,Nadzieja” z przeznaczeniem na organizację Powiatowego Dnia Dziecka, planowanego na dzień 7 czerwca 2008 roku w Dobrzyniu n/Wisłą.

Ad. 4. Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie wsparcia finansowego dla drużyny

Przewodniczący Zarządu powiedział, że na poprzednim posiedzeniu Zarząd Powiatu przeznaczył kwotę 3 000 zł, za którą zostaną zakupione, dresy z logo powiatu, a następnie przekazane zawodnikom Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu. Podkreślił, że Zarząd Powiatu w Lipnie planuje wiele imprez adresowanych do mieszkańców Powiatu Lipnowskiego i na to przede wszystkim musi zapewnić środki finansowe. Dodał, że ponadto samorząd powiatowy realizuje wiele inwestycji, a tylko oszczędne gospodarowanie środkami publicznymi wpłynie korzystnie na realizację wszystkich przedsięwzięć. Wobec powyższego zaproponował, aby negatywnie ustosunkować się do prośby wyrażonej w piśmie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił, że w chwili obecnej z powodu zbyt dużego obciążenia budżetu Powiatu Lipnowskiego nie ma możliwości udzielenia wsparcia finansowego dla Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu

Ad. 5. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych Sekcja Lipno w sprawie ufundowania trzech sztuk pucharów dla najlepszych członków sekcji

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych Sekcja Lipno zwrócił się z prośbą o ufundowanie trzech sztuk pucharów dla najlepszych członków Sekcji Lipno, rywalizujących ze sobą w lotach gołębi w roku 2008. Dodał, że wnioskodawcy w swoim piśmie nie precyzują terminu planowanych zawodów.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że istnieje możliwość przekazania pucharów, ale należy zwrócić się do organizatorów o sprecyzowanie terminu i miejsca imprezy, na którą miałyby one zostać przekazane.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie przychylił się do propozycji Przewodniczącego Zarządu.

Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego Towarzystwa Kulturalnego im. Poli Negri w sprawie wyrażenia zgody na zmianę decyzji Zarządu Powiatu dotyczącej dofinansowania organizacji II Przeglądu Twórczości Filmowej ,,Pola i inni”

Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że Lipnowskie Towarzystwo Kulturalne im. Poli Negri zwróciło się z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę decyzji Zarządu Powiatu dotyczącej dofinansowania organizacji II Przeglądu Twórczości Filmowej ,,Pola i inni” i przekazanie 1500 zł na pokrycie kosztów związanych z umową o dzieło dla tapera.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że jako honorowi patroni nad II Przeglądem Twórczości Filmowej ,,Pola i inni” na posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 7 marca 2008 rok, postanowiono zapewnić noclegi dla gości Przeglądu w Dworku Modrzewiowym DPS w Nowej Wsi, zwrócono się do Dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie o zorganizowanie wystawy fotografii Zofii Nasierowskiej ,,Fotonostalgia” i pokaz filmu Mariusza Kotarskiego ,,Pola Negri: Życie jest snem w kinie”, zapewniono transport z i do Warszawy Pana Bogusława Kaczyńskiego, postanowiono ufundować nagrody za kwotę 600 zł dla uczniów biorących udział w konkursie o życiu i karierze Poli Negri. Dodał, że z uwagi na fakt organizacji przez samorząd powiatowy wielu imprez adresowanych do mieszkańców Powiatu Lipnowskiego, realizacji kluczowych inwestycji oraz prawidłową realizację zadań powiatu, nie ma możliwości przekazania dodatkowych środków na pokrycie kosztów związanych z umową o dzieło dla tapera w wysokości 1 500 zł. Wskazał, że istnieje możliwość udzielenia pomocy w znalezieniu sponsorów tej imprezy.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podtrzymał swoją decyzję z dnia 7 marca 2008 roku i nie wyraził zgody na przekazania dodatkowych środków na organizację II Przeglądu Twórczości Filmowej ,,Pola i inni”.

Ad. 7. Sprawy różne

B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie poinformowała, że otrzymała informacje od głównej księgowej Powiatowego Urzędu Pracy, iż powstał problem w zakresie realizacji finansowo-księgowej zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej ze środków PFRON w roku 2008. Wskazała, że w związku z tym, iż zadania zostały rozdzielone i w różnych jednostkach jest to czynione w różny sposób i w związku z tym powstanie problem podczas tworzenia sprawozdania. Powiedziała, że jest to nowe zadanie i do chwili obecnej nie ukazały się przepisy regulujące te kwestie. Z uwagi na fakt, że funkcjonuje jedno konto do realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej, to również powinna być prowadzona jedna księgowość. Oznacza to, że Powiatowy Urząd Pracy odpowiadałby merytorycznie za wykonywane zadania, przygotowując dyspozycje do wypłaty wraz z poleceniami przelewu, które po zrealizowaniu trafiałyby do PCPR, który zostałby upoważniony do prowadzenia dokumentacji księgowej. Prowadzenie dokumentacji księgowej ułatwi również sprawozdawczość z realizacji tych zadań.

J. Poliwko zaproponował, aby zostało jednak ustalone, jak kwestię tę rozwiązały powiaty, które również od roku bieżącego rozdzieliły zadania dotyczące rehabilitacji społecznej i zawodowej.

Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby pozostało to przy PCPR w Lipnie. Wskazał, że dokumenty trafiają do PCPR i muszą być zadekretowane. Zaproponował, aby przeanalizować, jak wygląda ta kwestia w innych powiatach, ponadto odnaleźć pismo z PCPR w Lipnie dotyczące tej kwestii i dokonać ujednolicenia.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 21 maja 2008 roku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Anita Wiśniewska