Protokół Nr 54/2008 z dnia 16 maja 2008r.

Protokół Nr 54/2008

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

w dniu 16 maja 2008r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.

W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz – Skarbnik Powiatu w Lipnie

2. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

3. Józef Predenkiewicz – Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie

4. Józef Waleczko- Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie

5. Dariusz Kapuściński – Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa

6. Czesław Sobala- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru I gospodarki Nieruchomościami

Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8, 15 Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.

Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 7 maja 2008r.

Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad. Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

1. Informacja o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, którego przedmiotem jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego dla SPZOZ w Lipnie/ ref. Dyrektor SP ZOZ w Lipnie J. Waleczko/.

2. Rozpatrzenie pisma Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie o wyrażenie zgody na wydzierżawienie studni głębinowej i hydroforni – podjecie uchwały /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

3. Rozpatrzenie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie: uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego /ref. Naczelnik Wydziału ArB R. Kapuściński/

4. Przedstawienie oferty Banku Spółdzielczego w Lipnie na obsługę bankową budżetu powiatu na okres 1 roku /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

5. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na nieodpłatny wynajem sali do prób orkiestry prowadzonej przez Kapelmistrza Bytnera. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

6. Rozpatrzenie pisma Wydziału Oświaty o wyrażenie zgody na pokrycie wydatków związanych z organizacją V Powiatowego Przeglądu Orkiestr Dętych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

7. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego Klubu Sportowego Jastrząb w sprawie: dofinansowania zawodów Mistrzostw Polski w Motocrossie i w Quadach /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

8. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Wędkarskiego Koło w Skępem w sprawie: dofinansowania zawodów wędkarskich z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

9. Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego Jastrzębie w sprawie: zakupu 20 par dresów sportowych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

10. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Hodowców Gołębie Pocztowych w sprawie: ufundowania 2 sztuk pucharów okolicznościowych lub dwóch sztuk materiałów promocyjnych powiatu lipnowskiego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

11. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól w Skępem w sprawie: ufundowania nagród dla laureatów II Powioatowego Konkursu Geograficznego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

12. Informacja Zespołu Szkół w Skępem w sprawie: oddania w najem II piętra internatu szkoły na cele administracyjno- Biurowe firmie BUNTE POLSKA i zaopiniowania wysokości stawki czynszu za najem m² powierzchni /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

13. Informacja Zespołu Szkół w Skepem w sprawie: inwestycji termomodernizacji budynków Zespołu Szkół w Skępem /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

14. Wywołanie procedury i przyjęcie treści ogłoszenia konkursów na dyrektora: Zespołu Szkól w Lipnie, Zespołu Szkól w Dobrzyniu n/W i Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

15. Wyrażenie zgody na złożenie wniosku o monitoring wizyjny w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez powiat lipnowski. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

16. Rozpatrzenie pism jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych w sprawie dofinansowania działalności statutowej.

17. Informacja Naczelnika Wydziału Geodezji w sprawie sprzedaży działek na ul. Okrzei /ref. Cz. Sobala – Naczelnik Wydziału Geodezji/

18. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXI sesji Rady Powiatu w Lipnie – zaopiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu w Lipnie kierowanych na tę sesję.

- zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r.

- szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacja Podatkowa przypadających Powiatowi Lipnowskiemu lub jego jednostkom organizacyjnym oraz wskazania organów do tego uprawnionych.

- włączenia Centrum Kształcenia Praktycznego do Zespołu Szkół Technicznych im. Ziemi Dobrzyńskiej w Lipnie.

19. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Informacja o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, którego przedmiotem jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego dla SPZOZ w Lipnie/ ref. Dyrektor SP ZOZ w Lipnie J. Waleczko/.

J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie powiedział, że po nieudanym przetargu na udzielenie kredytu Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Lipnie wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, którego przedmiotem jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotowego w wysokości 27 mln zł. Wskazał, że oferta została wystosowana do 5 banków, z których na zaproszenie szpitala odpowiedziały 2 banki tj,. Nordea Bank Polska S. A. i BRE Bank Hipoteczny S. A. Nadmienił, że wysokość kredytu została ustalona na 27 mln zł a okres spłaty został określony na 23 lata. Dodał, że pod koniec maja banki powinny złożyć oferty.

Przewodniczący Zarządu – zwrócił się z pytaniem, na jakiem etapie jest tworzenie zmian organizacyjno- finansowych w SP ZOZ w Lipnie oraz jak przedstawia się bieżąca działalność szpitala.

J. Waleczko- Dyrektor SP ZOZ w Lipnie- powiedział, że zmiany organizacyjno- finansowe planowane w szpitalu zostaną przedłożone do Starostwa do końca maja. Dodał, że studium uratowania szpitala opracuje we własnym zakresie. Co do bieżącej działalności szpitala powiedział, że wynagrodzenia pracownikom wypłacane są na bieżąco, jak również płacona jest 1/5 obowiązkowego ZUS-u.Wskazał, że szpital posiada również drobne środki finansowe na zakup żywności i innych bieżących wydatków związanych z działalnością szpitala. Przypomniał również, że od maja br. SP ZOZ w Lipnie otrzymał z NFZ o 300 000 zł więcej, jednakże środki te zostały już zagospodarowane przez komornika. Poinformował, iż firma Magellan chce przystąpić do licytacji nieruchomości SP ZOZ w Lipnie przy ul. 11-go Listopada. Nadmienił, że sąd interesuje się działalnością komornika w szpitalu, zwłaszcza kwestią podziału kwoty z egzekucji. Wskazał, że w szpitalu planowane jest połączenie oddziału dziecięcego z neonatologią, jak również zmniejszenie liczby łóżek na oddziale chirurgii. Powiedział, że ordynator oddziału chirurgii złożył wypowiedzenie, jednakże do szpitala wpłynęła oferta od innego chirurga, który jest zainteresowany stanowiskiem ordynatora w lipnowskim szpitalu. Dodał, że wypowiedzenie złożył ponadto ordynator oddziału psychiatrycznego. Nadmienił, że pomimo wielokrotnego zwracania uwagi lekarzom-psychiatrom na konieczność zachowania limitów na świadczone przez nich usługi, limity te były przekraczane, zwłaszcza w poradni zdrowia psychicznego. Poinformował, że zdarzają się przypadki powrotów do pracy lekarzy, którzy wcześniej zrezygnowali z pracy w SP ZOZ w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że z przygotowanej przez Wydział Oświaty analizy opracowanej na podstawie danych przedstawionych przez SP ZOZ w Lipnie za I kwartał 2008 roku wynika, że w szpitalu wzrosło zatrudnienie. Zwrócił się do Dyrektora SP ZOZ w Lipnie o wyjaśnienie tej kwestii.

J. Waleczko powiedział, że w tej chwili nie jest w stanie wyjaśnić tej kwestii, ale najprawdopodobniej zaistniała sytuacja wynika z błędu pracownika sporządzającego dane. Dodał, że kwestia ta zostanie wyjaśniona.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że do końca maja br. należy składać wnioski o środki, które ma do dyspozycji Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego na szpitale. Dodał, że do rozdysponowania jest kwota ok. 15 000 000 zł, z czego lipnowski szpital mógłby otrzymać kwotę 3 000 000 zł ale musi posiadać także środki własne, tj. ok. 1 600 000 zł, by móc ubiegać się o te środki.

Wskazał, że władze Powiatu Lipnowskiego wygenerowały dla szpitala kwotę ponad 600 000 zł, ale rozważane jest również ubieganie się o kredyt na ok. 1 000 000 zł, by szpital mógł otrzymać środki, które ma do dyspozycji Zarząd Województwa. Zwrócił się do Dyrektora SP ZOZ w Lipnie z pytaniem, czy w budżecie szpitala jest w stanie wygenerować brakującą kwotę 1 000 000 zł, jako wkład własny będący warunkiem otrzymania środków od Zarządu Województwa.

J. Waleczko powiedział, że nie jest w stanie wygenerować takiej kwoty w budżecie szpitala. Dodał, że z chwilą otrzymania kredytu będzie musiał wygospodarować kwotę ok. 5 000 000 zł na obsługę kredytu zaciągniętego przez szpital. Poinformował, że szpital będzie ubiegał się o środki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na termomodernizację.

T. Woźnicki powiedział, że ma wątpliwości, czy powinniśmy dodatkowo zaciągać kredyt dla szpitala skoro w ostatnim czasie pojawiają się sygnały, że szpitale mają być oddłużone i przekazane samorządom.

J. Waleczko powiedział, że jeżeli szpitale zostaną oddłużone to w zakresie długu publicznego, a SP ZOZ w Lipnie posiada zadłużenie także w stosunku do innych podmiotów (niepublicznych), jak również pracowników i to zadłużenie trzeba będzie spłacić, a na to potrzebne są środki, które mogą być tylko pozyskane z kredytu. Dodał, że w kwestii oddłużenia szpitali nie ma jeszcze żadnych konkretnych informacji, gdyż takowe rozwiązania mogą pojawić się w roku następnym.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że w tej chwili najważniejsze jest pozyskanie środków dla lipnowskiego szpitala od Zarządu Województwa. Dodał, że Skarbnik Powiatu odbędzie spotkanie w Banku Ochrony Środowiska w zakresie możliwości ubiegania się o kredyt dla szpitala i na drogi powiatowe.

T. Woźnicki zwrócił się z pytaniem, jak przedstawia się kwestia produkcji i sprzedaży ciepła przez SP ZOZ w Lipnie.

J. Waleczko powiedział, że nie jest w stanie określić ile kosztuje lipnowski szpital produkcja ciepła, gdyż szpitalna ciepłownia jest nieopomiarowana. Dodał, że posiada dwie koncepcje na szpitalną ciepłownię, tj. sprzedaż ciepłowni podmiotowi z zewnątrz lub jej generalna modernizacja, ale te kwestie należy przeanalizować pod względem ekonomicznym.

B. Małkiewicz - Skarbnik Powiatu zwróciła się, by Dyrekcja szpitala uregulowała kwestie wnoszenia opłat przez samorząd Miasta Lipna za wszystkie lata użytkowania gruntów pod parking znajdujący się przy budynku, w którym mieści się basenie.

Przewodniczący Zarządu powiedział, by geodeta pomierzył grunty przy ul. 11 Listopada i ustalił, gdzie znajdują się granice działek SP ZOZ w Lipnie. Dodał, że należy wreszcie wyjaśnić tę kwestię.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków zapoznał się z przedstawiona przez Dyrektora SP ZOZ w Lipnie informacją.

Ad. 2. Rozpatrzenie pisma Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie o wyrażenie zgody na wydzierżawienie studni głębinowej i hydroforni – podjęcie uchwały /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

1. Smużewska – Naczelnik Wydziału OKSZ przedstawiła projekt przedmiotowej uchwały. Wskazała, że Dyrektor SP ZOZ w Lipnie zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na wydzierżawienie na okres 2 lat studni głębinowej i hydroforni położonej na działce numer 2238/9 przy ul. 11-go Listopada 9 w Lipnie. Wskazała, że w tej sprawie został przygotowany stosowny projekt uchwały.

J. Waleczko powiedział, że jest to kontynuacja wydzierżawiania studni głębinowej i hydroforni na tych samych zasadach, na mocy których SP ZOZ w Lipnie nie płaci za zużytą wodę i odprowadzanie ścieków.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie i wynajem majątku trwałego nieruchomego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie /uchwała stanowi załącznik nr 2 do protokołu/.

Ad. 3. Rozpatrzenie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie: uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego /ref. Naczelnik Wydziału ArB D. Kapuściński/

D. Kapuściński - Naczelnik Wydziału Arb powiedział, że Urząd Miasta i Gminy Skępe wystapił o uzgodnienie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na terenie Miasta Skępego, miejscowości Józefkowo, obręb Żagno i w miejscowości Turka pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną, zabudowę usługową, usługi, turystyki i rekreacji a także pod usługi, produkcję i przemysł. Dodał, że jest pozytywna opinia w tym zakresie organu doradczego Starosty tj. Powiatowej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował przedłożone projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na terenie Miasta Skępego, miejscowości Józefkowo, obręb Żagno i w miejscowości Turka.

Ad. 4. Przedstawienie oferty Banku Spółdzielczego w Lipnie na obsługę bankową budżetu powiatu na okres 1 roku /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż odbył rozmowę z Prezes Zarządu Banku Spółdzielczego w Lipnie na temat obsługi bankowej budżetu Powiatu Lipnowskiego przez ten bank. Dodał, że władze powiatu mają dobre doświadczenia w zakresie współpracy z tym bankiem, więc chciałyby ją kontynuować przez kolejny rok. Nadmienił, że współpraca odbywałaby się na tych samych warunkach, jednakże negocjowana jest jeszcze wysokość prowizji za wnoszone wpłaty komunikacyjne i melioracyjne przez klientów Starostwa.

T. Woźnicki powiedział, że społeczeństwo Powiatu Lipnowskiego dobrze ocenia funkcjonowanie Banku Spółdzielczego w Lipnie.

B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu powiedziała, że wartość zamówienia na okres 1 roku w zakresie obsługi bankowej budżetu Powiatu Lipnowskiego nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 € i w związku z powyższym nie stosuje się procedur przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych i nie ma konieczności wywołania uchwały Rady Powiatu w tym zakresie. Podkreśliła, że sprawy te reguluje ustawa o finansach publicznych.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków po zasięgnięciu opinii radcy prawnego wyraził zgodę na zawarcie umowy na obsługę bankową budżetu Powiatu Lipnowskiego na okres 1 roku z Bankiem Spółdzielczym w Lipnie oraz upoważnił dwóch członków Zarządu Powiatu, tj. Starostę i Wicestarostę do podpisania stosownej umowy.

Ad. 5. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na nieodpłatny wynajem sali do prób orkiestry prowadzonej przez Kapelmistrza Bytnera. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska – Naczelnik Wydziału OKSZ powiedziała, że Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie zwróciła się z prośbą o nieodpłatny wynajem sali (dwóch pomieszczeń w pracowni krawieckiej) do prób orkiestry prowadzonej przez Kapelmistrza Mirosława Bytnera. Poinformowała, że istnieje możliwość, by Orkiestra Reprezentacyjna Powiatu Lipnowskiego prowadzona przez Kapelmistrza Mirosława Bytnera funkcjonowała w ramach istniejącego już stowarzyszenia Polskiego Związku Chórów i Orkiestr Oddział Pomorski, w których władzach jest Kapelmistrz Orkiestry i procedury w tym zakresie zostały rozpoczęte. Dodała, że należy wyznaczyć osobę do kontaktu między władzami powiatu a Orkiestrą Reprezentacyjną Powiatu Lipnowskiego i proponuje, aby tą osobą była Pani M. Filbrandt – pracownik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia, która jest w zarządzie orkiestry prowadzonej przez Kapelmistrza M. Bytnera.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na nieodpłatny wynajem sali i pomieszczenia na magazyn sprzętu muzycznego w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie na potrzeby Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego, prowadzonej przez Kapelmistrza Mirosława Bytnera oraz wyznaczył Panią M. Filbrandt do kontaktu z zarządem Orkiestry Reprezentacyjnej Powiatu Lipnowskiego.

Przewodniczący Zarządu zobowiązał Wydział Oświaty do przygotowania pisma do Miejskiego Centrum Kulturalnego w Lipnie o zwrot darowanych członkom orkiestry, prowadzonej przez Kapelmistrza Mirosława Bytnera krawatów z logo Powiatu.

Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Wydziału Oświaty o wyrażenie zgody na pokrycie wydatków związanych z organizacją V Powiatowego Przeglądu Orkiestr Dętych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska omówiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że w związku z tym, iż Powiat Lipnowski jest organizatorem V Powiatowego Przeglądu Orkiestr Dętych, planowany na dzień 22 czerwca br. istnieje konieczność zapewnienia określonych środków finansowych w celu nadania tej imprezie odpowiedniej rangi. Przedstawiła orientacyjny kosztorys imprezy, który opiewa na łączną kwotę 7 000 zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeznaczyć kwotę 7 000 zł na organizację V Powiatowego Przeglądu Orkiestr Dętych.

Ad. 7. Rozpatrzenie pisma Lipnowskiego Klubu Sportowego Jastrząb w sprawie: dofinansowania zawodów Mistrzostw Polski w Motocrossie i w Quadach /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska omówiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że organizowane przez Lipnowski Klub Sportowy ,,Jastrząb” zawody przyczyniają się do popularyzacji sportu motocrossowego wśród dzieci i młodzieży oraz promują Powiat Lipnowski i w związku z powyższym istnieje możliwość przekazania pewnych środków finansowych na organizację imprezy, za które organizatorzy mogą zakupić paliwo, nagrody i upominki dla zawodników itp.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeznaczyć na organizację Mistrzostw Polski w Motocrossie i w Quadach kwotę 3 000 zł.

Ad. 8. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Wędkarskiego Koło w Skępem w sprawie: dofinansowania zawodów wędkarskich z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/

A. Smużewska omówiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przekazać kwotę 200 zł oraz ufundować 3 puchary na organizowane z okazji Dnia Dziecka zawody wędkarskie.

Ad. 9. Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego Jastrzębie w sprawie: zakupu 20 par dresów sportowych /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

1. Smużewska omówiła przedmiotowe pismo.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że Ludowy Zespół Sportowy ,,Jastrzębie” jako jedyny w powiecie funkcjonuje w trzeciej lidze Województwa Kujawsko-Pomorskiego promując Powiat Lipnowski, dlatego uważa, że należy pomóc zawodnikom i zakupić dresy z logo powiatu jako dowód uznania dla osiąganych przez nich sukcesów oraz będą spełniały funkcję promującą Powiat Lipnowski, które zostaną następnie przekazane zawodnikom.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeznaczyć kwotę 3 000 zł, za którą zakupi dresy z logo powiatu dla zawodników Ludowego Zespołu Sportowego ,,Jastrzębie”

Ad. 10. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych w sprawie: ufundowania 2 sztuk pucharów okolicznościowych lub dwóch sztuk materiałów promocyjnych powiatu lipnowskiego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska przedstawiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeznaczyć kwotę 120 zł na zakup okolicznościowych statuetek dla Oddziału Lipnowsko - Kikolskiego Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych.

Ad. 11. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkól w Skępem w sprawie: ufundowania nagród dla laureatów II Powiatowego Konkursu Geograficznego /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska przedstawiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił ufundować nagrody książkowe dla trzech laureatów II Powiatowego Konkursu Geograficznego dla uczniów I klas szkół ponadgimnazjlanych.

Ad. 12. Informacja Zespołu Szkół w Skępem w sprawie: oddania w najem II piętra internatu szkoły na cele administracyjno- biurowe firmie BUNTE POLSKA i zaopiniowania wysokości stawki czynszu za najem m² powierzchni /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem informuje Zarząd o oddaniu w najem II piętra internatu szkoły na rzecz firmy Bunte Polska i zwraca się o zaopiniowanie stawki czynszu za najem m² powierzchni w/w firmie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na wynajem II piętra internatu Zespołu Szkół w Skępem firmie Bunte Polska Sp. z o. o. oraz pozytywnie zaopiniował wysokość stawki czynszu zaproponowaną przez Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem na 10 zł + VAT za najem m² powierzchni internatu.

Ad. 13. Informacja Zespołu Szkół w Skępem w sprawie: inwestycji termomodernizacji budynków Zespołu Szkół w Skępem /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska powiedziała, że Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem w swoim piśmie informuje, iż w dniu 21 maja 2008 roku upływa termin składania ofert na termomodernizację budynków Zespołu Szkół w Skępem. Nadmieniła, że przy okazji przygotowywania projektu budowlanego oraz książki przedmiarów tej inwestycji wyniknęła konieczność uwzględnienia prac, które są niezbędne do właściwego wykonania zadania termomodernizacji, a nie zostały zawarte we wstępnym kosztorysie i w związku z powyższym nowy kosztorys inwestorski opiewa na kwotę 1. 043.317,16 zł. Dodała, że nie obejmuje on kosztów audytu energetycznego, projektów budowlanych oraz prowadzenia nadzoru nad robotami przez inspektora nadzoru. Podkreśliła, że mimo zwiększenia się szacunkowej wielkości robót komisja powołana do przeprowadzenia przetargu na inwestycję w ZS w Skępem ogłosiła przetarg, aby nie opóźniać realizacji zadania.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że w związku z zaistniałą sytuacją w ZS w Skępem trzeba będzie dokonać zmian w budżecie powiatu zwiększając środki na realizowaną inwestycję.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków zapoznał się z przedstawioną informacją oraz postanowił wystąpić do Rady Powiatu w Lipnie o dokonanie zmian w budżecie powiatu poprzez zwiększenie środków na realizowaną inwestycję w Zespole Szkół w Skępem.

Ad. 14. Wywołanie procedury i przyjęcie treści ogłoszenia konkursów na dyrektora: Zespołu Szkól w Lipnie, Zespołu Szkól w Dobrzyniu n/W i Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska powiedziała, że w tym roku upływa kadencja trzem dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski, a mianowicie Dyrektorowi Zespołu Szkół w Lipnie, Dyrektorowi Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/Wisłą i Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie. Wskazała, że Dyrektor Poradni wyraziła chęć pełnienia funkcji dyrektora przez kolejny rok, po upływie którego zamierza udać się na emeryturę. Dodała, że istnieje taka możliwość, ale należy uzyskać w tym zakresie opinię Rady Pedagogicznej Poradni i Kuratora Oświaty. Nadmieniła, że została przygotowana treść ogłoszenia o konkursach na w/w stanowiska. Dodała, że ogłoszenie o konkursie musi ukazać się w gazecie o zasięgu ogólnokrajowym i regionalnym.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że w przypadku Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, w sytuacji kiedy planowana jest budowa nowej siedziby poradni, uważa że Zarząd Powiatu w Lipnie powinien rozważyć przedłużenie dotychczasowej dyrektor pełnienie tej funkcji na okres 1 roku, a w przypadku stanowiska Dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie i w Dobrzyniu n/Wisłą ogłosić konkurs na te stanowiska.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić do Rady Pedagogicznej i Kuratorium Oświaty o wydanie opinii na temat zamiaru przedłużenia dotychczasowej Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie stanowiska na okres 1 roku oraz postanowił rozpocząć procedury konkursowe na stanowiska Dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie i Dyrektora Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/Wisłą akceptując treść ogłoszenia o konkursie na te stanowiska.

Ad.15. Wyrażenie zgody na złożenie wniosku o monitoring wizyjny w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez powiat lipnowski. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska powiedziała, że został przygotowany wniosek kierowany do Ministerstwa Edukacji poprzez Kuratorium Oświaty o monitoring wizyjny w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski. Wskazała, że monitoring zostałby w całości zrealizowany w Zespole Szkół w Dobrzyniu n/Wisłą, gdyż ta placówka go nie posiadała i w Zespole Szkół w Lipnie, w którym był zrobiony we własnym zakresie (prowizorycznie) lub istniejący monitoring zostałby rozbudowany lub zmodernizowany w Zespole Szkół w Skępem i w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie. Poinformowała, że łączny koszt monitoringu w w/w placówkach wyniesie 72 000 zł, z czego 10 300 zł to wkład własny powiatu. Zwróciła się z pytaniem, czy jako powiat mamy wystosować wniosek o środki na monitoring i w związku z powyższym zabezpieczyć środki na ten cel w budżetach poszczególnych szkół, czy w budżecie powiatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić z wnioskiem na monitoring wizyjny w szkołach prowadzonych przez Powiat Lipnowski oraz zabezpieczył na ten cel w budżecie powiatu kwotę 10 300 zł.

Ad. 16. Rozpatrzenie pism jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych w sprawie dofinansowania działalności statutowej.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że 29.04.2008 r. miało miejsce spotkanie z Prezesami Zarządów Gminnych OSP na temat zasad podziału środków wygospodarowanych w budżecie powiatu dla Ochotniczych Straży Pożarnych. Wskazał, że termin składania wniosków zaopiniowanych przez Zarząd Gminny OSP upłynął w dniu 15 maja br., jednakże wszystkie te wnioski mogły nie dotrzeć do Starostwa, dlatego zaproponował rozpatrzenie tego punktu na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu. Dodał, że zainteresowane gminy, których przedstawiciele uczestniczyli w spotkaniu otrzymają po równo po 4 700 zł na działalność statutową OSP.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przychylił się do propozycji Przewodniczącego Zarządu.

B. Małkiewicz Skarbnik Powiatu powiedziała, że zostały przygotowane projekty uchwał Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na udzielenie przez Powiat Lipnowski pomocy finansowej danej gminie i zawarcie w tej mierze umowy pomiędzy Powiatem Lipnowski a daną gminą w sprawie dofinansowania realizacji zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej przez jednostki ochotniczej straży pożarnej (OSP) działające na terenie danej gminy.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekty uchwał Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na udzielenie przez Powiat Lipnowski pomocy finansowej danej gminie i zawarcie w tej mierze umowy pomiędzy Powiatem Lipnowski a daną gminą w sprawie dofinansowania realizacji zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej przez jednostki ochotniczej straży pożarnej (OSP) działające na terenie danej gminy /projekty uchwał stanowią załączniki nr 3-10 do protokołu/

Ad. 17. Informacja Naczelnika Wydziału Geodezji w sprawie sprzedaży działek na ul. Okrzei /ref. Cz. Sobala – Naczelnik Wydziału Geodezji/

Cz. Sobala – Naczelnik Wydziału Geodezji powiedział, iż został opracowany projekt zagospodarowania terenu działek, których właścicielem jest Powiat Lipnowski, położonych w Lipnie przy ul. Okrzei. Wskazał, że z tej nieruchomości została wydzielona działka pod budowę nowej komendy Policji, jak również działki budowlane pod zabudowę usługową (1 działka) i mieszkaniową (9 działek). Dodał, że zgodnie z obowiązującym prawem należy wystąpić do Burmistrza Miasta Lipna o wydanie decyzji o warunkach zabudowy tego terenu wyłączając go z produkcji rolnej, następnie zlecić podział nieruchomości na konkretne działki i ogłosić wykaz nieruchomości do sprzedaży. Nadmienił, że korzystnie byłoby przystąpić do procedury sprzedaży działek w okresie jesiennym.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków zapoznał się z przedłożoną informacją.

Cz. Sobala zwrócił się również o wyrażenie zgody na zakup samochodu służbowego na potrzeby Wydziału Geodezji w celu doraźnych kontroli terenowych wykonawców geodezyjnych wykonujących prace na zlecenie osób fizycznych i prawnych. Dodał, ze koszt zakupu szacuje na 70 000zł, z czego cześć z nich zostałaby sfinansowana ze środków Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zakup samochodu służbowego na potrzeby Wydziału ze środków Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym przy częściowym dofinansowaniu z budżetu powiatu.

18. Ustalenie propozycji terminu i porządku obrad XXI sesji Rady Powiatu w Lipnie – zaopiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu w Lipnie kierowanych na tę sesję.

- zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r.

- szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacja Podatkowa przypadających Powiatowi Lipnowskiemu lub jego jednostkom organizacyjnym oraz wskazania organów do tego uprawnionych.

- włączenia Centrum Kształcenia Praktycznego do Zespołu Szkół Technicznych im. Ziemi Dobrzyńskiej w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu Powiatu zaproponował, aby XXI sesja Rady Powiatu w Lipnie odbyła się w dniu 27 maja 2008 roku o godz. 13:00 w Zespole Szkół im. Romualda Traugutta w Lipnie.

B. Małkiewicz Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2008r (projekt uchwały stanowi załącznik nr 11 do protokołu) oraz w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacja Podatkowa przypadających Powiatowi Lipnowskiemu lub jego jednostkom organizacyjnym oraz wskazania organów do tego uprawnionych / projekt uchwały stanowi załącznik nr 12 do protokołu)

A. Smużewska przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie włączenia Centrum Kształcenia Praktycznego do Zespołu Szkół Technicznych im. Ziemi Dobrzyńskiej w Lipnie, wskazując, że jest pozytywna opinia Kuratora Oświaty w tym zakresie /projekt uchwały stanowi załącznik nr 13 do protokołu/

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wystąpić z wnioskiem do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie o zwołanie na dzień 27 maja 2008 roku o godz. 13:00 w Zespole Szkół im. Romualda Traugutta w Lipnie XXI sesji Rady Powiatu w Lipnie pozytywnie opiniując projekty uchwał kierowane na tę sesję

19. Sprawy różne.

B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu rozdała członkom Zarządu Powiatu informację z wykonania budżetu powiatu za okres czterech miesięcy roku 2008. Powiedziała, że na dzień 31 kwietnia 2008 roku dochody powiatu kształtują się na poziomie 13 996 413,41 zł, co stanowi 38,92% planu, natomiast wydatki kształtują się w wysokości 10 803 099,92 zł, co stanowi 28,45 % planu. Wskazał, że niskie wykonanie wydatków związane jest z płatnością faktur za wykonane zadania inwestycyjne. Podkreśliła, że na koniec kwietnia br. nadwyżka wykonanych dochodów nad zrealizowanymi wydatkami wynosi 3 193 313,49 zł, co jest wynikiem niskiego wykonania wydatków i korzystnej realizacji dochodów.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków zapoznał się z przedłożoną informacją z wykonania budżetu powiatu za okres czterech miesięcy roku 2008 /informacja stanowi załącznik nr 14 do protokołu/

Przewodniczący Zarządu poinformował, że wpłynęło pismo z Ochotniczej Straży /pożarnej w Kikole w sprawie wsparcia finansowego uroczystości z okazji 25-lecia jednostki oraz poświęceniem i przekazaniem nowego samochodu bojowego. Zaproponował, aby drobną kwotą wesprzeć organizację tej imprezy.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przekazać na organizację uroczystości związanych z poświęceniem i przekazaniem nowego samochodu gaśniczego dla OSP w Kikole kwotę 200 zł.

Przewodniczący Zarządu powiedział, iż wpłynęło pismo z Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w sprawie dofinansowania udziału Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP w imprezie dla dzieci. Dodał, że 7 czerwca Stowarzyszenie ,,Nadzieja” organizuje Dzień Dziecka, na którym Związek OSP zwróci uwagę dzieci na problematykę ochrony przeciwpożarowej, ochronę środowiska, wskazania właściwych zachowań w sytuacjach zagrożenia i zdrowia i dlatego zwraca się o środki w wysokości 500 zł, które przeznaczy na nagrody i upominki dla dzieci biorących udział w zabawie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie 500 zł udział Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP w planowanej przez Stowarzyszenie ,,Nadzieja” uroczystości dla dzieci.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 16 maja 2008 roku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Justyna Śliwińska