Protokół Nr 42/2008 z dnia 10 stycznia 2008r
Protokół
Nr 42/2008
z
posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w
dniu 10 stycznia 2008 roku
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności w załączeniu do protokołu/
Nadto udział wzięli:
Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie.
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie.
Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8.30 Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski, witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokoły z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie z dnia 27 i 28 grudnia 2007r.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag. Uwag nie było.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął następujący porządek posiedzenia:
Informacja na temat działalności SP ZOZ w Lipnie w zakresie:
a) przedstawienia sprawy kontraktów z NFZ
b) przewidywanych kosztów związanych z podwyżką wynagrodzeń w służbie zdrowia
c) przedstawienia analizy programu naprawczego SP ZOZ w Lipnie
Zapoznanie się z wystąpieniem pokontrolnym NIK dotyczącym przeprowadzonej kontroli w zakresie nadzoru nad realizacją programu restrukturyzacji SP ZOZ w Lipnie.
Zapoznanie się z wystąpieniem pokontrolnym NIK dotyczącym części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Lipnowski oraz wielkości wydatków faktycznie ponoszonych na realizację zadań.
Podjęcie uchwały w sprawie: planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego.
Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie: przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Lipnie za 2007 rok.
Wyrażenie zgody na uchylenie decyzji Burmistrza Miasta Lipna zezwalającej Powiatowi Lipnowskiemu na wycięcie dwóch drzew.
Przedstawienie planu promocji Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok.
Rozpoczęcie procedur w celu uzgodnienia regulaminu wynagradzania nauczycieli.
Podjęcie uchwały w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski.
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie wyrażenia zgody na zwiększenie o 0,1 wymiaru zatrudnienia Pani Barbary Bejgrowicz
Rozpatrzenie pisma Polskiego Stowarzyszenia Diabetyków Koła w Lipnie w sprawie wsparcia finansowego spotkania z okazji Świąt Bożego Narodzenia.
Rozpatrzenie pism Powiatowego Sztabu Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w Lipnie w sprawie:
- ufundowania trzech pucharów i 30 medali dla drużyn biorących udział w Turnieju piłki siatkowej oraz pokrycie 50 % kosztów “światełka do nieba” w dniu 13 stycznia 2008 roku.
- pokrycia kosztów związanych z zakupem paliwa dla trzech pojazdów
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na poszerzenie oferty edukacyjnej od 1.09.2008r.
Przedstawienie informacji w sprawie: realizacji umowy dotyczącej dostaw oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego z firmą “Morfeusz”.
Sprawy różne.
Ad.1. Informacja na temat działalności SP ZOZ w Lipnie w zakresie:
a) przedstawienia sprawy kontraktów z NFZ
b) przewidywanych kosztów związanych z podwyżką wynagrodzeń w służbie zdrowia
c) przedstawienia analizy programu naprawczego SP ZOZ w Lipnie
Przewodniczący Zarządu poinformował członków Zarządu, iż Dyrektorowi SP ZOZ E. Zagórskiemu kończy się umowa o pracę z dniem 15 stycznia 2008 roku.
E. Zagórski powiedział, że zdecydował się rozwiązać umowę o pracę kierując się troską o swoje zdrowie. Duże grono zawodowe w SP ZOZ miało wpływ na tę decyzję.
K. Baranowski powiedział, że próbował skłonić dyrektora do zmiany decyzji. Podkreślił, że współpraca z dyrektorem układała się bardzo dobrze, wiele dobrego uczynił dla SP ZOZ.
E. Zagórski dodał, że jemu także bardzo dobrze się współpracowało, spotkał się z dużą życzliwością ze strony władz powiatowych.
Następnie Przewodniczący Zarządu zwrócił się do dyrektora o przedstawienie informacji na temat działalności SP ZOZ w Lipnie.
Dyrektor E. Zagórski powiedział, że została zakończona pierwsza faza kontraktacji usług medycznych na 2008 rok. Kontrakty zawierane są etapowo, obecnie kontrakt obejmuje cztery miesiące. Łączna wartość kontraktów to 25 377 000 zł, czyli o 2 187 000 zł więcej niż przed rokiem. Ponadto istnieje szansa na pozyskanie dodatkowych kontraktów w trakcie roku, zwłaszcza z tytułu nadwykonań. W ciągu roku jest również możliwość renegocjowania kontraktów. Klauzulę umożliwiającą takie renegocjowanie wpisano w każdej umowie zawartej z NFZ.
Dyrektor dodał, że w dalszym ciągu nie ma jeszcze decyzji NFZ dotyczącej podwyższenia wartości punktów w kontrakcie.
E. Zagórski podkreslił, że wywiązał się ze słowa danego w czerwcu 2007 roku dotyczącego podwyższenia kontraktacji w ciągu roku. Kontraktacja została zwiększona o 1 431 000 zł po 11 miesiącach. Spodziewa się jeszcze dalszego zwiększenia o ok. 400 000 zł w ciągu najbliższego miesiąca.
Powiedział, że w dniu 20 grudnia 2007 roku zostało podpisane porozumienie z lekarzami. Na mocy tego porozumienia każdy z lekarzy z dniem 1 stycznia 2008 roku otrzymał podwyżkę płacy zasadniczej w wysokości 500 zł na etat. Dodając do tego pochodne wzrostu płacy zasadniczej jak np. dodatek stażowy, funkcyjny itd. łącznie miesięczne skutki finansowe wzrostu płac wyniosą 39 400 zł, a rocznie zamkną się kwotą 472 400 zł. Podkreślił, że pierwotne żądania lekarzy spowodowałyby wzrost płac aż o 5,1 mln zł rocznie.
Dyrektor powiedział, że ponadto zmianie uległy również kontrakty z lekarzami. Podkreslił, że w wyniku negocjacji z lekarzami udało się obniżyć ich żądania zmniejszając stawki godzinowe z poziomu wnioskowanych przez lekarzy 50- 150 zł za godzinę na 30- 70 zł za godzinę. W kilkunastu przypadkach stawki kontraktów utrzymano na ubiegłorocznym poziomie. Dyrektor podkreslił, że w porównaniu do roku 2007, stawki dyżurowe wzrosły średnio o 80 %, co rocznie zamyka się kwotą 748 800 zł.
Dyrektor wyjaśnił, że zmieniły się przepisy dotyczące sposobu ustalania wynagrodzeń za dyżury lekarskie. Wzrost wydatków spowodowany tymi zmianami szacuje się na 484 000 zł rocznie.
Ponadto o 122 400 zł rocznie wzrosną wydatki związane z wynagrodzeniem ratowników kontraktowych. Jednakże w związku z tym, że jeden zespół wyjazdowy będzie mógł funkcjonować bez lekarza spowoduje to oszczędności w wysokości 160 000 zł rocznie.
Dyrektor powiedział, że łącznie wzrost wydatków na wynagrodzenia lekarzy i ratowników wyniesie w 2008 roku 1 828 000 zł. Dodał, że trzeba pamiętać o tym, że o podwyżki zapewne niedługo zwrócą się także pielęgniarki.
Następnie E. Zagórski podjął temat realizacji programu naprawczego SP ZOZ.
Powiedział, że nie ma jeszcze całorocznych wyników finansowych szpitala, przedstawi je za 11 miesięcy 2007 roku. Od czerwca 2007 roku nastąpiło zatrzymanie silnego zadłużania się jednostki oraz zatrzymanie przyrostu straty. Strata wynosi obecnie 2 284 000 zł. Po 11 miesiącach wynik jest gorszy o 100 000 zł niż po 6 miesiącach ale jest to zmiana poniżej 5 %. A trzeba podkreślić, że w I pólroczu 2007 strata narastała aż o 400 tys. zł miesięcznie. Mimo, że jeszcze nie ma wyników finansowych za grudzień 2007 roku, to jednak przy przewidywanym wzroście kontraktów za grudzień, należy się spodziewać, że strata roczna się zmniejszy.
W obecnej sytuacji, zwłaszcza wobec zmian wynagrodzeń dla lekarzy (i w niedługim czasie zapewne pielęgniarek), trudno określić jakie będą trwałe pozytywne zmiany finansowe w jednostce. Podkreslił, że jednak taka restrukturyzacja zawsze przynosi wiele dobrego dla zakładu.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że trzeba podziekować dyrektorowi za zahamowanie straty i zadłużania się SP ZOZ. Dodał, że w końcu udało się wypłacić pracownikom zaległe pensje.
E. Zagórski dodał, że nie było zwolnień grupowych w SP ZOZ. Liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę obecnie wynosi 559 osób. Ponadto 31 osób zatrudnionych jest w ramach kontraktu, 2 osoby na umowę zlecenie, 3 osoby na umowę o dzieło. Stan zatrudnienia na dzień 8.01.2008r. wynosi więc 595 osób. Natomiast stan zatrudnienia na dzień 30.06.2007 r. wynosił 622 osoby (580 osób na umowie o pracę, 36 osób w ramach kontraktu, 2 osoby na umowę zlecenie, 4 osoby na umowę o dzieło).
Dyrektor podkreślił, że restrukturyzacja szpitala w dużej mierze oparta była na zaciągnięciu kredytu i przeniesieniu szpitala psychiatrycznego. Niestety nie udało się tego dokonać. Miały na to wpływ różne czynniki.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że w 2008 roku trzeba będzie dokonać przeniesienia szpitala psychiatrycznego.
Przewodniczący Rady J. Predenkiewicz także stwierdził, że przeniesienie szpitala psychiatrycznego w tym roku jest konieczne.
E. Zagórski podkreslił, że adaptacja budynku przy ul. Nieszawskiej na szpital psychiatryczny pochłonie bardzo dużo środków finansowych.
Przewodniczący Zarządu zapytał dyrektora jak w tej chwili wygląda zakup materiałów, oleju itp.
E. Zagórski odpowiedział, że zakupy prowadzone są w sposób oszczędny i rozsądny. Jest mniejsze zużycie miału.
Przewodniczący Zarządu zapytał czy nadal obsługę prawną jednostki prowadzi kancelaria prawna z Włocławka i czy są prowadzone jakieś sprawy sądowe.
Dyrektor odpowiedział, że tak. Obecnie kontynuowana jest sprawa dotycząca Pana Karbowskiego.
Następnie Przewodniczacy Zarządu zapytał Dyrektora SP ZOZ czy przyniosło by korzyści finansowe utworzenie w SP ZOZ podstawowej opieki zdrowotnej (POZ).
E. Zagórski powiedział, że wydaje się mu, że w perspektywie 1-2 lat wynik byłby zerowy, a być może nawet z małą stratą. Ponadto trzeba by przeprowadzic badanie rynku, aby mieć pewność, że będą pacjenci. Na początek powinno to być ok. 2000 pacjentów.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że przy wielu szpitalach prowadzone są POZ i to przynosi korzyści. Stwierdził, że trzeba rozważyć ten pomysł.
Na zakończenie realizacji pierwszego punktu posiedzenia Zarządu Przewodniczący Zarządu K. Baranowski podziękował Dyrektorowi Zagórskiemu za przybycie na posiedzenie Zarządu i przedstawienie informacji na temat sytuacji w SP ZOZ. Podkreślił, że powyższa informacja została w dniu dzisiejszym złożona przez Dyrektora również w formie pisemnej.
Ad. 2. Zapoznanie się z wystąpieniem pokontrolnym NIK dotyczącym przeprowadzonej kontroli w zakresie nadzoru nad realizacją programu restrukturyzacji SP ZOZ w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił wystapienie pokontrolne NIK dotyczące przeprowadzonej kontroli w zakresie nadzoru nad realizacją programu restrukturyzacji SP ZOZ w Lipnie. Powiedział, że działania organów Powiatu Lipnowskiego w I półroczu 2007 roku zostały pozytywnie ocenione, natomiast działania w latach 2005-2006 zostały ocenione negatywnie.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, że NIK stwierdziła, że negatywna ocena wynika z braku w starostwie dokumentów świadczących o przeprowadzeniu przez Zarząd i Radę analiz dotyczących poprawności i możliwości realizacji programu restrukturyzacji oraz braku kontroli realizacji postępowania restrukturyzacyjnego.
Pani A. Smużewska powiedziała, że w ciągu 30 dni od otrzymania tego wystąpienia pokontrolnego należy przedstawić informację o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków bądź o działaniach podjętych w celu realizacji wniosków lub przyczyn niepodjęcia takich działań. Dodała, że Wydział OKSZ proponuje następującą informację:
1. Kontynuowanie działań nadzorczych wobec Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie poprzez:
a) nadzorowanie wdrażania programu restrukturyzacji zobowiązań analizując miesięczne sprawozdania fiannsowe szpitala.
b) zobowiązuje Dyrektora SP ZOZ w Lipnie do składania na posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie kwartalnych sprawozdań dotyczących gospodarki finansowej, materialnej, kadrowej. Ze spotkań będą sporządzane analizy, w których przeprowadzona zostanie weryfikacja danych w porównaniu z założeniami przyjętego programu restrukturyzacji zobowiązań SP ZOZ w Lipnie.
2. Przeprowadzanie dalszych okresowych kontroli SP ZOZ w Lipnie w zakresie jego gospodarki finansowej i materialnej.
Zaplanowane zostały dwie kontrole w 2008 roku:
w zakresie realizacji programu naprawczego przyjętego przez SP ZOZ w Lipnie kontrola ma zostać przeprowadzona do dnia 15 lutego 2008 roku
- w zakresie oceny celowości zaciąganych zobowiązań finansowych i dokonywanych wydatków kontrola ma zostać przeprowadzona w październiku 2008 roku
- w miarę potrzeb będą przeprowadzane kontrole doraźne.
Będzie prowadzony monitoring realizacji zaleceń i wniosków pokontrolnych.
Ponadto Wydział OKSZ proponuje by w dalszym ciągu były prowadzone spotkania i konsultacje ze związkami zawodowymi szpitala w celu przekazania informacji dotyczących sytuacji finansowej szpitala.
Proponuje także aby organ założycielski kontynuował działania w zakresie udzielania pomocy finansowej poprzez dotacje na zakup sprzętu i remonty szpitala oraz wspierał jednostkę wystąpieniami do instytucji i urzędów celem pozyskiwania środków dla tego podmiotu i ułatwienia realizacji założonego programu restrukturyzacji zobowiązań.
Pani A. Smużewska podkreśliła, że program restrukturyzacji jest częściowo realizowany ponieważ nie został zaciągnięty kredyt.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że należy podkreslić to, że szpital w końcu zaczął płacić podatki, zostały spłacone zobowiązania wobec WFOŚiGW, wypłacone zostały pracownikom zaległe pensje.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- dodała, że zobowiązania płacowe sięgały 2004 roku. I teraz zostało to wszystko uregulowane. Wyjaśniła, że te zaległości powinny zostać spłacone w momencie przyjęcia programu restrukturyzacji w 2004 roku.
T. Woźnicki powiedział, że trudno będzie przenieść szpital psychiatryczny na ul. Nieszawską ze względu na ZOL.
Wicestarosta P. Wojciechowski powiedział, że przeniesienie szpitala psychiatrycznego wymaga spełnienia wielu warunków. Można w pewnych kwestiach konsultować się z Sanepidem, pracownicy tej jednostki służą radą i pomocą.
Ad.3. Zapoznanie się z wystąpieniem pokontrolnym NIK dotyczącym części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Lipnowski oraz wielkości wydatków faktycznie ponoszonych na realizację zadań.
Przewodniczący Zarządu przedstawił wystąpienie pokontrolne NIK dotyczące części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Lipnowski. Powiedział, że NIK ocenia pozytywnie działalność organów powiatu lipnowskiego i Starostwa w zakresie gospodarowania środkami otrzymanymi z budżetu państwa na realizację zadań oświatowych w powiecie lipnowskim w latach 2004-2007. Stwierdzono jedynie nieprawidłowości w wielkości naliczanych dotacji szkołom niepublicznym o uprawnieniach szkoły publicznej w latach 2004-2007.
Na to wystąpienie pokontrolne NIK oczekuje przedstawienia informacji o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosku bądź o działaniach podjętych w celu realizacji wniosku lub przyczynach niepodjęcia takich działań.
Pani A. Smużewska- Naczelnik OKSZ- powiedziała, że Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia proponuje Zarządowi Powiatu przedstawienie następującej informacji o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków oraz o podjętych działaniach w celu realizacji wniosków:
Dotacja dla szkół niepublicznych dotowanych przez Powiat Lipnowski na 2008 rok została ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz Uchwałą Rady Powiatu Nr XI/69/2003 z dnia 15.12.2003 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad udzielania dotacji z budżetu powiatu niepublicznym szkołom o uprawnieniach szkół publicznych. Dokonano wyliczeń wydatków bieżących na utrzymanie jednego ucznia w szkole publicznej tego samego typu i rodzaju. Ustalona dotacja dla szkół niepublicznych na poziomie 50 % wyliczonych wydatków wynosi 103,00 zł.
Pani Smużewska przedstawiła wyliczenia wydatków bieżących na utrzymanie jednego ucznia w szkole publicznej tego samego typu i rodzaju. /wyliczenie w załączeniu do protokołu/.
Ad.4. Podjęcie uchwały w sprawie: planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego.
Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego. Zaproponował, aby w planie kontroli umieścić także Starostwo. Dodał, że na początku 2008 roku powinny zostać skontrolowane jednostki, które nie były kontrolowane w ubiegłym roku.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego /uchwała w załączeniu do protokołu/.
Ad.5. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie: przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Lipnie za 2007 rok.
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Lipnie za 2007 rok.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Lipnie za 2007 rok i skierował go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu w Lipnie.
Ad.7. Przedstawienie planu promocji Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- przedstawił plan promocji Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok.
Przewodniczący Zarządu stwierdził, że strona internetowa powiatu powinna być częściej aktualizowana Powiedział, że w prasie ukazał się artykuł, w którym umieszczono stronę Powiatu Lipnowskiego na 190 miejscu. Dodał, że ta strona powinna mieć charakter bardziej promocyjny dla powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie zatwierdził plan promocji Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok /plan promocji w załączeniu do protokołu/.
Ad.6. Wyrażenie zgody na uchylenie decyzji Burmistrza Miasta Lipna zezwalającej Powiatowi Lipnowskiemu na wycięcie dwóch drzew.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zwrócił się do Pani E. Jałowieckiej-Rudewicz o wyjaśnienie przedmiotowej sprawy.
Pani E. Jałowiecka- Rudewicz powiedziała, że 14.11.2007 roku Zarząd Powiatu w Lipnie wystąpił do Burmistrza Miasta Lipna z wnioskiem o wyrażenie zgody na wycięcie dwóch drzew w związku z planowaną rozbudową budynku Starostwa ponieważ to Burmistrz jest właścicielem nieruchomości, z której będą usuwane drzewa. W odpowiedzi na ten wniosek Burmistrz zamiast wyrazić zgodę na wycięcie drzew, wydał decyzję o zezwoleniu na wycięcie drzew. Zaszła więc konieczność uchylenia tej decyzji. Jako, że decyzja ostateczna, na mocy której strona nabyła prawo, może być w każdym czasie za zgodą stron uchylona lub zmieniona, Burmistrz Miasta Lipna wystąpił do Zarządu Powiatu w Lipnie z wnioskiem o wyrażenie zgody na uchylenie własnej decyzji GGPKiM/OŚ 7035-26/2007 z dnia 4 grudnia 2007 roku zezwalającej Powiatowi Lipnowskiemu na wycięcie dwóch drzew.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na uchylenie decyzji Burmistrza Miasta Lipna GGPKiM/OŚ 7035-26/2007 z dnia 4 grudnia 2007 roku zezwalającej Powiatowi Lipnowskiemu na wycięcie dwóch drzew. /treść oświadczenia o wyrażeniu zgody w w/w sprawie w załączeniu do protokołu/.
Ad. 8. Rozpoczęcie procedur w celu uzgodnienia regulaminu wynagradzania nauczycieli.
Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- powiedziała, że Zarząd Powiatu może utrzymać warunki regulaminu wynagradzania nauczycieli, jakie przyjął roku temu. Powiedziała, że związki zawodowe nauczycieli chcą podwyższenia dodatku za wychowawstwo. Pani Smużewska powiedziała, że na następnym posiedzeniu Zarządu przedstawi do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie przyjęcia regulaminu wynagradzania nauczycieli.
Ad. 9. Podjęcie uchwały w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski.
Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- omówiła przedmiotową uchwałę. Powiedziała, że dodatek przyznany będzie na okres od 1 stycznia 2008 roku do 30 czerwca 2008 roku.
Przewodniczący Zarządu zaproponował przyznanie Pani E. Juszczyk dodatek w wysokości 10% przysługującego wynagrodzenia zasadniczego, Panu M. Furmańskiemu- 5%, Pani A. Skoczylas- 8%, Panu J. Rzekońskiemu- 8%, Pani A. Mielczarek- 10%, Panu M. Baranowskiemu- 5%, Pani J. Płukis- 8%.
Pozostali członkowie Zarządu przychylili się do propozycji Przewodniczącego Zarządu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Lipnowski. /uchwała w załączeniu do protokołu/.
Ad.10. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie wyrażenia zgody na zwiększenie o 0,1 wymiaru zatrudnienia Pani Barbary Bejgrowicz.
Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- omówiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że Pani A. Skoczylas Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na zwiększenie o 0,1 wymiaru zatrudnienia Pani B. Bejgrowicz pracującej na stanowisku magazyniera w wymiarze 0,3 etatu oraz intendenta w wymiarze 0,3 etatu. Wyjaśniła, że czas pracy tego pracownika zwiększyłby się o 4 godziny tygodniowo. Dyrektor szkoły wystąpiła z takim wnioskiem ponieważ Pani Bejgrowicz nie jest w stanie w dotychczas obowiązującym ją czasie pracy wykonać swoich obowiązków.
P. Smużewska dodała, że zwiększenie wymiaru zatrudnienia nie będzie się wiązało z podwyższeniem wynagrodzenia.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie wyraził zgodę na zwiększenie 0,1 wymiaru zatrudnienia Pani B. Bejgrowicz pracującej w Zespole Szkół w Skępem.
Ad. 11. Rozpatrzenie pisma Polskiego Stowarzyszenia Diabetyków Koła w Lipnie w sprawie wsparcia finansowego spotkania z okazji Świąt Bożego Narodzenia.
Pani A. Smużewska omówiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że Prezes Polskiego Stowarzyszenia Diabetyków Koła w Lipnie zwróciła się o pomoc finansową w zakupie upominków- książeczek dla chorych na spotkanie z okazji Świąt Bożego Narodzenia. Dodała, że to spotkanie się jeszcze nie odbyło.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przeznaczyć kwotę do 250 zł z przeznaczeniem na upominki dla uczestników spotkania z okazji Świąt Bożego Narodzenia organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Koło w Lipnie.
Ad. 12. Rozpatrzenie pism Powiatowego Sztabu Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w Lipnie w sprawie:
- ufundowania trzech pucharów i 30 medali dla drużyn biorących udział w Turnieju piłki siatkowej oraz pokrycie 50 % kosztów “światełka do nieba” w dniu 13 stycznia 2008 roku.
- pokrycia kosztów związanych z zakupem paliwa dla trzech pojazdów
Pani A. Smużewska omówiła przedmiotowe pisma. Powiedziała, że Powiatowy Sztab WOŚP w Lipnie zwrócił się, jak co roku, o pomoc finansową przy organizacji finału WOŚP w dniu 13stycznia 2008 roku. Sztab zwrócił się u ufundowanie trzech pucharów, 30 medali dla drużyn biorących udział w Turnieju piłki siatkowej, pokrycie 50% kosztów tzw. "światełka do nieba" oraz pokrycie kosztów związanych z zakupem paliwa dla trzech pojazdów.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby przeznaczyć na "światełko do nieba" kwotę 800 zł, na medale ok. 150 zł oraz na paliwo kwotę 100 zł.
Pani A. Smużewska powiedziała, że w wydziale OKSZ są puchary, które można przekazać na Orkiestrę.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przekazać kwotę 100 zł na zakup paliwa, 800 zł na "światełko do nieba", 150 zł na zakup medali oraz zapewnić puchary na XVI Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w Lipnie w dniu 13 stycznia 2008 roku.
Ad. 13. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na poszerzenie oferty edukacyjnej od 1.09.2008r.
Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- omówiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na poszerzenie oferty edukacyjnej od 1 września 2008 roku o zawody: technik budownictwa, murarz, technolog robót wykończeniowych w budownictwie.
Pani Smużewska dodała, że w tej sprawie powinna wyrazić opinię Powiatowa Rada Zatrudnienia w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił przełożyć rozpatrzenie przedmiotowego pisma do czasu wyrażenia opinii w tej sprawie przez Powiatową Radę Zatrudnienia w Lipnie.
Ad.14. Przedstawienie informacji w sprawie: realizacji umowy dotyczącej dostaw oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego z firmą “Morfeusz”.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu przedstawił informację w sprawie realizacji umowy dotyczącej dostaw oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego z firmą "Morfeusz". Wyjaśnił, że firma "Morfeusz" inaczej niż Starostwo interpretuje zapisy zawartej umowy.
Dodał, że sprawa jest w obecnej chwili wyjaśniana, jest to konsultowane z prawnikiem. Odbędzie się również spotkanie z księgowymi z jednostek organizacyjnych powiatu w tej sprawie.
Ad. 15. Sprawy różne.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski powiedział, że w dniu dzisiejszym wpłynęło pismo z Biura Poselskiego Domiceli Kopaczewskiej w Lipnie z prośbą o zapewnienie nieodpłatnego noclegu (13-14.01.2008r.) oraz wyżywienia w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi dla czterech osób. Wśród tych osób są m.in. Wicemarszałek Senatu RP Krystyna Bochenek. Osoby te odwiedzą Powiat Lipnowski w ramach programu Centrum Edukacji Obywatelskiej pod hasłem "Opowiem Ci o wolnej Polsce- spotkania uczniów ze świadkami historii".
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił zapewnić nieodpłatnie nocleg (13-14.01.2008r.) oraz wyżywienie (obiad i kolacja w dniu 13.01.2008r., śniadanie w dniu 14.01.2008r.) w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi dla czterech osób: wicemarszałka Senatu RP Krystyny Bochenek, posła na Sejm RP Małgorzaty Kidawy- Błońskiej, Wiesławy Czapińskiej oraz Jana Kidawy- Błońskiego.
Następnie A. Smużewska zwróciła się do Zarządu Powiatu w Lipnie o zgodę na realizację faktury w kwocie 252,97 zł w związku z koniecznością pokrycia kosztów organizacji spotkania opłatkowego dla honorowych dawców krwi organizowanego przez Zarząd Rejonowy PCK. Dodała, że Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 7 grudnia 2007 roku postanowił przekazać na ten cel 250 zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 cżłonków jednogłośnie postanowił wyrazić zgodę na realizację w/w faktury.
Następnie Wicestarosta P. Wojciechowski powiedział, że wpłynęło pismo od Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie. Poprosił Panią A. Smużewską o przedstawienie sprawy.
Pani A. Smużewska powiedziała, że Dyrektor ZSS w Lipnie zwróciła się z prośbą o udzielenie wsparcia finansowego w wysokości 500 zł w związku z organizacją odbywającego się cyklicznie Rejonowego Halowego Turnieju Piłki Nożnej Chłopców o Puchar Starosty Lipnowskiego. Ewentualne dofinansowanie będzie przeznaczone na medale, puchary oraz zapewnienie posiłku dla zawodników.
Dodała, że Wydział OKSZ jest w posiadaniu pucharów, które można by przeznaczyć dla uczestników zawodów.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił zapewnić puchary oraz przeznaczyć kwotę 400 zł na zorganizowanie Rejonowego Halowego Turnieju Piłki Nożnej Chłopców w dniu 19 stycznia 2008 roku.
Następnie Przewodniczący Zarządu zaprosił członków Zarządu Powiatu na noworoczne spotkanie w dniu 25 stycznia 2008 roku oraz na Konwent Starostów Województwa Kujawsko- Pomorskiego w dniu 31 stycznia 2008 roku.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia Przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 10 stycznia 2008 roku.
Protokołowała:
Izabela
Pączkowska