Protokół Nr 39/2007 z dnia 19 grudnia 2007r
Protokół
Nr 39/2007
z
posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w
dniu 19 grudnia 2007 roku
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 4 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności w załączeniu do protokołu/
Nadto udział wzięli:
Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie.
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie.
Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8.00 Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski, witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie w dnia 14 grudnia 2007r.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag. Uwag nie było.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął następujący porządek posiedzenia:
Rozpatrzenie pisma Dyrektora Publicznego Gimnazjum Nr 1 w Lipnie w sprawie objęcia przez Starostę honorowego patronatu nad III Powiatowym Przeglądem Jasełek Bożonarodzeniowych. /ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ/.
Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na wynajem majątku będącego w trwałym zarządzie Zespołu Szkół im. Waleriana Łukasińskiego w Skępem /ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ/
Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmiany Uchwały Nr XV/95/2007 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 30 listopada 2007 roku w sprawie powiadomienia o obowiązku przedłożenia oświadczenia lustracyjnego /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
Zaopiniowanie uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii zaszeregowania tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz zatwierdzenia wartości jednego punktu stanowiących podstawę do ustalenia miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego.
/ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
Zaopiniowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego tereny w miejscowościach Teodorowo, Czerskie Rumunki- Piaseczno, Rumunki Tupadelskie oraz projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego tereny A,B, C w miejscowości Wielgie.
/ref. E. Wiśniewska- inspektor w Wydziale Architektury i Budownictwa/
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok.
/ref. B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/
Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok. /ref. B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie/
Ustalenie propozycji terminu i porządku XVI sesji Rady Powiatu w Lipnie.
Sprawy różne.
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku posiedzenia.
Ad.1. Rozpatrzenie pisma Dyrektora Publicznego Gimnazjum Nr 1 w Lipnie w sprawie objęcia przez Starostę honorowego patronatu nad III Powiatowym Przeglądem Jasełek Bożonarodzeniowych.
Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- omówiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że Dyrektor Publicznego Gimnazjum Nr 1 w Lipnie zwróciła się z prośbą o objęcie przez Starostę honorowym patronatem III Powiatowego Przeglądu Jasełek Bożonarodzeniowych. Odbędzie się on 12 stycznia 2008 roku.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na objęcie przez Starostę honorowym patronatem III Powiatowego Przeglądu Jasełek Bożonarodzeniowych organizowanego przez Publiczne Gimnazjum Nr 1 w Lipnie w dniu 12 stycznia 2008 roku.
Ad.2. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na wynajem majątku będącego w trwałym zarządzie Zespołu Szkół im. Waleriana Łukasińskiego w Skępem.
Pani A. Smużewska przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na wynajem majątku powiatu będącego w trwałym zarządzie Zespołu Szkół im. Waleriana Łukasińskiego w Skępem. Powiedziała, że uchwała dotyczy wynajmu budynku po byłym Liceum Nauczycielskim w Wymyślinie, będącego w trwałym zarządzie Zespołu Szkół w Skępem. Dodała, że w uchwałe jest zapis o tym, że wynajem pomieszczeń w/w budynku nie może kolidować z realizacją zadań statutowych Zespołu Szkół w Skępem.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że budynek ten stoi od wielu lat niewykorzystany, jest w złym stanie technicznym i wymaga remontu. Umowa z ewentualnym dzierżawcą zobligowałaby go do wyremontowania tego budynku.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wynajem majątku będącego w trwałym zarządzie Zespołu Szkół im. Waleriana Łukasińskiego w Skępem i skierował go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu.
Ad.3. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmiany Uchwały Nr XV/95/2007 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 30 listopada 2007 roku w sprawie powiadomienia o obowiązku przedłożenia oświadczenia lustracyjnego.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr XV/95/2007 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 30 listopada 2007 roku w sprawie powiadomienia o obowiązku przedłożenia oświadczenia lustracyjnego. Powiedział, że zmiana dotyczy skreślenia w poprzedniej uchwale §2, w którym podany był nieprawidłowy termin do złożenia oświadczenia.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały w sprawie: zmiany Uchwały Nr XV/95/2007 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 30 listopada 2007 roku w sprawie powiadomienia o obowiązku przedłożenia oświadczenia lustracyjnego i skierował go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu w Lipnie.
Ad.4. Zaopiniowanie uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii zaszeregowania tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz zatwierdzenia wartości jednego punktu stanowiących podstawę do ustalenia miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego.
Z. Chmielewski- Sekreatrz Powiatu- wyjaśnił, że w tym projekcie uchwały ujednolica się wartość wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii zaszeregowania tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz wartość jednego punktu stanowiącego podstawę obliczania wynagrodzenia w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego. Dotychczas obowiązująca uchwała Rady różnicuje te stawki.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że ten projekt uchwały ustala dla pracowników zatrudnionych w jedenastu jednostkach organizacyjnych powiatu jednakowe wynagrodzenie zasadnicze w pierwszej kategorii zaszeregowania tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego w kwocie 650 zł oraz jednakową wartość jednego punktu stanowiącego podstawę obliczania wynagrodzenia w kwocie 6 zł.
T. Woźnicki wyraził zdanie, iż to dobrze, że ujednolicono te stawki we wszystkich jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego ale zapytał czy są na to środki w budżecie powiatu.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- odpowiedziała, że są zaplanowane środki na ten cel w budżecie powiatu. Przewiduje się 9,3 % podwyżki dla pracowników jednostek organizacyjnych powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie: ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii zaszeregowania tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz zatwierdzenia wartości jednego punktu stanowiących podstawę do ustalenia miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego i skierował go pod obrady najbliższej sesji Rady Powiatu w Lipnie.
Ad. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- omówiła przedmiotową uchwałę. Powiedziała, że plan dochodów ulegnie zwiększeniu o kwotę 6000 zł i zamknie się kwotą 33 108 203 zł. Ulegają zwiększeniu wpływy w związku z zawartym porozumieniem pomiędzy Województwem Kujawsko- Pomorskim a Powiatem Lipnowskim z przeznaczeniem na wypłatę stypendium dla młodzieży ponadgimnazjalnej. Plan wydatków natomiast ulegnie zmniejszeniu o kwotę 42 708 zł i zamknie się kwotą 34 915 450 zł. Planowane wydatki zmieniają się w dziale 754 rozdz. 75411, dziale 801 rozdz. 80102 oraz w dziale 854 rozdz. 85415.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok. /uchwała w załączeniu do protokołu/
Ad.7. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok.
Pani B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- omówiła projekt uchwały. Powiedziała, że trzy jednostki zwróciły się o zwiększenie dochodów. Plan dochodów w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie ulegnie zwiększeniu o kwotę 7000 zł. Ulegają zwiększeniu wpływy z różnych dochodów z związku z podpisaną umową pomiędzy ZUS a ZST w Lipnie dotyczącą przekazania prowizji z tytułu ubezpieczenia uczniów. Plan dochodów w Zespole Szkół w Skępem ulegnie zwiększeniu o kwotę 15 112 zł. Ulegają zwiększeniu wpływy z różnych dochodów i z wpływów z najmu pomieszczeń oraz wpływy w związku z wpływem prowizji z tytułu ubezpieczenia uczniów. Ponadto plan dochodów w Powiatowym Urzędzie Pracy ulegnie zwiększeniu o kwotę 6 520 zł. Zwiększone zostają dochody z tytułu najmu pomieszczeń na cele szkoleniowe jednostkom prowadzącym szkolenia dla bezrobotnych. Ulegną również zwiększeniu odsetki zgromadzone na rachunku bankowym z tytułu zgromadzonych środków dotyczącego Programu "Uwierzyć w siebie".
Ponadto ulegnie zwiększeniu plan wydatków w dziale 851 rozdz. 85111(szpitale ogólne) o kwotę 11 000 zł. W rozdziale tym ulegną zwiększeniu wydatki na zakupy inwestycyjne. Zmiana ta wynika z przeprowadzonej analizy wydatków w tym zakresie.
Poza tym następują zmiany planu wydatków w dziale 852 rozdz. 85204(rodziny zastępcze). Z uwagi na podpisanie kolejnej umowy z innym powiatem, w którym dzieci z terenu Powiatu Lipnowskiego zostały przyjęte do rodziny zastępczej zwiększa się §2320 dotyczacy dotacji celowych zawieranych na podstawie umów o kwotę 11 793 zł, tym samym zmniejszając o taką samą kwotę środki finansowe przeznaczone na wypłatę świadczeń socjalnych.
Pani B. Małkiewicz powiedziała, że plan wydatków w dziale 854 rozdz. 85406 (poradnie psychologiczno-pedagogiczne) ulegnie zwiększeniu o kwotę 16 893 zł. Zmiany podyktowane są koniecznością zabezpieczenia środków finansowych na realizację umów zleceń pracownikom zatrudnionym przy obsłudze Punktu Konsultacyjnego w Bobrownikach.
Ad.5. Zaopiniowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego tereny w miejscowościach Teodorowo, Czerskie Rumunki- Piaseczno, Rumunki Tupadelskie oraz projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego tereny A,B, C w miejscowości Wielgie.
Pani E. Wiśniewska- inspektor w Wydziale Architektury i Budownictwa- omówiła plan zagospodarowania przestrzennego.
Przewodniczący Zarządu zapytał czy Wydział Architektury ma jakieś zastrzeżenia do tego planu.
Pani E. Wisniewska odpowiedziała, że uwagi były na Komisji Urbanistycznej i zostały one już w tym projekcie planu zagospodarowania uwzględnione.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do członków Zarządu o ewentualne uwagi do tego projektu.
Uwag nie było.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 4 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniował miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obejmującego tereny w miejscowościach Teodorowo, Czerskie Rumunki- Piaseczno, Rumunki Tupadelskie oraz projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego tereny A,B, C w miejscowości Wielgie.
Ad. 8. Ustalenie propozycji porządku XVI sesji Rady Powiatu w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że w porządek XVI sesji Rady Powiatu oprócz projektów uchwał omawianych na dzisiejszym posiedzeniu Zarządu obejmuje również projektu uchwały w sprawie przyjęcia Planu rozwoju Lokalnego, przedstawienie ,,Sprawozdania z realizacji zadań Powiatowego Centrum Pomocy rodzinie w Lipnie za 2006 rok oraz I półrocze 2007 roku”, projekty uchwał w sprawach: wyrażenia zgody na zbycie majątku trwałego nieruchomego stanowiącego własność Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie, uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok .
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił zwrócić się do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie o zwołanie XVI sesji Rady Powiatu w dniu 27grudnia 2007 roku.
Ad. 9 Sprawy różne.
Następnie Przewodniczący Zarządu zapytał czy zakończyła się kontrola Warsztatów Szkolnych przy ZST w Lipnie.
Pani B Małkiewicz odpowiedziała, że w chwili obecnej przygotowywany jest protokół z kontroli w Warsztatach.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że podczas kontroli w Warsztatach Szkolnych przy ZST w Lipnie ujawniono fakt istnienia lokaty bankowej, na której zgromadzone są środki finansowe w kwocie 13 500 zł. Zapytał czemu Pani Skarbnik o tym nie wiedziała.
B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu powiedziała, że nikt nie informował jej o lokowaniu tych środków.
T. Woźnicki zapytał skąd pochodzą te środki.
B. Małkiewicz odpowiedziała, że środki te pochodzą z usług. Znajdują się one w środkach obrotowych. W sprawozdaniu finansowym nie ma rubryki, w którą można by wpisać tę lokatę ale powinno być to wykazane w części opisowej wraz z wyjaśnieniem na jaki cel zostaną przeznaczone. Dodała, że zwróciła się do księgowej warsztatów z pytaniem od kogo miała upoważnienie do lokowania tych środków, jednakże nie potrafiła ona udzielić odpowiedzi.
Pani A. Smużewska podkreśliła, że trudno jest wykryć takie rzeczy.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że Wydział OKSZ powinien przeanalizować kwestię zatrudnienia w warsztatach księgowej, być może powinna być tylko jedna księgowa w ZST w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Pani A. Smużewskiej- Naczelnika Wydziału OKSZ o to, aby Wydział OKSZ zwracał większą uwagę na takie sprawy. Powinien powstać w wydziale zespół 2-osobowy, który zajmował by się takimi sprawami.
A. Smużewska powiedziała, że wydział OKSZ po przeprowadzonych kontrolach w jednostkach oświatowych powiatu otrzymywał protokół pokontrolny i w żadnym z nich nie stwierdzono istnienia lokat bankowych.
Następnie Pani B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- powiedziała, że Zespół Szkół w Skępem wykonał dodatkowe dochody, które chciałby przeznaczyć na zakup oleju opałowego.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że niedawno odbyło się tam tankowanie oleju za kwotę 50 000 zł. Uważa, że powinno się sprawdzić stan oleju w zbiornikach. Zobowiązał Panią A. Smużewską do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie. Ponadto zobowiązał do sprawdzenia w innych jednostkach organizacyjnych powiatu na jakich zasadach odbywa się tankowanie oleju, czy są w tym celu powołane komisje itp.
Następnie Pani A. Smużewska powiedziała, że ma przygotowane aneksy do umów na wynajem pomieszczeń Zespołu Szkół w Lipnie Prywatnemu Gimnazjum oraz Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie Ośrodkowi Szkolenia Zawodowego "Edukacja".
Przewodniczący Zarządu zapytał ile wynosić będą stawki za wynajem.
P. Smużewska powiedziała, że koszt wynajmu w Zespole Szkół w Lipnie pomieszczeń dla Prywatnego Gimnazjum P. Skarżyńskiego za okres od 1.09.2007 do 30.06.2008 wynosi 3947,36 zł z VAT, natomiast koszt wynajmu pomieszczeń w Zespole Szkół Technicznych dla Ośrodka Szkolenia Zawodowego "Edukacja" wynosi 4611,60 zł z VAT (3780 zł netto).
Przewodniczący Zarządu powiedział, że trzeba przeanalizować kwestię odpłatności za wynajem pomieszczeń w jednostkach organizacyjnych powiatu. Powinien zająć się tym prawnik.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia Przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 19 grudnia 2007 roku.
Protokołowała:
Izabela
Pączkowska