Protokół Nr 33/2007 z dnia 14 listopada 2007r
Protokół
Nr 33/2007
z
posiedzenia Zarządu Powiatu Lipnie
w
dniu 14 listopada 2007 roku
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Krzysztofa Baranowskiego.
W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
/lista obecności w załączeniu do protokołu/
Nadto udział wzięli:
Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie.
Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie.
Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 8.00 Przewodniczący Zarządu Powiatu K. Baranowski, witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości w Starostwie Powiatowym w Lipnie.
Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie w dnia 19 października 2007r.
Przewodniczący Zarządu K. Baranowski przedstawił proponowany porządek obrad. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag. Uwag nie było.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął następujący porządek posiedzenia:
Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Niewidomych Koło w Lipnie w sprawie wsparcia finansowego bądź rzeczowego przy organizacji spotkania opłatkowego.
/ref. Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu/
Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na wynajem jednej sali lekcyjnej Niepublicznemu Ośrodkowi Edukacji EDU-JETTER na szkolenie w ramach kursu kwalifikacyjnego dla nauczycieli. /ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ/
Rozpatrzenie pisma Związku Powiatów Polskich w sprawie zaległej raty składki członkowskiej /ref. Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu/
Rozpatrzenie pisma PPKS w Lipnie w sprawie uwzględnienia dofinansowania modernizacji placu manewrowego w planach finansowych powiatu na rok 2008 /ref. B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/
Podjęcie decyzji dotyczącej zawarcia porozumienia z Burmistrzem Miasta Lipna w sprawie wspólnego prowadzenia biblioteki. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
Rozpatrzenie pisma Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lipnie w sprawie pomocy finansowej na zakup ciężkiego samochodu ratowniczo- gaśniczego. /ref. B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/
Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego „Nadzieja” w sprawie wsparcia finansowego „Konkursu Plastycznego”.
Powołanie komisji przetargowej, ustalenie trybu oraz ogłoszenia w postępowaniu na rozbudowę Starostwa Powiatowego w Lipnie. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
Powołanie komisji przetargowej, ustalenie trybu oraz ogłoszenia w postępowaniu na dostawę tablic /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/
Przedstawienie wniosków komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie.
Przedstawienie Raportu z wykonania Programu środowiska z planem gospodarki odpadami dla Powiatu Lipnowskiego.
/ref. Eliza Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa./
Zapoznanie się z projektem umowy dotyczącej zadania pn. „Cyfrowy Urząd” /ref. Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu/
Zaopiniowanie uchwały Rady Powiatu w sprawie: uchwalenia na 2008 rok programu współpracy Powiatu Lipnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania , jeżeli cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego na terenie Powiatu Lipnowskiego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego.
/ref. Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu/
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 r. /ref. B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu/
Przyjęcie projektu budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2008 r./ ref. B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu/
Sprawy różne
Następnie Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku posiedzenia
Ad. 1. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Niewidomych Koło w Lipnie w sprawie wsparcia finansowego bądź rzeczowego przy organizacji spotkania opłatkowego
Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu omówił przedmiotowe pismo. Powiedział, że Polski Związek Niewidomych Koło w Lipnie zwraca się z prośbą o pomoc w organizacji spotkania opłatkowego, planowanego na dzień 6 grudnia 2007 r. Dodał, że 60% środków na organizację tego spotkania przekazuje PCPR w Lipnie, zaś pozostała część stanowi wkład własny Koła.
Przewodniczący Zarządu Powiatu zaproponował, aby przeznaczyć na ten cel kwotę 300 zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przekazać kwotę 300 zł na organizację spotkania opłatkowego organizowanego przez Zarząd Koła Powiatowego Polskiego Związku Niewidomych w Lipnie w dniu 6 grudnia 2007 roku.
Ad. 2. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na wynajem jednej sali lekcyjnej Niepublicznemu Ośrodkowi Edukacji EDU-JETTER na szkolenie w ramach kursu kwalifikacyjnego dla nauczycieli.
Pani A. Smużewska - Naczelnik Wydziału OKSZ powiedziała, że Dyrekcja Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na wynajem jednej sali lekcyjnej z przeznaczeniem na prowadzenie szkolenia w ramach kursu kwalifikacyjnego dla nauczycieli z oligofrenopedagogiki oraz, że z wynajmu sali powstaną dodatkowe dochody dla Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił wyrazić zgodę na wynajem jednej sali lekcyjnej w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie Niepublicznemu Ośrodkowi Edukacji EDU-JETTER z Włocławka na szkolenie w ramach kursu kwalifikacyjnego dla nauczycieli z oligofrenopedagogiki.
Ad. 3. Rozpatrzenie pisma Związku Powiatów Polskich w sprawie zaległej raty składki członkowskiej .
Pan Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu poinformował, że Związek Powiatów Polskich zwrócił się z pismem informującym o zaległych trzech ratach składek członkowskich od Powiatu Lipnowskiego. Wskazał, że jest to zaległość na dzień 31 października 2007 roku.
Przewodniczący Zarządu Powiatu zaproponował, aby wpłacić część zaległej kwoty składek w postaci jednej raty, a wpłatę pozostałej części rozważyć po przeanalizowaniu budżetu Powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie przyjął propozycję Przewodniczącego Zarządu Powiatu dotyczącą wpłaty zaległej raty składki członkowskiej za II kwartał 2007 roku dla Związku Powiatów Polskich.
Ad. 4. Rozpatrzenie pisma PPKS w Lipnie w sprawie uwzględnienia dofinansowania modernizacji placu manewrowego w planach finansowych powiatu na rok 2008.
Przewodniczący Zarządu Powiatu poprosił Pana P. Wojciechowskiego o zabranie głosu w tej sprawie. P. Wojciechowski wyjaśnił, że rzeczywiście podczas uroczystości otwarcia nowego budynku dworca PKS była poruszana kwestia modernizacji placu manewrowego, jednak nie została zadeklarowana żadna kwota pieniężna, jaką Powiat Lipnowski miałby przekazać dla PKS w Lipnie. Wskazał tylko, że podczas tworzenia nowego budżetu będzie sposobność rozważenia możliwej formy pomocy dla PPKS w Lipnie.
Pani B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu powiedziała, że Powiat Lipnowski nie mam możliwości prawnych udzielenia pomocy finansowej dla PPKS w Lipnie.
Pan T. Woźnicki zaproponował, aby pomocy dla PPKS w Lipnie udzielić za pośrednictwem jednostki organizacyjnej Powiatu Lipnowskiego – Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie. Z taką propozycją zgodził się także Przewodniczący Zarządu Powiatu. Wskazał, że zostaną przeprowadzone rozmowy z Dyrektorem Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie możliwości ewentualnej pomocy w formie wchodzącej w zakres działania tej jednostki organizacyjnej.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił, że pomocy dla PPKS w Lipnie udzieli w zakresie swojego działania, jednostka organizacyjna Powiatu Lipnowskiego – Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie
Ad. 5. Podjęcie decyzji dotyczącej zawarcia porozumienia z Burmistrzem Miasta Lipna w sprawie wspólnego prowadzenia biblioteki.
Sekretarz Powiatu powiedział, że Burmistrz Miasta Lipna zwrócił się do Zarządu Powiatu z propozycją zawarcia porozumienia w sprawie wspólnego prowadzenia biblioteki. Wskazał, że Burmistrz w tym piśmie nie przytoczył pełnej treści podstawy prawnej, na którą się powołuje w piśmie.
Przewodniczący Zarządu Powiatu zwrócił uwagę na to, iż Burmistrz w przedmiotowym piśmie odniósł się do stwierdzonej możliwości zawarcia porozumienia w sprawie wspólnego prowadzenia biblioteki, pomimo tego, że Zarząd Powiatu takiej możliwości nie wskazywał. Porozumienie zostanie zawarte po dokonaniu analizy możliwości i potrzeby zawarcia porozumienia w sprawie wspólnego prowadzenia biblioteki oraz zapoznania się z warunkami takiego przedsięwzięcia. Dodał, że należy też rozważyć możliwość zawarcia takiego porozumienia z inną gminą niż Gmina Miasta Lipna.
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił, że przeanalizuje możliwości i potrzebę zawarcia takiego porozumienia oraz określi gminę, z którą chciałby takie porozumienie zawrzeć.
Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lipnie w sprawie pomocy finansowej na zakup ciężkiego samochodu ratowniczo- gaśniczego.
Pani B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu powiedziała, że w projekcie budżetu na 2008 rok zostały ujęte środki w wysokości 200 000 zł na realizację zadań inwestycyjnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lipnie. Wskazała, że na ten paragraf inwestycyjny składa się także dotacja w wysokości 40 163 zł.
Przewodniczący Zarządu Powiatu powiedział, że już wcześniej Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej przedstawiał mu problem z przestarzałym sprzętem oraz zgłaszał zapotrzebowanie na dofinansowanie zakupu nowego samochodu ratowniczo-gaśniczego. Zaproponował, aby rozważyć tę kwestię w dalszej części posiedzenia Zarządu Powiatu przy omawianiu projektu budżetu na 2008 rok
Ad. 7. Rozpatrzenie pisma Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego „Nadzieja” w sprawie wsparcia finansowego „Konkursu Plastycznego”.
Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu omówił przedmiotowe pismo. Powiedział, że Pani M. Ejdowska – Prezes Zarządu Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego ,,Nadzieja” zwróciła się z prośbą o wsparcie finansowe organizacji „Konkursu Plastycznego” planowanego na dzień 15 listopada 2007 r. na terenie Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił przekazać kwotę 250 zł na organizację „Konkursu Plastycznego” organizowanego przez Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Lipnowskiego „Nadzieja”.
Ad. 8. Powołanie komisji przetargowej, ustalenie trybu oraz ogłoszenia w postępowaniu na rozbudowę Starostwa Powiatowego w Lipnie.
Z. Chmielewski – Sekretarz Powiatu poinformował, że pozwolenie na budowę dotyczące rozbudowy budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Sierakowskiego 10B zostało wydane i 12 grudnia 2007 roku stanie się prawomocne. Powiedział, że w związku z tym istnieje potrzeba podjęcia decyzji o wyborze trybu przetargu i powołaniu komisji przetargowej. Ponadto zaproponował tryb przetargu nieograniczonego z uwagi na rozmiary inwestycji. Wskazał, że łączny koszt rozbudowy budynku Starostwa wynikający z kosztorysu wyniesie 593 758 zł.
Przewodniczący Zarządu Powiatu dodał, że niezbędne jest stworzenie odpowiednich warunków zarówno dla pracowników Starostwa, jak i petentów, dlatego ta inwestycja jest bardzo istotna.
Pani B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu powiedziała, że w projekcie planu na zadania inwestycyjne w 2008 roku na rozbudowę budynku Starostwa Powiatowego jest zaplanowana kwota 150 000 zł.
Przewodniczący Zarządu Powiatu zaproponował do składu komisji przetargowej następujące osoby: Pan Z. Chmielewski - Sekretarz Powiatu jako przewodniczący komisji, Pani A. Grzywaczewska jako sekretarz komisji oraz Pan Cz. Sobala – Naczelnik Wydziału Geodezji, Pani B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu i Pani E. Wiśniewska.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął decyzję o ustaleniu trybu przetargu nieograniczonego i wyznaczeniu do składu komisji przetargowej następujące osoby: Pan Z. Chmielewski - Sekretarz Powiatu jako przewodniczący komisji, Pani A. Grzywaczewska jako sekretarz komisji oraz Pan Cz. Sobala – Naczelnik Wydziału Geodezji, Pani B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu i Pani E. Wiśniewska.
Ad. 9. Powołanie komisji przetargowej, ustalenie trybu oraz ogłoszenia w postępowaniu na dostawę tablic
Sekretarz Powiatu powiedział, że zachodzi potrzeba podjęcia decyzji o rozpoczęciu procedury przetargowej na dostawę tablic. Dodał, że przetarg na dostawę tablic przeprowadzany corocznie jest jego zdaniem lepszym rozwiązaniem, ze względu na to, że zapotrzebowanie na tablice przez dłuższy okres czasu może ulec zmianie, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Przewodniczący Zarządu Powiatu zgodził się z tym, że korzystniejsze jest zamawianie tablic na okres 1 roku oraz zaproponował do składu komisji przetargowej następujące osoby: Pani I. Śmigielska – Naczelnik Wydziału Komunikacji jako przewodnicząca komisji, Pani A. Grzywaczewska jako sekretarz komisji oraz Pani W. Frej, A. Szafrańska i J. Cieszyńska.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął decyzję o wyznaczeniu do składu komisji przetargowej na dostawę tablic następujące osoby: Panią I. Śmigielską – Naczelnik Wydziału Komunikacji jako przewodniczącą komisji, Panią A. Grzywaczewska jako sekretarza komisji oraz Panią W. Frej, A. Szafrańską i J. Cieszyńską.
Ad. 10. Przedstawienie wniosków komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu Powiatu powiedział, że komisje stałe Rady Powiatu złożyły cztery wnioski do Zarządu Powiatu. W pierwszym wniosku Komisja Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki, Komisja Budżetu i Finansów oraz Komisja Budownictwa, Gospodarki i Rozwoju Społeczno – Gospodarczego zwróciły się z prośbą o przeprowadzenie przez Zarząd Powiatu w Lipnie postępowania mającego na celu zapoznanie się z ofertami na zagospodarowanie budynku po byłym Liceum i Seminarium Nauczycielskim w Wymyślinie na cele kulturalno – oświatowe i dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty. Przewodniczący Zarządu Powiatu poinformował, że 12 listopada 2007 roku zostało umieszczone ogłoszenie o zasięgu wojewódzkim dotyczące tej sprawy ze wskazaniem terminu, do którego należy składać oferty, tj. do 26 listopada 2007 roku. Dodał, że koszt ogłoszenia wyniósł 250 zł i do chwili obecnej nie została złożona żadna propozycja.
Drugi wniosek, pochodzący od Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki dotyczył zwiększenia środków w budżecie Powiatu na 2008 rok na działalność Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego w Lipnie do wysokości 20 000 zł. Przewodniczący Zarządu Powiatu powiedział, że nie ma możliwości zwiększenia tych środków, gdyż zostały już one zwiększone o kwotę 2 400 zł, pomimo to nie zostały zakupione puchary na inaugurację Sportowego Roku Szkolnego 2007/2008 w Powiecie Lipnowskim. Poinformował, że na działalność Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego zostały zaplanowane środki w wysokości 7 000 zł.
Pan P. Wojciechowski powiedział, że Powiatowy Szkolny Związek Sportowy rozwija swoją działalność, organizowana jest coraz większa liczba imprez sportowych, przybywa też młodzieży, która jest dobrze przygotowywana do rywalizacji sportowej i osiąga sukcesy. Pani Przewodniczący Zarządu Powiatu wskazał także, że zostały ujęte w projekcie budżetu na 2008 rok środki w wysokości 20 000 zł jako dotacje podmiotowe z budżetu dla jednostek, które nie należą do sektora finansów publicznych w celu ich odpowiedniego rozdysponowania.
Przewodniczący Zarządu Powiatu poinformował, że kolejny wniosek pochodzący od Komisji Oświaty Kultury, Sportu i Turystyki dotyczy prośby o rozwiązanie problemów lokalowych Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie. Zaznaczył, że komisje składając wnioski powinny wskazywać własne sugestie i możliwości rozwiązania spraw, o których załatwienie wnioskują. Ponadto wskazał, że Zarząd Powiatu w Lipnie stara się rozwiązać problemy lokalowe Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie, zostało już przydzielone dodatkowe pomieszczenie i w dalszym ciągu Zarząd Powiatu w Lipnie będzie rozważał możliwości udzielenia pomocy w tej sprawie.
Przewodniczący Zarządu Powiatu poinformował, że Komisja Oświaty, Kultury i Turystyki zwróciła się także z wnioskiem o zabezpieczenie środków w przyszłorocznym budżecie Powiatu na wykonanie elewacji budynku Zespołu Szkół w Skępem. Zaznaczył, że zgodnie z projektem planu na zadania inwestycyjne w 2008 roku na termomodernizację budynku Zespołu Szkół w Skępem została zaplanowana kwota w wysokości 750 000 zł.
Ad. 11. Przedstawienie Raportu z wykonania Programu środowiska z planem gospodarki odpadami dla Powiatu Lipnowskiego.
Pani E. Jałowiecka – Rudewicz Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa omówiła Raport z wykonania Programu środowiska z planem gospodarki odpadami dla Powiatu Lipnowskiego. Dodała również, że w procesie pozyskiwania danych do przedstawionego Raportu powstawały pewne trudności wynikające z przekazywania z opóźnieniem przez Gminy danych z wykonania gminnych Programów Ochrony Środowiska z Planami gospodarki odpadami. Z tego powodu dopiero teraz Raport może być przedstawiony do zaopiniowania Zarządowi Powiatu.
Przewodniczący Zarządu Powiatu zapytał, czy w tej chwili zostały przekazane wszystkie dane z Gmin.
Pani E. Jałowiecka – Rudewicz potwierdziła oraz dodała, że gminy mają obowiązek ustawowy przekazywania niezbędnych informacji w zakresie opracowania Raportu z wykonania Programu środowiska z planem gospodarki odpadami dla Powiatu Lipnowskiego, jednak ten obowiązek nie jest obwarowany żadnymi sankcjami za jego niewypełnienie.
Przewodniczący Zarządu Powiatu powiedział, że jeśli samorząd gminny nie wykonuje w terminie obowiązków wynikających z ustawy to jest to naruszeniem prawa.
Zarząd Powiatu w Lipnie po zapoznaniu się z Raportem z wykonania Programu środowiska z planem gospodarki odpadami dla Powiatu Lipnowskiego jednogłośnie postanowił skierować go pod obrady Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska oraz pod obrady na najbliższej sesji Rady Powiatu /Raport z wykonania Programu środowiska z planem gospodarki odpadami dla Powiatu Lipnowskiego stanowi załącznik do protokołu/.
Ad. 12. Zapoznanie się z projektem umowy dotyczącej zadania pn. „Cyfrowy Urząd”
Sekretarz Powiatu powiedział, że Firma Info Strategia Krzysztof Heller i Andrzej Szczerba Sp. j z siedzibą w Krakowie przysłała projekt umowy dotyczący realizacji Projektu „Cyfrowy Urząd” oraz, że koszt całkowity projektu oszacowany został na 5,5 mln zł. na wszystkie gminy naszego Powiatu. Dodał, że realizacja programu „Cyfrowy Urząd” jest konieczna i jest związana z wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentów i elektronicznym podpisem.
Przewodniczący Zarządu Powiatu powiedział, że będziemy ostrożnie do tej sprawy podchodzić i zaproponował, aby zaprosić przedstawicieli firmy Info Strategia Krzysztof Heller i Andrzej Szczerba Sp. w celu szczegółowego zapoznania się z ofertą i warunkami umowy i dopiero wówczas podjąć decyzję w tej sprawie. Pozostali członkowie Zarządu Powiatu przychylili się do takiego rozwiązania.
Ad. 13. Zaopiniowanie uchwały Rady Powiatu w sprawie: uchwalenia na 2008 rok programu współpracy Powiatu Lipnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego na terenie Powiatu Lipnowskiego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego.
Przewodniczący Zarządu Powiatu poinformował, że na dzień 22 listopada 2007r. zaplanowane jest spotkanie z przedstawicielami organizacji, których dotyczy przedmiotowa uchwała w celu zapoznania się z propozycjami odnośnie współpracy.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił pozytywnie zaopiniować uchwałę Rady Powiatu w sprawie: uchwalenia na 2008 rok programu współpracy Powiatu Lipnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego na terenie Powiatu Lipnowskiego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego i skierować ją pod obrady na najbliższej sesji Rady Powiatu w Lipnie / uchwała w załączeniu do protokołu/
Ad. 14. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 r.
Pani B. Małkiewicz - Skarbnik Powiatu omówiła treść uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok. Wskazała, że budżet Powiatu Lipnowskiego zwiększa się zgodnie z decyzjami Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z dnia 24.10.2007 i 06.11.2007 roku o kwotę 13 987 zł
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok.
Ad. 15. Przyjęcie projektu budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2008 r.
Przewodniczący Zarządu Powiatu omówił projekt budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok. Na wstępie poinformował, że niepokojące jest to, iż niektórym jednostkom organizacyjnym Powiatu Lipnowskiego nie udało się wypracować budżetu i w związku z tym należy podjąć działania w tym celu, aby to urzeczywistnić. Planowane jest spotkanie z Dyrektorami Szkół Powiatu Lipnowskiego, na którym będzie zasygnalizowane, aby pracowali nad wypracowaniem zaplanowanych dochodów. Przewodniczący Zarządu Powiatu poinformował, że dochody na 2008 rok zaplanowane są w wysokości 34 385 781 zł i będą one wyższe od przewidywanego wykonania roku 2007 o 1 420 444 zł, tj. 4,31 %. Poinformował, że jeśli chodzi o subwencje ogólne to istnieje wzrost o 10,81% w stosunku do roku 2007 i wynosi 19 376 944 zł. Wskazał, że zostaną zwiększone środki dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie o 300 000 zł z przeznaczeniem na finansowanie wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne w ramach 7% limitu kwoty środków Funduszu Pracy dla zarejestrowanych osób bezrobotnych i pracowników PUP oraz, że zaplanowane są dochody ze sprzedaży działek przy ul. Okrzei (dochody majątkowe) w wysokości 470 000 zł. Dodał, że z jego informacji wynika, że są już osoby zainteresowane zakupem tych działek. Ponadto dochody własne stanowią kwotę 6 495 488 zł i składają się na nie dochody uzyskane przez jednostki budżetowe oraz dochody z udziału w podatku dochodowym. Następnie Przewodniczący Zarządu Powiatu zapytał, czy są jakieś pytania odnośnie dochodów.
W związku z tym, że nie było pytań dotyczących dochodów, Przewodniczący Zarządu Powiatu przeszedł do omawiania wydatków. Poinformował, że w budżecie Powiatu na 2008 rok zakłada się po stronie wydatków kwotę 35 820 611 zł i jest wyższy od planowanego wykonania roku 2007 o 1 049 319 zł. Wskazał, że deficyt w wyniku planowanych inwestycji wyniesie ok. 1 434 830 zł i zostanie sfinansowany przychodami z tytułu pożyczek i kredytów długoterminowych., oraz dodał, że deficyt na rok 2007 wynosił 1 805 955 zł. Wskazał, że w 2008 roku zaplanowane są środki w wysokości ok. 700 000 zł na spłatę długu. Ponadto w załączniku dotyczącym przychodów i rozchodów budżetu zaplanowano kwotę 342 201 zł na spłatę pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz kredytu długoterminowego. Przewodniczący Zarządu Powiatu powiedział, że w Dziale – Oświata i Wychowanie zaplanowane zostały w budżecie na 2008 rok m. in. następujące środki: na zakończenie prac związanych z rozbudową Liceum Ogólnokształcącego w Lipnie zaplanowano kwotę 110 000zł, na wydatki inwestycyjne dla Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/Wisłą zostały zaplanowane środki w wysokości 250 000 zł oraz na termomodernizację budynku Zespołu Szkół w Skępem ujęto środki w wysokości 750 000 zł. W Dziale – Opieka Społeczna zaplanowane zostały wydatki związane z wymianą pokrycia dachowego z eternitu na blachodachówkę w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi oraz wymianą okien. Wspomniał, że prace związane z tą inwestycją są kontynuacją wcześniej rozpoczętego zadania.
Pan T. Woźnicki poruszył kwestię zakupu samochodu do nauki jazdy dla Zespołu Szkół w Skępem.
Pan P. Wojciechowski powiedział, że został Dyrekcja Zespołu Szkół w Skępem dokonała sprzedaży Autosanu oraz Żuka i zachodzi potrzeba zakupu samochodu do nauki jazdy. Zaproponował, aby rozważyć możliwość pomocy w postaci dofinansowania połowy wartości samochodu.
Przewodniczący Zarządu Powiatu powiedział zasugerował, aby w chwili obecnej nie planować środków na ten cel, lecz dopiero w trakcie roku budżetowego taką możliwość rozważyć. Poza tym poinformował, że Zespół Szkół Technicznych Lipnie w roku 2007 otrzymało kwotę 900 000 zł na wydatki inwestycyjne i w trakcie roku budżetowego 2008 można rozważyć możliwość przeprowadzenia remontów wewnętrznych.
Ponadto Pani B. Małkiewicz – Skarbnik Powiatu zaznaczyła, że w projekcie budżetu na 2008 rok został wprowadzony nowy rozdział, dotyczący zaplanowanych środków na działalność stołówki szkolnej przy Zespole Szkół w Skępem.
Przewodniczący Zarządu Powiatu poinformował, że zabezpieczone zostały środki w wysokości 30 000 zł na wydatki inwestycyjne dla Bursy Szkolnej w Lipnie, w szczególności z przeznaczeniem na wymianę instalacji elektrycznej. Zaznaczył, że środki finansowe w projekcie budżetu na 2008 rok dla Bursy Szkolnej w Lipnie zostały zabezpieczone na 8 miesięcy funkcjonowania jednostki ze względu na planowaną jej likwidację i utworzenie Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej oraz podsumował, że w projekcie budżetu na 2008 r. na jednostki oświatowe zostały zaplanowane wydatki w wysokości 13 011 597 zł.
Przewodniczący Zarządu Powiatu poinformował, że w projekcie planu na zadania inwestycyjne w 2008 roku zostały ujęte środki dla Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie z przeznaczeniem na remonty dróg, tj. 1 192 000 zł, oraz dodał, że zostały złożone pięć wniosków o dotacje na ten cel do Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu. Wskazał, że na dokumentację obwodnicy zaplanowane są wydatki w kwocie 600 000 zł, w tym środki własne w wysokości 280 170 zł. Ponadto poinformował, że zaplanowana jest rozbudowa budynku Starostwa przy ul. Sierakowskiego, budowa parkingu, wyposażenie archiwum dla Wydziału Komunikacji, a także planowany jest zakup pieca na ekogroszek oraz zabezpieczone zostały środki na wydatki inwestycyjne dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lipnie w wysokości 200 000 zł na zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego. Zaznaczył również, że w związku z koniecznością utworzenia całodobowego Centrum Zarządzania Kryzysowego zostały zaplanowane środki w wysokości 153 193 zł na ten cel. Przewodniczący Zarządu Powiatu poinformował także, iż zaplanowano zwiększenie kwoty dotacji celowej dla SP ZOZ w Lipnie do wysokości 80 000 zł oraz zaproponował, aby wystąpić do wójtów i burmistrzów z terenu Powiatu Lipnowskiego z prośbą o wsparcie finansowe dla SP ZOZ w Lipnie. Ponadto zaplanowano środki w wysokości 30 000 zł na zakup samochodu osobowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu Powiatu zaproponował, aby w projekcie planu finansowego gospodarstwa pomocniczego na 2008 rok – Zespół Szkół Technicznych „Warsztaty Szkolne” ująć środki na zakupy inwestycyjne mające na celu dostosowanie warsztatów szkolnych do potrzeb nowo tworzonych zawodów potrzebnych na rynku pracy w wysokości 6 500 zł. W dalszej części posiedzenia Przewodniczący Zarządu Powiatu przedstawił projekt planu finansowego Gospodarstwa pomocniczego, działającego przy Zespole Szkół w Dobrzyniu n/Wisłą, w którym 5 770 zł jest przeznaczone na wydatki związane z jego działalnością, natomiast kwota 2 650 zł jest zaplanowana jako zysk, który powinien wpłynąć do budżetu Powiatu.
Przewodniczący Zarządu Powiatu powiedział, aby Wicestarosta P. Wojciechowski wraz z Panią A. Smużewską – Naczelnik Wydziału OKSZ ustalili, na jakich zasadach wypłacane są wszelkie dodatki dla nauczycieli. Ponadto zwrócił się do Pani A. Smużewskiej, aby przygotowała opracowanie dotyczące wysokości subwencji, jakie dostaną poszczególne placówki oświatowe Powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił podjąć uchwałę sprawie przyjęcia i przedstawienia projektu uchwały budżetowej Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok, przekazać projekt budżetu na 2008 rok Przewodniczącemu Rady Powiatu w celu dalszych prac oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej celem wydania opinii. /uchwała w sprawie przyjęcia i przedstawienia projektu uchwały budżetowej Powiatu Lipnowskiego na 2008 rok stanowi załącznik do protokołu/
Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 5 członków jednogłośnie postanowił pozytywnie zaopiniować projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na rok 2008.
Ad. 16. Sprawy różne
Przewodniczący Zarządu Powiatu poinformował, że w dniu jutrzejszym otrzyma protokół z wyników kontroli przeprowadzonej przez Najwyższą Izbę Kontroli. Poprosił także Panią A. Smużewską – Naczelnik OKSZ o przygotowanie pism dotyczących porozumienia z wójtami i burmistrzami z Powiatu Lipnowskiego w sprawie przekazania środków na remonty i wyposażenie SP ZOZ w Lipnie w celu skumulowania otrzymanych środków i przeznaczenie ich na potrzeby szpitala. Wskazał także, że po spłacie zobowiązań SP ZOZ w Lipnie wobec ZUS-u i in. oraz zdjęciu hipoteki z działek należących do szpitala będzie można przystąpić do ich sprzedaży. Poinformował także, że na najbliższym posiedzeniu Zarządu Powiatu należy ustalić termin i porządek obrad XV sesji Rady Powiatu w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu Powiatu przypomniał, że członkowie Zarządu Powiatu ponownie przeanalizowali pismo Zarządu Koła Łowieckiego „Dzik” w sprawie dofinansowania organizacji uroczystości związanej z obchodami 60-lecia Koła i postanowili przekazać na ten cel kwotę 300 zł.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w dniu 14 listopada 2007 roku.
Protokołowała:
Anita
Wiśniewska