Protokół Nr 27/2007 z dnia 24 sierpnia 2007 roku

Protokół Nr 27/2007

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu K. Baranowskiego.

W posiedzeniu wzięło udział 5 członków (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.

/lista obecności w załączeniu do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Zbigniew Chmielewski – Sekretarz Powiatu w Lipnie

2. Anna Smużewska – Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

3. Barbara Małkiewicz – Skarbnik Powiatu

4. Józef Predenkiewicz – Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie

5. Arkadiusz Linkowski – p.o. Kierownika Referatu Gospodarczo- Administracyjnego

Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad i zapytał o ewentualne uwagi. Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie:

1. Zapoznanie się z projektem budowy Kujawsko–Pomorskiej szerokopasmowej sieci teleinformatycznej na obszarze województwa /ref. przedstawiciel Kujawsko–Pomorskiej Sieci Informatycznej Sp. z o. o./.

2. Zapoznanie Zarządu Powiatu ze sprawozdaniami z działalności jednostek organizacyjnych powiatu lipnowskiego /ref. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

3. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok/ ref. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/

4. Podjęcie uchwały w sprawie sprawozdania z wykonania planu finansowego za I połowę 2007 roku Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie/ ref. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu

5. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie zaopiniowania kandydatury nauczycielki chemii, pełniącej obowiązki kierownika szkolenia praktycznego. Pani Magdaleny Elwertowskiej, na stanowisko wicedyrektora szkoły /ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/

6. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na powołanie z dniem 01.09.2007r. Pana Andrzeja Bolechowicza na stanowisko zastępcy kierownika warsztatów szkolnych w pełnym etacie./ ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/

7. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie o wyrażenie zgody na utworzenie dodatkowego etatu pracownika obsługi ( etat dozorcy)/ ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/

8. Rozpatrzenie pisma Dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zakup wyposażenia nowo oddanych sal dydaktycznych /ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/

9. Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie ufundowania pucharów i nagród w związku z organizowaniem piątych otwartych mistrzostw powiatu lipnowskiego w piłce siatkowej plażowej o puchar Starosty Lipnowskiego /ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/

10. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych w sprawie ufundowania trzech pucharów dla najlepszych zespołów z lotu gołębi młodych, który zorganizowany będzie w dniu 01.09.2007r. z miejscowości Koszalin / ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/

11. Rozpatrzenie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie nieodpłatnego użyczenia obiektów na terenie Zespołu Szkół w Skępem na potrzeby organizowanego pikniku z okazji zakończenia wakacji, który planowany jest na dzień 1 września 2007 roku w Skępem /ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/.

12. Wyrażenie zgody na użycie symboli powiatu dla Instytutu Historii Uniwersytetu Jagiellońskiego do celu opracowania publikacji / ref. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

13. Podjęcie decyzji w sprawie organizacji Powiatowych Dni Młodości – zgodnie z planem promocji na rok 2007/ ref. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

14. Omówienie sprawy budowy nowej siedziby dla Komendy Powiatowej Policji w Lipnie/ ref. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

15. Omówienie sprawy przekazania środków ( 50 tys. zł) dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie/ ref. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/

16. Omówienie sprawy remontów i dobudowy obiektu przy Zespole Szkół w Lipnie/ ref. Marek Furmański- Dyrektor Zespołu Szkół w Lipnie/

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku.

Ad. 1 Zapoznanie się z projektem budowy Kujawsko–Pomorskiej szerokopasmowej sieci teleinformatycznej na obszarze województwa

Przewodniczący Zarządu oddał głos Panu A. Zabłudowskiemu - przedstawicielowi Kujawsko-Pomorskiej Sieci Informacyjnej Sp. z o. o., który przedstawił bardzo szczegółowo ofertę przyłączenia się do ich sieci teleinformatycznej. Przewodniczący Zarządu poinformował, że na pewno weźmiemy pod uwagę przedstawioną propozycję, jednak musimy mieć na względzie fakt, jakie koszta się wiążą z w/w inwestycją. Przewodniczący Zarządu zapytał Pana A. Zabłudowskiego o kwestię, która jest zawarta w przedstawionej przez firmę umowie, tj. o dostępność całodobową do serwera oraz o urządzenie radiowe, które już mamy (Starostwo), czy nie będzie to utrudnieniem, jeśli zostanie postawiony maszt radiowy. Pan A. Zabłudowski odpowiedział, że każde urządzenie radiowe pracuje na innych częstotliwościach i nie jest to żadnym problemem, a jeśli chodzi o dostęp do serwera to także nie będzie problemu, gdyż jego obsługa będzie się odbywać w godzinach pracy urzędu. Przewodniczący Zarządu zapytał o koszty tego przedsięwzięcia, na co przedstawiciel odpowiedział, że na początek chcą postawić maszt radiowy, którego koszt będzie wynosił 150 zł, a następnie zostaną zaoferowane usługi nie tylko dostępu do internetu, ale także podpis elektroniczny, łączność telefoniczna z możliwością wideofonii. Przewodniczący Zarządu poinformował w/w firmy, że umowa którą otrzymaliśmy jest w niektórych punktach niejasna i musimy to przeanalizować. Na co przedstawiciel odpowiedział, że przedstawiona umowa jest jeszcze nie do końca przygotowana, jest w trakcie przebudowy. Przewodniczący Zarządu podziękował Panu A. Zabłudowskiemu za przedstawienie oferty i poinformował go, że w krótkim czasie nasza opinia co do treści zawarcia umowy zostanie przedstawiona i wysłana drogą elektroniczną.

Następnie został przedstawiony 16 pkt. tegoż posiedzenia tj. Omówienie sprawy remontów i dobudowy obiektu przy Zespole Szkół w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu poprosił Pana M. Furmańskiego – Dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie o omówienie w/w sprawy. Pan Furmański poinformował Zarząd, ż sprawa oddania nowego budynku szkoły jest zakończona. Została zawarta umowa z wykonawcą (firma BESTEL z Bydgoszczy) na docieplenie budynku – umowa została zawarta na 2.500 m Wykonawca twierdzi, że docieplił 2.500 m na budynku, jednak Pan Furmański uważa, że wykonawca docieplił budynek szkoły bez nowego dobudowanego obiektu. Z obliczeń Inspektora Nadzoru Budowlanego, któremu została zlecona praca przez Pana Dyrektora ZS na czas trwania budowy wynika, że budynek szkoły bez nowo wybudowanego obiektu ma 2.200 m na docieplenie budynku a nowy obiekt 300 m. W dniu wczorajszym wykonawca zgodził się na ponowne opomiarowanie budynku i jeżeli okaże się, że rzeczywiście wykonawca docieplił tylko 2.200 m budynku, to wtedy pozostała część (300 m) zostanie docieplona przez w/w firmę, a jeżeli zostało docieplone 2.500 m budynku wówczas trzeba będzie ponieść dodatkowe koszta. Pani A. Smużewska- Naczelnik OKSZ poinformowała Zarząd, że w dniu dzisiejszym musi zawieźć do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu końcowy protokół odbioru oraz fakturą końcową, która musi być zgodna z umową i całkowitym kosztem inwestycji. Dotacja z WFOŚiGW w Toruniu dotyczyła termomodernizacji obiektu szkoły przed rozbudową i otrzymanego przez docieplenie efektu ekologicznego. Prace te są wykonane, więc oczekuję w/w dokumentów. Przewodniczący Zarządu poinformował Pana Furmańskiego, aby przekazał wykonawcy, że w dniu dzisiejszym musi dostarczyć fakturę za wykonanie pracy, gdyż jeszcze dzisiaj, musi zostać ona dostarczona do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, by dotrzymać warunków umowy. Na tym został zakończony 16 pkt. posiedzenia.

Następnie został przedstawiony 5pkt posiedzenia, tj. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Skępem w sprawie zaopiniowania kandydatury nauczycielki chemii, pełniącej obowązki kierownika szkolenia praktycznego Pani Magdaleny Elwertowskiej na stanowiskoi wicedyrektora szkoły

Sprawę przedstawiła Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ. Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił pozytywnie zaopiniować kandydaturę Pani M. Elwertowskiej na stanowisko wicedyrektora Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie.

Pkt. 6 posiedzenia tj. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół technicznych w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na powołanie z dniem 01.09.2007 roku Pana Andrzeja Bolechowicza na stanowisko zastępcy kierownika warsztatów szkolnych w pełnym etacie. Pani A. Smużewska – Naczelnik Wydziału OKSZ poinformowała Zarząd, że po dzisiejszym spotkaniu z dyrektorami szkół otrzymała informację, że na nowy rok szkolny utworzono porównywalną liczbę oddziałów do roku ubiegłego, z tym że zdecydowanie więcej uczniów do szkół typu zawodowego z praktyką w warsztatach szkolnych. W roku szkolnym 2007/2008 zajęcia praktyczne w warsztatach szkolnych odbywać będzie ponad 300 uczniów klas zawodowych i techników. Stanowi to liczbę oddziałów pozwalającą na utworzenie stanowiska zastępcy kierownika.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił wyrazić zgodę na powołanie z dniem 01.09.2007r. Pana Andrzeja Bolechowicza na stanowisko zastępcy kierownika warsztatów szkolnych w pełnym etacie.

Następnie został przedstawiony pkt. 7 posiedzenia tj. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie o wyrażenie zgody na utworzenie dodatkowego etatu pracownika obsługi (etat dozorcy)

Zarząd Powiatu postanowił jednogłośnie wyrazić zgodę na utworzenie dodatkowego etatu pracownika obsługi. Jednak zaznaczył, aby zwrócić się o pomoc do PUP w Lipnie, odnośnie skierowania do Zespołu Szkół Technicznych pracownika w ramach np. prac interwencyjnych.

Pkt. 8 posiedzenia tj. Rozpatrzenie pisma Dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie w sprawie wyrażenia zgody na zakup wyposażenia nowo oddanych sal dydaktycznych przekazał zebranym Przewodniczący Zarządu. Poinformował, że cztery sale dydaktyczne w Zespole Szkół w Lipnie zostały oddane do użytku, lecz nie ma w nich wyposażenia oraz, że został wysłany wniosek do MEN o pomoc finansową (rezerwa 06) ok. 32.000zł na wyposażenie w/w sal oraz auli szkoły. Przewodniczący Zarządu powiedział, że jesteśmy w trakcie pozyskiwania w/w środków, więc można wyrazić zgodę na zakup wyposażenia.

Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił jednogłośnie wyrazić zgodę na zakup wyposażenia nowo oddanych sal dydaktycznych dla Zespołu Szkół w Lipnie.

Pkt. 9 posiedzenia tj. Rozpatrzenie pisma Ludowego Zespołu Sportowego w Jastrzębiu w sprawie ufundowania pucharów i nagród w związku z organizowaniem piątych otwartych mistrzostw powiatu lipnowskiego w piłce siatkowej plażowej o puchar Starosty Lipnowskiego.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił ufundować 8 pucharów w związku z organizowaniem V Otwartych Mistrzostw Powiatu Lipnowskiego w Piłce Siatkowej Plażowej o puchar Starosty Lipnowskiego.

Pkt. 10 posiedzenia, tj. Rozpatrzenie pisma Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych w sprawie ufundowania trzech pucharów dla najlepszych zespołów z lotu gołębi młodych, który zorganizowany będzie w dniu 01.09.2007r. z miejscowości Koszalin.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił ufundować 3 puchary dla najlepszych zespołów z lotu gołębi młodych, który zorganizowany będzie 01.09.2007r. z miejscowości Koszalin.

Pkt. 11 posiedzenia tj. Rozpatrzenie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie nieodpłatnego użyczenia obiektów na terenie Zespołu Szkół w Skępem na potrzeby organizowanego pikniku z okazji zakończenia wakacji, który planowany jest na dzień 1 września 2007 roku w Skępem.

Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił jednogłośnie wyrazić zgodę na nieodpłatne użyczenie obiektów na terenie Zespołu Szkół w Skępem na potrzeby organizowanego pikniku z okazji zakończenia wakacji, który planowany jest na dzień 1 września 2007 roku w Skępem.

Pkt. 12 posiedzenia tj. Wyrażenie zgody na użycie symboli powiatu dla Instytutu Historii Uniwersytetu Jagiellońskiego do celu opracowania publikacji omówił Zbigniew Chmielewski – Sekretarz Powiatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił jednogłośnie wyrazić zgodę na użycie symboli Powiatu Lipnowskiego dla Instytutu Historii Uniwersytetu Jagiellońskiego do celu opracowania publikacji.

Pkt. 13 posiedzenia tj. Podjęcie decyzji w sprawie organizacji Powiatowych Dni Młodości – zgodnie z planem promocji na rok 2007

Zbigniew Chmielewski – Sekretarz Powiatu przedstawił Zarządowi plan promocji na rok 2007 oraz projekt planu Powiatowych Dni Młodości.

Zarząd Powiatu postanowił, aby przeanalizować w/w sprawę w innym terminie.

Pkt. 14 posiedzenia tj. Omówienie sprawy budowy nowej siedziby dla Komendy Powiatowej Policji w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu poinformował Zarząd o spotkaniu z Dyrektorem Komendy Głównej Policji, który p[rzekazał informację, że są w stanie wybudować budynek dla Komendy Powiatowej Policji w Lipnie, lecz chcieliby pozyskać od SP ZOZ-u w Lipnie działkę pod budowę Komendy. Działka, którą oglądał Dyrektor Komendy Głównej Policji mieści się przy ul. Żeromskiego w Lipnie przy SP ZOZ i ma powierzchnię 19 arów. Pan Tytus Spryszyński poinformował Zarząd, że z ustawy o ZOZ-ach wynika, że SP ZOZ samodzielnie może zbyć majątek trwały, lecz za zgodą Rady Powiatu. Zbigniew Chmielewski – Sekretarz Powiatu poinformował, że jak wiemy SP ZOZ w Lipnie objęty jest hipoteką, więc jest problem w jaki sposób przekazać w/w działkę dla KPP w Lipnie. Przewodniczący Zarządu powiedział, że sprawa musi zostać dokładnie przeanalizowana i że jest to sprawa pilna. Poinformował również, że Dyrektor SP ZOZ otrzyma pismo o przeanalizowaniu sprawy i potraktowaniu jej jako pilnej.

Pkt. 15 posiedzenia, tj. Omówienie sprawy przekazania środków (50 tys. zł) dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu zaproponował, iż Starostwo Powiatowe w Lipnie zakupi wskazany przez SP ZOZ sprzęt (o wartości 50.000zł) i zawrze z SP ZOZ umowę o bezpłatne użyczenie tego sprzętu.

Następnie został przedstawiony pkt. 2 posiedzenia tj. Zapoznanie Zarządu Powiatu ze sprawozdaniami z działalności jednostek organizacyjnych Powiatu Lipnowskiego, który przedstawił Zbigniew Chmielewski – Sekretarz Powiatu w następującej kolejności: Komenda Powiatowa Policji w Lipnie, Powiatowy Urząd Pracy w Lipnie, Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lipnie, Powiatowy Lekarz Weterynarii w Lipnie, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lipnie, Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi. Sprawozdania zostały przyjęte przez Zarząd i zostaną przedstawione na najbliższej sesji Rady Powiatu w Lipnie.

Nastepnie został przedstawiony pkt. 3 posiedzenia tj. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok. Przedstawiła go Pani Barbara Małkiewicz – Skarbnik Powiatu. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007 rok /uchwała w załączenie do protokołu/.

Następnie został przedstawiony pkt. 4 posiedzenia tj. Podjęcie uchwały w sprawie sprawozdania z wykonania planu finansowego za I połowę 2007 roku Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie. Przedstawiła go Pani Barbara Małkiewicz – Skarbnik Powiatu. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie sprawozdania z wykonania planu finansowego za I połowę 2007 roku SP ZOZ w Lipnie.

W związku z rozpatrzeniem wszystkich punktów porządku posiedzenia Zarządu Powiatu Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 24 sierpnia 2007 roku.

Protokołowała:
Elżbieta Błaszkiewicz