Protokół Nr 26/2007 z dnia 10 sierpnia 2007 roku

Protokół Nr 26/2007
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 10 sierpnia 2007 roku

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu K. Baranowskiego.

W posiedzeniu wzięło udział 3 członków (na 5-osobowy skład Zarządu), co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. /lista obecności w załączeniu do protokołu/

Nadto udział wzięli:

1. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

2. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

3. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu

4. Mariola Ejdowska- Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi

Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad i zapytał o ewentualne uwagi. Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie:

1. Rozpatrzenie pisma firmy P.P.U. „PRO- MET’ H. Kobusiński i wspólnicy sp. j. w sprawie obniżenia stawki za nocleg pracowników firmy w DPS w Nowej Wsi. /ref. Mariola Ejdowska- Dyrektor DPS w Nowej Wsi/

2. Rozpatrzenie pisma Miejskiego Centrum Kultury w Lipnie w sprawie o przedłużenie nieodpłatnego udostępnienia noclegów w Bursie Szkolnej dla stroiciela fortepianu Pana D. Buławy. /ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/

3. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w sprawie rozważenia przekazania środków na wymianę rynien, rur spustowych i malowania dachu w ZST w Lipnie. /ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/

4. Ogłoszenie konkursu na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Lipnie. /ref. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty/

5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu lipnowskiego na 2007 rok. /ref. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/

6. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie w sprawie udzielenia pomocy finansowej w wysokości 30 000 zł na zakup samochodu służbowego. /ref. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu/

7. Umieszczenie w planie inwestycyjnym przedsięwzięcia pn. „Budowa pomieszczeń dla Wydziału Geodezji oraz Wydziału Komunikacji”

8. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku.

Ad. 1. Rozpatrzenie pisma firmy P.P.U. „PRO- MET’ H. Kobusiński i wspólnicy sp. j. w sprawie obniżenia stawki za nocleg pracowników firmy w DPS w Nowej Wsi.

Pani M. Ejdowska- Dyrektor DPS w Nowej Wsi- powiedziała, że pracownicy firmy P.P.U. „PRO-MET” wykonują inwestycję na rzecz Gminy Wielgie- rozbudowę oczyszczalni ścieków. Inwestycja dotyczy jednak także nas, bowiem wójt gminy wyraził zgodę, aby przyłączyć DPS do tej oczyszczalni. Firma wnioskuje o obniżenie stawki za nocleg 8 pracowników w Dworku Modrzewiowym dla na okres czterech miesięcy.

Pani Ejdowska powiedziała, że stawka za wynajęcie pokoi w Dworku Modrzewiowym wynosi 20 zł + VAT. Zaproponowała, aby obniżyć stawkę dla pracowników tej firmy do 12 zł + VAT. Okres czasu, na który firma chce wynająć pokoje jest dość długi, w związku z czym przyniesie to znaczny dochód.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że już poprzedni Starosta wraz z Dyrektor DPS zwrócili się do wójta gminy Wielgie o przyłączenie do oczyszczalni ścieków, ponieważ stara oczyszczalnia w DPS jest w bardzo złym stanie. Obecny wójt Gminy Wielgie wyraził na to zgodę.

Przewodniczący Zarządu podzielił zdanie Pani Ejdowskiej i również zaproponował obniżenie stawki wynajęcia pokoi do 12 zł + VAT.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków postanowił przychylić się do prośby Firmy P.P.U. „PRO-MET” H. Kobusiński i wspólnicy spółka jawna i obniżyć stawkę za wynajęcie pokoi w Dworku Modrzewiowym w Nowej Wsi do 12zł +VAT dla 8 pracowników tej firmy na okres czterech miesięcy.

Ad. 2. Rozpatrzenie pisma Miejskiego Centrum Kultury w Lipnie w sprawie o przedłużenie nieodpłatnego udostępnienia noclegów w Bursie Szkolnej dla stroiciela fortepianu Pana D. Buławy.

Pani A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- omówiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że Miejskie Centrum Kultury zwróciło się do Zarządu Powiatu o przedłużenie nieodpłatnego udostępnienia noclegów w Bursie Szkolnej dla stroiciela fortepianu Pana Dariusza Buławy na okres od dnia 5 sierpnia do dnia 31 sierpnia 2007 roku .

Pani Smużewska dodała, że pismo w tej sprawie wpłynęło do Starostwa bardzo późno.

Przewodniczący Zarządu powiedział, aby Pani Naczelnik zwróciła się z pismem do MCK w Lipnie, aby w przyszłości wszelkie wnioski tej jednostki na Zarząd Powiatu były składane odpowiednio wcześniej, by Zarząd zdążył je rozpatrzyć.

Zaproponował jednak, aby przychylić się do prośby zawartej w piśmie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił udostępnić stroicielowi fortepianu Panu Dariuszowi Buławie bezpłatne noclegi w Bursie Szkolnej w Lipnie od dnia 5 sierpnia do dnia 31 sierpnia 2007 roku.

Ad. 3. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie rozważenia przekazania środków na wymianę rynien, rur spustowych i malowania dachu w ZST w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że ZST w Lipnie zwrócił się o przyznanie środków na wymianę rynien, rur spustowych, obróbek blacharskich (koszt ok. 34 000 zł), a także na pomalowanie dachu (koszt ok. 21 000 zł). Wyraził zdanie, że taka inwestycja jest konieczna, ponieważ stan techniczny rynien i rur spustowych jest fatalny, co ma wpływ na trwałość i estetykę elewacji. Poza tym obecnie przeprowadzane są w ZST prace termomodernizacyjne i zamontowanie z powrotem starych rynien mogłoby spowodować zaciekanie tynków i murów i zniszczyć efekty prowadzonych prac.

Pani B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- powiedziała, że aby sfinansować tę inwestycję, trzeba będzie zwiększyć kwotę zaciągniętej pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej o 30 000 zł, natomiast 25 000 zł będzie pochodzić z budżetu powiatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie postanowił przychylić się do prośby Dyrektor ZST w Lipnie Ewy Juszczyk i zabezpieczyć środki finansowe na przeprowadzenie prac związanych z wymianą rynien, rur spustowych, obróbek blacharskich i malowaniem dachu w kwocie 50 000 zł.

Ad. 4. Ogłoszenie konkursu na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Lipnie.

Pani A. Smużewska powiedziała, że Zarząd Powiatu w Lipnie ogłasza konkurs na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa w SP ZOZ w Lipnie. Komisja Konkursowa powołana przez Radę Powiatu w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa w SP ZOZ w Lipnie na pierwszym posiedzeniu w dniu 7 sierpnia 2007 r. opracowała ogłoszenie o konkursie na to stanowisko. Ogłoszenie musi być opublikowane w gazecie o zasięgu ogólnopolskim. Może to być więc np. „Rzeczpospolita” lub „Gazeta Wyborcza”. Dodatkowo członkowie Komisji wnioskowali o umieszczenie ogłoszenia także w „Gazecie Lekarskiej”. Jednak gazeta ta jest miesięcznikiem i ogłoszenie o konkursie mogłoby się ukazać dopiero w październiku, poza tym byłyby to dodatkowe koszty.

Przewodniczący Zarządu K. Baranowski powiedział, że ogłoszenie o konkursie można także umieścić na tablicach ogłoszeń urzędów, np. w Urzędzie Marszałkowskim w Toruniu.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności trzech członków jednogłośnie postanowił ogłosić konkurs na stanowisko Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Lipnie poprzez umieszczenie ogłoszenia w „Gazecie Rzeczpospolitej”.

Ad. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu lipnowskiego na 2007 rok.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedziała, że zmiany w planie wydatków nastąpiły na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2007r. /uchwała w załączeniu do protokołu/.

Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie w sprawie udzielenia pomocy finansowej w wysokości 30 000 zł na zakup samochodu służbowego.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu- omówiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie zwrócił się z wnioskiem o udzielenie w 2007 roku pomocy finansowej w wysokości 30 000 zł z przeznaczeniem na zakup samochodu służbowego. Wyjaśniła, iż w budżecie powiatu nie ma wolnych środków finansowych, żeby przekazać taką kwotę na zakup samochodu.

Przewodniczący Zarządu K. Baranowski powiedział, że z pewnością nowy samochód jest potrzebny PUP w Lipnie, ale niestety w tym roku nie ma możliwości przekazania tych środków. Podkreślił, że na ten cel można zabezpieczyć środki w przyszłorocznym budżecie.

Przewodniczący Zarządu zwrócił członkom Zarządu uwagę na problem samochodu służbowego Starostwa. Obecnie posługuje się dwoma pojazdami ale jeden z nich jest użyczany od PINB, który chce odzyskać ten samochód ze względu na zwiększona ilość zadań do wykonania.

Zarząd Powiatu w Lipnie w obecności 3 członków jednogłośnie stwierdził, że nie ma możliwości przekazania w 2007 roku środków w kwocie 30 000 zł na zakup samochodu służbowego dla PUP w Lipnie, jednak postanowił zabezpieczyć środki na ten cel w przyszłorocznym budżecie.

Ad.7. Umieszczenie w planie inwestycyjnym przedsięwzięcia dotyczącego budowy pomieszczeń dla Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i gospodarki Nieruchomościami oraz Wydziału Komunikacji i Transportu.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił, że ze względu na brak miejsca, nieodpowiednie warunki dla prawidłowego funkcjonowania wydziałów geodezji i komunikacji umieścił w planie inwestycyjnym na rok 2008? dobudowę do budynku Starostwa pomieszczeń przeznaczonych dla wydziału geodezji i komunikacji.

Ad. 8. Sprawy różne

Przewodniczący Zarządu powiedział, że Rada Powiatu w Lipnie zabezpieczyła w budżecie powiatu lipnowskiego na 2007 rok 50 000 zł dla SP ZOZ w Lipnie na zakupy inwestycyjne.

Dodał, że można już uruchomić te środki. W SP ZOZ zachodzi potrzeba kupna np. kotłów czy wózków do przewozu żywności.

Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił uruchomić środki finansowe w kwocie 50 000 zł dla SP ZOZ w Lipnie na zakup: …, …, …,

Przewodniczący Zarządu K. Baranowski powiedział, że przy planowaniu budżetu na 2008 rok trzeba uwzględnić także remont wewnątrz budynku Starostwa przy ul.Sierakowskiego i przy ul. Mickiewicza.

Następnie Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski przedstawił pismo z Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, w którym komendant informuje Starostę, że KWP rozważa możliwość wybudowania nowej siedziby dla Komendy Powiatowej Policji w Lipnie. Zwraca się jednak o pozyskanie działki pod budowę nowej siedziby komendy oraz o pomoc w uzyskaniu środków finansowych na opracowanie dokumentacji technicznej tego przedsięwzięcia. Ponadto komendant zwraca się do Starosty o pomoc w znalezieniu lokalu zamiennego dla KPP w Lipnie do czasu zakończenia budowy nowego obiektu.

Przewodniczący Zarządu K. Baranowski wyjaśnił, że podczas spotkania z właścicielką budynku policji Panią Marią Lapierre- Mróz została podpisana umowa dzierżawy do końca lutego 2008 roku. Do tego czasu, więc trzeba znaleźć lokal zastępczy dla komendy.

Dodał, że Pani M. Lapierre- Mróz prowadziła rozmowy ze Starostą poprzedniej kadencji i uzgodniono, że w ciągu trzech miesięcy Starosta wskaże inny budynek dla KPP.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że wysłał pismo do MSWiA w sprawie siedziby dla KPP w Lipnie.

Powiedział, że być może jedna z wydzielonych działek Szpitala Psychiatrycznego byłaby odpowiednia pod budowę nowej siedziby dla KPP w Lipnie. Jest to działka przy ul. Żeromskiego. Jednak do czasu wybudowania nowego obiektu, trzeba znaleźć lokal zastępczy. Wstępne rozmowy w tej sprawie były prowadzone z KP PSP w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu dodał, że KWP poinformowała, że inwestycja może zostać przeprowadzona w przyszłym roku, ale dokumentację techniczną trzeba opracować w tym roku, a jest to koszt ok. 200 000 zł. Jako, że na ten rok w swoim budżecie KWP nie miała tego zaplanowanego, zwróciła się o pomoc w pozyskanie środków na opracowanie tej dokumentacji. Przewodniczący Zarządu powiedział, że rozmawiał w tej sprawie z Burmistrzem Miasta Lipna, ale Burmistrz powiedział, że w tym roku raczej nie ma możliwości wsparcia w tym zakresie.

T. Woźnicki powiedział, że powinno się odbyć posiedzenie Zarządu Powiatu z udziałem Burmistrza Miasta Lipna, Komendanta Policji w Lipnie i Bydgoszczy oraz innych zainteresowanych osób w tej sprawie.

Przewodniczący Zarządu również wyraził takie zdanie i powiedział, że takie posiedzenie się odbędzie.

Następnie Przewodniczący Zarządu zapytał Panią B. Małkiewicz Skarbnik Powiatu, jakie były założenia, co do osiągnięcia zysków ze sprzedaży nieruchomości w 2007 roku.

Pani Skarbnik odpowiedziała, że założono zysk w kwocie 490 000 zł.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że są jeszcze przeznaczone do sprzedaży działki przy ul. Okrzei oraz działki w Dobrzyniu n/W.

T. Woźnicki powiedział, że Wydział Geodezji w Starostwie mógłby zająć się zmierzeniem tych działek.

Następnie Pani A. Smużewska poinformowała, że zostały już przygotowane umowy, które mają być zawarte z zespołem „Brevis” (na kwotę 1500 zł) oraz z „Kapelą Waldka” (280 zł), mającymi wystąpić na dożynkach powiatowo- gminnych w Chrostkowie.

Zarząd Powiatu w Lipnie wyraził zgodę na zawarcie tych umów.

Zarząd Powiatu postanawia przeznaczyć kwotę 1.210 zł na nagrody w konkursie agroturystycznym na najlepsze gospodarstwo agroturystyczne „Lato na wsi” ze środków przeznaczonych na promocję.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu K. Baranowski zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 10sierpnia 2007r.

Protokołowała:
Izabela Pączkowska