Protokół Nr 1/ 2005 z dnia 11 stycznia 2005 roku
Protokół Nr 1/2005
Zarządu Powiatu w Lipnie
w dniu 11 stycznia 2005r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu w Lipnie Przemysława Gęsickiego.
W posiedzeniu udział wziął cały skład osobowy Zarządu Powiatu w Lipnie, co przedstawia załączona lista obecności.
Nadto udział wzięli:
1. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie
2. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie
3. Czesław Sobala- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
4. Marek Baranowski- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie
5.J erzy Szyjkowski- Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie
Posiedzenie rozpoczął o godzinie 1400 Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęscicki witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.
Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.
Po czym Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przedstawił proponowany porządek obrad.
Poprosił o zgłaszanie uwag do porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
1.Podjęcie uchwały w sprawie: planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych powiatu /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
2.Rozpatrzenie pisma Towarzystwa Rozwoju Powiatu Lipnowskiego w sprawie: wyrażenia zgody na wykorzystanie loga Powiatu Lipnowskiego na tablicy informacyjnej oraz na korespondencji wychodzącej Towarzystwa Rozwoju Powiatu Lipnowskiego /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
3.Podjęcie decyzji w kwestii działki nr 1035/2 przy ul. 22 Stycznia i działek oznaczonych numerami ewidencyjnymi 1874/5, 1876/67. /ref. Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami cz. Sobala/.
4.Rozpatrzenie pisma Związku Nauczycielstwa Polskiego w Lipnie w sprawie: częściowego sponsorowania udziału lipnowskiej nauczycieli w Ogólnopolskim Turnieju Halowych Gier Zespołowych /ref. Wicestarosta K. Klimaszewski/.
5.Podjęcie decyzji w kwestii herbu dla powiatu lipnowskiego reprezentacji nauczycieli w Ogólnopolskim Turnieju Halowych Giez Zespołowych /ref. Wicestarosta K. Klimaszewski/.
6.Sprawy różne.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1.Podjęcie uchwały w sprawie: planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych powiatu /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, iż co roku na początku roku przyjmowany jest plan kontroli jednostek organizacyjnych powiatu. Następnie przedstawił plan kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych powiatu stanowiący załącznik do projektu uchwały przedstawiając kolejno kontrolowaną jednostkę, przedmiot kontroli, termin kontroli i podstawę prawną kontroli.
Zaznaczył, iż ubiegłoroczny plan kontroli został sprawnie i zgodnie z planem zrealizowany, zaś jego opracowaniem zajął się pracownik, który w Starostwie praktycznie realizuje plan kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu.
Z. Lewandowski- powiedział, iż na posiedzeniach Zarządu Powiatu w Lipnie rozważana była propozycja, by skonsolidować administrację i księgowość jednostek oświatowych. W związku z powyższym zgłosił propozycje, by w przedłożonym planie kontroli w pierwszej kolejności skontrolowane były jednostki oświatowe, gdyż wyniki kontroli pozwolą na podjęcie decyzji w kwestii utworzenia wspólnej administracji i księgowości dla jednostek oświatowych prowadzonych przez powiat lipnowski.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie – powiedział, iż wyniki kontroli nie będą miały większego wpływu na decyzje odnośnie utworzenia wspólnej administracji i księgowości jednostek oświatowych.
T. Woźnicki- zaproponował, by w przedłożonym planie kontroli dokonać następującej zmiany polegającej na zamianie pkt. 4 tj. Zespołu Szkół w Skępem na poz. 2 w planie kontroli tj. na Zespół Szkół Technicznych w Lipnie, gdyż kontrolna w Zespole Szkół w Skepem winna zostać przeprowadzona w miesiącu marcu 2005r.
K. Fabian-Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, iż wskazana zamiana kolejności jest uzasadniona chociażby z tego względu, iż księgowa Zespołu Szkół w Skępem odchodzi niedługo na emeryturę i dlatego dobrze by było, by kontrola w Zespole Szkół w Skepem odbyła się w czasie, kiedy będzie pracować księgowa ZS w Skępem.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych powiatu jednogłośnie dokonując zmiany w załączniku tejże uchwały tj. w planie kontroli zewnętrznych powiatu na 2005r. polegającej na zamianie poz. 2 na 4 tj. Zespół Szkół Technicznych w Lipnie przesunąć na miejsce Zespołu Szkół w Skępem i odwrotnie.
Ad.2. Rozpatrzenie pisma Towarzystwa Rozwoju Powiatu Lipnowskiego w sprawie: wyrażenia zgody na wykorzystanie loga Powiatu Lipnowskiego na tablicy informacyjnej oraz na korespondencji wychodzącej Towarzystwa Rozwoju Powiatu Lipnowskiego /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, iż na mocy uchwały Rady Powiatu w Lipnie Zarząd Powiatu w Lipnie jest organem właściwym do wyrażenia zgody na wykorzystanie loga powiatu różnym instytucjom. Podkreślił, iż powiat lipnowski jest członkiem wspierającym Towarzystwo Rozwoju Powiatu Lipnowskiego i wspiera działalność i pomaga Towarzystwu w realizacji jego zadań statutowych i mając to na uwadze wyrażenie zgody na wykorzystanie loga powiatu lipnowskiego Towarzystwu jest zasadne.
Zarząd Powiatu w Lipnie mając na uwadze w/w argumentację jednogłośnie wyraził zgodę na firmowanie działalności Towarzystwu Rozwoju Powiatu Lipnowskiego logiem powiatu lipnowskiego.
Ad.3. Podjęcie decyzji w kwestii działki nr 1035/2 przy ul. 22 Stycznia i działek oznaczonych numerami ewidencyjnymi 1874/5, 1876/67. /ref. Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami cz. Sobala/.
Cz. Sobala- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami – powiedział, iż mimo dwóch przetargów nie udało się sprzedać działki nr 1035/2 położonej w Lipnie przy ul. 22 Stycznia. Zaznaczył, iż na dzień dzisiejszy pojawiło się dwóch chętnych oferentów do zakupu działki i w związku z powyższym zwraca się o podjęcie decyzji w sprawie dalszych losów działki.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, iż wstępie rozmawiał z radcą prawnym na temat przepisów związanych ze sprzedażą w/w działki. Zaznaczył, iż zgodnie z przepisami istnieje możliwość zorganizowania procedury przetargowej, jednakże cena wyjściowa nie może być niższa niż ta określona w operacie.
T. Woźnicki- powiedział, iż należy zmierzać do ostatecznego zakończenia kwestii sprzedaży w/w działki.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie- zaproponował, by przygotować temat przepisów dotyczących sprzedaż mienia z radcą prawnym na kolejne posiedzenie Zarządu i wówczas Zarząd Powiatu w Lipnie podejmie decyzje w tym zakresie.
Cz. Sobala- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami – przedstawił odpowiedź Burmistrza Miasta Lipna na zapytanie powiatu lipnowskiego odnośnie działek 1874/5, 1876/67 /działki Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie/. Powiedział, iż z pisma wynika, iż w 2005r. Miasto Lipno nie przystąpi do opracowania miejscowego planu zagospodarowania na tamten teren z uwagi na brak wystarczających środków finansowych zaplanowanych na ten cel. Podkreślił, iż działki znajdują się obecnie w strefie terenów zabudowy mieszkaniowo-usługowej niskiej i średniej intensywności i nie ma przeciwwskazań do ich sprzedaży. Stwierdził, iż pierwszym krokiem będzie zlecenie wyceny działki i ewentualne dokonanie podziału działki pod budownictwo jednorodzinne.
Zarząd Powiatu w Lipnie zobowiązał Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami do przygotowania na następne posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zagadnień związanych ze sprzedażą gruntów stanowiących własność powiatu lipnowskiego.
Ad.4. Rozpatrzenie pisma Związku Nauczycielstwa Polskiego w Lipnie w sprawie: częściowego sponsorowania udziału lipnowskiej nauczycieli w Ogólnopolskim Turnieju Halowych Gier Zespołowych /ref. Wicestarosta K. Klimaszewski/.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, iż corocznie reprezentacja nauczycieli z terenu powiatu lipnowskiego bierze udział w Ogólnopolskim Turnieju Halowych Gier Zespołowych w Suwalkach odnosząc w nim znaczące sukcesy. Wskazał, iż reprezentacja ta spełnia również funkcje promocyjną dla powiatu lipnowskiego. Zaznaczył równocześnie, iż w budżecie powiatu zostało zaplanowanych wyjątkowo mało środków finansowych na realizowanie zadań powiatu z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki, więc nie ma możliwości dofinansowania udziału reprezentacji nauczycieli. Podkreślił, iż możliwe jest natomiast wyrażenie zgody na wynajęcie autokaru Zespołu Szkół w Skępem po kosztach paliwa oraz udostępnienie materiałów i gadżetów promocyjnych.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na wynajęcie autokaru Zespołu Szkól w Skępem po kosztach paliwa celem umożliwienia dojazdu nauczycieli na Ogólnopolski Turniej Halowych Gier Zespołowych w Suwałkach.
Ad.5. Podjęcie decyzji w kwestii herbu dla powiatu lipnowskiego reprezentacji nauczycieli w Ogólnopolskim Turnieju Halowych Giez Zespołowych /ref. Wicestarosta K. Klimaszewski/.
Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, iż w związku z faktem z tym, iż Rada Powiatu w Lipnie nie podjęła uchwały w sprawie: przyjęcia herbu dla powiatu lipnowskiego rodzi się pytanie co do dalszych losów herbu. Zaznaczył, iż zgodnie z sugestią Komisji Heraldycznej przy MSWiA i Rady Powiatu w Lipnie herb powiatu lipnowskiego winien nawiązywać do tradycji historycznych ziemi dobrzyńskiej. Powiedział, iż rozmawiał na temat herbu z prof. dr hab. Janem Pakulskim, który opracowywał propozycje herbu dla powiatu lipnowskiego, by ten w ramach wcześniejszego zlecenia opracował propozycje herbu dla powiatu lipnowskiego nawiązującą do historii i tradycji Ziemi Dobrzyńskiej czyli w polu czerwonym głowa króla o włosach, brodzie i wąsach srebrnych,w koronie, z której wyrastają rogi bawole czarne, z kołnierzem złotym w kształcie korony na opak. Zaznaczył, iż ma propozycję, by z drugiej strony flagi zostało umieszczone logo powiatu. Nadmienił, iż wskazówki dotyczące herbu i flagi powiatu lipnowskiego przekaże prof. Pakulskiemu, który w ramach wcześniejszego zlecenia przegotuje dokumentacje, która ponownie powiat wyśle do Komisji Heraldycznej przy MSWiA
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił podjąć kroki związane z opracowaniem herbu i flagi dla powiatu lipnowskiego poprzez zlecenie w ramach wcześniejszego zlecenia przygotowanie dokumentacji nawiązującej do historii i tradycji Ziemi Dobrzyńskiej prof. J. Pakulskiemu i po otrzymaniu stosownej dokumentacji przesłanie jej do Komisji Heraldycznej przy MSWiA.
Ad.6. Sprawy różne.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przedstawił podziękowania które nadeszły ze strony Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej w Lipnie w sprawie: pomocy przy organizacji wieczerzy wigilijnej dla osób starszych i samotnych oraz przyjął do wiadomości pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipne a związane z działalnością jednostki.
Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, iż w związku z planami powiatu lipnowskiego dotyczącymi pomocy finansowej przy zakupie tomografu komputerowego zwrócił się z prośba do SP ZOZ w Lipnie o zebranie ofert na tomograf. Wskazał, iż jedna z ofert firmy Simens określa koszt tomografu na 1552 245,00 zł /brutto/ . Zaznaczył, iż istnieją dwie możliwe formy finansowania tomografu, a mianowicie leasing finansowy, kredyt kupiecki. Wskazał, iż opłata wstępna została określona na 310 449,00zł, zaś raty miesięczne na około 43 tys. zł. Nadmienił, iż wysokość rat jest niemal identyczna w przypadku obydwu form finansowania, jednakże istnieją pewne różnice związane z uruchomieniem zamówienia. Powiedział, iż firma Simens gotowa jest dostarczyć i zamontować fabrycznie nowy tomograf jednakże partnerem jej nie będzie SP ZOZ w Lipnie, tylko powiat lipnowski. Podkreślił, iż jest to jedna z pierwszych ofert na tomograf komputerowy, jednakże SP ZOZ w Lipnie zbiera inne ofert celem wybrania najkorzystniejszej.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, iż opiniowanie inwestycji celu publicznego przeszło do kompetencji Starosty, a w jego imieniu przygotowuje je Wydział Architektury i Budownictwa. Zaznaczył jednak, iż mogą się zdarzyć inwestycje, które są niezwykle istotne dla powiatu lipnowskiego, lub takie, które mogą być kontrowersyjne dla społeczeństwa powiatu i wówczas Wydział Architektury będzie się zwracał o opinię do Zarządu Powiatu w Lipnie.
Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, iż zgodnie z sugestią Zarządu Powiatu w Lipnie i Rady Powiatu w Lipnie zostało przygotowane pismo do Zarządu Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy z prośba o przekazanie sprzętu medycznego dla SP ZOZ w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił wystosować pismo do Zarządu Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy o przekazanie sprzętu medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie poprosił, by na kolejne posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie Wydział Finansowy przygotował wstępną informację z wykonania budżetu powiatu lipnowskiego za 2004r.
Wicestarosta K. Klimaszewski- poinformował, iż powiat lipnowski wystąpił z propozycja do nadleśniczych, by stawka nadzoru za 1 ha nad lasami prywatnymi wynosiła na 2005r. 12 zł./ /co stanowi wzrost w stosunku do roku poprzedniego o 24%/.
Przewodniczący Zarządu powiedział, iż wpłynęło pismo Dyrektora SP ZOZ w Lipne z prośba o rezygnację z funkcji Dyrektora SP ZOZ w Lipnie w związku ze zmiana przepisów ustawy o działalności gospodarczej.
Zarząd Powiatu w Lipnie w związku z mało precyzyjnym pismem postanowił wystąpić na piśmie do Dyrektora SP ZOZ w Lipnie o konkretne sprecyzowanie oświadczenia, które złożył.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 11 stycznia 2005r.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Lewandowska
