Protokół Nr 35/ 2004 z dnia 20 grudnia 2004 roku
PROTOKÓŁ NR 35/2004
ZE SPOTKANIA ZARZĄDU POWIATU Z KIEROWNIKAMI POWIATOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W DNIU 20 GRUDNIA 2004 R.
Spotkanie z kierownikami jednostek rozpoczęło się o godz. 9.00, Pan Starosta powitał kierowników oraz zebranych gości. Powiedział, że tematem tego spotkania jest analiza budżetu za 2004 r. oraz projekt budżetu powiatu lipnowskiego na rok 2005.
Jednocześnie pan Starosta nadmienił, że 29 grudnia 2004r. o godz. 10.00 odbędzie się sesja Rady Powiatu, na którą zaprasza kierowników. Po sesji odbędzie się także spotkanie wigilijne- noworoczne, na które wszystkich zaprasza.
P. Starosta podsumował realizację budżetu na 2004 r. Powiedział, że w zasadzie przebiegała ona bez większych zakłóceń, choć zdarzały się drobne uchybienia. Podziękował kierownikom za ich zdyscyplinowanie w kwestii realizacji budżetu. Powiedział, że dzięki temu rok budżetowy można zamknąć bez kredytów. P. Starosta zwrócił się również do kierowników z prośbą o zacieśnienie współpracy i z apelem o jak najszybsze zwracanie się przez kierowników jednostek do odpowiednich osób w starostwie w razie jakichkolwiek trudności przy realizowaniu budżetu, aby uniknąć w przyszłości wszelkich problemów i nieporozumień we wzajemnej współpracy.
Następnie p. Starosta przeszedł do omówienia podstawowych zagadnień planu budżetu na 2005 r. Powiedział, że przyszłoroczny budżet będzie bardzo trudny z uwagi na to, iż samorządowi dodaje się zadań, zaś pula środków finansowych, jakimi dysponuje powiat, nie ulega zwiększeniu. W związku z tym wszyscy kierownicy jednostek powinni liczyć się ze zwiększeniem dyscypliny finansowej w kwestii wydatkowania środków zabezpieczonych w budżecie. Pierwsze analizy jego realizacji będą mogły być przeprowadzone po sześciu miesiącach.
P. Starosta powiedział, że powiat w przyszłym roku nie będzie przeprowadzał nowych inwestycji, poza takimi, których konieczność wynika z dostosowania do wymogów Unii Europejskiej. Powiat będzie starał się pozyskiwać pieniądze również z innych dostępnych źródeł, np. ze środków Unii Europejskiej. Na dzień dzisiejszy została wstrzymana sprzedaż działek należących do powiatu. Decyzja ta wynikła z braku zainteresowania tymi działkami. Sprzedaż działek, jeżeli będzie taka potrzeba, zostanie przeprowadzona w roku 2005.
P. Barbara Małkiewicz, Skarbnik Powiatu przedstawiła analizę budżetu za 11 miesięcy 2004 roku- 26 747 589 zł po stronie dochodów i 27 261 151 zł po stronie wydatków.
P. Małkiewicz podkreśliła, że rok 2005 będzie trudniejszy niż rok poprzedni, gdyż dodaje się powiatowi zadań, a środki finansowe na te zadania powiat musi znaleźć z własnych środków, np. placówki opiekuńczo- wychowawcze (planowany koszt utrzymania to l 200 000 zł). P. Małkiewicz dodała także, że w przyszłym roku zabezpieczono środki w budżecie na wymianę pokrycia dachowego w budynku przy ul. Mickiewicza, a także wymianę okien w Zarządzie Dróg oraz Domu Pomocy Społecznej. W 2005 roku planuje się także spłatę kredytu w wysokości 290 200 zł.
P. Wicestarosta powiedział, że w przyszłym roku planowana jest wymiana okien w Zespole Szkół w Skępem i Dobrzyniu. Powiat planuje również pomoc w zakupie tomografu komputerowego dla SP ZOZ w Lipnie.
P. Rzekoński- dyrektor Zespołu Szkół w Dobrzyniu powiedział, że pojawiła się możliwość przejęcia na własność działki dzierżawionej z zasobów Agencji Nieruchomości Rolnych. W związku z tym dyrekcja prosi i oczekuje udzielenia pomocy od wydziału geodezji Starostwa w zakresie dokonania formalności.
P. Ryskowski- dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych powiedział, że sprawy własnościowe, z którymi styka się Zarząd Dróg Powiatowych są bardzo skomplikowane, dlatego prosi o pomoc prawną w tym zakresie, głównie z zakresu kompetencji wydziału geodezji Starostwa.
P. Starosta powiedział, że urzędnicy starostwa są do dyspozycji kierowników jednostek i mogą się do nich zwracać w razie jakichkolwiek problemów.
P. Starosta powiedział, że w związku z tym, że budżet powiatu jest w przyszłym roku ograniczony, warto by kierownicy jednostek korzystali z pomocy oferowanej przez Powiatowy Urząd Pracy. Podkreślił, że PUP osiąga sukcesy, jeśli chodzi o pozyskiwanie środków z Unii Europejskiej. Dodał także, że w przyszłym roku PUP będzie dysponował większą pulą środków finansowych.
P. Bełkowski, dyrektor Bursy Szkolnej w Lipnie nakreślił problem zatrudniania młodocianych pracowników. Jeśli chodzi o refundację miejsc pracy dla tych pracowników, od przyszłego roku zmienią się przepisy regulujące to zagadnienie i refundację na młodocianego pracownika będzie można otrzymać pod warunkiem zatrudnienia go następnie przez minimum sześć miesięcy. P. Bełkowski podkreślił, że wobec tego nie jest on w stanie zatrudnić takiego pracownika.
P. Rójek, dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie potwierdził zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania młodocianych pracowników. Powiedział ponadto, iż aby ułatwić kierownikom jednostek zamknięcie roku budżetowego, za miesiąc grudzień do końca roku zostaną zrefundowane koszty zatrudnienia pracowników w ramach robót publicznych i interwencyjnych. P. Rójek dodał także, że pula środków finansowych, jakimi będzie dysponował Powiatowy Urząd Pracy w roku 2005 będzie wyższa niż w roku poprzednim. Następnie p. Rójek przekazał panu Staroście nagrodę za zaangażowanie i współpracę w realizacji projektów z Unii Europejskiej.
P. Starosta podkreślił rolę Powiatowego Urzędu Pracy- jego angażowanie się w różnego rodzaju programy, zwłaszcza, jeśli chodzi o pozyskiwanie środków z Unii Europejskiej. PUP znajduje się pod tym względem w pierwszej „szóstce" w województwie kujawsko- pomorskim.
P. Rójek powiedział, że pozyskiwanie środków z Unii Europejskiej to bardzo ciężka praca, dlatego nie wszystkie powiaty się w to angażują. Jednak PUP w Lipnie chcąc pozyskać tych środków jak najwięcej, podejmuje wszelkie działania prowadzące do tego celu.
P. Rójek podkreślił, że ze środków zewnętrznych sprzęt komputerowy otrzymały Zespół Szkół w Skępem oraz Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Lipnie.
P. Płukis, dyrektor Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie podjęła problem zabezpieczenia tego sprzętu.
P. Starosta poprosił, aby z tym problemem zwrócić się do p. Wicestarosty oraz pani Skarbnik.
P. Jabłoński, dyrektor Zespołu Szkół w Skępem podziękował pracownikom starostwa za uczestnictwo w spotkaniach, które towarzyszyły temu programowi.
P. Starosta zaapelował o pozyskiwanie środków zewnętrznych. Podkreślił, że jest to bardzo duża praca, ale nie można się zrażać trudnościami. Należy również podejmować próby pozyskiwania tych środków pomimo wcześniejszych niepowodzeń. Podkreślił, że powiecie lipnowskim ze środków unijnych skorzystały dwie gminy- Wielgie i Skępe.
P. Sekretarz powiedział, że jeśli ktoś z kierowników jednostek chce szczegółowiej przedstawić swoje osiągnięcia z całego roku to może się z tym zwrócić do p. Jaromira Piotrkiewicza.
P. Smużewska, naczelnik wydziału oświaty powiedziała, że powiat złożył 3 wnioski o pracownie komputerowe i prawdopodobnie wszystkie one zostaną pozytywnie rozpatrzone. Będą to już bardzo dobrze wyposażone pracownie.
Następnie P. Starosta złożył najserdeczniejsze życzenia świąteczne dla kierowników jednostek i zaproszonych gości, a także dla ich rodzin. Podziękował im również za całoroczną współpracę.
P. Skarbnik również podziękowała za współpracę kierownikom jednostek oraz pomoc w jej pierwszych krokach na stanowisku Skarbnika Powiatu.
Po spotkaniu Zarządu Powiatu w Lipnie z kierownikami powiatowych jednostek organizacyjnych odbyło się posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie, którego celem było dokonanie zmian w budżecie powiatu lipnowskiego na 2004 rok, które przedstawiła Skarbnik Powiatu w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu lipnowskiego na 2004 rok..
Na tym protokół zakończono.
Protokoławała:
Izabela Pączkowska
