Protokół Nr 34/ 2004 z dnia 15 grudnia 2004 roku

Protokół Nr 34/2004
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
z dnia 15 grudnia 2004r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu P. Gęsickiego.

W posiedzeniu udział wzięło czterech członków Zarządu, co przedstawia załączona lista obecności.

Nadto udział wzięli:

1. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie

2. Barbara Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie

3. Anna Smużewska – Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.

4. Marek Baranowski- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie

5. Stanisław Jabłoński- Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem

6. Joanna Przybyszewska- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 13⁴⁵ Przewodniczący Zarządu P. Gęsicki witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.

Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.

Po czym Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1. Zapoznanie się z wyjaśnieniami Dyrektora Zespołu Szkół w Skępem w sprawie: rozszerzenia zakresu usług na wykonanie robót dodatkowych, nie objętych umową w związku z inwestycją ,,Wymiana kotłowni węglowej na olejową wraz z wymianą instalacji c.o. w budynku szkoły i internatu”./ref. Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem/.

2. Rozpatrzenie pisma PZN Warsztaty Terapii Zajęciowej we Włocławku w sprawie: partycypowania w kosztach uczestnictwa Pana Mariusza Boguckiego w Warsztatach Terapii Zajęciowej /ref. Kierownik PCPR J.Przybyszewska/.

3. Rozpatrzenie wniosków komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie.

4. Ustalenie terminu i porządku obrad XXII Sesji Rady Powiatu w Lipnie. Zaopiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu w Lipnie w sprawie:

• Sprawozdania Zarządu Powiatu w Lipnie z realizacji uchwał Rady Powiatu w Lipnie podjętych w 2004 roku

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2005r./ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2004r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia wynagrodzenia Starosty Lipnowskiego. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2005r. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zatwierdzenia rocznych planów pracy stałych komisji Rady Powiatu w Lipnie na 2005r. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

5. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2004r./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/

6. Rozpatrzenie pisma Związku Powiatów Polskich w sprawie: przekazania zaległej składki członkowskiej na rzecz ZPP /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

7. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Sztabu Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy przy ZS w Lipnie w sprawie: dofinansowania XIII Finału WOŚP, który odbędzie się 9 stycznia 2005r. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

8. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego w sprawie: dofinansowania w kwocie 1 tys. zł organizacji VI Turnieju Noworocznego Piłki Siatkowej o Puchar Starosty Lipnowskiego w dn.30.12.04. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

9. Rozpatrzenie pisma Zarządu Miejskiego Klubu Sportowego ,,Mień” w sprawie: umorzenia części płatności za wynajem hali sportowej w ZST w Lipnie /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

10. Rozpatrzenie pisma Grupy Społecznych Instruktorów Młodzieżowych PCK przy ZS w Lipnie w sprawie: pomocy w zorganizowaniu spotkania wigilijnego oraz prezentów dla pacjentów dla Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego SP ZOZ w Lipnie. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

11. Rozpatrzenie pisma Dyrekcji SP w Trzebiegoszczu w sprawie: przydzielenia funduszy w ramach programu ,,Sport wszystkich dzieci” na zakup sprzętu sportowego dla członków UKS. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

12. Rozpatrzenie pisma Pani Janiny Jakubowskiej w sprawie: wsparcia finansowego przy wydaniu pozycji książkowej./ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

13. Przedstawienie danych dotyczących Regulaminu dodatków wynagradzania nauczycieli./ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

14. Rozpatrzenie pisma Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na obniżenie cen nieruchomości przeznaczonych do zbycia w trybie przetargu nieograniczonego /ref.Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

15. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.2. Rozpatrzenie pisma PZN Warsztaty Terapii Zajęciowej we Włocławku w sprawie: partycypowania w kosztach uczestnictwa Pana Mariusza Boguckiego w Warsztatach Terapii Zajęciowej /ref. Kierownik PCPR J.Przybyszewska/.

J. Przybyszewska- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż warsztaty terapii zajęciowej przy Polskim Związku Niewidomych zwróciły się do powiatu lipnowskiego o partycypowanie o kosztach udziału mieszkańca powiatu lipnowskiego w warsztatach terapii zajęciowej w innym powiecie. Powiedziała, że zgodnie z ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej za osoby z terenu naszego powiatu będące uczestnikami rehabilitacji w warsztatach terapii zajęciowej działających na terenie innego powiatu, powiat obowiązany jest do pokrywania kosztów utrzymania w części, która nie jest objęta dofinansowaniem ze środków PFRON. Wskazała, że według algorytmu w 2004r. roczne utrzymanie jednego uczestnika wtz wynosi 13,414 zł z czego 10% zobowiązany jest pokryć nasz powiat –1.341,40zł.

Dodała, iż warsztaty terapii zajęciowej w Lipnie wystąpiły do powiatu toruńskiego o pokrycie kosztów uczestnictwa dziewczynki, będącej uczestnikiem lipnowskich warsztatów a zamieszkującej na terenie powiatu toruńskiego. Dodała, iż w tym konkretnym przypadku, jeżeli powiat toruński nie zdecyduje się na pokrycie części kosztów jej uczestnictwa w warsztatach, rodzice zobowiązali się do pokrycia tych kosztów.
Przewodniczący Zarządu- zwrócił się z pytaniem czy dofinansowanie uczestnictwa mieszkańców naszego powiatu w warsztatach terapii zajęciowej jest obligatoryjne dla powiatu, czy możliwe jedynie w ramach posiadanych środków. Poprosił o rozważenie tej kwestii z radca prawnym.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, iż w odpowiedzi od Ministra Pracy i Polityki Społecznej wynika, iż powiat zobowiązany jest do partycypowania w kosztach utrzymania mieszkańców powiatu w warsztatach terapii zajęciowej.

T. Woźnicki- powiedział, iż na dzień dzisiejszy nie ma takiej możliwości, by powiat dofinansował w/w zadania z uwagi na fakt, iż projekt budżetu został już przyjęty przez Zarząd Powiatu w Lipnie i przekazany do dalszych prac. Nadmienił, iż w przyjętym projekcie nie ma zabezpieczonych środków finansowych na dofinansowanie uczestnictwa mieszkańców powiatu w warsztatach terapii zajęciowej. Dodał, iż w trakcie realizacji roku budżetowego przedmiotowe pismo będzie rozważane, gdy będą dodatkowe środki.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, iż w projekcie budżetu powiatu lipnowskiego na 2005r. nie ma zabezpieczonych środków finansowych na partycypowanie w kosztach udziału w warsztatach terapii zajęciowej mieszkańców powiatu. Równocześnie zapewniając, że w przypadku gdy w trakcie realizacji budżetu powiatu lipnowskiego okaże się, że powiat dysponuje dodatkowymi środkami finansowymi, wówczas rozważymy możliwość dofinansowania w/w zadań.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie-zwrócił się z pytaniem, czy Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie jest w posiadaniu danych, ile mieszkańców naszego powiatu uczestniczy w warsztatach terapii zajęciowej w innych powiatach.

J. Przybyszewska- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie- powiedziała, iż PCPR w Lipnie nie jest w posiadaniu dokładnych danych na ten temat.

Przewodniczący Zarządu- zwrócił się z pytaniem dotyczącym wykorzystania środków finansowych z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

J. Przybyszewska- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie- udzieliła odpowiedzi, iż w tym roku zostanie znacznie mniej środków finansowych z PFRON niż w roku ubiegłym. Dodała, że zostaną środki w tych rozdziałach, z których nie można przesunąć. Wskazała, że w pozostałych rozdziałach większość środków zostanie wykorzystana.

Ad.3. Rozpatrzenie wniosków komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie-powiedział, iż na dzień dzisiejszy było zaplanowane posiedzenie Komisji Budżetu i Finansów, które z uwagi na brak quorum nie odbyło się. Powinno być tak, że wnioski z poszczególnych komisji winny w pierwszej kolejności trafić pod obrady Komisji Budżetu i Finansów, która powinna je rozpatrzyć. Dodał, że zgodnie z kalendarium budżetowym do dnia 15 grudnia powinny się zakończyć prace nad projektem budżetu. Następnie przedstawił wnioski z poszczególnych komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie.

Wskazał, iż najczęściej powtarzanym wnioskiem jest, by w komentarzu do budżetu znalazł się zapis, że budynki ZS w Skepem i ZS w Dobrzyniu n/w wymagają wymiany okien i ze w miarę posiadanych środków i w miarę pozyskiwania środków w ciągu roku budżetowego wymiany te będą wykonywane oraz aby zagospodarować budynek po byłej Szkole Pedagogicznej w Skępem. Wskazał, iż wniosek Komisji Zdrowia dotyczy zabezpieczenia w budżecie powiatu kwoty 30 tys. zł za zakup sprzętu dla SP ZOZ w Lipnie. Dodał, iż wniosek Komisji Zdrowia został już ujęty w projekcie budżetu, zaś komisje winny wskazać, z jakich źródeł pozyskać środki na zrealizowanie w/w zadań.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, iż żadna komisji nie rujnuje zapisów budżetu. Dodał, iż wnioski Komisji są rodzajem prośby, które będą mogły być zrealizowane w miarę pozyskiwania środków dodatkowych.

Przewodniczący Zarządu- zawnioskował, by w projekcie budżetu zawrzeć zapis, plus 10 tys. zł na kulturę, sport, turystykę z dochodów własnych powiatu, w tym głównie ze sprzedaży mienia.

Zarząd Powiatu w Lipnie w Lipnie jednogłośnie postanowił wprowadzić autopoprawkę do projektu budżetu powiatu lipnowskiego na 2005r. z zapisem do części opisowej pod oświatą, iż w miarę pozyskiwania dodatkowych środków zostanie przeprowadzona wymiana okien w ZS w Dobrzyniu n/W, potem w ZS w Skepem jak również jednogłośnie postanowił na wniosek Przewodniczącego Zarządu Powiatu w Lipnie zawrzeć zapis o dodatkowych 10 tys. zł na realizację zadań z zakresu kultury, sportu i turystyki, celem umożliwienia przez powiat organizacji imprez powiatowych.

Ad.1. Zapoznanie się z wyjaśnieniami Dyrektora Zespołu Szkół w Skępem w sprawie: rozszerzenia zakresu usług na wykonanie robót dodatkowych, nie objętych umową w związku z inwestycją ,,Wymiana kotłowni węglowej na olejową wraz z wymianą instalacji c.o. w budynku szkoły i internatu”./ref. Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem/.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie-na wstępie powiedział, iż wpłynęły szczegółowe wyjaśnienia Dyrektora ZS w Skępem odnośnie zaistniałej sytuacji. Wskazał, iż inwestycja została zakończona, środki po pierwszym aneksie zapłacone, zaś nie został podpisany i uregulowany drugi aneks do umowy, który przewidywał wykonanie robót dodatkowych, nie objętych umową. Nadmienił, iż wykonawca inwestycji jest rzetelny i sprawdzony, gdyż wykonywał podobną inwestycję w powiecie w ubiegłym roku w ZST w Lipnie. Dodał, iż wyszło nieporozumienie w tej kwestii.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, iż inwestycja została zakończona z końcem września i uroczyście oddana do użytku w Dzień Edukacji Narodowej. Zaznaczył, iż wartość inwestycji została określona na kwotę 903 tys. zł i takie środki finansowe powiat zapłacił, by zakończyć inwestycje. Wskazał, iż 4 listopada Dyrektor ZS w Lipnie w obecności wykonawcy inwestycji przedłożyli aneks nr 2 na łączną wartość 49.016.23 zł/ 21 tys. zł na docieplenie i ok. 27 tys. zł na wymianę rury zimnej i ciepłej wody/. Nadmienił, iż o dociepleniu pod grzejnikami Zarząd Powiatu w Lipnie był powiadomiony i wyraził zgodę na to docieplenie, zaś pokryciem miały być środki pochodzące ze sprzedaży złomu. Powiedział, iż wówczas powinien być zrobiony aneks do umowy na wykonanie dodatkowego zadania czyli docieplenia. Nadmienił, że Dyrektor nie informował natomiast o konieczności wymiany rur zimnej i ciepłej wody i w związku z powyższym akceptacji w tym zakresie uzyskać nie mógł.

B.Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, iż wprowadzenie aneksu po zakończeniu inwestycji jest niemożliwe, gdyż aneksy można wprowadzać tylko w czasie trwania inwestycji, nie zaś po jej zakończeniu.

Z. Lewandowski- zwrócił się z pytaniem, czy w umowie był zapis + 10% na tzw. koszty nieprzewidywalne.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż wiadomym jest, iż wykonawcy inwestycji próbują pozyskać jak największe środki dla siebie.

S. Jabłoński- Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem- powiedział, iż jest to trudna sytuacja. Wskazał, iż po raz pierwszy prowadził tak duża inwestycję oraz podkreślił, iż zgadza się z wyjaśnieniami, które złożył na piśmie. Na wstępie powiedział, iż pierwszy aneks przewidywał podniesienie wartości inwestycji z uwagi na podwyższoną wartość VAT na materiały budowlane. Zaznaczył, iż zgodna na ten aneks była i o taką kwotę została podniesiona wartość inwestycji. Następnie powiedział, iż sprawa docieplenia wyniknęła z inicjatywy wykonawcy i była zgoda inwestora, zaś środki na ten cel miały pochodzić ze sprzedaży złomu. Dodał, iż wykonawca wskazał, iż rury doprowadzające zimną wodę są przerdzewiałe i w każdej chwili pod naciskiem mogę pęknąć. Zaznaczył, iż podczas rozmowy ustnej z wykonawcą inwestycji wskazał, iż nie ma środków na wykonanie dodatkowego zakresu prac, mówiąc jednocześnie- jak chcecie to róbcie, choć wykonawca twierdził, że pewne rzeczy należy wykonać. Przyznał, iż wykonawca pewne rzeczy zrobił ponad plan w ramach własnych środków. Zaznaczył, iż nie wiedział, że aneks na docieplenie winien być zrobiony jeszcze w czasie trwania inwestycji. Powiedział, iż miał świadomości, iż w budżecie powiatu nie było dodatkowych środków na inwestycje, więc nie widział potrzeby jeżdżenia do Starostwa i uzgodnienia dodatkowego zakresu robót.

Przewodniczący Zarządu- jeszcze raz podkreślił, iż zachowanie wykonawcy jest takie, by jak najwięcej uszczknąć dla siebie. Zaznaczył, iż teraz rodzi się tylko jedno pytanie- co dalej.

Z. Lewandowski- powiedział, iż w związku z faktem, iż inwestycja została zakończona i odebrana a wszystkie dokumenty z nią związane w odpowiednim czasie uregulowane. Dodał, iż skoro w budżecie powiatu nie ma środków na zapłacenie za dodatkowy zakres robót i nie ma takich możliwości prawnych proponuje temat uznać za zakończony a przy najbliższej inwestycji wykonawcy w jakieś sposób zrekompensować poniesione straty.

S. Jabłoński- Dyrektor ZS w Skępem- powiedział, iż jego intencją było jak najlepsze nadzorowanie prowadzonej inwestycji. Jednakże jeszcze raz podkreślił, iż inwestycja, która była prowadzona w Zespole Szkół w Skępem była pierwszą i tak poważną inwestycją nadzorowaną przez niego, dlatego też były pewne niedociągnięcia, usterki. Zaznaczył, iż jako Dyrektor Zespołu Szkół w Skępem winien uzgodnić wszystkie kwestie z organem prowadzącym szkołę.

T. Woźnicki- powiedział, iż powinien być zrobiony aneks w czasie trwania inwestycji.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- powiedziała, iż wydział oświaty nadzorował wykonanie inwestycji w ZS w Skępem w zakresie przewidzianym umową. Wskazał, że do momentu informacji od Wicestarosty wydział oświaty nie wiedział o dodatkowym zakresie prac w ZS w Skępem. Nadmieniła, że zgodnie z harmonogramem inwestycja została rozliczona i zakończona.

Równocześnie Zarząd Powiatu w Lipnie zapoznał się z informacją i wyjaśnieniami Dyrektora Zespołu Szkół w Skępem odnośnie zaistniałej sytuacji w Zespołem Szkół w Skępem pomiędzy Dyrektorem ZS w Skępem a nauczycielem matematyki. Andrzejem Kretkowskim.

Przewodniczący Zarządu – powiedział, iż poinformuje Zarząd Powiatu o swojej decyzji związanej z zaistniałą sytuacją w ZS w Skępem.

Ad.4. Ustalenie terminu i porządku obrad XXII Sesji Rady Powiatu w Lipnie. Zaopiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu w Lipnie w sprawie:

Przewodniczący Zarządu- zaproponował, by sesja Rady Powiatu w Lipnie odbyła się 29 grudnia 2004r. o godz. 10⁰⁰ w budynku nowej Strażnicy, ul. Sportowa . Następnie przedstawił proponowany porządek sesji Rady Powiatu w Lipnie i poprosił o przedstawienie projektów uchwał Rady Powiatu w Lipnie.

• Sprawozdania Zarządu Powiatu w Lipnie z realizacji uchwał Rady Powiatu w Lipnie podjętych w 2004 roku

Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż tak jak co roku zostało opracowane sprawozdanie z realizacji przez Zarząd Powiatu w Lipnie uchwał podjętych przez Rade Powiatu w Lipnie w 2004r. w formie pisemnej, by radni mieli możliwość zapoznania się z nim wcześniej.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął sprawozdanie, które skierował na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie.

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: uchwalenia budżetu Powiatu Lipnowskiego na 2005r./ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, iż projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie został już przez Zarząd Powiatu w Lipnie wraz z projektem budżetu powiatu lipnowskiego przyjęty na posiedzeniu w dniu 9 listopada 2004r i przekazany radnym Rady Powiatu w Lipnie do dalszych prac w komisjach. Zaznaczyła, iż w dniu dzisiejszym Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął autopoprawkę do projektu budżetu powiatu lipnowskiego, która zostanie przekazana radnym Rady Powiatu w Lipnie.

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2004r. /ref. Skarbnik Powiatu B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian z budżecie powiatu lipnowskiego na 2004r.

Zarząd Powiatu w Lipnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w przedmiotowej sprawie, który skierował na sesję Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia wynagrodzenia Starosty Lipnowskiego. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił projekt uchwały w sprawie: ustalenia wynagrodzenia Starosty Lipnowskiego. Powiedział, iż w/w projekcie uchwały wynagrodzenie Starosty zostało określone na kwotę 7 165,60zł, co zakłada wzrost wynagrodzenia o kwotę 366,24zł. od dotychczasowego wynagrodzenia. Nadmienił, iż wynagrodzenie Starosty nie było podwyższane od początku kadencji, a w Starostwie jednak pracownicy otrzymywali podwyżkę wynagrodzenia. Dodał, iż Rozporządzenie Rady Ministrów obligatoryjnie zakładała minimalną wysokośc dodatku funkcyjnego Starosty na 1340,00 zł., dlatego należało przede wszystkim dostosować wysokośc dodatku funkcyjnego.

Z. Lewandowski- powiedział, iż projekt uchwały zakłada wzrost wynagrodzenia Starosty Lipnowskiego, co jest w pełni uzasadnione z uwagi na fakt, iż wynagrodzenie Starosty nie było podwyższane od dwóch lat, a w Starostwie Powiatowym w Lipnie były podwyżki wynagrodzenia pracowników.

T. Woźnicki- powiedział, iż należy podjąć uchwałę w tej sprawie, by do tego tematu nie wracać za często.

Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie- powiedział, iż należy przedstawić na sesji Rady Powiatu w Lipnie projekt uchwały w tej sprawie, by nie powracać za często do tego tematu.

Zarząd Powiatu w Lipnie 4 głosami ,,za” przy 1 głosie ,,wstrzymującym” pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w przedmiotowej sprawie, który skierował na sesję Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2005r. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w przedmiotowej sprawie.

Zarząd Powiatu w Lipnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w przedmiotowej sprawie, który skierował na sesję Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.

• projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zatwierdzenia rocznych planów pracy stałych komisji Rady Powiatu w Lipnie na 2005r. /ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie Z. Chmielewski/

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w przedmiotowej sprawie.

Zarząd Powiatu w Lipnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w przedmiotowej sprawie, który skierował na sesję Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie o zwołanie na dzień 29 grudnia 2004r. na godz.10 ⁰⁰ XXII sesji Rady Powiatu w Lipnie w budynku nowej Strażnicy, proponując taki porządek obrad, który został odzwierciedlony w porządku obrad sesji oraz pozytywnie zaopiniował wszystkie materiały i projekty uchwał, będące przedmiotem obrad sesji Rady Powiatu w Lipnie.

Nadto Zarząd Powiatu w Lipnie zaproponował, by po merytorycznej części sesji odbyło się Spotkanie Wigilijno- Noworoczne radnych Rady Powiatu w Lipnie, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych i wójtów i burmistrzów z terenu powiatu lipnowskiego.

Ad.5. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2004r./ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/

B.Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały w sprawie: zmian w budżecie powiatu w Lipnie na 2004r.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie powoatu lipnowskiego 2004r.

Ad.6. Rozpatrzenie pisma Związku Powiatów Polskich w sprawie: przekazania zaległej składki członkowskiej na rzecz ZPP /ref. Skarbnik Powiatu w Lipnie B. Małkiewicz/.

B. Małkiewicz –Skarbnik Powiatu w Lipnie- powiedziała, iż powiat lipnowski zalega z opłaceniem IV raty składki członkowskiej na rzecz Związku Powiatów Polskich za 2004r.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił uregulować IV ratę składki członkowskiej na rzecz Związku Powiatów Polskich.

Ad.7. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Sztabu Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy przy ZS w Lipnie w sprawie: dofinansowania XIII Finału WOŚP, który odbędzie się 9 stycznia 2005r. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż corocznie powiat lipnowski włączał się w organizacje finałów Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Dodała, iż organizatorzy czyli- sztab powiatowy WOŚP zwracają się do powiatu o zrefundowanie w kwocie 1000zł tzw. ,,światełka do nieba”. Nadmieniła, iż w budżecie powiatu znajdują się środki finansowe, które można przeznaczyć na ten cel w kwocie 650zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił przyczynić się choć w symboliczny sposób do zorganizowania i uświetnienia powiatowego Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w Lipnie poprzez przekazanie kwoty 650 zł z przeznaczeniem na zakup tzw ,,światełka do nieba”.

Ponadto Zarząd Powiatu w Lipnie zobowiązał Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia do przygotowania pisma do Fundacji Jerzego Owsiaka z prośbą dotyczącą przekazania sprzętu medycznego zgodnie z tematem XIII Finału WOŚP dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.

Ad.8. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego w sprawie: dofinansowania w kwocie 1 tys. zł organizacji VI Turnieju Noworocznego Piłki Siatkowej o Puchar Starosty Lipnowskiego w dn.30.12.04. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż jest to cykliczna impreza współfinansowana przez Starostwo Powiatowe w Lipnie i dlatego są zabezpieczone środki na ten cel w budżecie Powiatu w kwocie 500zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił dofinansować cyklicznie organizowany Turniej Noworoczny Piłki Siatkowej o Puchar Starosty Lipnowskiego kwotą 500 zł. oraz postanowił zabezpieczyć puchar.

Ad.9. Rozpatrzenie pisma Zarządu Miejskiego Klubu Sportowego ,,Mień” w sprawie: umorzenia części płatności za wynajem hali sportowej w ZST w Lipnie /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż pismo zostało źle sformułowane, gdyż nie jest prawnie możliwe umorzenie części płatności za wynajem hali sportowej w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie za okres 02.01.2005 – 31.03.2005r., gdyż zobowiązanie to jeszcze nie powstało. Zatem ewentualne umorzenie w/w zobowiązania możliwe będzie dopiero po upływie terminu jego zapłaty.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, iż na dzień dzisiejszy nie ma możliwości umorzenia części płatności za wynajem hali sportowej w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie za okres 02.01.2005 – 31.03.2005r., gdyż zobowiązanie to jeszcze nie powstało, zaznaczając, iż należy zwrócić się ze stosownym pismem po upływie wskazanego terminu, jeżeli MKS ,,Mień” Lipno nie będzie mógł spełnić należnego świadczenia.

Ad.10. Rozpatrzenie pisma Grupy Społecznych Instruktorów Młodzieżowych PCK przy ZS w Lipnie w sprawie: pomocy w zorganizowaniu spotkania wigilijnego oraz prezentów dla pacjentów dla Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego SP ZOZ w Lipnie. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż godna pochwały jest inicjatywa młodych mieszkańców powiatu, którzy z ogromnym zaangażowaniem, kosztem własnego wolnego czasu wpływają na atmosferę pacjentów Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego SP ZOZ w Lipnie w tym trudnym i bolesnym dla wszystkich czasie choroby. Dodała równocześnie, iż w budżecie powiatu lipnowskiego nie ma środków, które można by przeznaczyć na ten szczytny cel.

B. Małkiewicz- Skarbnik Powiatu w Lipnie- zaproponowała przeprowadzenie zbiórki wśród pracowników Starostwa i radnych Rady Powiatu w Lipnie, z której to środków zostanie zakupiona pościel na pacjentów Lipnowskiego ZOL-u.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował zorientowanie się, czy warsztaty szkolne ZST w Lipnie są w posiadaniu pościeli, którą można by zakupić dla pacjentów Lipnowskiego ZOL-u.

Zarząd Powiatu w Lipnie mając na uwadze szczytny cel akcji jednogłośnie postanowił zorganizować zbiórkę finansową wśród pracowników Starostwa i radnych Rady Powiatu w Lipnie, za które to środki zakupi komplety pościeli dla pensjonariuszy Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego SP ZOZ w Lipnie.

Ad.11. Rozpatrzenie pisma Dyrekcji SP w Trzebiegoszczu w sprawie: przydzielenia funduszy w ramach programu ,,Sport wszystkich dzieci” na zakup sprzętu sportowego dla członków UKS. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż powiat lipnowski nie uczestniczy, a co za tym idzie nie finansuje programu ,,Sport wszystkich dzieci” z uwagi na brak środków w budżecie powiatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie mając na uwadze brak środków w budżecie powiatu jednogłośnie rozpatrzył pismo negatywnie.

Ad.12. Rozpatrzenie pisma Pani Janiny Jakubowskiej w sprawie: wsparcia finansowego przy wydaniu pozycji książkowej./ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż Pani Jakubowska w ubiegłym roku dostała wsparcie finansowe ze strony powiatu, jednakże w tym roku brakuje środków finansowych na dofinansowanie wydania pozycji książkowej.

Zarząd Powiatu w Lipnie mając na uwadze brak środków w budżecie powiatu jednogłośnie rozpatrzył pismo negatywnie, sugerując jednocześnie, by Pani Jakubowska włączyła się w struktury Lipnowskiej Grypy Literackiej.

Ad.13. Przedstawienie danych dotyczących Regulaminu dodatków wynagradzania nauczycieli./ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- powiedziała, iż Wydział Oświaty na podstawie danych ze szkół prowadzonych przez powiat lipnowski dokonał obliczenia średnich płac dla poszczególnych grup awansu zawodowego nauczycieli i dokonał porówania ze średniami płacami ogłoszonymi przez Ministra, stwierdzając, iż wyniki te są zblizone, jednakże nieznacznie średnie te w powiecie lipnowskim odbiegają dla nauczycieli stażystów i dla nauczycieli mianowanych. W związku z powyzszym, by wyrównac te lekkie dysproporcje zaproponowała zawrzeć w regulaminie wynagradzania nauczycieli zapis, że ,,powołanie nauczyciela do Państwowej Komisji Egzaminacyjnej w celu przeprowadzenia egzaminu maturalnego lub do Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu z nauki zawodu zapłacić za każdą godzinę według stawki dla nauczyciela kontraktowanego, jak również zaproponowała podniesienie dodatku motywacyjnego dla nauczycieli do 3%.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgode na zawarcie w/w zapisów do projektu regulaminu wynagradzania nauczycieli.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- wskazała, iż projekt regulaminu musi zostac uzgodniony ze związkami zawodowymi nauczycieli, zaś pierwsze spotkanie ze związkami zawodowymi odbędzie się 4 stycznia 2005r.

Ad.14. Rozpatrzenie pisma Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na obniżenie cen nieruchomości przeznaczonych do zbycia w trybie przetargu nieograniczonego /ref.Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż zgodnie z obowiązującym prawem publiczny zakład opieki zdrowotnej prowadzony jest w formie samodzielnego zakładu pokrywającego z posiadanych środków i uzyskanych przychodów koszty prowadzonej działalności z zakresu opieki zdrowotnej, w tym również zobowiązań. To dyrektor jako osoba najlepiej znająca sytuację finansową zakładu, jego zobowiązania i wszelkie potrzeby powinna dokonać rozeznania i oceny możliwości zbycia mienia, mając do tego pełną zgodę ze strony Rady Powiatu w Lipnie /Uchwałą Nr VII/38/2003; Uchwała Nr VII/37/20034/. Jednocześnie Rada Powiatu w Lipnie w Uchwale Nr VIII/104/2000 określiła zasady zbywania, wydzierżawiania oraz wynajmowania majątku trwałego SP ZOZ w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił udzielić odpowiedzi, że ani Zarząd Powiatu w Lipnie ani Rada Powiatu w Lipnie nie są organami kompetentnymi do określenia SP ZOZ w Lipnie właściwej ceny zbywanych nieruchomości podczas przetargów oraz przeznaczenia środków finansowych pozyskanych ze sprzedaży mienia, gdyż to dyrektor Zakładu samodzielnie gospodaruje posiadanymi środkami i ponosi z tego tytułu również odpowiedzialność.

Ad.15. Sprawy różne.

W sprawach różnych Zarząd Powiatu w Lipnie zapoznał się z treścią pism związanych z działalnością Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie poinformował, iż spotkanie Zarządu Powiatu w Lipnie z kierownikami powiatowych jednostek organizacyjnych odbędzie się 20 grudnia 2004r. o godz. 9⁰⁰ w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Lipnie. Zaznaczył, iż spotkanie w głównej mierze poświęcone zostanie omówieniu projektu budżetu powiatu lipnowskiego na 2004r.

Nadto poprosił członków Zarządu o uczestnictwo w Konwencie Starostów Województwa Kujawsko-Pomorskiego, który odbędzie się 17 grudnia 2004r.w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.

Zaznaczył równocześnie, iż Wigilia pracownicza odbędzie się 23 grudnia 2004r. o godz.15⁰⁰ na sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Lipnie.

T. Woźnicki- zgłosił wniosek, by negocjować z właścicielem sąsiedniej działki zakup gruntu celem poszerzenia parkingu przy Starostwie. Dodał, iż można go wykonać niewielkim kosztem, siłami własnymi.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, iż jest problem negocjacji z właścicielem sąsiedniej działki.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zobowiązał Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami do negocjacji zakupu działki z jej właścicielem.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęsicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 15 grudnia 2004r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:
Justyna Lewandowska